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Lista desplegable de formato de color / condicional rápidamente en Excel

Autor: Kelly Última modificación: 2021-01-25

Kutools for Excel

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Es fácil agregar formato condicional basado en el valor en Excel. Pero, ¿cómo agregar formato condicional basado en una selección de lista desplegable? ¿Y si el formato condicional se basa en varias selecciones de listas desplegables? Ahora Kutools for Excel, Lista desplegable de colores característica le ofrece soluciones fáciles.


 Resalte las celdas según las selecciones de la lista desplegable en Excel

Por ejemplo, tengo una tabla de ventas de frutas en Excel como se muestra a continuación. Y aplicaré el Lista desplegable de colores función para resaltar celdas según las selecciones de la lista desplegable fácilmente de la siguiente manera:

1. Hacer clic Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable de colores para abrir el cuadro de diálogo Lista desplegable de colores.
lista desplegable de colores de tiro 1

2. Ahora aparece un cuadro de diálogo que pregunta si el rango de datos contiene una lista desplegable.
A. Si su rango de datos no contiene una lista desplegable, haga clic en el Sí, ayúdame a crear opción;
B. Si su rango de datos contiene una lista desplegable, haga clic en el No, conozco la función de validación de datos opción, y luego salte a la Paso 4.

3. En la Crear una lista desplegable simple cuadro de diálogo, agregue la lista desplegable de la siguiente manera:
(1) En Aplicar a , seleccione la columna para la que agregará listas desplegables. En mi ejemplo, selecciono la columna Fruta en la tabla;
(2) En Fuente casilla, marcar Ingrese un valor o haga referencia a un valor de celda , luego elija la fuente de datos o escriba manualmente los valores separados por comas, como "Melocotón, pera, mango, uva, naranja, manzana". O comprobar Listas personalizadas opción y elija la lista del panel derecho.
(3) Haga clic en el Ok del botón.
lista desplegable de colores de tiro 2 lista desplegable de colores de tiro 2

4. Ahora el Lista desplegable de colores se abre el cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera:
(1) Marque la Celda de la lista desplegable opción en el Aplicar a sección;
(2) En Rango de validación de datos (lista desplegable) cuadro, especifique el rango para el que ha configurado la validación de datos (lista desplegable);
(3) Todos los elementos de la lista desplegable se enumeran en el Elementos de la lista sección, y seleccione un elemento en el que resaltará las celdas;
(4) En Seleccionar el color sección, elija un color con el que resaltará las celdas;
(5) Repita los pasos (3) - (4) anteriores para especificar otros elementos y resaltar colores.  
lista desplegable de colores de tiro 2

Consejo: Si el rango de validación de datos especificado (lista desplegable) contiene celdas para las que no ha configurado la lista desplegable, los elementos de la lista desplegable no aparecerán en la lista Elementos de la lista caja. Y debe especificar el rango nuevamente.

5. Haga clic en Ok del botón.

Ahora, cuando cambie los elementos de la lista desplegable en el rango de validación de datos especificado (lista desplegable), las celdas se resaltarán o dejarán de resaltar automáticamente según los elementos de la lista desplegable elegidos.


 Resalte las filas según las selecciones de la lista desplegable en Excel

La Lista desplegable de colores La función también puede resaltar filas según los elementos especificados de la lista desplegable en Excel fácilmente. Haz lo siguiente:

1. Hacer clic Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable de colores para abrir el cuadro de diálogo Lista desplegable de colores.

2. Ahora aparece un cuadro de diálogo que pregunta si el rango de datos contiene una lista desplegable.
A. Si su rango de datos no contiene una lista desplegable, haga clic en el Sí, ayúdame a crear opción;
B. Si su rango de datos contiene una lista desplegable, haga clic en el No, conozco la función de validación de datos opción, y luego salte a la Paso 4.

3. En la Crear una lista desplegable simple cuadro de diálogo, agregue la lista desplegable de la siguiente manera:
(1) En Aplicar a , seleccione la columna para la que agregará listas desplegables. En mi ejemplo, selecciono la columna Fruta en la tabla;
(2) En Fuente casilla, marcar Ingrese un valor o haga referencia a un valor de celda , luego elija la fuente de datos o escriba manualmente los valores separados por comas, como "Melocotón, pera, mango, uva, naranja, manzana". O comprobar Listas personalizadas opción y elija la lista del panel derecho.
(3) Haga clic en el Ok del botón.
 lista desplegable de colores de tiro 2

4. En la Lista desplegable de colores diálogo, configure de la siguiente manera:
(1) Marque la Fila de rango de datos opción en el Aplicar a sección;
(2) En Rango de validación de datos (lista desplegable) cuadro, especifique el rango para el que ha configurado la validación de datos (lista desplegable);
(3) En Resaltar filas cuadro, seleccione las filas que resaltará según los elementos de la lista desplegable;
(4) Ahora los elementos de la lista desplegable se enumeran en el Elementos de la lista sección, seleccione en la que resaltará las filas;
(5) En Seleccionar el color sección, elija un color con el que resaltará las filas;
(6) Repita los pasos (4) - (5) anteriores para especificar otros elementos y resaltar colores. 
 lista desplegable de colores de tiro 2

5. Haga clic en Ok del botón.

Cuando cambia elementos de la lista desplegable en el rango de validación de datos especificado (lista desplegable), las filas especificadas se resaltarán o desmarcarán automáticamente según los elementos de la lista desplegable elegidos.


 Notas

1. Si necesita evitar que las celdas o filas se resalten automáticamente, seleccione las celdas o filas y luego haga clic en Inicio > Formato condicional > Reglas claras > Borrar reglas de las celdas seleccionadas or Borrar reglas de la hoja de entrada.

2. Si necesita borrar la validación de datos de las listas desplegables de las selecciones, puede aplicar la Limpiar las restricciones de validación de datos característica de Kutools for Excel.

3. En la Lista desplegable de colores cuadro de diálogo, puede hacer clic en el Ejemplo para abrir la hoja de ejemplo. Sin embargo, esta operación cerrará el diálogo actual.
lista desplegable de colores de tiro 6


 Demostración: Resalte celdas / filas según las selecciones de la lista desplegable en Excel


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