Colorear rápidamente/formateo condicional de la lista desplegable en Excel

Por ejemplo, tengo una tabla de ventas de frutas en Excel como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Y aplicaré la Lista desplegable de colores función para resaltar celdas basadas en las selecciones de la lista desplegable fácilmente como sigue:

1. Haz clic en Kutools > Lista desplegable > Lista desplegable de colores para abrir el cuadro de diálogo Lista desplegable de colores.

2. Ahora aparece un cuadro de diálogo que pregunta si el rango de datos contiene una lista desplegable.
A. Si tu rango de datos no contiene una lista desplegable, haz clic en la opción Sí, por favor ayúdame a crearlo opción;
B. Si tu rango de datos contiene una lista desplegable, haz clic en la No, entiendo la función de validación de datos opción, y luego ve al Paso 4.

3. En el Crear lista desplegable simple cuadro de diálogo, agrega la lista desplegable como sigue:
(1) En el Aplicar a cuadro, selecciona la columna para la cual agregarás listas desplegables. En mi ejemplo, selecciono la columna Fruta en la tabla;
(2) En el Fuente cuadro, marca Ingresar un valor o referenciar un valor de celda opción, luego elige la fuente de datos o escribe manualmente los valores separados por comas, como "Melocotón,Pera,Mango,Uva,Naranja,Manzana". O marca la Listas personalizadas opción, y elige la lista del panel derecho.
(3) Haz clic en el botón Aceptar botón.
 

4. Ahora el cuadro de diálogo Lista desplegable de colores se abre, configúralo como sigue:
(1) Marca la Celda de la lista desplegable opción en la Aplicar a sección;
(2) En el Rango de validación de datos (lista desplegable) cuadro, especifica el rango para el cual has configurado la validación de datos (lista desplegable);
(3) Todos los elementos de la lista desplegable están listados en la Elementos de la lista sección, y selecciona el elemento en el que deseas basar el resaltado de celdas;
(4) En la Seleccionar color sección, elige un color con el que resaltarás las celdas;
(5) Repite los pasos anteriores (3)-(4) para especificar otros elementos y colores de resaltado.  

Consejo: Si el rango de validación de datos (lista desplegable) especificado contiene celdas para las cuales no has configurado una lista desplegable, los elementos de la lista desplegable no se listarán en el cuadro Elementos de la lista. Necesitarás especificar el rango nuevamente.

5. Haz clic en el botón Aceptar.

Ahora, cuando cambies los elementos de la lista desplegable en el rango de validación de datos (lista desplegable) especificado, las celdas se resaltarán o desresaltarán automáticamente según los elementos seleccionados de la lista desplegable.

La función Lista desplegable de colores también puede resaltar filas basadas en elementos específicos de la lista desplegable en Excel fácilmente. Por favor, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Kutools > Lista desplegable > Lista desplegable de colores para abrir el cuadro de diálogo Lista desplegable de colores.

2. Ahora aparece un cuadro de diálogo que pregunta si el rango de datos contiene una lista desplegable.
A. Si tu rango de datos no contiene una lista desplegable, haz clic en la Sí, por favor ayúdame a crearlo opción;
B. Si tu rango de datos contiene una lista desplegable, haz clic en la No, entiendo la función de validación de datos opción, y luego ve al Paso 4.

3. En el Crear lista desplegable simple cuadro de diálogo, agrega la lista desplegable como sigue:
(1) En el Aplicar a cuadro, selecciona la columna para la cual agregarás listas desplegables. En mi ejemplo, selecciono la columna Fruta en la tabla;
(2) En el Fuente cuadro, marca Ingresar un valor o referenciar un valor de celda opción, luego elige la fuente de datos o escribe manualmente los valores separados por comas, como "Melocotón,Pera,Mango,Uva,Naranja,Manzana". O marca la Listas personalizadas opción, y elige la lista del panel derecho.
(3) Haz clic en el botón Aceptar botón.
 

4. En el cuadro de diálogo Lista desplegable de colores configúralo como sigue:
(1) Marca la Fila completa del rango de datos opción en la Aplicar a sección;
(2) En el Rango de validación de datos (lista desplegable) cuadro, especifica el rango para el cual has configurado la validación de datos (lista desplegable);
(3) En el Resaltar filas cuadro, selecciona las filas que deseas resaltar basándote en los elementos de la lista desplegable;
(4) Ahora los elementos de la lista desplegable están listados en la Elementos de la lista sección, selecciona el elemento en el que deseas basar el resaltado de filas;
(5) En la Seleccionar color sección, elige un color con el que resaltarás las filas;
(6) Repite los pasos anteriores (4)-(5) para especificar otros elementos y colores de resaltado. 
 

5. Haz clic en el botón Aceptar.

Cuando cambies los elementos de la lista desplegable en el rango de validación de datos (lista desplegable) especificado, las filas especificadas se resaltarán o desresaltarán automáticamente según los elementos seleccionados de la lista desplegable.

1. Si necesitas detener que las celdas o filas se resalten automáticamente, selecciona las celdas o filas, y luego haz clic en Inicio > Formato condicional > Borrar reglas > Borrar reglas de celdas seleccionadas o Borrar reglas de toda la hoja.

2. Si necesitas eliminar la validación de datos de las listas desplegables de las selecciones, puedes aplicar la función Eliminar restricciones de validación de datos de Kutools para Excel.

3. En el Lista desplegable de colores cuadro de diálogo, puedes hacer clic en el botón Ejemplo para abrir la hoja de ejemplo. Sin embargo, esta operación cerrará el cuadro de diálogo actual.