Coloree/Usar formato condicional Lista desplegable rápidamente en Excel

Por ejemplo, tengo una tabla de ventas de frutas en Excel como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Aplicaré la función Lista con color para resaltar celdas según las selecciones del menú desplegable de forma sencilla, tal como se indica a continuación:

1. Haga clic en Kutools > Lista desplegable > Lista con color para abrir el cuadro de diálogo Lista con color.

2. Ahora aparece un cuadro de diálogo que pregunta si el rango de datos contiene una lista desplegable.
A. Si su rango de datos no contiene una lista desplegable, haga clic en la opción Sí, por favor ayúdame a crearla;
B. Si su rango de datos ya contiene una lista desplegable, haga clic en la opción No, entiendo la función de validación de datos y vaya directamente al Paso 4.

3. En el cuadro de diálogo Crear lista desplegable sencilla, añada una lista desplegable como se indica a continuación:
(1) En el cuadro Aplicar a, seleccione la columna a la que desea añadir la lista desplegable. En mi ejemplo, selecciono la columna Fruta en la tabla;
(2) En el cuadro Origen, marque la opción Introducir un valor o hacer referencia a un valor de celda, luego elija un rango de origen o escriba manualmente los valores separados por comas, por ejemplo: «Melocotón,Pera,Mango,Uva,Naranja,Manzana». O bien, marque la opción Lista personalizada y seleccione la lista del panel derecho.
(3) Haga clic en el botón Aceptar.
 

4. Ahora se abre el cuadro de diálogo Lista con color. Configúrelo como sigue:
(1) Marque la opción Celda en la sección Aplicar a;
(2) En el cuadro Rango de validación de datos (secuencia), especifique el rango al que ha aplicado la validación de datos (lista desplegable);
(3) Todos los elementos de la lista desplegable aparecen en la sección Elemento de lista; seleccione el elemento según el cual desea resaltar las celdas;
(4) En la sección Seleccionar color, elija el color con el que resaltará las celdas;
(5) Repita los pasos anteriores (3)-(4) para especificar otros elementos y colores de resaltado.

Consejo: Si el rango de validación de datos (la secuencia especificada) contiene celdas a las que no ha aplicado la lista desplegable, los elementos de la lista desplegable no aparecerán en el cuadro Elemento de lista. En ese caso, deberá especificar nuevamente el rango.

5. Haga clic en el botón Aceptar.

Ahora, cuando cambie los elementos del Lista desplegable en el Rango de validación de datos (secuencia especificado, las celdas se resaltarán o dejarán de resaltarse automáticamente según los elementos Lista desplegable elegidos.)

La característica Lista con color también permite resaltar rangos de filas según los elementos especificados en una lista desplegable de Excel, ¡y es muy fácil! Siga estos pasos:

1. Haga clic en Kutools > Lista desplegable > Lista con color para abrir el cuadro de diálogo Lista con color.

2. Ahora aparece un cuadro de diálogo que pregunta si el rango de datos contiene una lista desplegable.
A. Si su rango de datos no contiene una lista desplegable, haga clic en la opción Sí, por favor ayúdame a crearla;
B. Si su rango de datos ya contiene una lista desplegable, haga clic en la opción No, entiendo la función de validación de datos y vaya directamente al Paso 4.

3. En el cuadro de diálogo Crear lista desplegable sencilla, añada una lista desplegable como se indica a continuación:
(1) En el cuadro Aplicar a, seleccione la columna a la que desea añadir la lista desplegable. En mi ejemplo, selecciono la columna Fruta en la tabla;
(2) En el cuadro Origen, marque la opción Introducir un valor o hacer referencia a un valor de celda, luego elija un rango de origen o escriba manualmente los valores separados por comas, por ejemplo: «Melocotón,Pera,Mango,Uva,Naranja,Manzana». Alternativamente, marque la opción Lista personalizada y seleccione la lista en el panel derecho.
(3) Haga clic en el botón Aceptar.
 

4. En el cuadro de diálogo Lista con color, configúrelo como sigue:
(1) Marque la opción Fila completa en la sección Aplicar a;
(2) En el cuadro Rango de validación de datos (secuencia), especifique el rango al que ha aplicado la validación de datos (lista desplegable);
(3) En el cuadro Rango de fila resaltada, seleccione las filas que se resaltarán según los elementos de la lista desplegable;
(4) Ahora, los elementos de la lista desplegable aparecen en la sección Elemento de lista; seleccione aquel según el cual se aplicará el rango de fila resaltada;
(5) En la sección Seleccionar color, elija un color para resaltar el rango de fila;
(6) Repita los pasos anteriores (4)-(5) para especificar otros elementos y colores de resaltado.
 

5. Haga clic en el botón Aceptar.

Cuando cambie elementos en la lista desplegable del rango de validación de datos (secuencia especificada), las filas indicadas se resaltarán o dejarán de resaltarse automáticamente según los elementos seleccionados en la lista desplegable.

1. Si necesita evitar que las celdas o filas se resalten automáticamente, seleccione las celdas o filas y, a continuación, haga clic en Inicio > Usar formato condicional > Borrar reglas > Borrar reglas para las celdas seleccionadas o Borrar reglas de toda la hoja.

2. Si necesita eliminar la validación de datos de lista desplegable de las celdas seleccionadas, puede utilizar la función Eliminar restricciones de validación de datos de Kutools para Excel.

3. En el cuadro de diálogo Lista con color, puede hacer clic en el botón Ejemplo para abrir la hoja de ejemplo. Sin embargo, esta acción cerrará el cuadro de diálogo actual.