Cree Crear lista de correo y envíe correos electrónicos fácilmente en Excel
Kutools para Excel
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¿Ha intentado alguna vez enviar correos electrónicos a una lista de direcciones con el mismo cuerpo del mensaje pero con asuntos personalizados diferentes? En realidad, este problema puede resolverse con la función Combinar correspondencia de Word, aunque el proceso resulta demasiado complejo y engorroso. Sin embargo, con Kutools para Excel, las funciones Crear lista de correo y Enviar correos electrónicos le permiten crear rápidamente una lista de correo y enviar mensajes directamente desde Excel.
Cree un Lista de correos electrónicos en Excel
Envíe correos electrónicos desde Excel
Configure la configuración del servidor de correo electrónico
Crear lista de correo en Excel
En solo tres pasos, podrá crear rápidamente una lista de correo completa con Crear lista de correo, ¡mucho más sencillo que hacerlo en Word!
1. Active Excel y haga clic en KUTOOLS PLUS > Crear lista de correo. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo emergente Crear lista de correos electrónicos, realice las siguientes operaciones.
1) Marque los campos que necesite en la sección Seleccionar columnas para incluir en la lista de correo.
2) Especifique el número de adjunto.
3) Seleccione la ubicación para crear la lista: marque Hoja de cálculo nueva para colocar la lista de correos electrónicos en una hoja nueva. Si marca Hoja de cálculo existente, puede hacer clic en 
para seleccionar la celda donde colocarla.
3. Haga clic en Crear y ya tendrá creada la tabla Lista de correos electrónicos. Vea la captura de pantalla:
4. A continuación, solo debe introducir la información de los destinatarios, los asuntos correspondientes y las rutas de guardado de los archivos adjuntos en la tabla Lista de correos electrónicos, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Envíe correos electrónicos desde Excel
Tras crear la tabla Lista de correos electrónicos e introducir la información, podrá enviar correos electrónicos personalizados a varios destinatarios con la función Enviar correos electrónicos de Kutools para Excel en Excel.
1. Seleccione la tabla Lista de correos electrónicos y haga clic en KUTOOLS PLUS > Enviar correos electrónicos. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, en el cuadro de diálogo Enviar correos electrónicos, configure las opciones tal como se indica a continuación:
1) Especifique los destinatarios, archivos adjuntos y asunto de cada Lista desplegable.
2) Elija el campo que desee insertar en el cuerpo del mensaje desde la lista desplegable situada antes de Insertar marcador de posición y haga clic en Insertar marcador de posición para insertarlo correctamente.
3) Introduzca y dé formato al cuerpo del mensaje en el panel de texto grande según sus necesidades.
3. Especifique el modo de envío de correos electrónicos. De forma predeterminada, está seleccionada la opción Enviar correo electrónico mediante Outlook. Si desea usar otro método de envío, desactive la casilla Enviar usando Outlook y haga clic en la opción Ajustes SMTP. A continuación, pulse el botón Nuevo en el cuadro de diálogo Configuración del servidor saliente (SMTP) y configure los parámetros del servidor saliente en la ventana emergente. Después, podrá marcar la casilla Guardar correos enviados en para archivar automáticamente los mensajes en una carpeta tras cada envío. Asimismo, puede definir el intervalo de envío al utilizar la Lista de correos electrónicos. Haga clic en Aceptar y aparecerá un cuadro de diálogo para introducir un nombre y una nota para el nuevo esquema. Pulse Aceptar para finalizar. Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en Enviar. Aparecerá un cuadro de diálogo indicándole cuántos correos electrónicos se han enviado correctamente; haga clic en Aceptar para cerrarlo. Vea la captura de pantalla:
Ahora los correos electrónicos se enviarán a través del modo de envío especificado.
Nota:
1. Puede guardar el cuerpo del mensaje actual como un archivo HTML mediante Exportar plantilla e importar el cuerpo del mensaje desde un archivo HTML específico mediante Importar plantilla.
2. Puede utilizar la configuración de firma de Outlook o enviar correos electrónicos desde otra dirección de correo electrónico haciendo clic en el botón Opciones.
3. De forma predeterminada, está marcada la opción Enviar usando Outlook como modo de envío de correos electrónicos, lo que significa que los mensajes se enviarán mediante la cuenta predeterminada de su Outlook. Si desea enviar correos desde otra cuenta específica antes de aplicar esta función, haga clic en el vínculo 
del grupo Correo en la pestaña KUTOOLS PLUS para abrir el cuadro de diálogo Configuración del servidor de correo (SMTP) y configurar una nueva cuenta para enviar correos electrónicos o editar la(s) cuenta(s) existente(s). Asimismo, puede hacer clic en Configuración SMTP de buzones de correo comunes para ver cómo configurar cuentas de correo en un nuevo sitio. Vea la captura de pantalla:
Consejo: De forma predeterminada, cuando la casilla Enviar usando Outlook está marcada y también lo está la casilla Usar firma de Outlook, puede desmarcarla según sus necesidades.
Configure la configuración del servidor de correo electrónico
Para enviar correos electrónicos mediante el servidor de Office365:
Puerto SMTP:25
Protocolo SSL:ACTIVADO
Nombre de usuario SMTP:(su nombre de usuario de Office365)
Contraseña SMTP:(su contraseña de Office365)
Para enviar correos electrónicos mediante el servidor de Gmail:
Puerto SMTP:465
Protocolo SSL:ACTIVADO
Nombre de usuario SMTP:(su nombre de usuario de Gmail)
Contraseña SMTP:(su contraseña de Gmail)
Si recibe un error de Google, es posible que también deba habilitar «aplicaciones menos seguras» en su cuenta de Google.
1. Activar la configuración de «aplicaciones menos seguras» como Dominio de correo electrónico Administrador
2.Haga clic en Seguridad>Configuración básica.
3.En Aplicaciones menos seguras, seleccione Ir a la configuración de aplicaciones menos seguras.
4.En la subventana, seleccione Aplicar acceso a aplicaciones menos seguras para todos los usuariosBotón de Opción.
(También puede utilizar la opción)Permitir a los usuarios gestionar su acceso a aplicaciones menos seguras, ¡pero no olvide activar la opción aplicaciones menos segurasen la configuración de los usuarios!)
5.Haga clic en el botón Guardar.
2. Activar la configuración de «aplicaciones menos seguras» como usuario de buzón de correo
2.En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Seguridad.
3.En la parte inferior de la página, en el panel Acceso de aplicaciones poco seguras, haga clic en Activarel acceso.
Si no ve esta opción, es posible que su administrador haya desactivado el acceso de aplicaciones poco seguras a la cuenta ()consulte las instrucciones anteriores).
4.Haga clic en el botón Guardar.
Demostración: Cree y envíe correos electrónicos fácil y rápidamente en Excel
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