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Cree fácilmente listas de correo y envíe correos electrónicos en Excel

¿Alguna vez ha intentado enviar correos electrónicos a una lista de direcciones de correo electrónico con el mismo cuerpo de mensaje pero con diferentes títulos personalizados? En realidad, este problema puede manejarse con la función Combinar correspondencia en Word, pero el proceso es demasiado complejo y problemático. Sin embargo, con Kutools for Excel, la Crear lista de distribución y Enviar correos electrónicos Las funciones pueden crear rápida y fácilmente una lista de correo y enviar correos electrónicos en Excel.

Crea una lista de correo en Excel

Enviar correos electrónicos desde Excel

Configurar los ajustes del servidor de correo electrónico

Pestaña de Office Habilite la edición y navegación con pestañas en Office y haga su trabajo mucho más fácil
Kutools para Excel resuelve la mayoría de sus problemas y aumenta su productividad en un 80%
  • Reutiliza cualquier cosa: Agregue las fórmulas, gráficos y cualquier otra cosa más utilizados o complejos a sus favoritos y reutilícelos rápidamente en el futuro.
  • Más de 20 funciones de texto: Extraer número de la cadena de texto; Extraer o eliminar parte de los textos; Convierta números y monedas a palabras en inglés.
  • Combinar herramientas: Varios libros de trabajo y hojas en uno; Fusionar varias celdas / filas / columnas sin perder datos; Fusionar filas duplicadas y suma.
  • Herramientas divididas: Divida los datos en varias hojas según el valor; Un libro de trabajo para varios archivos Excel, PDF o CSV; Una columna a varias columnas.
  • Pegar saltando Filas ocultas / filtradas; Cuenta y suma por color de fondo; Envíe correos electrónicos personalizados a varios destinatarios de forma masiva.
  • Súper filtro: Cree esquemas de filtros avanzados y aplíquelos a cualquier hoja; Ordenar por semana, día, frecuencia y más; Filtra por negrita, fórmulas, comentario ...
  • Más de 300 potentes funciones; Funciona con Office 2007-2019 y 365; Soporta todos los idiomas; Fácil implementación en su empresa u organización.

flecha azul burbuja derecha Crear lista de correo en Excel

En solo tres pasos, puede crear rápidamente una lista de correo completa con Crear lista de distribución, que es mucho más fácil que crear una lista de correo en Word.

1. Habilite Excel y haga clic en Kutools Plus > Crear lista de distribución. Ver captura de pantalla:
correo de tiro 1

2. En el estallido Crear lista de distribución diálogo, haga las siguientes operaciones.

1) Marque los campos que necesita en Columnas para la lista de distribución .

2) Especifique el número de archivos adjuntos.

3) Elija dónde desea colocar la lista de correo, marque Nueva hoja de trabajo para colocar la lista de correo en una nueva hoja, si marca Hoja de trabajo existente opción, puede hacer clic en  botón de selección de disparo para seleccionar una celda para colocar.
tiro crear lista de correo 1

3. Hacer clic Crear, entonces se ha creado la tabla Lista de correo. Ver captura de pantalla:
correo de tiro 3

4. Luego, solo necesita agregar la información de los destinatarios, los asuntos relativos y las rutas de guardado de los archivos adjuntos en la tabla Lista de correo como se muestra a continuación.
correo de tiro 4


flecha azul burbuja derecha Enviar correos electrónicos desde Excel

Después de crear la tabla de la lista de correo e ingresar la información, puede enviar correos electrónicos personalizados a múltiples destinatarios con Enviar correos electrónicos característica de Kutools for Excel en Excel

1. Seleccione la tabla Lista de distribución y haga clic en Kutools Plus > Enviar correos electrónicos. Ver captura de pantalla:
tiro enviar correos electrónicos

2. Luego, en el Enviar correos electrónicos cuadro de diálogo, especifique la configuración de la siguiente manera:

1) Especifique los destinatarios, los archivos adjuntos y el asunto de cada lista desplegable.
tiro crear lista de correo 2

2) Elija el campo que desea insertar en el cuerpo del mensaje de la lista desplegable antes Insertar marcador de posición, y haga clic Insertar marcador de posición para insertar correctamente.
correo de tiro 8

3) Ingrese y formatee el cuerpo del mensaje en el tablero de texto grande como lo necesite.
tiro enviar correos electrónicos

3. Especifique el modo de envío de correo electrónico. Por defecto, Enviar correo electrónico a través de Outlook esta elegido. Si desea especificar otro modo de envío de correo electrónico, desmarque Envíe correos electrónicos a través de OutlookY haga clic en Configuración del servidor saliente opción, luego haga clic Nuevo botón en el Configuración del servidor saliente (SMTP) cuadro de diálogo y especifique la configuración del servidor saliente en el cuadro de diálogo emergente. Entonces puedes comprobar Guardar los correos electrónicos enviados a casilla de verificación para guardar los elementos del correo electrónico en una carpeta después de enviarlos cada vez. Y también puede especificar el intervalo de envío al enviar correos electrónicos según la lista de correo. Hacer clic OK, aparece un cuadro de diálogo para que ingrese un nombre y una nota para el nuevo esquema. Hacer clic OK para terminarlo. Ver captura de pantalla:
doc enviar correo electrónico 3
doc enviar correo electrónico 4

4. Hacer clic enviar. Aparece un cuadro de diálogo para recordarle cuántos correos electrónicos se han enviado correctamente, haga clic en OK para cerrarlo. Ver captura de pantalla:
correo de tiro 10

Ahora los correos electrónicos se enviarán a través de los modos de envío de correo electrónico especificados.
correo de tiro 11

<b>Nota:</b>

1. Puede guardar el cuerpo del mensaje actual como un archivo HTML al Guardar en archivoe importar el cuerpo del mensaje desde un determinado archivo HTML Carga del archivo.
doc enviar correo electrónico 5doc enviar correo electrónico 6

2. Puede usar la configuración de firma de Outlook o enviar correos electrónicos desde otras direcciones de correo electrónico haciendo clic en el Opciones botão.
tiro crear lista de correo 7

3. De forma predeterminada, Envíe correos electrónicos a través de Outlook está marcado como modo de envío de correo electrónico, lo que significa que los correos electrónicos serán enviados por la cuenta predeterminada de su Outlook. Si desea enviar correos electrónicos desde otra cuenta de correo electrónico específica antes de aplicar esta función, puede hacer clic en el ancla doc enviar correo electrónico 10 in Correo grupo en el Kutools Plus pestaña para abrir el Configuración del servidor saliente (SMTP) cuadro de diálogo para configurar una nueva cuenta que desee utilizar para enviar correos electrónicos o editar las cuentas existentes, también puede hacer clic en Configuración del servidor saliente para buzones de correo comunes para ver cómo configurar los buzones de correo en un sitio nuevo. Ver captura de pantalla:
tiro crear lista de correo 7

Consejo: De forma predeterminada, mientras Enviar correos electrónicos a través de la casilla de verificación de Outlook comprobado, el Usar la configuración de la firma de Outlook casilla de verificación marcada, puede desmarcarla cuando lo necesite.


flecha azul burbuja derecha Configurar los ajustes del servidor de correo electrónico

Para enviar correos electrónicos usando el servidor Office365:

Host SMTP: smtp.office365.com
Puerto SMTP: 25
Protocolo SSL: ON
Nombre de usuario SMTP: (su nombre de usuario de Office365)
Contraseña SMTP: (su contraseña de Office365)

Para enviar correos electrónicos usando el servicio de Gmail:

Host SMTP: Smtp.gmail.com
Puerto SMTP: 465
Protocolo SSL: ON
Nombre de usuario SMTP: (su nombre de usuario de Gmail)
Contraseña SMTP: (tu contraseña de Gmail)

Si recibe un error de Google, es posible que también deba habilitar "aplicaciones menos seguras" en su cuenta de Google.

1. Activar la configuración de "aplicaciones menos seguras" como administrador del dominio de correo

1.Abra la consola de administración de Google (admin.google.com).
2.Click Seguridad > Ajustes básicos.
3 bajo Aplicaciones menos seguras, Seleccione Ir a la configuración de aplicaciones menos seguras.
4.En la subventana, seleccione el Hacer cumplir el acceso a aplicaciones menos seguras para todos los usuarios boton de radio.
(También puede utilizar el Permitir a los usuarios administrar su acceso a aplicaciones menos seguras, pero no olvide encender el aplicaciones menos seguras opción en la configuración de los usuarios entonces!)
5.Haga clic en Ahorra botão.

2. Activar la configuración de "aplicaciones menos seguras" como usuario del buzón

1.Vaya a su (Cuenta Google).
2.En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Seguridad.
3.En la parte inferior de la página, en el panel Acceso a aplicaciones menos seguras, haga clic en "Permitir" acceder.
Si no ve esta configuración, es posible que su administrador haya desactivado el acceso a la cuenta de la aplicación menos segura (verifique las instrucciones de arriba).
4.Haga clic en Ahorra botão.


Herramientas de productividad recomendadas
Las siguientes herramientas pueden ahorrarle mucho tiempo y dinero, ¿cuál es la adecuada para usted?
Office Tab: Usar pestañas útiles en su oficina, como el camino de Chrome, Firefox y New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Más de 300 funciones avanzadas para Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Office 365.
Classic Menu for Office: Traiga los menús familiares a Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y 365, como si fuera Office 2000 y 2003.

Kutools for Excel

La funcionalidad descrita anteriormente es solo una de las 300 funciones poderosas de Kutools para Excel.

Diseñado para Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Office 365. Descarga y usa gratis durante 60 días.

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    alpesh · 6 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please note that same is specified in mailing list template
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    alpesh nagda · 6 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please not same specified in mailing list
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    Tim · 1 years ago
    Is there a way to do a group mail merge? For example have multiple rows of data (and several columns within that data) for the same recipient? For example customer email / product description / product price / quantity?
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    Tim · 1 years ago
    I cannot get the "insert placeholder" to work - I select the field I want to insert in to the body of the text and click on insert placeholder but it doesn't do anything?
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    Kim · 1 years ago
    Hi, can you send mail merged documents to individual recipients at the same time.
    E.g. Letters addressed to different people sent with the matching email
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    davit.tchiokadze@gmail.com · 1 years ago
    Hello.
    how can i add due date command to this ? i want to send mails few days before date comes. Thank you in advance
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    Davit · 1 years ago
    Hello
    How can I add due date command to this ? Thank you in advance
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    Angel Blanco · 1 years ago
    Hi, I wanto to buy the software. I´m working whit a demo. How many mails demo versión send? I wanted to count the processing time of a block of 500 emails and only sent 50. If I buy it I can send unlimited emails?
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    Elien · 1 years ago
    Is it possible to sent the emails from a process mailbox?
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    Andrew · 1 years ago
    Hey,

    Is there a way to time the e-mails? I don't want it to go to spam and it would be nice to set a in between mails of 15s.
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    nadiyacassim@gmail.com · 1 years ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
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    Shan · 2 years ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
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    Steven · 2 years ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
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      Sunny · 2 years ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
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    SANDEEP · 3 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
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    Jeff1er · 3 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier
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      Rafael · 3 years ago
      CC and BCC would be great