Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cree fácilmente listas de correo y envíe correos electrónicos en Excel

¿Alguna vez ha intentado enviar correos electrónicos a una lista de direcciones de correo electrónico con el mismo cuerpo de mensaje pero con diferentes títulos personalizados? En realidad, este problema puede manejarse con la función Combinar correspondencia en Word, pero el proceso es demasiado complejo y problemático. Sin embargo, con Kutools for Excel, la Crear lista de distribución y Enviar correos electrónicos Las funciones pueden crear rápida y fácilmente una lista de correo y enviar correos electrónicos en Excel.

Crea una lista de correo en Excel

Enviar correos electrónicos desde Excel

Configurar los ajustes del servidor de correo electrónico

Pestaña de Office Habilite la edición y navegación con pestañas en Office y haga su trabajo mucho más fácil
Kutools para Excel resuelve la mayoría de sus problemas y aumenta su productividad en un 80%
  • Reutiliza cualquier cosa: Agregue las fórmulas, gráficos y cualquier otra cosa más utilizados o complejos a sus favoritos y reutilícelos rápidamente en el futuro.
  • Más de 20 funciones de texto: Extraer número de la cadena de texto; Extraer o eliminar parte de los textos; Convierta números y monedas a palabras en inglés.
  • Combinar herramientas: Varios libros de trabajo y hojas en uno; Fusionar varias celdas / filas / columnas sin perder datos; Fusionar filas duplicadas y suma.
  • Herramientas divididas: Divida los datos en varias hojas según el valor; Un libro de trabajo para varios archivos Excel, PDF o CSV; Una columna a varias columnas.
  • Pegar saltando Filas ocultas / filtradas; Cuenta y suma por color de fondo; Envíe correos electrónicos personalizados a varios destinatarios de forma masiva.
  • Súper filtro: Cree esquemas de filtros avanzados y aplíquelos a cualquier hoja; Ordenar por semana, día, frecuencia y más; Filtrar por negrita, fórmulas, comentario ...
  • Más de 300 potentes funciones; Funciona con Office 2007-2021 y 365; Admite todos los idiomas; Fácil implementación en su empresa u organización.

flecha azul burbuja derecha Crear lista de correo en Excel

En solo tres pasos, puede crear rápidamente una lista de correo completa con Crear lista de distribución, que es mucho más fácil que crear una lista de correo en Word.

1. Habilite Excel y haga clic en Kutools Más > Crear lista de distribución. Ver captura de pantalla:
correo de tiro 1

2. En el estallido Crear lista de distribución diálogo, haga las siguientes operaciones.

1) Marque los campos que necesita en Columnas para la lista de distribución .

2) Especifique el número de archivos adjuntos.

3) Elija dónde desea colocar la lista de correo, marque Nueva hoja de trabajo para colocar la lista de correo en una nueva hoja, si marca Hoja de trabajo existente opción, puede hacer clic en  botón de selección de disparo para seleccionar una celda para colocar.
tiro crear lista de correo 1

3. Hacer clic en Crea, entonces se ha creado la tabla Lista de correo. Ver captura de pantalla:
correo de tiro 3

4. Luego, solo necesita agregar la información de los destinatarios, los asuntos relativos y las rutas de guardado de los archivos adjuntos en la tabla Lista de correo como se muestra a continuación.
correo de tiro 4


flecha azul burbuja derecha Enviar correos electrónicos desde Excel

Después de crear la tabla de la lista de correo e ingresar la información, puede enviar correos electrónicos personalizados a múltiples destinatarios con Enviar correos electrónicos característica de Kutools for Excel en Excel

1. Seleccione la tabla Lista de distribución y haga clic en Kutools Más > Enviar correos electrónicos. Ver captura de pantalla:
tiro enviar correos electrónicos

2. Luego, en el Enviar correos electrónicos cuadro de diálogo, especifique la configuración de la siguiente manera:

1) Especifique los destinatarios, los archivos adjuntos y el asunto de cada lista desplegable.
tiro crear lista de correo 2

2) Elija el campo que desea insertar en el cuerpo del mensaje de la lista desplegable antes Insertar marcador de posición, y haga clic Insertar marcador de posición para insertar correctamente.
correo de tiro 8

3) Ingrese y formatee el cuerpo del mensaje en el tablero de texto grande como lo necesite.
tiro enviar correos electrónicos

3. Especifique el modo de envío de correo electrónico. Por defecto, Enviar correo electrónico a través de Outlook esta elegido. Si desea especificar otro modo de envío de correo electrónico, desmarque Envíe correos electrónicos a través de OutlookY haga clic en Configuración del servidor saliente opción, luego haga clic Nueva botón en el Configuración del servidor saliente (SMTP) cuadro de diálogo y especifique la configuración del servidor saliente en el cuadro de diálogo emergente. Entonces puedes comprobar Guardar los correos electrónicos enviados a casilla de verificación para guardar los elementos del correo electrónico en una carpeta después de enviarlos cada vez. Y también puede especificar el intervalo de envío al enviar correos electrónicos según la lista de correo. Hacer clic OK, aparece un cuadro de diálogo para que ingrese un nombre y una nota para el nuevo esquema. Hacer clic OK para terminarlo. Ver captura de pantalla:
doc enviar correo electrónico 3
doc enviar correo electrónico 4

4. Hacer clic en Enviar. Aparece un cuadro de diálogo para recordarle cuántos correos electrónicos se han enviado correctamente, haga clic en OK para cerrarlo. Ver captura de pantalla:
correo de tiro 10

Ahora los correos electrónicos se enviarán a través de los modos de envío de correo electrónico especificados.
correo de tiro 11

Nota:

1. Puede guardar el cuerpo del mensaje actual como un archivo HTML al Guardar en archivoe importar el cuerpo del mensaje desde un determinado archivo HTML Carga del archivo.
doc enviar correo electrónico 5doc enviar correo electrónico 6

2. Puede usar la configuración de firma de Outlook o enviar correos electrónicos desde otras direcciones de correo electrónico haciendo clic en el Opciones
tiro crear lista de correo 7

3. De forma predeterminada, Envíe correos electrónicos a través de Outlook está marcado como modo de envío de correo electrónico, lo que significa que los correos electrónicos serán enviados por la cuenta predeterminada de su Outlook. Si desea enviar correos electrónicos desde otra cuenta de correo electrónico específica antes de aplicar esta función, puede hacer clic en el ancla doc enviar correo electrónico 10 in Correo grupo en el Kutools Más pestaña para abrir el Configuración del servidor saliente (SMTP) cuadro de diálogo para configurar una nueva cuenta que desee utilizar para enviar correos electrónicos o editar las cuentas existentes, también puede hacer clic en Configuración del servidor saliente para buzones de correo comunes para ver cómo configurar los buzones de correo en un sitio nuevo. Ver captura de pantalla:
tiro crear lista de correo 7

Consejo: De forma predeterminada, mientras Enviar correos electrónicos a través de la casilla de verificación de Outlook comprobado, el Usar la configuración de la firma de Outlook casilla de verificación marcada, puede desmarcarla cuando lo necesite.


flecha azul burbuja derecha Configurar los ajustes del servidor de correo electrónico

Para enviar correos electrónicos usando el servidor Office365:

Host SMTP: smtp.office365.com
Puerto SMTP: 25
Protocolo SSL: ON
Nombre de usuario SMTP: (su nombre de usuario de Office365)
Contraseña SMTP: (su contraseña de Office365)

Para enviar correos electrónicos usando el servicio de Gmail:

Host SMTP: Smtp.gmail.com
Puerto SMTP: 465
Protocolo SSL: ON
Nombre de usuario SMTP: (su nombre de usuario de Gmail)
Contraseña SMTP: (tu contraseña de Gmail)

Si recibe un error de Google, es posible que también deba habilitar "aplicaciones menos seguras" en su cuenta de Google.

1. Activar la configuración de "aplicaciones menos seguras" como administrador del dominio de correo

1.Abra la consola de administración de Google (admin.google.com).
2.Click Seguridad > Ajustes básicos.
3 bajo Aplicaciones menos seguras, Seleccione Ir a la configuración de aplicaciones menos seguras.
4.En la subventana, seleccione el Hacer cumplir el acceso a aplicaciones menos seguras para todos los usuarios boton de radio.
(También puede utilizar el Permitir a los usuarios administrar su acceso a aplicaciones menos seguras, pero no olvide encender el aplicaciones menos seguras opción en la configuración de los usuarios entonces!)
5.Haga clic en a Salvar

2. Activar la configuración de "aplicaciones menos seguras" como usuario del buzón

1.Vaya a su (Cuenta Google).
2.En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Seguridad.
3.En la parte inferior de la página, en el panel Acceso a aplicaciones menos seguras, haga clic en "Permitir" acceder.
Si no ve esta configuración, es posible que su administrador haya desactivado el acceso a la cuenta de la aplicación menos segura (verifique las instrucciones de arriba).
4.Haga clic en a Salvar


Herramientas de productividad recomendadas
Las siguientes herramientas pueden ahorrarle mucho tiempo y dinero, ¿cuál es la adecuada para usted?
Office Tab: Usar pestañas útiles en su oficina, como el camino de Chrome, Firefox y New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Más de 300 funciones avanzadas para Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Office 365.

Kutools for Excel

La funcionalidad descrita anteriormente es solo una de las 300 funciones poderosas de Kutools para Excel.

Diseñado para Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Office 365. Descarga y uso gratuitos durante 60 días.

Captura de pantalla de Kutools para Excel

btn leer más      descargar btn     compra de btn

Comentarios (28)
Aún no hay calificaciones. ¡Sé el primero en calificar!
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
¡Usé por primera vez la función de lista de correo para enviar más de 100 mensajes con archivos adjuntos separados! me salvaste la noche :)

una pequeña sugerencia: ¿debería ser posible implementar un CC de campo?

¡gracias de nuevo!

Jean-Francois Gautier
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
CC y BCC serían geniales
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
CÓMO ADJUNTAR UN ARCHIVO PDF EN ESTE
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
¿Puede configurar un correo electrónico 2 para CC o BCC? ¿Solo puede enviar a un correo electrónico y no CC a alguien? ¡Cualquiera!
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Hola Steven, gracias por tu sugerencia. Hemos agregado campos CC y Bcc en la utilidad Crear lista de correo en la última versión Kutools for Excel 18.0, puede descargar la más nueva para probar.
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
¿Podemos agregar varios CC en la lista?
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
¡Es una locura que no tengan esto! ¡Esto es lo que necesito!
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Hola tios. ¿Cómo envío un correo electrónico desde otra cuenta de Outlook y no desde mi cuenta predeterminada?
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Oye,

¿Hay alguna manera de cronometrar los correos electrónicos? No quiero que vaya a spam y sería bueno establecer un tiempo entre correos de 15 segundos.
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
¿Es posible enviar los correos electrónicos desde un buzón de proceso?
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Hola, quiero comprar el software. Estoy trabajando con una demo. ¿Cuántos mails envío versión demo? Quería contar el tiempo de procesamiento de un bloque de 500 correos electrónicos y solo envié 50. Si lo compro puedo enviar correos ilimitados?
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Hola
¿Cómo puedo agregar el comando de fecha de vencimiento a esto? Gracias de antemano
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Hola.
¿Cómo puedo agregar el comando de fecha de vencimiento a esto? Quiero enviar correos unos días antes de que llegue la fecha. Gracias de antemano
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Hola, ¿pueden enviar documentos combinados por correo a destinatarios individuales al mismo tiempo?
Por ejemplo, cartas dirigidas a diferentes personas enviadas con el correo electrónico correspondiente
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
No puedo hacer que funcione "insertar marcador de posición". Selecciono el campo que quiero insertar en el cuerpo del texto y hago clic en insertar marcador de posición, pero no hace nada.
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
¿Hay alguna manera de hacer una combinación de correo grupal? Por ejemplo, ¿tiene varias filas de datos (y varias columnas dentro de esos datos) para el mismo destinatario? Por ejemplo, correo electrónico del cliente/descripción del producto/precio del producto/cantidad.
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
El archivo adjunto no se adjunta al correo en Outlook. Por favor, no es lo mismo especificado en la lista de correo.
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
El archivo adjunto no se adjunta al correo en Outlook. Tenga en cuenta que lo mismo se especifica en la plantilla de la lista de correo
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
¿Cuál es el número máximo de correos electrónicos que envía?
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
¿Se pueden enviar correos electrónicos de máscara sin la contraseña de la cuenta de correo electrónico? 
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Hola, Mike, lamento que la función actualmente no sea compatible con el correo electrónico con máscara.
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Crear lista de correo en Excel, he seguido todas las instrucciones, pero cuando voy a hacer la última parte, los nombres que estoy tratando de poner en la hoja de Excel todavía salen con el ejemplo que muestra en la primera línea. Ese sería el #4. ¿Qué estoy haciendo mal? Gracias
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Hola, RMR, lo siento, no entiendo tu pregunta. ¿Deberías subir una captura de pantalla para describir con más detalles?
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
¿Alguien realmente responde estos mensajes?
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
En caso de correos electrónicos no individuales, quiero preguntar: Si ingreso más de una dirección de correo electrónico separada con ";" en cualquier campo de las direcciones de correo electrónico "Para", "CC" o "CCO". Por lo tanto, algunos campos pueden exceder los 255 caracteres.
¿Eso afectará el proceso de envío? ¡porque Excel truncará el campo de valor de las direcciones de correo electrónico que supera los 255 caracteres! ¡y muchos correos electrónicos se perderán!

¿Su herramienta puede manejar este problema?
Por favor aconséjame
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Hola, Adel Al Abby, hice una prueba: en el campo Para, ingrese decenas de correos electrónicos separados por ";" y el total de caracteres supera los 255, finalmente, todos los destinatarios han recibido el correo electrónico. Recomiendo de todo corazón esta herramienta para usted.
No hay comentarios publicados aquí todavía
Ver más
Deje sus comentarios
Publicar como invitado
×
Califica esta publicación:
0   Personajes
Ubicaciones sugeridas

Seguinos

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Reservados todos los derechos. Energizado por ExtendOffice, | Mapa del Sitio
Microsoft y el logotipo de Office son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y / o en otros países.
Protegido por Sectigo SSL