Cree fácilmente listas de correo y envíe correos electrónicos en Excel

¿Alguna vez ha intentado enviar correos electrónicos a una lista de direcciones de correo electrónico con el mismo cuerpo de mensaje pero con diferentes títulos personalizados? En realidad, este problema puede manejarse con la función Combinar correspondencia en Word, pero el proceso es demasiado complejo y problemático. Sin embargo, con Kutools for Excel, la Crear lista de distribución y Enviar correos electrónicos Las funciones pueden crear rápida y fácilmente una lista de correo y enviar correos electrónicos en Excel.

Crea una lista de correo en Excel

Enviar correos electrónicos desde Excel

Configurar los ajustes del servidor de correo electrónico

Crear lista de correo en Excel

En solo tres pasos, puede crear rápidamente una lista de correo completa con Crear lista de distribución, que es mucho más fácil que crear una lista de correo en Word.

1. Habilite Excel y haga clic en Kutools Más > Crear lista de distribución. Ver captura de pantalla:

2. En el estallido Crear lista de distribución diálogo, haga las siguientes operaciones.

1) Marque los campos que necesita en Columnas para la lista de distribución .

2) Especifique el número de archivos adjuntos.

3) Elija dónde desea colocar la lista de correo, marque Nueva hoja de trabajo para colocar la lista de correo en una nueva hoja, si marca Hoja de trabajo existente opción, puede hacer clic en  para seleccionar una celda para colocar.

3. Hacer clic en Crear, entonces se ha creado la tabla Lista de correo. Ver captura de pantalla:

4. Luego, solo necesita agregar la información de los destinatarios, los asuntos relativos y las rutas de guardado de los archivos adjuntos en la tabla Lista de correo como se muestra a continuación.

Enviar correos electrónicos desde Excel

Después de crear la tabla de la lista de correo e ingresar la información, puede enviar correos electrónicos personalizados a múltiples destinatarios con Enviar correos electrónicos característica de Kutools for Excel en Excel

1. Seleccione la tabla Lista de distribución y haga clic en Kutools Más > Enviar correos electrónicos. Ver captura de pantalla:

2. Luego, en el Enviar correos electrónicos cuadro de diálogo, especifique la configuración de la siguiente manera:

1) Especifique los destinatarios, los archivos adjuntos y el asunto de cada lista desplegable.

2) Elija el campo que desea insertar en el cuerpo del mensaje de la lista desplegable antes Insertar marcador de posición, y haga clic Insertar marcador de posición para insertar correctamente.

3) Ingrese y formatee el cuerpo del mensaje en el tablero de texto grande como lo necesite.

3. Especifique el modo de envío de correo electrónico. Por defecto, Enviar correo electrónico a través de Outlook esta elegido. Si desea especificar otro modo de envío de correo electrónico, desmarque Envíe correos electrónicos a través de OutlookY haga clic en Configuración del servidor saliente opción, luego haga clic Nuevo botón en el Configuración del servidor saliente (SMTP) cuadro de diálogo y especifique la configuración del servidor saliente en el cuadro de diálogo emergente. Entonces puedes comprobar Guardar los correos electrónicos enviados a casilla de verificación para guardar los elementos del correo electrónico en una carpeta después de enviarlos cada vez. Y también puede especificar el intervalo de envío al enviar correos electrónicos según la lista de correo. Hacer clic OK, aparece un cuadro de diálogo para que ingrese un nombre y una nota para el nuevo esquema. Hacer clic OK para terminarlo. Ver captura de pantalla:

4. Hacer clic en Enviar. Aparece un cuadro de diálogo para recordarle cuántos correos electrónicos se han enviado correctamente, haga clic en OK para cerrarlo. Ver captura de pantalla:

Ahora los correos electrónicos se enviarán a través de los modos de envío de correo electrónico especificados.

Nota:

1. Puede guardar el cuerpo del mensaje actual como un archivo HTML al Guardar en archivoe importar el cuerpo del mensaje desde un determinado archivo HTML Carga del archivo.

2. Puede usar la configuración de firma de Outlook o enviar correos electrónicos desde otras direcciones de correo electrónico haciendo clic en el Opciones del botón.

3. De forma predeterminada, Envíe correos electrónicos a través de Outlook está marcado como modo de envío de correo electrónico, lo que significa que los correos electrónicos serán enviados por la cuenta predeterminada de su Outlook. Si desea enviar correos electrónicos desde otra cuenta de correo electrónico específica antes de aplicar esta función, puede hacer clic en el ancla in Correo grupo en el Kutools Más pestaña para abrir el Configuración del servidor saliente (SMTP) cuadro de diálogo para configurar una nueva cuenta que desee utilizar para enviar correos electrónicos o editar las cuentas existentes, también puede hacer clic en Configuración del servidor saliente para buzones de correo comunes para ver cómo configurar los buzones de correo en un sitio nuevo. Ver captura de pantalla:

Consejo: De forma predeterminada, mientras Enviar correos electrónicos a través de la casilla de verificación de Outlook comprobado, el Usar la configuración de la firma de Outlook casilla de verificación marcada, puede desmarcarla cuando lo necesite.

Configurar los ajustes del servidor de correo electrónico

Para enviar correos electrónicos usando el servidor Office365:

Para enviar correos electrónicos usando el servicio de Gmail:

1. Activar la configuración de "aplicaciones menos seguras" como administrador del dominio de correo

2. Activar la configuración de "aplicaciones menos seguras" como usuario del buzón

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