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Cree rápidamente una lista desplegable de múltiples niveles en Excel

Kutools for Excel

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En general, es fácil crear una lista desplegable con la función de Validación de datos en Excel. Pero, ¿qué tal crear una lista desplegable dinámica con múltiples niveles, dice 3 niveles en Excel? Aquí, con el Lista desplegable dinámica característica de Kutools for Excel, puede crear fácilmente una lista desplegable de 2-5 niveles en Excel.


 Cree una lista desplegable de 2 niveles horizontalmente en Excel

Supongamos que tiene un menú con 4 categorías como se muestra a continuación. Ahora puedes aplicar el Lista desplegable dinámica función para crear una lista desplegable de 2 niveles en dirección horizontal de la siguiente manera:

1. Hacer clic Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable dinámica para activar esta función.

2. En la Lista desplegable de dependientes diálogo, configure de la siguiente manera:

(1) Compruebe la ModeA: Lista desplegable dependiente de 2 niveles opción en el Moda sección;
(2) En el Rango de datos cuadro, seleccione los datos de origen que utilizó para la lista desplegable dependiente;
(3) Marque la Lista desplegable dinámica horizontalmente opción;
(4) Especifique el rango de destino en el Rango de salida caja;
(5) Haga clic en el OK del botón.

Tips: En el Rango de salida cuadro, seleccione dos columnas para generar el menú desplegable dinámico.

Ahora ha creado una lista desplegable de 2 niveles en dirección horizontal. Ver captura de pantalla:

 Cree una lista desplegable de 2 niveles verticalmente en Excel

También puede crear listas desplegables de 2 niveles en la dirección vertical fácilmente con el Lista desplegable dinámica característica en Excel.

1. Hacer clic Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable dinámica para activar esta función.

2. En la Lista desplegable de dependientes diálogo, configure de la siguiente manera:
(1) Compruebe la ModeA: Lista desplegable dependiente de 2 niveles opción en el Moda sección;
(2) En el Rango de datos cuadro, seleccione los datos de origen que utilizó para la lista desplegable dependiente;
(3) Especifique el rango de destino en el Rango de salida caja;
(4) Haga clic en el OK btoon

Tips:
(1) En el Rango de salida cuadro, seleccione dos filas para mostrar el menú desplegable dinámico.
(2) No marque la Lista desplegable dinámica horizontalmente .

Ahora ha creado una lista desplegable de 2 niveles en dirección vertical. Ver captura de pantalla:

tiro lista desplegable dinámica 03


 Cree una lista desplegable de 2-5 niveles en Excel

Por ejemplo, tengo una tabla con continentes, países y ciudades como se muestra a continuación. Y usaré el Lista desplegable dinámica función para crear una lista desplegable de 3 niveles en Excel.

1. Hacer clic Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable dinámica para activar esta función.

2. En la Lista desplegable de dependientes diálogo, configure de la siguiente manera:
(1) Compruebe la Modo B: lista desplegable dependiente de 2-5 niveles opción en el Moda sección;
(2) En el Rango de datos cuadro, seleccione los datos de origen que utilizó para la lista desplegable dependiente;
(3) Especifique el rango de destino en el Rango de salida caja;
(4) Haga clic en el OK del botón.

Notas:
1) Si sus datos contienen encabezados, verifique la Mis datos tienen encabezados .
2) En la Rango de salida cuadro, debe seleccionar un número de columnas igual al número de columnas de los datos de origen. De lo contrario, aparecerá un cuadro emergente como se muestra en la siguiente captura de pantalla después de hacer clic en Ok en el cuadro de diálogo Lista desplegable de dependientes.

tiro lista desplegable dinámica 6

3) De forma predeterminada, los valores de la lista desplegable dinámica creada se ordenan según el orden original de los datos de origen. Si desea ordenar los valores alfabéticamente, haga clic en el Configuración avanzada . en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo y, a continuación, seleccione Ordenar alfabéticamente en el menú.

Puede ver el resultado como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

4) También hay una opción en el Configuración avanzada menú "Dar formato a todas las celdas como texto". Si encuentra las siguientes dos alertas de error al crear una lista desplegable dinámica. Aquí se recomienda que habilite esta opción.

Alerta de error 1   Alerta de error 2
     
5) Si la lista desplegable dinámica ya existe en el rango de salida, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, preguntándole si desea anularlo.

Hasta ahora, he creado una lista desplegable de 3 niveles. Ver captura de pantalla:

Tips: Si sus datos contienen 4 (o 5) columnas, esta función creará una lista desplegable de 4 (o 5) niveles en consecuencia.


 Note

1. En el Lista desplegable de dependientes cuadro de diálogo, puede hacer clic en el Ejemplo para abrir la hoja de ejemplo. Sin embargo, esta operación cerrará el diálogo actual.

2. Puede aplicar el Limpiar las restricciones de validación de datos característica de Kutools for Excel para borrar la validación de datos de las listas desplegables de las selecciones.


 Manifestación: Cree una lista desplegable de múltiples niveles en Excel


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Comments (2)
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This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

This feature dynamic drop list is not available in my Kutools for Excel, how to add it ?
Please your help and support
Thanks & regards,
Waleed
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Waleed,

If you do not see the Dynamic Drop-down List feature in your Kutools for Excel, it means that this feature is not available in your current version.

The Dynamic Drop-down List was introduced in version 21.0. To determine whether you can access this feature, please review the date of your license purchase and visit this link to determine which version you are eligible to upgrade to. If version 21.0 falls within your free update support range, you should be able to update to it without additional cost. However, if your current license does not cover version 21.0, you may need to consider purchasing a new license to access this feature.

If you have any more questions or require further assistance, please do not hesitate to ask. We are here to help.

Amanda
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