Crea rápidamente una lista desplegable de varios niveles en Excel

Supón que tienes un menú con4 categorías como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Ahora puedes utilizar la función Lista desplegable dinámica para crear una lista desplegable de2 niveles en dirección horizontal de la siguiente manera:

1. Haz clic en Kutools > Lista desplegable > Lista desplegable dinámica para activar esta función.

2. En el cuadro de diálogo Lista dinámica, configura lo siguiente:

Consejo: En el cuadro Área de ubicación de la lista, selecciona dos columnas para ubicar la lista desplegable dinámica.

Ahora has creado una lista desplegable de2 niveles en dirección horizontal. Consulta la captura de pantalla:

También puedes crear fácilmente listas desplegables de2 niveles en dirección vertical con la función Lista desplegable dinámica en Excel.

1. Haz clic en Kutools > Lista desplegable > Lista desplegable dinámica para activar esta función.

2. En el Lista dinámica cuadro de diálogo, configura lo siguiente:
(1) Marca la ModoA: Lista desplegable dependiente de2 niveles opción en la Modo sección;
(2) En el Rango de Datos cuadro, selecciona los datos fuente que usarás para la lista desplegable dependiente;
(3) Especifica el rango de destino en el Área de ubicación de la lista cuadro;
(4) Haz clic en el OK botón.

Consejo:
(1) En el Área de ubicación de la lista cuadro, selecciona dos filas para ubicar la lista desplegable dinámica.
(2) No marques la Colocar lista horizontalmente opción.

Ahora has creado una lista desplegable de2 niveles en dirección vertical. Consulta la captura de pantalla:

Por ejemplo, tengo una tabla con continentes, países y ciudades como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Utilizaré la función Lista desplegable dinámica para crear una lista desplegable de3 niveles en Excel.

1. Haz clic en Kutools > Lista desplegable > Lista desplegable dinámica para activar esta función.

2. En el Lista dinámica cuadro de diálogo, configura lo siguiente:
(1) Marca la ModoB: Lista desplegable dependiente de2 a5 niveles opción en la Modo sección;
(2) En el Rango de Datos cuadro, selecciona los datos fuente que usarás para la lista desplegable dependiente;
(3) Especifica el rango de destino en el Área de ubicación de la lista cuadro;
(4) Haz clic en el OK botón.

Notas:

1) Si tus datos contienen encabezados, marca la opción Los datos contienen encabezados.

2) En el cuadro Área de ubicación de la lista, debes seleccionar un número de columnas igual al de las columnas de los datos fuente. De lo contrario, aparecerá un cuadro de aviso como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla después de hacer clic en el botón Ok en el cuadro de diálogo Lista dinámica.

3) Por defecto, los valores en la lista desplegable dinámica creada se ordenan según el orden original de los datos fuente. Si deseas ordenar los valores alfabéticamente, haz clic en el Configuración avanzada botón en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo y luego selecciona Ordenar alfabéticamente la lista en el menú.

Puedes ver el resultado como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

4) También hay una opción en el menú Configuración avanzada llamada "Formatear todas las celdas como texto". Si encuentras los siguientes dos avisos de error al crear la lista desplegable dinámica, se recomienda activar esta opción.

Aviso de error1		Aviso de error2

5) Si ya existe una lista desplegable dinámica en el área de ubicación de la lista, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo preguntando si deseas sobrescribirla.

Hasta ahora, he creado una lista desplegable de3 niveles. Consulta la captura de pantalla:

Consejo: Si tus datos contienen4 (o5) columnas, esta función creará una lista desplegable de4 (o5) niveles respectivamente.

1. En el cuadro de diálogo Lista dinámica, puedes hacer clic en el botón Ejemplo para abrir la hoja de ejemplo. Sin embargo, esta acción cerrará el cuadro de diálogo actual.

2. Puedes utilizar la función Eliminar restricciones de validación de datos de Kutools para Excel para eliminar la validación de datos de las listas desplegables en los rangos seleccionados.