Reemplaza rápidamente los mensajes de error de las fórmulas con cero, celdas en blanco u otro texto.

A veces, una fórmula puede generar un mensaje de error en Excel. Por ejemplo, en esta fórmula =A1/B1, si B1 está vacío o contiene 0, la fórmula mostrará un error #¡DIV/0!. ¿Existe alguna manera de hacer que esos mensajes de error sean más claros y legibles utilizando algún texto personalizado u otras opciones? El Asistente de formato de condición de error de Kutools para Excel puede agregar rápidamente una condición de error a una fórmula o grupo de fórmulas para mostrar las fórmulas que producen errores con 0 (cero), un mensaje personalizado, celdas en blanco, referencias de celda, etc.

Haz clic Kutools >> Más >> Asistente de formato de condición de error. Ver captura de pantalla:

Uso:

1. Aplica esta utilidad y, en el cuadro de diálogo del Asistente de formato de condición de error, realiza las siguientes opciones:

• A: Haz clic en el botón para seleccionar el rango donde deseas reemplazar las fórmulas con errores.
• B: Haz clic en la lista desplegable Tipo de error para elegir el tipo de fórmula de error que deseas reemplazar. (puedes seleccionar cualquier valor de error, solo el valor de error #N/A o cualquier valor de error excepto #N/A)
• C: Especifica qué deseas mostrar en lugar de los errores; en este ejemplo, reemplazaré los errores por 0. Ver captura de pantalla:

2. Luego haz clic en Aceptar, y todos los errores habrán sido reemplazados por 0. Ver capturas de pantalla:

Consejos: también puedes reemplazar los errores con los siguientes mensajes:

• Ninguno (celda vacía): Las celdas vacías reemplazan los errores.
• Un mensaje (texto): Escribe un valor en el cuadro de texto, y el valor en el cuadro reemplazará los errores.
• Una referencia de celda: Una referencia absoluta reemplaza los errores.

Notas:

1. Puedes presionar Deshacer (Ctrl+Z) para restaurar esta operación inmediatamente.
2. El rango seleccionado puede incluir celdas con fórmulas y celdas sin fórmulas, pero las celdas sin fórmulas se ignorarán automáticamente en el formato.

Demostración: Reemplaza rápidamente los mensajes de error de las fórmulas con cero, celdas en blanco u otro texto.