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Kutools for Excel

Mejora Excel con 300+
Características poderosas

Cree rápidamente listas desplegables con casillas de verificación en Excel

Supongamos que tiene una lista de celdas de lista desplegable, puede seleccionar opciones de la lista desplegable para llenar las celdas fácilmente. Sin embargo, puede seleccionar solo una opción de la lista desplegable para una celda, y la nueva opción seleccionada sobrescribirá la existente automáticamente.

¿Cómo puede seleccionar varios elementos de una lista desplegable? De hecho, puede agregar casillas de verificación a la lista desplegable, de modo que pueda seleccionar varios elementos marcando varias casillas de verificación. Aquí, presentaré Kutools for Excel, Lista desplegable con casillas de verificación característica. Con esta increíble utilidad, puede agregar rápidamente varios elementos a una celda seleccionando las casillas de verificación al frente de los elementos.

 

usos:

Para aplicar esto Lista desplegable con casillas de verificación función correctamente, siga los siguientes pasos:

Paso 1: seleccione las celdas donde aplicar la función Lista desplegable con casillas de verificación
A. Si tiene una lista desplegable existente:
Seleccione la lista desplegable a la que agregará casillas de verificación para realizar selecciones múltiples.
B. Si no existe una lista desplegable:
Seleccione las celdas donde aplicará el Lista desplegable con casillas de verificación función, Kutools lo ayudará a crear uno en el siguiente paso.
Paso 2: habilite la función Lista desplegable con casillas de verificación

1. Hacer clic Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable con casillas de verificación para abrir el diálogo de configuración.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de lista desplegable con casillas de verificación, puede configurar de la siguiente manera:

(1) Especifique el alcance de aplicación.

  1. Para aplicar el Lista desplegable con casillas de verificación característica a ciertos rangos, por favor seleccione Especificar rango Opción de la Establecer alcance menú desplegable y, a continuación, especifique ciertos rangos haciendo clic en el icono de selección de rango en el cuadro de abajo.
    Consejos: Puede seleccionar varios rangos no adyacentes manteniendo presionada la tecla Ctrl clave.
  2. Como alternativa, puede aplicar la función Lista desplegable con casillas de verificación a otras opciones de la Establecer alcance la lista desplegable: Libro de trabajo actual, Hoja de trabajo actual, o una hoja de cálculo específica.

(2) Especifique un delimitador para separar varios elementos seleccionados.

Ingrese un separador en el cuadro Separador para separar las opciones seleccionadas de una lista desplegable, como coma, punto y coma, espacio, etc. Tenga en cuenta que si necesita un espacio después del separador, también debe escribir el espacio, para ejemplo, ", ".
Consejos: Si especifica la dirección del texto como Horizontalmente, debe escribir un separador; si la dirección del texto es Verticalmente, puede especificar el separador como nada.

(3) Especifique la dirección del texto para decidir cómo desea mostrar los elementos seleccionados en una celda.

  1. Horizontalmente: Esta opción agregará las opciones de la lista desplegable seleccionadas posteriormente al final de las existentes. Haga clic para ver los efectos.
  2. Verticalmente: Esta opción agregará las opciones de la lista desplegable seleccionadas posteriormente debajo de las existentes. Haga clic para ver los efectos.

(4) Habilitar o no la opción de búsqueda.

Asegúrate de leer Habilitar búsqueda casilla de verificación, de modo que cuando escriba ciertos caracteres o letras, solo se mostrarán los elementos coincidentes en la lista desplegable. Haga clic para ver los efectos.

(5) Haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.

  1. Si habilitó la función Lista desplegable con casillas de verificación después de seleccionar una lista desplegable existente, esta ventana de configuración se cerrará automáticamente con las casillas de verificación agregadas antes de las opciones desplegables originales.
  2. Si habilitó la función Lista desplegable con casillas de verificación después de seleccionar celdas sin validación de datos, aparecerá un cuadro de diálogo como el que se muestra a continuación que le preguntará si desea que Kutools lo ayude a crear una lista desplegable.
  3. Por favor seleccione a crear rápidamente una lista desplegable regular.
Paso 3: Realice una selección múltiple con la función Lista desplegable con casillas de verificación

Ahora, puede seleccionar varias opciones simultáneamente de la lista desplegable en los rangos especificados, el libro de trabajo actual, la hoja de trabajo actual o la hoja de trabajo específica según el alcance que establezca.

  1. Si especificó la dirección del texto como Horizontalmente y no habilitó la función de búsqueda, una vez que seleccione una celda donde se aplica la función Lista desplegable con casillas de verificación, verá un menú desplegable con casillas de verificación como se muestra a continuación. Con el que podría seleccionar múltiples opciones de lista desplegable en una celda.
  2. Si especificó la dirección del texto como Verticalmente y facilita la función de búsqueda, una vez que selecciona una celda donde se aplica la función Lista desplegable con casillas de verificación, verá un menú desplegable con casillas de verificación con un cuadro de búsqueda en la parte superior. Puede ingresar ciertos caracteres en el cuadro de búsqueda para mostrar solo los elementos que contienen los caracteres y seleccionar varios elementos en una celda como se muestra a continuación.

Consejos de uso:

  1. Haga clic en una celda con lista desplegable para mostrar el menú desplegable con casillas de verificación. Marque la casilla de verificación antes de un elemento para agregarlo a la celda seleccionada actualmente, mientras que desmarcar un elemento lo eliminará de la celda.
  2. Activar la casilla de verificación antes Por favor seleccione para seleccionar todos los elementos de la lista desplegable o no seleccionar nada.
  3. Haga clic o cualquier lugar más allá de la lista desplegable para cerrar el menú desplegable con casillas de verificación.
  4. Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Lista desplegable con configuración de casillas de verificación.

Notas

  1. El menú desplegable con casillas de verificación solo aparece cuando selecciona una celda que contiene una lista desplegable en la que ha aplicado la función Lista desplegable con casillas de verificación.
  2. Una vez que tenga habilitó la función de búsqueda y seleccionó una celda en la que aplicó la función Lista desplegable con casillas de verificación, todo lo que escriba se mostrará en el cuadro de búsqueda pero no en la celda seleccionada. Para escribir en la celda, debe haga doble clic primero la celda.
  3. Si establece el ámbito de aplicación en un rango, no debe insertar nuevas columnas o filas en el rango. Si establece el ámbito de aplicación en la hoja de trabajo, no debe cambiar el nombre de la hoja de trabajo. Dado que la acción puede sobrescribir la lista desplegable con la configuración de casillas de verificación y hacer que no sea válida.
  4. Para borrar el menú desplegable con casillas de verificación, haga clic en Kutools > La lista desplegable > Borrar lista desplegable avanzada.
  5. Para deshabilitar el menú desplegable con casillas de verificación después de cerrar Excel, en Kutools pestaña, clic Ayuda > Centro de configuración, y luego revisa el Deshabilitar la lista desplegable avanzada al iniciar .
  6. La característica puede ser habilitado y solo funciona si ha instalado Kutools for Excel.

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Kutools for Excel

La funcionalidad descrita anteriormente es solo una de las 300 funciones poderosas de Kutools para Excel.

Diseñado para Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Office 365. Descarga y uso gratuitos durante 30 días.

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Comments (4)
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Sziasztok, engem is az érdekelne, hogy a korábban feltett kérdésekre mi a válasz. Csak ott működik a funkció ahol le van töltve ez az alkalmazás?
Amikor elmentem/bezárom/újra megnyitom a fájlt, nem aktiválja automatikusan! Mi erre a megoldás?
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Hello, Roland,
This feature only works if you have installed Kutools for Excel.
When you quit/close/reopen the file, this feature is activated automatically.

Please download and install the newest version.
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
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Hi, [kutools drop down list with checkbox] works when activated. When I save/close/re-open the file, it doesn't activate it automatically. What can be done especially if I am sending the file to someone who doesn't have kutools?
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Id be curious about this as well. If I send this excel to someone does that mean then need to also have the program installed?
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