Crear rápidamente listas desplegables con casillas de verificación en Excel

Si estás trabajando con listas desplegables en Excel y te encuentras limitado a seleccionar solo una opción por celda, donde cada nueva selección reemplaza la anterior, es posible que te preguntes cómo seleccionar varios elementos a la vez. La solución: integrar casillas de verificación en las listas desplegables. Kutools para Excel ofrece una función llamada Agregar casillas de verificación a la lista desplegable que te permite seleccionar varios elementos a la vez simplemente marcando la casilla frente a cada opción. Esta herramienta cambia la forma en que interactúas con las listas desplegables, facilitando la adición de múltiples elementos a una celda.

Ventajas de usar "Agregar casillas de verificación a la lista desplegable"

• Selecciones múltiples:
  La ventaja más significativa es la capacidad de seleccionar múltiples elementos de una lista desplegable dentro de una sola celda. Esto es particularmente útil para entradas de datos que requieren más flexibilidad que la lista desplegable estándar de selección única.
• Navegación rápida de búsqueda de elementos:
  Los usuarios pueden encontrar fácilmente un elemento específico en una lista larga simplemente escribiendo una palabra clave en el cuadro de búsqueda, haciendo que la navegación y la selección sean más rápidas y eficientes.
• La búsqueda admite resaltado de palabras clave:
  Cuando escribes una palabra clave en el cuadro de búsqueda, todas las entradas coincidentes se resaltan automáticamente en la lista, permitiéndote identificar visualmente y seleccionar los elementos que necesitas aún más rápido.
• Separadores de elementos personalizables:
  Los usuarios tienen la libertad de definir sus propios separadores entre los elementos seleccionados, como comas, puntos y coma, espacios, etc...
• Opciones de visualización flexibles:
  La opción de mostrar cada elemento marcado en una nueva línea dentro de la misma celda añade claridad y organización a los datos. Esto es especialmente útil al manejar múltiples selecciones que deben distinguirse fácilmente de un vistazo.
• Eficiencia y ahorro de tiempo en la entrada de datos:
  Esta característica agiliza el proceso de entrada de datos, especialmente cuando necesitas seleccionar varias opciones de una lista larga, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a la entrada de datos.
• Interfaz amigable para el usuario:
  El diseño intuitivo de las casillas de verificación hace que sea sencillo para usuarios de todos los niveles de habilidad seleccionar múltiples opciones sin recurrir a soluciones complejas.

Uso de "Agregar casillas de verificación a la lista desplegable"

Esta sección demuestra el uso de esta función "Agregar casillas de verificación a la lista desplegable".

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1. Ir a la pestaña Kutools y selecciona Lista desplegable > Agregar casillas de verificación a la lista desplegable.
   
   Nota: Asegúrate de que la casilla antes de Habilitar lista desplegable avanzada esté marcada; de lo contrario, la opción Agregar casillas de verificación a la lista desplegable estará deshabilitada y no estará disponible.
   
2. En el cuadro de diálogo Agregar casillas de verificación a la lista desplegable realiza las siguientes configuraciones.
   1. En el cuadro Selecciona el rango que contiene la lista desplegable, elige las celdas con la lista desplegable a las que deseas agregar casillas de verificación.
   2. En Separador, ingresa un delimitador para separar los elementos marcados.
   3. Haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:
      
3. Ahora, se han agregado casillas de verificación a la lista desplegable dentro del rango especificado. Al hacer clic en cualquier celda de este rango, se mostrará un cuadro de lista junto a ella, permitiéndote seleccionar varios elementos marcando las casillas correspondientes.

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