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Cree rápidamente listas desplegables con casillas de verificación en Excel

Suponiendo que tiene una lista de celdas de la lista desplegable, puede seleccionar opciones de la lista desplegable para llenar las celdas fácilmente. Sin embargo, puede seleccionar solo una opción de la lista desplegable para una celda, y la nueva opción seleccionada sobrescribirá la existente automáticamente. ¿Cómo seleccionar varios elementos a la vez de la lista desplegable? De hecho, puede agregar casillas de verificación a la lista desplegable, de modo que pueda marcar las opciones para agregarlas simultáneamente. Aquí, les presentaré Kutools for Excel, Lista desplegable con casillas de verificación característica. Con esta asombrosa utilidad, puede agregar rápidamente casillas de verificación antes de las opciones de las listas desplegables existentes y luego llenar las celdas con múltiples opciones de lista desplegable simultáneamente.

 

usos:

Para aplicar esto Lista desplegable con casillas de verificación función correctamente, siga los siguientes pasos:

Paso 1: Configure los ajustes para la lista desplegable con la función de casillas de verificación

1. Hacer clic Kutools > La lista desplegable > Lista desplegable con casillas de verificación > Ajustes para abrir el diálogo de configuración.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de lista desplegable con casillas de verificación, puede configurar de la siguiente manera:

(1) Especifique el alcance de aplicación.

A. Para habilitar el Lista desplegable con casillas de verificación función a ciertos rangos, por favor verifique la Rango (s) especificado (s) opción, y luego especifique los rangos determinados en el cuadro siguiente.
Consejos: Al especificar ciertos rangos, puede seleccionar varios rangos no adyacentes manteniendo Ctrl clave.

B. Alternativamente, puede comprobar el Alcance especificado opción, y luego seleccione Hoja de trabajo actual, Libro de trabajo actualo un Todos los libros de trabajo de la lista desplegable a continuación según sea necesario.

(2) Elija el modo de agregar opciones de lista desplegable en las celdas.

A. Modo de agregar: este modo agregará las opciones de la lista desplegable seleccionada al final de una existente en las celdas haciendo clic en  y elimine las opciones de la lista desplegable haciendo clic en  icono.

B. Modificar modo: si se selecciona este modo, puede marcar las casillas de verificación para agregar opciones de lista desplegable especificadas a la celda actualmente seleccionada, y desmarcar las casillas de verificación para eliminar las opciones de lista desplegable correspondientes.

(3) Especifique un delimitador para separar las opciones de la lista desplegable en las celdas

Ingrese un separador en el cuadro Separador para separar las opciones de la lista desplegable seleccionada, como coma, punto y coma, espacio, etc.

Consejos: Si especifica la Dirección del texto como horizontal, debe escribir un separador; si la dirección del texto es vertical, puede especificar el separador como nada.

(4) Especifique la dirección del texto.

Esta sección decidirá la dirección de la opción de lista desplegable agregada posteriormente en las celdas.

A. Horizontalmente: esta opción agregará las opciones de la lista desplegable seleccionada más tarde al final de las existentes en las celdas. Haga clic para ver el efecto GIF.

B. Verticalmente: esta opción agregará las opciones de la lista desplegable seleccionadas posteriormente debajo de las existentes en nuevas líneas de celdas. Haga clic para ver el efecto GIF.

(5) Haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.

Paso 2: habilite la función Lista desplegable con casillas de verificación

Haz clic en Kutools > La lista desplegabley luego marque la casilla de verificación antes Lista desplegable con casillas de verificación para activar esta función.

Paso 3: aplique la función Lista desplegable con casillas de verificación

Después de habilitar la función Lista desplegable con casillas de verificación, puede seleccionar varias opciones simultáneamente de la lista desplegable en los rangos especificados, la hoja de trabajo actual, el libro de trabajo actual o todos los libros de trabajo.

1. Si eliges el Adjuntar modo y especificó la dirección del texto como Verticalmente, puede agregar varias opciones de lista desplegable en una celda como se muestra a continuación:

Consejos:

A. Haga clic en una celda con la lista desplegable para mostrar la nueva lista desplegable y haga clic en  or  antes de una opción de lista desplegable para agregarla o eliminarla de la celda seleccionada actualmente.

B. Hay números después de las opciones de la lista desplegable. 0 significa que la misma opción no se agrega a la celda seleccionada actualmente, y 1 u otros números indican que la opción se agregó a la celda una o varias veces.

C. Hacer clic  o haga clic en cualquier lugar más allá de la lista desplegable para cerrar la lista desplegable.

D. Hacer clic  abrirá el cuadro de diálogo Lista desplegable con configuración de casillas de verificación.

E. Dentro del modo Adjuntar, puede agregar la misma opción de lista desplegable en una celda varias veces.

2. Si eliges el modificar modo y especificó la dirección del texto como Horizontalmente, puede agregar varias opciones de lista desplegable en una celda como se muestra a continuación:

Consejos:

A. Haga clic en una celda con la lista desplegable para mostrar la nueva lista desplegable. Marque la casilla de verificación antes de una lista desplegable para agregarlo a la celda seleccionada actualmente, mientras que desmarque para eliminarlo de la celda.

B. Hacer clic  o haga clic en cualquier lugar más allá de la lista desplegable para cerrar la lista desplegable.

C. Hacer clic  abrirá el cuadro de diálogo Lista desplegable con configuración de casillas de verificación.

D. El modificar El modo no admite agregar opciones desplegables duplicadas en las celdas.


<b>Notas</b>

1. La función Lista desplegable con casillas de verificación solo puede funcionar con listas desplegables existentes. Si no ha creado una lista desplegable, hay dos soluciones que le ayudarán a hacerlo:
A. Aplica el Cree una lista desplegable simple característica de Kutools para Excel: https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-quick-drop-down-list.html
B. Haga clic debajo del hipervínculo para ver la solución: https://www.extendoffice.com/documents/excel/915-excel-insert-drop-down-list.html

2. Para deshabilitar esta función, solo necesita hacer clic en Kutools > La lista desplegabley desmarque la casilla de verificación antes Lista desplegable con casillas de verificación para desactivar esta función.

3. La función permite mantener el estado de activación y aplicar el alcance especificado en el último libro cerrado.

4. La función se puede habilitar y funciona solo si ha instalado Kutools for Excel.

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    SH · 10 months ago
    Hi, [kutools drop down list with checkbox] works when activated. When I save/close/re-open the file, it doesn't activate it automatically. What can be done especially if I am sending the file to someone who doesn't have kutools?
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      Jason · 9 months ago
      Id be curious about this as well. If I send this excel to someone does that mean then need to also have the program installed?