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Kutools for Excel

Mejora Excel con 300+
Características poderosas

Cree rápidamente listas desplegables con casillas de verificación en Excel

Autor: Xiaoyang Última modificación: 2024-03-06

Si está trabajando con listas desplegables en Excel y se ve limitado a seleccionar solo una opción por celda, y cada nueva selección reemplaza a la anterior, es posible que se pregunte cómo seleccionar varios elementos a la vez. ¿La solución? Integre casillas de verificación en listas desplegables. Kutools for Excel ofrece una característica llamada Lista desplegable con casillas de verificación que le permite seleccionar varios elementos a la vez simplemente marcando la casilla de verificación frente a cada opción. Esta herramienta cambia la forma en que interactúa con las listas desplegables, lo que facilita agregar varios elementos a una celda.


Ventajas de utilizar "Lista desplegable con casillas de verificación"

  • Selecciones múltiples:
    La ventaja más importante es la posibilidad de seleccionar varios elementos de una lista desplegable dentro de una sola celda. Esto es particularmente útil para la entrada de datos que requieren más flexibilidad que la lista desplegable de selección única estándar.
  • Navegación de búsqueda rápida de artículos:
    Los usuarios pueden encontrar fácilmente un elemento específico en una lista larga simplemente escribiendo una palabra clave en el cuadro de búsqueda, lo que hace que la navegación y la selección sean más rápidas y eficientes.
  • Separadores de artículos personalizables:
    Los usuarios tienen la libertad de definir sus propios separadores entre elementos seleccionados, como comas, punto y coma, espacios, etc...
  • Opciones de visualización flexibles:
    La opción de mostrar cada elemento marcado en una nueva línea dentro de la misma celda aumenta la claridad y organización de los datos. Esto es particularmente útil cuando se trata de selecciones múltiples que deben distinguirse fácilmente de un vistazo.
  • Entrada de datos de eficiencia y ahorro de tiempo:
    Agiliza el proceso de ingreso de datos, especialmente cuando necesita seleccionar varias opciones de una lista larga, lo que reduce significativamente el tiempo dedicado a la entrada de datos.
  • Interfaz amigable:
    El diseño intuitivo de las casillas de verificación facilita que los usuarios de todos los niveles seleccionen múltiples opciones sin soluciones complejas.

Uso de "Lista desplegable con casillas de verificación"

Esta sección demuestra el uso de esta función "Lista desplegable con casillas de verificación".

Kutools for Excel: Ofrece más de 300 funciones avanzadas para simplificar tareas complejas de Excel y hacer su trabajo más eficiente y productivo. ¡Disfruta ahora de una prueba gratuita de 30 días!

  1. Visite la Kutools seleccione La lista desplegable > Lista desplegable con casillas de verificación.
    Note: Asegúrese de que la casilla de verificación antes Habilitar lista desplegable avanzada está marcado; de lo contrario, la lista desplegable con casillas de verificación aparecerá atenuada y no estará disponible.
  2. En Agregar casillas de verificación a la lista desplegable cuadro de diálogo, realice las siguientes configuraciones.
    1. En Seleccione el rango que contiene la lista desplegable , elija las celdas con la lista desplegable a las que desea agregar casillas de verificación.
    2. bajo Separador, introduzca un delimitador para separar los elementos marcados.
    3. Haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
  3. Ahora, se han agregado casillas de verificación a la lista desplegable dentro del rango especificado. Al hacer clic en cualquier celda de este rango, se mostrará un cuadro de lista adyacente, lo que le permitirá seleccionar varios elementos marcando las casillas de verificación correspondientes.
Propina:
  • Ajustar texto después de insertar un separador: Si marca esta casilla Ajustar texto después de insertar un separador, los elementos seleccionados se mostrarán en líneas separadas dentro de la celda. Si no está marcado, los elementos aparecerán en una sola línea.
  • Habilitar búsqueda: Si está habilitado, aparece una barra de búsqueda en la parte superior del cuadro de lista, lo que le permite encontrar elementos fácilmente escribiendo palabras clave o letras. De forma predeterminada, la función de búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas y puede encontrar caracteres en cualquier posición dentro de un elemento.
  • Hay ciertos iconos en el cuadro de lista:
    • : Haga clic en esto ajustes El icono abrirá el cuadro de diálogo Agregar casillas de verificación al cuadro de diálogo Lista desplegable, donde podrá reconfigurar los ajustes según sea necesario.
    • : De forma predeterminada, esto alfiler El icono está resaltado (presionado), lo que hace que el cuadro de lista aparezca automáticamente cuando se selecciona una celda de la lista desplegable. Para evitar la ventana emergente automática, haga clic en el ícono de alfiler para quitarle el resaltado (liberarlo).
    • : Haga clic en esto Cerrar El icono ocultará el cuadro de lista.
  • Cosas atajos están disponibles para esta característica:
    • Espacio: Al seleccionar cualquier elemento de la lista y presionar la tecla Espacio, se agregará o eliminará ese elemento de la celda.
    • Participar: Al presionar la tecla Intro se guardarán los elementos seleccionados en la celda y se cerrará el cuadro de lista.
    • Esc: Al presionar el botón Esc se desharán los cambios en la celda y se cerrará el cuadro de lista.
    • Borrar: Al presionar la tecla Eliminar se borrará el contenido de la celda.
    • Ctrl + up/DE INSCRIPCIÓN/left/un Derecho Tecla: presionar Ctrl + tecla arriba/abajo/izquierda/derecha le permite mover la celda seleccionada hacia arriba, abajo, izquierda o derecha sin cerrar el cuadro de lista.
  • Se puede cambiar el tamaño del cuadro de lista arrastrando la esquina inferior derecha del borde.
  • El cuadro de lista se puede mover arrastrando el área en blanco en la barra de funciones inferior.
  • Si Pin Si no se presiona el icono, al seleccionar una celda de la lista desplegable con la función Lista desplegable con casillas de verificación se mostrará un pequeño cuadro al lado. Haga clic en la flecha desplegable dentro de este cuadro para expandir la lista o arrastre el icono de flecha de cuatro lados para mover el cuadro.

Notas

  • Para eliminar la lista desplegable con reglas de casillas de verificación, seleccione Kutools > La lista desplegable > Administrador de listas desplegables avanzado. Desde allí, seleccione la regla para Lista desplegable con casillas de verificación, haga clic en Borrar, y entonces Guardar para confirmar los cambios. Para obtener más detalles sobre el uso del Administrador de listas desplegables avanzado, por favor visite esta pagina.
  • Eliminar la lista desplegable con reglas de casillas de verificación solo afecta la función de casillas de verificación; Las listas desplegables originales de Excel siguen siendo funcionales en su libro.
  • Esta característica requiere Se instalará Kutools para Excel. No se podrá acceder a las funciones avanzadas de la lista desplegable de Kutools para Excel en libros compartidos si Kutools no está instalado en las computadoras de otros usuarios.

Herramientas de productividad recomendadas
Las siguientes herramientas pueden ahorrarle mucho tiempo y dinero, ¿cuál es la adecuada para usted?
Office Tab: Usar pestañas útiles en su oficina, como el camino de Chrome, Firefox y New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Más de 300 funciones avanzadas para Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Office 365.

Kutools for Excel

La funcionalidad descrita anteriormente es solo una de las 300 funciones poderosas de Kutools para Excel.

Diseñado para Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Office 365. Descarga y uso gratuitos durante 30 días.

Captura de pantalla de Kutools para Excel

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Comments (4)
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Sziasztok, engem is az érdekelne, hogy a korábban feltett kérdésekre mi a válasz. Csak ott működik a funkció ahol le van töltve ez az alkalmazás?
Amikor elmentem/bezárom/újra megnyitom a fájlt, nem aktiválja automatikusan! Mi erre a megoldás?
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Hello, Roland,
This feature only works if you have installed Kutools for Excel.
When you quit/close/reopen the file, this feature is activated automatically.

Please download and install the newest version.
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
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Hi, [kutools drop down list with checkbox] works when activated. When I save/close/re-open the file, it doesn't activate it automatically. What can be done especially if I am sending the file to someone who doesn't have kutools?
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Id be curious about this as well. If I send this excel to someone does that mean then need to also have the program installed?
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