Exporte o guarde rápidamente un rango como CSV, HTML, PDF o libro de trabajo en Excel

Normalmente, Excel no lo admite con una opción para exportar o guardar rápidamente un rango como un archivo CSV o Excel. Si desea guardar un rango de datos como un CSV o un libro de trabajo en Excel, es posible que deba usar una macro de VBA para hacer esto o copiar el rango al portapapeles y pegarlo en un nuevo libro de trabajo y luego guardar el libro de trabajo como CSV o Libro de trabajo. Kutools for Excel aumenta Excel con Exportar rango a archivo utilidad para usuarios de Excel que quieran procesar rápidamente las siguientes operaciones:

Exportar o guardar un rango de datos como un nuevo libro de trabajo

Exportar o guardar un rango de datos como archivo PDF

Exportar o guardar un rango de datos como archivo CSV delimitado por comas

Exportar o guardar un rango de datos como archivo de texto

Exportar o guardar un rango como archivo html

Haga Clic en Kutools Más >> Importación y exportación >> Exportar rango a archivo. Ver capturas de pantalla:

Exportar o guardar un rango de datos como un nuevo libro de trabajo

Con este Exportar rango a archivo utilidad, puede exportar o guardar rápidamente un rango seleccionado como un nuevo libro de trabajo.

1. Seleccione el rango que desea exportar y aplique esta utilidad haciendo clic en Kutools Más > Importación y exportación > Exportar rango a archivo.

2. En el Exportar rango a archivo cuadro de diálogo, por favor marcado Libro de trabajo de Excel bajo Formato de archivoy especifique otras opciones:

 

 

 

A: Convertir fórmulas a valores: Mostrará los resultados calculados de cada fórmula en el rango seleccionado en lugar de la fórmula en el archivo final.
     Conservar la altura de la fila / el ancho de las columnas: Conservará la altura de la fila / el ancho de la columna en el archivo final.

Conservar el formato: Conservará el formato del rango en el archivo final.

B : Abra el archivo después de la exportación: Abrirá automáticamente el archivo final después de exportar el rango.

C:Guardar directorio: Seleccione una ubicación de carpeta para poner el archivo final.

3. Luego haga clic Ok. El rango seleccionado se ha exportado a un libro de trabajo.

Exportar o guardar un rango de datos como archivo PDF

Puede hacer lo siguiente para guardar un rango seleccionado como archivo PDF.

1. Seleccione el rango que desea guardar como archivo PDF y luego aplique esta utilidad haciendo clic en Kutools Más > Importación y exportación > Exportar rango a archivo.

2. En el Exportar rango a archivo cuadro de diálogo, seleccione el (PDF) opción en el Formato de archivo sección, y luego especifique otras opciones como sigue.

 

 

 

A: Conservar formato / alturas de fila / anchos de columna:Mantendrá todos los formatos, alturas de fila y anchos de columna del rango seleccionado en el archivo PDF exportado final.

B:Guardar directorio: seleccione una carpeta para guardar el archivo PDF exportado.

C: Abra el archivo después de la exportación: después de marcar esta opción, el archivo PDF exportado se abrirá automáticamente después de finalizar la exportación.

3. Luego haga clic en el OK para iniciar la exportación.

Exportar o guardar un rango de datos como archivo CSV delimitado por comas

Si desea exportar o guardar un rango de fechas como un archivo csv delimitado por comas en Excel, puede hacerlo rápidamente de la siguiente manera:

1. Seleccione el rango y luego aplique esta utilidad haciendo clic en Kutools Más >> Importación y exportación >> Exportar rango a archivo.

2. Vaya a la Exportar rango a archivo cuadro de diálogo, por favor marcado CSV (delimitado por comas) bajo Formato de archivoy especifique otras opciones:

 

 

 

A: Guardar el valor real: Mostrará los valores reales en el archivo final.

Guarde los valores como se muestra en pantalla: Mostrará los valores en el archivo final como los leyó en la pantalla de la computadora.

B : Abra el archivo después de la exportación: Abrirá automáticamente el archivo final después de exportar el rango.

C: Guardar directorio: Seleccione una ubicación de carpeta para poner el archivo final.

3. Luego haga clic OK para iniciar la exportación.

Exportar o guardar un rango de datos como archivo de texto

Si desea exportar o guardar un rango de datos como un archivo de texto en Excel, puede hacerlo de la siguiente manera:

1. Seleccione un rango y luego aplique esta utilidad haciendo clic en Kutools Más > Importación y exportación > Exportar rango a archivo.

2. Vaya a la Exportar rango a archivo cuadro de diálogo, por favor marcado Texto Unicode bajo Formato de archivoy especifique otras opciones:

 

 

 

A: Guardar el valor real: Mostrará los valores reales en el archivo final.

Guarde los valores como se muestra en la pantalla: Los valores que tienen precisión de formato se mostrarán todos los lugares decimales.

B : Abra el archivo después de la exportación: Abrirá automáticamente el archivo final después de exportar el rango.

C: Guardar directorio: Seleccione una ubicación de carpeta para poner el archivo final.

3. Luego haga clic OK. Verá el archivo de texto final como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Exportar o guardar un rango de datos como archivo html

Si desea exportar o guardar un rango de datos como archivo html en Excel, aplique estos pasos:

1. Seleccione un rango y luego aplique esta utilidad haciendo clic en Kutools Más > Importación y exportación > Exportar rango a archivo.

2. Vaya a la Exportar rango a archivo cuadro de diálogo, por favor marcado HTML simple or HTML complejo bajo Formato de archivoy especifique otras opciones:

 

 

 

A : HTML simple: El archivo se exporta con líneas de cuadrícula y se pueden reservar las siguientes opciones en el archivo exportado: color de fondo, nombre de fuente, tamaño de fuente, color de fuente, cursiva negrita, ancho de columna y alineación horizontal.

HTML complejo: Todos los formatos del rango seleccionado se mantendrán en el archivo final.

B : El formato que se puede reservar en el archivo final.

C : Abra el archivo después de la exportación: Abrirá automáticamente el archivo después de exportar el rango.

D: Guardar directorio: Seleccione una ubicación de carpeta para poner el archivo final.

3. Luego haga clic OK. Verá los resultados como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

  Exportar rango a archivo