Exporte o guarde rápidamente un rango como CSV, HTML, PDF o libro de trabajo en Excel
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Normalmente, Excel no ofrece una opción para exportar o guardar rápidamente un rango como archivo CSV o de Excel. Si desea guardar un rango de datos como CSV o como un libro de trabajo en Excel, tendrá que recurrir a una macro VBA, o bien copiar el rango al portapapeles, pegarlo en un nuevo libro de trabajo y luego guardarlo como CSV o libro de Excel.Kutools para Excel amplía Excel con la utilidad Exportar Rango a Archivo, pensada especialmente para usuarios que necesiten realizar rápidamente las siguientes operaciones:
Exporte o guarde un rango de datos como un Nuevo libro de trabajo
Exporte o guarde un rango de datos como Archivos PDF
Exporte o guarde un rango de datos como archivo CSV delimitado por comas
Exporte o guarde un rango de datos como Archivo de Texto
Exporte o guarde un rango como Archivo HTML
Haga clic en KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Exportar Rango a Archivo. Vea las capturas de pantalla:
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Exporte o guarde un rango de datos como un Nuevo libro de trabajo
Con esta utilidad Exportar Rango a Archivo, puede exportar o guardar rápidamente un rango seleccionado como un nuevo libro de trabajo.
1. Seleccione el rango que desea exportar y aplique esta utilidad haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Exportar Rango a Archivo.
2. En el cuadro de diálogo Exportar Rango a Archivo, marque Libro de Excel en Tipo de archivo y especifique otras opciones:
A:Convertir fórmulas a valores: Mostrará los resultados calculados de cada fórmula en el rango seleccionado en lugar de la fórmula en el archivo final.
Mantener altura de fila/ancho de columna: Se mantendrá la altura de fila y el ancho de columna en el archivo final.
Conservar formato: Mantiene el formato del rango en el archivo final.
B:Abrir el archivo tras la exportación: El archivo final se abrirá automáticamente tras exportar el rango.
C:Directorio de guardado: Especifique la ubicación seleccionando una carpeta donde guardar el archivo final.
3. A continuación, haga clic en Aceptar. El rango seleccionado se ha exportado a un libro de trabajo.
Exporte o guarde un rango de datos como Archivos PDF
Puede proceder como sigue para guardar un rango seleccionado como archivo PDF.
1. Seleccione el rango que desea guardar como archivo PDF y, a continuación, aplique esta utilidad haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Exportar Rango a Archivo.
2. En el cuadro de diálogo Exportar Rango a Archivo, seleccione la opción PDF en la sección Tipo de archivo y, a continuación, especifique las demás opciones como se indica a continuación.
A:Conservar formato/Altura de fila/Ancho de columna: Conservará todo el formato, la altura de las filas y el ancho de las columnas del rango seleccionado en el archivo PDF exportado.
B: Directorio de guardado: Selecciona una carpeta para guardar los archivos PDF exportados.
C:Abrir el archivo tras la exportación: Al activar esta opción, el archivo PDF exportado se abrirá automáticamente al finalizar la exportación.
3. A continuación, haz clic en el botón Aceptar para iniciar la exportación.
Exporte o guarde un rango de datos como archivo CSV delimitado por comas
Si desea exportar o guardar un rango de fechas como archivo CSV delimitado por comas en Excel, puede hacerlo rápidamente como sigue:
1. Selecciona el rango y, a continuación, aplica esta utilidad haciendo clic en KUTOOLS PLUS >> Importar/Exportar >> Exportar Rango a Archivo.
2. Vaya al cuadro de diálogo Exportar Rango a Archivo. Marque CSV (delimitado por comas) en Tipo de archivo y especifique otras opciones:
A: Guardar el valor actual: Mostrará el valor actual en el archivo final.
Guardar los valores mostrados en la pantalla: Guardará los valores en el archivo final exactamente como los ve en la pantalla de su ordenador.
B:Abrir el archivo tras la exportación: El archivo final se abrirá automáticamente tras exportar el rango.
C:Directorio de guardado: Especifique la ubicación seleccionando una carpeta donde guardar el archivo final.
3. A continuación, haga clic en el botón Aceptarpara iniciar la exportación.
Exporte o guarde un rango de datos como Archivo de Texto
Si desea exportar o guardar un rango de datos como un Archivo de Texto en Excel, puede hacerlo como sigue:
1. Selecciona un rango y, a continuación, aplica esta utilidad haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Importar/Exportar > Exportar Rango a Archivo.
2. Vaya al cuadro de diálogo Exportar Rango a Archivo. Marque Texto Unicode en Tipo de archivo y especifique otras opciones:
A: Guardar el valor actual: Mostrará el valor actual en el archivo final.
Guardar los valores mostrados en la pantalla: Todos los valores con precisión formateada se mostrarán con todos sus decimales.
B:Abrir el archivo tras la exportación: Abrirá automáticamente el archivo resultante al exportar el rango.
C:Directorio de guardado:Especifique la ubicación seleccionando una carpeta donde guardar el archivo final.
3. A continuación, haga clic en Aceptar. Verá el archivo de texto final tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Exporte o guarde un rango de datos como Archivo HTML
Si desea exportar o guardar un rango de datos como Archivo HTML en Excel, siga estos pasos:
1. Por favor, selecciona un rango y, a continuación, aplique esta utilidad haciendo clic en KUTOOLS PLUS>Importar/Exportar>Exportar Rango a Archivo.
2. Vaya al cuadro de diálogo Exportar Rango a Archivo. Marque HTML simple o HTML complejo en Tipo de archivo y especifique otras opciones:
A: HTML simple: El archivo se exporta con líneas de cuadrícula, y las siguientes opciones se conservan en el archivo exportado: color de fondo, fuente, tamaño de fuente, color de fuente, negrita, cursiva, ancho de columna y alineación horizontal.
HTML complejo: Todos los formatos del rango seleccionado se conservarán en el archivo final.
B: El formato que se conservará en el archivo final.
C: Abrir el archivo tras la exportación: abrirá automáticamente el rango.
D:Directorio de guardado:Especifique la ubicación seleccionando una carpeta donde guardar el archivo final.
3. A continuación, haga clic en Aceptar. Verá los resultados tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Demostración: Exporte o guarde rápidamente un rango como CSV, HTML, PDF o libro de Excel
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