Extraiga rápidamente cierto texto de celdas en Excel
Kutools para Excel
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funciones potentes
De forma predeterminada, Excel ofrece algunas funciones para extraer texto. Por ejemplo, podemos usar la función IZQUIERDA o DERECHA para extraer texto desde el inicio o el final de una cadena, o bien la función EXTRAE para obtener texto a partir de una posición específica, entre otras. Para muchos usuarios de Excel, recordar y aplicar estas fórmulas resulta un verdadero quebradero de cabeza en su trabajo diario. Por eso, se recomienda encarecidamente la utilidad Extraer texto de Kutools para Excel: esta potente herramienta reúne múltiples métodos para extraer texto de celdas seleccionadas de forma masiva. Con solo unos ajustes sencillos, podrá obtener el texto que necesite directamente desde las celdas.
Haga clic en Kutools > Texto > Extraer texto. Consulte las capturas de pantalla:
Extraer los primeros o últimos n caracteres de celdas
Esta sección explica cómo extraer los primeros o últimos n caracteres de las celdas. Siga estos pasos:
1. Haga clic en Kutools > Texto > Extraer texto para activar la función.
2. En el cuadro de diálogo Extraer texto, realice la siguiente configuración.
para seleccionar el rango de celdas del que va a Extraer texto;
Nota: Marcar la casilla Insertar como fórmula en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo insertará el resultado como fórmula en las celdas de destino. Así, cuando cambie el valor de la celda referenciada, el resultado se actualizará automáticamente.
3. En el cuadro de diálogo Extraer texto que se abre, seleccione una celda vacía para mostrar el resultado y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Ahora se han extraído los primeros N caracteres o los últimos N caracteres de las celdas seleccionadas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Extraer texto por posición desde celdas
Supongamos que desea extraer 4 caracteres a partir del cuarto carácter de las celdas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Siga los pasos a continuación para lograrlo.
1. Haga clic en Kutools>Texto>Extraer textopara activar la función.
2. En el cuadro de diálogo Extraer texto, realice la siguiente configuración.
para seleccionar el rango de celdas del que va a Extraer texto;
Nota:Marcar la casilla Insertar como fórmulaEn la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo, el resultado se insertará como fórmula en las celdas correspondientes y se actualizará automáticamente cuando cambie el valor de la celda referenciada.
3. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Extraer texto. Seleccione una celda vacía para mostrar el resultado y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
Así, los caracteres que comiencen y terminen en las posiciones especificadas se extraerán en lote en las celdas de destino.
Extraer texto antes o después de una cadena/carácter específico desde celdas
La función Extraer texto también le permite extraer fácilmente texto antes o después de una cadena o carácter específico en las celdas, por ejemplo, texto antes o después del guion (-), tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
1. Haga clic en Kutools>Texto>Extraer textopara activar la función.
2. En el cuadro de diálogo Extraer texto, realice la siguiente configuración.
para seleccionar el rango de celdas del que va a Extraer texto;
Notas:
3. En el cuadro de diálogo Extraer texto, seleccione una celda vacía para mostrar el texto extraído y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Los resultados se muestran tal como aparecen en la siguiente captura de pantalla.
Extraer todos los números de una cadena de texto en celdas
Excel no dispone de una función integrada para Extraer números de una cadena de texto; la única opción es combinar varias funciones para lograrlo. Pero con Kutools, extraer números de una cadena de texto resulta mucho más sencillo.
1. Haga clic en Kutools>Texto>Extraer textopara activar la función.
2. En el cuadro de diálogo Extraer texto, realice la siguiente configuración.
para seleccionar el rango de celdas del que va a Extraer texto;
Nota:Marcar la casilla Insertar como fórmulaEn la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo, insertará el resultado como fórmula en las celdas correspondientes. Cuando cambie el valor de la celda referenciada, el resultado se actualizará automáticamente.
3. En el cuadro de diálogo Extraer texto, seleccione una celda vacía para mostrar el Extraer texto y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Así es como se extraen los números ubicados en cualquier posición dentro de una cadena de texto. Consulte la captura de pantalla:
Extraer texto específico mediante reglas
Además de las opciones fijas mencionadas anteriormente, la función Extraer texto le permite crear reglas personalizadas con comodines para obtener exactamente el texto que necesita según sus requisitos. Por ejemplo, puede definir una regla como (*) para extraer el contenido entre paréntesis o usar @* para extraer dominios de direcciones de correo electrónico. Siga los pasos a continuación para aplicar sus reglas en la función Extraer texto.
Ejemplo 1: Extraer texto entre dos caracteres desde celdas
Esta sección le mostrará cómo crear una regla para extraer texto entre dos caracteres de celdas seleccionadas en lote.
1. Haga clic en Kutools>Texto>Extraer textopara activar la función.
2. En el cuadro de diálogo Extraer texto, realice la siguiente configuración.
para seleccionar el rango de celdas del que va a Extraer texto;
Notas:
3. En el cuadro de diálogo Extraer texto, seleccione una celda vacía para mostrar el resultado y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
Así se extrae en lote el texto entre paréntesis —incluidos los propios paréntesis— de las celdas seleccionadas. Consulte la captura de pantalla:
Ejemplo 2: Extraer el dominio de Dirección de correo electrónico en celdas
Esta sección le muestra cómo crear una regla para extraer el dominio de la dirección de correo electrónico en celdas.
1. Haga clic en Kutools>Texto>Extraer textopara activar la función.
2. En el cuadro de diálogo Extraer texto, realice la siguiente configuración.
para seleccionar el rango de celdas que contienen Dirección de correo electrónico;
Notas:
3. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Extraer texto. Seleccione una celda vacía para colocar el resultado y, después, haga clic en Aceptar.
Todos los Dominio de Correo Electrónico se extraen en lote de las Dirección de correo electrónico seleccionadas.
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