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Extraiga rápidamente cierto texto de las celdas en Excel

De forma predeterminada, Excel proporciona ciertas funciones para extraer texto. Por ejemplo, podemos aplicar la función IZQUIERDA o DERECHA para extraer texto de la izquierda o derecha de una cadena, o aplicar la función MID para extraer texto comenzando en la posición especificada, y así sucesivamente. Para muchos usuarios de Excel, recordar y aplicar la fórmula es un dolor de cabeza en el trabajo diario. Aquí muy recomendado el Extraer texto utilidad de Kutools for Excel, esta poderosa función reúne una variedad de formas de extraer texto de celdas seleccionadas de forma masiva. Una configuración simple puede extraer el texto necesario de las celdas.


Haga clic en Kutools> Texto> Extraer texto. Ver capturas de pantalla:


Extraiga los primeros o últimos n caracteres de las celdas

Esta sección trata sobre la extracción de los primeros o últimos n caracteres de las celdas. Haz lo siguiente.

1. Hacer clic Kutools > Texto > Extraer texto para habilitar la característica.

2. En el Extraer texto cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.

2.1) Asegúrese de que Extraer por ubicación la pestaña está habilitada;
2.2) en el Alcance sección, haga clic en botón para seleccionar el rango de celdas de donde extraerá el texto;
2.3) en el de pago sección:
(1) El primer carácter N: Para extraer el número de caracteres de la izquierda de una cadena. Suponiendo que necesita extraer los primeros 2 caracteres de las celdas seleccionadas, seleccione esta opción, ingrese el número 2 en el cuadro de texto;
(2) El último personaje N: Para extraer el número de caracteres de la derecha de una cadena. Si desea extraer los últimos 3 caracteres de las celdas seleccionadas, seleccione esta opción y luego ingrese el número 3 en el cuadro de texto.
2.4) Click OK.

Nota: Asegúrate de leer Insertar como fórmula El cuadro en la esquina inferior izquierda del diálogo insertará el resultado como fórmula en las celdas de resultados. Cuando el valor de la celda referenciada cambia, el resultado se actualizará automáticamente.

3. En la apertura Extraer texto cuadro de diálogo, seleccione una celda en blanco para generar el resultado y luego haga clic en OK.

Ahora, los primeros N caracteres o los últimos N caracteres de las celdas seleccionadas se extraen como se muestra en la siguiente captura de pantalla.


Extraer texto por posición de las celdas

Supongamos que desea extraer 4 caracteres comenzando en el cuarto carácter en las celdas como se muestra en la siguiente captura de pantalla, haga lo siguiente para bajarlo.

1. Hacer clic Kutools > Texto > Extraer texto para habilitar la característica.

2. En el Extraer texto cuadro de diálogo, realice la siguiente configuración.

2.1) Haga clic en Extraer por ubicación pestaña (Esta pestaña está habilitada de forma predeterminada);
2.2) en el Alcance sección, haga clic en botón para seleccionar el rango de celdas de donde extraerá el texto;
2.3) en el de pago sección: Seleccione la Personajes de principio a fin opción, especifique las posiciones inicial y final;
En este caso, quiero extraer 4 caracteres comenzando en el cuarto carácter de las celdas seleccionadas, por lo que ingreso los números 4 y 4 por separado en los dos cuadros de texto.
2.4) Click OK.

Nota: Asegúrate de leer Insertar como fórmula El cuadro en la esquina inferior izquierda del diálogo insertará el resultado como fórmula en las celdas de resultados. Cuando el valor de la celda referenciada cambia, el resultado se actualizará automáticamente.

3. Entonces un Extraer texto aparece el cuadro de diálogo, seleccione una celda en blanco para generar el resultado y luego haga clic en OK

Luego, los caracteres que comienzan en la posición especificada y terminan en la posición especificada se extraerán en las celdas de destino de forma masiva.


Extraer texto antes o después de una cadena / carácter específico de las celdas

La Extraer texto La función también puede ayudar a extraer fácilmente texto antes o después de una cadena o carácter específico de las celdas, como extraer texto antes o después del carácter de guión (-) como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

1. Hacer clic Kutools > Texto > Extraer texto para habilitar la característica.

2. En el Extraer texto cuadro de diálogo, realice la siguiente configuración.

2.1) Haga clic en Extraer por ubicación pestaña (Esta pestaña está habilitada de forma predeterminada);
2.2) en el Alcance sección, haga clic en botón para seleccionar el rango de celdas de donde extraerá el texto;
2.3) en el de pago sección:
(1) Antes del texto: Para extraer texto antes de una cadena o carácter. Seleccione esta opción y luego ingrese la cadena o carácter para extraer todo el texto anterior (aquí ingrese el carácter de guión);
(2) Después del texto: Para extraer texto después de una cadena o carácter. Seleccione esta opción y luego ingrese la cadena o carácter para extraer todo el texto después de él (aquí ingrese el carácter de guión).
2.4) Click DE ACUERDO.

Notas

1) Insertar como fórmula: Marque esta casilla en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo para insertar el resultado como fórmula en las celdas de resultados. Cuando el valor de la celda referenciada cambia, el resultado se actualizará automáticamente.
2) Si la cadena o el carácter que ingresó tiene duplicados en la misma celda, la función solo extrae el texto antes o después de la primera aparición.

3. En el Extraer texto cuadro de diálogo, seleccione una celda en blanco para generar el texto extraído y luego haga clic en DE ACUERDO.

Luego, los resultados se muestran como se muestra en la siguiente captura de pantalla.


Extrae todos los números de la cadena de texto en las celdas

No hay una función incorporada en Excel para extraer los números de una cadena de texto en Excel, la única forma es aplicar la combinación de múltiples funciones para bajarla. Pero con Kutools, extraer números de una cadena de texto puede ser fácil de manejar.

1. Hacer clic Kutools > Texto > Extraer texto para habilitar la característica.

2. En el Extraer texto cuadro de diálogo, realice la siguiente configuración.

2.1) Haga clic en Extraer por ubicación pestaña (Esta pestaña está habilitada de forma predeterminada);
2.2) en el Alcance sección, haga clic en botón para seleccionar el rango de celdas de donde extraerá el texto;
2.3) en el de pago sección: Seleccione la Extrae el número opción;
2.4) Click DE ACUERDO.

Nota: Asegúrate de leer Insertar como fórmula El cuadro en la esquina inferior izquierda del diálogo insertará el resultado como fórmula en las celdas de resultados. Cuando el valor de la celda referenciada cambia, el resultado se actualizará automáticamente.

3. En el Extraer texto cuadro de diálogo, seleccione una celda en blanco para generar el texto extraído y luego haga clic en DE ACUERDO.

Luego, se extraen los números de cualquier posición en una cadena de texto. Ver captura de pantalla:


Extraer texto específico por reglas

Además de las opciones fijas anteriores, la función Extraer texto le permite crear reglas con comodines para extraer el texto necesario según sus necesidades. Por ejemplo, puede crear una regla (*) para extraer el texto entre paréntesis y crear una regla @ * para extraer dominios de direcciones de correo electrónico. Haga lo siguiente para aplicar reglas para extraer texto.

Ejemplo 1: extraer texto entre dos caracteres de celdas

Esta sección le mostrará cómo crear una regla para extraer texto entre dos caracteres de celdas seleccionadas de forma masiva.

1. Hacer clic Kutools > Texto > Extraer texto para habilitar la característica.

2. En el Extraer texto cuadro de diálogo, realice la siguiente configuración.

2.1) Haga clic en Extraer por regla lengüeta;
2.2) en el Alcance sección, haga clic en botón para seleccionar el rango de celdas de donde extraerá el texto;
2.3) en el Texto cuadro, ingrese la regla en la que extraerá el texto;
Aquí quiero extraer texto entre paréntesis, así que entro (*) en el cuadro de texto.
2.4) Haga clic en Agregar botón para agregar la regla al cuadro de descripción de la regla;
2.5) Click DE ACUERDO.

Notas

1. ¿Los caracteres comodín? y * se puede utilizar en las reglas.
? (signo de interrogación): representa cualquier carácter individual. Por ejemplo, ¿KT? Encuentra "KTE","nosotrosKTO","nosotrosKTW" y así;
* (asterisco): representa cualquier número de caracteres. Por ejemplo, *este encuentra "Noreste", "Sudeste" y así sucesivamente.
2. Si se han creado varias reglas en el cuadro de diálogo Extraer texto, solo puede marcar las reglas que necesita aplicar y dejar las demás sin marcar.

3. En el Extraer texto cuadro de diálogo, seleccione una celda en blanco para generar el resultado y luego haga clic en el botón Aceptar.

Luego, los textos entre paréntesis (incluya el paréntesis) se extraen de las celdas seleccionadas en forma masiva. Ver captura de pantalla:

Ejemplo 2: extraer el dominio de la dirección de correo electrónico en las celdas

Esta sección le muestra cómo crear una regla para extraer el dominio de la dirección de correo electrónico en las celdas.

1. Hacer clic Kutools > Texto > Extraer texto para habilitar la característica.

2. En el Extraer texto cuadro de diálogo, realice la siguiente configuración.

2.1) Haga clic en Extraer por regla lengüeta;
2.2) en el Alcance sección, haga clic en botón para seleccionar el rango de celdas que contienen la dirección de correo electrónico;
2.3) en el Texto cuadro, ingrese la regla @ * en el cuadro de texto.
2.4) Haga clic en Agregar botón para agregar la regla al cuadro de descripción de la regla;
2.5) Click DE ACUERDO.

Notas

1. ¿Los caracteres comodín? y * se puede utilizar en las reglas.
? (signo de interrogación): representa cualquier carácter individual. Por ejemplo, KT? Encuentra "KTE", "KTO", "KTW" y así sucesivamente;
* (asterisco): representa cualquier número de caracteres. Por ejemplo, * este busca "Noreste", "Sudeste" y así sucesivamente.
2. Si se han creado varias reglas en el cuadro de diálogo Extraer texto, solo puede marcar las reglas que necesita aplicar y dejar las demás sin marcar.

3. Entonces un Extraer texto aparece el cuadro de diálogo, seleccione una celda en blanco para colocar el resultado y luego haga clic en DE ACUERDO.

Todos los dominios de correo electrónico se extraen de las direcciones de correo electrónico seleccionadas de forma masiva.


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Comentarios (3)
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Hola, estoy usando esta herramienta y encontré esto bueno. Pero tengo algún problema al usar la opción Extraer texto en Herramientas de texto. Quiero extraer tab_cat_id=# (# podría ser cualquier número 1 o 2, etc.) de una URL. ¿Puede por favor guiarme en esto?
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la función de extraer texto no funciona para mí. Estoy tratando de extraer palabras específicas como Ltd y Limited de las listas de nombres de empresas. La función simplemente realiza un bucle sin extraer las palabras solicitadas.
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
Para la función Extraer texto. ¿Es posible agregar varios campos a la vez? Ejemplo Me gustaría extraer las siguientes palabras: CatDogBirdEtc
¿Es posible que cargue todas estas palabras a la vez en lugar de hacer clic y agregar una a la vez?
Tengo una lista masiva de la que quiero extraer más de 1000 palabras clave. Si tuviera que agregar 1 a la vez, esto llevaría mucho tiempo. Indique si es posible agregar a granel si es así cómo
Muchas Gracias
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