Extraer rápidamente cierto texto de las celdas en Excel
Kutools para Excel
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Funciones poderosas
Por defecto, Excel proporciona ciertas funciones para extraer texto. Por ejemplo, podemos aplicar la función IZQUIERDA o DERECHA para extraer texto desde la izquierda o derecha de una cadena, o aplicar la función EXTRAE para extraer texto a partir de una posición específica, y así sucesivamente. Para muchos usuarios de Excel, recordar y aplicar fórmulas es un dolor de cabeza en el trabajo diario. Aquí se recomienda encarecidamente la utilidad Extraer Texto de Kutools para Excel, esta poderosa característica reúne una variedad de formas para extraer texto de las celdas seleccionadas en masa. Con solo configuraciones simples, puede extraer el texto necesario de las celdas.
Haga clic en Kutools > Texto > Extraer Texto. Ver capturas de pantalla:
Extraer los primeros o últimos N caracteres de las celdas
Esta sección trata sobre cómo extraer los primeros o últimos N caracteres de las celdas. Por favor, siga los siguientes pasos.
1. Haga clic en Kutools > Texto > Extraer Texto para habilitar la función.
2. En el cuadro de diálogo Extraer Texto, configure lo siguiente.
botón para seleccionar el rango de celdas de las que desea extraer texto;
Nota: Marcar la casilla Insertar como fórmula en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo insertará el resultado como fórmula en las celdas de resultado. Cuando cambie el valor de la celda referenciada, el resultado se actualizará automáticamente.
3. En el cuadro de diálogo Extraer texto que se abre, seleccione una celda en blanco para mostrar el resultado y luego haga clic en Aceptar.
Ahora los primeros N caracteres o los últimos N caracteres de las celdas seleccionadas se han extraído como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Extraer texto por posición de las celdas
Supongamos que desea extraer 4 caracteres comenzando en el cuarto carácter en las celdas como se muestra en la siguiente captura de pantalla, siga los siguientes pasos para lograrlo.
1. Haga clic en Kutools > Texto > Extraer Texto para habilitar la función.
2. En el cuadro de diálogo Extraer Texto , realice la siguiente configuración.
botón para seleccionar el rango de celdas de las que desea extraer texto;
Nota: Marcar la casilla Insertar como fórmula en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo insertará el resultado como fórmula en las celdas de resultado. Cuando cambie el valor de la celda referenciada, el resultado se actualizará automáticamente.
3. Luego aparecerá un cuadro de diálogo Extraer Texto, seleccione una celda en blanco para mostrar el resultado y luego haga clic en el botón Aceptar.
Luego, los caracteres que comienzan en la posición especificada y terminan en la posición especificada se extraerán en masa a las celdas de destino.
Extraer texto antes o después de una cadena/caracter específico de las celdas
La función Extraer Texto también puede ayudar a extraer fácilmente texto antes o después de una cadena o caracter específico de las celdas, como extraer texto antes o después del guion (-) como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
1. Haga clic en Kutools > Texto > Extraer Texto para habilitar la función.
2. En el cuadro de diálogo Extraer Texto, realice la siguiente configuración.
botón para seleccionar el rango de celdas de las que desea extraer texto;
Notas:
3. En el cuadro de diálogo Extraer Texto, seleccione una celda en blanco para mostrar el texto extraído y luego haga clic en Aceptar.
Luego, los resultados se muestran como se ve en la siguiente captura de pantalla.
Extraer todos los números de una cadena de texto en las celdas
No hay ninguna función integrada en Excel para extraer los números de una cadena de texto en Excel, la única manera es aplicar la combinación de múltiples funciones para lograrlo. Pero con Kutools, extraer números de una cadena de texto puede ser fácil de manejar.
1. Haga clic en Kutools > Texto > Extraer Texto para habilitar la función.
2. En el cuadro de diálogo Extraer Texto, realice la siguiente configuración.
botón para seleccionar el rango de celdas de las que desea extraer texto;
Nota: Marcar la casilla Insertar como fórmula en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo insertará el resultado como fórmula en las celdas de resultado. Cuando cambie el valor de la celda referenciada, el resultado se actualizará automáticamente.
3. En el cuadro de diálogo Extraer Texto, seleccione una celda en blanco para mostrar el texto extraído y luego haga clic en Aceptar.
Luego se extraen los números de cualquier posición en una cadena de texto. Ver captura de pantalla:
Extraer texto específico mediante reglas
Aparte de las opciones fijas anteriores, la función Extraer Texto le permite crear reglas con comodines para extraer el texto necesario según sus necesidades. Por ejemplo, puede crear una regla (*) para extraer el texto entre paréntesis, y crear una regla @* para extraer dominios de direcciones de correo electrónico. Siga los siguientes pasos para aplicar reglas y extraer texto.
Ejemplo 1: Extraer texto entre dos caracteres de las celdas
Esta sección le mostrará cómo crear una regla para extraer texto entre dos caracteres de las celdas seleccionadas en masa.
1. Haga clic en Kutools > Texto > Extraer Texto para habilitar la función.
2. En el cuadro de diálogo Extraer Texto, realice la siguiente configuración.
botón para seleccionar el rango de celdas de las que desea extraer texto;
Notas:
3. En el cuadro de diálogo Extraer Texto, seleccione una celda en blanco para mostrar el resultado y luego haga clic en el botón Aceptar.
Luego, los textos entre paréntesis (incluidos los paréntesis) se extraen en masa de las celdas seleccionadas. Ver captura de pantalla:
Ejemplo 2: Extraer dominio de direcciones de correo electrónico en las celdas
Esta sección le muestra cómo crear una regla para extraer el dominio de direcciones de correo electrónico en las celdas.
1. Haga clic en Kutools > Texto > Extraer Texto para habilitar la función.
2. En el cuadro de diálogo Extraer Texto, realice la siguiente configuración.
botón para seleccionar el rango de celdas que contienen direcciones de correo electrónico;
Notas:
3. Luego aparece un cuadro de diálogo Extraer Texto, seleccione una celda en blanco para colocar el resultado y luego haga clic en Aceptar.
Todos los dominios de correo electrónico se extraen en masa de las direcciones de correo electrónico seleccionadas.
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