Filtre rápidamente datos en función del valor de celda con múltiples criterios en Excel
Kutools para Excel
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Con la función Filtrar de Excel, es fácil filtrar datos mediante un único criterio. Cuando necesite filtrar datos según dos o más criterios, puede recurrir al Filtro avanzado, aunque este método no resulta sencillo de usar. Gracias a la herramienta Kutools para Excel y su función Super Filtro, podrá filtrar datos según el valor de una celda con múltiples criterios en solo unos clics.
Filtrar datos en función del valor de celda con un único criterio
Filtrar datos en función del valor de celda con múltiples criterios
Filtrar datos en función del año / mes / día / semana / trimestre
Filtrar datos en función de Longitud del texto / número de caracteres
Filtrar texto de celda con Distinguir Mayúsculas y Minúsculas (solo mayúsculas / minúsculas o Contiene mayúsculas / minúsculas)
Filtrar valores de celda con todos los errores o un error específico
Guardar Condiciones de filtro como escenario para usarlo la próxima vez
Haga clic en KUTOOLS PLUS > Super Filtro. Vea las capturas de pantalla:
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Filtrar datos en función del valor de celda con un único criterio
Suponiendo que tiene una hoja de cálculo como la que se muestra en la siguiente captura de pantalla, puede filtrar datos con la utilidad Super Filtrotal como se indica a continuación:
En esta demostración, filtraremos los datos según Producto = KTE.
1. Aplique la utilidad (haga clic en)KUTOOLS PLUS > Super Filtro).
2. Aplique los ajustes en el cuadro de diálogo Super Filtro tal como se muestra en las capturas de pantalla.
 | 1. Marque  para fijar la selección y, a continuación, haga clic en el botón  para seleccionar el rango que desea filtrar. |
| 2. En la lista desplegable general Relación, elija la relación Oo Ysegún sus necesidades. | |
| 3. Elija la relación del grupo haciendo clic en la lista desplegable Relación de Grupo. | |
 | 4. Haga clic en la línea horizontal situada junto a la relacióny seleccione, uno tras otro, los criterios según sus necesidades.Y |
 | 5. A continuación, introduzca la condición que desea utilizar; en este caso,KTE. Y haga clic en el botón Aceptarpara añadir la condición. |
3. A continuación, haga clic en el botón Filtrar. Verá los resultados del filtro en la hoja de cálculo tal como se muestra a continuación:
Filtrar datos en función del valor de celda con múltiples criterios
Si desea filtrar datos en función de los siguientes criterios:
- (1.)Producto = KTE y País = EE. UU.
- (2.)Producto = KTOy N.º ≥ 10
Y entre estos dos criterios, la relación es O.
Puede filtrar rápidamente los datos que desee siguiendo estos pasos:
1. Aplique esta utilidad haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Super Filtro.
2. Aplique los ajustes en el cuadro de diálogo Super Filtro tal como se muestra en la captura de pantalla:
- (1.) La relación entre los dos criterios es O, por lo que debe elegir O en la lista desplegable general Relación.
- (2.) Cree los criterios según sus necesidades y haga clic en el botón Agregar Grupo o en el botón Añadir para agregar un nuevo grupo de condiciones.
- (3) A continuación, haga clic en Filtrar para filtrar los datos.
Demostración: Filtrar con múltiples criterios u operadores comodín en Excel
Filtrar datos en función del año / mes / día / semana / trimestre
En Excel, si desea filtrar filas según el año, mes, día, semana o trimestre de una fecha, la utilidad Super Filtro también le puede ayudar a realizar esta tarea. En este ejemplo, quiero filtrar los datos del tercer trimestre; siga estos sencillos pasos:
1. Aplique esta utilidad haciendo clic en KUTOOLS PLUS>Super Filtro.
2. A continuación, en el cuadro de diálogo Super Filtro que aparece, configure las siguientes opciones:
- (1.) Marque
para fijar la selección y, a continuación, haga clic en el botón para seleccionar la opción con la que desea filtrar las filas específicas. - (2.) En la lista desplegable general Relación, elija la relación O o Y según sus necesidades.
- (3.) Elija la relación del grupo haciendo clic en la lista desplegable Relación de Grupo.
- (4.) Haga clic en la línea horizontal situada junto a la relación Y y aparecerán varios cuadros de condición; haga clic en ellos y especifique los criterios uno a uno según sus necesidades.
- Una vez finalizados los ajustes, haga clic en el botón Filtrar y se filtrarán automáticamente las filas cuya fecha pertenezca al tercer trimestre.
Nota: También puede filtrar los datos por día, semana, mes o año, según sus necesidades.
Demostración: Filtre rápidamente datos por año/mes/día/semana/trimestre en Excel
Filtrar datos en función de Longitud del texto / número de caracteres
¿Quiere filtrar filas según una de las columnas «Longitud del texto»? Por ejemplo, ¿necesita mostrar solo las filas cuya «Longitud del texto» supere los 15 caracteres? La utilidad Super Filtro resuelve esta tarea de forma rápida y sencilla.
1. Aplique esta utilidad haciendo clic en KUTOOLS PLUS>Super Filtro.
2. En el cuadro de diálogo Super Filtro, configure las siguientes opciones:
- (1.) Haga clic en el botón para seleccionar el rango de datos con el que desea filtrar las filas específicas.
- (2.) En la lista desplegable general Relación, elija la relación O o Y según sus necesidades.
- (3.) Elija la relación del grupo haciendo clic en Relación en la lista desplegable de Grupo.
- (4.) Haga clic en la línea horizontal situada junto a la relación Y y aparecerán varios cuadros de condición; haga clic en ellos y especifique los criterios uno tras otro según sus necesidades.
- A continuación, haga clic en el botón Filtrar y se filtrarán las filas cuya longitud de texto sea mayor que 15 caracteres.
Nota: Puede filtrar las filas cuya Longitud de texto igual a tenga un número específico de caracteres o menos de un número determinado de caracteres, según desee.
Demo: filtre rápidamente los datos por Longitud del texto en Excel
Filtrar el texto de las celdas con Distinguir Mayúsculas y Minúsculas (solo mayúsculas / minúsculas o Contiene mayúsculas / minúsculas)
Para filtrar las filas cuya cadena de texto esté únicamente en mayúsculas o minúsculas, puede aplicar el Super Filtro y hacerlo cómodamente. Siga estos pasos:
1. Seleccione el rango de datos que desea filtrar y haga clic en KUTOOLS PLUS > Super Filtro para abrir el cuadro de diálogo Super Filtro. A continuación, haga clic en la línea horizontal junto a la relación Y, elija el nombre de la columna por la que desea filtrar en el primer menú desplegable y, en el segundo menú desplegable, seleccione Formato de texto.
2. A continuación, elija el criterio en el tercer menú desplegable, especifique la opción que necesite y haga clic en el botón Aceptar para filtrar únicamente texto en mayúsculas, en minúsculas o texto que contenga mayúsculas y minúsculas; después, haga clic en Filtrar. Vea la captura de pantalla:
Demo: Filtrar celdas con Distinguir Mayúsculas y Minúsculas en Excel
Filtrar valores de celda con todos los errores o un error específico
Seleccione los datos que desea filtrar y haga clic en KUTOOLS PLUS > Super Filtro para abrir el cuadro de diálogo Super Filtro. Allí, haga clic en la línea horizontal junto a la relación Y, elija en el primer menú desplegable el nombre de la columna por la que desea filtrar y, en el segundo menú desplegable, seleccione Error. A continuación, escoja el criterio en el tercer menú desplegable, especifique la opción que necesite y haga clic en el botón Aceptar para filtrar todos los errores o uno específico, como #N/A o #¡VALOR!. Por último, haga clic en Filtrar. Vea la captura de pantalla:
Demo: Filtrar valores de celda con todos los errores o un error específico
Consejo:
Es posible que se sienta un poco desconcertado al usar esta utilidad por primera vez, por eso hemos incluido una muestra integrada para que la consulte y utilice.
1. Tras activar la utilidad Super Filtro, haga clic en el botón Crear un Nuevo Escenario > Documento y Escenario de Muestra para abrir el libro de ejemplo y los criterios predeterminados.
2. Los criterios ya están configurados, así que puedes imitarlos al aplicar esta utilidad; haz clic en el botón Filtrar para filtrar los datos y obtendrás el siguiente resultado:
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3. Todas las funciones de Super Filtro se agrupan en el menú desplegable, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Puede acceder a ellas desde dicho menú según sus necesidades.
Guardar Condiciones de filtro como escenario para usarlo la próxima vez
Con la utilidad Super Filtro, puede guardar las condiciones de filtro actuales como un escenario que podrá reutilizar en futuras ocasiones.
Haga clic en este botón para crear un nuevo escenario de configuración de filtro. Si ya existen configuraciones de filtro sin guardar, aparecerá un cuadro de diálogo para recordárselo.
Haga clic en este botón para guardar la configuración actual del filtro. Si aún no ha guardado dicha configuración, aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá asignar un nombre al nuevo escenario de filtro e indicar su ámbito de aplicación.
Haga clic en este botón para guardar el escenario actual como un nuevo escenario de filtro.
Haga clic en este botón para cerrar el escenario de filtro actual.
Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Cargar un escenario existente y seleccione un escenario en el panel derecho para abrirlo.
: Al hacer clic en este botón, se abrirá el cuadro de diálogo Administrador de Escenarios. En el panel izquierdo podrá gestionar (añadir, cambiar el nombre, eliminar, abrir, importar o exportar) las carpetas de escenarios; en el panel derecho, podrá gestionar (añadir, cambiar el nombre, eliminar, abrir, mover, importar o exportar) los escenarios de cada carpeta. Vea la captura de pantalla:
Notas:
1. Puede agrupar condiciones haciendo clic en el botón Añadir o en el botón 
; todas las condiciones y grupos de condiciones se pueden cerrar o desactivar haciendo clic en el botón Cerrar o desmarcando las casillas de verificación.
2. 
Al hacer clic en el botón Configuración, podrá personalizar el modo de visualización de las Condiciones de filtro según sus preferencias: active la casilla Habilitar plegado automático de criterios y seleccione un tipo de plegado en la lista desplegable.
Asimismo, en la sección Al cerrar el libro, un escenario que no se haya guardado, podrá elegir cómo desea guardar los escenarios.
3. Haga clic en el botón Aplicar a para especificar a qué ámbito se aplicará la configuración actual del filtro.
4. Haga clic en el botón Borrar para cancelar el filtro y recuperar los datos.
5. Si le resulta útil la función Super Filtro, puede hacer clic en el botón 
para compartirla con sus contactos.
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