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Filtre rápidamente los datos según el valor de la celda con múltiples criterios en Excel

Con la función de filtro en Excel, es fácil para usted filtrar los datos por un criterio. Y cuando desee filtrar la fecha según dos o más criterios múltiples, puede usar el Filtro avanzado, pero este método no es fácil de usar. Con Kutools for Excel, Súper filtro utilidad, puede filtrar los datos según el valor de la celda con varios criterios con unos pocos clics.

Datos del archivador basados ​​en el valor de la celda con un criterio

Filtrar datos según el valor de la celda con varios criterios

Filtrar datos basados ​​en año / mes / día / semana / trimestre

Filtrar datos según la longitud del texto / número de caracteres

Filtrar el texto de la celda distingue entre mayúsculas y minúsculas (solo mayúsculas / minúsculas o contiene mayúsculas / minúsculas)

Filtrar valores de celda con todos los errores o un error específico

Guarde los criterios de filtrado como escenario para usarlos la próxima vez

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  • Más de 20 funciones de texto: Extraer número de la cadena de texto; Extraer o eliminar parte de los textos; Convierta números y monedas a palabras en inglés.
  • Combinar herramientas: Varios libros de trabajo y hojas en uno; Fusionar varias celdas / filas / columnas sin perder datos; Fusionar filas duplicadas y suma.
  • Herramientas divididas: Divida los datos en varias hojas según el valor; Un libro de trabajo para varios archivos Excel, PDF o CSV; Una columna a varias columnas.
  • Pegar saltando Filas ocultas / filtradas; Cuenta y suma por color de fondo; Envíe correos electrónicos personalizados a varios destinatarios de forma masiva.
  • Súper filtro: Cree esquemas de filtros avanzados y aplíquelos a cualquier hoja; Ordenar por semana, día, frecuencia y más; Filtra por negrita, fórmulas, comentario ...
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Haz clic en Kutools Plus >> Súper filtro. Ver capturas de pantalla:

  -2 disparo de datos de súper filtro 1

Datos del archivador basados ​​en el valor de la celda con un criterio

Suponiendo que tiene una hoja de trabajo como se muestra en la siguiente captura de pantalla, puede filtrar datos con Súper filtro utilidad de la siguiente manera:

tiro 2

En esta demostración, archivaremos datos basados ​​en Producto = KTE.

1. Aplicar la utilidad (haga clic en Kutools Plus > Súper filtro).

2. Aplicar la configuración en el Súper filtro como se muestra en las capturas de pantalla.

tiro 3 1. Comprobar disparo superfiltro 2para corregir la selección, luego haga clic en disparo-button1 para seleccionar el rango que desea filtrar.
2. En general Lazo familiar lista desplegable para elegir OR or AND relación que necesite.
3. Elija la relación de grupo haciendo clic en Relación en grupo la lista desplegable.
4. Haga clic en la línea horizontal junto a la relación AND, y aparecerán algunos cuadros de condición, haga clic en los cuadros de condición
y seleccione el criterio uno tras otro que necesite.
5. Luego ingrese la condición que desea usar, en este caso, KTE. Y haga clic en el Ok botón para agregar la condición

3. Luego haga clic Filtra botón. Verá los resultados del filtro en la hoja de trabajo de la siguiente manera:

disparo de datos de súper filtro 2


Filtrar datos según el valor de la celda con varios criterios

Si desea filtrar datos en función de los siguientes criterios:

  • (1.) Producto = KTE y País = EE. UU.
  • (2.) Producto = KTO y NO. ≥ 10

Y entre estos dos criterios la relación es or.

Puede filtrar rápidamente los datos que desee con los siguientes pasos:

1. Aplique esta utilidad haciendo clic en Kutools Plus > Súper filtro.

2. Aplicar la configuración en el Súper filtro diálogo como se muestra en la captura de pantalla:

  • (1.) La relación entre los dos criterios es o, por lo que debe elegir OR del general Lazo familiar la lista desplegable.
  • (2.) Cree los criterios que necesite y haga clic en Agregar filtro or Agregar botón para agregar un nuevo grupo de condiciones.
  • (3) Luego haga clic en Filtra para filtrar los datos

disparo de datos de súper filtro 3


Filtrar datos basados ​​en año / mes / día / semana / trimestre

En Excel, si desea filtrar las filas según el año, mes, día, semana o trimestre de la fecha, el Súper filtro también puede ayudarle a afrontar esta tarea. En este ejemplo, quiero filtrar los datos en el trimestre 3, puede hacer lo siguiente:

1. Aplique esta utilidad haciendo clic en Kutools Plus > Súper filtro.

2. Luego en el apareció Súper filtro diálogo, configure las siguientes opciones:

  • (1.) Comprobar disparo superfiltro 2para corregir la selección, luego haga clic en disparo-button1 para seleccionar la selección que desea filtrar las filas específicas.
  • (2.) En general Lazo familiar lista desplegable para elegir OR or AND relación que necesite.
  • (3.) Elija la relación de grupo haciendo clic en Relación en grupo la lista desplegable.
  • (4.) Haga clic en la línea horizontal junto a la relación AND, y mostrará algunos cuadros de condición, haga clic en los cuadros de condición y especifique el criterio uno tras otro según lo necesite.
  • Después de terminar la configuración, haga clic en Filtra y las filas que datan del tercer trimestre se han filtrado.

disparo de datos de súper filtro 8

<b>Nota</b>: Puede filtrar los datos por mes, año, día, semana como desee.


Filtrar datos según la longitud del texto / número de caracteres

Si desea filtrar filas por una de la longitud del texto de las columnas, por ejemplo, para filtrar todas las filas con una longitud de texto superior a 15 caracteres. ¿Qué deberías hacer? los Súper filtro La utilidad puede resolver esta tarea rápida y fácilmente.

1. Aplique esta utilidad haciendo clic en Kutools Plus > Súper filtro.

2. En la Súper filtro diálogo, configure las siguientes opciones:

  • (1.) Haga clic en disparo-button1 para seleccionar el rango de datos que desea filtrar las filas específicas.
  • (2.) En la lista desplegable Relación general para elegir OR or AND relación que necesite.
  • (3.) Elija la relación de grupo haciendo clic en Lazo familiar en la lista desplegable Grupo.
  • (4.) Haga clic en la línea horizontal junto a la relación AND, y mostrará algunos cuadros de condición, haga clic en los cuadros de condición y especifique el criterio uno tras otro según lo necesite.
  • A continuación, haga clic en Filtra , se han filtrado las filas con una longitud de texto superior a 15 caracteres.

disparo de datos de súper filtro 4

<b>Nota</b>: Puede filtrar las filas cuya longitud de texto sea un número específico de caracteres o menos que el número de caracteres que desee.


Filtrar el texto de la celda distingue entre mayúsculas y minúsculas (solo mayúsculas / minúsculas o contiene mayúsculas / minúsculas)

Para filtrar las filas cuya cadena de texto está solo en mayúsculas o minúsculas, puede aplicar la Súper filtro para terminarlo convenientemente. Haz lo siguiente:

1. Seleccione el rango de datos que desea filtrar y haga clic en Kutools Plus > Súper filtro para ir a la Súper filtro diálogo, en el cuadro de diálogo, haga clic en la línea horizontal junto a la relación AND, luego elija el nombre de la columna por la que desea filtrar desde el primer menú desplegable, y desde la segunda lista desplegable, seleccione Formato de texto.

2. Luego elija los criterios del tercer menú desplegable, por último especifique una opción que necesita y haga clic en el OK , puede filtrar solo texto en mayúsculas / minúsculas, o el texto que contiene mayúsculas / minúsculas, luego haga clic en Filtra. ver captura de pantalla:

disparo de datos de súper filtro 5


Filtrar valores de celda con todos los errores o un error específico

 Seleccione los datos que desea filtrar y haga clic en Kutools Plus > Súper filtro para ir al cuadro de diálogo Superfiltro, en el cuadro de diálogo, haga clic en la línea horizontal junto a la relación AND, luego elija el nombre de la columna por la que desea filtrar desde el primer menú desplegable, y desde la segunda lista desplegable, seleccione Error. Luego elija los criterios del tercer menú desplegable, por último especifique una opción que necesita y haga clic en el Ok , puede filtrar todos los errores o un error específico como # N / A, # VALUE !, luego haga clic en Filtra. ver captura de pantalla:

disparo de datos de súper filtro 6

filtrar errores


Consejos:

Es posible que se sienta desconcertado cuando aplique esta utilidad por primera vez, por lo que hemos creado una muestra integrada para que pueda consultarla y utilizarla.

1. Después de activar el Súper filtro utilidad, haga clic en Crear un nuevo escenario de configuración de filtro botón> Escenario de muestra para abrir el libro de trabajo de muestra y los criterios predeterminados.

tiro 13

2. Y se han configurado los criterios, puede imitarlos cuando aplique esta utilidad, haga clic en Filtra para filtrar los datos y obtendrá el siguiente resultado:

tiro 14
-1
disparo-super-filtro12

3. Todas las funciones de Super Filtro se recopilan en el menú desplegable como se muestra a continuación. Puede usarlos desde el menú desplegable cuando lo necesite.

tiro 16


Guarde los criterios de filtrado como escenario para usarlos la próxima vez

Con los Súper filtro utilidad, puede guardar los criterios de filtro actuales como un escenario que se puede reutilizar la próxima vez.

tiro 17: Haga clic en este botón para crear un nuevo escenario de configuración de filtro. Si ha existido una configuración de filtro que no se guarda, aparece un cuadro de diálogo para recordarle.
tiro 18

: Haga clic en este botón para guardar su configuración de filtro actual, si la configuración de filtro actual nunca se ha guardado antes, aparecerá un cuadro de diálogo para que nombre este nuevo escenario de filtro y especifique la escala de aplicación.
tiro 19

: Haga clic en este botón para guardar la configuración actual del filtro en un nuevo escenario de filtro.

tiro 20: Haga clic en este botón para cerrar el escenario de filtro actual.

tiro 21Haga clic en este botón para mostrar el Abrir escenario de configuración de filtro guardada diálogo, luego seleccione un escenario en el panel derecho del diálogo para abrirlo.
tiro 22

: Haga clic en este botón, Administrar escenarios de configuración de filtros aparecerá el cuadro de diálogo, puede administrar (agregar, renombrar, eliminar, abrir, importar o exportar) las carpetas de escenarios en el panel izquierdo, también en el panel derecho puede administrar (agregar, renombrar, eliminar, abrir, mover, importar o exportar) el escenarios de cada carpeta de escenarios. Ver captura de pantalla:
tiro 26


<b>Notas</b>

1. Puede agregar un grupo de filtros haciendo clic en Agregar botón or  disparo superfiltro 14 , todas las condiciones y grupos de condiciones se pueden cerrar o deshabilitar haciendo clic en Cerrar o desmarcando las casillas de verificación.

2. tiro 23Haga clic en el Ajustes botón, puede establecer la forma de visualización de los criterios de filtro que necesite, marcando Enabel plegado automático por criterios casilla de verificación, luego elija un tipo de plegado de la lista desplegable.
tiro 24
y también puede elegir el tipo de ahorro de escenario que necesite en el Al cerrar el libro, un escenario que no se guardó .

tiro 24

3. Haga clic en el Aplicar a para especificar a qué escala se aplica la configuración de filtro actual.
tiro 25

4. Hacer clic Claro para cancelar el filtro y recuperar los datos.

5. Si cree que Súper filtro función es útil, puede hacer clic  botón de compartir disparopara compartirlo con tus amigos.
compartir tiro


Herramientas de productividad recomendadas
Las siguientes herramientas pueden ahorrarle mucho tiempo y dinero, ¿cuál es la adecuada para usted?
Office Tab: Usar pestañas útiles en su oficina, como el camino de Chrome, Firefox y New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Más de 300 funciones avanzadas para Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Office 365.
Classic Menu for Office: Traiga los menús familiares a Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y 365, como si fuera Office 2000 y 2003.

Kutools for Excel

La funcionalidad descrita anteriormente es solo una de las 300 funciones poderosas de Kutools para Excel.

Diseñado para Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Office 365. Descarga y usa gratis durante 60 días.

Captura de pantalla de Kutools para Excel

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    inetguru · 3 years ago
    I appreciated the capabilities of Superfilter, a very cool tool!

    By my sensations it lacks
    the following:

    1) The ability to copy the current filter settings from the Excel table (in one group with the AND condition).

    2) Selection options from the data available after filtering in the selected column (as implemented in Excel).
    Those, I need the ability to see the data that I can filter, and not search for them in the data table separately, and then configure the Superfilter.

    3) Ability to pass as a filter criterion a named range or list of values ​​from the selected area in the table with:
    a) the setting of relations between them before import (as in the advanced Excel filter)
    b) condition like "in range/list", "not in range/list".
    4) Possibilities to drag a group or a separate line into another group (drag'n'drop).

    5) Ability to filter by the color of the text (including such conditions as "contains text with color", "does not contain text with color") or background. Suggest a choice from the list of colors in the selected column.

    6) The ability to filter text with the terms "does not end with", "does not start with".

    7) Additional conditions for the relations of the elements in the group: XOR, NOT.

    8) Ability to filter by type of error in the cell, like # N / A, #REF !, #NULL !, # DIV / 0 !, #VALUE !, #NAME ?, ##### ERROR (cell formating).

    Good luck to you and keep up the good development!
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    malli · 6 years ago
    Hi,
    I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...?


    [img]C:\Users\mallikharjunp\Desktop\ku_Problem.jpg[/img]
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      admin_jay · 6 years ago
      [quote name="malli"]Hi,
      I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...?[/quote]
      Please open a workbook in your Excel. :-) The scenario cannot work without a workbook.
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    admin_jay · 6 years ago
    [quote name="Siva"]Hi,
    I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " [b]Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first[/b]". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?[/quote]
    Hello, please make sure you have installed the latest version. If the problem persists, please contact me at jaychivo#extendoffice.com with detailed information of the issue. Please replace # with @.
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    Siva · 6 years ago
    Hi,
    I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " [b]Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first[/b]". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?
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    Naested · 6 years ago
    Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter?

    Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?
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      admin_jay · 6 years ago
      [quote name="Naested"]Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter?

      Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?[/quote]
      There is no other way to edit the criteria.

      The number of criteria for a single scenario is no limitation.