Encuentra fácilmente duplicados en Excel: selecciona, oculta, identifica, resalta
Detectar duplicados en tus hojas de Excel es clave para mantener todo ordenado y correcto. Pero, siendo honestos, con tantas celdas y filas, esto puede ser como buscar una aguja en un pajar. Por suerte para nosotros, la herramienta Buscar duplicados de Kutools para Excel hace que esto sea mucho más fácil. Con solo unos clics, puedes seleccionar, ocultar, identificar o resaltar duplicados excluyendo sus primeras apariciones sin esfuerzo.
Elige el enfoque que prefieras para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo manejar entradas duplicadas:
- Seleccionar duplicados (selecciona las filas duplicadas)
- Ocultar duplicados (oculta las filas donde se encuentran los duplicados)
- Identificar duplicados (agrega una marca "Duplicado" a la derecha de las entradas duplicadas)
- Seleccionar y resaltar duplicados (selecciona y resalta los valores duplicados usando un color de relleno)
Video: Encontrar duplicados en Excel
Seleccionar duplicados
En esta sección, como ejemplo, seleccionaré filas duplicadas que tienen entradas coincidentes en todas las columnas dentro del conjunto de datos, y excluiré sus primeras apariciones.
Paso 1: Selecciona el rango de celdas desde donde deseas encontrar duplicados
- Puedes seleccionar un conjunto de datos completo como se muestra a continuación.
- Si tus datos son demasiado grandes, puedes hacer clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos, Kutools seleccionará automáticamente el conjunto de datos en el siguiente paso.
Paso 2: Selecciona Kutools > Buscar > Buscar duplicados
Paso 3: Especifica configuraciones en el cuadro de diálogo Buscar duplicados
- En la sección Columnas del cuadro de diálogo emergente, deja todas las casillas seleccionadas para encontrar filas duplicadas con valores completamente idénticos en todas las columnas.
- En la sección Tipo de acción, selecciona Seleccionar duplicados para seleccionar las filas duplicadas dentro de tu conjunto de datos.
- Haz clic en Aceptar.
Resultado
Como se muestra a continuación, las filas duplicadas dentro del conjunto de datos están seleccionadas, excluyendo sus primeras apariciones.
Notas:
- Para seleccionar las filas completas que contienen duplicados como se muestra a continuación, marca la casilla Expandir resultados a toda la fila.
- Para encontrar filas duplicadas con los mismos valores en ciertas columnas en lugar de en todas las columnas, marca solo esas columnas en la sección Columnas del cuadro de diálogo Buscar duplicados. (La imagen a continuación muestra el resultado cuando solo está marcada la columna Fruta, lo que resulta en la selección de filas con entradas de frutas duplicadas.)
- Si tus datos tienen encabezados de columna, marca la opción Los datos contienen encabezados, para que el encabezado (primera fila) no se considere al buscar duplicados.
- La función admite deshacer Ctrl + Z.
Ocultar duplicados
En esta sección, como ejemplo, ocultaré las filas con entradas duplicadas que coinciden completamente en todas las columnas, manteniendo visibles solo sus primeras apariciones.
Paso 1: Selecciona el rango de celdas desde donde deseas encontrar duplicados
- Puedes seleccionar un conjunto de datos completo como se muestra a continuación.
- Si tus datos son demasiado grandes, puedes hacer clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos, Kutools seleccionará automáticamente el conjunto de datos en el siguiente paso.
Paso 2: Selecciona Kutools > Buscar > Buscar duplicados
Paso 3: Especifica configuraciones en el cuadro de diálogo Buscar duplicados
- En la sección Columnas del cuadro de diálogo emergente, deja todas las casillas seleccionadas para encontrar filas duplicadas con valores completamente idénticos en todas las columnas.
- En la sección Tipo de acción, selecciona Ocultar duplicados para ocultar las filas completas donde se encuentran los duplicados.
- Haz clic en Aceptar.
Resultado
Como se muestra a continuación, las filas con valores duplicados están ocultas, excluyendo sus primeras apariciones.
Notas:
- Para ocultar filas duplicadas con los mismos valores en ciertas columnas en lugar de en todas las columnas, marca solo esas columnas en la sección Columnas del cuadro de diálogo Buscar duplicados. (La imagen a continuación muestra el resultado cuando solo está marcada la columna Fruta, lo que resulta en ocultar filas con entradas de frutas duplicadas.)
- Si tus datos tienen encabezados de columna, marca la opción Los datos contienen encabezados, para que el encabezado (primera fila) no se considere al buscar duplicados.
- La función admite deshacer Ctrl + Z.
Identificar duplicados
En esta sección, agregaré una marca "Duplicado" a la derecha de las entradas duplicadas que son completamente idénticas en todas las columnas, excluyendo sus primeras apariciones como ejemplo.
Paso 1: Selecciona el rango de celdas desde donde deseas encontrar duplicados
- Puedes seleccionar un conjunto de datos completo como se muestra a continuación.
- Si tus datos son demasiado grandes, puedes hacer clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos, Kutools seleccionará automáticamente el conjunto de datos en el siguiente paso.
Paso 2: Selecciona Kutools > Buscar > Buscar duplicados
Paso 3: Especifica configuraciones en el cuadro de diálogo Buscar duplicados
- En la sección Columnas del cuadro de diálogo emergente, deja todas las casillas seleccionadas para encontrar filas duplicadas con valores completamente idénticos en todas las columnas.
- En la sección Tipo de acción, selecciona Identificar duplicados para agregar una marca "Duplicado" a la derecha de las entradas duplicadas.
- Haz clic en Aceptar.
Resultado
Como se muestra a continuación, las filas duplicadas están identificadas con una marca "Duplicado" agregada a la columna Estado, excluyendo sus primeras apariciones.
Notas:
- Para encontrar filas duplicadas con los mismos valores en ciertas columnas en lugar de en todas las columnas, marca solo esas columnas en la sección Columnas del cuadro de diálogo Buscar duplicados. (La imagen a continuación muestra el resultado cuando solo está marcada la columna Fruta, lo que resulta en identificar filas con entradas de frutas duplicadas.)
- Si tus datos tienen encabezados de columna, marca la opción Los datos contienen encabezados, para que el encabezado (primera fila) no se considere al buscar duplicados.
- La función admite deshacer Ctrl + Z.
Seleccionar y resaltar duplicados
En esta sección, como ejemplo, seleccionaré y resaltaré filas duplicadas que tienen entradas coincidentes en todas las columnas dentro del conjunto de datos, y excluiré sus primeras apariciones.
Paso 1: Selecciona el rango de celdas desde donde deseas encontrar duplicados
- Puedes seleccionar un conjunto de datos completo como se muestra a continuación.
- Si tus datos son demasiado grandes, puedes hacer clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos, Kutools seleccionará automáticamente el conjunto de datos en el siguiente paso.
Paso 2: Selecciona Kutools > Buscar > Buscar duplicados
Paso 3: Especifica configuraciones en el cuadro de diálogo Buscar duplicados
- En la sección Columnas del cuadro de diálogo emergente, deja todas las casillas seleccionadas para encontrar filas duplicadas con valores completamente idénticos en todas las columnas.
- En la sección Tipo de acción, selecciona Seleccionar y resaltar duplicados para seleccionar y resaltar las filas duplicadas dentro de tu conjunto de datos. Consejo: Los duplicados se resaltarán en rosa por defecto. Para elegir tu color preferido, haz clic en la flecha desplegable junto a la barra de colores.
- Haz clic en Aceptar.
Resultado
Como se muestra a continuación, las filas duplicadas, excluyendo sus primeras apariciones, están seleccionadas y resaltadas con el color de relleno seleccionado dentro del conjunto de datos.
Notas:
- Para seleccionar y resaltar las filas completas que contienen duplicados como se muestra a continuación, marca la casilla Expandir resultados a toda la fila.
- Para encontrar filas duplicadas con los mismos valores en ciertas columnas en lugar de en todas las columnas, marca solo esas columnas en la sección Columnas del cuadro de diálogo Buscar duplicados. (La imagen a continuación muestra el resultado cuando solo está marcada la columna Fruta: las filas con entradas de frutas repetidas se seleccionan y resaltan.)
- Si tus datos tienen encabezados de columna, marca la opción Los datos contienen encabezados, para que el encabezado (primera fila) no se considere al buscar duplicados.
- La función admite deshacer Ctrl + Z.
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Tabla de contenido
- Video: Encontrar duplicados en Excel
- Seleccionar duplicados
- Ocultar duplicados
- Identificar duplicados
- Seleccionar y resaltar duplicados
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