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Encuentre fácilmente duplicados en Excel: seleccione, oculte, identifique, resalte

Detectar duplicados en sus hojas de Excel es clave para mantener todo ordenado y correcto. Pero, seamos honestos, con tantas celdas y filas, esto puede ser como encontrar una aguja en un pajar. Por suerte para nosotros, Kutools for Excel, Encontrar duplicados La herramienta hace que esto sea más fácil. Con solo unos pocos clics, puede seleccionar, ocultar, identificar o resaltar rápidamente duplicados excluyendo sus primeras apariciones sin esfuerzo. 

Elija el método que prefiera para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo manejar entradas duplicadas:


Vídeo: Buscar duplicados en Excel


Seleccionar duplicados

En esta sección, como ejemplo, seleccionaré filas duplicadas que tengan entradas que coincidan en todas las columnas del conjunto de datos y excluiré sus primeras apariciones.

Paso 1: seleccione el rango de celdas desde donde buscar duplicados

  • Puede seleccionar un conjunto de datos completo como se muestra a continuación.
  • Si sus datos son demasiado grandes, puede hacer clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos, Kutools seleccionará automáticamente el conjunto de datos en el siguiente paso.

Paso 2: seleccione Kutools > Buscar > Buscar duplicados

Paso 3: especificar la configuración en el cuadro de diálogo Buscar duplicados

  1. En la columnas sección del cuadro de diálogo emergente, deje todas las casillas de verificación seleccionadas para buscar filas duplicadas con valores completamente idénticos en todas las columnas.
  2. En la Tipo de operación sección, seleccionar Seleccionar duplicados para seleccionar las filas duplicadas dentro de su conjunto de datos.
  3. Haga clic OK.

Resultado

Como se muestra a continuación, se seleccionan las filas duplicadas dentro del conjunto de datos, excluyendo sus primeras apariciones.

Notas

  • Para seleccionar todas las filas que contienen duplicados como se muestra a continuación, marque la casilla Se aplica a toda la fila. casilla de verificación.
  • Para encontrar filas duplicadas con los mismos valores en ciertas columnas en lugar de en todas las columnas, verifique esas columnas solo en el columnas sección de la Encontrar duplicados caja de diálogo. (La siguiente imagen muestra el resultado cuando solo el Fruta está marcada, lo que da como resultado la selección de filas con entradas de fruta duplicadas).
  • Si sus datos tienen encabezados de columna, verifique el Mis datos tienen encabezados opción, de modo que el encabezado (primera fila) no se considere para buscar duplicados.
  • La función admite deshacer Ctrl + Z.

Ocultar duplicados

En esta sección, como ejemplo, ocultaré las filas con entradas duplicadas que coinciden completamente en todas las columnas, manteniendo visibles solo las primeras apariciones.

Paso 1: seleccione el rango de celdas desde donde buscar duplicados

  • Puede seleccionar un conjunto de datos completo como se muestra a continuación.
  • Si sus datos son demasiado grandes, puede hacer clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos, Kutools seleccionará automáticamente el conjunto de datos en el siguiente paso.

Paso 2: seleccione Kutools > Buscar > Buscar duplicados

Paso 3: especificar la configuración en el cuadro de diálogo Buscar duplicados

  1. En la columnas sección del cuadro de diálogo emergente, deje todas las casillas de verificación seleccionadas para buscar filas duplicadas con valores completamente idénticos en todas las columnas.
  2. En la Tipo de operación sección, seleccionar Ocultar duplicados para ocultar todas las filas donde se encuentran duplicados.
  3. Haga clic OK.

Resultado

Como se muestra a continuación, las filas con valores duplicados están ocultas, excluyendo sus primeras apariciones.

Notas

  • Para ocultar filas duplicadas con los mismos valores en ciertas columnas en lugar de todas las columnas, marque esas columnas solo en el columnas sección de la Encontrar duplicados caja de diálogo. (La siguiente imagen muestra el resultado cuando solo el Fruta (La columna está marcada, lo que da como resultado que se oculten filas con entradas de frutas duplicadas).
  • Si sus datos tienen encabezados de columna, verifique el Mis datos tienen encabezados opción, de modo que el encabezado (primera fila) no se considere para buscar duplicados.
  • La función admite deshacer Ctrl + Z.

Identificar duplicados

En esta sección, agregaré una marca "Duplicado" a la derecha de las entradas duplicadas que son completamente idénticas en todas las columnas, excluyendo sus primeras apariciones como ejemplo.

Paso 1: seleccione el rango de celdas desde donde buscar duplicados

  • Puede seleccionar un conjunto de datos completo como se muestra a continuación.
  • Si sus datos son demasiado grandes, puede hacer clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos, Kutools seleccionará automáticamente el conjunto de datos en el siguiente paso.

Paso 2: seleccione Kutools > Buscar > Buscar duplicados

Paso 3: especificar la configuración en el cuadro de diálogo Buscar duplicados

  1. En la columnas sección del cuadro de diálogo emergente, deje todas las casillas de verificación seleccionadas para buscar filas duplicadas con valores completamente idénticos en todas las columnas.
  2. En la Tipo de operación sección, seleccionar Identificar duplicados para agregar una marca "Duplicado" a la derecha de las entradas duplicadas.
  3. Haga clic OK.

Resultado

Como se muestra a continuación, las filas duplicadas se identifican con una marca "Duplicado" agregada al Estado columna, excluyendo sus primeras apariciones.

Notas

  • Para encontrar filas duplicadas con los mismos valores en ciertas columnas en lugar de en todas las columnas, verifique esas columnas solo en el columnas sección de la Encontrar duplicados caja de diálogo. (La siguiente imagen muestra el resultado cuando solo el Fruta (La columna está marcada, lo que da como resultado la identificación de filas con entradas de frutas duplicadas).
  • Si sus datos tienen encabezados de columna, verifique el Mis datos tienen encabezados opción, de modo que el encabezado (primera fila) no se considere para buscar duplicados.
  • La función admite deshacer Ctrl + Z.

Seleccionar y resaltar duplicados

En esta sección, como ejemplo, seleccionaré y resaltaré filas duplicadas que tengan entradas que coincidan en todas las columnas del conjunto de datos y excluiré sus primeras apariciones.

Paso 1: seleccione el rango de celdas desde donde buscar duplicados

  • Puede seleccionar un conjunto de datos completo como se muestra a continuación.
  • Si sus datos son demasiado grandes, puede hacer clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos, Kutools seleccionará automáticamente el conjunto de datos en el siguiente paso.

Paso 2: seleccione Kutools > Buscar > Buscar duplicados

Paso 3: especificar la configuración en el cuadro de diálogo Buscar duplicados

  1. En la columnas sección del cuadro de diálogo emergente, deje todas las casillas de verificación seleccionadas para buscar filas duplicadas con valores completamente idénticos en todas las columnas.
  2. En la Tipo de operación sección, seleccionar Seleccionar y resaltar duplicados para seleccionar y resaltar las filas duplicadas dentro de su conjunto de datos. Consejo: Los duplicados se resaltarán en rosa de forma predeterminada. Para seleccionar su color preferido, haga clic en la flecha desplegable junto a la barra de colores.
  3. Haga clic OK.

Resultado

Como se muestra a continuación, las filas duplicadas, excluyendo sus primeras apariciones, se seleccionan y resaltan con el color de relleno seleccionado dentro del conjunto de datos.

Notas

  • Para seleccionar y resaltar las filas completas que contienen duplicados como se muestra a continuación, marque la casilla Se aplica a toda la fila. casilla de verificación.
  • Para encontrar filas duplicadas con los mismos valores en ciertas columnas en lugar de en todas las columnas, verifique esas columnas solo en el columnas sección de la Encontrar duplicados caja de diálogo. (La siguiente imagen muestra el resultado cuando solo el Fruta (La columna está marcada: las filas con entradas de frutas repetidas se seleccionan y resaltan).
  • Si sus datos tienen encabezados de columna, verifique el Mis datos tienen encabezados opción, de modo que el encabezado (primera fila) no se considere para buscar duplicados.
  • La función admite deshacer Ctrl + Z.
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