Gestione fácilmente Buscar datos duplicados en Excel: seleccione, oculte, identifique y resalte

Detectar duplicados en sus hojas de Excel es fundamental para mantener la limpieza y precisión de los datos. Pero, seamos sinceros: con tantas celdas y filas, esto puede ser como buscar una aguja en un pajar. Por suerte, la herramienta Kutools para Excel de Buscar duplicados facilita enormemente esta tarea. Con solo unos pocos clics, podrá seleccionar, ocultar, identificar o resaltar duplicados, excluyendo sus primeras apariciones de forma sencilla.

Elija el enfoque que prefiera para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo gestionar entradas duplicadas:

• Seleccionar duplicados(Selecciona el Fila duplicada)
• Ocultar duplicados(Oculta las filas donde se encuentran los duplicados)
• Marcar duplicados(Añade una marca ")Duplicado" a la derecha de las entradas duplicadas)
• Seleccionar y resaltar duplicados(Selecciona y resalta simultáneamente los Valores duplicados mediante un Color de relleno)

Vídeo: Buscar datos duplicados en Excel

Seleccionar duplicados

En esta sección, como ejemplo, seleccionaré las filas duplicadas cuyas entradas coincidan en todas las columnas del conjunto de datos, excluyendo sus primeras apariciones.

Paso 1: Seleccione el rango de celdas desde el que desea Buscar duplicados

• Puede seleccionar todo el conjunto de datos, tal como se muestra a continuación.
• Si sus datos son demasiado extensos, haga clic en cualquier celda dentro del conjunto: Kutools seleccionará automáticamente todo el rango en el siguiente paso.
• 

Paso 2: Seleccione Kutools > Buscar > Buscar duplicados

Paso 3: Especifique la configuración en el cuadro de diálogo Buscar duplicados

1. En la sección Columnas del cuadro de diálogo emergente, deje todas las casillas de verificación marcadas para encontrar filas duplicadas con valores completamente idénticos en todas las columnas.
2. En la sección Tipo de acción, seleccione Seleccionar duplicados para seleccionar las filas duplicadas dentro de su conjunto de datos.
3. Haga clic en Aceptar.
4. 

Resultado

Como se muestra a continuación, las filas duplicadas dentro del conjunto de datos están seleccionadas, excluyendo sus primeras apariciones.

Ocultar duplicados

En esta sección, como ejemplo, ocultaré las filas con entradas duplicadas que coincidan exactamente en todas las columnas, dejando visibles únicamente sus primeras apariciones.

Paso 1: Seleccione el rango de celdas desde el que desea Buscar duplicados

• Puede seleccionar todo el conjunto de datos, tal como se muestra a continuación.
• Si sus datos son demasiado extensos, haga clic en cualquier celda dentro del conjunto: Kutools seleccionará automáticamente todo el rango en el siguiente paso.
• 

Paso 2: Seleccione Kutools > Buscar > Buscar duplicados

Paso 3: Especifique la configuración en el cuadro de diálogo Buscar duplicados

1. En la sección Columnas del cuadro de diálogo emergente, deje todas las casillas de verificación marcadas para encontrar filas duplicadas con valores completamente idénticos en todas las columnas.
2. En la sección Tipo de acción, seleccione Ocultar duplicados para ocultar las filas completas en las que se encuentren duplicados.
3. Haga clic en Aceptar.
4. 

Resultado

Como se muestra a continuación, las filas con Valores duplicados están ocultas, excluyendo sus primeras apariciones.

Marcar duplicados

En esta sección, como ejemplo, añadiré la marca «Duplicado» a la derecha de las entradas que sean completamente idénticas en todas las columnas, excluyendo su primera aparición.

Paso 1: Seleccione el rango de celdas desde el que desea Buscar duplicados

• Puede seleccionar todo el conjunto de datos, tal como se muestra a continuación.
• Si sus datos son demasiado extensos, haga clic en cualquier celda dentro del conjunto: Kutools seleccionará automáticamente todo el rango en el paso siguiente.
• 

Paso 2: Seleccione Kutools > Buscar > Buscar duplicados

Paso 3: Especifique la configuración en el cuadro de diálogo Buscar duplicados

1. En la sección Columnas del cuadro de diálogo emergente, deje todas las casillas de verificación marcadas para encontrar filas duplicadas con valores completamente idénticos en todas las columnas.
2. En la sección Tipo de acción, seleccione Marcar duplicados para añadir una marca «Duplicado» a la derecha de las entradas duplicadas.
3. Haga clic en Aceptar.
4. 

Resultado

Como se muestra a continuación, las filas duplicadas se identifican con la marca «Duplicado» en la columna Estado, excluyendo su primera aparición.

Seleccionar y resaltar duplicados

En esta sección, como ejemplo, seleccionaré y resaltaré las filas duplicadas cuyas entradas coincidan en todas las columnas del conjunto de datos, excluyendo sus primeras apariciones.

Paso 1: Seleccione el rango de celdas desde el que desea Buscar duplicados

• Puede seleccionar todo el conjunto de datos, tal como se muestra a continuación.
• Si sus datos son demasiado extensos, haga clic en cualquier celda dentro del conjunto: Kutools seleccionará automáticamente todo el rango en el siguiente paso.
• 

Paso 2: Seleccione Kutools > Buscar > Buscar duplicados

Paso 3: Especifique la configuración en el cuadro de diálogo Buscar duplicados

1. En la sección Columnas del cuadro de diálogo emergente, deje todas las casillas de verificación marcadas para encontrar filas duplicadas con valores completamente idénticos en todas las columnas.
2. En la sección Tipo de acción, seleccione Seleccionar y resaltar duplicados para seleccionar y resaltar las filas duplicadas dentro de su conjunto de datos. Consejo: Los duplicados se resaltan en rosa por defecto. Para elegir su color preferido, haga clic en la flecha desplegable situada junto a la barra de color.
3. Haga clic en Aceptar.
4. 

Resultado

Como se muestra a continuación, los Fila duplicada, excluyendo sus primeras apariciones, están seleccionados y resaltados con el Color de relleno elegido dentro del conjunto de datos.