Busque y reemplace rápidamente registros similares de una lista de valores de celda en Excel

En la hoja de cálculo de Excel, ingresar una lista del mismo texto manualmente puede contener algunos errores tipográficos, si desea encontrar el texto similar pero mal escrito, generalmente, debe verificarlos y corregirlos uno por uno. Pero, con el Kutools for Excel, Búsqueda difusa función, puede comprobar rápidamente los registros similares en función de las diferencias de caracteres y luego corregirlos a su propio texto de una vez.

Busque y reemplace los registros similares de una lista de valores de celda

Busque y reemplace los registros similares de una lista de valores de celda

Para encontrar textos similares con errores ortográficos y luego corregirlos a su propio valor necesario, siga los siguientes pasos:

1. Active la hoja de trabajo que contiene los valores de texto que desea corregir y luego haga clic en Kutools > Encuentre > Búsqueda difusa para habilitar el Búsqueda difusa panel, vea la captura de pantalla:

2. En la Búsqueda difusa panel, configure los siguientes ajustes:

(1.) Compruebe el Especificado casilla de verificación para corregir el rango seleccionado y luego haga clic en  botón para seleccionar la lista de celdas que desea buscar y reemplazar los valores de texto; (Nota: Si la casilla de verificación antes de Especificado está desmarcada, todo el rango se seleccionará automáticamente cuando haga clic en cualquier celda del rango actual. )

(2.) Ingrese el número máximo de caracteres diferentes que desea buscar de la lista de celdas en el Número máximo de caracteres diferentes campo;

Y luego, escriba un número en La longitud de la cadena de celdas es al menos campo para excluir valores cortos para la búsqueda.

Notas:

(1.) Si solo desea encontrar el valor similar basado en un texto específico, marque el Buscar por texto especificado opción, y en la Texto campo, ingrese el texto en el que desea realizar la búsqueda.

(2.) Si cada celda contiene varias palabras, para buscar y verificar cada palabra dentro de las celdas, verifique Dividir celdas por los siguientes caracteres opción, y luego escriba el delimitador que separa sus cadenas de texto directamente, estará alrededor con comillas dobles automáticamente, vea la captura de pantalla:

3. Después de finalizar la configuración, haga clic en Encuentre y todos los valores coincidentes aproximados se agrupan por texto similar en el cuadro de lista. Ver captura de pantalla:

4. Y luego, puede corregir el texto mal escrito al texto deseado.

(1.) Haga clic en el nodo raíz e ingrese el texto correcto en Valor correcto caja de texto;

(2.) Luego haga clic en Llene o pulse Acceder para completar el texto ingresado a todo el elemento del nodo automáticamente.

Nota :

También puede elegir el valor que desea aplicar para corregir y luego hacer clic en Llene opción en la lista Ejecutar, este valor se asignará a todos los elementos del nodo, ver captura de pantalla:

5. Después de elegir el valor correcto para cada grupo de datos, haga clic en el Presente una solicitud en la parte inferior del panel. Y todos los valores similares se han cambiado a los deseados como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Notas:

Refrescar botón: Este botón puede ayudarlo a actualizar los datos recién actualizados en el cuadro de lista del panel después de aplicar el valor correcto;

deshacer Botón: Con esta opción, puede recuperar rápidamente el valor de los datos originales en la hoja de trabajo después de aplicar los datos recién actualizados.

Demostración: busque y reemplace los registros similares de una lista de valores de celda