Elimine rápidamente Buscar y reemplazar los registros similares de una lista de valores de celdas en Excel
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En una hoja de Excel, al introducir manualmente una lista de texto idéntico pueden producirse errores tipográficos. Si desea encontrar textos similares pero mal escritos, normalmente debe revisarlos y corregirlos uno por uno. Sin embargo, con la función Kutools para Excel’s Coincidencia difusa, podrá identificar rápidamente los registros similares según las diferencias entre caracteres y corregirlos todos a la vez con el texto que desee.
Eliminar los registros similares de una lista de valores de celdas
Eliminar los registros similares de una lista de valores de celdas
Para localizar textos mal escritos que sean similares y luego corregirlos con el valor que necesite, siga estos pasos:
1. Active la hoja que contiene los valores de texto que desea corregir y, a continuación, haga clic en Kutools > Buscar > Coincidencia difusa para abrir el panel Coincidencia difusa. Consulte la captura de pantalla:
2. En el panel Coincidencia difusa, configure las siguientes opciones:
(1.) Marque la casilla Especificado para fijar el rango de selección y, a continuación, haga clic en el botón 
para seleccionar la lista de celdas cuyos valores de texto desea buscar y reemplazar. ()Nota: si la casilla situada junto a la sección Especificado no está marcada, al hacer clic en cualquier celda se seleccionará automáticamente todo el rango de la selección actual.)
(2.) Introduzca el número máximo de caracteres distintos que desea permitir al buscar en la lista de celdas en el campo Número máximo de caracteres diferentes;
A continuación, escriba un número en el campo Longitud mínima de las cadenas de celdas para excluir de la búsqueda los valores demasiado cortos.
Notas:
(1.) Si solo desea encontrar valores similares basándose en un texto específico, marque la opción Buscar basado en un texto especificado y, en el campo Texto, introduzca el texto en el que basará su búsqueda.
(2.) Si cada celda contiene varias palabras y desea buscar y comparar cada una de ellas individualmente, active la opción El texto de la celda está delimitado por los siguientes caracteresy, a continuación, escriba directamente el delimitador que separa sus cadenas de texto; este se rodeará automáticamente con comillas dobles, consulte la captura de pantalla:
3. Tras finalizar la configuración, haga clic en el botón Buscar; todos los valores coincidentes aproximados se agruparán por texto similar en el cuadro de lista. Consulte la captura de pantalla:
4. A continuación, podrá corregir el texto mal escrito por el texto deseado.
(1.) Haga clic en el nodo raíz e introduzca el texto correcto en el cuadro de texto Valor de corrección;
(2.) A continuación, haga clic en Rellenar o pulse la tecla Intro para rellenar automáticamente todos los elementos del nodo con el texto introducido.
Nota:
También puede elegir el valor que desee aplicar para la corrección y, a continuación, hacer clic en la opción Rellenarde la lista Ejecutar; dicho valor se asignará a todos los elementos del nodo, consulte la captura de pantalla:
5. Tras seleccionar el valor de corrección para cada grupo de datos, haga clic en el botón Aplicar situado en la parte inferior del panel. Así, todos los valores similares se habrán modificado por los deseados, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Notas:
Botón Actualizar: este botón le permite actualizar los datos recién modificados en el cuadro de lista del panel tras aplicar el Valor de corrección;
Botón Deshacer: con esta opción podrá recuperar al instante los valores originales en la hoja de cálculo tras aplicar los nuevos datos actualizados.
Demostración: Buscar y reemplazar los registros similares de una lista de valores de celdas
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