Buscar y reemplazar rápidamente los registros similares de una lista de valores de celdas en Excel
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En la hoja de trabajo de Excel, ingresar manualmente una lista de texto idéntico puede contener algunos errores tipográficos. Si desea encontrar texto similar pero mal escrito, generalmente deberá revisar y corregirlos uno por uno. Sin embargo, con la función Coincidencia difusa de Kutools para Excel, puede verificar rápidamente los registros similares basándose en las diferencias de caracteres y luego corregirlos a su propio texto de inmediato.
Buscar y reemplazar los registros similares de una lista de valores de celdas
Buscar y reemplazar los registros similares de una lista de valores de celdas
Para encontrar textos mal escritos similares y luego corregirlos al valor que necesita, siga los siguientes pasos:
1. Active la hoja de trabajo que contiene los valores de texto que desea corregir, y luego haga clic en Kutools > Buscar > Coincidencia difusa para habilitar el panel Coincidencia difusa, vea la captura de pantalla:
2. En el panel Coincidencia difusa, configure lo siguiente:
(1.) Marque la casilla Especificado para fijar el rango seleccionado, y luego haga clic en el botón 
para seleccionar la lista de celdas donde desea buscar y reemplazar los valores de texto; (Nota: Si la casilla antes de la sección Especificado no está marcada, todo el rango se seleccionará automáticamente cuando haga clic en cualquier celda del rango actual.)
(2.) Introduzca el número máximo de caracteres diferentes que desea buscar en la lista de celdas en el campo Número máximo de caracteres diferentes;
Luego, escriba un número en el campo Longitud mínima de las cadenas de celdas para excluir valores cortos de la búsqueda.
Notas:
(1.) Si solo desea encontrar el valor similar basado en un texto específico, marque la opción Buscar basado en un texto especificado, y en el campo Texto, introduzca el texto que desea buscar.
(2.) Si cada celda contiene múltiples palabras, para buscar y verificar cada palabra dentro de las celdas, marque la opción El texto de la celda está delimitado por los siguientes caracteres, y luego escriba el delimitador que separa sus cadenas de texto directamente; este estará rodeado automáticamente por comillas dobles, vea la captura de pantalla:
3. Después de finalizar la configuración, haga clic en el botón Buscar, y todos los valores coincidentes aproximados se agrupan por texto similar en el cuadro de lista. Ver captura de pantalla:
4. Luego, puede corregir el texto mal escrito al texto deseado.
(1.) Haga clic en el nodo raíz e introduzca el texto correcto en el cuadro de texto Valor de corrección;
(2.) Luego haga clic en Rellenar o presione la tecla Intro para rellenar automáticamente el texto ingresado en todos los elementos del nodo.
Nota:
También puede elegir el valor que desea aplicar para corregir, y luego hacer clic en la opción Rellenar en la lista Ejecutar; este valor se asignará a todos los elementos del nodo, ver captura de pantalla:
5. Después de elegir el valor correcto para cada grupo de datos, haga clic en el botón Aplicar en la parte inferior del panel. Y todos los valores similares se han cambiado a los deseados como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Notas:
Botón Actualizar: Este botón puede ayudarlo a actualizar los datos recién actualizados en el cuadro de lista del panel después de aplicar el valor correcto;
Botón Deshacer: Con esta opción, puede recuperar rápidamente el valor de datos original en la hoja de trabajo después de aplicar los datos recién actualizados.
Demostración: Buscar y reemplazar los registros similares de una lista de valores de celdas
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