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Busque y reemplace rápidamente registros similares de una lista de valores de celda en Excel

Autor: Xiaoyang Última modificación: 2021-12-09

Kutools for Excel

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En la hoja de cálculo de Excel, ingresar una lista del mismo texto manualmente puede contener algunos errores tipográficos, si desea encontrar el texto similar pero mal escrito, generalmente, debe verificarlos y corregirlos uno por uno. Pero, con el Kutools for Excel, Búsqueda difusa función, puede comprobar rápidamente los registros similares en función de las diferencias de caracteres y luego corregirlos a su propio texto de una vez.

Busque y reemplace los registros similares de una lista de valores de celda


Busque y reemplace los registros similares de una lista de valores de celda

Para encontrar textos similares con errores ortográficos y luego corregirlos a su propio valor necesario, siga los siguientes pasos:

1. Active la hoja de trabajo que contiene los valores de texto que desea corregir y luego haga clic en Kutools > Encuentre > Búsqueda difusa para habilitar el Búsqueda difusa panel, vea la captura de pantalla:

2. En la Búsqueda difusa panel, configure los siguientes ajustes:

(1.) Compruebe el Especificado casilla de verificación para corregir el rango seleccionado y luego haga clic en disparo de búsqueda difusa 3 botón para seleccionar la lista de celdas que desea buscar y reemplazar los valores de texto; (Note: Si la casilla de verificación antes de Especificado está desmarcada, todo el rango se seleccionará automáticamente cuando haga clic en cualquier celda del rango actual. )

(2.) Ingrese el número máximo de caracteres diferentes que desea buscar de la lista de celdas en el Número máximo de caracteres diferentes campo;

Y luego, escriba un número en La longitud de la cadena de celdas es al menos campo para excluir valores cortos para la búsqueda.

disparo de búsqueda difusa 2

Notas:

(1.) Si solo desea encontrar el valor similar basado en un texto específico, marque el Buscar por texto especificado opción, y en la Texto campo, ingrese el texto en el que desea realizar la búsqueda.

disparo de búsqueda difusa 4

(2.) Si cada celda contiene varias palabras, para buscar y verificar cada palabra dentro de las celdas, verifique Dividir celdas por los siguientes caracteres opción, y luego escriba el delimitador que separa sus cadenas de texto directamente, estará alrededor con comillas dobles automáticamente, vea la captura de pantalla:

disparo de búsqueda difusa 5

3. Después de finalizar la configuración, haga clic en Encuentre y todos los valores coincidentes aproximados se agrupan por texto similar en el cuadro de lista. Ver captura de pantalla:

disparo de búsqueda difusa 6

4. Y luego, puede corregir el texto mal escrito al texto deseado.

(1.) Haga clic en el nodo raíz e ingrese el texto correcto en Valor correcto caja de texto;

(2.) Luego haga clic en Llene o pulse Participar para completar el texto ingresado a todo el elemento del nodo automáticamente.

disparo de búsqueda difusa 7

Nota :

También puede elegir el valor que desea aplicar para corregir y luego hacer clic en Llene opción en la lista Ejecutar, este valor se asignará a todos los elementos del nodo, ver captura de pantalla:

disparo de búsqueda difusa 8

5. Después de elegir el valor correcto para cada grupo de datos, haga clic en el Aplicar en la parte inferior del panel. Y todos los valores similares se han cambiado a los deseados como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

disparo de búsqueda difusa 8

Notas:

Refrescar botón: Este botón puede ayudarlo a actualizar los datos recién actualizados en el cuadro de lista del panel después de aplicar el valor correcto;

deshacer Botón: Con esta opción, puede recuperar rápidamente el valor de los datos originales en la hoja de trabajo después de aplicar los datos recién actualizados.


Demostración: busque y reemplace los registros similares de una lista de valores de celda

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