Buscar y romper rápidamente enlaces (referencias externas) en Excel
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Supongamos que tienes un libro de trabajo que contiene muchos enlaces externos de otros libros. Si el archivo del libro vinculado se elimina, se cambia de nombre o se modifica su ubicación de carpeta, los enlaces se volverán inválidos, por lo que los datos vinculados no se actualizarán automáticamente. En este caso, es posible que necesites eliminar estos enlaces externos de tu libro actual. Excel ofrece una función para eliminar los enlaces normales dentro de las celdas, pero si hay otros tipos de enlaces como enlaces dentro de formas, tablas dinámicas o rangos con nombres, estos enlaces no se romperán fácilmente.
Si tienes Kutools para Excel, con su función Buscar y romper enlaces rotos, puedes manejar rápidamente las siguientes opciones según lo desees:
- Buscar y romper todo tipo de enlaces externos (enlaces desde celdas, formas, tablas dinámicas y rangos con nombres) en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo.
- Buscar y romper enlaces externos desde celdas en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo.
- Buscar y romper enlaces externos desde formas en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo.
- Buscar y romper enlaces externos desde rangos con nombres en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo.
- Buscar enlaces externos desde tablas dinámicas en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo.
- Buscar y romper solo enlaces inválidos en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo.
- Buscar y romper todos los enlaces externos de archivos fuente específicos.
- Buscar y localizar los enlaces externos uno por uno activando la opción Activar celda.
Buscar y romper todo tipo de enlaces externos (enlaces desde celdas, formas, tablas dinámicas y rangos con nombres) en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo.
Para encontrar todos los enlaces externos y romperlos según sea necesario, sigue estos pasos:
1. Abre el libro donde deseas buscar y romper los enlaces, y luego haz clic en Kutools > Vínculo > Buscar y romper enlaces rotos, ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Buscar y romper enlaces rotos, todos los enlaces externos están listados en el cuadro de lista:
- Los registros rellenados de color gris son enlaces inválidos;
- Los registros de enlace sin casilla de verificación solo están listados aquí, no se romperán;
- Al activar la opción Activar celda irás a la celda vinculada específica al hacer clic en el registro en el cuadro de lista.
- Consejos: 1). Por defecto, todos los enlaces están marcados, puedes desmarcar los enlaces específicos que deseas conservar.
- 2). Se enumeran todos los enlaces dentro del libro completo, para eliminar enlaces de hojas específicas, selecciona los nombres de las hojas en la lista desplegable En hoja de cálculo.
3. Luego, haz clic en Romper enlaces para eliminar los enlaces externos, después de romperlos, las casillas de verificación antes de los registros se volverán grises como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Nota: Los nombres que hacen referencia a otros libros ubicados en el Administrador de nombres y los enlaces de las tablas dinámicas no se romperán.
Buscar y romper enlaces externos desde celdas en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo.
1. Si solo quieres buscar y romper enlaces externos desde celdas, primero selecciona las hojas de cálculo donde deseas romper los enlaces en la lista desplegable En hoja de cálculo (todas las hojas de cálculo están seleccionadas por defecto), ver captura de pantalla:
2. Luego, selecciona Celda desde la lista desplegable Tipo, ahora solo se muestran los enlaces dentro de las celdas en hojas específicas, ver captura de pantalla:
3. Y luego, haz clic en el botón Romper enlaces para romper estos enlaces, después de romper los enlaces, las casillas de verificación antes de los registros se volverán grises como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Buscar y romper enlaces externos desde formas en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo.
Para buscar y romper enlaces externos desde formas, sigue los siguientes pasos:
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En el cuadro de diálogo Buscar y romper enlaces rotos, realiza las siguientes operaciones:
- Especifica las hojas donde deseas buscar y romper los enlaces desde la lista desplegable En hoja de cálculo;
- Y luego, selecciona Forma desde la lista desplegable Tipo, solo se filtran los enlaces desde formas;
- Luego, haz clic en Romper enlaces para eliminar los enlaces de las formas.
Buscar y romper enlaces externos desde rangos con nombres en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo.
Si hay varios nombres de rango que hacen referencia a otros libros como se muestra en la siguiente captura de pantalla, y algunos de los nombres están referenciados en las fórmulas del libro actual. Todos los nombres con enlaces externos también se enumeran en el cuadro de diálogo Buscar y romper enlaces rotos, puedes romperlos según sea necesario.
1. Para buscar y romper los enlaces externos desde rangos con nombres, en el cuadro de diálogo Buscar y romper enlaces rotos, realiza las siguientes operaciones:
- Especifica las hojas donde deseas buscar y romper los enlaces desde la lista desplegable En hoja de cálculo;
- Y luego, selecciona Nombre desde la lista desplegable Tipo, solo se filtran los enlaces desde nombres;
Consejos: Tanto los nombres que hacen referencia a otros libros (ubicados en el administrador de nombres) como los nombres que están referenciados en las fórmulas se enumeran en el cuadro de lista.
2. Luego, haz clic en el botón Romper enlaces para eliminar los enlaces de fórmulas que están referenciados a las celdas del libro actual. Ver capturas de pantalla:
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Nota: Los nombres que hacen referencia a otros libros ubicados en el Administrador de nombres no se romperán.
Buscar enlaces externos desde tablas dinámicas en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo.
En el cuadro de diálogo Buscar y romper enlaces rotos, también se pueden mostrar todos los enlaces externos de las tablas dinámicas.
- Especifica las hojas donde deseas buscar y listar los enlaces desde la lista desplegable En hoja de cálculo;
- Y luego, selecciona Tabla dinámica desde la lista desplegable Tipo, solo se filtran los enlaces desde tablas dinámicas.
- Al activar la opción Activar celda irás a la tabla dinámica vinculada específica al hacer clic en el registro en el cuadro de lista.
Nota: Los enlaces desde las tablas dinámicas solo pueden ser listados, no se romperán.
Buscar y romper solo enlaces inválidos en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo.
Con esta función Buscar y romper enlaces rotos, también puedes buscar y romper solo enlaces inválidos según sea necesario. Ve al cuadro de diálogo Buscar y romper enlaces rotos:
- Especifica las hojas donde deseas buscar y listar los enlaces erróneos desde la lista desplegable En hoja de cálculo;
- Y luego, selecciona Inválido desde la lista desplegable Estado, solo se filtran los enlaces erróneos;
- Luego, haz clic en Romper enlaces para eliminar los enlaces erróneos.
Buscar y romper todos los enlaces externos de archivos fuente específicos.
También puedes listar y romper todos los enlaces basados en una fuente de datos específica, ve al cuadro de diálogo Buscar y romper enlaces rotos y realiza las siguientes operaciones:
- Marca los libros fuente específicos de los que deseas romper los enlaces bajo la lista desplegable Fuente;
- Luego, haz clic en el botón Romper enlaces para eliminar los enlaces de estos archivos fuente seleccionados.
Buscar y localizar los enlaces externos uno por uno activando la opción Activar celda.
En el cuadro de diálogo Buscar y romper enlaces rotos, puedes buscar y localizar las celdas vinculadas externamente una por una, marca la opción Activar celda en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo, ver la siguiente demostración:
Notas:
1. Después de romper los enlaces, para recuperarlos, aplica la función Deshacer (Ctrl + Z) según sea necesario.
2. Todas las celdas que hacen referencia a otros libros dentro de las fórmulas también se enumerarán en el cuadro de diálogo Buscar y romper enlaces rotos, si haces clic en el botón Romper enlaces, las fórmulas subyacentes se eliminarán. Entonces, si no deseas eliminar estas fórmulas, primero debes desmarcarlas del cuadro de lista.
3. Los enlaces externos en hojas ocultas no se enumerarán en el cuadro de diálogo Buscar y romper enlaces rotos.
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