Encuentre y rompa vínculos rápidamente (referencias externas) en Excel

Supongamos que tiene un libro de trabajo que contiene muchos enlaces externos de otros libros de trabajo, si el archivo del libro de trabajo vinculado se elimina, cambia de nombre o cambia su ubicación de carpeta, los enlaces dejarán de ser válidos, por lo que los datos vinculados no se actualizarán automáticamente. En este caso, es posible que deba eliminar estos enlaces externos de su libro de trabajo actual. Excel ofrece una función para eliminar los enlaces normales dentro de las celdas, pero, si hay otros tipos de enlaces, como enlaces dentro de formas, tablas dinámicas o rangos de nombres, estos enlaces no se romperán fácilmente.

Si tiene Kutools for Excel, Con su Encontrar y romper enlaces rotos función, puede manejar rápidamente las siguientes opciones como desee:

• Busque y rompa todo tipo de enlaces externos (enlaces de celdas, formas, tablas dinámicas y rangos de nombres) en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo
• Encuentre y rompa enlaces externos de celdas en hojas seleccionadas o libro de trabajo completo
• Encuentre y rompa enlaces externos de formas en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo
• Encuentre y rompa enlaces externos de rangos de nombres en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo
• Encuentre enlaces externos de tablas dinámicas en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo
• Busque y rompa solo enlaces no válidos en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo
• Encuentre y rompa todos los enlaces externos de archivos fuente específicos
• Busque y ubique los enlaces externos uno por uno marcando la opción Activar la celda

Busque y rompa todo tipo de enlaces externos (enlaces de celdas, formas, tablas dinámicas y rangos de nombres) en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo

Para encontrar todos los enlaces externos y romperlos cuando lo necesite, haga lo siguiente:

1. Abra el libro de trabajo donde desea encontrar y romper los vínculos y luego haga clic en Kutools > Enlace > Encontrar y romper enlaces rotos, ver captura de pantalla:

2. En la Encontrar y romper enlaces rotos cuadro de diálogo, todos los enlaces externos se enumeran en el cuadro de lista:

• Los registros llenos de color gris son enlaces inválidos;
• Los registros de enlace sin casilla de verificación solo se enumeran aquí, no se rompen;
• Asegúrate de leer Activar la celda La opción irá a la celda vinculada específica al hacer clic en el registro en el cuadro de lista.

• Tips: 1). De forma predeterminada, todos los enlaces están marcados, puede desmarcar los enlaces específicos que desea conservar.
• 2). Se enumeran los enlaces dentro de todo el libro de trabajo, para eliminar enlaces de hojas específicas, verifique los nombres de las hojas en la lista desplegable En la hoja de trabajo.

3. Luego, haz clic Romper enlaces para eliminar los enlaces externos, después de romper, las casillas de verificación antes de los registros se volverán grises como se muestra a continuación:

Note: Los nombres hacen referencia a otros libros de trabajo ubicados en el Administrador de nombres y los enlaces de las tablas dinámicas no se romperán.

Encuentre y rompa enlaces externos de celdas en hojas seleccionadas o libro de trabajo completo

1. Si solo desea buscar y romper enlaces externos de las celdas, primero, seleccione las hojas de trabajo en las que desea romper los enlaces del En hoja de trabajo desplegable, (todas las hojas de trabajo están seleccionadas de forma predeterminada), vea la captura de pantalla:

2. Entonces, eligió Celular del desplegable Tipo de Propiedad desplegable, ahora, solo se muestran los enlaces dentro de las celdas en hojas específicas, vea la captura de pantalla:

3. Y luego, haga clic en Romper enlaces para romper estos enlaces, después de romper los enlaces, las casillas de verificación antes de los registros se volverán grises como se muestra a continuación:

Encuentre y rompa enlaces externos de formas en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo

Para buscar y romper enlaces externos de formas, haga lo siguiente:

En Encontrar y romper enlaces rotos cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

• Especifique las hojas donde desea encontrar y romper los enlaces de la En hoja de trabajo la lista desplegable;
• Y luego, elige Forma del desplegable Tipo de Propiedad desplegable, solo se filtran los enlaces de las formas;
• Luego, haz clic Romper enlaces para eliminar los enlaces de las formas.

Encuentre y rompa enlaces externos de rangos de nombres en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo

Si hay varios nombres de rango que hacen referencia a otros libros de trabajo, como se muestra a continuación, se muestra la captura de pantalla y algunos de los nombres se mencionan en las fórmulas del libro de trabajo actual. Todos los nombres con enlaces externos se enumeran en el Encontrar y romper enlaces rotos cuadro de diálogo también, puede romperlos cuando lo necesite.

1. Para buscar y romper los enlaces externos de los rangos de nombres, en el Encontrar y romper enlaces rotos cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

• Especifique las hojas donde desea encontrar y romper los enlaces de la En hoja de trabajo la lista desplegable;
• Y luego, elige Nombre del desplegable Tipo de Propiedad desplegable, solo se filtran los enlaces de los nombres;

Tips: Tanto los nombres que hacen referencia a otros libros de trabajo (ubicados en el administrador de nombres) como los nombres que hacen referencia a las fórmulas se enumeran en el cuadro de lista.

2. Luego, haz clic en Romper enlaces para eliminar los enlaces de fórmulas que hacen referencia a las celdas del libro de trabajo actual. Ver capturas de pantalla:

Note: Los nombres que hacen referencia a otros libros de trabajo ubicados en el Administrador de nombres no se romperán.

Encuentre enlaces externos de tablas dinámicas en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo

En Encontrar y romper enlaces rotos cuadro de diálogo, también se pueden mostrar todos los enlaces externos de las tablas dinámicas.

• Especifique las hojas donde desea encontrar y enumere los enlaces del En hoja de trabajo la lista desplegable;
• Y luego, elige Pivot Table del desplegable Tipo de Propiedad desplegable, solo se filtran los enlaces de las tablas dinámicas.
• Asegúrate de leer Activar la celda La opción irá a la tabla dinámica vinculada específica al hacer clic en el registro en el cuadro de lista.

Note: Los enlaces de las tablas dinámicas solo se pueden enumerar, no se romperán.

Busque y rompa solo enlaces no válidos en hojas seleccionadas o en todo el libro de trabajo

Con este Encontrar y romper enlaces rotos función, también puede encontrar y romper solo los enlaces no válidos que necesite. Ve a la Encontrar y romper enlaces rotos caja de diálogo:

• Especifique las hojas donde desea encontrar y enumere los enlaces de error del En hoja de trabajo la lista desplegable;
• Y luego, elige Inválido del desplegable Estado desplegable, solo se filtran los enlaces de error;
• Luego, haz clic Romper enlaces para eliminar los enlaces de error.

Encuentre y rompa todos los enlaces externos de archivos fuente específicos

También puede enumerar y romper todos los enlaces basados ​​en una fuente de datos específica, vaya a la Encontrar y romper enlaces rotos cuadro de diálogo y realice las siguientes operaciones:

• Compruebe los libros de trabajo de origen específicos de los que desea romper los enlaces debajo del Fuente desplegable;
• Luego, haz clic Romper enlaces para eliminar los enlaces de estos archivos de origen seleccionados.

Busque y ubique los enlaces externos uno por uno marcando la opción Activar la celda

En Encontrar y romper enlaces rotos cuadro de diálogo, puede encontrar y ubicar las celdas externas vinculadas una por una, verifique el Activar la celda en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo, vea la siguiente demostración:

Notas:

1. Después de romper los enlaces, para recuperarlos, aplique el deshacer característica (Ctrl + Z) como necesites.

2. Todas las celdas que hacen referencia a otros libros de trabajo dentro de fórmulas se enumerarán en el Encontrar y romper enlaces rotos cuadro de diálogo también, si hace clic en el Romper enlaces , se eliminarán las fórmulas subyacentes. Entonces, si no desea eliminar estas fórmulas, primero debe desmarcarlas del cuadro de lista.

3. Los enlaces externos en hojas ocultas no aparecerán en la lista Encontrar y romper enlaces rotos caja de diálogo.