Elimine rápidamente Buscar y romper enlaces (Referencias externas) en Excel
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Supongamos que tiene un libro que contiene muchos vínculos externos procedentes de otros libros. Si el archivo del libro vinculado se elimina, se renombra o se cambia su ubicación de carpeta, los vínculos dejarán de ser válidos y, por tanto, Vincular datos no se actualizará automáticamente. En este caso, es posible que deba eliminar estos vínculos externos de su Libro de trabajo actual. Excel ofrece una función para eliminar los vínculos normales dentro de las celdas, pero si existen otros tipos de vínculos, como los incluidos en formas, tablas dinámicas o rangos con nombre, estos no se eliminarán fácilmente.
Si dispone de Kutools para Excel, con su función Buscar y romper enlaces, podrá gestionar rápidamente las siguientes opciones según sus necesidades:
- Busque y elimine todo tipo de vínculos externos (vínculos desde celdas, formas, tablas dinámicas y rangos con nombre) Hojas de cálculo seleccionadas o del libro completo
- Busque y elimine vínculos externos desde celdas Hojas de cálculo seleccionadas o del libro completo
- Busque y elimine vínculos externos desde formas Hojas de cálculo seleccionadas o del libro completo
- Busque y elimine vínculos externos desde rangos con nombre Hojas de cálculo seleccionadas o del libro completo
- Busque vínculos externos desde Tabla Dinámica Hojas de cálculo seleccionadas o del libro completo
- Busque y elimine únicamente los vínculos no válidos Hojas de cálculo seleccionadas o del libro completo
- Busque y elimine todos los vínculos externos procedentes de archivos de origen específicos
- Busque y localice los vínculos externos uno a uno marcando la opción Activar celda
Busque y elimine todo tipo de vínculos externos (vínculos desde celdas, formas, tablas dinámicas y rangos con nombre) Hojas de cálculo seleccionadas o del libro completo
Para buscar todos los vínculos externos y eliminarlos según sea necesario, siga estos pasos:
1. Abra el libro en el que desea buscar y eliminar los vínculos y, a continuación, haga clic en Kutools > Vínculo > Buscar y romper enlaces. Consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Buscar y romper enlaces, todos los vínculos externos aparecen listados en el cuadro de lista:
- Los registros resaltados en gris son vínculos no válidos;
- Los registros de vínculos sin casilla de verificación solo aparecen listados aquí; no se eliminarán;
- Marcar la opción Activar celda hará que, al hacer clic en un registro de la lista, se vaya directamente a la celda vinculada correspondiente.
- Consejos: 1). De forma predeterminada, todos los enlaces están seleccionados; puede desmarcar los que desee conservar.
- 2). Se enumeran todos los vínculos del libro completo. Para eliminar vínculos de hojas específicas, seleccione los nombres de las hojas en la lista desplegable «En hoja de trabajo».
3. A continuación, haga clic en Romper enlace para eliminar los vínculos externos. Tras su eliminación, las casillas de verificación situadas junto a los registros se volverán grises, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Nota: No se eliminarán los nombres que hacen referencia a otros libros en el Administrador de nombres ni los vínculos procedentes de una tabla dinámica.
Busque y elimine vínculos externos desde celdas Hojas de cálculo seleccionadas o del libro completo
1. Si únicamente desea buscar y eliminar vínculos externos desde celdas, primero seleccione las hojas de cálculo en las que quiere eliminar los vínculos en la lista desplegable En hoja de trabajo (todas las hojas están seleccionadas de forma predeterminada). Consulte la captura de pantalla:
2. A continuación, seleccione Celda en la lista desplegable Tipo, de modo que ahora solo se muestren los vínculos dentro de las celdas de las hojas específicas. Consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en el botón Romper enlace para eliminar estos vínculos. Una vez eliminados, las casillas de verificación situadas junto a los registros se volverán grises, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Busque y elimine vínculos externos desde formas Hojas de cálculo seleccionadas o del libro completo
Para buscar y eliminar vínculos externos desde formas, siga estos pasos:
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En el cuadro de diálogo Buscar y romper enlaces, realice las siguientes operaciones:
- Especifique las hojas en las que desea buscar y eliminar los vínculos en la lista desplegable En hoja de trabajo;
- A continuación, seleccione Formaen la lista desplegable Tipo, para filtrar únicamente los vínculos procedentes de formas;
- Después, haga clic en Romper enlace para eliminar los vínculos de las formas.
Busque y elimine vínculos externos desde rangos con nombre Hojas de cálculo seleccionadas o del libro completo
Si hay varios nombres de celda que hacen referencia a otros libros, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, y algunos de estos nombres se utilizan en fórmulas del libro de trabajo actual, todos los nombres con vínculos externos aparecerán también en el cuadro de diálogo Buscar y romper enlaces, donde podrá eliminarlos según sea necesario.
1.Para buscar y eliminar los vínculos externos procedentes de rangos con nombre, en el cuadro de diálogo Buscar y romper enlaces, realice las siguientes operaciones:
- Especifique las hojas en las que desea buscar y eliminar los vínculos en la lista desplegable En hoja de trabajo;
- A continuación, seleccione Nombreen la lista desplegable Tipo, para filtrar únicamente los vínculos procedentes de nombres;
Consejos: En el cuadro de lista aparecen tanto los nombres que hacen referencia a otros libros (en el Administrador de nombres) como los nombres utilizados en fórmulas.
2. A continuación, haga clic en el botón Romper enlace para eliminar los vínculos de fórmulas que hacen referencia a las celdas del libro de trabajo actual. Consulte las capturas de pantalla:
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Nota: No se eliminarán los nombres que hagan referencia a otros libros ubicados en el Administrador de nombres.
Busque vínculos externos desde Tabla Dinámica Hojas de cálculo seleccionadas o del libro completo
En el cuadro de diálogo Buscar y romper enlaces también se muestran todos los vínculos externos procedentes de tablas dinámicas.
- Especifique las hojas en las que desea buscar y listar los vínculos en la lista desplegable En hoja de trabajo;
- A continuación, seleccione Tabla Dinámica en la lista desplegable Tipo para filtrar únicamente los vínculos procedentes de Tabla Dinámica.
- Marcar la opción Activar celda hará que, al hacer clic en un registro de la lista, se vaya directamente a la Tabla Dinámica vinculada específica.
Nota: Los vínculos procedentes de una tabla dinámica solo se pueden listar; no se eliminarán.
Busque y elimine únicamente los vínculos no válidos Hojas de cálculo seleccionadas o del libro completo
Con esta función Buscar y romper enlaces, también puede buscar y eliminar únicamente los vínculos no válidos según sus necesidades. Acceda al cuadro de diálogo Buscar y romper enlaces:
- Especifique las hojas en las que desea buscar y listar los vínculos erróneos en la lista desplegable En hoja de trabajo;
- A continuación, seleccione No válidoen la lista desplegable Estado, para filtrar únicamente los vínculos erróneos;
- Después, haga clic en Romper enlace para eliminar los vínculos erróneos.
Busque y elimine todos los vínculos externos procedentes de archivos de origen específicos
También puede listar y eliminar todos los vínculos según un rango de origen específico. Vaya al cuadro de diálogo Buscar y romper enlaces y realice las siguientes operaciones:
- Marque los libros de origen específicos de los que desea eliminar los vínculos en la lista desplegable Origen;
- Después, haga clic en el botón Romper enlace para eliminar los vínculos de estos archivos de origen seleccionados.
Busque y localice los vínculos externos uno por uno marcando la opción Activar celda
En el Buscar y romper enlacescuadro de diálogo, puede buscar y localizar las celdas vinculadas externamente una por una; marque la Activar celdaopción en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo, consulte la siguiente demostración:
Notas:
1. Tras romper los vínculos, para recuperarlos, utilice la función Deshacer (Ctrl + Z) según lo necesite.
2. Todas las celdas que hacen referencia a otros libros mediante fórmulas también se incluirán en el cuadro de diálogo Buscar y romper enlaces. Si hace clic en el botón Romper enlace, se eliminarán las fórmulas subyacentes. Por tanto, si no desea eliminar dichas fórmulas, primero debe desmarcarlas en la lista.
3. Los vínculos externos situados en hojas ocultas no aparecerán en el cuadro de diálogo Buscar y romper enlaces.
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