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Panel de Navegación – Lista de Hojas, Libros de Trabajo, Columnas, Nombres e inserta texto automático en Excel

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-06-03

Kutools para Excel

Potencia Excel con más de 300
Funciones poderosas

Si tienes varios libros de trabajo abiertos que incluyen docenas de hojas de cálculo, cambiar entre ellos y encontrar una hoja específica puede llevar mucho tiempo. Con la utilidad Panel de Navegación de Kutools para Excel, puedes ver de forma rápida y cómoda todos los libros de trabajo abiertos y sus hojas en el panel de navegación de un solo vistazo. Además, los nombres de rango del libro de trabajo activo y los títulos de columna de la hoja de cálculo activa también pueden mostrarse en el panel. Al mismo tiempo, el Panel de Navegación ofrece la función Auto Texto para agregar tus propias fórmulas, imágenes, gráficos, rangos, etc., y reutilizarlos fácilmente, así como la función Buscar y Reemplazar Avanzado para buscar y reemplazar valores en varias hojas y libros de trabajo.


Descubre cómo puede ayudarte el Panel de Navegación de Excel:

  • Lista todos los libros de trabajo abiertos: puedes hacer clic rápidamente para navegar entre todos los libros abiertos (haz clic para más detalles);
  • Lista todas las hojas de cálculo: navega entre las pestañas de hoja casi10 veces más rápido (haz clic para más detalles);
  • Guarda y lista fórmulas personalizadas, imágenes, gráficos y rangos como entradas de Auto Texto para reutilizarlas con un solo clic (haz clic para más detalles);
  • Busca y reemplaza valores en varias hojas de cálculo y libros de trabajo (haz clic para más detalles);
  • Lista todas las columnas (en la hoja de cálculo activa): puedes hacer clic en la letra de la columna para ir rápidamente a la columna específica en la hoja activa (haz clic para más detalles);
  • Lista todos los nombres (en el libro de trabajo activo): haz clic en el nombre y serás dirigido a la posición exacta del nombre (haz clic para más detalles);
  • Lista el número de hojas de cálculo: añade una barra de estado que muestra el número total de hojas, hojas visibles y hojas ocultas del libro de trabajo actual (haz clic para más detalles);
  • Botón de alternancia: muestra u oculta todas las hojas o columnas ocultas con un solo clic;
  • Muestra las hojas de cálculo ocultas en el panel de Libro & Hoja;
  • Muestra los nombres de rango ocultos en el Panel de Nombres;
  • Vista previa de las entradas de Auto Texto en el panel o en una vista previa flotante;
  • Aplica el panel de Buscar y Reemplazar con atajos de teclado (haz clic para más detalles)
  • Botón de alternancia entre las dos últimas hojas: cambia entre dos hojas recientes de forma rápida;
  • Botón de Actualizar: actualiza toda la información del panel de navegación;
  • Barra de desplazamiento: permite desplazarse suavemente por la lista de arriba a abajo, igual que al navegar por páginas web;
  • Cuando cambias entre varias hojas usando la pestaña de hoja de Excel, también puedes mantenerte en la posición específica de esa hoja en el Panel de Navegación;
  • Salta fácilmente de una hoja (libro, columna o rango de nombre) a otra haciendo clic en el elemento correspondiente del panel;
  • Cuantas más hojas de cálculo (o columnas) utilices, más rápido será el proceso al usar el Panel de Navegación.

Haz clic en Kutools >> Navegación para activar el Panel de Navegación, consulta la captura de pantalla:

shot navigation pane kte22


Pestaña Libro & Hoja: Lista todos los libros de trabajo abiertos y sus hojas de cálculo

Con la pestaña Libro & Hoja, puedes navegar rápidamente entre libros de trabajo y hojas de cálculo.

Puedes utilizar el Panel de Navegación de la siguiente manera:

shot navigation workbooks sheets kte22 1

1. Haz clic en Navegación en la pestaña Kutools para activar el Panel de Navegación, y vuelve a hacer clic para cerrar el Panel de Navegación.

2. Haz clic shot-navigation-workbooks-sheets-2  en el botón para activar el Libro & Hoja panel.

3. Todos los libros de trabajo abiertos se listan aquí; haz clic para navegar entre ellos. Puedes hacer clic en el shot-navigation-workbooks-sheets-14 botón para cerrar el libro de trabajo según lo necesites.

4. Botones sobre la lista de libros de trabajo abiertos:

  • shot-navigation-workbooks-sheets-4Ordenar Libros de Trabajo en Orden Ascendente: Al pulsar este botón, todos los libros abiertos se ordenarán en orden ascendente; púlsalo de nuevo para restaurar el orden original.
  • shot-navigation-workbooks-sheets-5Ordenar Libros de Trabajo en Orden Descendente: Pulsa este botón para ordenar todos los libros abiertos en orden descendente; púlsalo de nuevo para recuperar el orden original.
  • shot-navigation-workbooks-sheets-6Herramientas de libro de trabajo: Haz clic para acceder rápidamente a las utilidades del grupo Libro de trabajo en la pestaña Kutools Plus.
  • shot-navigation-workbooks-sheets-7Actualizar: Refresca la información del Panel de Navegación.

5. Todas las hojas de cálculo del libro de trabajo actual se listan aquí; haz clic para navegar entre ellas.

6. Botones sobre la lista de hojas de cálculo:

  • shot-navigation-workbooks-sheets-8Presiona el botón para mostrar las hojas de cálculo ocultas. Suelta para ocultarlas nuevamente: con un solo clic, todas las hojas ocultas serán visibles; vuelve a hacer clic para ocultarlas.
  • shot-navigation-workbooks-sheets-9Mostrar hojas ocultas en el panel de hojas: Un clic mostrará todas las hojas ocultas en el Panel de Hojas; vuelve a hacer clic para ocultarlas de la lista.
  • shot-navigation-workbooks-sheets-10Muestra el estado de protección de la hoja en el panel de hojas: Un clic marcará todas las hojas protegidas; vuelve a hacer clic para ocultar el estado de protección.
  • shot-navigation-workbooks-sheets-11Herramientas de hoja: Haz clic para acceder rápidamente a las utilidades del grupo Hoja de cálculo en la pestaña Kutools Plus.
  • shot-navigation-workbooks-sheets-12Botón de alternancia entre las dos últimas hojas: cambia entre dos hojas recientes de forma rápida.

7. Puedes filtrar la hoja de cálculo habilitando la función Filtro e introduciendo el nombre de la hoja que necesites.

8. Haz clic derecho en cualquier nombre de hoja para mostrar el menú contextual de hojas de cálculo.

9. shot navigation workbooks sheets kte22 13: Muestra el número total de hojas, hojas visibles y hojas ocultas en la barra de estado del panel de Kutools.


Pestaña Biblioteca de AutoTexto: Guarda fórmulas personalizadas, imágenes, gráficos, etc., para reutilizarlos

shot navigation autotext 1

Después de hacer clic en Kutools > Navegación para activar el panel de navegación, puedes:

1. Haz clic shot-navigation-autotext-2  en el botón para activar el Biblioteca de AutoTexto panel.

2. Los nombres de grupo de la biblioteca de recursos se listan aquí; puedes crear un nuevo grupo, subgrupos y eliminar cualquier grupo que no necesites.

3. Botones sobre la lista de grupos:

  • shot-navigation-autotext-4Agregar categoría: Haz clic para añadir un nuevo grupo raíz o un subgrupo al grupo seleccionado.
  • shot-navigation-autotext-5Renombrar grupo: cambia el nombre del grupo seleccionado en la biblioteca de recursos.
  • shot-navigation-autotext-6Actualizar: refresca la información del panel de la Biblioteca de AutoTexto.

4. Haz clic shot navigation autotext 12  antes del nombre de un grupo para expandirlo, y haz clic shot navigation autotext 13  antes del nombre de un grupo para contraerlo.

5. Todas las entradas de la biblioteca de recursos del grupo seleccionado se mostrarán aquí.

6. Botones sobre la lista de entradas de la biblioteca de recursos:

  • shot-navigation-autotext-4Agregar contenido seleccionado a AutoTexto: haz clic en este botón para añadir el contenido seleccionado actualmente al panel de la Biblioteca de AutoTexto.
  • shot-navigation-autotext-7Habilitar vista previa en el panel de lista: haz clic para mostrar las entradas personalizadas de la biblioteca de recursos en el panel de la Biblioteca de AutoTexto.
  • shot-navigation-autotext-8Habilitar vista flotante: Haz clic para activarla y, al colocar el cursor sobre la entrada de la biblioteca de recursos, aparecerá una vista previa flotante para verla con mayor claridad.

7. Puedes filtrar las entradas de la biblioteca de recursos activando la casilla Filtro e introduciendo el nombre de la entrada que necesites.

Para conocer más detalles sobre la función Biblioteca de AutoTexto, por favor lee este artículo: Crea e inserta fácilmente una entrada de Biblioteca de AutoTexto en Excel.


Pestaña Nombres: Lista todos los nombres de rango del libro de trabajo actual y permite editarlos

Con este Nombres panel, todos los nombres de rango del libro de trabajo activo se listan en el panel, y puedes realizar operaciones como: crear un nuevo nombre de rango, editarlo, eliminarlo, etc.

shot navigation name manager kte22 1

Después de hacer clic en Kutools > Navegación para activar el panel de navegación, puedes:

1. Haz clic shot-navigation-name-manager-2  en el botón para abrir el Nombres panel.

2. Todos los nombres de rango del libro de trabajo activo se listan aquí; haz clic para navegar entre ellos.

3. Botones en este panel:

  • shot-navigation-name-manager-4Crear desde selección: con esta opción, puedes crear rápidamente varios nombres de rango basados en las etiquetas de filas o columnas.
  • shot-navigation-name-manager-5 Nuevo nombre: Haz clic en este botón para agregar un nuevo nombre de rango según lo necesites.
  • shot-navigation-name-manager-6Editar nombre: En este cuadro puedes cambiar el nombre del rango seleccionado y modificar la referencia de celda del nombre de rango.
  • shot-navigation-name-manager-7Eliminar nombre: elimina el nombre de rango seleccionado según lo desees.
  • shot-navigation-name-manager-8Nombres: haz clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo de Nombres.
  • shot-navigation-name-manager-9Mostrar nombres ocultos: Presione el botón para mostrar u ocultar nombres ocultos. Suelte para ocultarlos nuevamente.
  • shot-navigation-name-manager-10 Actualizar: refresca la información de los nombres de rango.

4. Puedes filtrar ciertos nombres de rango activando la función Filtro e introduciendo los nombres que necesites.

5. En esta Editar nombre sección, puedes cambiar el nombre del rango seleccionado en el Nombre cuadro según lo necesites, y cambiar la referencia del nombre de rango en el Se refiere a cuadro de texto. Y haz clic en el shot-navigation-name-manager-7 botón para cancelar los cambios, y haz clic en el shot-navigation-name-manager-13 botón para guardar los cambios.

Aquí te presento cómo usar la función Crear desde selección en el panel de Nombres.

Supón que ya tienes etiquetas de fila y columna en tu hoja de cálculo y ahora quieres crear nombres de rango basados en esas etiquetas; la función Crear desde selección te ayudará a crear varios nombres de rango de forma rápida y sencilla.

Selecciona el rango para el que deseas crear nombres de rango y, en el panel de Nombres, haz clic en el shot-navigation-name-manager-4 botón en la cinta superior y, en el Crear desde selección cuadro de diálogo, marca las opciones que quieras usar, consulta la captura de pantalla:
shot-navigation-name-manager-11

Y luego haz clic en OK para cerrar este cuadro de diálogo, y los nombres de rango se habrán creado según las etiquetas de fila y columna en el Nombres panel, consulta la captura de pantalla:
shot-navigation-name-manager-12


Pestaña Columnas: Lista los nombres y títulos de columna de la hoja de cálculo actual

El panel Columnas en el Panel de Navegación puede listar los nombres y títulos de columna de la hoja de cálculo actual.

shot navigation column list 1

Después de hacer clic en Kutools > Navegación para activar el panel de navegación, puedes:

1. shot-navigation-column-list-2 Pestaña Columnas: haz clic en este botón para activar el panel Columnas.

2. Lista aquí todos los títulos de columna de la hoja de cálculo actual; al hacer clic en la lista de columnas, navegarás entre ellas.

3. Botones en este panel:

  • shot-navigation-column-list-4 : Un grupo de flechas te permite mover la columna hacia arriba o hacia abajo a cualquier posición. 
  • shot-navigation-column-list-5Presione el botón para mostrar las columnas ocultas. Suelte para ocultarlas nuevamente: con un solo clic, todas las columnas ocultas serán visibles; vuelve a hacer clic para ocultarlas.
  • shot-navigation-column-list-6Actualizar: refresca la información del panel Columnas.

4. Lista columnas específicas en el rango seleccionado.

5. Puedes filtrar las columnas marcando la casilla Filtro e introduciendo el nombre de la columna que necesites.

6. Haz clic shot navigation column list 7 para ocultar la columna relacionada en la hoja activa, y haz clic en shot navigation column list 8 para mostrar la columna relacionada en la hoja activa.


Pestaña Buscar y Reemplazar Avanzado: busca y reemplaza valores en varias hojas de cálculo y libros de trabajo

shot navigation advanced find replace 1

Después de hacer clic en Kutools > Navegación para activar el panel de navegación, puedes:

1. shot-navigation-advanced-find-replace-2 Pestaña Buscar y Reemplazar Avanzado: haz clic en este botón para activar el panel de Buscar y Reemplazar Avanzado.

2. Cambia entre la pestaña Buscar y la pestaña Reemplazar.

3. Escribe las palabras clave de búsqueda (y el texto de reemplazo si es necesario) según tus necesidades.

4. Especifica el ámbito de búsqueda o reemplazo: Todos los libros, Libro de Trabajo Actual, Hojas de Cálculo Seleccionadas, Hoja de trabajo actual y Rango.

5. Selecciona todo o desmarca todos los libros de trabajo o hojas de cálculo abiertas.

6. Especifica la dirección de búsqueda: Por Filas o Por Columnas.

7. Especifica el ámbito de búsqueda especial: fórmulas, valores de celda, comentarios, hipervínculos o títulos de gráficos.

8. Marca la opción Coincidir Mayúsculas y Minúsculas para habilitar la búsqueda sensible a mayúsculas.

9. Marca la opción Coincidir Celda para habilitar la búsqueda exacta.

10. Buscar Todo: haz clic en este botón para buscar ciertos valores en el ámbito de búsqueda especificado.

11. Los resultados de búsqueda o reemplazo se listan aquí.

12. Los resultados de búsqueda se agrupan por hojas de cálculo y libros de trabajo. Haz clic en shot navigation advanced find replace 7  antes de una hoja o libro para contraer todos los resultados de búsqueda en esa hoja o libro, y haz clic en shot navigation advanced find replace 8  para expandir todos los resultados de búsqueda en la hoja o libro.

13. shot navigation advanced find replace 6  Eliminar: Borra todos los resultados de búsqueda.

14. Haz clic shot navigation advanced find replace 3  para que el panel de Buscar y Reemplazar Avanzado flote en el área de trabajo, y haz clic en shot navigation advanced find replace 4  para contraer los campos de búsqueda.

Para más detalles sobre esta función, consulta la utilidad Buscar y Reemplazar Avanzado.


Notas:

1. Detén la apertura automática del Panel de Navegación al iniciar Excel haciendo clic en Kutools > Navegación.

2. Expande, minimiza o ancla el Panel de Navegación

Después de activar el Panel de Navegación, este se muestra normalmente. Ahora puedes hacer clic en el navigation-pane/shot-navigation-pane-pin-1 botón para minimizar el Panel de Navegación. Cuando el panel esté minimizado, puedes hacer clic en el navigation-pane/shot-navigation-pane-pin-2 botón para expandirlo, y luego hacer clic en el navigation-pane/shot-navigation-pane-pin-3 botón para anclarlo.

3. En las Opciones de Navegación, puedes configurar las siguientes operaciones:

Por favor, haz clic en Opciones de Navegación shot-navigation-options-1 botón para ir a las Opciones de Navegación opciones, consulta la captura de pantalla:
shot-navigation-options-2

(1.) Mostrar número de hojas de cálculo:

Si marcas la casilla Mostrar el número de hojas en el panel de hojas , el número total de hojas, hojas visibles y hojas ocultas se mostrará en la barra de estado. Consulta la captura de pantalla:
shot-navigation-options-3

(2.) Usar un atajo de teclado (Win+ Shift + A) para alternar entre las dos últimas hojas:

Puedes aplicar rápidamente el atajo Win + Shift + A para alternar entre las dos últimas hojas si marcas la opción Usar Win + Shift + A para cambiar entre los dos últimos libros de trabajo utilizados ; consulta la captura de pantalla:
shot-navigation-options-4

(3.) Configuración de vistas previas de entradas de la Biblioteca de AutoTexto:

Si marcas la casilla Usar fuentes grandes para elementos de galería de tipo texto , todo el texto de las entradas de la biblioteca de recursos se mostrará en fuente grande. Consulta la captura de pantalla:
shot navigation options 5

(4.) Opciones para Nombres:

Mostrar editor de nombres en el panel de Nombres: si marcas esta opción, el editor de nombres se mostrará en el panel de Nombres; de lo contrario, permanecerá oculto.
shot-navigation-options-6

(5.) Aplica el panel de Buscar y Reemplazar con atajos de teclado:

Puedes aplicar la función Buscar y Reemplazar Avanzado de Kutools para Excel con los atajos Ctrl + F o Win + Shift + Q sin abrir el Panel de Navegación. Consulta la captura de pantalla:
shot-navigation-options-7

Puedes especificar el ámbito de búsqueda predeterminado para la función Buscar y Reemplazar Avanzado de la Panel de Navegación de Kutools. Consulta la captura de pantalla:
shot-navigation-options-8

(6.) Comparte esta función con tus amigos o en redes sociales

Puedes hacer clic en el icono de compartir shot-navigation-options-9 para compartir esta función del Panel de Navegación con tus amigos por correo electrónico, o compartirla en redes sociales como Facebook, Twitter, Linkedin y Weibo.
shot-navigation-options-10


Demostración: Panel de Navegación: Lista todos los libros de trabajo abiertos y sus hojas, y nombres de rango al instante:

 

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