Panel de navegación: enumere hojas, libros de trabajo, columnas, nombres e inserte texto automático en Excel
Kutools for Excel
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Si hay varios libros de trabajo abiertos que incluyen docenas de hojas de trabajo, cambiar entre los libros de trabajo y encontrar la hoja de trabajo específica llevará mucho tiempo. Con la ayuda de Kutools for Excel's Panel de exploración utilidad, puede ver rápida y cómodamente todos los libros abiertos y sus hojas de trabajo en el panel de navegación de un vistazo. Por otro lado, los nombres de rango del libro de trabajo activo y los títulos de columna de la hoja de trabajo activa también se pueden enumerar en el panel. Al mismo tiempo, Panel de exploración proporciona un Texto automático función para agregar sus fórmulas personalizadas, imágenes, gráficos, rangos, etc. para su reutilización, así como Búsqueda y reemplazo avanzados función para buscar y reemplazar valores en varias hojas de trabajo y libros de trabajo.
Vea lo que el panel de navegación de Excel puede ayudar:
- Enumere todos los libros abiertos: puede hacer clic rápidamente para navegar entre todos los libros abiertos (haga clic para obtener más detalles);
- Enumere todas las hojas de trabajo: casi 10 veces más rápido para navegar entre las pestañas de las hojas (haga clic para obtener más detalles);
- Guarde y enumere fórmulas / imágenes / gráficos / rangos personalizados como entradas de texto automático para reutilizar con solo un clic (haga clic para obtener más detalles);
- Busque y reemplace valores en varias hojas de trabajo y varios libros de trabajo (haga clic para obtener detalles);
- Enumere todas las columnas (en la hoja de trabajo activa): puede hacer clic en la letra de la columna para ir rápidamente a la columna específica en la hoja de trabajo activa (haga clic para obtener más detalles);
- Enumere todos los nombres (en el libro de trabajo activo): haga clic en el nombre y se le dirigirá a la posición exacta del nombre (haga clic para obtener más detalles);
- Listar números de hojas de trabajo: agregar una barra de estado para los números de todas las hojas, hojas visibles y hojas ocultas del libro de trabajo actual (haga clic para obtener más detalles);
- Botón de alternancia: alternar todas las hojas / columnas ocultas para que sean visibles e invisibles;
- Mostrar hojas de trabajo ocultas en el panel Libro y hoja;
- Mostrar rangos de nombres ocultos en el Panel del Administrador de nombres;
- Vista previa de las entradas de texto automático en el panel o en un panel de vista previa flotante;
- Aplicar el panel Buscar y reemplazar con accesos directos (haga clic para obtener más detalles)
- Botón de alternar entre las dos últimas hojas: alternar entre solo dos hojas hacia adelante y hacia atrás;
- Botón Actualizar: actualiza toda la información del panel de navegación;
- Barra de desplazamiento: permite desplazarse con fluidez por la lista de arriba a abajo; tal como lo hace al navegar por las páginas web;
- Cuando cambia varias hojas usando la pestaña de hoja de Excel, también puede permanecer en la posición específica de esa hoja en el Panel de navegación;
- Salte fácilmente de una hoja (libro de trabajo, columna o rango de nombres) a otra haciendo clic en el elemento correspondiente en el panel;
- Cuantas más hojas de trabajo (columnas) trabaje, más rápido será el proceso al usar el panel de navegación.
Haga clic en Kutools >> Navegación para habilitar el Panel de exploración, ver captura de pantalla:
Pestaña Libro y hoja: enumere todos los libros abiertos y sus hojas de trabajo
Con la pestaña Libro y hoja de trabajo, puede navegar rápidamente entre libros y hojas de trabajo.
Puede utilizar el panel de navegación de la siguiente manera:
1. Hacer clic Navegación en Kutools pestaña para habilitar el Panel de exploración, y haga clic en él nuevamente cerrará el Panel de exploración.
2. Hacer clic para habilitar el Libro de trabajo y hoja cristal.
3. Todos los libros abiertos se enumeran aquí, haga clic para navegar entre todos los libros abiertos. Puede hacer clic en el para cerrar el libro de trabajo según lo necesite.
4. Botones sobre la lista de libros abiertos:
- Ordenar libros de trabajo en orden ascendente: Presione este botón para ordenar todos los libros abiertos en orden ascendente y presione nuevamente para restaurar el orden de clasificación original.
- Ordenar libros de trabajo en orden descendente: Presione este botón para ordenar todos los libros de trabajo abiertos en orden descendente y presione nuevamente para recuperar el orden de clasificación original.
- Herramientas del libro de trabajo: Haga clic en él para acceder rápidamente a las utilidades Libro de trabajo grupo en el Kutools Más .
- Refrescar: Actualizará la información del Panel de navegación.
5. Todas las hojas de trabajo del libro de trabajo actual se enumeran aquí, haga clic para navegar entre las hojas de trabajo.
6. Botones sobre la lista de hojas de trabajo:
- Alternar para mostrar / ocultar todas las hojas de trabajo ocultas: un clic alternará todas las hojas de trabajo ocultas para que sean visibles, y al hacer clic de nuevo, todas las hojas de trabajo visibles cambiarán a invisibles.
- Mostrar hojas ocultas en el panel de hojas de trabajo: Un clic alternará todas las hojas de trabajo ocultas para que sean visibles en el Panel de hojas de trabajo, y al hacer clic nuevamente, se ocultarán estas hojas de trabajo de la lista de hojas de trabajo.
- Muestra el estado de protección de la hoja de trabajo en el panel de la hoja de trabajo: Un clic marcará todas las hojas de trabajo protegidas, y hacer clic de nuevo ocultará el estado de protección.
- Herramientas de hojas: Haga clic en él para acceder rápidamente a las utilidades Hoja de trabajo grupo en el Kutools Más .
- Botón de alternar entre las dos últimas hojas: cambia entre solo dos hojas hacia adelante y hacia atrás.
7. Puede filtrar la hoja de trabajo habilitando el Filtrar función e ingresando el nombre de la hoja que necesite.
8. Haga clic derecho en el nombre de cualquier hoja de trabajo para mostrar el menú contextual de las hojas de trabajo.
9. : Muestra el número total de todas las hojas de trabajo, hojas visibles y hojas ocultas en la barra de estado del panel de Kutools.
Ficha Biblioteca de recursos: guarde fórmulas personalizadas, imágenes, gráficos, etc. para reutilizarlos
Después de hacer clic Kutools > Navegación para habilitar el Panel de navegación, usted puede:
1. Hacer clic para habilitar el Recursos cristal.
2. Los nombres de grupo de la biblioteca de recursos se enumeran aquí, puede crear un nuevo grupo, subgrupos y eliminar cualquier grupo que no necesite usar.
3. Botones encima de la lista de grupos:
- Añadir grupo: Haga clic para agregar un nuevo grupo raíz o un subgrupo al grupo seleccionado actualmente.
- Cambiar el nombre del grupo de biblioteca de recursos actual: cambia el nombre del grupo seleccionado de la biblioteca de recursos.
- Refrescar: actualizará la información del Panel de la biblioteca de recursos.
4. Hacer clic antes de un nombre de grupo para expandir este grupo y haga clic en antes de un nombre de grupo para contraer este grupo.
5. Todas las entradas de la biblioteca de recursos del grupo seleccionado se enumerarán aquí.
6. Botones sobre la lista de entradas de la biblioteca de recursos:
- Agregar contenido seleccionado a la biblioteca de recursos: haga clic en este botón para agregar el contenido seleccionado actualmente al panel Biblioteca de recursos.
- Mostrar vista previa en la lista de la biblioteca de recursos: haga clic en mostrará las entradas de la biblioteca de recursos personalizada en el panel Biblioteca de recursos.
- Mostrar vista previa flotante de la entrada de la biblioteca de recursos: Haga clic para habilitarlo, y luego coloque el cursor en la entrada de la biblioteca de recursos, aparecerá la vista previa flotante para que la vea con mayor claridad.
7. Puede filtrar las entradas de la biblioteca de recursos habilitando el Filtrar casilla de verificación e ingresando el nombre de la entrada de la biblioteca de recursos que necesite.
Para conocer más detalles sobre el Recursos función, lea este artículo: Cree e inserte fácilmente una entrada de la biblioteca de recursos en Excel.
Ficha Administrador de nombres: enumere todos los nombres de rango del libro de trabajo actual y habilite la edición
Con este Administrador de nombre panel, todos los nombres de rango del libro de trabajo activo se enumeran en el panel y puede realizar tales operaciones: crear un nuevo rango de nombres, editar el rango con nombre, eliminar el rango de nombres, etc.
Después de hacer clic Kutools > Navegación para habilitar el Panel de navegación, usted puede:
1. Hacer clic para abrir el Administrador de nombres cristal.
2. Todos los nombres de rango dentro del libro activo se enumeran aquí, haga clic para navegar entre los nombres.
3. Botones en este panel:
- Crear nombres a partir de la selección: con él, puede crear rápidamente varios nombres de rango basados en etiquetas de fila o columna.
- Nuevo nombre: Haga clic en este botón para agregar un nuevo nombre de rango según lo necesite.
- Editar nombre: En esto Editar nombre cuadro, puede cambiar el nombre del rango seleccionado y cambiar la referencia de celda del nombre del rango.
- Eliminar nombre: elimine el nombre del rango seleccionado como desee.
- Administrador de nombre: haga clic en este botón para abrir el Administrador de nombre caja de diálogo.
- Mostrar nombre oculto: Al presionar el botón se muestran los nombres ocultos y se vuelven a ocultar cuando el botón rebota.
- Refrescar: actualizará la información de los rangos de nombres.
4. Puede filtrar cierto nombre de rango habilitando el Filtrar función e ingresando los nombres de rango que necesita.
5. En este Editar nombre sección, puede cambiar el nombre del rango seleccionado en la Nombre cuadro según sus necesidades y cambie la referencia del nombre del rango en el Se refiere a caja de texto. Y haga clic en para cancelar los cambios y haga clic en Para guardar los cambios.
Aquí, le presentaré el uso de la Crear nombres a partir de la selección función en el panel Administrador de nombres.
Suponiendo que ya tiene etiquetas de fila y columna existentes en su hoja de trabajo, y ahora desea crear nombres de rango basados en estas etiquetas, el Crear nombres a partir de la selección La función puede ayudarlo a crear nombres de rangos múltiples rápida y fácilmente.
Seleccione el rango en el que desea crear nombres de rango y, en el panel Administrador de nombres, haga clic en botón en la cinta superior, y en el Crear nombres a partir de la selección cuadro de diálogo, marque las opciones que desea utilizar, vea la captura de pantalla:
Y luego haz clic OK para cerrar este cuadro de diálogo, y los nombres de rango se han creado en función de las etiquetas de fila y columna en el Administrador de nombres panel, vea la captura de pantalla:
Pestaña Lista de columnas: enumere los nombres y títulos de las columnas de la hoja de trabajo actual
El sistema Lista de columnas El panel del panel de navegación puede enumerar los nombres y títulos de las columnas de la hoja de trabajo actual.
Después de hacer clic Kutools > Navegación para habilitar el Panel de navegación, usted puede:
1. Pestaña Lista de columnas: haga clic en este botón para habilitar el panel Lista de columnas.
2. Enumere todos los títulos de las columnas de la hoja de trabajo actual aquí, haga clic en la lista de columnas para navegar entre las columnas.
3. Botones en este panel:
- : Un grupo de flechas puede ayudar a mover la columna hacia arriba o hacia abajo a cualquier posición.
- Alternar para mostrar / ocultar todas las columnas ocultas: un clic cambiará todas las columnas ocultas para que sean visibles, y hacer clic de nuevo cambiará todas las columnas visibles para que sean invisibles.
- Refrescar: actualizará la información del panel Lista de columnas.
4. Enumere columnas específicas en el rango seleccionado.
5. Puede filtrar las columnas marcando la casilla Filtrar casilla de verificación e ingresando el nombre de la columna que necesite.
6. Hacer clic para ocultar la columna relacionada en la hoja activa y haga clic en para mostrar la columna relacionada en la hoja activa.
Pestaña avanzada de búsqueda y reemplazo: busque y reemplace valores en varias hojas de trabajo y libros de trabajo
Después de hacer clic Kutools > Navegación para habilitar el Panel de navegación, usted puede:
1. Pestaña avanzada de búsqueda y reemplazo: haga clic en este botón para habilitar el panel Buscar y reemplazar avanzado.
2. Cambiar entre Encuentre pestaña y Reemplaza .
3. Escriba las palabras clave de búsqueda (y reemplácelas con texto si es necesario) según sus necesidades.
4. Especifique el alcance de búsqueda o reemplazo: Todo el libro, Libro activo, Hojas seleccionadas, Hoja activa y Selección.
5. Seleccione todo o anule la selección de todos los libros u hojas de trabajo que se abren.
6. Especifique la dirección de búsqueda: por filas o por columnas.
7. Especifique el ámbito de búsqueda especial: fórmulas, valores de celda, comentarios, hipervínculos o títulos de gráficos.
8. Marque la Coincidencia opción para habilitar la búsqueda sensible a mayúsculas y minúsculas.
9. Marque la Coincidir con toda la celda opción para habilitar la búsqueda exacta.
10. Encuentra todos: haga clic en este botón para buscar ciertos valores en el ámbito de búsqueda especificado.
11. Los resultados de la búsqueda o los resultados de reemplazo se enumeran aquí.
12. Los resultados de la búsqueda están agrupados por hojas de trabajo y libros de trabajo. Hacer clic antes de una hoja de trabajo o libro de trabajo para contraer todos los resultados de búsqueda en la hoja de trabajo o libro de trabajo y haga clic en para expandir todos los resultados de la búsqueda en la hoja de trabajo o el libro de trabajo.
13. Borrar: Borra todos los resultados de la búsqueda.
14. Hacer clic para hacer flotar el panel de búsqueda avanzada y reemplazar en el espacio de trabajo, y haga clic en para contraer los campos de búsqueda.
Para conocer más detalles de la función, consulte la Búsqueda y reemplazo avanzados utilidad.
Notas:
1. Dejar de abrir automáticamente Panel de exploración al iniciar Excel haciendo clic en Kutools > Navegación.
2. Expanda, minimice o fije el panel de navegación
Después de activar el panel de navegación, el panel de navegación se muestra normalmente. Ahora puede hacer clic en el para minimizar el panel de navegación. Cuando el panel de navegación se minimiza, puede hacer clic en el para expandirlo y luego haga clic en el botón para fijarlo.
3. En la Opciones de navegación, puede configurar las siguientes operaciones:
Haz clic Opciones de navegación botón para ir a la Opciones de navegación diálogo, ver captura de pantalla:
(1.) Mostrar número de hojas de trabajo:
Si se comprueba la Muestre el recuento de hojas en la lista de hojas cuadro, el número total de hojas de trabajo, hojas de trabajo visibles y hojas de trabajo ocultas se muestran en la barra de estado. Ver captura de pantalla:
(2.) Usando una tecla de método abreviado (Win + Shift + A) para alternar entre las dos últimas hojas:
Puede aplicar rápidamente el Win + Mayús + A tecla de método abreviado para alternar entre las dos últimas hojas si marca Usando Win + Shift + A para cambiar entre las dos últimas hojas opción, ver captura de pantalla:
(3.) Configuración para vistas previas de las entradas de la biblioteca de recursos:
Si se comprueba la Utilice fuentes grandes al obtener una vista previa de la entrada de la biblioteca de recursos de tipo de texto , todo el tipo de texto de la entrada de la biblioteca de recursos se previsualizará en letra grande. Ver captura de pantalla:
(4.) Configuración para el administrador de nombres:
Editor de nombre para mostrar en el administrador de nombres: si marca esta opción, el editor de nombres se mostrará en el panel Administrador de nombres; de lo contrario, se ocultará.
(5.) Aplique el panel Buscar y reemplazar con accesos directos:
Puede aplicar el Búsqueda y reemplazo avanzados función de Kutools for Excel con atajos Ctrl + F or Win + Mayús + Q sin abrir el Panel de exploración. Ver captura de pantalla:
Puede especificar su alcance de búsqueda predeterminado para el Búsqueda y reemplazo avanzados función de la Panel de navegación de Kutools. Ver captura de pantalla:
(6.) Comparte esta función con tus amigos o redes sociales.
Puede hacer clic en el icono de compartir para compartir esta función del Panel de navegación con su amigo por correo electrónico o compartirla en las redes sociales, incluidos Facebook, Twitter, Linkedin y Weibo.
Demostración: Panel de navegación: enumere todos los libros abiertos y sus hojas de trabajo, nombres de rango a la vez:
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