Navegación – Lista de hojas, libros, columnas, nombres e inserción de texto automático en Excel

Si tiene varios libros abiertos con decenas de hojas de cálculo, cambiar entre ellos y localizar la hoja específica que necesita puede llevarle mucho tiempo. Gracias a la utilidad Kutools para Excel de Navegación, podrá ver rápida y cómodamente todos los libros abiertos y sus hojas en el panel de Navegación, ¡de un solo vistazo! Además, los nombres de celda del libro de trabajo actual y los títulos de columna de la hoja activa también se muestran en este panel. Asimismo, la función Navegación incluye la opción de Texto automático para guardar y reutilizar fórmulas personalizadas, imágenes, gráficos, rangos, etc., así como la potente herramienta Buscar y reemplazar avanzado para buscar y reemplazar valores en múltiples hojas y libros.

Vea en qué puede ayudarle la herramienta Navegación de Excel:

• Listar todos los libros abiertos: puede hacer clic rápidamente para navegar entre todos los libros abiertos (haga clic para más detalles);
• Listar todas las hojas: navegue entre las Pestañas de hoja casi 10 veces más rápido (haga clic para más detalles);
• Guardar y listar fórmulas personalizadas/imágenes/gráficos/rangos como Entradas de texto automático para reutilizarlos con un solo clic (haga clic para más detalles);
• Buscar valores en múltiples hojas y varios libros ()haga clic para más detalles);
• Listar todas las columnas (en la hoja activa): puede hacer clic en la letra de la columna para ir rápidamente a la Especificar columna en la hoja activa (haga clic para más detalles);
• Listar todos los nombres (en Libro de Trabajo Actual): al hacer clic en un nombre, se le llevará directamente a su ubicación exacta (haga clic para más detalles);
• Mostrar el número de hojas: añade recuentos de todas las hojas, hojas visibles y hojas ocultas del Libro de trabajo actual;
• Botón de alternancia: alterna la visibilidad de todas las hojas/columnas ocultas;
• Mostrar hojas ocultas en el panel Libro y Hoja;
• Seleccionar rangos en el panel Administrador de nombres;
• Vista previa de Entradas de texto automático en el panel o en un panel flotante;
• Aplicar el panel Buscar y reemplazar con accesos directos;
• Botón de alternancia entre las dos últimas hojas: cambia rápidamente entre dos hojas;
• Botón de actualización: actualiza toda la información del Navegación.;
• Barra de desplazamiento: permite desplazarse fluidamente por la lista de arriba abajo, tal como lo haría al navegar por Página web;
• Cuando cambie entre varias hojas usando las pestañas de Excel, también podrá mantenerse en la posición específica de esa hoja en el Navegación;
• Salte fácilmente de una hoja (libro, columna o rango con nombre) a otra haciendo clic en el elemento correspondiente del panel;
• Cuantas más hojas (columnas) utilice, más rápido será el proceso al usar la Navegación.

Haga clic en Kutools>>Navegaciónpara habilitar el Navegación, consulte la captura de pantalla:

Pestaña Libro y Hoja: muestra todos los libros abiertos y sus hojas de cálculo

Con la pestaña Libro y Hoja, navegue rápidamente entre libros y hojas de cálculo.

Puede utilizar el Navegación de la siguiente manera:

1. Haga clic en el botón para habilitar el panel Libro y Hoja.

2. Aquí se muestran todos los libros abiertos; haga clic para navegar entre ellos. Puede cerrar cualquier libro cuando lo necesite haciendo clic en el botón .

3. Botones situados encima de la lista de libros abiertos:

• Ordenar libros en orden ascendente: al pulsar este botón, todos los libros abiertos se ordenarán de forma ascendente; si lo vuelves a pulsar, se restaurará el orden original.
• Ordenar libros en orden descendente: al pulsar este botón, todos los libros abiertos se ordenarán de forma descendente; si lo vuelves a pulsar, se restaurará el orden original.
• Herramientas de libro de trabajo: haga clic para acceder rápidamente a las utilidades del grupo Libro en la pestaña KUTOOLS PLUS.
• Actualizar: actualizará la información en la Navegación.

4. Aquí se muestran todas las hojas del libro de trabajo actual; haz clic para navegar entre ellas.

5. Botones situados encima de la lista de hojas:

•  Alterna entre las dos hojas usadas más recientemente.
• Colección de herramientas de hoja de cálculo: haga clic para acceder rápidamente a las utilidades del grupo Libro en la pestaña KUTOOLS PLUS.
• Este menú incluye las siguientes funciones: Hacer visibles temporalmente las hojas ocultas / Listar hojas ocultas en la lista de hojas / Mostrar el estado de protección de la hoja en el panel de hojas.
•  Mover la(s) hoja(s) seleccionada(s) hacia arriba.
•  Mueve la(s) hoja(s) seleccionada(s) hacia abajo.
•  Mover la(s) hoja(s) seleccionada(s) una página hacia arriba o hasta el principio.
•  Mover la(s) hoja(s) seleccionada(s) una página hacia abajo o hasta el final.

6. Puede buscar una hoja de cálculo activando la función Buscar e introduciendo el nombre de la hoja según sea necesario.

7. Muestra el número total de hojas (todas, visibles y ocultas) en la barra de estado.

8. Haga clic para cambiar el estado de visibilidad de la hoja; haga clic para proteger o desproteger la hoja.

9. Haz clic con el botón derecho en cualquier nombre de hoja de cálculo para abrir el menú contextual.

10. Haga clic en para mostrar más herramientas.

Para obtener más información sobre el panel Libro y Hoja, consulte este artículo: Pestaña Libro y Hoja: encuentre, cambie y organice al instante sus archivos y hojas abiertos.

Otras operaciones:

• En la lista de libros, se admite el menú contextual para realizar más operaciones.
  
• Admite la tecla Ctrl o la tecla Mayús para seleccionar libros u hojas en el panel.
• Permite arrastrar los libros u hojas seleccionados para reordenarlos fácilmente en el panel.

Pestaña Biblioteca de recursos: guarde fórmulas personalizadas, imágenes, gráficos, etc., para reutilizarlos

Después de hacer clic en Kutools>Navegaciónpara habilitar el Navegación, podrá:

1. Haga clic en la pestaña para activar el panel Biblioteca de recursos.

2. Aquí se muestran los grupos y subgrupos de la Biblioteca de recursos. Puede eliminar cualquier grupo que no necesite haciendo clic en el botón de eliminación correspondiente . Haga clic delante del nombre de un grupo para expandirlo y haga clic delante del nombre de un grupo para contraerlo.

3. Botones situados encima de la lista de grupos:

• Agregar categoría: haz clic para añadir un nuevo grupo raíz o un subgrupo al grupo seleccionado actualmente.
• Renombrar grupo: cambie el nombre del grupo seleccionado en la Biblioteca de recursos.
• Actualizar: actualiza la información del panel Biblioteca de recursos.

4. Haga clic para mostrar más herramientas, como exportar la Biblioteca de recursos e importar la Biblioteca de recursos.

5. Aquí se muestran todas las entradas de la Biblioteca de recursos del grupo actual; haz clic en ellas para insertarlas en la celda actual de la hoja.

6. Botones situados encima de la lista de entradas de la Biblioteca de recursos:

• Agregar contenido seleccionado a AutoTexto: haz clic en este botón para añadir el contenido seleccionado al panel Biblioteca de recursos.
• Habilitar vista previa en el panel de lista: al hacer clic, se mostrarán las entradas personalizadas de la Biblioteca de recursos en el panel de la Biblioteca de recursos.
• Habilitar vista flotante: actívela y coloque el cursor en la entrada de la Biblioteca de recursos; aparecerá una vista previa flotante para que pueda verla con mayor claridad.

7. Puede buscar entradas en la Biblioteca de recursos activando la casilla Buscar e introduciendo el nombre de la entrada de la Biblioteca de recursos según sea necesario.

8. Haz clic con el botón derecho en el elemento, selecciona el tipo que deseas insertar y, a continuación, renómbralo o elimínalo.

Para obtener más información sobre el panel Biblioteca de recursos, consulte este artículo: Cree e inserte fácilmente una entrada de la Biblioteca de recursos en Excel.

Otras operaciones:

• Permite arrastrar los grupos seleccionados para reordenarlos en el panel.

Pestaña Administrador de nombres: muestra todos los Nombre de celda del Libro de trabajo actual y permite su edición

Con este panel Administrador de nombres, todos los nombres de celda del libro de trabajo actual aparecen listados en el panel, y puede realizar operaciones como crear un nuevo nombre de rango, editar el rango con nombre, eliminar el nombre del rango, etc.

Después de hacer clic en Kutools>Navegaciónpara habilitar el Navegación, podrá:

1. Haga clic en esta pestaña para abrir el panel Administrador de nombres.

2. Aquí se muestran todos los nombres de celda del libro de trabajo actual; haz clic para navegar entre ellos.

3. En esta sección Editar nombre, puede cambiar el nombre del rango seleccionado en el campo Nombre según sus necesidades y modificar la referencia de la celda en el campo de texto Hace referencia a. Haga clic en el botón para cancelar los cambios y haga clic en el botón para guardarlos.

4. Botones de este panel:

• Actualizar: actualiza la información de los rangos con nombre.
• Filtrar: haz clic en este botón para abrir el menú de filtrado.
  
• Mostrar nombres ocultos: al pulsar el botón, se muestran los nombres ocultos y vuelven a ocultarse cuando el botón rebota.
• Crear desde selección: con esta opción puede crear rápidamente varios nombres de celda basados en etiquetas de fila o columna. En este cuadro, Editar nombre, puede cambiar el nombre del rango seleccionado y modificar la referencia de celda del nombre de celda.
• Añadir nombre: añade un nombre de celda.
• Editar nombre: cambie el nombre de Seleccionar rango según desee.
• Eliminar nombre: Elimine el nombre «Seleccionar rango» como desee.
• Administrador de nombres: haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Administrador de nombres.

5. Puede buscar un nombre de celda específico activando la función Buscar e introduciendo el nombre de celda que necesite.

6. Haz clic con el botón derecho en cualquier rango con nombre para abrir el menú contextual.

A continuación, le presento el uso de la función Crear desde selección en el panel Administrador de nombres.

Suponiendo que ya dispone de etiquetas de fila y columna en su hoja de cálculo y ahora desea crear nombres de celda basándose en dichas etiquetas, la función Crear desde selección puede ayudarle a generar varios nombres de celda de forma rápida y sencilla.

Seleccione el rango para el que desea crear Nombre de celda y, en el panel Administrador de nombres, haga clic en el botón situado en la parte superior Cinta de opciones, y en el cuadro de diálogo Crear desde selección, marque las opciones que desee utilizar; consulte la captura de pantalla:

A continuación, haga clic en Aceptarpara cerrar este cuadro de diálogo, y los Nombre de celda se habrán creado según las etiquetas de fila y columna del panel Administrador de nombres; consulte la captura de pantalla:

Para obtener más información sobre el panel Administrador de nombres, consulte este artículo: Crear, editar, filtrar y eliminar rangos con nombre en Excel mediante el Administrador de nombres.

Otras operaciones:

• Admite las teclas Ctrl o Mayús para seleccionar varios nombres de celda y eliminarlos por lotes.

Pestaña Columnas: muestra los nombres y títulos de columna del Hoja de trabajo actual

El panel Columnas de Navegación puede mostrar los nombres y títulos de las columnas de la hoja de trabajo actual.

Tras hacer clic en Kutools>Navegaciónpara activar el panel Navegación, podrá:

1. Haga clic en esta pestaña para activar el panel de columnas.

2. Muestra aquí todos los títulos de las columnas de la hoja de trabajo actual. Al hacer clic en una columna, podrá desplazarse entre ellas. Haga clic en este botón para mostrar u ocultar la columna correspondiente.

3. Botones disponibles en este panel:

• Actualizar: actualizará la información del panel de columnas.
• Mostrar temporalmente columnas ocultas: con un solo clic, todas las columnas ocultas se vuelven visibles; al hacer clic de nuevo, todas las columnas visibles se vuelven invisibles.
• Mueve la(s) columna(s) seleccionada(s) hacia arriba o hacia abajo.
• Mueve la(s) columna(s) seleccionada(s) una página hacia arriba o hasta el principio.
• Mueva la(s) columna(s) seleccionada(s) una página hacia abajo o hasta el final.

4. Muestra «Especificar columna» en el cuadro de diálogo «Seleccionar rango».

5. Puede buscar columnas marcando la casilla Buscar e introduciendo el nombre de la columna según sea necesario.

Para obtener más información sobre el panel Columnas, consulte este artículo: Columnas: visualice, mueva, oculte y muestre cualquier columna al instante.

Otras operaciones:

• Admite las teclas Ctrl o Mayús para seleccionar varias columnas y moverlas en bloque.

Pestaña Buscar y reemplazar avanzada: Buscar y reemplazar valores en varias hojas de cálculo y libros de trabajo

Después de hacer clic en Kutools>Navegaciónpara habilitar el Navegación, puede:

1. Pestaña avanzada de Buscar y reemplazar: haz clic en este botón para activar el panel avanzado de Buscar y reemplazar.

2. Cambie entre las pestañas Buscar y Reemplazar.

3. Escriba el texto que desea buscar (y el texto de reemplazo, si es necesario) según sus necesidades.

4. Especifique el ámbito de búsqueda o reemplazo: libro completo, libro de trabajo actual, hojas de cálculo seleccionadas, hoja de cálculo actual o selección.

5. Seleccione o deseleccione todos los libros u hojas abiertos.

6. Especifique la dirección de búsqueda: por filas o por columnas.

7. Especifique el tipo especial de Ámbito de búsqueda: fórmulas, valores de celda, comentarios, hipervínculos o títulos de gráficos.

8. Marque la opción Coincidir mayúsculas y minúsculas para habilitar una búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas.

9. Marque la opción Coincidir celda completa para habilitar la búsqueda exacta.

10. Buscar todo: haga clic en este botón para buscar valores específicos dentro del ámbito de búsqueda indicado.

11. Aquí aparecen los resultados de la búsqueda o del reemplazo.

12. Los resultados de la búsqueda se agrupan por hojas y libros. Haz clic en delante de una hoja o libro para contraer todos los resultados de búsqueda correspondientes, o en para expandirlos.

13.: borra todos los resultados de la búsqueda.

14. Haga clic para flotar el panel avanzado de Buscar y reemplazar en el área de trabajo y, a continuación, haga clic en para contraer los campos de búsqueda.

Para obtener más información sobre la función Biblioteca de recursos, consulte este artículo: Buscar y reemplazar fácilmente en varias hojas de cálculo y libros de trabajo.

  Notas:

1. Evite que el panel Navegación se abra automáticamente al iniciar Excel haciendo clic en Kutools > Navegación.

2. Ampliar, minimizar o fijar el panel Navegación

Tras activar el panel de navegación, este se muestra normalmente. Ahora puede hacer clic en el botón para minimizarlo. Cuando el panel de navegación esté minimizado, podrá hacer clic en el botón para ampliarlo y, a continuación, en el botón para fijarlo.

3. Configuración.

Haga clic en el botón Opciones de Navegaciónpara acceder al cuadro de diálogo Opciones de Navegación; consulte la captura de pantalla:

4. ¡Comparte esta función con tus amigos o en redes sociales!

Puede hacer clic en el icono de compartir para enviar esta función de Navegación a sus amigos por correo electrónico o compartirla en redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn y Weibo.

5. Mueva el panel de Navegación a cualquier lugar que necesite.

Coloque el cursor sobre este botón . El cursor se transformará en un icono de cruz; a continuación, arrástrelo hasta el lugar donde quiera situar el panel Navegación.

Demostración: Navegación: muestra todos los libros abiertos y sus hojas de cálculo, Nombre de celda de un vistazo:

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