Actualice o combine fácilmente tablas haciendo coincidir la columna de dos hojas de trabajo / libros de trabajo en Excel

Para fusionar dos tablas o actualizar una tabla basada en los nuevos datos en otra tabla en Excel, el primer método que se le ocurrió puede ser copiar y pegar los datos de un lado a otro. Además, la función Vlookup también puede ayudar a fusionar tablas haciendo coincidir datos en una columna. Sin embargo, estos dos métodos consumen mucho tiempo y son molestos al operar en su trabajo. Con el Combinar tablas utilidad de Kutools for Excel, puede actualizar o fusionar rápidamente dos tablas por una columna coincidente de dos hojas de trabajo o libros de trabajo.

Actualizar la tabla con nuevos datos en otra tabla haciendo coincidir la columna

Combinar tablas con la adición de una nueva columna de datos haciendo coincidir la columna

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Haga Clic en Kutools Más > Combinación de tablas. Ver captura de pantalla:

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Actualizar la tabla con nuevos datos en otra tabla haciendo coincidir la columna

Suponiendo que tiene tablas como se muestra a continuación, ¿cómo actualizar la tabla principal con nuevos datos en la tabla de búsqueda por la columna Producto? Haz lo siguiente.

El mismo número de columnas en dos tablas:

Diferente número de columnas en dos tablas:

1. Hacer clic en Kutools Más > Combinar tablas. Ver captura de pantalla:

2. En el Combinación de tablas - Paso 1 de 5 cuadro de diálogo, haga clic en botón en el Seleccione la mesa principal sección para seleccionar la tabla que actualizará con nuevos datos en otra tabla. Ver captura de pantalla:

3. Luego haga clic en el botón en el Seleccione la tabla de búsqueda sección para seleccionar la tabla desde la que buscará valores.

Notas:

1. Si la tabla de búsqueda se ubica en otra hoja del libro de trabajo actual, simplemente cambie a esa hoja haciendo clic en la pestaña de la hoja y luego seleccione la tabla.

2. Si la tabla de búsqueda se ubica en un libro de trabajo diferente, haga clic en el nombre de ese libro de trabajo a la izquierda Libro de trabajo y hoja para abrirlo y luego seleccionar la tabla (para mostrar el nombre del libro en el panel Libro y hoja, debe abrir el libro de manera avanzada). Ver captura de pantalla:

3. Haga clic en el Siguiente botón en el Combinación de tablas - Paso 1 de 5 caja de diálogo.

4. En el Combinación de tablas - Paso 2 de 5 cuadro de diálogo, seleccione la columna coincidente en la que actualizará la tabla, marque la casilla Distingue mayúsculas y minúsculas cuadro que necesite, y luego haga clic en el Siguiente botón. Ver captura de pantalla:

Note: Si marca Distingue mayúsculas y minúsculas en el cuadro de diálogo, los datos actualizados y de búsqueda se identificarán con distinción entre mayúsculas y minúsculas.

5. Entonces el Combinación de tablas - Paso 3 de 5 cuadro de diálogo abierto, marque la columna que desea actualizar con nuevos datos y luego haga clic en el Siguiente del botón.

6. Si la tabla de vlookup tiene más columnas que la tabla principal, el cuadro de diálogo Combinación de tablas: paso 4 de 5 abrirá. Seleccione la columna para agregar en la tabla principal y luego haga clic en el Siguiente del botón.

Si hay el mismo número de columnas en las dos tablas seleccionadas, pasará directamente al paso 8.

7. En el Combinación de tablas - Paso 5 de 5 cuadro de diálogo, especifique las opciones de configuración según sus necesidades, y luego haga clic en el Acabado botón. Ver captura de pantalla.

Luego, la tabla principal se actualiza como se muestran a continuación.

El mismo número de columnas en dos tablas:

Diferente número de columnas en dos tablas:

Por favor, vaya a la Notas sección para obtener más detalles sobre la configuración de las opciones de configuración.

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Combinar tablas con la adición de una nueva columna de datos haciendo coincidir la columna

Esta sección le mostrará cómo combinar dos tablas agregando una nueva columna de datos haciendo coincidir la columna sin cambiar los datos existentes en la tabla principal. Ver captura de pantalla:

1. Hacer clic en Kutools Más > Combinar tablas. Ver captura de pantalla:

2. En el Combinación de tablas - Paso 1 de 5 cuadro de diálogo, haga clic en botón en el Seleccione la mesa principal sección para seleccionar la tabla que actualizará con nuevos datos en otra tabla. Ver captura de pantalla:

3. Luego haga clic en el en la sección Seleccionar la tabla de búsqueda para seleccionar la tabla desde la que buscará los valores.

Notas:

1. Si la tabla de búsqueda se ubica en otra hoja del libro de trabajo actual, simplemente cambie a esa hoja haciendo clic en la pestaña de la hoja y luego seleccione la tabla.

2. Si la tabla de búsqueda se ubica en un libro de trabajo diferente, haga clic en el nombre de ese libro de trabajo a la izquierda Libro de trabajo y hoja panel para abrirlo y luego seleccione la tabla (para mostrar el nombre del libro en el Libro de trabajo y hoja panel, debe abrir el libro de trabajo en forma avanzada). Ver captura de pantalla:

4. Haga clic en el Siguiente botón en el Combinación de tablas - Paso 1 de 5 caja de diálogo.

5. En el Combinación de tablas - Paso 2 de 5 cuadro de diálogo, seleccione la columna coincidente en la que actualizará la tabla, marque la casilla Sensible a mayúsculas y minúsculas según lo necesite y luego haga clic en el botón Siguiente. Ver captura de pantalla:

Note: Si marca Distingue mayúsculas y minúsculas en el cuadro de diálogo, los datos actualizados y de búsqueda se identificarán con distinción entre mayúsculas y minúsculas.

6. En el Combinación de tablas - Paso 3 de 5 cuadro de diálogo, haga clic en Siguiente botón directamente sin seleccionar ninguna columna en el Seleccione las columnas para actualizar la tabla principal cuadro, ver captura de pantalla:

7. En el Combinación de tablas - Paso 4 de 5 cuadro de diálogo, verifique Columnas de la tabla principal casilla de verificación para seleccionar todas las columnas en la tabla de búsqueda que combinará con la tabla principal y luego haga clic en el Siguiente botón. Ver captura de pantalla:

8. En el Combinación de tablas - Paso 5 de 5 cuadro de diálogo, especifique las opciones de configuración según sus necesidades, y luego haga clic en el Acabado botón. Ver captura de pantalla.

Luego, las dos tablas seleccionadas se fusionan como se muestran a continuación.

Notas: En el Opciones de configuración cuadro de diálogo, puede configurar los ajustes de la siguiente manera:

1. Agregue filas que no coinciden al final de la tabla principal:

Si marca esta opción, todos los valores no coincidentes en la tabla de búsqueda se agregarán al final de la tabla principal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

2. Agregar filas coincidentes duplicadas:

1.1 Si hay filas coincidentes duplicadas en dos tablas seleccionadas, seleccione el Agregue las filas coincidentes duplicadas al final de la tabla principal La opción agregará las filas coincidentes duplicadas al final de la tabla principal como se muestra a continuación.

1.2 Seleccione el Inserte las filas coincidentes duplicadas después de las filas con el mismo valor La opción insertará las filas coincidentes duplicadas debajo del mismo valor en la tabla principal como se muestra a continuación.

3. Agregar una columna de estado:

Puede marcar todas las celdas actualizadas agregando una columna de estado a la derecha de la tabla principal marcando la Agregar una columna de estado en el cuadro Agregar opciones .

4. Opciones de actualización:

4.1 Si las celdas en blanco se están completando en la tabla de búsqueda, para actualizar solo la tabla principal con datos existentes, pero ignorando las celdas en blanco en la tabla de búsqueda, seleccione el Actualice las celdas solo cuando haya datos en la tabla de búsqueda opción. Obtendrá el resultado actualizado como se muestra a continuación.

4.2 Si existen celdas en blanco en la tabla principal, para actualizar solo todas las celdas en blanco y agregar datos no coincidentes sin cambiar los datos originales en la tabla principal, seleccione el Actualice solo las celdas vacías y nuevas en la tabla principal opción. Vea el resultado actualizado de la tabla principal como se muestra a continuación.

5. Puede resaltar todas las celdas actualizadas en la tabla principal con el color de fondo especificado y el color de fuente que necesite en el Opciones de resaltado .

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Demostración: actualice o combine tablas por columna coincidente

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