Actualice o Combinar tablas fácilmente mediante la coincidencia de una columna entre dos hojas de cálculo o libros de Excel
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Para combinar dos tablas o actualizar una tabla en función de los nuevos datos de otra en Excel, lo primero que probablemente se le ocurra es copiar y pegar los datos de una a otra. Además, la función BUSCARV también puede ayudarle a combinar tablas al hacer coincidir datos en una columna. Sin embargo, ambos métodos resultan tediosos y consumen mucho tiempo durante su trabajo. Con la utilidad Combinar tablas de Kutools para Excel, podrá actualizar o combinar rápidamente dos tablas mediante una columna coincidente, ya sea en distintas hojas del mismo libro o en libros diferentes.
Actualizar tabla con nuevos datos de otra tabla mediante una columna coincidente
Combinar tablas añadiendo una nueva columna de datos mediante una columna coincidente
Haga clic en KUTOOLS PLUS>Combine tablas. Consulte la captura de pantalla:
Actualizar tabla con nuevos datos de otra tabla mediante una columna coincidente
Suponiendo que dispone de tablas como las que se muestran en las siguientes capturas de pantalla, ¿cómo actualizaría la tabla principal con los nuevos datos de la tabla de búsqueda mediante la columna Producto? Siga estos pasos.
Igual número de columnas en ambas tablas:
Distinto número de columnas en ambas tablas:
1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Combinar tablas. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 1 de 5, haga clic en el botón 
de la sección Selecciona la tabla principal para seleccionar la tabla que se actualizará con los nuevos datos procedentes de otra tabla. Vea la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en el botón de la sección Selecciona la tabla de búsqueda para seleccionar la tabla desde la que se obtendrá el rango de valor de búsqueda.
Notas:
1. Si la tabla de búsqueda se encuentra en otra hoja de Libro de trabajo actual, cambie simplemente a dicha hoja haciendo clic en la pestaña correspondiente y luego seleccione la tabla.
2. Si la tabla de búsqueda se encuentra en un libro diferente, haga clic en el nombre del libro de trabajo correspondiente en el panel izquierdo Libro y Hoja para abrirlo y, a continuación, seleccione la tabla (para que aparezca el nombre del libro en el panel Libro y Hoja, debe abrir previamente el libro en modo avanzado). Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic en el botón Siguiente del cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 1 de 5.
4. En el cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 2 de 5, seleccione la columna coincidente según la cual se actualizará la tabla, marque la casilla Distinguir mayúsculas y minúsculas según sus necesidades y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente. Vea la captura de pantalla:
Nota: Si marca la opción Distinguir mayúsculas y minúsculas en el cuadro de diálogo, la búsqueda y los datos actualizados se identificarán teniendo en cuenta las mayúsculas y minúsculas.
5. A continuación, se abrirá el cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 3 de 5. Marque la columna que desee actualizar con los nuevos datos y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.
6. Si la tabla de búsqueda tiene más columnas que la tabla principal, se abrirá el cuadro de diálogo Combinación de tablas – Paso 4 de 5. Selecciona las columnas que deseas agregar a la tabla principal y, a continuación, haz clic en el botón Siguiente.
Si ambas Seleccionar Tablas tienen el mismo número de columnas, pasará directamente al paso 8.
7. En el cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 5 de 5, configure las opciones según sus necesidades y, a continuación, haga clic en el botón Finalizar. Vea la captura de pantalla.
Así, la tabla principal se actualizará tal como se muestra en las siguientes capturas de pantalla.
Igual número de columnas en ambas tablas:
Distinto número de columnas en ambas tablas:
Vaya a la sección Notas para obtener más detalles sobre la configuración de las opciones.
Combinar tablas añadiendo una nueva columna de datos mediante una columna coincidente
Esta sección le mostrará cómo combinar dos tablas añadiendo una nueva columna de datos mediante una columna coincidente sin modificar los datos existentes en la tabla principal. Vea la captura de pantalla:
1. Haga clic en KUTOOLS PLUS>Combinar tablas. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 1 de 5, haga clic en el botón de la sección Selecciona la tabla principal para seleccionar la tabla que se actualizará con los nuevos datos procedentes de otra tabla. Vea la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en el botón de la sección «Selecciona la tabla de búsqueda» para seleccionar la tabla desde la que se obtendrá el rango de valor de búsqueda.
Notas:
1. Si la tabla de búsqueda se encuentra en otra hoja de Libro de trabajo actual, cambie simplemente a dicha hoja haciendo clic en la pestaña correspondiente y luego seleccione la tabla.
2. Si la tabla de búsqueda se encuentra en un libro diferente, haga clic en el nombre del libro correspondiente en el panel izquierdo Libro y Hojapara abrirlo y, a continuación, seleccione la tabla (para que aparezca el nombre del libro en el panel)Libro y Hoja, debe abrir previamente el libro en modo avanzado). Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en el botón Siguiente del cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 1 de 5.
5. En el cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 2 de 5, seleccione la columna coincidente según la cual se actualizará la tabla, marque la casilla Distinguir mayúsculas y minúsculas según sus necesidades y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente. Vea la captura de pantalla:
Nota: Si marca la opción Distinguir Mayúsculas y Minúsculasen el cuadro de diálogo, los datos actualizados y los de búsqueda se identificarán Distinguir Mayúsculas y Minúsculas.
6. En el cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 3 de 5, haga clic directamente en el botón Siguiente sin seleccionar ninguna columna en el cuadro Selecciona las columnas para actualizar en la tabla principal. Vea la captura de pantalla:
7. En el cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 4 de 5, marque la casilla Columna de la tabla principal para seleccionar todas las columnas de la tabla de búsqueda que desea combinar con la tabla principal y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente. Vea la captura de pantalla:
8. En el cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 5 de 5, configure las opciones según sus necesidades y, a continuación, haga clic en el botón Finalizar. Vea la captura de pantalla.
Entonces, las dos Seleccionar Tablas se combinarán tal como se muestra en las siguientes capturas de pantalla.
Notas: En el cuadro de diálogo Configurar opciones, puede configurar los ajustes de la siguiente manera:
1. Añadir filas no coincidentes al final de la tabla principal:
Si activa esta opción, todos los valores no coincidentes de la tabla de búsqueda se añadirán al final de la tabla principal, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
2. Agregar filas coincidentes duplicadas:
1,1 Si hay filas con coincidencias duplicadas en ambas tablas seleccionadas, al marcar la opción Agregar filas coincidentes duplicadas al final de la tabla principal se añadirán dichas filas al final de la tabla principal, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
1,2 Seleccione las filas de coincidencia duplicada que se insertarán tras las filas con el mismo valor. Esta opción insertará las filas de coincidencia duplicada justo debajo del valor coincidente en la tabla principal, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
3. Agregar columna de estado:
Puede marcar todas las celdas actualizadas añadiendo una columna de estado a la derecha de la tabla principal al activar la casilla Agregar columna de estado en la sección Agregar.
4. Actualizar:
4,1 Si hay celdas vacías en la tabla de búsqueda y desea actualizar únicamente la tabla principal con los datos existentes, ignorando las celdas vacías de la tabla de búsqueda, active la opción Actualizar solo cuando las celdas en la tabla de búsqueda contengan datos. Obtendrá el resultado actualizado tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
4,2 Si hay celdas vacías en la tabla principal y desea actualizar únicamente esas celdas vacías e incorporar los datos no coincidentes sin modificar los datos originales de la tabla principal, active la opción Actualizar solo celdas vacías y celdas recién agregadas en la tabla principal. Consulte el resultado actualizado de la tabla principal en la siguiente captura de pantalla.
5. Puede resaltar todas las celdas actualizadas en la tabla principal con el color de fondo y el color de fuente que especifique según sus necesidades en la sección Resaltar.
Demostración: actualizar o Combinar tablas mediante coincidencia de columna
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