Actualizar o fusionar tablas fácilmente haciendo coincidir columnas de dos hojas de cálculo/libros en Excel

Para fusionar dos tablas o actualizar una tabla basada en los nuevos datos de otra tabla en Excel, el primer método que se te ocurra podría ser copiar y pegar los datos de un lado a otro. Además, la función BuscarV también puede ayudar a fusionar tablas haciendo coincidir datos en una columna. Sin embargo, estos dos métodos son muy lentos y molestos al operar en tu trabajo. Con la utilidad Combinar tablas de Kutools para Excel, puedes actualizar o fusionar rápidamente dos tablas haciendo coincidir una columna de dos hojas de cálculo o libros.

Actualizar tabla con nuevos datos en otra tabla haciendo coincidir columnas

Fusionar tablas agregando nuevas columnas de datos haciendo coincidir columnas

Haz clic Kutools Plus > Combinar tablas. Ver captura de pantalla:

Actualizar tabla con nuevos datos en otra tabla haciendo coincidir columnas

Supongamos que tienes las siguientes tablas como se muestra en las capturas de pantalla, ¿cómo actualizarías la tabla principal con los nuevos datos de la tabla de búsqueda por la columna Producto? Por favor, sigue los pasos a continuación.

El mismo número de columnas en dos tablas:

Diferente número de columnas en dos tablas:

1. Haz clic en Kutools Plus > Combinar tablas. Ver captura de pantalla:

2. En el Combinar tablas – Paso 1 de 5 cuadro de diálogo, haz clic en el botón en la Selecciona la tabla principal sección para seleccionar la tabla que actualizarás con nuevos datos de otra tabla. Ver captura de pantalla:

3. Luego haz clic en el botón en la Selecciona la tabla de búsqueda sección para seleccionar la tabla desde la cual buscarás valores.

Notas:

1. Si la tabla de búsqueda está en otra hoja del libro actual, simplemente cambia a esa hoja haciendo clic en la pestaña de la hoja y luego selecciona la tabla.

2. Si la tabla de búsqueda está en un libro diferente, haz clic en el nombre de ese libro en el panel izquierdo Libro y Hoja para abrirlo y luego selecciona la tabla (para mostrar el nombre del libro en el panel Libro y Hoja, necesitas abrir el libro de antemano). Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en el botón Siguiente en el cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 1 de 5.

4. En el cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 2 de 5, selecciona la columna coincidente en la que actualizarás la tabla, marca la casilla Distinguir mayúsculas y minúsculas según sea necesario, y luego haz clic en el botón Siguiente. Ver captura de pantalla:

Nota: Si marcas la opción Distinguir mayúsculas y minúsculas en el cuadro de diálogo, los datos actualizados y buscados se identificarán distinguiendo mayúsculas y minúsculas.

5. Luego se abrirá el cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 3 de 5, marca la columna que deseas actualizar con nuevos datos y luego haz clic en el botón Siguiente.

6. Si la tabla de búsqueda tiene más columnas que la tabla principal, se abrirá el cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 4 de 5. Por favor, selecciona la columna para agregar en la tabla principal y luego haz clic en el botón Siguiente.

Si hay el mismo número de columnas en las dos tablas seleccionadas, pasarás directamente al paso 8.

7. En el cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 5 de 5, especifica las opciones de configuración según tus necesidades y luego haz clic en el botón Finalizar. Ver captura de pantalla.

Luego, la tabla principal se actualizará como se muestra en las siguientes capturas de pantalla.

El mismo número de columnas en dos tablas:

Diferente número de columnas en dos tablas:

Por favor, ve a la sección Notas para obtener más detalles sobre la configuración de las opciones.

Fusionar tablas agregando nuevas columnas de datos haciendo coincidir columnas

Esta sección te mostrará cómo fusionar dos tablas agregando nuevas columnas de datos haciendo coincidir columnas sin cambiar los datos existentes en la tabla principal. Ver captura de pantalla:

1. Haz clic en Kutools Plus > Combinar tablas. Ver captura de pantalla:

2. En el Combinar tablas – Paso 1 de 5 cuadro de diálogo, haz clic en el botón en la Selecciona la tabla principal sección para seleccionar la tabla que actualizarás con nuevos datos de otra tabla. Ver captura de pantalla:

3. Luego haz clic en el botón en la sección Selecciona la tabla de búsqueda para seleccionar la tabla desde la cual buscarás valores.

Notas:

1. Si la tabla de búsqueda está en otra hoja del libro actual, simplemente cambia a esa hoja haciendo clic en la pestaña de la hoja y luego selecciona la tabla.

2. Si la tabla de búsqueda está en un libro diferente, haz clic en el nombre de ese libro en el panel izquierdo Libro & Hoja para abrirlo y luego selecciona la tabla (para mostrar el nombre del libro en el Libro & Hoja panel, necesitas abrir el libro de antemano). Ver captura de pantalla:

4. Haz clic en el botón Siguiente en el cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 1 de 5.

5. En el cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 2 de 5, selecciona la columna coincidente en la que actualizarás la tabla, marca la casilla Distinguir mayúsculas y minúsculas según sea necesario, y luego haz clic en el botón Siguiente. Ver captura de pantalla:

Nota: Si marcas la opción Distinguir mayúsculas y minúsculas en el cuadro de diálogo, los datos actualizados y buscados se identificarán distinguiendo mayúsculas y minúsculas.

6. En el cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 3 de 5, haz clic directamente en el botón Siguiente sin seleccionar ninguna columna en el cuadro Por favor, selecciona las columnas para actualizar la tabla principal, ver captura de pantalla:

7. En el cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 4 de 5, marca la casilla Columnas de la tabla principal para seleccionar todas las columnas en la tabla de búsqueda que fusionarás a la tabla principal, y luego haz clic en el botón Siguiente. Ver captura de pantalla:

8. En el cuadro de diálogo Combinar tablas – Paso 5 de 5, especifica las opciones de configuración según tus necesidades y luego haz clic en el botón Finalizar. Ver captura de pantalla.

Luego, las dos tablas seleccionadas se fusionan como se muestra en las siguientes capturas de pantalla.

Notas: En el cuadro de diálogo Opciones de Configuración, puedes configurar las opciones de la siguiente manera:

1. Agregar filas no coincidentes al final de la tabla principal:

Si marcas esta opción, todos los valores no coincidentes en la tabla de búsqueda se agregarán al final de la tabla principal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

2. Agregar filas coincidentes duplicadas:

1.1 Si hay filas coincidentes duplicadas en las dos tablas seleccionadas, seleccionar la opción Agregar las filas coincidentes duplicadas al final de la tabla principal agregará las filas coincidentes duplicadas al final de la tabla principal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

1.2 Seleccionar la opción Insertar las filas coincidentes duplicadas después de las filas con el mismo valor insertará las filas coincidentes duplicadas debajo del mismo valor en la tabla principal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

3. Agregar una columna de estado:

Puedes marcar todas las celdas actualizadas agregando una columna de estado a la derecha de la tabla principal marcando la casilla Agregar una columna de estado en la sección Agregar opciones.

4. Opciones de actualización:

4.1 Si hay celdas en blanco en la tabla de búsqueda, para actualizar solo la tabla principal con datos existentes pero ignorando las celdas en blanco en la tabla de búsqueda, selecciona la opción Solo actualizar las celdas cuando haya datos en la tabla de búsqueda. Obtendrás el resultado actualizado como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

4.2 Si hay celdas en blanco en la tabla principal, para actualizar solo todas las celdas en blanco y agregar datos no coincidentes sin cambiar los datos originales en la tabla principal, selecciona la opción Solo actualizar las celdas vacías y nuevas en la tabla principal. Ver el resultado actualizado de la tabla principal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

5. Puedes resaltar todas las celdas actualizadas en la tabla principal con un color de fondo y color de fuente específico según sea necesario en la sección Opciones de Resaltado.

Demostración: Actualizar o fusionar tablas haciendo coincidir columnas