Aplique rápidamente operaciones matemáticas en Excel sin usar fórmulas
Kutools para Excel
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Normalmente usamos fórmulas para realizar operaciones habituales en Excel, pero su uso puede resultar complejo. La Herramienta de operación de Kutools para Excelle permite modificar fácilmente los valores de las celdas sin necesidad de recurrir a fórmulas. Por ejemplo, si desea incrementar todos los precios de sus productos en un 12 %, puede actualizarlos rápidamente aplicando la Herramienta de operación de Kutools para Excel: basta con seleccionar todas las celdas que contienen los precios y multiplicarlas por 112 %. Con esta herramienta, podrá aplicar de forma inmediata las siguientes operaciones matemáticas a un rango de celdas sin usar fórmulas:
Sumar un número a varias celdas o a un rango de celdas
Restar un número a cada celda de una columna o de un rango
Multiplicar un rango de celdas por un número
Dividir varias celdas o un rango de celdas entre un número
Aplicar una operación exponencial a un rango de celdas
Redondear un rango de números a números enteros o a 2 Decimales
Aplicar una función a un rango de celdas
Aplicar fórmula a varias o a todas las celdas
Haga clic en Kutools>>Más>>Operación. Vea capturas de pantalla:
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Sumar un número a varias celdas o a un rango de celdas
Si desea sumar un número a varias celdas o a un rango de celdas sin usar una fórmula en Excel, puede hacerlo como sigue:
1. Seleccione el rango al que desea sumar un número y, a continuación, aplique la utilidad haciendo clic en Kutools > Más > Operación.
2. En el cuadro de diálogo Herramientas de cálculo, haga clic en Suma y, a continuación, introduzca el número que desea sumar al rango, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Podrá ver los resultados en el panel de vista previa.
3. A continuación, haga clic en Aceptar o en Aplicar. El número 100 se ha sumado a la opción «Ordenar todas las celdas».Nota: al hacer clic en Aceptar, se cierra el cuadro de diálogo y se aplica la operación; al hacer clic en Aplicar, solo se aplica la operación sin cerrar el cuadro de diálogo. Vea las capturas de pantalla:
Restar un número a cada celda de una columna o de un rango
Si desea restar un número específico a cada celda de una columna o de un rango sin usar fórmulas, puede hacerlo rápidamente siguiendo estos pasos:
1. Seleccione el rango del que desea restar un número. A continuación, haga clic en Resta en el cuadro de diálogo Herramientas de cálculo. Tras introducir el número que desea restar del rango, como 95, podrá previsualizar los resultados en el Panel de vista previa. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, haga clic en Aceptar o en Aplicar. Se restará 95 del rango. Vea las capturas de pantalla:
Multiplicar un rango de celdas por un número
Si desea multiplicar un rango de celdas por un número o un porcentaje sin usar fórmulas, puede multiplicar el rango por un número como sigue:
1. Resalte el rango que desea multiplicar por un número. A continuación, vaya al cuadro de diálogo Herramientas de cálculo, haga clic en Multiplicación en el Panel de operaciones y, a continuación, introduzca el número por el que desea multiplicar el rango de celdas, como 88 %. Podrá previsualizar los resultados en el Panel de vista previa. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, haga clic en Aceptar o en Aplicar. ¡Los valores de las celdas seleccionadas se multiplicarán por 88 % al instante! Vea las capturas de pantalla:
Dividir varias celdas o un rango de celdas entre un número
Si desea dividir varias celdas o un rango de celdas entre un número sin usar fórmulas, proceda como sigue:
1. Resalte el rango que desea dividir entre un número. Vaya al cuadro de diálogo Herramientas de cálculo, haga clic en División en el Panel de operaciones. A continuación, introduzca el número entre el que desea dividir el rango, por ejemplo, 10. Podrá previsualizar los resultados en el Panel de vista previa. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, haga clic en Aceptar o en Aplicar. Los valores de las celdas seleccionadas se dividen entre 10 de inmediato. Vea las capturas de pantalla:
Aplicar una operación exponencial a un rango de celdas
Quizá no sepa cómo realizar una función exponencial en Excel. Si desea aplicar una operación exponencial a un rango de celdas sin usar fórmulas, ¿cómo podría hacerlo en Excel? Puede lograrlo como sigue:
1. Seleccione el rango al que desea aplicar la función exponencial. En el cuadro de diálogo Herramientas de cálculo, haga clic en Exponenciación en el Panel de operaciones. A continuación, introduzca el número al que desea elevar las celdas del rango (por ejemplo, 2). Podrá previsualizar los resultados en el Panel de vista previa. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, haga clic en Aceptar o en Aplicar. Los valores de las celdas seleccionadas se elevarán inmediatamente al exponente indicado. Vea capturas de pantalla:
Redondear un rango de números a números enteros o a 2 Decimales
Quizá le resulte sencillo redondear un número a un determinado Número de decimales. Pero si desea redondear rápidamente un rango de números a números enteros o a 2 Decimales sin usar fórmulas en Excel, ¿cómo podría hacerlo rápidamente? Por ejemplo, redondear 23.456 a 2 Decimales como en 23,46 sin usar fórmulas.
Redondear un rango de números a números enteros
Supongamos que tiene un rango de números que debe redondear a la centena más próxima. Por ejemplo, desea redondear el número 5432.123 a la centena más próxima 5400. Proceda como sigue:
1. Seleccione los números del rango que desea redondear. Vaya al cuadro de diálogo Herramientas de cálculo y haga clic en Redondeo en el Panel de operaciones. A continuación, introduzca el número -2 en el cuadro Operando. Podrá previsualizar los resultados en el Panel de vista previa. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, haga clic en Aceptar o en Aplicar. Los números seleccionados se han redondeado a la centena más próxima. Vea las capturas de pantalla:
Consejo: Si desea redondear los números a la 10,100, 1000 … más próximas, puede introducir los números -1, -2, -3 … en el cuadro Operando.
Redondear un rango de números a 2 Decimales
Si desea redondear un rango de números a 2 Decimales sin usar fórmulas en Excel, puede hacerlo así:
1. Seleccione el rango de números que desea redondear a 2 decimales. En el cuadro de diálogo Herramientas de cálculo, haga clic en Redondeo en el Panel de operaciones del panel izquierdo. A continuación, introduzca el número de decimales al que desea redondear; en este ejemplo, escriba 2 en el cuadro Operando. Además, podrá previsualizar los resultados en el Panel de vista previa. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, haga clic en Aceptar o en Aplicar. Los números de las celdas seleccionadas se han redondeado a 2 decimales. Vea las capturas de pantalla:
Aplicar una función a un rango de celdas
Como todos sabemos, Excel dispone de numerosas funciones. ¿Cómo puede aplicar una de estas funciones a varias celdas y obtener los resultados de forma simultánea?
1. Seleccione las celdas a las que desea aplicar la función. En el cuadro de diálogo Herramientas de cálculo, haga clic en Función del panel izquierdo Panel de operaciones. A continuación, elija la función que desee aplicar en la lista desplegable de Adición. Puede previsualizar los resultados en el Panel de vista previa. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, haga clic en Aceptar o en Aplicar. Esta función ya se ha aplicado a todas las celdas seleccionadas. Vea las capturas de pantalla:
Aplicar fórmula a varias o a todas las celdas
A veces necesita aplicar una fórmula personalizada a varias celdas en Excel. Con esta herramienta, puede aplicar rápidamente cualquier fórmula que necesite a las celdas.
1. Resalte el rango al que desea aplicar la fórmula personalizada. Vaya al cuadro de diálogo Herramientas de cálculo, haga clic en Personalizado en el panel izquierdo Panel de operaciones. En el cuadro Personalizado, introduzca la fórmula que necesite, por ejemplo: (?*2+5)/5. Consejo: El símbolo ? representa el valor de cada celda. Puede previsualizar los resultados en el Panel de vista previa. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, haga clic en Aceptar o en Aplicar. La fórmula personalizada ya se ha aplicado a las celdas. Vea las capturas de pantalla:
Notas:
- Si la opción Crear fórmulas está marcada, los resultados se mostrarán en forma de fórmulas en cada celda.
- Si la opción Ignorar fórmula está marcada, la operación omitirá e ignorará automáticamente las celdas con fórmulas del rango.
- Puede pulsar Deshacer (Ctrl+Z) para deshacer inmediatamente esta operación.
Demostración: Aplique operaciones matemáticas rápidamente sin usar fórmulas en Excel
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