Administre las contraseñas de los libros de Excel que se utilizan para abrir archivos para combinarlos y convertirlos

En Excel, si no desea que otros usuarios abran sus libros de trabajo, puede establecer una contraseña para evitar que otros abran sus libros de trabajo. Sin embargo, será bastante problemático ingresar contraseñas una y otra vez cuando necesite abrir varios libros de trabajo protegidos con contraseña al usar Combinar, Convertidor de formato de archivo u otras características de Kutools for Excel. Aquí, Kutools proporciona una utilidad auxiliar útil, Administrador de contraseñas, que admite la grabación y edición de contraseñas de libros de trabajo, y ayuda a abrir esos libros de trabajo directamente al completar las contraseñas automáticamente al aplicar Combinar hojas de trabajo u otras utilidades.

Demostración: cómo usar Kutools para el administrador de contraseñas de Excel

Aplicar el Administrador de contraseñas haciendo clic en Kutools Plus> Administrar contraseñas> Administrador de contraseñas.

1. Hacer clic en Kutools Más > Gestionar contraseñas > Administrador de contraseñas para habilitar el Administrador de contraseñas diálogo.

2. En la apertura Administrador de contraseñas cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera:

2.1) Haga clic en Añada . para mostrar el Kutools para Excel - Agregar diálogo. En este cuadro de diálogo, debe:

• En Label cuadro, escriba descripciones para comentar la contraseña, lo que ayuda a administrarla fácilmente en el futuro;
• En Contraseña cuadro, ingrese la contraseña (puede hacer clic en el botón del ojo para mostrar la contraseña que escribió);
• Es opcional habilitar uno o ambos de los Nombre del libro de trabajo y del Ruta del libro de trabajo cajas:
  Nombre del libro de trabajo: Al agregar un nombre de libro de trabajo con extensión de archivo, la contraseña guardada se completará en el cuadro Contraseña automáticamente cuando abra cualquier libro de trabajo con el mismo nombre y extensión.
  Ruta del libro de trabajo: Al agregar la ruta del libro de trabajo al mismo tiempo, la contraseña guardada solo se completará cuando abra cualquier libro de trabajo con el mismo nombre y extensión en la ruta especificada.
• Haga Clic en OK. Ver captura de pantalla:
  

2.2) Cuando vuelva a la Administrador de contraseñas cuadro de diálogo, repita el paso anterior para agregar las otras contraseñas y luego haga clic en el OK botón para guardar las contraseñas.

Notas:

1. : Seleccione una contraseña, haga clic en este botón para abrir el Kutools para Excel - Editar cuadro de diálogo y, a continuación, puede editar la contraseña.

2. : Seleccione una contraseña, haga clic en este botón, luego puede pegar esta contraseña seleccionada en otros lugares, como la celda de la hoja de trabajo, el documento de Word, etc., presionando Ctrl + V llaves.

3. : Seleccione una contraseña, haga clic en este botón para eliminarla del cuadro de diálogo.

4. : Verifica la Mostrar contraseña casilla de verificación para mostrar las contraseñas en la lista directamente.

5. : Haga clic Up or Plumón para mover la contraseña seleccionada.

6. : Haga clic en esto Contraseña maestra , puede establecer una contraseña maestra para proteger todas las contraseñas que enumere en este cuadro de diálogo.

Después de establecer una contraseña maestra, debe ingresar esta contraseña cada vez que abra el libro de trabajo y aplique la Administrador de contraseñas utilidad.

Preste atención, si olvida la contraseña maestra, puede hacer clic en Eliminar botón para eliminar la contraseña maestra, pero al mismo tiempo, perderá todas las contraseñas agregadas en el Administrador de contraseñas.

7. : Haciendo clic en el Opciones botón, obtendrá cuatro opciones como se muestra a continuación:

7.1). Recordar cambio de contraseña o nueva contraseña:

Si esta opción está habilitada, al abrir un libro cifrado pero la contraseña no se incluye en el Administrador de contraseñas, Kutools for Excel Aparecerá un cuadro de diálogo para preguntarle si desea agregar la contraseña al Administrador o no después de ingresar la contraseña en el Contraseña diálogo. Hacer clic Sí para agregar la contraseña o No ignorarlo

Cuando se abre un libro de trabajo con la contraseña cambiada pero la contraseña original aún se guarda en el Administrador de contraseñas, Kutools for Excel Aparecerá un cuadro de diálogo para preguntarle si desea actualizar la contraseña original guardada en el Administrador de contraseñas. Hacer clic Sí para actualizarlo o No ignorarlo

Después de hacer clic en el Sí botón, un Kutools para Excel - Agregar or Kutools para Excel - Editar aparece el cuadro de diálogo emergente y puede ver que la información cifrada del libro de trabajo se completa en los cuadros correspondientes, haga clic en OK para guardar la información.

7.2). Complete la contraseña y abra el archivo:

Si esta opción está habilitada, al abrir un libro encriptado y la contraseña se ha guardado en el Administrador de contraseñas, la contraseña se completará automáticamente en el Contraseña cuadro de diálogo para abrir el libro.

7.3). Deshabilitar el cuadro de error de contraseña propia de Excel:

Si esta opción está habilitada, el cuadro de error de contraseña propia de Excel (captura de pantalla a continuación) no se mostrará cuando use una contraseña incorrecta para abrir un libro encriptado.

7.4). Mostrar el cuadro de diálogo del archivo antes de volver a abrir el archivo:

Si esta opción está habilitada, al abrir un libro cifrado con una contraseña incorrecta, aparecerá un cuadro de diálogo Archivo para que seleccione otro libro para abrir.

8. Como puede ver en la cinta, de forma predeterminada, el Rellenar automáticamente la contraseña y Recordar cambio de contraseña están habilitadas, y la Complete la contraseña y abra el archivo la opción está deshabilitada. Puede activar o desactivar estas opciones directamente en la cinta sin entrar en el Administrador de contraseñas diálogo.

9. Al ingresar una contraseña incorrecta para abrir un libro de trabajo cifrado, Kutools for Excel Aparecerá un cuadro de diálogo como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Consejo:

Al aplicar el Combinar utilidad de Kutools for Excel Para fusionar los libros de trabajo protegidos con contraseña, si ha agregado las contraseñas en el Administrador de contraseñas en primer lugar, los libros de trabajo protegidos se fusionarán correctamente. O puede hacer clic Contraseña botón en el Combinar hojas de trabajo diálogo para agregar contraseñas directamente.

Demostración: cómo usar Kutools para el administrador de contraseñas de Excel