Gestione las contraseñas de Libro de Excel utilizadas para abrir archivos destinados a combinación y conversión

En Excel, si no desea que otros usuarios abran sus libros, puede protegerlos con una contraseña para impedir el acceso no autorizado. Sin embargo, resulta bastante molesto tener que introducir la contraseña repetidamente cuando necesita abrir varios libros protegidos al utilizar funciones como Combinar, Convertir en lote u otras herramientas de Kutools para Excel. Por eso, Kutools incluye una práctica utilidad auxiliar: Administración de contraseñas, que le permite guardar y editar las contraseñas de sus libros, facilitando su apertura automática al rellenarlas automáticamente al usar Combinar Hojas de Cálculou otras funciones.

Cómo usar Kutools para Excel's Administración de contraseñas

Aplique Administración de contraseñas haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Administración de contraseñas > Administración de contraseñas.

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Administración de contraseñas > Administración de contraseñas para abrir el cuadro de diálogo Administración de contraseñas.

2. En el cuadro de diálogo Administración de contraseñas que se abre, configure lo siguiente:

2,1) Haga clic en el botón Añadirpara mostrar el cuadro de diálogo Kutools para Excel - Añadir. En este cuadro de diálogo, debe:

• En el cuadro Etiqueta, escriba descripciones para anotar la contraseña, lo que facilitará su gestión en el futuro;
• En el cuadro Contraseña, introduzca la contraseña (puede hacer clic en el botón del ojo para mostrar la contraseña escrita);
• Es opcional activar una o ambas casillas: Nombre del libro de trabajo y Ruta del libro de trabajo:
  Nombre del libro de trabajo: Al incluir el nombre del libro de trabajo con su extensión, la contraseña guardada se rellenará automáticamente en el cuadro Contraseña al abrir cualquier libro con ese mismo nombre y extensión.
  Ruta del libro de trabajo: Si también se añade la ruta del libro de trabajo, la contraseña guardada solo se rellenará al abrir un libro con el mismo nombre y extensión ubicado en la ruta especificada.
• Haga clic en Aceptar. Vea la captura de pantalla:
  

2,2) Al regresar al cuadro de diálogo Administración de contraseñas, repita el paso anterior para añadir otras contraseñas y, a continuación, haga clic en el botón Aceptarpara guardar las contraseñas.

Notas:

1. : Seleccione una contraseña y haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Kutools para Excel - Editar, donde podrá modificar la contraseña.

2. : Seleccione una contraseña, haga clic en este botón y luego podrá pegar dicha contraseña en otros lugares, como una celda de hoja de cálculo o un documento de Word, pulsando las teclas Ctrl+V.

3. : Seleccione una contraseña y haga clic en este botón para eliminarla del cuadro de diálogo.

4. : Active la casilla Contraseña visiblepara Contraseña visible directamente en la lista.

5. : Haga clic en los botones Arribao Abajopara mover la contraseña seleccionada.

6. : Al hacer clic en este botón Contraseña principal, podrá establecer una Contraseña principal para proteger todas las contraseñas que figuren en este cuadro de diálogo.

Tras establecer una Contraseña principal, deberá introducirla cada vez que abra el libro y aplique la utilidad Administración de contraseñas.

Tenga en cuenta que, si olvida la Contraseña principal, puede hacer clic en el botón Eliminarpara quitar la Contraseña principal, pero al mismo tiempo perderá todas las contraseñas añadidas en el Administración de contraseñas.

7. : Al hacer clic en el botón Opciones, obtendrá cuatro opciones como se muestra a continuación:

7,1)Recordatorio de cambio de contraseña o nueva contraseña:

Si esta opción está activada, al abrir un libro cifrado cuya contraseña no esté incluida en el Administración de contraseñas, aparecerá un cuadro de diálogo Kutools para Excelpreguntando si desea añadir la contraseña al Administración de contraseñastras introducirla en el cuadro de diálogo Contraseña. Haga clic en Sípara añadir la contraseña o en Nopara ignorarla.

Al abrir un libro cuya contraseña haya cambiado pero cuya contraseña original siga guardada en el Administración de contraseñas, aparecerá un cuadro de diálogo Kutools para Excelpreguntando si desea actualizar la contraseña original guardada en el Administración de contraseñas. Haga clic en Sípara actualizarla o en Nopara ignorarla.

Tras hacer clic en el botón Sí, aparecerá un cuadro de diálogo Kutools para Excel – Añadiro Kutools para Excel – Editar, en el que verá que la información del libro cifrado ya está rellenada en los campos correspondientes; haga clic en Aceptarpara guardar la información.

7,2)Rellenar y abrir:

Si esta opción está activada, al abrir un libro cifrado cuya contraseña ya se haya guardado en el Administración de contraseñas, esta se rellenará automáticamente en el cuadro de diálogo Contraseñapara abrir el libro.

7,3)Desactivar el cuadro de error de contraseña propio de Excel:

Si esta opción está activada, el cuadro de error de contraseña propio de Excel (captura de pantalla siguiente) no se mostrará al utilizar una contraseña incorrecta para abrir un libro cifrado.

7,4)Mostrar el cuadro de selección de archivos antes de volver a abrir el documento:

Si esta opción está activada, al abrir un libro cifrado con una contraseña incorrecta, aparecerá un cuadro de diálogo de archivo para que seleccione otro libro que abrir.

8. Como puede observar en la Cinta de opciones, de forma predeterminada están activadas las opciones Rellenar automáticamente la contraseña y Recordatorio de cambio de contraseña, mientras que la opción Rellenar y abrir está desactivada. Puede activar o desactivar estas opciones directamente en la Cinta de opciones sin necesidad de acceder al cuadro de diálogo Administración de contraseñas.

9. Al introducir una contraseña incorrecta para abrir un libro cifrado, aparecerá un cuadro de diálogo Kutools para Excel, como muestra la siguiente captura de pantalla.

Consejo:

Al aplicar la utilidad Combinar de Kutools para Excel para fusionar libros protegidos con contraseña, si ya ha añadido las contraseñas en el Administrador de contraseñas, los libros protegidos se combinarán correctamente. De lo contrario, puede hacer clic en el botón Contraseña en el cuadro de diálogo Combinar Hojas de Cálculo para introducir las contraseñas directamente.

Demostración: Cómo usar Kutools para Excel's Administración de contraseñas

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