Administrar las contraseñas de los libros de trabajo de Excel utilizadas para abrir archivos para combinar y convertir

En Excel, si no desea que otros usuarios abran sus libros de trabajo, puede establecer una contraseña para evitar que otros los abran. Sin embargo, será bastante molesto tener que ingresar contraseñas repetidamente cuando necesite abrir varios libros de trabajo protegidos con contraseña al usar Combinar, Convertidor de formato de archivo u otras funciones de Kutools para Excel. Aquí, Kutools proporciona una utilidad auxiliar útil, Administrador de contraseñas, que admite el registro y la edición de contraseñas de libros de trabajo, y ayuda a abrir esos libros directamente rellenando automáticamente las contraseñas al aplicar Combinar hojas de cálculo u otras utilidades.

Cómo usar el Administrador de contraseñas de Kutools para Excel

Aplicar el Administrador de contraseñas haciendo clic en Kutools Plus > Administración de contraseñas > Administrador de contraseñas.

1. Haga clic en Kutools Plus > Administración de contraseñas > Administrador de contraseñas para habilitar el cuadro de diálogo Administrador de contraseñas.

2. En el cuadro de diálogo Administrador de contraseñas que se abre, configure lo siguiente:

2.1) Haga clic en el Agregar botón para mostrar el Kutools para Excel - Agregar cuadro de diálogo. En este cuadro, necesita:

• En el cuadro Etiqueta, escriba descripciones para remarcar la contraseña, lo que ayuda a gestionarla fácilmente en el futuro;
• En el cuadro Contraseña, ingrese la contraseña (puede hacer clic en el botón del ojo para mostrar la contraseña que escribió);
• Es opcional activar uno o ambos de los siguientes cuadros: Nombre del libro de trabajo y el Ruta del libro de trabajo cuadros:
  Nombre del libro de trabajo: Al agregar un nombre de libro de trabajo con extensión de archivo, la contraseña guardada se completará automáticamente en el cuadro Contraseña cuando abra cualquier libro de trabajo con el mismo nombre y extensión.
  Ruta del libro de trabajo: Al agregar la ruta del libro de trabajo al mismo tiempo, la contraseña guardada solo se completará cuando abra cualquier libro de trabajo con el mismo nombre y extensión en la ruta especificada.
• Haga clic en Aceptar. Ver captura de pantalla:
  

2.2) Cuando regrese al cuadro de diálogo Administrador de contraseñas, repita el paso anterior para agregar las demás contraseñas, y luego haga clic en el botón Aceptar para guardar las contraseñas.

Notas:

1. : Seleccione una contraseña, haga clic en este botón para abrir el Kutools para Excel - Editar cuadro de diálogo, y luego puede editar la contraseña.

2. : Seleccione una contraseña, haga clic en este botón, luego puede pegar esta contraseña seleccionada en otros lugares como celdas de hoja de cálculo, documentos de Word, etc., presionando Ctrl + V teclas.

3. : Seleccione una contraseña, haga clic en este botón para eliminarla del cuadro de diálogo.

4. : Marque la casilla Mostrar contraseña para mostrar las contraseñas en la lista directamente.

5. : Haga clic en Arriba o Abajo botón para mover la contraseña seleccionada.

6. : Haga clic en este Contraseña maestra botón, puede establecer una contraseña maestra para proteger todas las contraseñas que enumere en este cuadro de diálogo.

Después de configurar una contraseña maestra, deberá ingresar esta contraseña cada vez que abra el libro de trabajo y aplique la utilidad Administrador de contraseñas.

Tenga en cuenta que, si olvida la contraseña maestra, puede hacer clic en el botón Eliminar para eliminar la contraseña maestra, pero al mismo tiempo perderá todas las contraseñas agregadas en el Administrador de contraseñas.

7. : Al hacer clic en el Opciones botón, obtendrá cuatro opciones como se muestra a continuación:

7.1) Recordatorio de cambio de contraseña o nueva contraseña:

Si esta opción está habilitada, al abrir un libro de trabajo cifrado pero la contraseña no está incluida en el Administrador de contraseñas, un Kutools para Excel cuadro de diálogo aparecerá preguntando si desea agregar la contraseña al Administrador de contraseñas o no después de ingresar la contraseña en el cuadro de diálogo Contraseña . Haga clic en Sí para agregar la contraseña o No para ignorarlo.

Al abrir un libro de trabajo con contraseña cambiada pero la contraseña original aún está guardada en el Administrador de contraseñas, un Kutools para Excel cuadro de diálogo aparecerá preguntando si desea actualizar la contraseña original guardada en el Administrador de contraseñas. Haga clic en Sí para actualizarla o No para ignorarlo.

Después de hacer clic en el botón Sí , un Kutools para Excel – Agregar o Kutools para Excel – Editar cuadro de diálogo aparece, y puede ver que la información del libro de trabajo cifrado está completada en los cuadros correspondientes, haga clic en Aceptar para guardar la información.

7.2) Rellenar contraseña y abrir archivo:

Si esta opción está habilitada, al abrir un libro de trabajo cifrado y la contraseña ha sido guardada en el Administrador de contraseñas, la contraseña se completará automáticamente en el Cuadro de diálogo Contraseña para abrir el libro de trabajo.

7.3) Desactivar el cuadro de error de contraseña propio de Excel:

Si esta opción está habilitada, el cuadro de error de contraseña propio de Excel (captura de pantalla a continuación) no se mostrará al usar una contraseña incorrecta para abrir un libro de trabajo cifrado.

7.4) Mostrar el cuadro de diálogo de archivo antes de volver a abrir el archivo:

Si esta opción está habilitada, al abrir un libro de trabajo cifrado con contraseña incorrecta, aparecerá un cuadro de diálogo Archivo para que seleccione otro libro de trabajo para abrir.

8. Como puede ver en la cinta, por defecto, las opciones Rellenar automáticamente la contraseña y Recordatorio de cambio de contraseña están habilitadas, y la opción Rellenar contraseña y abrir archivo está deshabilitada. Puede activar o desactivar estas opciones directamente en la cinta sin entrar en el cuadro de diálogo Administrador de contraseñas.

9. Al ingresar una contraseña incorrecta para abrir un libro de trabajo cifrado, aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Excel como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Consejo:

Al aplicar la utilidad Combinar de Kutools para Excel para fusionar los libros de trabajo protegidos con contraseña, si ha agregado las contraseñas en el Administrador de contraseñas primero, los libros de trabajo protegidos se fusionarán correctamente. O puede hacer clic en el botón Contraseña en el cuadro de diálogo Combinar hojas de cálculo para agregar contraseñas directamente.

Demostración: Cómo usar el Administrador de contraseñas de Kutools para Excel

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