Agrupar rápidamente datos por año fiscal, semestre, número de semana en una Tabla Dinámica en Excel
Kutools para Excel
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Funciones poderosas
Normalmente, podemos agrupar fechas por meses, años y trimestres en una Tabla Dinámica de forma rápida y sencilla. Sin embargo, cuando necesitas agrupar datos por año fiscal, semestre, número de semana, etc., no hay una función incorporada que nos permita realizar estas operaciones. Afortunadamente, Kutools para Excel proporciona una característica poderosa: Agrupación Especial de Tiempo en Tablas Dinámicas. Con esta herramienta, puedes resolver rápidamente las siguientes operaciones:
- Agrupar datos por año fiscal en una Tabla Dinámica
- Agrupar datos por semestre en una Tabla Dinámica
- Agrupar datos por número de semana en una Tabla Dinámica
- Agrupar datos por día de la semana en una Tabla Dinámica
- Agrupar datos por media hora o minutos específicos en una Tabla Dinámica
Agrupar datos por año fiscal en una Tabla Dinámica
Si necesitas agrupar datos por año fiscal en una Tabla Dinámica, sigue estos pasos:
Después de instalar Kutools para Excel, sigue estos pasos:
1. Haz clic en Kutools Plus > Tabla Dinámica > Agrupación Especial de Tiempo en Tablas Dinámicas, como se muestra en la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Agrupación Especial de Tiempo en Tablas Dinámicas, realiza las siguientes operaciones:
(1.) Primero, selecciona el rango de datos para el cual deseas crear una Tabla Dinámica agrupada por año fiscal;
(2.) En el cuadro desplegable Agrupar Por, selecciona la opción Año Fiscal que necesites;
(3.) Especifica el mes de inicio que deseas establecer como año fiscal;
(4.) Luego, selecciona la columna de fecha que deseas agrupar. Si agrupas por fecha, aquí se elegirá automáticamente la columna Fecha;
(5.) Finalmente, elige una ubicación donde generar la Tabla Dinámica. Puedes colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo o en una celda de la hoja de trabajo actual según lo necesites.
3. Después de completar los ajustes, haz clic en el botón Aceptar, y se agregará una nueva columna auxiliar de Año Fiscal a la derecha del rango de datos.
4. Luego, se creará la Tabla Dinámica añadiendo el campo Año Fiscal en la sección Filas del panel Campos de Tabla Dinámica. Arrastra otros campos a las secciones correspondientes según sea necesario. Ahora verás que la Tabla Dinámica está creada y las fechas están agrupadas por año fiscal. Ver captura de pantalla:
Al mismo tiempo, se agrega automáticamente una columna junto al rango de datos que agrupa las fechas basadas en el año fiscal.
Agrupar datos por semestre en una Tabla Dinámica
Para agrupar datos basados en semestres en una Tabla Dinámica, sigue los siguientes pasos:
1. Haz clic en Kutools Plus > Tabla Dinámica > Agrupación Especial de Tiempo en Tablas Dinámicas para habilitar esta función.
2. En el cuadro de diálogo Agrupación Especial de Tiempo en Tablas Dinámicas, realiza las siguientes operaciones:
(1.) Primero, selecciona el rango de datos para el cual deseas crear una Tabla Dinámica agrupada por semestre;
(2.) En el cuadro desplegable Agrupar Por, selecciona la opción Semestre que necesites;
(3.) Luego, selecciona la columna de fecha que deseas agrupar. Si agrupas por fecha, aquí se elegirá automáticamente la columna Fecha;
(4.) Finalmente, elige una ubicación donde generar la Tabla Dinámica. Puedes colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de trabajo actual según lo necesites.
3. Después de completar los ajustes, haz clic en el botón Aceptar, y se agregará una nueva columna auxiliar de Semestre a la derecha del rango de datos.
4. Luego, haz clic en cualquier celda de la Tabla Dinámica para activar el panel Campos de Tabla Dinámica, arrastra y suelta el campo Semestre en la sección Filas, y luego arrastra otros campos a las secciones correspondientes según sea necesario. Ahora, se crea una Tabla Dinámica con las fechas agrupadas por semestre. Ver captura de pantalla:
Al mismo tiempo, se agrega automáticamente una columna junto al rango de datos que agrupa las fechas basadas en el semestre.
Agrupar datos por número de semana en una Tabla Dinámica
Si deseas agrupar los datos basados en el número de semana dentro de un año en una Tabla Dinámica, esta función también puede ayudarte:
1. Aplica esta función haciendo clic en Kutools Plus > Tabla Dinámica > Agrupación Especial de Tiempo en Tablas Dinámicas.
2. En el cuadro de diálogo Agrupación Especial de Tiempo en Tablas Dinámicas, realiza las siguientes operaciones:
(1.) Primero, selecciona el rango de datos para el cual deseas crear una Tabla Dinámica agrupada por número de semana;
(2.) En el cuadro desplegable Agrupar Por, selecciona la opción Número de Semana que necesites;
(3.) Luego, selecciona la columna de fecha que deseas agrupar. Si agrupas por fecha, aquí se elegirá automáticamente la columna Fecha;
(4.) Finalmente, elige una ubicación donde generar la Tabla Dinámica. Puedes colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de trabajo actual según lo necesites.
3. Después de completar los ajustes, haz clic en el botón Aceptar, y se agregará una nueva columna auxiliar de Número de Semana a la derecha del rango de datos.
4. Luego, haz clic en cualquier celda de la Tabla Dinámica para activar el panel Campos de Tabla Dinámica, arrastra y suelta el campo Número de Semana en la sección Filas, y luego arrastra otros campos a las secciones correspondientes según sea necesario. Ahora, se crea una Tabla Dinámica con las fechas agrupadas por el número de semana en un año. Ver captura de pantalla:
Agrupar datos por día de la semana en una Tabla Dinámica
Para agrupar los datos por día de la semana en una Tabla Dinámica, como por ejemplo lunes, martes…, sigue los siguientes pasos:
1. Aplica esta función haciendo clic en Kutools Plus > Tabla Dinámica > Agrupación Especial de Tiempo en Tablas Dinámicas.
2. En el cuadro de diálogo Agrupación Especial de Tiempo en Tablas Dinámicas, realiza las siguientes operaciones:
(1.) Primero, selecciona el rango de datos para el cual deseas crear una Tabla Dinámica agrupada por día de la semana;
(2.) En el cuadro desplegable Agrupar Por, selecciona la opción Día de la Semana que necesites;
(3.) Luego, selecciona la columna de fecha que deseas agrupar. Si agrupas por fecha, aquí se elegirá automáticamente la columna Fecha;
(4.) Finalmente, elige una ubicación donde generar la Tabla Dinámica. Puedes colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de trabajo actual según lo necesites.
3. Después de completar los ajustes, haz clic en el botón Aceptar, y se agregará una nueva columna auxiliar de Día de la Semana a la derecha del rango de datos.
4. Luego, se crea la Tabla Dinámica añadiendo el campo Media Hora o Minutos en la sección Filas del panel Campos de Tabla Dinámica. Arrastra otros campos a las secciones correspondientes según sea necesario. Ahora, se crea una Tabla Dinámica con las fechas agrupadas por el día de la semana como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Agrupar datos por media hora o minutos específicos en una Tabla Dinámica
Con esta útil función, también puedes agrupar los datos por media hora o minutos específicos en una Tabla Dinámica como prefieras.
1. Aplica esta función haciendo clic en Kutools Plus > Tabla Dinámica > Agrupación Especial de Tiempo en Tablas Dinámicas.
2. En el cuadro de diálogo Agrupación Especial de Tiempo en Tablas Dinámicas, realiza las siguientes operaciones:
(1.) Primero, selecciona el rango de datos para el cual deseas crear una Tabla Dinámica agrupada por media hora o minutos específicos;
(2.) En el cuadro desplegable Agrupar Por, selecciona la opción Media Hora o Minutos que necesites; (si seleccionas Minutos, debes especificar el intervalo de minutos que deseas usar en el cuadro Minutos).
(3.) Luego, selecciona la columna de tiempo que deseas agrupar;
(4.) Finalmente, elige una ubicación donde generar la Tabla Dinámica. Puedes colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de trabajo actual según lo necesites.
3. Luego, haz clic en cualquier celda de la Tabla Dinámica para activar el panel Campos de Tabla Dinámica, arrastra y suelta el campo Media Hora o Minutos en la sección Filas, y luego arrastra otros campos a las secciones correspondientes según sea necesario. Ahora, se crea una Tabla Dinámica con las fechas agrupadas por media hora o minutos específicos como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Nota: Puedes marcar más de un criterio en el cuadro de diálogo Agrupación Especial de Tiempo en Tablas Dinámicas para agrupar datos.
Demostración: Agrupar rápidamente datos por año fiscal, semestre, número de semana en una Tabla Dinámica en Excel
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