Agrupe rápidamente los datos por Año fiscal, Semestre, Número de semana en Tabla Dinámica en Excel

Normalmente, podemos agrupar fechas por meses, años y trimestres en una tabla dinámica de forma rápida y sencilla. Sin embargo, cuando necesitas agrupar datos por año fiscal, semestre, número de semana, etc., no existe una función integrada para realizar estas operaciones. Afortunadamente, Kutools para Excel ofrece una función potente: Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámica. Con esta herramienta, podrás resolver rápidamente las siguientes operaciones:

• Agrupe los datos por Año fiscal en Tabla Dinámica
• Agrupe los datos por Semestre en Tabla Dinámica
• Agrupe los datos por Número de semana en Tabla Dinámica
• Agrupe los datos por Día de la semana en Tabla Dinámica
• Agrupe los datos por media hora o minutos específicos en Tabla Dinámica

Agrupe los datos por Año fiscal en Tabla Dinámica

Si necesita agrupar los datos por Año fiscal en Tabla Dinámica, siga estos pasos:

Tras instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Tabla Dinámica > Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámica; consulte la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámica, realice las siguientes operaciones:

(1.) Primero, seleccione los Rango de datos con los que desea crear un Tabla Dinámica agrupado por Año fiscal;

(2.) En el cuadro de lista Agrupar por, elija la opción Año fiscalque necesite;

(3.) Especifique el mes de inicio que desea establecer como Año fiscal;

(4.) A continuación, seleccione la columna de fecha por la que desea agrupar; si agrupa por fecha, aquí se seleccionará automáticamente la columna Fecha;

(5.) Por último, elija la ubicación donde desea insertar la tabla dinámica; puede colocarla en una hoja de cálculo nueva o en una celda de la hoja de trabajo actual, según sus necesidades.

3. Tras finalizar la configuración, haga clic en el botón Aceptar y se añadirá una nueva columna auxiliar de Año fiscal a la derecha del rango de datos.

4. A continuación, se creará la tabla dinámica incluyendo el Año fiscal en la sección Filas del panel Campos de tabla dinámica. Arrastre los demás campos a las secciones correspondientes según sus necesidades. Ahora verá que se ha creado la tabla dinámica y que las fechas están agrupadas por Año fiscal. Consulte la captura de pantalla:

Al mismo tiempo, se añade automáticamente una columna junto a los rangos de datos que agrupa las fechas por año fiscal.

Agrupe los datos por Semestre en Tabla Dinámica

Para agrupar los datos según Semestre en Tabla Dinámica, siga estos pasos:

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Tabla Dinámica > Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámica para activar esta función.

2En el cuadro de diálogo Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámica, realice las siguientes operaciones:

(1.) En primer lugar, seleccione los Rango de datos con los que desea crear un Tabla Dinámica agrupado por Semestre;

(2.) En el cuadro de lista Agrupar por, elija la opción Semestreque necesite;

(3.) A continuación, seleccione la columna de fecha por la que desea agrupar; si agrupa por fecha, aquí se seleccionará automáticamente la columna Fecha;

(4.) Por último, elija la ubicación donde desea generar la tabla dinámica; puede colocarla en una hoja de cálculo nueva o en la hoja de trabajo actual, según sus necesidades.

3. Tras finalizar la configuración, haga clic en el botón Aceptar y se añadirá una nueva columna auxiliar de Semestre a la derecha del rango de datos.

4. A continuación, haga clic en cualquier celda de la Tabla dinámica para activar el panel Campos de tabla dinámica, arrastre el campo Semestre a la sección Filas y, después, coloque los demás campos en las secciones correspondientes según sus necesidades. Así obtendrá una Tabla dinámica con las fechas agrupadas por semestre. Consulte la captura de pantalla:

Al mismo tiempo, se añade automáticamente una columna junto a los Rango de datos que agrupa las fechas según Semestre.

Agrupe los datos por Número de semana en Tabla Dinámica

Si desea agrupar los datos según Número de semana dentro de un año en Tabla Dinámica, esta función también le resultará útil:

1. Aplique esta función haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Tabla Dinámica > Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámica.

2. En el cuadro de diálogo Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámica, realice las siguientes operaciones:

(1.) En primer lugar, seleccione los Rango de datos con los que desea crear un Tabla Dinámica agrupado por Número de semana;

(2.) En el cuadro de lista Agrupar por, elija la opción Número de semanaque necesite;

(3.) A continuación, seleccione la columna de fecha por la que desea agrupar; si agrupa por fecha, aquí se seleccionará automáticamente la columna Fecha;

(4.) Por último, elija la ubicación donde desea generar el Tabla Dinámica; puede colocar el Tabla Dinámica en una Hoja de cálculo nueva o en una Hoja de trabajo actual según sus necesidades.

3. Tras finalizar la configuración, haga clic en el botón Aceptar y se añadirá una nueva columna auxiliar de Número de semana a la derecha del rango de datos.

4. A continuación, haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica para activar el panel **Campos de tabla dinámica**, arrastre el campo **Número de semana** a la sección **Filas** y, luego, sitúe los demás campos en sus secciones correspondientes según sus necesidades. Así obtendrá una tabla dinámica con las fechas agrupadas por número de semana dentro del mismo año. Consulte la captura de pantalla:

Agrupe los datos por Día de la semana en Tabla Dinámica

Para agrupar los datos por Día de la semana en una Tabla Dinámica, por ejemplo, agrupar por lunes, martes…, siga estos pasos:

1. Aplique esta función haciendo clic en KUTOOLS PLUS>Tabla Dinámica>Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámica.

2. En el cuadro de diálogo Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámica, realice las siguientes operaciones:

(1.) En primer lugar, seleccione los Rango de datos con los que desea crear un Tabla Dinámica agrupado por Día de la semana;

(2.) En el cuadro de lista Agrupar por, elija la opción Día de la semanaque necesite;

(3.) A continuación, seleccione la columna de fecha por la que desea agrupar; si agrupa por fecha, aquí se seleccionará automáticamente la columna Fecha;

(4.) Por último, elija la ubicación donde desea generar el Tabla Dinámica; puede colocar el Tabla Dinámica en una Hoja de cálculo nueva o en una Hoja de trabajo actual según sus necesidades.

3. Tras finalizar la configuración, haga clic en el botón Aceptar y se añadirá una nueva columna auxiliar de Día de la semana a la derecha del rango de datos.

4. A continuación, cree la tabla dinámica incluyendo el campo Media hora o Minutos en la sección Filas del panel Campos de tabla dinámica. Arrastre los demás campos a las secciones correspondientes según sus necesidades. Así obtendrá una tabla dinámica con las fechas agrupadas por día de la semana, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Agrupe los datos por media hora o minutos específicos en Tabla Dinámica

Con esta útil función, también puede agrupar los datos por media hora o por minutos específicos en una tabla dinámica, según sus necesidades.

1. Aplique esta función haciendo clic en KUTOOLS PLUS>Tabla Dinámica>Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámica.

2.En el Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámicacuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

(1.) En primer lugar, seleccione el Rango de datos con el que desea crear un Tabla Dinámica agrupado por media hora o minutos específicos;

(2.) En el cuadro de lista Agrupar por, elija la opción Media hora o Minutosque necesite. (Si selecciona)Minutos, deberá especificar los minutos de intervalo que desea utilizar en el cuadro Minutos.)

(3.) A continuación, seleccione la columna de tiempo por la que desea agrupar;

(4.) Por último, elija una ubicación en la que desee colocar el Tabla Dinámica; puede situar el Tabla Dinámica en un Hoja de cálculo nueva o en un Hoja de trabajo actual según sus necesidades.

3. A continuación, haz clic en cualquier celda de la Tabla Dinámica para activar el panel Campos de tabla dinámica, arrastra y suelta el campo Media hora o Minutos en la sección Filas y, después, coloca los demás campos en las secciones adecuadas según tus necesidades. ¡Y listo! Ya tendrás una Tabla Dinámica con las fechas agrupadas por media hora o minutos específicos, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Nota: Puede seleccionar varios criterios en el cuadro de diálogo Agrupación Especial de Tiempo en la Tabla Dinámica para agrupar los datos.

Demostración: Agrupe rápidamente los datos por Año fiscal, Semestre, Número de semana en Tabla Dinámica en Excel