Agrupe rápidamente los datos por año fiscal, medio año, número de semana en una tabla dinámica en Excel

Normalmente, podemos agrupar las fechas por meses, años y trimestres en la tabla dinámica de forma rápida y sencilla. Pero, cuando necesita agrupar datos por año fiscal, medio año, número de semana, etc., no hay una función incorporada para que nos ocupemos de estas operaciones. Sin embargo, Kutools for Excel proporciona una característica poderosa: Agrupación de tiempo especial de tabla dinámica, con esta herramienta, puede resolver rápidamente las siguientes operaciones:

• Agrupar datos por año fiscal en la tabla dinámica
• Agrupar datos por medio año en la tabla dinámica
• Agrupar datos por número de semana en la tabla dinámica
• Agrupar datos por día de la semana en la tabla dinámica
• Agrupar datos por media hora o minutos específicos en la tabla dinámica

Agrupar datos por año fiscal en la tabla dinámica

Si necesita agrupar datos por año fiscal en la tabla dinámica, haga lo siguiente:

Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:

1. Hacer clic Kutools Más > Pivot Table > Agrupación de tiempo especial de tabla dinámica, ver captura de pantalla:

2. En la Agrupación de tiempo especial de tabla dinámica cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

(1.) Primero, seleccione el rango de datos que desea crear una tabla dinámica que agrupa por año fiscal;

(2.) Desde el Agrupar por cuadro de lista, elija Año fiscal opción que necesita;

(3.) Especifique el mes de inicio que desea establecer como año fiscal;

(4.) Luego, seleccione la columna de fecha por la que desea agrupar, si agrupa por fecha, aquí seleccionará automáticamente la columna de Fecha;

(5.) Por último, elija una ubicación donde generar la tabla dinámica, puede colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo o una celda de la hoja de trabajo actual según lo necesite.

3. Después de finalizar la configuración, haga clic en Ok botón, y un nuevo Año fiscal La columna auxiliar se agrega a la derecha del rango de datos.

4. Luego, la tabla dinámica se crea agregando el año fiscal en la sección Filas del panel Campos de tabla dinámica. Y arrastre otros campos a las secciones adecuadas según sea necesario. Ahora verá que se crea la tabla dinámica y que las fechas están agrupadas por año fiscal. Ver captura de pantalla:

Al mismo tiempo, hay una columna que se agrega automáticamente al lado del rango de datos que es la fecha del grupo basada en el año fiscal.

Agrupar datos por medio año en la tabla dinámica

Para agrupar datos basados ​​en medio año en la tabla dinámica, siga los siguientes pasos:

1. Hacer clic Kutools Más > Pivot Table > Agrupación de tiempo especial de tabla dinámica para activar esta función.

2. En la Agrupación de tiempo especial de tabla dinámica cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

(1.) En primer lugar, seleccione el rango de datos en el que desea crear una tabla dinámica que agrupe por medio año;

(2.) Desde el Agrupar por cuadro de lista, elija Medio año opción que necesita;

(3.) Luego, seleccione la columna de fecha por la que desea agrupar, si agrupa por fecha, aquí seleccionará automáticamente la columna de Fecha;

(4.) Por último, elija una ubicación donde generar la tabla dinámica, puede colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo o en una hoja de trabajo actual según lo necesite.

3. Después de finalizar la configuración, haga clic en Ok botón, y un nuevo Medio año La columna auxiliar se agrega a la derecha del rango de datos.

4. Luego, haga clic en cualquier celda de la Tabla dinámica para activar el panel Campos de tabla dinámica, arrastre y suelte el campo Medio año en la sección Filas y luego arrastre otros campos a las secciones adecuadas según sea necesario. Ahora, se crea una tabla dinámica con las fechas agrupadas por medio año. Ver captura de pantalla:

Al mismo tiempo, hay una columna que se agrega automáticamente al lado del rango de datos que es la fecha del grupo basada en medio año.

Agrupar datos por número de semana en la tabla dinámica

Si desea agrupar los datos según el número de semana dentro de un año en la tabla dinámica, esta función también puede hacerle un favor:

1. Aplique esta función haciendo clic en Kutools Más > Pivot Table > Agrupación de tiempo especial de tabla dinámica.

2. En el Agrupación de tiempo especial de tabla dinámica cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

(1.) En primer lugar, seleccione el rango de datos que desea crear una tabla dinámica que agrupa por número de semana;

(2.) Desde el Agrupar por cuadro de lista, elija Número de la semana opción que necesita;

(3.) Luego, seleccione la columna de fecha por la que desea agrupar, si agrupa por fecha, aquí seleccionará automáticamente la columna de Fecha;

(4.) Por último, elija una ubicación donde generar la tabla dinámica, puede colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo o en una hoja de trabajo actual según lo necesite.

3. Después de finalizar la configuración, haga clic en Ok botón, y un nuevo Número de la semana La columna auxiliar se agrega a la derecha del rango de datos.

4. Luego, haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica para activar el panel Campos de tabla dinámica, arrastre y suelte el campo Número de semana en la sección Filas y luego arrastre otros campos a las secciones adecuadas según sea necesario. Ahora, se crea una tabla dinámica con las fechas agrupadas por el número de semana en un año. Ver captura de pantalla:

Agrupar datos por día de la semana en la tabla dinámica

Para agrupar los datos por día de la semana en una tabla dinámica, como agrupar por lunes, martes ..., haga lo siguiente:

1. Aplique esta función haciendo clic en Kutools Más > Pivot Table > Agrupación de tiempo especial de tabla dinámica.

2. En la Agrupación de tiempo especial de tabla dinámica cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

(1.) Fristly, seleccione el rango de datos que desea crear una tabla dinámica que agrupa por día de la semana;

(2.) Desde el Agrupar por cuadro de lista, elija Día de la semana opción que necesita;

(3.) Luego, seleccione la columna de fecha por la que desea agrupar, si agrupa por fecha, aquí seleccionará automáticamente la columna de Fecha;

(4.) Por último, elija una ubicación donde generar la tabla dinámica, puede colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo o en una hoja de trabajo actual según lo necesite.

3. Después de finalizar la configuración, haga clic en Ok botón, y un nuevo Día de la semana La columna auxiliar se agrega a la derecha del rango de datos.

4. Luego, se crea la tabla dinámica agregando el campo Media hora o Munites en la sección Filas del panel Campos de tabla dinámica. Y arrastre otros campos a las secciones adecuadas según sea necesario. Ahora, se crea una tabla dinámica con las fechas agrupadas por día de la semana como se muestra a continuación:

Agrupar datos por media hora o minutos específicos en la tabla dinámica

Con esta útil función, también puede agrupar los datos por media hora o minutos específicos en la tabla dinámica como desee.

1. Aplique esta función haciendo clic en Kutools Más > Pivot Table > Agrupación de tiempo especial de tabla dinámica.

2. En Agrupación de tiempo especial de tabla dinámica cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

(1.) En primer lugar, seleccione el rango de datos que desea crear una tabla dinámica que agrupa por media hora o minutos específicos;

(2.) Desde el Agrupar por cuadro de lista, elija Media hora or Min opción que necesita; (si seleccionas Min, debe especificar los minutos de intervalo que desea utilizar en el Min caja.)

(3.) Luego, seleccione la columna de tiempo por la que desea agrupar;

(4.) Por último, elija una ubicación donde generar la tabla dinámica, puede colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo o en una hoja de trabajo actual según lo necesite.

3. Luego, haga clic en cualquier celda de la Tabla dinámica para activar el panel Campos de tabla dinámica, arrastre y suelte el campo Media hora o Minutos en la sección Filas y luego arrastre otros campos a las secciones adecuadas según sea necesario. Ahora, se crea una tabla dinámica con las fechas agrupadas por media hora o minutos específicos como se muestra a continuación:

Note: Puede comprobar más de un criterio en el Agrupación de tiempo especial de tabla dinámica diálogo para agrupar datos.

Agrupe rápidamente los datos por año fiscal, medio año, número de semana en una tabla dinámica en Excel