Imprima rápidamente varios libros u hojas de cálculo desde directorios en Excel
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Normalmente, si necesita imprimir varios libros de trabajo, tendría que abrir cada uno por separado para imprimirlo y luego cerrarlos todos. Pero con la utilidad Kutools para Excel’s Asistente de impresión por lotes, ¡puede hacerlo en un instante!
Imprimir varios libros de trabajo desde un directorio
Imprimir varios libros de trabajo desde distintos directorios
Imprimir hojas de cálculo determinadas o específicas de un libro o de varios libros de trabajo
Imprimir únicamente hojas de gráfico de un libro o de varios libros de trabajo
Imprimir varios archivos CSV o Archivo de Texto desde un directorio
Haga clic en KUTOOLS PLUS > Impresión > Asistente de impresión por lotes. Vea las capturas de pantalla:
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Imprimir varios libros de trabajo desde un directorio
Si desea imprimir varios libros de trabajo o libros específicos desde una carpeta en Excel, abra Excel y, a continuación, aplique esta utilidad haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Impresión > Asistente de impresión por lotes. En el cuadro de diálogo Asistente de impresión por lotes, seleccione la opción Imprimir todos los archivos en una carpeta. Vea la captura de pantalla:
A continuación, haga clic en el botón Siguiente para ir al paso 2. Especifique una carpeta que contenga los libros de trabajo que desea imprimir haciendo clic en el botón Examinar. Configure la configuración tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
A: Haga clic en el botón Examinar para seleccionar la carpeta que contiene los libros de trabajo o archivos CSV que desea imprimir.
B: Puede especificar rápidamente el tipo de archivo. Por ejemplo, para imprimir únicamente libros de trabajo u hojas de cálculo, active solo la opción Libro de Excel; si desea imprimir archivos CSV y archivos de texto desde la misma carpeta, active también la opción Archivo de Texto.
C: También puede especificar el tipo de archivo introduciendo la extensión del archivo, como por ejemplo *.xls.
D: Indicará cuántos libros de trabajo o archivos se imprimirán.
Haga clic en el botón Siguiente para ir al paso 3. Si desea imprimir el libro de trabajo completo, seleccione la opción Libro de trabajo completo y active los libros de trabajo que quiera imprimir. Vea la captura de pantalla:
Haga clic en el botón Siguiente para ir al paso 4 y configurar las opciones de impresión. Vea la captura de pantalla:
A: Modo silencioso: No abrirá los archivos que se van a imprimir.
Generar un informe de impresión: Crea un informe que incluye la información de los archivos para imprimir
y también enumera los errores producidos.
Deshabilitar macros: Las macros automáticas no se ejecutarán en los libros de trabajo que abras.
B: Vínculos/Referencias remotas: Actualiza los vínculos y referencias remotas al abrir cada archivo.
En el paso 4, haga clic en el botón Finalizarpara iniciar la impresión.Consejo: Si ha activado la opción Generar un informe de impresión, se Generar un informe de impresión en un libro de Excel cuando finalice la impresión.
Imprimir varios libros de trabajo desde distintos directorios
Si desea imprimir varios libros de trabajo desde distintos directorios en Excel, abra Excel y aplique esta utilidad haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Impresión > Asistente de impresión por lotes. En el cuadro de diálogo Asistente de impresión por lotes, seleccione la opción Imprimir archivos en múltiples carpetas. Vea la captura de pantalla:
A continuación, haga clic en el botón Siguiente para ir al paso 2 y, después, en el botón Agregar Archivos para añadir los libros de trabajo que desea imprimir. Vea la captura de pantalla:
Haga clic en el botón Siguiente para ir al paso 3. Si desea imprimir el libro de trabajo completo, seleccione la opción Libro de trabajo completo y active los libros de trabajo que quiera imprimir. Vea la captura de pantalla:
Haga clic en el botón Siguientepara ir al paso 4 y especificar la configuración de impresión. Vea la captura de pantalla:
A:Modo silenciosoNo abrirá los archivos que se van a imprimir.
Generar un informe de impresión: Genera un informe que incluye la información de los archivos para imprimir y también enumera los errores producidos.
Deshabilitar macrosLas macros automáticas no se ejecutarán en los libros de trabajo que abra.
B:Vínculos/Referencias remotasActualizará los vínculos y referencias remotas cada vez que abra un archivo.
En el paso 4, haga clic en el botón Finalizarpara iniciar la impresión.Consejo: Si ha activado la opción Generar un informe de impresión, se Generar un informe de impresión en un libro de Excel cuando finalice la impresión.
Imprimir hojas de cálculo determinadas o específicas de un libro o de varios libros de trabajo
Si desea imprimir hojas de cálculo concretas o hojas específicas de un libro o varios libros de trabajo, abra Excel y active esta utilidad haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Impresión > Asistente de impresión por lotes. En el cuadro de diálogo Asistente de impresión por lotes, seleccione la opción Todos los archivos para imprimir están en el mismo directorio. Vea la captura de pantalla:
A continuación, haga clic en el botón Siguiente para ir al paso 2. Especifique una carpeta que contenga los libros que desea imprimir haciendo clic en el botón Examinar. Configure la configuración según la siguiente captura de pantalla. Vea la captura de pantalla:
A: Haga clic en el botón Examinar para seleccionar la carpeta que contiene los libros de trabajo o archivos CSV que desea imprimir.
B: Puede especificar rápidamente el tipo de archivo. Por ejemplo, para imprimir únicamente libros de trabajo u hojas de cálculo, active solo la opción
de libros de Excel; si desea imprimir archivos CSV y archivos de texto desde la misma carpeta, active también la opción Archivo de Texto.
C: También puede especificar el tipo de archivo introduciendo su extensión, por ejemplo *.xls.
D: Indica cuántos libros de trabajo o archivos se van a imprimir.
Haga clic en el botón Siguiente para ir al paso 3. Si desea imprimir hojas de cálculo concretas o páginas específicas de un libro o varios libros de trabajo, seleccione la opción Especificar hojas de cálculo y active los libros de trabajo y las hojas que quiera imprimir. Vea la captura de pantalla:
Haga clic en el botón SiguienteVaya al paso 4 y especifique la configuración de impresión. Vea la captura de pantalla:
A:Modo silenciosoNo abrirá los archivos que se van a imprimir.
Generar un informe de impresiónGenerará un informe que incluye la información de los archivos para imprimir y también enumera los errores producidos.
Deshabilitar macrosLas macros automáticas no se ejecutarán en los libros de trabajo abiertos.
B:Vínculos/Referencias remotasActualizará los vínculos y referencias remotas cada vez que abra un archivo.
En el paso 4, haga clic en el botón Finalizarpara iniciar la impresión.Consejo: Si ha activado la opción Generar un informe de impresión, se Generar un informe de impresión en un libro de Excel cuando finalice la impresión.
Imprimir únicamente hojas de gráfico de un libro o de varios libros de trabajo
Si desea imprimir únicamente hojas de gráfico (hojas que contienen exclusivamente un gráfico) de un libro o varios libros ubicados en la misma carpeta, abra Excel y aplique esta utilidad haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Impresión > Asistente de impresión por lotes. En el cuadro de diálogo Asistente de impresión por lotes, seleccione Todos los archivos para imprimir están en el mismo directorio.Consejo: hoja de gráfico – Una hoja en un libro que contiene únicamente un gráfico. Las hojas de gráfico son ideales cuando desea visualizar un gráfico o un informe de gráfico dinámico por separado de los datos de la hoja de cálculo o de un informe de tabla dinámica. Vea la captura de pantalla:
A continuación, haga clic en el botón Siguiente para ir al paso 2. Especifique una carpeta que contenga los libros cuyas hojas de gráfico desea imprimir haciendo clic en el botón Examinar. Configure la configuración tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
A: Haga clic en el botón Examinar para seleccionar la carpeta que contiene los libros, archivos CSV o de texto que desea imprimir.
B: Puede especificar rápidamente el tipo de archivo. Por ejemplo, para imprimir únicamente libros o hojas de cálculo, active solo la opción Libro de Excel. Si también desea imprimir archivos CSV y de texto de la misma carpeta, active igualmente la opción Archivo de Texto.
C: También puede especificar el tipo de archivo introduciendo su extensión, por ejemplo, *.xls.
D: Indicará cuántos libros de trabajo o archivos se imprimirán.
Haga clic en el botón Siguiente para ir al paso 3. Si desea imprimir únicamente hojas de gráfico u hojas de cálculo de un libro o varios libros, seleccione Imprimir solo gráficos; así, solo se marcarán las hojas de gráfico en la lista. Vea la captura de pantalla:
Haga clic en el botón Siguiente para ir al paso 4 y especificar la configuración de impresión. Vea la captura de pantalla:
A:Modo silenciosoNo abrirá los archivos que se van a imprimir.
Generar un informe de impresión: Crea un informe que incluye la información de los archivos que se van a imprimir y también enumera los errores producidos.
Deshabilitar macros: Las macros automáticas no se ejecutarán en los libros abiertos.
B:Vínculos/Referencias remotasActualizará los vínculos y referencias remotas cada vez que abra un archivo.
En el paso 4, haga clic en el botón Finalizarpara iniciar la impresión.Consejo: Si ha activado la opción Generar un informe de impresión, se Generar un informe de impresión en un libro de Excel cuando finalice la impresión.
Imprimir varios archivos CSV o Archivo de Texto desde un directorio
Si desea imprimir únicamente varios archivos CSV y de texto desde una misma carpeta en Excel, abra Excel y active esta utilidad haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Impresión > Asistente de impresión por lotes. En el cuadro de diálogo Asistente de impresión por lotes, seleccione Todos los archivos para imprimir están en el mismo directorio. Vea la captura de pantalla:
A continuación, haga clic en el botón Siguiente para ir al paso 2. Especifique una carpeta que contenga los archivos CSV y de texto que desea imprimir haciendo clic en el botón Examinar. Configure la configuración según la siguiente captura de pantalla.Nota: active únicamente Archivo de Texto en el paso 2. Vea la captura de pantalla:
A: Haga clic en el botón Examinarpara seleccionar la carpeta que contiene los libros o archivos CSV, Archivo de Texto, que desea imprimir.
Haga clic en el botón Siguiente para ir al paso 3. Si desea imprimir únicamente archivos CSV y de texto, seleccione Libro completo; así, todos los archivos CSV y de texto se marcarán automáticamente en la lista. Vea la captura de pantalla:
Haga clic en el botón Siguientepara ir al paso 4 y especifique los Configuración de impresión. Vea la captura de pantalla:
A:Modo silenciosoNo abrirá los archivos que se van a imprimir.
Generar un informe de impresiónGenerará un informe que incluye la información de los archivos listos para imprimir y también enumera los errores detectados.
Deshabilitar macrosLas macros automáticas no se ejecutarán en los libros que se abran.
B:Vínculos/Referencias remotasActualizará los vínculos y referencias remotas cada vez que abra un archivo.
En el paso 4, haga clic en el botón Finalizarpara iniciar la impresión.Consejo: Si ha activado la opción Generar un informe de impresión, se Generar un informe de impresión en un libro de Excel cuando finalice la impresión.
Demostración: Imprimir varios libros u hojas de cálculo desde directorios en Excel
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