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Excel simplificado: domine el arte de crear listas desplegables rápidamente

Autor: Kelly Última modificación: 2024-03-26

Kutools for Excel

Mejora Excel con 300+
Características poderosas

Kutools for Excel revoluciona la forma en que abordamos las tareas de las hojas de cálculo, particularmente con su función de creación rápida de listas desplegables. A diferencia de las complejidades nativas de Excel, Kutools simplifica este proceso, permitiendo una referencia rápida de celdas, entrada manual o integración de listas personalizadas. Esta funcionalidad no sólo agiliza la entrada de datos sino que también eleva el atractivo profesional de sus hojas de cálculo. Kutools garantiza que agregar listas desplegables sea una tarea rápida y sin esfuerzo, que supera con creces las opciones estándar de Excel. Esta guía le presentará los pasos rápidos necesarios para aprovechar esta función, enfatizando la facilidad y velocidad con la que puede mejorar sus tareas de administración de datos.


Beneficios de la función Crear rápidamente una lista desplegable

  • 🖱️ Implementación rápida:
  • Agregue rápidamente listas desplegables a celdas de Excel con solo unos pocos clics, evitando las configuraciones de validación de datos más complejas de Excel. Kutools simplifica el proceso para una implementación más rápida y sencilla.
  • Diseño intuitivo:
  • La herramienta de lista desplegable de Kutools presenta una interfaz fácil de usar que lo guía paso a paso a través del proceso de creación. Está diseñado para ser accesible para usuarios de todos los niveles, lo que hace que la implementación de la lista desplegable sea sencilla.
  • 🔄 Reducción de errores:
  • Defina opciones específicas para el ingreso de datos, asegurando consistencia y precisión. Esta característica ayuda a mantener la integridad de sus datos al permitir solo entradas válidas y sin errores en sus listas desplegables.
  • ✔️ Exactitud:
  • Garantiza un manejo preciso de los datos y mantiene la integridad para los requisitos exactos de manipulación de datos, fundamental para un análisis e informes de datos precisos.
  • 📈Mayor Productividad:
  • Al agilizar la entrada y gestión de datos, esta característica aumenta la productividad general. Facilita la presentación y gestión eficiente de datos, lo que conduce a una mejor gestión del tiempo y ejecución de tareas.

Uso de la función Crear rápidamente una lista desplegable

Con la ayuda de Cree rápidamente una lista desplegable característica, puede lograr tres escenarios diferentes para crear una lista desplegable:

Cree rápidamente una lista desplegable basada en referencias a celdas en Excel

Una de las formas más dinámicas de crear listas desplegables en Excel es haciendo referencia a celdas existentes. Este enfoque es ideal para datos que ya están estructurados dentro de su libro de trabajo y deben reutilizarse constantemente sin tener que volver a ingresarlos manualmente.

Kutools for Excel: Ofrece más de 300 funciones avanzadas para simplificar tareas complejas de Excel y hacer su trabajo más eficiente y productivo. ¡Disfruta ahora de una prueba gratuita de 30 días!
Paso 1: habilite la función Crear rápidamente una lista desplegable

Visite la Kutools pestaña y haga clic La lista desplegable > Cree rápidamente una lista desplegable para activar esta función.

Paso 2. En el Cree rápidamente una lista desplegable cuadro de diálogo, haga lo siguiente:
  1. EnEl rango para crear una lista desplegable , especifique el rango que agregará a la nueva lista desplegable.
  2. En El contenido de la lista desplegable proviene de sección, compruebe el Consulte la celda casilla de verificación.
  3. En Por favor seleccione celdas , seleccione las celdas de origen de datos en función de las cuales creará la lista desplegable.
  4. Haga Clic en OK.

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Cree rápidamente una lista desplegable basada en valores ingresados ​​manualmente en Excel

Para conjuntos de datos estáticos o más pequeños que no cambian con frecuencia, ingresar valores manualmente para crear una lista desplegable es sencillo y eficiente.

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Paso 1: habilite la función Crear rápidamente una lista desplegable

Visite la Kutools pestaña y haga clic La lista desplegable > Cree rápidamente una lista desplegable para activar esta función.

Paso 2. En el Cree rápidamente una lista desplegable cuadro de diálogo, haga lo siguiente:
  1. EnEl rango para crear una lista desplegable , especifique el rango que agregará a la nueva lista desplegable.
  2. En El contenido de la lista desplegable proviene de sección, compruebe el Introducir valores manualmente casilla de verificación.
  3. En Por favor ingrese contenido , ingrese los valores de origen en base a los cuales creará la lista desplegable.
  4. Note: Por favor use comas para separar elementos de la lista. Por ejemplo, aquí ingreso Alto medio bajo en el cuadro.
  5. Haga Clic en OK.

Resultado


Cree rápidamente una lista desplegable basada en listas personalizadas en Excel

La Función Crear rápidamente una lista desplegableLas listas personalizadas de llevan la creación de menús desplegables un paso más allá al permitirle definir y reutilizar sus propias listas para menús desplegables, más allá de las ofertas estándar.

Kutools for Excel: Ofrece más de 300 funciones avanzadas para simplificar tareas complejas de Excel y hacer su trabajo más eficiente y productivo. ¡Disfruta ahora de una prueba gratuita de 30 días!
Paso 1: habilite la función Crear rápidamente una lista desplegable

Visite la Kutools pestaña y haga clic La lista desplegable > Cree rápidamente una lista desplegable para activar esta función.

Paso 2. En el Cree rápidamente una lista desplegable cuadro de diálogo, haga lo siguiente:
  1. EnEl rango para crear una lista desplegable , especifique el rango que agregará a la nueva lista desplegable.
  2. En El contenido de la lista desplegable proviene de sección, compruebe el Listas personalizadas casilla de verificación.
  3. En Por favor seleccione un artículo , haga clic para seleccionar una lista personalizada en función de la cual creará la lista desplegable.
  4. Note: Las listas personalizadas que se presentan aquí son las opciones predeterminadas. Para adaptar estas listas a sus necesidades específicas, simplemente haga clic en el Lista de edición botón. Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo crear sus propias listas personalizadas, por favor haga clic aquí para conocer el proceso paso a paso.
  5. Haga Clic en OK.

Resultado

¿Cómo crear una lista personalizada?
  1. Haga clic en el Lista de edición botón debajo del Por favor seleccione un artículo en el cuadro Cree rápidamente una lista desplegable caja de diálogo.
  2. En la ventana emergente Listas personalizadas cuadro de diálogo, puede agregar manualmente sus listas personalizadas o importar listas personalizadas desde celdas.
    • Para agregar manualmente sus listas personalizadas:
      1. Haga clic en NUEVA LISTA en el cuadro Listas personalizadas.
      2. Escriba los valores uno por uno en el cuadro Entradas de lista y presione Entrar para separar los valores.
      3. Haga clic en el botón Agregar para crear la lista personalizada.

      4. Haga clic en Aceptar.
    • Para importar listas personalizadas desde celdas:
      1. Haga clic en NUEVA LISTA en el cuadro Listas personalizadas.
      2. Haga clic en Escriba los valores uno por uno en el cuadro Entradas de lista y presione Entrar para separar los valores.
      3. Haga clic en el botón Agregar para crear la lista personalizada.

      4. Haga clic en Aceptar.
Consejos:
  • Si no estás familiarizado con esto Cree rápidamente una lista desplegable función, puede hacer clic en el Ejemplo para abrir la hoja de ejemplo. Sin embargo, esta operación cerrará el diálogo actual.
  • Puede eliminar fácilmente las listas desplegables de un rango de la siguiente manera:
    1. Seleccione el rango que contiene las listas desplegables que eliminará.
    2. Haga Clic en Kutools > Evitar escribir > Limpiar las restricciones de validación de datos.
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