Cree rápidamente una lista desplegable buscable o con autocompletado en Excel
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Una lista desplegable ayuda a rellenar una celda rápidamente sin tener que escribir manualmente, pero si la lista contiene muchos elementos, debe desplazarse arriba y abajo para buscar el adecuado. En este caso, usar una lista desplegable buscable o con autocompletado será una excelente opción, ya que al escribir los caracteres correspondientes, solo se mostrarán en la lista los elementos que coincidan, tal como se muestra en la siguiente demostración.
Kutools para Excel's Habilitar que la lista desplegable sea buscable y se expanda automáticamente simplifica la creación de listas dinámicas e intuitivas en Excel. Esta herramienta le permite configurar rápidamente listas con búsqueda, mejorando la eficiencia y precisión al introducir datos.
Ventajas de la función Habilitar que Lista desplegable sea buscable y se expanda automáticamente:
- ⏩Eficiencia mejorada:
- Los usuarios pueden encontrar y seleccionar al instante el elemento deseado introduciendo solo unas pocas letras, lo que agiliza la entrada de datos y minimiza el tiempo empleado en desplazarse por listas extensas.
- ✔️Precisión mejorada:
- Reduce la lista a las entradas coincidentes, minimizando la probabilidad de errores al introducir datos y logrando una mayor precisión.
- 🙌Interfaz intuitiva:
- Hace que Excel sea más accesible y fácil de usar, especialmente para quienes manejan conjuntos de datos extensos, mejorando así la experiencia del usuario.
- 🎉Muestra automáticamente el cuadro Lista desplegable:
- Esta función Hacer lista desplegable buscable muestra automáticamente el cuadro de lista en cuanto el usuario hace clic en una celda, mostrando inmediatamente las opciones relevantes sin necesidad de hacer clic en una flecha desplegable. Por el contrario, el Hacer lista desplegable buscable de Excel 365 requiere que los usuarios hagan clic en la flecha desplegable antes de ver cualquier opción. Por tanto, nuestro diseño ofrece una experiencia de usuario más directa y cómoda.
- 🔍Permite buscar caracteres en cualquier posición:
- Permite realizar búsquedas utilizando cualquier parte del texto del elemento, lo que ofrece una mayor flexibilidad a la hora de encontrar opciones. En cambio, la función «Hacer lista desplegable buscable» de Excel 365 solo permite búsquedas que comienzan por la primera letra, por lo que nuestra funcionalidad resulta más completa e intuitiva.
- 💻Compatibilidad:
- Diseñado para funcionar a la perfección con una amplia gama de versiones de Excel, asegurando que todos los usuarios puedan aprovechar esta funcionalidad sin importar la versión de Excel que utilicen.
Cree una lista desplegable buscable o con autocompletado en Excel
Para crear rápidamente una lista desplegable buscable o con autocompletado, siga estos pasos:
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1. En primer lugar, crea la lista desplegable en tu libro de trabajo, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
2. A continuación, haga clic en Kutools > Lista desplegable > Habilitar que la lista desplegable sea buscable y se expanda automáticamente. Consulte la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Hacer que las listas desplegables sean buscables, seleccione las celdas con la lista desplegable que desea convertir en una lista desplegable buscable. A continuación, haga clic en el botón Aceptar. Consulte la captura de pantalla:
4. Ahora, haga clic en una celda con lista desplegable para mostrar el cuadro que contiene todos los elementos. Al escribir en el campo de búsqueda, las entradas coincidentes aparecerán al instante con el término de búsqueda resaltado; simplemente haga clic en el elemento deseado para insertarlo en la celda. ()Consejos: Introduzca una o varias palabras clave para buscar. Separe múltiples palabras clave con espacios; por ejemplo, al escribir “c s” se mostrarán los elementos que contengan tanto “c” como “s”.) Consulte la captura de pantalla:
1. Tras seleccionar el elemento, el cuadro *Hacer lista desplegable buscable* se ocultará inmediatamente. Para volver a mostrarlo, simplemente haga clic en la flecha hacia abajo para expandir el cuadro *Lista desplegable*; también puede hacer clic en el icono con cuatro flechas para mover el cuadro *Hacer lista desplegable buscable* a cualquier lugar de la hoja de cálculo.
2. El cuadro Hacer lista desplegable buscable se puede mover y redimensionar.
- Para reposicionar el cuadro Hacer lista desplegable buscable, coloque el cursor en el área en blanco de la barra inferior del cuadro de lista y arrástrelo a la ubicación deseada;
- Para redimensionar el cuadro **Hacer lista desplegable buscable**, coloque el cursor en la esquina inferior derecha del cuadro de lista. Cuando el puntero se transforme en una doble flecha, arrástrelo para ajustar el tamaño del cuadro.
Reposicione el cuadro Hacer lista desplegable buscable Redimensione el cuadro Hacer lista desplegable buscable
3. También puede usar los siguientes atajos para realizar ciertas operaciones de forma rápida y sencilla:
- Flecha arriba ⬆y Flecha abajo ⬇tecla: utilice directamente las teclas Flecha arriba ⬆y Flecha abajo ⬇del teclado para seleccionar el elemento necesario;
- ESCtecla: la operación actual no se guardará y este cuadro Hacer lista desplegable buscable se ocultará;
- Introtecla: la operación actual se guardará y se cerrará el cuadro Hacer lista desplegable buscable;
- Suprtecla: si no hay texto en la barra de búsqueda, se eliminará directamente el contenido de la celda seleccionada; si hay texto, se borrarán los caracteres introducidos;
- Ctrl + Flechas arriba/abajo/izquierda/derecha: pulse la tecla Ctrl junto con las teclas de flecha para mover el cursor arriba, abajo, izquierda o derecha sin cerrar el cuadro desplegable buscable.
4. En el cuadro emergente Hacer lista desplegable buscable:
- Haga clic en el botón
para abrir el cuadro de diálogo Hacer que Lista desplegable sea buscabley realizar las modificaciones que necesite;
- Mantenga pulsado el icono
para que el cuadro Hacer lista desplegable buscablepermanezca siempre visible al seleccionar celdas con lista desplegable. Al soltar este icono, el cuadro Hacer lista desplegable buscable se ocultará cada vez que seleccione celdas con lista desplegable. Mantenga pulsado el icono de chincheta Suelte el icono de chincheta
para abrir el cuadro de diálogo Hacer que Lista desplegable sea buscabley realizar las modificaciones que necesite;
para que el cuadro Hacer lista desplegable buscablepermanezca siempre visible al seleccionar celdas con lista desplegable. Al soltar este icono, el cuadro Hacer lista desplegable buscable se ocultará cada vez que seleccione celdas con lista desplegable.5. Haga clic en el icono 
para ocultar el cuadro Hacer lista desplegable buscable.
Notas:
1. Para eliminar la lista desplegable buscable de la selección, haga clic en Kutools > Lista desplegable > Administrador de Lista desplegable avanzada. En el cuadro de diálogo Administrador de Lista desplegable avanzada, seleccione la lista desplegable buscable que desea eliminar y, a continuación, haga clic en el botón Eliminar. Finalmente, haga clic en el botón Guardar. Consulte las capturas de pantalla:
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2. Esta función solo funciona si ha instalado Kutools para Excel.
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