Crear rápidamente una lista desplegable buscable o con autocompletado en Excel
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Una lista desplegable puede ayudar a rellenar una celda rápidamente sin escribir manualmente, pero, si hay una larga lista de elementos, necesitará desplazarse hacia arriba y hacia abajo en la lista para buscar el elemento adecuado. En este caso, usar una lista desplegable buscable o con autocompletado será una buena opción para usted, de modo que cuando escriba los caracteres correspondientes, solo se muestren los elementos coincidentes en la lista desplegable como se muestra a continuación.
La función Habilitar listas desplegables buscables y autoexpandibles de Kutools para Excel simplifica la creación de este tipo de listas desplegables dinámicas y fáciles de usar en Excel. Esta herramienta le permite configurar rápidamente listas buscables, mejorando la eficiencia y precisión de la entrada de datos.
Beneficios de la función Habilitar listas desplegables buscables y autoexpandibles:
- ⏩ Mayor Eficiencia:
- Los usuarios pueden encontrar y seleccionar rápidamente el elemento deseado escribiendo unos pocos caracteres, acelerando la entrada de datos y reduciendo el tiempo dedicado a desplazarse por largas listas.
- ✔️ Mejor Precisión:
- Reduce la lista a entradas coincidentes, disminuyendo la probabilidad de errores durante la entrada de datos y llevando a datos más precisos.
- 🙌 Interfaz Fácil de Usar:
- Hace que Excel sea más accesible y fácil de usar, especialmente para aquellos que manejan grandes conjuntos de datos, mejorando la experiencia del usuario.
- 🎉 Muestra automáticamente el cuadro de lista desplegable:
- Esta característica de lista desplegable buscable muestra automáticamente el cuadro de lista tan pronto como el usuario hace clic en una celda, mostrando las opciones relevantes inmediatamente sin necesidad de hacer clic en una flecha desplegable. En contraste, la lista desplegable buscable en Excel 365 requiere que los usuarios hagan clic en la flecha desplegable antes de ver cualquier opción. Así, nuestro diseño ofrece una experiencia de usuario más directa y conveniente.
- 🔍 Permite buscar caracteres en cualquier posición:
- Permite realizar búsquedas utilizando cualquier parte del texto del elemento, ofreciendo flexibilidad al encontrar opciones. En contraste, la lista desplegable buscable en Excel 365 está limitada a búsquedas que comiencen con la primera letra, lo que hace que nuestra funcionalidad sea más completa y fácil de usar.
- 💻 Compatibilidad:
- Diseñada para funcionar perfectamente con una amplia gama de versiones de Excel, asegurando que los usuarios puedan aprovechar esta funcionalidad independientemente de su versión de Excel.
Crear una lista desplegable buscable o con autocompletado en Excel
Para crear rápidamente una lista desplegable buscable o con autocompletado, siga los siguientes pasos:
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1. Primero, debe crear la lista desplegable en su libro de trabajo como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
2. Luego, haga clic en Kutools > Lista Desplegable > Habilitar listas desplegables buscables y autoexpandibles, vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Hacer la lista desplegable buscable, seleccione las celdas con la lista desplegable que desea crear una lista desplegable buscable. Luego, haga clic en el botón Aceptar, vea la captura de pantalla:
4. Ahora, haga clic en una celda de lista desplegable para mostrar el cuadro de lista con todos los elementos. Al escribir en el campo de búsqueda, las entradas coincidentes aparecerán instantáneamente con su término de búsqueda resaltado—simplemente haga clic en el elemento deseado para insertarlo en la celda. (Consejo: Ingrese una o más palabras clave para buscar. Separe varias palabras clave con espacios—por ejemplo, escribir “c s” devolverá elementos que contengan tanto “c” como “s”.) Vea la captura de pantalla:
1. Después de seleccionar el elemento, el cuadro de lista desplegable buscable se ocultará de inmediato. Para mostrarlo nuevamente, simplemente necesita hacer clic en la flecha hacia abajo para expandir el cuadro de lista desplegable; también puede hacer clic en el ícono con cuatro flechas para mover el cuadro de lista desplegable buscable a cualquier lugar de la hoja de cálculo.
2. El cuadro de lista desplegable buscable se puede mover y redimensionar.
- Para reposicionar el cuadro de lista desplegable buscable, coloque el cursor en el área en blanco de la barra inferior del cuadro de lista y luego arrástrelo a la ubicación deseada;
- Para redimensionar el cuadro de lista desplegable buscable, coloque el mouse en la esquina inferior derecha del cuadro de lista. Cuando el cursor cambie a una flecha doble, simplemente arrastre para redimensionar el cuadro de lista.
Reposicionar el cuadro de lista desplegable buscable Redimensionar el cuadro de lista desplegable buscable
3. También puede usar los siguientes atajos para realizar algunas operaciones rápidamente y fácilmente:
- Flecha Arriba⬆ y Flecha Abajo⬇: use las flechas Arriba⬆ y Abajo⬇ directamente en el teclado para seleccionar el elemento necesario;
- Tecla ESC: la operación actual no se guardará y este cuadro de lista desplegable buscable se ocultará;
- Tecla Enter: la operación actual se guardará y cerrará el cuadro de lista desplegable buscable;
- Tecla Supr: Si no hay entrada en la barra de búsqueda, elimina directamente el contenido de la celda seleccionada; si hay entrada, elimina los caracteres ingresados;
- Ctrl + Flecha Arriba/Abajo/Izquierda/Derecha: presione la tecla Ctrl junto con las teclas de flecha para mover el cursor hacia arriba, abajo, izquierda o derecha sin cerrar el cuadro de lista desplegable buscable.
4. En el cuadro emergente de la lista desplegable buscable:
- Haga clic en el
botón para ir al Hacer la lista desplegable buscable cuadro de diálogo para realizar las modificaciones que necesite;
- Presione el
ícono para mantener el cuadro de lista desplegable buscable siempre visible al seleccionar las celdas de la lista desplegable. Liberar este ícono ocultará el cuadro de lista desplegable buscable cada vez que seleccione las celdas de la lista desplegable. Presione el ícono Pin Libere el ícono Pin
botón para ir al Hacer la lista desplegable buscable cuadro de diálogo para realizar las modificaciones que necesite;
ícono para mantener el cuadro de lista desplegable buscable siempre visible al seleccionar las celdas de la lista desplegable. Liberar este ícono ocultará el cuadro de lista desplegable buscable cada vez que seleccione las celdas de la lista desplegable.5. Haga clic en el 
ícono para ocultar el cuadro de lista desplegable buscable.
Notas:
1. Para limpiar la lista desplegable buscable de la selección, haga clic en Kutools > Lista Desplegable > Administrador de Listas Desplegables Avanzadas, en el cuadro de diálogo Administrador de Listas Desplegables Avanzadas, seleccione la lista desplegable buscable que desea limpiar y luego haga clic en el botón Eliminar. Finalmente, haga clic en el botón Guardar, vea las capturas de pantalla:
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2. Esta función solo funciona si ha instalado Kutools para Excel.
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