Cree rápidamente una lista desplegable de búsqueda o autocompletar en Excel
Kutools for Excel
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Una lista desplegable puede ayudar a completar una celda rápidamente sin tener que escribir manualmente, pero, si hay una lista larga de elementos, debe desplazarse hacia arriba y hacia abajo en la lista para buscar el elemento adecuado. En este caso, el uso de una lista desplegable de búsqueda o autocompletar será una buena opción para usted, de modo que cuando escriba los caracteres correspondientes, solo se muestren los elementos coincidentes en la lista desplegable como se muestra a continuación.
Kutools for Excel's Hacer que la lista desplegable pueda buscarse, ventana emergente automática La función simplifica la creación de listas desplegables dinámicas y fáciles de usar en Excel. Esta herramienta le permite configurar rápidamente listas de búsqueda, mejorando la eficiencia y precisión del ingreso de datos.
Beneficios de la función de ventana emergente automática para hacer búsquedas en la lista desplegable:
- ⏩ Eficiencia mejorada:
- Los usuarios pueden encontrar y seleccionar rápidamente el elemento deseado escribiendo algunos caracteres, lo que acelera la entrada de datos y reduce el tiempo dedicado a desplazarse por listas largas.
- ✔️ Precisión mejorada:
- Reduce la lista a entradas coincidentes, lo que reduce la probabilidad de errores durante la entrada de datos y genera datos más precisos.
- ???? Interfaz de fácil utilización:
- Hace que Excel sea más accesible y fácil de usar, especialmente para quienes manejan conjuntos de datos extensos, mejorando la experiencia del usuario.
- 🎉 Aparece automáticamente el cuadro de lista desplegable:
- Esta función de lista desplegable con capacidad de búsqueda muestra automáticamente el cuadro de lista tan pronto como el usuario hace clic en una celda, mostrando las opciones relevantes inmediatamente sin la necesidad de hacer clic en una flecha desplegable. Por el contrario, la lista desplegable de búsqueda en Excel 365 requiere que los usuarios hagan clic en la flecha desplegable antes de ver cualquier opción. Por lo tanto, nuestro diseño ofrece una experiencia de usuario más sencilla y conveniente.
- 🔍Admite la búsqueda de personajes en cualquier posición.:
- Permite realizar búsquedas utilizando cualquier parte del texto del elemento, ofreciendo flexibilidad en la búsqueda de opciones. Por el contrario, la lista desplegable de búsqueda de Excel 365 se limita a búsquedas que comienzan con la primera letra, lo que hace que nuestra funcionalidad sea más completa y fácil de usar.
- 💻 Compatibilidad:
- Diseñado para funcionar perfectamente con una amplia gama de versiones de Excel, lo que garantiza que los usuarios puedan aprovechar esta funcionalidad independientemente de su versión de Excel.
Cree una lista desplegable de búsqueda o autocompletar en Excel
Para crear rápidamente una lista desplegable de búsqueda o autocompletar, siga los siguientes pasos:
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1. Primero, debe crear la lista desplegable en su libro de trabajo como se muestra a continuación.
2. Luego, haz clic Kutools > La lista desplegable > Hacer que la lista desplegable pueda buscarse, ventana emergente automática elemento, ver captura de pantalla:
3. En el Hacer que la lista desplegable se pueda buscar En el cuadro de diálogo, seleccione las celdas con la lista desplegable que desea crear en una lista desplegable con capacidad de búsqueda. Y luego, haga clic OK botón, ver captura de pantalla:
4. Ahora, haga clic en una celda de la lista desplegable, se mostrará un cuadro de lista con todos los elementos, escriba los caracteres específicos en el campo de búsqueda y todos los elementos correspondientes se mostrarán a la vez y luego haga clic en el elemento necesario para insertarlo. la celda, ver capturas de pantalla:
1. Después de seleccionar el elemento, el cuadro de lista desplegable de búsqueda se ocultará de inmediato. Para mostrarlo nuevamente, solo necesita hacer clic en la flecha hacia abajo para expandir el cuadro de lista desplegable; También puede hacer clic en el icono con cuatro flechas para mover el cuadro de lista desplegable de búsqueda a cualquier parte de la hoja de trabajo.
2. El cuadro de lista desplegable de búsqueda se puede mover y cambiar de tamaño.
- Para reposicionar el cuadro de lista desplegable con capacidad de búsqueda, coloque el cursor en el área en blanco de la barra inferior del cuadro de lista y luego arrástrelo a la ubicación deseada;
- Para cambiar el tamaño del cuadro de lista desplegable con capacidad de búsqueda, coloque el mouse en la esquina inferior derecha del cuadro de lista. Cuando el cursor cambie a una flecha doble, simplemente arrastre para cambiar el tamaño del cuadro de lista.
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Reposicionar el cuadro de lista desplegable de búsqueda Cambiar el tamaño del cuadro de lista desplegable de búsqueda 
3. También puede utilizar los siguientes atajos para realizar algunas operaciones de forma rápida y sencilla:
- Arriba⬆ y Abajo⬇ tecla: usa la Arriba⬆ y Abajo⬇ flecha en el teclado directamente para seleccionar el elemento necesario;
- ESC Clave: la operación actual no se guardará y este cuadro de lista desplegable de búsqueda estará oculto;
- Participar clave: la operación actual se guardará y cerrará el cuadro de lista desplegable de búsqueda;
- Borrar Clave: si no hay ninguna entrada en la barra de búsqueda, elimine el contenido de la celda seleccionada directamente; si la entrada existe, elimine los caracteres de entrada;
- Ctrl + Arriba/Abajo/Izquierda/Derecha Tecla: presione la Ctrl junto con las teclas de flecha para mover el cursor hacia arriba, abajo, izquierda o derecha sin cerrar el cuadro de lista desplegable de búsqueda.
4. En el pop out Lista desplegable de búsqueda caja:
- Haga clic en el
botón para ir al Hacer que la lista desplegable se pueda buscar cuadro de diálogo para realizar algunas modificaciones que necesite;
- Presione hacia abajo el
para mantener el cuadro de lista desplegable Buscable siempre visible al seleccionar las celdas de la lista desplegable. Al soltar este icono se ocultará el cuadro de lista desplegable Buscable cada vez que seleccione las celdas de la lista desplegable. -
Presiona el ícono Pin Suelta el icono de Pin 
5. Haga clic en el 
para ocultar el cuadro de lista desplegable que permite realizar búsquedas.
Notas:
1. Para borrar la lista desplegable de búsqueda de la selección, haga clic en Kutools > La lista desplegable > Administrador de listas desplegables avanzado, En la Administrador de listas desplegables avanzado cuadro de diálogo, seleccione la lista desplegable de búsqueda que desea borrar y luego haga clic en Borrar botón. Finalmente, haga clic en Guardar botón, ver capturas de pantalla:
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2. Esta función solo funciona si ha instalado Kutools for Excel.
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La funcionalidad descrita anteriormente es solo una de las 300 funciones poderosas de Kutools para Excel.
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