Ordenar datos fácilmente por apellido / mes / frecuencia / longitud de texto en Excel

La función Ordenar de Excel puede ayudarnos a ordenar datos de forma ascendente o descendente de manera rápida y sencilla. Sin embargo, la mayoría de las veces necesitamos ordenar los datos según criterios más específicos, y la función Ordenar no lo logra directamente en Excel. En este caso, la función Ordenación Avanzada de Kutools para Excel puede resolver las siguientes operaciones en Excel:

Ordenar datos por apellido en Excel

Ordenar datos por longitud de texto en Excel

Ordenar datos por mes o día/semana/mes/trimestre en Excel

Ordenar datos por valor absoluto en Excel

Ordenar datos por números pares e impares en Excel

Ordenar datos por dominio de correo electrónico en Excel

Ordenar datos por frecuencia u ocurrencia en Excel

Haga clic en Kutools Plus >> Ordenar >> Ordenación Avanzada. Ver capturas de pantalla:

Ordenar datos por apellido en Excel

Ordenar el nombre completo en Excel es muy fácil, pero si necesita ordenar la lista de nombres solo por apellido, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

1. Seleccione el rango de datos que desea ordenar.

2. Luego aplique esta función Ordenación Avanzada haciendo clic en Kutools Plus > Ordenar > Ordenación Avanzada.

3. En el cuadro de diálogo Ordenación Avanzada, realice las siguientes opciones:

• (1.) Si sus datos tienen encabezados, marque la opción Mis datos contienen encabezados;
• (2.) Luego haga clic en la lista desplegable debajo de Columna para elegir la columna que desea ordenar. En la lista desplegable Ordenar por, seleccione Apellido y, por último, especifique el orden de clasificación.

4. Luego haga clic en Aceptar, y los datos se habrán ordenado por el apellido. Ver capturas de pantalla:

Ordenar datos por longitud de texto en Excel

Si tiene una lista de cadenas de texto que deben ordenarse por su longitud, haga lo siguiente:

1. Resalte el rango de datos que desea ordenar.

2. Haga clic en Kutools Plus > Ordenar > Ordenación Avanzada para abrir el cuadro de diálogo Ordenación Avanzada. En el cuadro de diálogo, seleccione la columna que desea ordenar en la lista desplegable Columna, luego elija Longitud de texto en la lista desplegable Ordenar por, y finalmente seleccione el orden de clasificación que desee. (Nota: Si hay encabezados en su selección, marque la opción Mis datos contienen encabezados)

3. Después de completar la configuración anterior, haga clic en Aceptar, y los datos se habrán ordenado por la longitud de los caracteres como se muestra en las siguientes capturas de pantalla:

Ordenar datos por día/semana/mes/trimestre/mes o día en Excel

Normalmente, en Excel, cuando ordenamos los valores de fecha, se ordenan por año. Pero, a veces, queremos ordenar las fechas solo por el día, ignorando el año y el mes, o bien ordenar las fechas por mes o día de la semana, mes o trimestre únicamente. Esta función Ordenación Avanzada también puede ayudarte.

1. Seleccione el rango que desea ordenar.

2. Aplique la función Ordenación Avanzada haciendo clic en Kutools Plus > Ordenar > Ordenación Avanzada.

3. En el cuadro de diálogo Ordenación Avanzada, seleccione la columna que desea ordenar en la lista desplegable Columna, y luego elija Día, Mes, Semana o Trimestre que necesite ordenar en la sección Ordenar por, y luego seleccione el orden de clasificación que desee. (Nota: Si hay encabezados en su selección, marque la opción Mis datos contienen encabezados) Ver captura de pantalla:

4. Luego haga clic en Aceptar para ordenar las filas, y los datos seleccionados se habrán ordenado por el mes o día de la fecha.

Ordenar datos por valor absoluto en Excel

Por ejemplo, tanto números positivos como negativos están presentes en su lista de hojas de cálculo. Cuando aplica la función Ordenar en Excel, los números se ordenarán en orden ascendente o descendente. Pero, si necesita ordenar estos números por valores absolutos, la función Ordenar no funcionará directamente. Aquí, puede usar esta función Ordenación Avanzada.

1. Seleccione el rango de datos que desea ordenar.

2. Luego vaya al cuadro de diálogo Ordenación Avanzada haciendo clic en Kutools Plus > Ordenar > Ordenación Avanzada.

3. En el cuadro de diálogo Ordenación Avanzada, seleccione la columna que desea ordenar en la lista desplegable Columna, y luego elija Valor absoluto en la lista desplegable Ordenar por, y luego especifique el orden de clasificación que desee. (Nota: Si hay encabezados en su selección, marque la opción Mis datos contienen encabezados) Ver captura de pantalla:

4. Y luego haga clic en Aceptar, todos los números se habrán ordenado por los valores absolutos como se muestra en las siguientes capturas de pantalla:

Ordenar datos por números pares e impares en Excel

Supongamos que tiene una lista de números que contiene tanto valores impares como pares, y ahora desea ordenar todos los números impares juntos y luego seguidos por los números pares. Con esta función Ordenación Avanzada, puede resolver este problema rápidamente y de manera conveniente.

1. Seleccione el rango de datos que desea ordenar.

2. Vaya a hacer clic en Kutools Plus > Ordenar > Ordenación Avanzada para abrir el cuadro de diálogo Ordenación Avanzada.

3. En el cuadro de diálogo, especifique la columna que desea ordenar en la lista desplegable Columna, y luego elija Números pares e impares en la sección Ordenar por, y luego seleccione el orden de clasificación que desee. (Nota: Si hay encabezados en su selección, marque la opción Mis datos contienen encabezados) Ver captura de pantalla:

4. Luego haga clic en Aceptar, y todos los números pares se habrán agrupado y luego los números impares. Ver capturas de pantalla:

Nota: Si desea ordenar primero los números impares y luego los números pares, seleccione Z a A en la lista desplegable Orden.

Ordenar datos por nombre de dominio de correo electrónico en Excel

¿Alguna vez ha intentado ordenar los datos por nombre de dominio de correo electrónico en Excel? Con nuestra utilidad Ordenación Avanzada, puede completar esta tarea interesante de la siguiente manera:

1. Resalte el rango de datos que desea ordenar.

2. Aplique esta función Ordenación Avanzada haciendo clic en Kutools Plus > Ordenar > Ordenación Avanzada.

3. En el cuadro de diálogo Ordenación Avanzada, especifique la columna que desea ordenar en la lista desplegable Columna, y luego elija Dominio de correo electrónico en la lista desplegable Ordenar por, y luego seleccione el orden de clasificación que desee. (Nota: Si hay encabezados en su selección, marque la opción Mis datos contienen encabezados) Ver captura de pantalla:

4. Y luego haga clic en Aceptar, todas las direcciones de correo electrónico se habrán ordenado por el nombre de dominio. Ver capturas de pantalla:

Ordenar datos por frecuencia u ocurrencia en Excel

Con esta función Ordenación Avanzada, también puede ordenar los datos por la frecuencia con la que aparece el valor, haga lo siguiente:

1. Seleccione el rango de datos que desea ordenar.

2. Luego haga clic en Kutools Plus > Ordenar > Ordenación Avanzada para ir al cuadro de diálogo Ordenación Avanzada.

3. En el cuadro de diálogo, especifique la columna que desea ordenar en la lista desplegable Columna, y luego elija Frecuencia en la lista desplegable Ordenar por, y luego seleccione el orden de clasificación que desee. (Nota: Si hay encabezados en su selección, marque la opción Mis datos contienen encabezados) Ver captura de pantalla:

4. Luego haga clic en Aceptar, los datos se habrán ordenado por la frecuencia de cada elemento que ocurre desde el más alto al más bajo o viceversa. Ver capturas de pantalla:

Notas:

1. Si desea ordenar datos teniendo en cuenta mayúsculas y minúsculas, marque la casilla Distinguir mayúsculas y minúsculas en el cuadro de diálogo Ordenación Avanzada.

2. Si hay celdas en blanco en su lista seleccionada y desea colocar todas estas celdas en blanco al frente de la lista después de ordenar, marque la casilla Celdas en blanco al principio.

Demostración: Ordenar datos fácilmente por apellido / mes / frecuencia / longitud de texto en Excel