Ordene fácilmente los datos por Apellido / mes / frecuencia / Longitud del texto en Excel
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La función Ordenar de Excel nos permite organizar datos en orden ascendente o descendente de forma rápida y sencilla. Sin embargo, en la mayoría de los casos necesitamos ordenarlos según criterios más específicos, y la función Ordenar no lo consigue directamente en Excel. En estos casos, la función Kutools para Excel's Clasificación avanzada puede resolver las siguientes operaciones en Excel:
Ordenar datos por Apellido en Excel
Ordenar datos por Longitud del texto en Excel
Ordenar datos por mes o día/semana/mes/trimestre en Excel
Ordenar datos por Valor absoluto en Excel
Ordenar datos por Números pares e impares en Excel
Ordenar datos por nombre Dominio de Correo Electrónico en Excel
Ordenar datos por frecuencia u ocurrencia en Excel
Haga clic en KUTOOLS PLUS > Ordenar >> Clasificación avanzada. Vea las capturas de pantalla:
Ordenar datos por Apellido en Excel
Ordenar los Nombre completo en Excel es muy sencillo, pero si necesita ordenar los Lista de nombres únicamente por Apellido, siga estos pasos:
1. Seleccione el rango de datos que quiera ordenar.
2. A continuación, aplique esta función de Clasificación avanzada haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Ordenar > Clasificación avanzada.
3. En el cuadro de diálogo Clasificación avanzada, realice las siguientes acciones:
- (1.) Si sus datos tienen encabezados, active la casilla Incluir títulos;
- (2.) A continuación, haga clic en la lista desplegable situada bajo Columna para elegir la columna que desea ordenar. En la lista desplegable del campo Ordenar por, seleccione Último nombre y, por último, especifique el criterio de ordenación.
4. A continuación, haga clic en Aceptar y los datos se ordenarán por Apellido. Vea las capturas de pantalla:
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Ordenar datos por Longitud del texto en Excel
Si tiene una lista de cadenas de texto que deben ordenarse por su longitud, proceda de la siguiente manera:
1. Resalte el rango de datos que desea ordenar.
2. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Ordenar > Clasificación avanzada para abrir el cuadro de diálogo Clasificación avanzada. En dicho cuadro, seleccione la columna que desea ordenar en la lista desplegable Columna, elija Longitud del texto en el campo Ordenar pory, finalmente, seleccione el criterio de ordenación deseado. ()Nota: si su selección incluye encabezados, active la opción Incluir títulos)
3. Tras completar la configuración anterior, haga clic en Aceptar y los datos quedarán ordenados por la longitud de los caracteres, tal como muestran las siguientes capturas de pantalla:
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Ordenar datos por día/semana/mes/trimestre/mes o día en Excel
Normalmente, en Excel, al ordenar valores de fecha, estos se organizan por año. Sin embargo, a veces queremos ordenar las fechas únicamente por el día, ignorando el año y el mes, o bien clasificarlas solo por mes, día de la semana, mes o trimestre. La función Clasificación avanzada también puede ayudarte.
1. Seleccione el rango que quiera ordenar.
2. Aplique la función Clasificación avanzada haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Ordenar > Clasificación avanzada.
3. En el cuadro de diálogo Clasificación avanzada, seleccione en la lista desplegable Columna la columna que desea ordenar. A continuación, en la sección Ordenar por, elija Día, Mes, Semana o Trimestresegún su criterio deseado y, por último, seleccione el criterio de ordenación que prefiera. ()Nota: si su selección incluye encabezados, active la opción Mis datos tienen encabezados). Vea la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en Aceptar para ordenar las filas, y los datos seleccionados quedarán ordenados por mes o por día de la fecha.
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Ordenar datos por Valor absoluto en Excel
Por ejemplo, su lista de hojas de cálculo contiene tanto números positivos como negativos. Al aplicar la función Ordenar en Excel, los números se ordenarán en orden ascendente o descendente. Pero si necesita ordenarlos por valor absoluto, la función Ordenar no funcionará directamente. En ese caso, puede usar la función Clasificación avanzada.
1. Seleccione el rango de datos que desea ordenar.
2. A continuación, acceda al cuadro de diálogo Clasificación avanzada haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Ordenar > Clasificación avanzada.
3. En el cuadro de diálogo Clasificación avanzada, seleccione la columna que desea ordenar en la lista desplegable Columna y, a continuación, elija Valor absoluto en la lista desplegable del campo Ordenar por. Por último, especifique el criterio de ordenación deseado. ()Nota: si su selección incluye encabezados, active la opción Mis datos tienen encabezados). Vea la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en Aceptar y todos los números se ordenarán por valor absoluto, tal como muestran las siguientes capturas de pantalla:
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Ordenar datos por Números pares e impares en Excel
Supongamos que tiene una lista de números con valores impares y pares, y desea agrupar primero todos los impares seguidos de los pares. Con la función Clasificación avanzada, puede resolver este problema de forma rápida y sencilla.
1. Seleccione el Rango de datos que desea ordenar.
2. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Ordenar > Clasificación avanzada para acceder al cuadro de diálogo Clasificación avanzada.
3. En el cuadro de diálogo, especifique la columna por la que desea ordenar en la lista desplegable Columna, elija Números pares e impares en la sección Ordenar pory, a continuación, seleccione el criterio de ordenación que prefiera. ()Nota: Si su selección incluye encabezados, active la opción Mis datos tienen encabezados). Vea la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en Aceptar y todos los números pares quedarán agrupados seguidos de los números impares. Vea las capturas de pantalla:
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Nota: Si desea ordenar primero los números impares y después los pares, seleccione De la Z a la A en la lista desplegable Orden.
Ordenar datos por nombre de Dominio de Correo Electrónico en Excel
¿Ha intentado alguna vez ordenar datos por nombre de dominio de correo electrónico en Excel? Con nuestra utilidad Clasificación avanzada, podrá completar esta tarea con facilidad, tal como se muestra a continuación:
1. Seleccione el rango de datos que desea ordenar.
2. Aplique esta función Clasificación avanzada haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Ordenar > Clasificación avanzada.
3. En el cuadro de diálogo Clasificación avanzada, especifique la columna por la que desea ordenar en la lista desplegable Columna y, a continuación, elija Dominio de correo electrónico en la lista desplegable de la sección Ordenar por. Luego, seleccione el criterio de ordenación que desee. ()Nota: si su selección incluye encabezados, active la opción Mis datos tienen encabezados). Vea la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en Aceptar y todas las direcciones de correo electrónico se habrán ordenado por nombre de dominio. Vea las capturas de pantalla:
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Ordenar datos por frecuencia u ocurrencia en Excel
Con esta función Clasificación avanzada, también puede ordenar los datos según la frecuencia con la que aparece cada valor. Siga estos pasos:
1. Seleccione el rango de Rango de datos que desea ordenar.
2. A continuación, haga clic en KUTOOLS PLUS > Ordenar > Clasificación avanzada para abrir el cuadro de diálogo Clasificación avanzada.
3. En el cuadro de diálogo, especifique la columna por la que desea ordenar en la lista desplegable Columna, elija Frecuencia en la lista desplegable Ordenar pory, a continuación, seleccione el criterio de ordenación que desee. ()Nota: si su selección incluye encabezados, active la opción Incluir títulos). Vea la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en Aceptar y los datos se ordenarán según la frecuencia de aparición de cada elemento, de mayor a menor o de menor a mayor. Vea las capturas de pantalla:
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Notas:
1. Si desea ordenar los datos teniendo en cuenta el estado de Distinguir Mayúsculas y Minúsculas, active la casilla de verificación correspondiente en el cuadro de diálogo Clasificación avanzada.
2. Si hay celdas vacías en la lista seleccionada y desea colocar todas estas celdas en blanco al principio o al final de la lista tras ordenar, active la casilla de verificación Celda vacía al principio.
Demostración: Ordene fácilmente datos por Apellido / mes / frecuencia / Longitud del texto en Excel
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