Ordene fácilmente los datos por apellido / mes / frecuencia / longitud del texto en Excel

La función Ordenar de Excel puede ayudarnos a ordenar los datos en orden ascendente o descendente de manera fácil y rápida. Pero, la mayoría de las veces, necesitamos ordenar los datos según otros criterios más específicos, y la función Ordenar no lo logrará directamente en Excel. En este caso, el Kutools for Excel's Orden avanzado La función puede resolver las siguientes operaciones en Excel:

Ordenar datos por apellido en Excel

Ordenar datos por longitud de texto en Excel

Ordene los datos por mes o día / semana / mes / trimestre en Excel

Ordenar datos por valor absoluto en Excel

Ordenar datos por números pares e impares en Excel

Ordenar datos por nombre de dominio de correo electrónico en Excel

Ordenar datos por frecuencia u ocurrencia en Excel

Haga Clic en Kutools Más >> Ordenar >> Orden avanzado. Ver capturas de pantalla:

Ordenar datos por apellido en Excel

Ordenar el nombre completo en Excel es muy fácil para usted, pero, si necesita ordenar la lista de nombres solo por el apellido, puede seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione el rango de datos que desea ordenar.

2. Entonces aplica esto Orden avanzado función haciendo clic en Kutools Más > Ordenar > Orden avanzado.

3. En la Orden avanzado cuadro de diálogo, realice las siguientes opciones:

• (1.) Si sus datos tienen encabezados, verifique Mis datos tienen encabezados;
• (2.) Luego haga clic en la lista desplegable debajo Columna para elegir la columna que desea ordenar. Desde el Ordenar por lista desplegable, seleccione Apellido nombre, por último especifique su orden de clasificación.

4. Luego haga clic Oky los datos se han ordenado por apellido. Ver capturas de pantalla:

Ordenar datos por longitud de texto en Excel

Si tiene una lista de cadenas de texto que deben ordenarse por su longitud, haga lo siguiente:

1. Resalte el rango de datos que desea ordenar.

2. Hacer clic Kutools Más > Ordenar > Orden avanzado entrar en el Orden avanzado diálogo. En el cuadro de diálogo, seleccione la columna que desea ordenar bajo Columna lista desplegable y luego elija Longitud del texto del desplegable Ordenar por lista desplegable, luego seleccione el orden de clasificación que necesite. (Note: Si hay encabezados en su selección, verifique Mis datos tienen encabezados opción)

3. Después de terminar la configuración anterior, haga clic en Ok, y los datos se han ordenado por la longitud de los caracteres como se muestra en las siguientes capturas de pantalla:

Ordene los datos por día / semana / mes / trimestre / mes o día en Excel

Normalmente, en Excel, cuando ordenamos los valores de fecha, se ordenarán por año. Pero, a veces, queremos ordenar las fechas por día solo ignorando el año y el mes, u ordenar las fechas por mes o día de la semana, mes o trimestre solo. Esta Orden avanzado La función también puede hacerte un favor.

1. Seleccione el rango que desea ordenar.

2. Aplica el Orden avanzado función haciendo clic en Kutools Más > Ordenar > Orden avanzado.

3. En la Orden avanzado cuadro de diálogo, seleccione la columna que desea ordenar bajo Columna lista desplegable y luego elija  Día, Mes, Semanao Trimestre que necesita ordenar desde el Ordenar por sección, luego seleccione el orden de clasificación que desee. (Note: Si hay encabezados en su selección, verifique Mis datos tienen pastores opción) Ver captura de pantalla:

4. Luego haga clic Ok para ordenar las filas, y los datos seleccionados se han ordenado por mes o día de la fecha.

Ordenar datos por valor absoluto en Excel

Por ejemplo, tanto los números positivos como los negativos se completan en la lista de la hoja de trabajo. Cuando aplica el Ordenar función en Excel, los números se ordenarán en orden ascendente o descendente. Pero, si necesita ordenar estos números por valores absolutos, el Ordenar La función no funcionará directamente. Aquí, puedes usar esto Orden avanzado .

1. Seleccione el rango de datos que desea ordenar.

2. Luego ve al Orden avanzado cuadro de diálogo haciendo clic en Kutools Más > Ordenar > Orden avanzado.

3. En la Orden avanzado cuadro de diálogo, seleccione la columna que desea ordenar bajo Columna lista desplegable y luego elija Valor absoluto del desplegable Ordenar por lista desplegable, luego especifique el orden de clasificación que desee. (Note: Si hay encabezados en su selección, verifique Mis datos tienen pastores opción) Ver captura de pantalla:

4. Y luego haz clic Ok, todos los números han sido ordenados por valores absolutos como se muestra en las siguientes capturas de pantalla:

Ordenar datos por números pares e impares en Excel

Supongamos que tiene una lista de números que contienen tanto valores pares como impares, y ahora desea ordenar todos los números impares juntos y luego seguir los números pares. Con este Orden avanzado función, puede resolver este problema de manera rápida y conveniente.

1. Seleccione el rango de datos que desea ordenar.

2. Ir a hacer clic Kutools Más > Ordenar > Orden avanzado para entrar en el Orden avanzado caja de diálogo.

3. En el cuadro de diálogo, especifique la columna bajo la que desea ordenar Columna lista desplegable y luego elija Número par y impar del desplegable Ordenar por sección, luego seleccione el orden de clasificación que desee. (Nota: Si hay encabezados en su selección, verifique Mis datos tienen pastores opción) Ver captura de pantalla:

4. Luego haga clic OK, y todos los números pares se han juntado y luego los impares. Ver capturas de pantalla:

Note: Si desea ordenar los números impares primero y luego los números pares, seleccione Z a A del desplegable Ordenar la lista desplegable.

Ordenar datos por nombre de dominio de correo electrónico en Excel

¿Alguna vez ha intentado ordenar los datos por nombre de dominio de correo electrónico en Excel? Con nuestro Orden avanzado utilidad, puedes terminar esta interesante tarea así:

1. Resalte el rango de datos que desea ordenar.

2. Aplicar esto Orden avanzado función haciendo clic en Kutools Más > Ordenar > Orden avanzado.

3. En la Orden avanzado cuadro de diálogo, especifique la columna que desea ordenar bajo Columna lista desplegable y luego elija Dominio de correo del desplegable Ordenar por lista desplegable, luego seleccione el orden de clasificación que desee. (Note: Si hay encabezados en su selección, verifique Mis datos tienen pastores opción,) Ver captura de pantalla:

4. Y luego haz clic Ok, todas las direcciones de correo electrónico se han ordenado por nombre de dominio. Ver capturas de pantalla:

Ordenar datos por frecuencia u ocurrencia en Excel

Con este Orden avanzado función, también puede ordenar los datos por aparición del valor, haga lo siguiente:

1. Seleccione el rango de datos que desea ordenar.

2. Luego haga clic Kutools Más > Ordenar > Orden avanzado para ir a la Orden avanzado caja de diálogo.

3. En el cuadro de diálogo, especifique la columna bajo la cual desea ordenar Columna lista desplegable y luego elija Frecuencia del desplegable Ordenar por lista desplegable, luego seleccione el orden de clasificación que desee. (Note: Si hay encabezados en su selección, verifique Mis datos tienen encabezados opción) Ver captura de pantalla:

4. Luego haga clic Ok, los datos han sido ordenados por la frecuencia de cada elemento que ocurre de mayor a menor o de menor a mayor. Ver capturas de pantalla:

Notas:

1. Si desea ordenar los datos en estado sensible a mayúsculas y minúsculas, marque la Distingue mayúsculas y minúsculas casilla de verificación en el Orden avanzado casilla de verificación de diálogo.

2. Si hay celdas en blanco en la lista seleccionada y desea colocar todas estas celdas en blanco delante de la lista después de ordenar, marque la Celda en blanco al frente casilla de verificación.

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