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Divida rápidamente los datos en varias hojas de trabajo según la columna seleccionada en Excel

Autor: Xiaoyang Última modificación: 2023-01-03

Kutools for Excel

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Supongamos que tiene una hoja de trabajo que tiene datos en las columnas A a G, el nombre del vendedor está en la columna A y debe dividir automáticamente estos datos en varias hojas de trabajo según el nombre en la columna A. Cada vendedor se dividirá en una nueva hoja de trabajo. Kutools for Excel, Fecha dividida La utilidad puede dividir rápidamente los datos en varias hojas de trabajo según la columna seleccionada en Excel.

Divida los datos en varias hojas de trabajo según la columna seleccionada

Divida los datos en varias hojas de trabajo según el número de filas


Haga Clic en Kutools Más > Hoja de trabajo > Datos divididos (o Kutools Plus> Datos divididos). Ver capturas de pantalla:

kutools-flecha-derecha

Divida los datos en varias hojas de trabajo según la columna seleccionada

Supongamos que tiene un rango de datos como se muestra en la siguiente captura de pantalla, y desea dividir rápidamente estos datos en varias hojas de trabajo según la columna A en un libro de trabajo dividiendo cada nombre en una nueva hoja de trabajo. Por ejemplo, todos Kelly se dividirá en la misma hoja de trabajo. Puede hacerlo de la siguiente manera:

1. Seleccione el rango que desea dividir en varias hojas de trabajo basadas en una columna.

2. Y luego aplicar la utilidad haciendo clic en Kutools Más > Hoja de trabajo > Dividir datos. En la Dividir la fecha en varias hojas de trabajo cuadro de diálogo, elija Columna específica y luego especifique una columna en la que desea dividir los datos de la lista desplegable.

Consejo: Si su rango seleccionado contiene encabezado, marque Mis datos tienen encabezados opción, puede especificar el número de filas de encabezado en función de sus datos. Por ejemplo, si sus datos contienen dos encabezados, escriba 2.

3. Especifique los nuevos nombres de las hojas de trabajo. Puedes usar el Valores de columna como los nombres de la nueva hoja de trabajo. También puede escribir un Prefijo or Sufijo para los nombres de las hojas de trabajo.

4. Hacer clic en OK para dividir datos, ahora puede ver que cada nombre en la columna se dividirá en una nueva hoja de trabajo dentro de un nuevo libro de trabajo. Ver captura de pantalla:


Divida los datos en varias hojas de trabajo según el número de filas

Supongamos que tiene un rango de datos como se muestra en la siguiente captura de pantalla y desea dividir rápidamente estos datos en varias hojas de trabajo según el número de filas, por ejemplo, dividir cada 5 filas de datos en una nueva hoja de trabajo. Puede bajarlo de la siguiente manera:

1. Seleccione el rango que desea dividir en varias hojas de trabajo basadas en cada 5 filas.

2. Y luego aplicar la utilidad haciendo clic en Kutools Más > Hoja de trabajo > Dividir datos. En la Dividir la fecha en varias hojas de trabajo cuadro de diálogo, elija Filas fijas y luego especifique el número de filas en el cuadro.

Consejo: Si su rango seleccionado contiene encabezado, marque Mis datos tienen encabezados opción, puede especificar el número de filas de encabezado en función de sus datos. Por ejemplo, si sus datos contienen dos encabezados, escriba 2.

3. Especifique el nombre de la nueva hoja de trabajo. Puedes usar el Números de fila como el nombre de la nueva hoja de trabajo. También puede escribir un Prefijo or Sufijo para el nombre de la hoja de trabajo.

4. Hacer clic en OK para dividir los datos, cada 5 filas de este rango se dividirá en una nueva hoja de trabajo dentro de un nuevo libro de trabajo. Ver captura de pantalla:


Demostración: divida rápidamente los datos en varias hojas de trabajo según la columna seleccionada en Excel

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Comments (22)
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Is there a way to easily split these worksheets into separate workbooks instead? I have to create 213 workbooks of split data based on a column. It splits it out into sheets which is good too but I then have to manually save each one as a workbook. Just wondering if there is a work around that would speed up the process?
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Split your workbook into multiple worksheets. Then group your worksheets and choose split workbook. It asks you to choose what folder you want them to be saved into and then saves each individual worksheet as a new workbook into the designated folder. I hope I have understood you correctly.
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Hello, Ronel,

Sorry, currently, our feature doesn't support this operation. However, I've conveyed your request to our development team. Should there be any updates, we'll notify you promptly.

Thanks for your feedback.
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It works well, How can I fetch all data from different sheeets to one sheet?

any one to help
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Hello, PETER
To merge data from multiple sheets into one single sheet, the following article may help you.
https://www.extendoffice.com/documents/excel/1184-excel-merge-multiple-worksheets-into-one.html
or you can use our Kutools for Excel 's Combine multiple worksheets from workbooks into one worksheet to solve this task, please check this article:
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-combine-worksheets-into-one.html
Please check it, if you have any other problem, please comment here again.
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This split function is really helpful but I need total also in subsequent split sheets. What should I do? Please help
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Hi there,
Brilliant function to split data to new worksheets.
Sometimes inconsistent naming of the sheets when selecting "Values of Column" as new worksheet name. Reverts to "Sheet 1" etc.
What is the rule that determines this?Are there any workarounds?
Many thanksNaomi
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Currently, we can split based on text string in a certain column, based on specific rows in a certain column. I think it is fantastic to add the ability to split based on the time group in a certain column. For example, I have a date column, values are 01/01/2020, 01/03/2020....03/05/2025.., I want to split the whole table by year into different sheets.
H    
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Simply add a "year" auxiliary column.
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I can split data, but it doesn't keep the formatting. It's almost not worth it to have it split the data without the formatting.
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Is there something similar for Google Sheets?
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There seems to be an issue with the Kutools "Copy Page Setup" print function when used in Office 365 as it isn't able to copy the "Fit All Columns on One Page" setting to the other worksheets. Instead it uses the "Fit Sheet on One Page". Tried finding the printer default settings for the worksheets created by Kutools, but wasn't successful - it doesn't seem to use the settings from the default template? How can this be achieved?
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Has there been a resolution to this? I am unable to split data into multiple worksheets based on the content of a column.
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This function is not working, any suggestions
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I'm having a similar issue with this feature not working. seems to copy of of sync. believe its to do with there being only single entries for some of the data. cant work out why its not using the selected headers and replacing them with the first entry using the macro they have seems to work: http://www.extendoffice.com/documents/excel/1174-excel-split-data-into-multiple-worksheets-based-on-column.html
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