Divida fácilmente los datos de Excel en varias hojas Basado en Valor o Establecer número de filas

Suponga que tiene una hoja de cálculo con datos en las columnas A a G, donde el nombre del vendedor aparece en la columna A. Necesita dividir automáticamente estos datos en varias hojas, de modo que los datos de cada vendedor aparezcan en una hoja independiente. La función Dividir Datos de Kutools para Excel le permite dividir los datos en múltiples hojas rápidamente según la columna seleccionada, ahorrando tiempo y esfuerzo frente al método manual.

Esta herramienta no solo divide datos por nombres, sino que también permite separarlos según los valores de cualquier columna o por un número fijo de filas, ofreciendo una solución flexible para gestionar diversos tipos de conjuntos de datos grandes en Excel.

Dividir Datos en Múltiples Hojas de Cálculo Basado en Valor en una Especificar columna

Dividir Datos en Múltiples Hojas de Cálculo según un número fijo de filas

¿Por qué usar la función Dividir Datos de Kutools en Excel?

Dividir manualmente los datos en varias hojas de cálculo en Excel puede resultar tedioso y propenso a errores, especialmente con conjuntos de datos grandes. Kutools para Excel hace que esta tarea sea sencilla gracias a su potente utilidad Dividir Datos. Estas son las razones por las que merece la pena usarla:

• ⚡Ahorra tiempo y clics – Divide datos al instante sin necesidad de escribir fórmulas, usar VBA ni copiar hojas manualmente.
• 📂Dividir por columna o fila – Separe sus datos fácilmente según los valores de una columna o en intervalos fijos de filas, adaptándose a sus necesidades.
• 🧠No se requieren conocimientos técnicos – La interfaz intuitiva permite que cualquier persona la use sin necesidad de programar ni tener conocimientos avanzados de Excel.
• 🛠️Personalice los nombres de las hojas – Utilice los valores de una columna, números consecutivos o su propio prefijo o sufijo para nombrar las hojas de cálculo.
• 📁Salida flexible – Elija guardar las nuevas hojas en el libro de trabajo actual o exportarlas a uno nuevo.
• ✅Proceso sin errores – Elimina los errores humanos habituales al copiar y pegar o filtrar manualmente.

Ya trabaje con registros de ventas, informes o exportaciones de datos voluminosas, Kutools simplifica su flujo de trabajo y potencia su productividad.

Haga clic en KUTOOLS PLUS > Hoja de cálculo > Dividir Datos(o en)KUTOOLS PLUS > Dividir Datos). Vea las capturas de pantalla:

Dividir Datos en Múltiples Hojas de Cálculo Basado en Valor en una Especificar columna

Suponga que tiene un conjunto de datos como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla y desea dividir rápidamente estos datos en varias hojas de cálculo según los valores de la columna A. Por ejemplo, todas las filas con el nombre Kelly se agruparán en la misma hoja de cálculo. Puede lograrlo fácilmente siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. Seleccione el rango que desea dividir en varias hojas de cálculo según un Especificar columna.
2. Aplique la utilidad haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Hoja de cálculo > Dividir Datos.
3. En el cuadro de diálogo Dividir Datos en Múltiples Hojas de Cálculo:
   1. Elija Especificar columna y, a continuación, seleccione en la lista desplegable la columna por la que desea dividir los datos.
      Consejo: Si su rango seleccionado contiene encabezados, active la opción Incluir títulos. Puede especificar el número de filas de encabezado según sus datos. Por ejemplo, si sus datos incluyen dos filas de encabezado, introduzca 2.
   2. Especifique el Origen del nombre de archivo:
      • Puede utilizar el Valor en columna especificada como nombre de la hoja de cálculo.
      • Opcionalmente, añada un prefijo o un sufijo al nombre de la hoja de cálculo.
   3. Elija dónde guardar la nueva hoja de cálculo. Puede dividir los datos en:
      • Una Nuevo libro de trabajo
      • La Libro de trabajo actual

      

4. Haga clic en Aceptar para ejecutar la división. Cada valor único de la columna seleccionada se dividirá en una hoja de cálculo nueva, ya sea en un libro de trabajo nuevo o en el actual, según lo especificado.

   

Dividir Datos en Múltiples Hojas de Cálculo según un número fijo de filas

Si desea dividir un conjunto de datos en varias hojas de cálculo según un número específico de filas —por ejemplo, cada 5 filas—, hacerlo manualmente puede llevar mucho tiempo. Con Kutools para Excel, la utilidad Dividir Datos le permite dividir los datos en múltiples hojas de cálculo rápida y fácilmente, definiendo un número fijo de filas por hoja.

1. Seleccione el rango que desea dividir en varias hojas de cálculo cada 5 filas.
2. Aplique la utilidad haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Hoja de cálculo > Dividir Datos.
3. En el cuadro de diálogo Dividir Datos en Múltiples Hojas de Cálculo:
   1. Seleccione Valor fijoy, a continuación, indique el número de filas (por ejemplo,)5) en el cuadro de entrada.
      Consejo: Si su rango seleccionado incluye encabezados, active la opción Incluir títulos. Puede especificar el número de filas de encabezado según sus datos. Por ejemplo, si sus datos tienen dos filas de encabezado, introduzca 2.
   2. Especifique el Nombre de la hoja de cálculo:
      • Puede utilizar Establecer número de filas, Números consecutivos o la Nombre predeterminado de Excel como nombre de la hoja de cálculo.
      • Opcionalmente, añada un prefijo o un sufijo al nombre de la hoja de cálculo.
   3. Elija dónde guardar la nueva hoja de cálculo. Puede dividir los datos en:
      • Una Nuevo libro de trabajo
      • La Libro de trabajo actual

      

4. Haga clic en Aceptar para dividir los datos. Cada bloque de 5 filas de su rango seleccionado se dividirá en una hoja de cálculo nueva, ya sea en un libro de trabajo nuevo o en el actual, según su configuración.

   

Demostración: Dividir Datos en Múltiples Hojas de Cálculo rápidamente según columnas seleccionadas en Excel