Resuma o calcule rápidamente datos de varias hojas en una sola hoja

Consejos:

A. Agregue libros de trabajo para combinarlos

Haga clic en Archivo(s) bajo el botón Agregar para añadir uno o varios libros de trabajo a la Lista de libros y combinarlos.
Si hace clic en Carpeta…, se añadirán automáticamente todos los libros de trabajo de la carpeta a la Lista de libros para combinarlos.
Si hace clic en Archivo de OneDrive o en Directorio de OneDrive..., se añadirán automáticamente uno o varios archivos de OneDrive desde una carpeta o distintas carpetas, según sus necesidades.

B. Ordenar todos los libros de trabajo u hojas del libro de trabajo o en la Lista de hojas de cálculo

Especifique una condición de ordenación en el cuadro desplegable Ordenar para organizar todos los libros de trabajo u hojas del cuadro de lista. Por ejemplo, si selecciona Nombre en el cuadro desplegable Ordenar, todos los libros de trabajo u hojas del cuadro de lista se ordenarán automáticamente por nombre.

C. Quitar libros de trabajo de la lista

Si desea eliminar un libro de trabajo del cuadro Lista de libros, seleccione dicho libro y haga clic en el botón .

Si desea eliminar todos los libros de trabajo del cuadro Lista de libros, simplemente haga clic en el botón Quitar todo.

D. Abrir libros de trabajo protegidos con contraseña

Si desea combinar libros de trabajo protegidos con contraseña, haga clic en el botón Contraseña.

En la ventana Administración de contraseñas, haga clic en el botón Agregar, introduzca la contraseña del libro de trabajo en el cuadro de texto Contraseña, rellene la etiqueta y haga clic en el botón Aceptar. Repita este proceso hasta que todas las contraseñas de los libros de trabajo se hayan añadido al gestor y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar para cerrar esta ventana. Vea la captura de pantalla:

E. Guardar o acceder a un escenario de su operación:

Si desea guardar la configuración del Paso 2 para futuras operaciones, haga clic en Escenario > Guardar… y, a continuación, asigne un nombre al escenario en el cuadro de diálogo que aparecerá. Así, no tendrá que volver a agregar libros de trabajo ni especificar las hojas cada vez: bastará con abrir el escenario guardado y todos los libros de trabajo aparecerán automáticamente en la Lista de libros.
Además, puede hacer clic en Escenario > Administrar para acceder a la ventana Gestionar escenario y administrar sus escenarios guardados según sus necesidades.

F. ¿Qué hace el botón Mismo rango? Este botón asigna automáticamente a cada hoja de todos los libros de trabajo marcados en la Lista de libros el mismo rango que la hoja seleccionada. Por ejemplo, si tiene seleccionado el rango limitado $A$1:$C$6 en la Hoja1 del Libro de trabajo A, como se muestra en la captura siguiente, al hacer clic primero en la Hoja1 y después en el botón Mismo rango, verá inmediatamente que los rangos de las demás hojas del Libro de trabajo A cambian todos a $A$1:$C$6. Al mismo tiempo, los rangos de cada hoja de todos los libros de trabajo marcados en la Lista de libros también se actualizan al mismo rango. Vea las capturas:

G. ¿Qué hace el botón Misma hoja?En la parte inferior de la Lista de hojas de cálculo hay un botón Misma hoja. Con este botón, puede seleccionar fácilmente todas las hojas que tengan el mismo nombre en todos los libros de trabajo marcados en la Lista de libros. Por ejemplo, si hay 5 libros de trabajo marcados en la Lista de libros, al hacer clic en la Hoja4, como se muestra en la captura siguiente, se seleccionarán inmediatamente todas las hojas con ese mismo nombre en los 5 libros de trabajo marcados tras pulsar el botón Misma hoja. Vea las capturas:

Solo hay 2 libros de trabajo ()Libro de trabajo Ey Libro de trabajo C) que tienen una hoja con el mismo nombre (Hoja4), por lo que obtendrá los siguientes resultados:

Consejos 2:

A.Lista de funciones: puede elegir una función para calcular datos procedentes de varias hojas de distintos libros de trabajo. Las funciones disponibles son suma, contar, promedio, máx, mín, producto, contar números, desvest, desvestp, var y varp.

B.Posición de Etiqueta Fila Superior o Columna Más a la Izquierda?

Fila superior: calculará y consolidará los datos en función de los títulos de columna.

Columna más a la izquierda: calculará y consolidará los datos en función de los títulos de fila.

Por ejemplo, si dispone de los datos que se muestran en las siguientes capturas y ha marcado la opción Fila Superior, se sumarán todos los datos de las hojas y obtendrá los resultados que aparecen a continuación.