Resumir / calcular rápidamente datos de varias hojas de cálculo en una sola hoja de cálculo

Consejos:

A. Agregar libros de trabajo para fusionar

Haz clic en Archivo(s) bajo el botón Agregar , puedes agregar uno o varios libros de trabajo a la lista de Libros de Trabajo para fusionar.
Si haces clic en Carpeta… y especificas una carpeta, se añadirán automáticamente todos los libros de trabajo de esa carpeta a la lista de Libros de Trabajo para fusionar.
Si haces clic en OneDrive Archivo(s) o OneDrive Carpeta..., se añadirá automáticamente uno o varios archivos de OneDrive desde una carpeta o diferentes carpetas según sea necesario.

B. Ordenar todos los libros de trabajo u hojas de cálculo en la lista de Libros de Trabajo u Hojas de Cálculo

Especifica una condición de ordenación en la lista desplegable Ordenar para ordenar todos los libros de trabajo u hojas de cálculo en el cuadro de lista. Por ejemplo, selecciona Nombre en la lista desplegable Ordenar , todos los libros de trabajo u hojas de cálculo en el cuadro de lista se ordenarán automáticamente por nombre.

C. Eliminar libros de trabajo del cuadro de lista de Libros de Trabajo

Si deseas eliminar un libro de trabajo de la Lista de Libros de Trabajo cuadro, selecciona este libro de trabajo y haz clic en el botón.

Si deseas eliminar todos los libros de trabajo de la Lista de Libros de Trabajo cuadro, simplemente haz clic en el Eliminar todo botón.

D. Abrir libros de trabajo protegidos con contraseña

Si deseas combinar los libros de trabajo protegidos con contraseñas, haz clic en el botón Contraseña .

En la ventana Administrador de Contraseñas, haz clic en el botón Agregar, introduce la contraseña del libro de trabajo en el cuadro de texto Contraseña, completa la etiqueta y haz clic en el botón Aceptar. Repite la operación hasta que todas las contraseñas de los libros de trabajo se hayan agregado al administrador, y luego haz clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana. Ver captura de pantalla:

E. Guardar o acceder a un escenario de tu operación:

Si deseas guardar la configuración del Paso 2 para futuras operaciones, haz clic en Escenario > Guardar… botón, y luego nombra el escenario en el siguiente cuadro de diálogo emergente. Al hacer esto, no necesitarás agregar libros de trabajo ni especificar las hojas de cálculo repetidamente en el futuro, solo necesitas abrir el elemento de escenario que has guardado, y todos los libros de trabajo se listarán en la Lista de Libros de Trabajo.
Además, puedes hacer clic en Escenario > Administrar para entrar en la ventana Administrar Escenarios y gestionar los escenarios guardados según sea necesario.

F. ¿Qué es el botón Mismo Rango? Este botón especificará automáticamente que cada hoja de cálculo de todos los libros de trabajo marcados en la Lista de Libros de Trabajo tenga el mismo rango que la hoja de cálculo que seleccionaste. Por ejemplo, si has especificado el rango $A$1:$C$6 en Sheet1 del Libro de Trabajo A como se muestra en la siguiente captura de pantalla, si primero haces clic en Sheet1 y luego en el botón Mismo Rango, verás que los rangos en otras hojas de cálculo del Libro de Trabajo A cambian inmediatamente a $A$1:$C$6. Al mismo tiempo, los rangos en cada hoja de cálculo de todos los libros de trabajo marcados en la Lista de Libros de Trabajo también cambiarán al mismo rango. Ver capturas de pantalla:

G. ¿Qué es el botón Misma Hoja? En la parte inferior de la Lista de Hojas de Cálculo, hay un Misma Hoja botón. Con este botón, puedes seleccionar fácilmente todas las hojas de cálculo con el mismo nombre de hoja de cálculo en todos los libros de trabajo marcados en la Lista de Libros de Trabajo. Por ejemplo, hay 5 libros de trabajo marcados en la Lista de Libros de Trabajo, si haces clic en Sheet4 como se muestra en la siguiente captura de pantalla, seleccionará inmediatamente todas las hojas de cálculo con el mismo nombre de hoja de cálculo en los 5 libros de trabajo marcados después de hacer clic en el Misma Hoja botón. Ver capturas de pantalla:

Solo hay 2 libros de trabajo (Libro de Trabajo E y Libro de Trabajo C) que tienen la misma hoja de cálculo (Sheet4), por lo que obtendrás los siguientes resultados:

Consejo 2:

A. Lista de funciones: puedes elegir una función para calcular datos de múltiples hojas de cálculo en diferentes libros de trabajo. La función incluye Suma, Contar, Promedio, Máximo, Mínimo, Producto, Contar Números, DesvEst, DesvEstp, Var y Varp.

B. ¿Usar etiquetas en Fila superior o Columna izquierda?

Fila superior: calculará / consolidará datos basados en los títulos de columna.

Columna izquierda: calculará / consolidará datos basados en los títulos de fila.

Por ejemplo, si tienes datos como se muestra en las siguientes capturas de pantalla y has marcado la opción Fila superior y sumará todos los datos de las hojas de cálculo, verás los resultados como se muestra en las siguientes capturas de pantalla.