Busque y devuelva rápidamente valores coincidentes de varias hojas de cálculo
Kutools para Excel
Potencia Excel con 300+
funciones potentes
Buscar y devolver valores coincidentes en la hoja de trabajo actual puede resultarnos sencillo, pero a veces necesitará obtener los valores correspondientes según criterios establecidos en varias hojas de cálculo. Este reto puede complicarse para la mayoría de nosotros; sin embargo, si dispone de Kutools para Excel, con su función Búsqueda en varias hojas, podrá resolver esta tarea en un abrir y cerrar de ojos.
Buscar y devolver los valores coincidentes de varias hojas de cálculo
Buscar y devolver los valores coincidentes de varias hojas de cálculo
Supongamos que tiene tres hojas de cálculo con los datos originales y una hoja de cálculo con los datos de búsqueda para devolver los valores correspondientes en Hoja4 según los valores indicados, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
 |  |  |  |  |
Para aplicar esta función Búsqueda en varias hojas, siga estos pasos:
1. Haga clic en Kutools > Super BUSCARV > Búsqueda en varias hojas. Véase la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Búsqueda en varias hojas, especifique el rango del valor de búsqueda y el área de ubicación de la lista en la sección Rango de valor de búsqueda y área de ubicación de la lista. Véase la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en el botón 
. En el cuadro de diálogo emergente Rango de datos, haga clic en la pestaña de la hoja para ir a la hoja de cálculo que contiene los datos que desea utilizar y, a continuación, seleccione el rango de datos. Véase la captura de pantalla:
4. A continuación, haga clic en el botón Aceptar. En el cuadro de diálogo siguiente, Agregar tablas de datos, especifique la columna clave y la columna de devolución que necesite; consulte la captura de pantalla:
5. A continuación, haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo principal. Ahora verá que el rango de datos de la primera hoja se ha añadido al cuadro de lista Rango de datos.
6. Repita los pasos anteriores (3-5) para añadir el rango de otras hojas de cálculo hasta que todos los rangos de las demás hojas aparezcan en el cuadro de lista Rango de datos, véase la captura de pantalla:
7. Tras finalizar la configuración, haga clic en el botón Aceptar. Aparecerá un cuadro de aviso para recordarle si desea guardar este escenario. Si quiere guardarlo para usarlo en el futuro, haga clic en Sí; de lo contrario, haga clic en No para cerrar directamente este cuadro de aviso.
8. En este caso, haré clic en Sí para guardar el escenario y, en el cuadro de diálogo Guardar Escenario, introduciré un nombre para el escenario. Véase la captura de pantalla:
9. A continuación, haga clic en Aceptar y todos los valores que coincidan con los criterios se habrán devuelto a través de varias hojas de cálculo. Véanse las capturas de pantalla:
| | | |  |
Notas:
1. Si el valor específico que busca no existe, se mostrará #N/A. Para reemplazar este error por otro texto, haga clic en el botón Opciones. En el cuadro de diálogo emergente Opciones, active la casilla Reemplaza el resultado de salida que no se encuentra y devuelve '#N/A' con el valor especificado y escriba el texto deseado. Si prefiere que #N/A aparezca como una celda vacía, deje el cuadro de texto en blanco. Véase la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Búsqueda en varias hojas:
:Añadirbotón: se utiliza para añadir el Rango de datos de otras hojas de cálculo;
:Editarbotón: permite editar y modificar el rango de Seleccionar Datos según sus necesidades;
:Eliminarbotón: elimina el elemento de rango Seleccionar Datos del cuadro de lista Rango de datos;
: Mover arriba/Mover abajo: desplaza la tabla de datos hacia arriba o hacia abajo. El orden de prioridad en la búsqueda es de arriba a abajo; si hay varios valores coincidentes en distintas hojas de cálculo, solo se devolverán los valores de la Rango de datos situada más arriba.
:Guardar Escenario: guarda el adjunto actual y agrega tablas de datos como escenario para usos futuros.
:Abrir escenario: abre el cuadro de diálogo de escenarios para gestionarlos, por ejemplo, eliminar o abrir el escenario seleccionado, véase la captura de pantalla:
Demostración: Buscar y devolver los valores coincidentes de varias hojas de cálculo
Herramientas de productividad recomendadas
Office Tab: Utilice pestañas prácticas en Microsoft Office, al igual que en Chrome, Firefox y el nuevo navegador Edge. Cambie fácilmente entre documentos con pestañas… ¡sin más ventanas desordenadas!Más información...
Kutools para Outlook: Kutools para Outlook ofrece 100+ potentes funcionespara Microsoft Outlook 2010–2024 (y versiones posteriores), así como para Microsoft 365, ayudándole a simplificar la gestión del correo electrónico y aumentar su productividad.Más información...
Kutools para Excel
Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para optimizar su trabajo en Excel 2010 – 2024 y Microsoft 365. La función mostrada anteriormente es solo una de las numerosas herramientas diseñadas para ahorrarle tiempo.
