Skip to main content

Kutools para Office — Una Suite. Cinco Herramientas. Haz Más.

Proteja fácilmente varios libros de Excel con contraseña a la vez.

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-26

Kutools para Excel

Potencia Excel con más de 300
Funciones poderosas

Normalmente, puede ejecutar código VBA para proteger varios libros en una carpeta con la misma contraseña a la vez. Aquí recomendamos encarecidamente la función Cifrar libros de trabajo de Kutools for Excel, esta función ayuda a cifrar un lote de libros de trabajo guardados en las mismas o diferentes carpetas en el dispositivo actual o OneDrive con la misma contraseña al mismo tiempo.


Proteja fácilmente varios libros de Excel con la misma contraseña a la vez.

Los siguientes pasos demuestran cómo la función Cifrar libros de trabajo protege varios libros de trabajo al mismo tiempo con la misma contraseña.

1. Haga clic en Kutools Plus > Cifrar libros de trabajo > Cifrar libros de trabajo.

shot-encrypt-workbooks-1

2. Luego aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools for Excel, haga clic en el botón Aceptar.

Nota: Antes de proteger los libros de trabajo, asegúrese de que estén cerrados para evitar errores.

shot-encrypt-workbooks-2

3. En el cuadro de diálogo Cifrar libros de trabajo que se abre, debe configurar lo siguiente.

3.1) Agregar archivos: Haga clic en el botón Agregar, y hay cuatro opciones para usted:
  • Archivo(s): Seleccione esta opción para abrir la ventana Seleccionar archivo, luego elija los libros de trabajo que necesita proteger;
  • Carpeta: Seleccione esta opción para abrir la ventana Seleccionar carpeta, luego elija una carpeta que contenga los libros de trabajo que desea proteger a la vez;
  • OneDrive Archivo(s): Seleccione esta opción, y luego elija los libros de trabajo que necesita proteger desde una cuenta específica de OneDrive;
  • Carpeta de OneDrive: Seleccione esta opción, y luego elija una carpeta que contenga los libros de trabajo que desea proteger a la vez desde una cuenta específica de OneDrive.

Nota: Las opciones Archivo(s) de OneDrive y Carpeta de OneDrive solo son compatibles con Excel 2013 y versiones posteriores.

shot-encrypt-workbooks-3

3.2) Luego, todos los libros de trabajo seleccionados se enumeran en la ventana del libro de trabajo. Puede hacer clic en los encabezados de columna de la lista (Nombre del libro de trabajo o Ruta del libro de trabajo) para ordenar los libros de trabajo.

shot-encrypt-workbooks-4

3.3) Especifique una contraseña: Ingrese una contraseña en el cuadro de texto Usa la siguiente contraseña.

shot-encrypt-workbooks-5

3.4) Haga clic en el botón Aceptar para comenzar a proteger los libros de trabajo.

4. Luego aparece un cuadro de diálogo que le informa cuántos libros de trabajo se han cifrado correctamente, haga clic en Aceptar para cerrarlo.

shot-encrypt-workbooks-6

5. Luego aparece otro cuadro de diálogo que le pide guardar el escenario. Si desea guardar la configuración actual del libro de trabajo como un escenario, haga clic en , de lo contrario, haga clic en No para finalizar la operación.

shot-encrypt-workbooks-7

6. Si hace clic en el botón , se abrirá un cuadro de diálogo Guardar Escenario. Necesita escribir un nombre para el escenario y luego hacer clic en el botón Aceptar.

shot-encrypt-workbooks-8

Ahora todos los libros de trabajo seleccionados están protegidos con la misma contraseña a la vez.

Consejos:

1. Después de agregar libros de trabajo, si hay libros de trabajo que no desea proteger, simplemente desmárquelos o elimínelos, o puede eliminar todos los libros de trabajo de la ventana haciendo clic en el botón Borrar todo.
2. Haga clic para mostrar la contraseña shot-encrypt-workbooks-9Haga clic en este botón para mostrar la contraseña en el cuadro de texto.
3. Administrador de contraseñas shot-encrypt-workbooks-10Haga clic en este botón para usar la contraseña que ha guardado en el Administrador de contraseñas para proteger los libros de trabajo seleccionados actualmente. Después de hacer clic en este botón, aparecerá un cuadro de lista con todas las contraseñas guardadas listadas, haga clic en una de las contraseñas para llenar el cuadro de texto.

shot-encrypt-workbooks-11

4. Incluir subcarpetas al agregar carpetas: después de agregar una carpeta, puede marcar esta opción para incluir todos los libros de trabajo en las subcarpetas.
5. shot-encrypt-workbooks-12Haga clic en este botón abrirá el Administrador de contraseñas cuadro de diálogo. Haga clic para saber cómo usar la función Administrador de contraseñas.
6. shot-encrypt-workbooks-13Haga clic en este botón para abrir el Abrir escenario cuadro de diálogo.
O puede hacer clic en la flecha desplegable para mostrar las otras opciones:

shot-encrypt-workbooks-14

  • AbrirAbrir directamente el Abrir escenario cuadro de diálogo. Todos los escenarios guardados se guardan en este cuadro de diálogo. Seleccione un escenario y luego haga clic en Aceptar para abrirlo.
    shot-encrypt-workbooks-15
  • GuardarEsta opción ayuda a guardar la estructura actual del libro de trabajo como un escenario. Haga clic en esta opción para abrir el Guardar Escenario cuadro de diálogo, ingrese el nombre del escenario y luego haga clic en Aceptar.
    shot-encrypt-workbooks-16
  • Guardar como: Esta opción ayuda a guardar el escenario actual como uno nuevo.
  • AdministradorHaga clic en esta opción para abrir el Administrar Escenario cuadro de diálogo. En el cuadro de diálogo, puede cambiar el nombre, eliminar y ordenar los escenarios guardados según sea necesario.
    shot-encrypt-workbooks-17

Demostración: Proteja fácilmente varios libros de Excel con contraseña a la vez.

 
Kutools para Excel: ¡Más de 300 herramientas prácticas a su alcance! ¡Disfrute de funciones de IA permanentemente gratis! ¡Descárguelo ahora!

Herramientas de Productividad Recomendadas

Office Tab: Usa pestañas útiles en Microsoft Office, igual que en Chrome, Firefox y el nuevo navegador Edge. Cambia fácilmente entre documentos con pestañas — olvídate de ventanas desordenadas. Conoce más...

Kutools para Outlook: Kutools para Outlook ofrece más de 100 funciones poderosas para Microsoft Outlook 2010–2024 (y versiones posteriores), así como para Microsoft 365, ayudándote a simplificar la gestión de correos electrónicos y aumentar la productividad. Conoce más...


Kutools para Excel

Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para agilizar tu trabajo en Excel 2010 – 2024 y Microsoft 365. La función mencionada es solo una de las muchas herramientas que ahorran tiempo incluidas.

🌍 Compatible con más de 40 idiomas de interfaz
✅ Confiable para más de 500,000 usuarios y 80,000 empresas en todo el mundo
🚀 Compatible con todas las versiones modernas de Excel
🎁 Prueba gratuita de 30 días con todas las funciones — sin registro, sin limitaciones
Kutools for Excel RibbonKutools for Excel Ribbon