Kutools para Outlook: Un complemento inteligente y profesional

Descubra cómo Kutools para Outlook ahorra su tiempo en Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 y Office 365.

Las herramientas están organizadas a continuación según los grupos de la cinta en los que aparecen.

Pestaña Kutools

Popular	Ver	Email	Herramientas Avanzadas	Opciones

Ayuda

Pestaña Kutools Plus

Informe	Eliminar	Adjuntos	Automático	Contacto	Carpetas	Buscar	Imprimir	Calendario

Pestaña Kutools en la ventana de redacción

Funciones relacionadas con el grupo

Nota: La pestaña Kutools aparece cuando abre un correo electrónico en el panel de lectura de Outlook.

Pestaña Kutools en la ventana de lectura

Funciones relacionadas con el grupo

Nota: La pestaña Kutools se hace visible cuando se abre un correo electrónico en el panel de lectura de Outlook.

👉 Experimente un Outlook más rápido e inteligente: ¡descargue Kutools para Outlook gratis hoy mismo!

Grupo Popular:

AI Mail Assistant: AI Mail Assistant utiliza la tecnología de IA más avanzada para ayudarte a responder correos electrónicos de manera rápida, precisa e inteligente. Además, optimiza el contenido de los correos, resume mensajes, los traduce a varios idiomas, extrae la información importante del contenido y analiza los correos electrónicos. También puedes crear nuevas plantillas para adaptarlas a tus necesidades específicas, como detectar vacíos contractuales.

AI Utilities:

• AI Summary: Optimiza tu flujo de trabajo con resúmenes generados por inteligencia artificial. Resume al instante varios correos electrónicos y genera informes detallados directamente en Outlook, lo que hace tus tareas más rápidas y precisas.
• Mostrar pestaña de Kutools AI: Si has ocultado la pestaña de Kutools AI, haz clic aquí para volver a mostrarla.
• Desactivar todas las funciones de IA de Kutools: Desactiva todas las funciones de IA y no las muestres más en el futuro.
• Configuración de IA: Configura proveedores de IA, claves API y modelos.

Consejo: Si no dispones de tu propia clave de IA, puedes registrarte para obtener una clave de Kutools AI y conseguir100 usos gratuitos en todas las funciones impulsadas por IA.

Smart Recipients: Accede a contactos entre cuentas, búsqueda avanzada, clasificación y filtrado rápidos, opciones de visualización personalizables e indicadores visuales intuitivos. Smart Recipients garantiza una comunicación por email fluida y eficiente.

Smart Address Book: Accede fácilmente a contactos entre cuentas. Cambia rápidamente entre cuentas, busca con filtros en todos los campos, muestra campos de contacto personalizados y ordena de manera flexible, todo reunido en una potente herramienta de gestión de contactos.

Bulk Processing: Incluye un conjunto de herramientas para procesar emails en masa.

• Responder a Múltiples Correos Electrónicos a la Vez: Responde rápidamente a múltiples correos usando una plantilla predefinida, sin necesidad de responder uno por uno ni crear reglas complejas. Tutorial...
• Reenviar Múltiples Correos Electrónicos (No como Adjuntos): Por defecto, Outlook adjunta los emails seleccionados en un solo mensaje. Esta función te permite reenviar cada correo seleccionado individualmente como un correo independiente.
• Guardar correos electrónicos como PDF y otros formatos: Guarda múltiples correos en varios formatos (HTML, TXT, Word, PDF, CSV y Excel), tanto de forma individual como en masa.

Agregar contacto:

• Añadir desde Email: Añade de inmediato todos los remitentes y destinatarios de los correos seleccionados a tu carpeta de Contactos, sin duplicados.
• Agregar a grupo de contactos: Agrega múltiples destinatarios o remitentes de correos seleccionados directamente a un grupo de contactos específico.

Ver Grupo:

Barra de pestañas: Habilita una interfaz con pestañas en Outlook. Todas las ventanas abiertas (emails, contactos, tareas) se muestran en la barra de pestañas para cambiar entre ellas fácilmente.

Panel de recursos: Al activarlo, aparece un panel a la derecha de la ventana de Outlook (en el panel de lectura o ventana emergente). Desde aquí, puedes insertar emojis, entradas de Autotexto o marcadores en tus mensajes.

• Emoji: Añade una amplia variedad de emojis al cuerpo de tu mensaje. Compatible con todos los sistemas Windows. Crea tus propios grupos de emojis para una mejor organización.
• Panel de Autotexto: Guarda texto, imágenes o formas que utilices con frecuencia como entradas de Autotexto para insertarlas rápidamente al redactar emails.
• Marcador: Al igual que en Word, puedes agregar marcadores en el contenido del correo para facilitar la navegación.

Barra de herramientas flotante: Actívalo para mostrar una barra flotante de emojis en Outlook y así insertarlos rápidamente mientras redactas mensajes.

Más: Al activarlo, aparece un panel a la derecha de la ventana de Outlook (en el panel de lectura o ventana emergente). Desde aquí, puedes insertar emojis, entradas de Autotexto o marcadores en tus mensajes.

• Minimizar al cerrar: Minimiza Outlook en la bandeja del sistema en vez de cerrarlo cuando haces clic en el botón de cierre (X), permitiendo que siga funcionando en segundo plano sin ocupar espacio en la barra de tareas.
• Recordatorios de Email: Crea reglas personalizadas para recibir alertas cuando lleguen emails importantes. Por ejemplo, si defines la palabra clave "Test" como importante, cualquier correo que la contenga en el asunto, cuerpo, nombre del remitente o dirección del remitente activará un recordatorio emergente en tiempo real.
• Mostrar la zona horaria del remitente: Muestra tanto la hora original de envío como la hora actual en la zona horaria del remitente, ideal para programar respuestas.
• Información del encabezado del correo: Muestra directamente en la ventana de mensajes de Outlook los detalles de cabecera y metadatos.

Grupo de Email:

Suspender: Mueve temporalmente los correos seleccionados a la carpeta de Suspensión y vuélvelos a mostrar en tu bandeja de entrada en el momento programado.

Enviar programado: Personaliza cuándo se envía tu correo. El mensaje se entregará automáticamente en la fecha y hora que indiques.

Enviar periódicamente: Personaliza la frecuencia de envío de tu correo. El mensaje se enviará automáticamente en el momento programado que determines.

Enviar con retraso: Retrasa la entrega de todos los correos salientes durante un tiempo específico. Durante este retraso puedes cancelar o editar el correo antes de que se envié.

Enviar por separado: Envía el mismo email a varios destinatarios de manera individual, cada uno con un saludo personalizado (por ejemplo, "Estimado Juan", "Estimada Ana"), sin revelar las direcciones de los demás. Tutorial...

Responder con adjunto: Mantén los archivos adjuntos originales al responder un correo; los adjuntos no se perderán en la respuesta.

Responder a todos con adjunto: Cuando respondas a todos los destinatarios, esta función garantiza que los adjuntos originales se incluyan en tu respuesta.

Responder con

• No incluir historial de mensajes en la respuesta: Responde al remitente sin incluir el contenido original del mensaje.
• No incluir historial de mensajes en todas las respuestas: Responde a todos los destinatarios sin incluir el cuerpo original del mensaje.
• Recuperar correo electrónico: Intenta recuperar los correos enviados previamente mediante la función de recuperación de Outlook. Puedes recuperar un mensaje individual o varios seleccionados a la vez. Una ventana de estado confirmará qué correos han iniciado el proceso de recuperación y recibirás una notificación para cada destinatario indicando si la recuperación ha sido exitosa o no.
• Historial de recuperación de correo: Consulta el estado del proceso de recuperación de tus correos, incluyendo recuperaciones exitosas, intentos fallidos o estados desconocidos.

Grupo de Herramientas Avanzadas:

Regla avanzada: Ofrece más tipos de reglas y opciones de personalización que la configuración predeterminada de Outlook, brindándote un mayor control sobre cómo se gestionan los correos.

Anti-Phishing: Comprueba automáticamente o de forma manual los enlaces ocultos en los correos y revela las URLs reales, ayudando a evitar estafas y mantener tu seguridad en línea.

Correo no deseado: Un conjunto completo de herramientas para bloquear o desbloquear correos específicos y reducir los mensajes no deseados en tu bandeja de entrada.

• Bloquear remitente: Mueve automáticamente los correos de un remitente específico a la carpeta de correo no deseado. Solo tienes que seleccionar un correo del remitente que quieres bloquear, activar la función, y los futuros correos de ese remitente serán filtrados.
• Bloquear dominio del remitente: Bloquea todos los correos de un dominio determinado (por ejemplo, @gmail.com). Una vez activada esta función, cualquier correo futuro de ese dominio irá directamente a la carpeta de correo no deseado.
• Bloquear asunto: Bloquea automáticamente los correos que contienen ciertas palabras o frases en el asunto. Una vez activada, los correos que coincidan con tus asuntos bloqueados serán enviados a correo no deseado.
• Bloquear cuerpo: Filtra los emails según palabras o frases específicas en el cuerpo del mensaje. Por ejemplo, bloquea emails con "reloj Rolex" para evitar contenido promocional no deseado en tu bandeja de entrada.
• Nunca bloquear remitente: Recibe siempre los correos de remitentes específicos, sin importar otras reglas de correo no deseado o bloqueo. Añade una o más direcciones a tu lista segura.
• Nunca bloquear dominio del remitente: Permite siempre recibir correos de dominios específicos (por ejemplo, @empresa.com), para que siempre lleguen a tu bandeja de entrada.
• Nunca bloquear asunto: Asegura que los correos con líneas de asunto específicas no sean marcados nunca como correo no deseado.
• Nunca bloquear cuerpo: Permite emails que contengan frases o palabras específicas en el cuerpo, incluso si hay otras reglas activas.
• Administrar correo no deseado: Un panel centralizado donde puedes crear, modificar, eliminar, activar o desactivar todas las reglas de correo no deseado.
• Ejecutar reglas de correo no deseado ahora: Aplica al instante manualmente todos los filtros configurados para el correo no deseado, ideal para eliminar spam de una sola vez.

Grupo de Opciones:

Agregar fecha en el asunto al crear un nuevo correo: Inserta automáticamente la fecha actual en la línea de asunto al redactar un nuevo correo.

Incluir la fecha en la firma al crear, responder o reenviar correos: Añade automáticamente la fecha actual a tu firma al redactar, responder o reenviar emails.

Responder siempre con cuenta predeterminada: Asegura que todas las respuestas se envíen desde tu cuenta de correo predeterminada, independientemente de la cuenta que recibió el mensaje.

Agregar saludo al crear, responder o reenviar un correo: Inserta automáticamente un saludo personalizado en el cuerpo del email al redactar, responder o reenviar mensajes.

Incluir mi dirección al responder a todos: Incluye automáticamente tu propia dirección en la lista de destinatarios al utilizar "Responder a todos".

Aviso al responder / responder a todos: Muestra una ventana de confirmación al responder a un mensaje con múltiples destinatarios.

Avisarme al responder a todos a un mensaje en el que estoy en CCO: Muestra un aviso si tu dirección está en el campo CCO de un correo al responder a todos.

Usar cuenta predeterminada para reenviar: Utiliza automáticamente la cuenta predeterminada al reenviar correos electrónicos.

Mostrar: Se mostrará una notificación para informarte sobre las acciones que Kutools para Outlook ha realizado. Hay6 opciones:

• 1. Mostrar ventana emergente al aplicar reglas de CC/CCO automáticos.
• 2. Mostrar ventana emergente al reenviar correos electrónicos automáticamente.
• 3. Mostrar ventana emergente al responder correos electrónicos automáticamente.
• 4. Mostrar ventana emergente al enviar correos electrónicos recurrentes.
• 5. Mostrar ventana de aviso de envío programado o retrasado.

Habilitar registros: Guarda un historial de todas las acciones automatizadas exitosas y fallidas realizadas por Kutools para Outlook.

Cambiar zoom de texto predeterminado: Ajusta el nivel de zoom predeterminado para leer, redactar, responder y reenviar correos.

Habilitar constructor de consultas: Activa de forma rápida el Constructor de Consultas oculto de Outlook para una Búsqueda Avanzada.

Cambiar tamaño máximo de archivo adjunto: Modifica el límite de tamaño de los archivos adjuntos para permitir archivos más grandes.

Configurar tipos de adjuntos: Permite desbloquear o permitir el acceso a extensiones de archivos específicas en los adjuntos de los emails.

Cambiar la carpeta predeterminada para guardar adjuntos: Define una carpeta predeterminada para guardar los archivos adjuntos de los correos electrónicos.

Grupo de Ayuda:

Registros: Ayuda a registrar los resultados exitosos y fallidos de las operaciones automáticas de Kutools para Outlook.

Buscar actualizaciones: Busca e instala la última versión de Kutools para Outlook.

Ayuda:

• Comentarios: Envío de sugerencias o reporte de errores.
• Cambiar Licencia: Introduce o actualiza tu información de licencia para activar la versión Pro.
• Centro de Configuración: Configura si deseas activar funciones de IA y selecciona tu idioma preferido.
• Modo de barra de herramientas: Elige el diseño o modo de visualización que prefieras para la barra de herramientas de Kutools.
• Compartir: Emails a amigos / Compartir en Facebook / Compartir en Twitter / Compartir en LinkedIn / Compartir en Weibo.
• Acerca de: Consulta información en tiempo real sobre los procesos en segundo plano de Kutools para Outlook.

Grupo de Informes:

Estadísticas: Cuenta rápidamente los correos de Outlook según periodos concretos o carpetas seleccionadas. También puedes exportar los resultados a un nuevo archivo, como un libro de Excel. Esta herramienta es ideal para generar informes de actividad del email.

1. Cuenta el número total de correos enviados o recibidos por día, semana o mes.
2. Cuenta el número de correos seleccionados.
3. Cuenta los correos en todas las carpetas y cuentas de correo simultáneamente.
4. Exporta los resultados a Excel para elaborar informes o hacer análisis.

Informe:

• Informe rápido: Exporta información detallada de todos los mensajes en una carpeta de correos seleccionada o de todas las tareas en una carpeta de tareas directamente a Excel. Puedes personalizar los campos que se incluirán en el informe según tus necesidades.
• Analizar encabezados de correo electrónico: Visualiza y analiza fácilmente los encabezados completos de un email con un solo clic. Útil para diagnosticar problemas de entrega o identificar posibles intentos de phishing.
• Conteo de elementos seleccionados: Esta utilidad incluye dos potentes herramientas de recuento:
  • Contador de elementos no leídos – Visualiza al instante el número total de elementos no leídos en todas las carpetas.
  • Contador de todos los elementos – Muestra el número total de elementos leídos y no leídos en todas las carpetas de Outlook.

Grupo de Eliminar:

Eliminar correos electrónicos duplicados: Analiza y elimina rápidamente los correos duplicados de carpetas seleccionadas de una o varias cuentas. Opcionalmente, puedes mover los duplicados a una carpeta específica en vez de eliminarlos permanentemente.

• Eliminar correos electrónicos duplicados seleccionados: Identifica y elimina duplicados en los emails seleccionados en función del asunto, cuerpo y nombres de adjuntos.
• Deduplicación rápida: Analiza una o más carpetas y elimina correos duplicados con el mismo asunto, cuerpo y nombres de adjuntos.
• Deduplicación avanzada: Utiliza condiciones personalizadas para detectar y eliminar correos duplicados en las carpetas seleccionadas.

Eliminar contactos duplicados: Elimina contactos duplicados de una o varias carpetas de contactos a la vez. También puedes elegir mover los duplicados a otra carpeta en lugar de eliminarlos.
Nota: Por defecto, los duplicados se definen como contactos con el mismo nombre completo y dirección de Email1. Puedes personalizar los criterios de coincidencia.

Fusionar datos de contacto duplicados: Fusiona contactos duplicados en una o varias carpetas usando los campos de coincidencia especificados.
Nota: Los campos duplicados predeterminados son Nombre completo y dirección de Email1, que se pueden personalizar.

Eliminar tareas: Elimina rápidamente todas las tareas duplicadas en una sola carpeta o en varias, conservando solo una copia de cada una.

Eliminar prefijo del asunto: Elimina automáticamente los prefijos comunes de respuesta/reenvío como RE: o FW: de los emails seleccionados o de carpetas enteras. También puedes definir prefijos personalizados para eliminar.

Eliminar:

• Eliminar correos electrónicos por remitente: Elimina al instante todos los emails de la carpeta actual enviados por el mismo remitente del correo seleccionado. Puedes aplicar un filtro de rango de fechas.
• Eliminar correos con el mismo asunto: Elimina todos los emails de la carpeta actual con el mismo asunto que el correo seleccionado. Puedes usar un filtro de rango de fechas.
• Eliminar mensajes atascados: A veces los emails quedan atascados en la bandeja de salida por archivos adjuntos grandes o errores. Usa esta función para eliminar todos los mensajes atascados con un solo clic.

Grupo de Adjuntos:

Administrador de adjuntos: El Administrador de adjuntos proporciona una forma centralizada de gestionar múltiples adjuntos en varios correos electrónicos. Puedes guardar, eliminar, comprimir o desanexar adjuntos rápidamente y en lote. También permite automatización: desvincula o comprime automáticamente los adjuntos entrantes o salientes según las reglas que definas.

Herramientas de archivos adjuntos: Este grupo reúne varias herramientas útiles para gestionar fácilmente los adjuntos de Outlook:

• Comprimir archivos adjuntos: Comprime todos los adjuntos de uno o varios emails seleccionados. Puedes aplicar filtros para comprimir solo adjuntos específicos.
• Extraer todo: Descomprime inmediatamente todos los adjuntos comprimidos de uno o varios correos seleccionados.
• Desvincular adjuntos: Elimina todos los adjuntos de los correos seleccionados y guárdalos en una carpeta determinada. Puedes usar filtros avanzados para especificar adjuntos concretos.
• Restaurar todo: Restaura los adjuntos desvinculados previamente a sus correos electrónicos originales.
• Guardar adjuntos: Guarda todos o ciertos adjuntos de los correos seleccionados en una carpeta elegida, utilizando criterios avanzados.
• Renombrar todo: Cambia el nombre de todos los adjuntos en un correo seleccionado sin tener que guardarlos en el disco. Funciona tanto en correos recibidos como redactados.
• Copiar nombres: Copia los nombres de los adjuntos seleccionados o todos los adjuntos de un correo al portapapeles con un solo clic y pégalos donde quieras.
• Reparar enlaces desvinculados: Si los adjuntos fueron movidos después de desvincularlos, esta herramienta puede reparar en lote los enlaces rotos entre emails y archivos adjuntos.

Guardar automáticamente los archivos adjuntos recibidos: Guarda de forma automática todos los adjuntos entrantes en una carpeta específica. Puedes crear reglas para guardar solo aquellos adjuntos que cumplan ciertas condiciones (por ejemplo, por nombre de archivo, remitente, tamaño, tipo).

Desvincular automáticamente los archivos adjuntos recibidos: Desvincula automáticamente todos los adjuntos de los emails entrantes. Puedes definir reglas para controlar qué tipos de adjuntos desvincular.

Comprimir automáticamente los archivos adjuntos recibidos: Comprime automáticamente los adjuntos tanto en correos entrantes como salientes. Puedes crear reglas personalizadas para definir cuándo se debe comprimir.

Opciones de adjuntos: Haz clic en la flecha a la derecha en el grupo de Adjuntos para abrir las Opciones de adjuntos. Aquí encontrarás configuraciones útiles para administrar cómo se guardan, desvinculan y comprimen los adjuntos, facilitando la optimización de tu flujo de trabajo.

Grupo Automático:

Grupo de Utilidades:

• Enviar con retraso: Retrasa automáticamente el envío de los emails salientes durante un tiempo definido después de hacer clic en 'Enviar'. Durante este retraso, puedes deshacer o modificar libremente el mensaje antes de que se entregue.
• Corregir formato de respuesta: Outlook usa el formato del mensaje original al responder. Esta utilidad te permite definir un formato de respuesta predeterminado que siempre se utilizará. Los formatos disponibles son:
  1) HTML2) Texto sin formato3) RTF (Texto enriquecido)
• Corregir formato de reenvío: Outlook reenvía correos usando el formato original del mensaje. Esta herramienta te permite establecer un formato de reenvío predeterminado. Puedes elegir entre:
  1) HTML2) Texto sin formato3) RTF (Texto enriquecido)
• Avisar si falta adjunto: Establece tus propias palabras clave para activar una advertencia de adjunto faltante. Si el cuerpo del correo o el asunto contienen esas palabras y no hay adjuntos incluidos, aparecerá un aviso antes de enviar.
• Marcar como leído: Los emails eliminados suelen quedar marcados como "no leídos" en la carpeta de Elementos eliminados. Esta herramienta marca todos los correos no leídos como "leídos" en esa carpeta (y sus subcarpetas) con un solo clic.
• Configurar dirección de respuesta fija: Por defecto, las respuestas se envían a la cuenta del remitente. Esta función te permite fijar una dirección de respuesta específica, para que todas las respuestas se dirijan a una cuenta concreta, sin importar cuál envió el mensaje original.

Respuesta automática: Crea fácilmente reglas de respuesta automática para una o varias cuentas. Personaliza el asunto y el mensaje para ajustarlo a casos de ausencia u ocupado.

Reenvío automático: Reenvía automáticamente los correos entrantes a destinatarios específicos según reglas personalizables. Ejemplos de reglas:

1. Reenvía emails de una cuenta específica.
2. Reenvía emails cuyos asuntos contienen palabras clave específicas.
3. Reenvía emails cuyos nombres de adjunto contienen ciertas palabras clave.
4. Reenvía emails cuando el cuerpo contiene frases específicas.

Auto CC / CCO: Añade automáticamente destinatarios en CC o CCO al enviar correos según ciertas reglas. Ejemplos de situaciones:

1. CC/CCO automático al enviar desde una cuenta específica.
2. CC/CCO automático cuando el asunto contenga palabras clave.
3. CC/CCO automático cuando el nombre del adjunto tenga palabras clave.
4. CC/CCO automático al enviar a destinatarios concretos.

Grupo de Contactos:

Dividir en un nuevo grupo de contactos: Divide rápidamente un grupo de contactos (lista de distribución) en dos o más grupos pequeños para mejorar la gestión.

Descomponer: Convierte todos los miembros de un grupo de contactos en contactos individuales en tu carpeta de Contactos.

Grupo de Carpetas:

Carpeta:

• Mostrar número de elementos no leídos para todas las carpetas: Al habilitarlo, Outlook mostrará el número de elementos no leídos junto a todas las carpetas.
• Mostrar número total de elementos para todas las carpetas: Al activarlo, Outlook mostrará el número total de elementos (leídos + no leídos) para todas las carpetas.
• Organizar carpetas: Combina carpetas del mismo tipo (como Bandeja de entrada o Elementos enviados) de varias cuentas en una sola carpeta unificada. Puedes fusionar todos los elementos o limitarte a aquellos dentro de un rango de fechas específico.
• Organizar bandeja de entrada: Clasifica y combina emails de varias bandejas de entrada de diferentes cuentas en una sola. Puedes combinar todos los mensajes o filtrar por rango temporal.
• Organizar carpetas en archivo de datos: Fusiona carpetas seleccionadas de varias cuentas en un solo archivo de datos de Outlook (*.pst). Elige entre fusionar todos los elementos o filtrarlos por rango de fechas.
• Abrir carpeta de Outlook especificada: Busca instantáneamente cualquier carpeta por nombre y ve directamente a ella en Outlook.
• Carpeta temporal: Abre la carpeta temporal segura de Outlook con un solo clic, útil para acceder a archivos incrustados o solucionar problemas.

Grupo de búsqueda:

Búsqueda Avanzada: Busca fácilmente entre correos, contactos, tareas, citas y reuniones utilizando una o varias condiciones al mismo tiempo. Puedes guardar la configuración de búsqueda como escenarios para su reutilización, ahorrando tiempo y aumentando la productividad.

• Búsqueda avanzada de correos: Utiliza uno o varios filtros (como remitente, asunto, fecha) para encontrar correos con precisión. Guarda tus criterios como escenarios reutilizables para búsquedas futuras.
• Búsqueda avanzada de tareas: Encuentra rápidamente tareas combinando múltiples condiciones y reutiliza la configuración mediante escenarios guardados.
• Búsqueda avanzada de contactos: Filtra tu lista de contactos usando múltiples criterios como nombre, empresa o categoría, y guarda la configuración para futuras búsquedas.
• Búsqueda avanzada de citas y reuniones: Encuentra fácilmente registros de calendario según hora, lugar, participantes o palabras clave, y guarda la búsqueda para reutilizarla más adelante.

Buscar correos por remitente

• Correos que Contienen al Remitente: Encuentra todos los correos que incluyan la dirección del remitente seleccionado.
• Del correo del remitente: Busca los correos enviados directamente por el remitente seleccionado en todas las carpetas.
• Para correo del remitente: Busca los emails que hayas enviado al remitente seleccionado.
• Filtrar por dominio del remitente: Localiza todos los correos que provienen del mismo dominio (por ejemplo, @empresa.com) que el remitente seleccionado.
• La respuesta a es el correo del remitente: Encuentra emails cuyo campo "Responder a" coincida con el remitente del mensaje seleccionado.

Buscar correos por destinatario:

• Contiene correo del destinatario: Encuentra correos donde la dirección del destinatario aparece en cualquier parte del mensaje.
• Del correo del destinatario: Busca emails enviados por el destinatario del mensaje seleccionado.
• Para correo del destinatario: Encuentra mensajes enviados al mismo destinatario en tu buzón.
• Correos del dominio del destinatario: Localiza todos los emails vinculados al dominio del destinatario seleccionado.
• La respuesta a es el correo del destinatario: Busca mensajes cuya respuesta coincida con la dirección del destinatario seleccionado.

Buscar correos por respuesta actual:

• Contiene respuesta a correo: Localiza todos los mensajes que contienen la dirección de respuesta del mensaje seleccionado.
• Del correo de respuesta: Encuentra todos los mensajes entrantes desde esa dirección de respuesta.
• Para correo de respuesta: Localiza todos los emails enviados a esa dirección de respuesta.
• Filtrar por dominio de correo de respuesta: Busca todos los correos que contengan el dominio de la dirección de respuesta seleccionada.
• Por respuesta a: Busca mensajes cuya dirección de respuesta coincida con la del mensaje seleccionado.

Filtrar por correo de contacto: Encuentra rápidamente todos los correos que incluyan un contacto concreto de tu libreta de direcciones.

Borrar historial de búsqueda: Elimina al instante todo el historial reciente de búsquedas en Outlook con un solo clic.

Grupo de impresión:

Impresión avanzada: Una potente herramienta de impresión que ofrece opciones flexibles para distintos elementos de Outlook.

• Imprimir contactos o grupos de contactos: Imprime contactos con sus notas, o todos los miembros de un grupo de contactos en una sola página.
• Imprimir reuniones: Imprime la lista de participantes y sus respuestas para cualquier reunión seleccionada.
• Imprimir email: Imprime correos con o sin encabezados y, opcionalmente, incluye el campo CCO al imprimir mensajes enviados.

Imprimir selección: Imprime solo el contenido seleccionado de un email, sin necesidad de imprimir el mensaje completo.

Grupo de Calendario:

Eliminar recordatorios de cumpleaños: Desactiva todos los recordatorios de cumpleaños de tu calendario de Outlook con un solo clic.

Restaurar recordatorios de cumpleaños: Activa fácilmente todos los recordatorios de cumpleaños desactivados anteriormente en tu calendario.

Durante la redacción o la respuesta a un mensaje

Eliminar nombres duplicados: Elimina todos los emails duplicados en los campos Para, CC y CCO con un solo clic.

Eliminar mi nombre: Quita automáticamente tus propias direcciones del campo Para, CC y CCO al redactar un mensaje.

Insertar historial de mensajes: Si has usado las funciones 'No incluir historial de mensajes en la respuesta' o 'No incluir historial de mensajes en todas las respuestas', haz clic en este botón para volver a insertar el contenido del mensaje original en la ventana de respuesta.

Enviar por separado: Manda el mismo correo a varios destinatarios con saludos personalizados, sin mostrar las direcciones del resto.

Responder a: Tras definir una dirección de respuesta predeterminada, puedes desactivar esta opción para emails individuales mientras redactas.

Omitir Auto CC / CC: Omite temporalmente las reglas automáticas de CC o CCO para el correo actual, incluso si cumple las condiciones establecidas.

Mientras lees un mensaje

Responder solo a selección: Responde a un email usando solo la parte del texto seleccionada, ideal para citar o referenciar contenido específico.

Convertir firma en contacto: Convierte la firma del remitente en un contacto con un solo clic.

En la ventana del grupo de contacto

Información: Cuenta rápidamente el número de miembros en un grupo de contactos con un solo clic.