Kutools: combina más de 100 funciones y herramientas útiles para Microsoft Outlook
Kutools para Microsoft® Outlook simplificará su comunicación diaria por correo electrónico a través de Outlook al agregar las siguientes funciones útiles que la mayoría de los usuarios de Outlook deben realizar a diario. Más de 30,000 usuarios a elección. Admite todos los idiomas admitidos por Microsoft Office. Es muy fácil de instalar y usar. Todas las funciones de prueba gratuita de 60 días. ¡Garantía de satisfacción del 100%!
Configure fácilmente la respuesta automática para Fuera de la oficina sin Exchange Server
Automáticamente CC / CCO cada envío de correo electrónico y reglas fáciles de personalizar
Reenvíe varios correos electrónicos individualmente con un solo clic
El potente filtro de correo electrónico no deseado ayuda a reducir los mensajes no deseados en su bandeja de entrada
Un montón de operaciones con un solo clic: como eliminar correos electrónicos duplicados, responder con archivos adjuntos, buscar correos electrónicos, etc.
Automáticamente CC o CCO diferentes personas mientras envían correos electrónicos en Outlook
Normalmente, en Outlook, solo puede configurar reglas para lograr el envío de CC.
El CC automático/CCO característica de Kutools para Outlook ayuda a Cc o Bcc fácilmente a diferentes personas en función de múltiples condiciones diferentes al enviar correos electrónicos en Outlook. Excepto por la relación "O" entre las reglas CC y CCO, proporciona la relación "Y" única entre las reglas CC y CCO que las reglas integradas de Outlook no pueden permitirse, que pueden manejar de manera flexible varios escenarios CC y CCO Panorama.
Esta función admite:
Condiciones útiles y excepciones
Pasos de operación simples
Activar / desactivar todas las reglas de forma masiva
Responder automáticamente los correos electrónicos entrantes en Outlook
Le resultará útil configurar la respuesta automática cuando esté ocupado o fuera de la oficina durante unas vacaciones. Esto será cortés para que los remitentes sepan que no podrá responder a sus correos electrónicos en este momento, pero los ha recibido y los responderá lo antes posible.
Kutools para Outlook, Respuesta automática La función le ayuda a configurar la regla de respuesta automática para una o varias cuentas de correo electrónico al mismo tiempo con un asunto y un mensaje personalizados en Outlook. Puede habilitar o deshabilitar fácilmente esta función con solo varios clics.
Esta función admite:
Especifique una o más cuentas de correo electrónico para aplicar esta respuesta automática
Ver los registros de los mensajes de respuesta automática en la ventana de registro
Reenviar automáticamente los correos electrónicos entrantes a otra persona en Outlook
Cuando esté ocupado o fuera de la oficina, es posible que no responda los correos electrónicos entrantes a tiempo. En este caso, puede reenviar estos correos electrónicos a otra persona automáticamente y dejar que le ayude a responder los correos electrónicos por usted.
Kutools para Outlook, Reenvío automático La función puede ayudarlo a reenviar automáticamente todos los correos electrónicos recibidos o algunos correos electrónicos específicos según las reglas a otros destinatarios que especificó. Reenvío automático La función proporciona relaciones "y" y "o" al crear reglas, mientras que Outlook no admite la relación "y".
Esta función admite:
Reenviar automáticamente todos los correos electrónicos recibidos de una o varias cuentas de correo electrónico
Reenvío automático de correos electrónicos de recepción específicos basados en reglas personalizadas
Responder varios correos electrónicos a granel en Outlook
Realmente lleva mucho tiempo responder varios correos electrónicos uno por uno porque Outlook solo permite responder a un correo electrónico por vez.
Kutools para Outlook proporciona una herramienta útil para ayudar a responder rápidamente a varios correos electrónicos con el mismo contenido de forma masiva, para que no tenga que responder a los correos electrónicos uno por uno, solo necesita seleccionar todos los correos electrónicos y luego usar una plantilla específica para responderlos en una vez.
Esta función admite:
Crea diferentes plantillas para diferentes correos electrónicos
Enviar correo electrónico a varios destinatarios por separado
Enviar por separado La función puede ayudar a enviar el mismo correo electrónico a varios destinatarios por separado, con el saludo correspondiente insertado en cada correo electrónico automáticamente. Y todos los correos electrónicos salientes solo muestran la dirección del destinatario actual para proteger la privacidad de otros destinatarios.
Al recibir el correo electrónico, el destinatario solo verá su propio nombre, como Dear Sally, Dear Peter, en este caso, el destinatario puede mirar más de cerca el correo electrónico, por lo que el correo electrónico no se percibirá como spam.
Esta función admite:
Inserte CC / CCO, archivos adjuntos, firma al enviar correos electrónicos
Agregue los contactos y el grupo de contactos en el campo Para
Cambie las cuentas de correo electrónico directamente en la ventana de edición de correo electrónico
Una vez que se crean los duplicados en las carpetas de Outlook, no puede eliminarlos fácilmente.
El Eliminar correos electrónicos duplicados/Contactos/tareas Las funciones pueden ayudar a eliminar fácilmente correos electrónicos, contactos y tareas duplicados según criterios específicos a la vez, lo que ayuda a mantener limpia la carpeta de Outlook y liberar la memoria de Outlook.
Esta función admite:
Eliminar duplicados según criterios especificados
Elimine duplicados de una o varias carpetas;
Eliminar duplicados en una o varias cuentas de correo electrónico
Separar / desconectar automáticamente los archivos adjuntos de Outlook
Separar archivos adjuntos La función puede ayudar a eliminar los archivos adjuntos de los mensajes seleccionados y guardarlos en una carpeta específica al mismo tiempo, después de separar los archivos adjuntos, los archivos adjuntos se convertirán en textos de hipervínculo dentro del correo electrónico, en este caso, puede hacer clic en el hipervínculo para abra los archivos adjuntos de forma rápida y sencilla.
Desconexión automática de archivos adjuntos La función ayuda a separar los archivos adjuntos de todos los correos electrónicos entrantes o algunos correos electrónicos específicos automáticamente. Separar los archivos adjuntos puede reducir el tamaño del correo electrónico y el archivo de datos.
Esta función admite:
Separar archivos adjuntos en todos los correos electrónicos seleccionados / Separar automáticamente archivos adjuntos para todos los correos electrónicos entrantes
Desconectar / desconectar automáticamente los archivos adjuntos según reglas específicas (remitente, asunto, nombre / tipo / tamaño del archivo adjunto)
Especifique varias ubicaciones de almacenamiento diferentes para los archivos adjuntos separados por reglas
Cambie el nombre de los archivos adjuntos separados por carpeta de mensajes, asunto del mensaje, hora de recepción, etc.
Mantenga el icono de archivo adjunto en la lista de correo después de separar los archivos adjuntos.
Todos los archivos adjuntos separados se pueden recuperar con un clic
Guardar / guardar automáticamente archivos adjuntos de Outlook
Si desea descargar y guardar los archivos adjuntos de forma masiva desde Outlook, Kutools para Outlook, Guardar / guardar automáticamente archivos adjuntos característica puede ser la mejor manera de hacerlo. Guardar archivos adjuntos La función puede ayudar a guardar todos los archivos adjuntos específicos de los correos electrónicos seleccionados manualmente. Archivos adjuntos guardados automáticamente La función ayuda a guardar los archivos adjuntos de todos los correos electrónicos entrantes o algunos correos electrónicos específicos automáticamente.
Después de guardar los archivos adjuntos, puede eliminar los archivos adjuntos grandes no deseados para reducir el tamaño del correo electrónico y el archivo de datos.
Esta función admite:
Guarde los archivos adjuntos en todos los correos electrónicos seleccionados / Guarde automáticamente los archivos adjuntos de todos los correos electrónicos entrantes
Guardar / guardar automáticamente los archivos adjuntos según reglas específicas (remitente, asunto, nombre / tipo / tamaño del archivo adjunto)
Especifique varias carpetas diferentes para guardar los archivos adjuntos separados por reglas
Cambie el nombre de los archivos adjuntos guardados por carpeta de mensajes, asunto del mensaje, hora de recepción, etc.
Comprima / descomprima fácilmente archivos adjuntos de correo electrónico en Outlook
Muchos archivos adjuntos que acompañan a los correos electrónicos aumentarán el tamaño del archivo de datos de Outlook, por lo que puede pensar en reducir el tamaño de los archivos adjuntos para que su correo electrónico y el archivo de datos de Outlook sean pequeños. El enfoque más directo es comprimir el tamaño de los archivos adjuntos. La Comprimir todo (archivos adjuntos) y Autocompresión (archivos adjuntos) característica de Kutools para Outlook puede comprimir fácilmente no solo los archivos adjuntos de correos electrónicos seleccionados, sino también comprimir los archivos adjuntos automáticamente cuando llega el correo electrónico.
Además, puedes aplicar el Descomprimir todo (archivos adjuntos) para descomprimir todos los archivos adjuntos comprimidos con facilidad.
Estas funciones admiten:
Comprimir todos los archivos adjuntos en correos electrónicos seleccionados
Comprima los archivos adjuntos según las condiciones (remitente, asunto, nombre / tipo / tamaño del archivo adjunto)
Comprima automáticamente todos los archivos adjuntos cuando llegue el correo electrónico
Comprima automáticamente los archivos adjuntos por reglas cuando llegue el correo electrónico
Comprime automáticamente todos los archivos adjuntos salientes
Estadísticas de elementos a gran escala en carpetas de Outlook
El Estadística característica de Kutools para Outlook ayuda a saber exactamente cuántos correos electrónicos recibió o envió por día / semana / mes o entre ciertas fechas en Outlook.
Esta función admite:
Contar elementos en carpetas específicas (calendario, tareas o carpetas de fuentes RSS, etc.)
Contar elementos en todas las carpetas de forma masiva
Cuente cuántos artículos hay en una categoría específica
Cuente los correos electrónicos recibidos o enviados en ciertos días de la semana
Cuente los correos electrónicos recibidos o enviados durante un tiempo determinado
Exportar el informe de estadísticas a un libro de Excel
Nota:: Estos dos Kutools Las pestañas se mostrarán al abrir un correo electrónico o al responder / reenviar un correo electrónico en Outlook.
Grupo automático:
Automotiz CC BCC: Esta utilidad puede ayudarlo a configurar fácilmente las reglas CC o CCO para todos los correos electrónicos enviados en Outlook. Además, puede personalizar fácilmente las reglas con criterios específicos para controlar CC automático o CCO al enviar correos electrónicos. Por ejemplo, puede:
1. Cree fácilmente una regla cc / bcc para auto cc / bcc cuando envíe un correo electrónico desde una cuenta específica;
2. Cree fácilmente una regla cc / bcc para auto cc / bcc cuando el asunto del correo electrónico contiene palabras clave específicas;
3. Cree fácilmente una regla cc / bcc para auto cc / bcc cuando el nombre del archivo adjunto de un correo electrónico que envíe contiene ciertas palabras clave;
4. Cree fácilmente una regla cc / bcc para auto cc / bcc cuando envíe correos electrónicos a personas específicas, etc.
Automotiz adelante: Con esta utilidad, puede configurar fácilmente reglas para reenviar automáticamente todos los correos electrónicos recibidos a destinatarios específicos. Más allá de eso, esta función le permite personalizar las reglas para reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos entrantes a los destinatarios según los criterios. Por ejemplo, puede:
1. Cree una regla para reenviar automáticamente los correos electrónicos entrantes cuando lleguen a una cuenta específica;
2. Cree una regla para reenviar automáticamente los correos electrónicos entrantes cuando los asuntos del correo electrónico contengan palabras clave específicas;
3. Cree una regla para reenviar automáticamente los correos electrónicos entrantes cuando el nombre del archivo adjunto contenga ciertas palabras clave;
4. Cree una regla para reenviar automáticamente los correos electrónicos entrantes si ciertas palabras clave existen en el cuerpo del correo electrónico, etc.
Automotiz Responder: Con esta utilidad, puede configurar fácilmente reglas de respuesta automática para fuera de la oficina para una o varias cuentas de correo electrónico al mismo tiempo con asunto y cuerpo personalizados.
Filtro de correo no deseado: Este grupo recopila funciones útiles para bloquear y desbloquear correos electrónicos, que pueden ayudar a reducir los correos electrónicos no deseados (basura) de su carpeta Bandeja de entrada.
Remitentes de bloque: Esta utilidad puede ayudar a bloquear todos los correos electrónicos enviados por una persona específica. Habilite esta utilidad después de seleccionar un correo electrónico que contenga el remitente que bloqueará, luego todos los correos electrónicos enviados por esta persona se moverán automáticamente a la carpeta Correo no deseado cuando lleguen.
Bloquear dominios del remitente: Con esta utilidad, puede bloquear fácilmente todos los correos electrónicos que se envían desde un dominio de correo electrónico específico. Por ejemplo, si selecciona un correo electrónico cuyo dominio de remitente es "@ gmail.com" y habilita esta función, todos los correos electrónicos enviados desde este dominio "@ gmail.com" se moverán automáticamente a la carpeta Correo no deseado cuando lleguen.
Asunto del bloque: Esta utilidad puede detectar e interceptar los correos electrónicos que contienen las palabras que ha configurado para ser los asuntos bloqueados en la línea de asunto del correo electrónico. Después de habilitar esta utilidad, aquellos correos electrónicos que contienen el asunto que cumple con las condiciones se moverán a la carpeta de correos electrónicos no deseados automáticamente cuando lleguen.
Cuerpo de bloque: Con esta función, puede bloquear fácilmente correos electrónicos por contenido específico del cuerpo después de configurar los textos para que sean el cuerpo bloqueado. Por ejemplo, puede bloquear todos los correos electrónicos que incluyan la frase "reloj Rolex" en el cuerpo cuando lleguen.
Nunca bloquear remitentes: Agregue la dirección de un remitente de correo electrónico o las direcciones de varios remitentes de correo electrónico en la lista de remitentes de nunca bloquear para que siempre pueda recibir todos los correos electrónicos de ellos, sin importar cómo configure las reglas de bloqueo o filtro.
Nunca bloquee los dominios del remitente: Agregue el dominio de un remitente de correo electrónico o los dominios de varios remitentes de correo electrónico en la lista de dominios de nunca bloquear remitentes para que siempre pueda recibir todos los correos electrónicos de los dominios de esos remitentes, sin importar cómo configure las reglas de bloqueo o filtro.
Nunca bloquear al sujeto: Reciba siempre correos electrónicos con un tema específico sin importar cómo configure las reglas de bloqueo o filtrado.
Nunca bloquee el cuerpo: Reciba siempre correos electrónicos que incluyan palabras clave o frases específicas en el cuerpo del correo electrónico, sin importar cómo configure las reglas de bloqueo o filtrado.
Ejecutar reglas basura ahora: Con esta función, puede aplicar manualmente todas las reglas de correo electrónico no deseado que haya configurado con el filtro de correo electrónico no deseado.
Administrador de filtro de correo no deseado: Puede crear / editar / eliminar / habilitar / deshabilitar las reglas de correo electrónico no deseado con él. Es el centro de configuración del filtro de correo electrónico no deseado.
Marcar elementos eliminados como leídos: Al eliminar correos electrónicos de la carpeta Bandeja de entrada sin leerlos, estos correos electrónicos se mostrarán como estado no leído en la carpeta Elementos eliminados. Esta función puede ayudarlo a marcar rápidamente todos los elementos eliminados no leídos en la carpeta Elementos eliminados, así como las subcarpetas como leídas con un solo clic.
Formateo fijo: Este grupo incluye dos funciones "Corregir formato de respuesta" y "Formato de reenvío fijo" para ayudarlo a responder o reenviar mensajes fácilmente con un formato fijo sin configurar el formato cada vez de forma manual:
Corregir formato de respuesta: De forma predeterminada, Outlook siempre responde con el formato inicial de los mensajes recibidos. Esta utilidad puede ayudar a configurar fácilmente un formato como el formato de respuesta predeterminado en Outlook y usarlo siempre cuando se repita en el futuro. Además del formato predeterminado de Outlook, esta función proporciona tres formatos para responder correos electrónicos: 1) El Formato HTML,2)ElTexto sin formato formato,3)El Formato RTF.
Corregir el formato directo: De forma predeterminada, Outlook siempre reenvía en el mismo formato (texto sin formato, texto enriquecido o HTML) del mensaje original. Esta utilidad puede ayudar a configurar fácilmente un formato como el formato de reenvío predeterminado en Outlook y usarlo siempre al reenviar correos electrónicos en el futuro. Además del formato predeterminado de Outlook, esta función proporciona tres formatos para reenviar correos electrónicos: 1) El Formato HTML,2)ElTexto sin formato formato,3)El Formato RTF.
Advertencia por correo electrónico: Este grupo recopila dos características que pueden mostrar advertencias al responder o enviar correos electrónicos que cumplen con criterios específicos en Outlook.
Advertencia de BCC: Después de habilitar esta utilidad, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia cuando aplique la función Responder a todos de un correo electrónico que su dirección de correo electrónico ubica en el campo CCO.
Recordarme cuando envíe un mensaje al que le faltan archivos adjuntos: De forma predeterminada, Outlook puede identificar si un correo electrónico enviado no tiene un archivo adjunto o no. Con esta función, puede crear sus propias palabras clave para la advertencia de archivos adjuntos faltantes. Al enviar un correo electrónico con las palabras clave especificadas en el asunto o el cuerpo sin adjuntar archivos adjuntos, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia para recordarle que es posible que haya olvidado adjuntar un archivo.
Programar envío automático: Los correos electrónicos recurrentes son los mensajes que se supone deben enviarse de forma automática y periódica según la configuración definida por el usuario. Con esta utilidad, puede crear varios correos electrónicos recurrentes y enviar los mensajes en los intervalos diarios, semanales, mensuales y anuales que establezca.
Grupo de correos múltiples:
Respuesta masiva: Con esta utilidad, puede responder rápidamente a varios correos electrónicos recibidos al mismo tiempo sin tener que responder manualmente uno por uno o crear reglas complejas y que requieran mucho tiempo.
A granel hacia adelante: Al seleccionar varios correos electrónicos y aplicar la función Reenviar, todos los correos electrónicos seleccionados se adjuntarán como archivos adjuntos en la ventana de reenvío de mensajes de forma predeterminada. Con esta utilidad, puede reenviar varios correos electrónicos individualmente como correos electrónicos normales en lugar de enviarlos como archivos adjuntos.
Ahorro masivo: Esta utilidad ayuda a guardar varios correos electrónicos como otros archivos de formato por separado y en masa. Reúne seis formatos de archivo de la siguiente manera:
1. Puede guardar varios correos electrónicos por lotes como individuales Formato HTML archivos;
2. Puede guardar varios correos electrónicos por lotes como individuales Formato txt archivos;
3. Puede guardar varios correos electrónicos por lotes como archivos de formato Word individuales;
4. Puede guardar varios correos electrónicos por lotes como individuales formato PDF archivos;
5. Puede guardar varios correos electrónicos por lotes como individuales Formato CSV archivos;
6. Puede guardar varios correos electrónicos por lotes como individuales Formato Excel archivos.
Grupo de búsqueda:
Búsqueda Avanzada: Esta utilidad ayuda a buscar y filtrar correos electrónicos, contactos, tareas, citas y reuniones por uno o más criterios al mismo tiempo, y admite guardar cada grupo de criterios de búsqueda como un escenario (puede editar y reutilizar fácilmente el escenario en el futuro ).
Correos electrónicos de búsqueda avanzada: Con esta opción, puede buscar fácilmente correos electrónicos basados en uno o varios criterios al mismo tiempo. Además, admite guardar los criterios de búsqueda como un escenario para evitar restablecer los mismos criterios cada vez en el futuro.
Tareas de búsqueda avanzada: Con esta opción, puede buscar tareas fácilmente según uno o varios criterios al mismo tiempo. Además, admite guardar los criterios de búsqueda como un escenario para evitar restablecer los mismos criterios cada vez en el futuro.
Contactos de búsqueda avanzada: Con esta opción, puede buscar contactos fácilmente según uno o varios criterios al mismo tiempo. Además, admite guardar los criterios de búsqueda como un escenario para evitar restablecer los mismos criterios cada vez en el futuro.
Citas y reuniones de búsqueda avanzada: Con esta opción, puede buscar fácilmente citas y reuniones según uno o varios criterios al mismo tiempo. Además, admite guardar los criterios de búsqueda como un escenario para evitar restablecer los mismos criterios cada vez en el futuro.
Buscar: Este grupo reúne diferentes tipos de funciones de búsqueda para ayudarlo a buscar fácilmente correos electrónicos según criterios específicos en Outlook.
(Buscar) Correos electrónicos del remitente: Esta utilidad ayuda a buscar rápidamente correos electrónicos en todas las carpetas de correo que provienen del remitente del correo electrónico seleccionado.
(Buscar) Correos electrónicos al remitente: Esta utilidad ayuda a buscar rápidamente correos electrónicos en todas las carpetas de correo que se enviaron al remitente del correo electrónico seleccionado.
(Buscar) Dominio del remitente: Esta utilidad ayuda a buscar rápidamente correos electrónicos en todas las carpetas de correo que contienen el dominio del remitente del correo electrónico seleccionado.
(Buscar) Responder al remitente actual: Esta utilidad ayuda a buscar todos los correos electrónicos cuya respuesta es la dirección de correo electrónico del remitente del mensaje seleccionado con un solo clic.
Buscar correos electrónicos por destinatario:
(Buscar) Los correos electrónicos contienen el destinatario: Esta utilidad puede ayudar a buscar fácilmente correos electrónicos que contengan la dirección de correo electrónico del destinatario del correo electrónico seleccionado en todos los buzones de correo.
(Buscar) Correos electrónicos del destinatario: Esta utilidad ayuda a buscar fácilmente los correos electrónicos enviados por el destinatario del correo electrónico seleccionado en todos los buzones de correo.
(Buscar) Responder al destinatario actual: Esta utilidad ayuda a buscar todos los correos electrónicos que responden a un mensaje cuyo destinatario es la dirección de correo electrónico del destinatario del mensaje seleccionado.
Buscar correos electrónicos por respuesta actual a:
(Buscar) El mensaje contiene respuesta a la dirección: Esta utilidad ayuda a buscar todos los correos electrónicos que contienen la respuesta a la dirección de correo electrónico del mensaje seleccionado de forma rápida y sencilla.
(Buscar) De la respuesta actual a: Esta utilidad ayuda a buscar todos los correos electrónicos que llegan desde la respuesta a la dirección de correo electrónico del mensaje seleccionado con un solo clic.
(Buscar) A la respuesta actual a: Esta utilidad ayuda a buscar todos los correos electrónicos que se envían a la dirección de correo electrónico de respuesta del mensaje seleccionado de forma rápida y sencilla.
(Buscar) Respuesta actual al dominio: Esta utilidad ayuda a buscar todos los correos electrónicos que contienen la respuesta al dominio de la dirección de correo electrónico del mensaje seleccionado con un solo clic.
(Buscar) Por responder a: Esta utilidad ayuda a buscar todos los correos electrónicos que tienen la respuesta a la dirección de correo electrónico como respuesta al mensaje seleccionado de forma rápida y sencilla.
(Buscar) Este contacto: Con esta utilidad, puede buscar rápidamente correos electrónicos en todas las carpetas de correo que incluyen un contacto específico en la lista de contactos.
Limpiar historial de búsqueda: Con esta utilidad, puede borrar todo el historial de búsqueda reciente en Outlook con solo un clic.
Grupo de respuesta:
Responder: En este grupo Responder, puede responder fácilmente un correo electrónico con un archivo adjunto o responder un correo electrónico sin el texto del mensaje original que necesita.
Responder con archivo adjunto: Esta utilidad puede ayudar a mantener los archivos adjuntos originales al responder un correo electrónico con archivos adjuntos.
Responder a todos con archivo adjunto: Esta utilidad puede ayudar a mantener los archivos adjuntos originales al hacer clic en el botón Responder a todos de un correo electrónico con archivos adjuntos.
Responder sin historial: Esta función puede ayudar a responder fácilmente al remitente de un correo electrónico seleccionado sin el texto del mensaje original;
Responder a todos sin historial: Esta función puede ayudar a responder fácilmente al remitente y a todos los demás destinatarios de un correo electrónico seleccionado sin el texto del mensaje original.
Configurar respuestas a: Normalmente, después de enviar un correo electrónico, el mensaje de respuesta se envía a la cuenta de correo electrónico a la que envió el correo electrónico original. Si necesita que todos los mensajes respondidos vayan a una cuenta de correo electrónico específica, este miedo puede ayudarlo a descifrarlo fácilmente. Puede ayudar a:
1. Configure direcciones de respuesta para todas las cuentas de correo electrónico de forma masiva;
2. Desactive la dirección de respuesta para una determinada cuenta de correo electrónico;
3. Desactive la dirección de respuesta para un correo electrónico con un solo clic.
Eliminar grupo:
Corriente relativa: Esta función recopila dos utilidades que pueden ayudar a eliminar correos electrónicos relacionados con el seleccionado.
Borrar por remitente: Esta función ayuda a eliminar rápidamente todos los correos electrónicos en la carpeta actual que el remitente coincide con el remitente de un correo electrónico seleccionado. Es opcional eliminar correos electrónicos relacionados en un rango de fechas específico.
Borrar por tema: Esta función ayuda a eliminar rápidamente todos los correos electrónicos en la carpeta actual cuyo asunto es el mismo que el asunto de un correo electrónico seleccionado. Es opcional eliminar correos electrónicos relacionados en un rango de fechas específico.
Eliminar duplicado: Esta función recopila tres utilidades que pueden ayudar a eliminar fácilmente correos electrónicos, tareas y contactos duplicados en Outlook.
Borrar Correos duplicados: Esta utilidad ayuda a eliminar rápidamente correos electrónicos duplicados de carpetas de una o varias cuentas de correo electrónico. Además, permite mover todos los correos electrónicos duplicados de carpetas a través de múltiples cuentas de correo electrónico a una carpeta específica. Nota:: De forma predeterminada, los correos electrónicos duplicados deben contener el mismo cuerpo, archivo adjunto y asunto. Puede personalizar otros criterios para la verificación de duplicados según lo necesite.
Borrar Tareas duplicadas: Esta utilidad ayuda a eliminar rápidamente todas las tareas duplicadas en una sola carpeta o en varias carpetas al mismo tiempo y solo mantener una.
Borrar Contactos duplicados: Con esta utilidad, puede eliminar rápidamente todos los contactos duplicados de una o varias carpetas de contactos a la vez. Es opcional mover todos los contactos duplicados de las carpetas especificadas a otra carpeta en lugar de eliminarlos permanentemente. Nota: De forma predeterminada, los contactos duplicados deben contener la misma dirección de correo electrónico 1 y el mismo nombre completo. Puede personalizar sus propios criterios para la verificación de duplicados según lo necesite.
Eliminar prefijo de asunto: Al responder o reenviar mensajes, el texto del prefijo RE o FW se insertará automáticamente delante de la línea de asunto. Esta utilidad puede ayudar a eliminar rápidamente todos los prefijos RE o FW de correos electrónicos seleccionados o correos electrónicos de carpetas específicas a la vez. Además, puede especificar cierto prefijo para eliminar de los correos electrónicos según sus necesidades.
Eliminar mensajes atascados: A veces, un correo electrónico se atasca en la Bandeja de salida de Outlook si es demasiado grande para enviarlo u otras razones. Esta función ayuda a eliminar todos los mensajes atascados de la Bandeja de salida con un solo clic.
Grupo de adjuntos:
Adjuntar archivo Gerente: Con esta utilidad, puede guardar / eliminar / comprimir / separar fácilmente varios archivos adjuntos de varios correos electrónicos. Este administrador también permite separar automáticamente todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos entrantes y comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos entrantes y salientes.
Herramientas de adjunto: Este grupo recopila algunas herramientas útiles para manejar fácilmente los archivos adjuntos de Outlook:
Comprimir todo archivos adjuntos: Con esta utilidad, puede comprimir rápidamente todos los archivos adjuntos en uno o varios correos electrónicos seleccionados. Además, le permite comprimir archivos adjuntos de correos electrónicos seleccionados por condiciones específicas.
Descomprimir todo archivos adjuntos: Con esta utilidad, puede descomprimir rápidamente todos los archivos adjuntos comprimidos en uno o varios correos electrónicos seleccionados a la vez.
Separar todo archivos adjuntos: Con esta utilidad, puede desvincular rápidamente todos los archivos adjuntos en uno o varios correos electrónicos seleccionados a una carpeta determinada. Además, le permite separar archivos adjuntos de correos electrónicos seleccionados por condiciones avanzadas.
Restaura todo archivos adjuntos: Suponiendo que haya aplicado la función Separar todos los archivos adjuntos de Kutools for Outlook para separar los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados y desea restaurar todos los archivos adjuntos separados a los correos electrónicos originales, esta función le hará un favor.
Guardar todo archivos adjuntos: Esta función puede ayudar a guardar fácilmente todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos seleccionados en una carpeta específica. Además, solo puede guardar algunos archivos adjuntos específicos de correos electrónicos seleccionados por condiciones avanzadas.
Cambiar el nombre de todos archivos adjuntos: Con esta utilidad, puede cambiar rápidamente el nombre de todos los archivos adjuntos en un correo electrónico seleccionado sin guardar los archivos adjuntos en el disco. Funciona no solo para la ventana de mensaje recibido, sino también para la ventana de redacción de correo electrónico.
Copiar nombres: Esta utilidad ayuda a copiar fácilmente los nombres de los archivos adjuntos seleccionados o todos los archivos adjuntos en un correo electrónico al portapapeles con un solo clic. Después de eso, simplemente presione las teclas Ctrl + V para pegarlas en cualquier otro lugar que necesite.
Enlaces de reparación: Después de separar los archivos adjuntos de los correos electrónicos, a veces puede mover los archivos adjuntos separados de la carpeta de guardado original a otras carpetas, lo que provocará enlaces rotos entre los archivos adjuntos y los correos electrónicos. En este caso, esta utilidad ayudará a actualizar por lotes los enlaces entre los archivos adjuntos y los correos electrónicos separados en Outlook.
Ahorro automático archivos adjuntos: Esta función puede ayudar a guardar automáticamente todos los archivos adjuntos cuando llega el correo electrónico. Además, admite la creación de reglas para separar solo archivos adjuntos específicos cuando llega el correo electrónico.
Desconexión automática archivos adjuntos: Esta función puede ayudar a separar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos. Además, admite la creación de reglas para separar solo archivos adjuntos específicos cuando llega el correo electrónico.
Autocompresión archivos adjuntos: Esta función puede ayudar a separar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos. Además, admite la creación de reglas para separar solo archivos adjuntos específicos cuando llega el correo electrónico.
Adjuntar archivo de pago: Aquí se ofrecen opciones útiles para que pueda gestionar fácilmente el almacenamiento, la separación y la compresión de archivos adjuntos.
Inserte automáticamente la fecha en la firma: Esta opción puede ayudar a insertar automáticamente la fecha actual en la firma al crear nuevos correos electrónicos o responder / reenviar correos electrónicos en Outlook.
Agregar saludo automáticamente: Habilitar esta opción puede ayudar a insertar un saludo automáticamente en el cuerpo del correo electrónico al responder un correo electrónico en Outlook.
Incluirme al responder a todos: Con esta utilidad, siempre puede incluirse en un mensaje de respuesta a todos.
Advertencia al responder / responder a todos: Habilitar esta utilidad mostrará una advertencia al hacer clic en el botón "Responder" o "Responder a todos" de un mensaje que contenga varios destinatarios.
Marque malicioso: Después de habilitar esta utilidad, se mostrará una advertencia de phishing antes del asunto del correo electrónico cuando llegue (el correo electrónico entrante debe contener enlaces de phishing en el cuerpo del mensaje).
Mostrar enlaces ocultos: Esta utilidad puede ayudarlo a extraer y mostrar todos los enlaces ocultos para todos los mensajes de correo electrónico entrantes automáticamente en Outlook.
Mostrar: Mostrará una notificación para indicarle que Kutools para Outlook ha hecho por ti. Hay 5 opciones:
1. Mostrar ventana de aviso cuando auto-CC / BCC.
2. Mostrar ventana de aviso al reenviar automáticamente.
3. Mostrar ventana de aviso al responder automáticamente.
4. Mostrar ventana de aviso al bloquear spam.
5. Muestre una ventana de aviso cuando busque mensajes maliciosos.
Habilitar registro: Puede habilitar el registro para ayudar a registrar todos los registros de Kutools para Outlook.
Cambiar el zoom de texto predeterminado: Con esta utilidad, puede cambiar el zoom del texto de las ventanas de lectura, redacción, respuesta y reenvío de correo electrónico a un porcentaje específico.
Configurar tipos de adjuntos: Esta opción puede ayudar a los usuarios de Outlook a desbloquear o acceder fácilmente a archivos adjuntos con extensiones de archivo específicas.
Estadística: Esta utilidad puede ayudarlo a contar rápidamente los correos electrónicos en Outlook en un tiempo determinado. Es opcional exportar el informe final de todos los resultados del recuento a un nuevo archivo, como un libro de Excel. Por ejemplo, puede:
1. Cuente el total de correos electrónicos que ha enviado o recibido por día / semana / mes;
2. Cuente el número de correos electrónicos que ha seleccionado;
3. Cuente los correos electrónicos en todas las carpetas de las cuentas de correo electrónico al mismo tiempo, etc.
Informe rápido: Con esta utilidad, la información de todos los mensajes en la carpeta de correo electrónico seleccionada o todas las tareas en la carpeta de tareas seleccionada se exportará a un archivo de Excel.
Analizador de encabezado de mensaje: Esta utilidad puede ayudarlo a ver y analizar fácilmente los encabezados completos de Internet de un correo electrónico con un solo clic.
Borrar Contactos duplicados: Con esta utilidad, puede eliminar rápidamente todos los contactos duplicados de una o varias carpetas de contactos a la vez. Es opcional mover todos los contactos duplicados de las carpetas especificadas a otra carpeta en lugar de eliminarlos permanentemente. Nota:: De forma predeterminada, los contactos duplicados deben contener la misma dirección de correo electrónico 1 y el mismo nombre completo. Puede personalizar sus propios criterios para la verificación de duplicados según lo necesite.
ir Contactos duplicados: Con esta utilidad, puede combinar fácilmente todos los contactos duplicados en una o varias carpetas de contactos por ciertos campos en Outlook. Nota:: De forma predeterminada, los contactos duplicados deben contener la misma dirección de correo electrónico 1 y el mismo nombre completo. Puede personalizar sus propios criterios para la verificación de duplicados según lo necesite.
Agregar desde mensaje: Esta utilidad puede ayudar a agregar rápidamente todos los remitentes y destinatarios de los correos electrónicos seleccionados a la carpeta Contactos a la vez sin crear duplicados.
Añadir al grupo: Esta utilidad puede ayudar a agregar rápidamente direcciones de correo electrónico de varios destinatarios o remitentes de correos electrónicos seleccionados a un grupo de contacto específico.
Grupo de contacto: Esta función recopila dos utilidades que pueden ayudar no solo a dividir un grupo de contacto en dos grupos, sino también a dividir a todos los miembros de un grupo de contacto en contactos individuales.
Dividir al grupo de contactos: Esta función puede ayudar a dividir rápidamente un grupo de contactos o una lista de distribución en dos grupos a gusto.
Romper grupo de contacto: Con esta utilidad, puede guardar / convertir rápidamente a todos los miembros de una lista de distribución en contactos individuales en una carpeta de Contactos.
Grupo de carpetas:
Para ir carpeta: Con esta utilidad, puede buscar rápidamente una carpeta por nombre y luego ir a esta carpeta directamente en Outlook.
Carpeta temporal: Esta utilidad puede ayudar a abrir la carpeta temporal segura de Outlook con un solo clic.
Relacionados con la carpeta: Este grupo reúne tres características para ayudarlo a combinar fácilmente diferentes tipos de carpetas en Outlook:
Consolidar carpetas: Con esta utilidad, puede combinar varias carpetas del mismo tipo de diferentes cuentas de correo electrónico en una carpeta de forma rápida y sencilla. Es opcional combinar todos los elementos o solo combinar elementos durante un intervalo de tiempo específico en las carpetas seleccionadas.
Combinar bandejas de entrada: Esta utilidad puede ayudar a clasificar los correos electrónicos por tipos de mensajes y fusionar todos los correos electrónicos del mismo tipo de bandejas de entrada específicas en todas las cuentas de correo electrónico en una. Es opcional combinar todos los elementos o solo combinar elementos durante un intervalo de tiempo específico en las bandejas de entrada seleccionadas.
Combinar carpetas en un archivo de datos: Esta utilidad puede ayudar a fusionar carpetas específicas de Outlook en diferentes cuentas en un archivo de datos. Es opcional combinar todos los elementos o solo combinar los elementos durante un cierto intervalo de tiempo en las carpetas seleccionadas.
Ver grupo:
Cerrar para minimizar: Esta utilidad puede ayudar a minimizar Outlook en lugar de cerrarse al hacer clic en el botón Cerrar.
Recordatorios de mensajes: Esta utilidad puede ayudar a crear reglas para configurar correos electrónicos importantes basados en textos específicos. Aparecerá un recordatorio importante cuando llegue un correo electrónico importante. Por ejemplo, ha configurado textos como "Prueba" como criterios de correo electrónico importantes, al recibir un correo electrónico que contiene "Prueba" en el asunto, cuerpo, nombre del remitente o incluso en la dirección de correo electrónico del remitente, este correo electrónico se considerará como un correo electrónico importante y recibirá un recordatorio al mismo tiempo.
Mostrar número de artículos: Esta función reúne dos características que pueden ayudar a mostrar el número total de elementos no leídos o todos los elementos (incluidos los elementos leídos y no leídos) en todas las carpetas de Outlook al mismo tiempo.
Zona horaria del remitente: Esta utilidad puede mostrar la hora de envío y la hora actual de la zona horaria del remitente para que pueda elegir un buen momento para responder correos electrónicos en Outlook.
Mostrar información de mensaje: Esta función puede ayudar a mostrar la información del encabezado especificada en la ventana del mensaje de Outlook directamente.
Grupo de impresión:
Impresión avanzada: Puede imprimir fácilmente contactos, grupos de contactos, reuniones y correos electrónicos con esta función.
Imprimir contactos o grupo de contactos: La función de Impresión avanzada puede ayudar a imprimir fácilmente contactos con notas o imprimir los miembros de un grupo de contactos en una página.
Imprimir reuniones: La función de impresión avanzada también puede imprimir una lista de los asistentes a la reunión y las respuestas de una reunión seleccionada.
Imprimir correo electrónico: Con esta utilidad de impresión avanzada, es opcional imprimir un correo electrónico seleccionado con o sin el encabezado del mensaje. Además, permite imprimir un correo electrónico enviado seleccionado mostrando el campo Cco.
Selección de impresión: Esta utilidad ayuda a imprimir solo la selección de un correo electrónico.
Grupo de calendario:
Fecha de nacimiento: Esta función proporciona dos utilidades para eliminar y restaurar recordatorios de cumpleaños según sus necesidades.
Eliminar recordatorio de cumpleaños: Con esta utilidad, puede desactivar rápidamente los recordatorios de cumpleaños de los calendarios con un solo clic.
Log: Ayuda a registrar los resultados exitosos y fallidos de las operaciones automáticas de Kutools para Outlook.
Registro: Puede registrar el software desde aquí.
Ayuda: Puede acceder a los tutoriales de funciones y cambiar o personalizar el idioma del software desde aquí. También incluye un registro, información de la versión del software.
Modo barra de herramientas: Puede elegir un modo de barra de herramientas que se adapte a su barra de herramientas.
Información: Le dirá cuántas operaciones está procesando el software ahora.
Funciones en esta pestaña:
Panel de Autotexto: Es posible que desee guardar esos contenidos de uso frecuente como una plantilla para usarlos fácilmente en el futuro. Este panel de autotexto puede ayudar a guardar las frases, imágenes o formas de uso frecuente como entradas de autotexto en Outlook. Al redactar un correo electrónico, puede simplemente hacer clic en la entrada de autotexto para insertarlo en el cuerpo del correo electrónico.
Nombres duplicados: Con esta utilidad, puede eliminar rápidamente todos los destinatarios duplicados de los campos Para / CC / CCO al mismo tiempo con un solo clic.
Mi nombre es: Con esta utilidad, puede eliminar rápidamente sus cuentas de correo electrónico de los campos Para, CC y CCO al redactar un mensaje de correo electrónico.
Insertar mensaje de historial: Al aplicar la función Responder / Responder a todos sin historial para responder un correo electrónico seleccionado sin mensaje de historial, puede hacer clic en esta función de botón Insertar mensaje de historial para que el mensaje de historial vuelva a la ventana de mensaje de respuesta actual fácilmente.
Respuesta directa a: Después de configurar la dirección de respuesta para la cuenta de correo electrónico con la función Configurar respuestas a, puede hacer clic en este botón para deshabilitar la dirección de respuesta para un correo electrónico mientras redacta el correo electrónico.
Enviar por separado: Esta función puede ayudar a enviar el mismo correo electrónico a varios destinatarios (esos destinatarios se agregan a los campos Para) con un saludo personalizado por separado a la vez sin que se conozcan.
Omitir CC / BB automático: No se copiará automáticamente o en Cco este correo electrónico aunque cumpla con las reglas de auto cc / bcc.
Funciones en esta pestaña:
Selección de confianza: Con esta utilidad, puede responder a un correo electrónico con un texto importante seleccionado solo en Outlook.
Firma para contactar:: Con esta utilidad, puede convertir la firma del remitente en un contacto rápidamente.
