Kutools para Microsoft® Outlook simplificará su comunicación diaria por correo electrónico a través de Outlook al agregar las siguientes funciones útiles que la mayoría de los usuarios de Outlook deben realizar a diario. Más de 30,000 usuarios a elección. Prueba gratuita de funciones completas por 60 días. No se requiere tarjeta de crédito.
El software se describe a continuación, organizado por el grupo de cinta en el que aparecen.
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Automatic | Varios correos | Buscar | Respuesta | Borrar | Archivos adjuntos | Opciones | Quienes Somos |
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Caso | Contacto | Carpetas | Ver | Calendario |
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Funciones de grupo relacionadas |
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Funciones de grupo relacionadas |
<b>Nota</b>: Estos dos Kutools Las pestañas se mostrarán al abrir un correo electrónico o al responder / reenviar un correo electrónico en Outlook.
Carro CC BCC: Esta utilidad puede ayudarlo a configurar fácilmente las reglas CC o CCO para todos los correos electrónicos enviados en Outlook. Además, puede personalizar fácilmente las reglas con criterios específicos para controlar CC automático o CCO al enviar correos electrónicos. Por ejemplo, puede:
Carro adelante: Con esta utilidad, puede configurar fácilmente reglas para reenviar automáticamente todos los correos electrónicos recibidos a destinatarios específicos. Más allá de eso, esta función le permite personalizar las reglas para reenviar automáticamente ciertos correos electrónicos entrantes a los destinatarios según los criterios. Por ejemplo, puede:
Carro Responder: Con esta utilidad, puede configurar fácilmente reglas de respuesta automática para fuera de la oficina para una o varias cuentas de correo electrónico al mismo tiempo con asunto y cuerpo personalizados.
Filtro de correo no deseado: Este grupo recopila funciones útiles para bloquear y desbloquear correos electrónicos, que pueden ayudar a reducir los correos electrónicos no deseados (basura) de su carpeta Bandeja de entrada.
Marcar elementos eliminados como leídos: Al eliminar correos electrónicos de la carpeta Bandeja de entrada sin leerlos, estos correos electrónicos se mostrarán como estado no leído en la carpeta Elementos eliminados. Esta función puede ayudarlo a marcar rápidamente todos los elementos eliminados no leídos en la carpeta Elementos eliminados, así como las subcarpetas como leídas con un solo clic.
Formateo fijo: Este grupo incluye dos funciones "Corregir formato de respuesta" y "Formato de reenvío fijo" para ayudarlo a responder o reenviar mensajes fácilmente con un formato fijo sin configurar el formato cada vez de forma manual:
Advertencia por correo electrónico: Este grupo recopila dos características que pueden mostrar advertencias al responder o enviar correos electrónicos que cumplen con criterios específicos en Outlook.
Respuesta masiva: Con esta utilidad, puede responder rápidamente a varios correos electrónicos recibidos al mismo tiempo sin tener que responder manualmente uno por uno o crear reglas complejas y que requieran mucho tiempo.
A granel hacia adelante: Al seleccionar varios correos electrónicos y aplicar la función Reenviar, todos los correos electrónicos seleccionados se adjuntarán como archivos adjuntos en la ventana de reenvío de mensajes de forma predeterminada. Con esta utilidad, puede reenviar varios correos electrónicos individualmente como correos electrónicos normales en lugar de enviarlos como archivos adjuntos.
Ahorro masivo: Esta utilidad ayuda a guardar varios correos electrónicos como otros archivos de formato por separado y en masa. Reúne seis formatos de archivo de la siguiente manera:
Buscar: Este grupo reúne diferentes tipos de funciones de búsqueda para ayudarlo a buscar fácilmente correos electrónicos según criterios específicos en Outlook.
Buscar correos electrónicos por remitente:
Buscar correos electrónicos por destinatario:
(Buscar) Dominio del remitente: Con esta utilidad, puede buscar rápidamente correos electrónicos en todas las carpetas de correo que contienen el dominio del remitente del correo electrónico seleccionado.
(Buscar) Este contacto: Con esta utilidad, puede buscar rápidamente correos electrónicos en todas las carpetas de correo que incluyen un contacto específico en la lista de contactos.
Limpiar historial de búsqueda: Con esta utilidad, puede borrar todo el historial de búsqueda reciente en Outlook con solo un clic.
Búsqueda Avanzada: Esta utilidad ayuda a buscar y filtrar correos electrónicos, contactos, tareas, citas y reuniones por uno o más criterios al mismo tiempo, y admite guardar cada grupo de criterios de búsqueda como un escenario (puede editar y reutilizar fácilmente el escenario en el futuro ).
Responder: En este grupo Responder, puede responder fácilmente un correo electrónico con un archivo adjunto o responder un correo electrónico sin el texto del mensaje original que necesita.
Configurar respuestas a: Normalmente, después de enviar un correo electrónico, el mensaje de respuesta se envía a la cuenta de correo electrónico a la que envió el correo electrónico original. Si necesita que todos los mensajes respondidos vayan a una cuenta de correo electrónico específica, este miedo puede ayudarlo a descifrarlo fácilmente. Puede ayudar a:
Corriente relativa: Esta función recopila dos utilidades que pueden ayudar a eliminar correos electrónicos relacionados con el seleccionado.
Eliminar duplicado: Esta función recopila tres utilidades que pueden ayudar a eliminar fácilmente correos electrónicos, tareas y contactos duplicados en Outlook.
Eliminar prefijo de asunto: Al responder o reenviar mensajes, el texto del prefijo RE o FW se insertará automáticamente delante de la línea de asunto. Esta utilidad puede ayudar a eliminar rápidamente todos los prefijos RE o FW de correos electrónicos seleccionados o correos electrónicos de carpetas específicas a la vez. Además, puede especificar cierto prefijo para eliminar de los correos electrónicos según sus necesidades.
Eliminar mensajes atascados: A veces, un correo electrónico se atasca en la Bandeja de salida de Outlook si es demasiado grande para enviarlo u otras razones. Esta función ayuda a eliminar todos los mensajes atascados de la Bandeja de salida con un solo clic.
Adjuntar archivo Gerente: Con esta utilidad, puede guardar / eliminar / comprimir / separar fácilmente varios archivos adjuntos de varios correos electrónicos. Este administrador también permite separar automáticamente todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos entrantes y comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos entrantes y salientes.
Herramientas de adjunto: Este grupo recopila algunas herramientas útiles para manejar fácilmente los archivos adjuntos de Outlook:
Ahorro automático archivos adjuntos: Esta función puede ayudar a guardar automáticamente todos los archivos adjuntos cuando llega el correo electrónico. Además, admite la creación de reglas para separar solo archivos adjuntos específicos cuando llega el correo electrónico.
Desconexión automática archivos adjuntos: Esta función puede ayudar a separar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos. Además, admite la creación de reglas para separar solo archivos adjuntos específicos cuando llega el correo electrónico.
Autocompresión archivos adjuntos: Esta función puede ayudar a separar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos. Además, admite la creación de reglas para separar solo archivos adjuntos específicos cuando llega el correo electrónico.
Adjuntar archivo Opciones: Aquí se ofrecen opciones útiles para que pueda gestionar fácilmente el almacenamiento, la separación y la compresión de archivos adjuntos.
Inserta automáticamente la fecha en el asunto: Esta opción puede ayudar a insertar automáticamente la fecha actual en el asunto al crear nuevos correos electrónicos en Outlook.
Inserte automáticamente la fecha en la firma: Esta opción puede ayudar a insertar automáticamente la fecha actual en la firma al crear nuevos correos electrónicos o responder / reenviar correos electrónicos en Outlook.
Responder siempre los mensajes con la cuenta predeterminada: Con esta opción, siempre puede responder todos los correos electrónicos con la cuenta de correo electrónico predeterminada en Outlook.
Agregar saludo automáticamente: Habilitar esta opción puede ayudar a insertar un saludo automáticamente en el cuerpo del correo electrónico al responder un correo electrónico en Outlook.
Incluirme al responder a todos: Con esta utilidad, siempre puede incluirse en un mensaje de respuesta a todos.
Advertencia al responder / responder a todos: Habilitar esta utilidad mostrará una advertencia al hacer clic en el botón "Responder" o "Responder a todos" de un mensaje que contenga varios destinatarios.
Marque malicioso: Después de habilitar esta utilidad, se mostrará una advertencia de phishing antes del asunto del correo electrónico cuando llegue (el correo electrónico entrante debe contener enlaces de phishing en el cuerpo del mensaje).
Mostrar enlaces ocultos: Esta utilidad puede ayudarlo a extraer y mostrar todos los enlaces ocultos para todos los mensajes de correo electrónico entrantes automáticamente en Outlook.
Show: Mostrará una notificación para indicarle que Kutools para Outlook ha hecho por ti. Hay 5 opciones:
Habilitar registro: Puede habilitar el registro para ayudar a registrar todos los registros de Kutools para Outlook.
Cambiar el zoom de texto predeterminado: Con esta utilidad, puede cambiar el zoom del texto de las ventanas de lectura, redacción, respuesta y reenvío de correo electrónico a un porcentaje específico.
Habilitar el generador de consultas: Esta opción puede ayudarlo a habilitar fácilmente el Generador de consultas en Outlook.
Cambiar el tamaño máximo de archivo adjunto: Esta opción puede ayudar a aumentar o cambiar rápidamente el límite máximo de tamaño de archivo adjunto en Outlook.
Configurar tipos de adjuntos: Esta opción puede ayudar a los usuarios de Outlook a desbloquear o acceder fácilmente a archivos adjuntos con extensiones de archivo específicas.
Cambiar la carpeta predeterminada para guardar archivos adjuntos: Esta opción puede ayudarlo a configurar la carpeta predeterminada para guardar sus archivos adjuntos fácilmente.
Estadística: Esta utilidad puede ayudarlo a contar rápidamente los correos electrónicos en Outlook en un tiempo determinado. Es opcional exportar el informe final de todos los resultados del recuento a un nuevo archivo, como un libro de Excel. Por ejemplo, puede:
Analizador de encabezado de mensaje: Esta utilidad puede ayudarlo a ver y analizar fácilmente los encabezados completos de Internet de un correo electrónico con un solo clic.
Contar elementos seleccionados: Esta función ayuda a contar fácilmente el número de elementos seleccionados en Outlook.
Borrar Contactos duplicados: Con esta utilidad, puede eliminar rápidamente todos los contactos duplicados de una o varias carpetas de contactos a la vez. Es opcional mover todos los contactos duplicados de las carpetas especificadas a otra carpeta en lugar de eliminarlos permanentemente.
<b>Nota</b>: De forma predeterminada, los contactos duplicados deben contener la misma dirección de correo electrónico 1 y el mismo nombre completo. Puede personalizar sus propios criterios para la verificación de duplicados según lo necesite.
ir Contactos duplicados: Con esta utilidad, puede combinar fácilmente todos los contactos duplicados en una o varias carpetas de contactos por ciertos campos en Outlook.
<b>Nota</b>: De forma predeterminada, los contactos duplicados deben contener la misma dirección de correo electrónico 1 y el mismo nombre completo. Puede personalizar sus propios criterios para la verificación de duplicados según lo necesite.
Agregar desde mensaje: Esta utilidad puede ayudar a agregar rápidamente todos los remitentes y destinatarios de los correos electrónicos seleccionados a la carpeta Contactos a la vez sin crear duplicados.
Añadir al grupo: Esta utilidad puede ayudar a agregar rápidamente direcciones de correo electrónico de varios destinatarios o remitentes de correos electrónicos seleccionados a un grupo de contacto específico.
Grupo de contacto: Esta función recopila dos utilidades que pueden ayudar no solo a dividir un grupo de contacto en dos grupos, sino también a dividir a todos los miembros de un grupo de contacto en contactos individuales.
Para ir carpeta: Con esta utilidad, puede buscar rápidamente una carpeta por nombre y luego ir a esta carpeta directamente en Outlook.
Carpeta temporal: Esta utilidad puede ayudar a abrir la carpeta temporal segura de Outlook con un solo clic.
Relacionados con la carpeta: Este grupo reúne tres características para ayudarlo a combinar fácilmente diferentes tipos de carpetas en Outlook:
Cerrar para minimizar: Esta utilidad puede ayudar a minimizar Outlook en lugar de cerrarse al hacer clic en el botón Cerrar.
Recordatorios de mensajes: Esta utilidad puede ayudar a crear reglas para configurar correos electrónicos importantes basados en textos específicos. Aparecerá un recordatorio importante cuando llegue un correo electrónico importante. Por ejemplo, ha configurado textos como "Prueba" como criterios de correo electrónico importantes, al recibir un correo electrónico que contiene "Prueba" en el asunto, cuerpo, nombre del remitente o incluso en la dirección de correo electrónico del remitente, este correo electrónico se considerará como un correo electrónico importante y recibirá un recordatorio al mismo tiempo.
Mostrar número de artículos: Esta función reúne dos características que pueden ayudar a mostrar el número total de elementos no leídos o todos los elementos (incluidos los elementos leídos y no leídos) en todas las carpetas de Outlook al mismo tiempo.
Mostrar información del mensaje:
Impresión avanzada: Puede imprimir fácilmente contactos, grupos de contactos, reuniones y correos electrónicos con esta función.
Selección de impresión: Esta utilidad ayuda a imprimir solo la selección de un correo electrónico.
Cumpleaños: Esta función proporciona dos utilidades para eliminar y restaurar recordatorios de cumpleaños según sus necesidades.
Log: Ayuda a registrar los resultados exitosos y fallidos de las operaciones automáticas de Kutools para Outlook.
Registro: Puede registrar el software desde aquí.
Ayuda: Puede acceder a los tutoriales de funciones y cambiar o personalizar el idioma del software desde aquí. También incluye un registro, información de la versión del software.
Modo barra de herramientas: Puede elegir un modo de barra de herramientas que se adapte a su barra de herramientas.
Información: Le dirá cuántas operaciones está procesando el software ahora.
Panel de Autotexto: Es posible que desee guardar esos contenidos de uso frecuente como una plantilla para usarlos fácilmente en el futuro. Este panel de autotexto puede ayudar a guardar las frases, imágenes o formas de uso frecuente como entradas de autotexto en Outlook. Al redactar un correo electrónico, puede simplemente hacer clic en la entrada de autotexto para insertarlo en el cuerpo del correo electrónico.
Nombres duplicados: Con esta utilidad, puede eliminar rápidamente todos los destinatarios duplicados de los campos Para / CC / CCO al mismo tiempo con un solo clic.
Mi nombre es: Con esta utilidad, puede eliminar rápidamente sus cuentas de correo electrónico de los campos Para, CC y CCO al redactar un mensaje de correo electrónico.
Insertar mensaje de historial: Al aplicar la función Responder / Responder a todos sin historial para responder un correo electrónico seleccionado sin mensaje de historial, puede hacer clic en esta función de botón Insertar mensaje de historial para que el mensaje de historial vuelva a la ventana de mensaje de respuesta actual fácilmente.
Respuesta directa a: Después de configurar la dirección de respuesta para la cuenta de correo electrónico con la función Configurar respuestas a, puede hacer clic en este botón para deshabilitar la dirección de respuesta para un correo electrónico mientras redacta el correo electrónico.
Enviar por separado: Esta función puede ayudar a enviar el mismo correo electrónico a varios destinatarios (esos destinatarios se agregan a los campos Para) con un saludo personalizado por separado a la vez sin que se conozcan.
Omitir CC / BB automático: No se copiará automáticamente o en Cco este correo electrónico aunque cumpla con las reglas de auto cc / bcc.
Selección de confianza: Con esta utilidad, puede responder a un correo electrónico con un texto importante seleccionado solo en Outlook.
Firma para contactar:: Con esta utilidad, puede convertir la firma del remitente en un contacto rápidamente.