Kutools para Outlook: Un complemento inteligente y profesional

Descubra cómo Kutools para Outlook ahorra su tiempo en Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 y Office 365.

Las herramientas están organizadas a continuación según los grupos de la Cinta en los que aparecen.

Pestaña Kutools

Popular	Ver	Email	Herramientas Avanzadas	Opciones

Ayuda

Pestaña Kutools Plus

Informe	Eliminar	Adjuntos	Automático	Contacto	Carpetas	Buscar	Imprimir	Calendario

Pestaña Kutools en la ventana de redacción

Funciones relacionadas con el grupo

Nota: La pestaña Kutools aparece cuando abre un correo electrónico en el panel de lectura de Outlook.

Pestaña Kutools en la ventana de lectura

Funciones relacionadas con el grupo

Nota: La pestaña Kutools se hace visible cuando se abre un correo electrónico en el panel de lectura de Outlook.

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Grupo popular:

AI Mail Assistant: AI Mail Assistant utiliza la tecnología de inteligencia artificial más avanzada para ayudarte a responder correos electrónicos de forma rápida, precisa e inteligente. Además, optimiza el contenido del correo, resume mensajes, los traduce a varios idiomas, extrae la información importante del contenido del correo y analiza los emails. También puedes crear nuevas plantillas adaptadas a tus necesidades específicas, como identificar lagunas en contratos.

Utilidades de IA:

• AI Summary: Optimiza tu flujo de trabajo con resúmenes impulsados por IA. Resume instantáneamente varios correos electrónicos y genera informes detallados directamente en Outlook, haciendo tus tareas más rápidas y precisas.
• Mostrar pestaña de Kutools AI: Si has ocultado la pestaña de Kutools AI, haz clic aquí para volver a hacerla visible.
• Desactivar todas las funciones de IA de Kutools: Desactiva todas las funciones de IA y no las muestres de nuevo en el futuro.
• Configuración de IA: Configura proveedores de IA, claves API y modelos.

Consejo: Si no tienes tu propia clave de IA, puedes registrarte para obtener una clave de Kutools AI y disfrutar de100 usos gratuitos en todas las funciones con IA.

Super Receptores: Gracias al acceso cruzado a contactos, búsqueda avanzada, ordenado y filtrado sencillo, opciones personalizables de visualización e indicadores visuales intuitivos, Super Receptores garantiza una comunicación de correo eficiente y sin obstáculos.

Libreta de Direcciones Inteligente: Accede fácilmente a los contactos entre diferentes cuentas. Cambia rápidamente de cuenta, busca con filtros de campo completo, muestra campos de contacto personalizados y ordena de manera flexible—todo en una potente herramienta de gestión de contactos.

Procesamiento Masivo: Incluye un conjunto de herramientas para el procesamiento masivo de correos electrónicos.

• Responder a uno o más correos seleccionados utilizando una plantilla: Responde rápidamente a varios correos electrónicos a la vez usando una plantilla predefinida—no es necesario responder uno a uno ni crear reglas complejas.
• Reenviar los correos seleccionados uno por uno como correos electrónicos: Por defecto, Outlook adjunta los correos seleccionados en un solo mensaje. Esta función te permite reenviar cada correo seleccionado individualmente en un nuevo correo.
• Guardar correos electrónicos seleccionados en varios formatos de archivo: Guarda múltiples correos electrónicos en diversos formatos—HTML, TXT, Word, PDF, CSV y Excel—tanto de forma individual como en bloque.

Agregar contacto:

• Añadir desde Email: Añade instantáneamente todos los remitentes y destinatarios de los correos seleccionados a tu carpeta de Contactos—sin duplicados.
• Agregar a grupo de contactos: Añade varios destinatarios o remitentes de los correos seleccionados directamente a un grupo de contactos específico.

Ver grupo:

Barra de pestañas: Activa una interfaz con pestañas en Outlook. Todas las ventanas abiertas—correos, contactos, tareas—se muestran en una barra de pestañas para cambiar entre ellas rápidamente y con facilidad.

Panel de recursos: Al activarse, aparece un panel en el lado derecho de la ventana de Outlook (en el panel de lectura o en una ventana emergente). Desde aquí, puedes insertar emojis, entradas de Autotexto o marcadores en tus mensajes.

• Emoji: Añade una amplia variedad de emojis al cuerpo de tu mensaje. Compatible con todos los sistemas Windows. Crea tus propios grupos de emojis para una mejor organización.
• Panel de Autotexto: Guarda textos, imágenes o formas que usas con frecuencia como entradas de Autotexto para insertarlas rápidamente al redactar correos.
• Marcador: Al igual que en Word, puedes agregar marcadores al contenido de tus correos para facilitar la navegación.

Barra de herramientas: Habilita esta opción para mostrar una barra de emojis flotante en Outlook, que te permite insertar emojis rápidamente mientras redactas mensajes.

Más: Al activarse, aparece un panel en el lado derecho de la ventana de Outlook (en el panel de lectura o una ventana emergente). Desde aquí puedes insertar emojis, entradas de Autotexto o marcadores en tus mensajes.

• Minimizar al cerrar: Minimiza Outlook en la bandeja del sistema en lugar de cerrar la aplicación al hacer clic en el botón de cerrar (X)—así puedes mantener Outlook activo en segundo plano sin saturar la barra de tareas.
• Recordatorios de Email: Establece reglas personalizadas para recibir alertas cuando lleguen correos importantes. Por ejemplo, si defines la palabra clave "Test" como importante, cualquier correo que contenga "Test" en el asunto, cuerpo, nombre del remitente o dirección del remitente activará una notificación emergente en tiempo real.
• Mostrar zona horaria del remitente: Muestra tanto la hora original de envío como la hora actual en la zona horaria del remitente—ideal para programar respuestas.
• Información del encabezado del correo: Muestra detalles del encabezado y metadatos directamente en la ventana del mensaje de Outlook.

Grupo de correos electrónicos:

Posponer: Mueve temporalmente los correos seleccionados a la carpeta Posponer y devuélvelos a tu bandeja de entrada en el momento que programes.

Enviar programado: Personaliza cuándo se envía tu correo. El mensaje se entregará automáticamente en la fecha y hora programadas.

Enviar correo periódicamente: Personaliza cuándo se envía tu correo electrónico. El mensaje se entregará automáticamente en el horario que configures.

Enviar con retraso: Retrasa la entrega de todos los correos salientes durante el tiempo que indiques. Durante este retraso, puedes cancelar o editar el correo antes de que realmente se envíe.

Enviar por separado: Envía el mismo correo electrónico a varios destinatarios de forma individual, cada uno con un saludo personalizado (por ejemplo, "Estimado Juan","Estimada Laura")—sin exponer las direcciones de los demás destinatarios.

Responder con adjunto: Conserva los archivos adjuntos originales al responder un email—los adjuntos no se perderán en la respuesta.

Responder a todos con adjunto: Cuando respondas a todos los destinatarios, esta función garantiza que los archivos adjuntos originales se mantengan en tu respuesta.

Responder con:

• No incluir historial de mensajes en la respuesta: Responde al remitente sin incluir el contenido del mensaje original.
• No incluir historial de mensajes en todas las respuestas: Responde a todos los destinatarios de un correo omitiendo el cuerpo del mensaje original.
• Recuperar correo electrónico: Intenta recuperar correos previamente enviados usando la función de recuperación de Outlook. Puedes recuperar mensajes individuales o varios correos seleccionados a la vez. Una ventana de estado confirmará qué correos han emitido la orden de recuperación y recibirás una notificación para cada destinatario indicando si la recuperación fue exitosa o fallida.
• Historial de recuperación de correo: Haz un seguimiento del estado de recuperación de tus correos, incluyendo recuperaciones exitosas, intentos fallidos o estados desconocidos.

Grupo de Herramientas Avanzadas:

Regla avanzada: Ofrece más tipos de reglas y opciones de personalización que la configuración predeterminada de Outlook, dándote mayor control sobre la gestión de los correos.

Anti-phishing: Comprueba automática o manualmente los enlaces ocultos en los emails y muestra las URLs reales—ayudándote a evitar fraudes de phishing y mantenerte seguro en línea.

Correo no deseado: Un conjunto de herramientas para bloquear o desbloquear correos específicos y reducir mensajes no deseados en tu bandeja de entrada.

• Bloquear remitente: Mueve automáticamente los correos de un remitente específico a la carpeta de correo no deseado. Solo selecciona un email del remitente que quieras bloquear, activa esta función y los futuros correos de este remitente serán filtrados.
• Bloquear dominio del remitente: Bloquea todos los correos de un dominio concreto (p. ej., @gmail.com). Una vez selecciones un email y actives esta opción, cualquier mensaje futuro de ese dominio irá directamente a la carpeta de correo no deseado.
• Bloquear asunto: Bloquea automáticamente mensajes que contengan ciertas palabras clave o frases en el asunto. Una vez activa, los correos con estos asuntos irán a Correo no deseado.
• Bloquear cuerpo: Filtra emails según palabras o frases específicas en el cuerpo del mensaje. Por ejemplo, bloquea correos que contengan “Rolex reloj” para evitar promociones no deseadas.
• Nunca bloquear remitente: Recibe siempre correos de remitentes específicos, independientemente de otras reglas de bloqueo. Añade una o más direcciones de correo a tu lista blanca.
• Nunca bloquear dominio del remitente: Permite siempre correos de dominios completos (p. ej., @empresa.com) para que los mensajes de estos dominios se entreguen a tu bandeja de entrada.
• Nunca bloquear asunto: Asegúrate de que los correos con asuntos concretos nunca sean marcados como correo no deseado.
• Nunca bloquear cuerpo: Permite los mensajes que contengan frases clave en el cuerpo, incluso si otras reglas están activas.
• Administrar correo no deseado: Un panel central donde puedes crear, editar, eliminar, habilitar o deshabilitar todas las reglas de correo no deseado.
• Ejecutar reglas de correo no deseado ahora: Aplica manualmente todos tus filtros de correo no deseado configurados—ideal para eliminar spam de forma rápida.

Grupo de Opciones:

Agregar fecha en el asunto al crear un nuevo correo: Inserta automáticamente la fecha actual en el campo de asunto al redactar un nuevo correo electrónico.

Agregar una firma con fecha al crear, responder o reenviar correos: Incluye automáticamente la fecha actual en tu firma cuando redactes, respondas o reenvíes correos electrónicos.

Siempre responder con la cuenta predeterminada: Garantiza que todas las respuestas se envíen desde tu cuenta de email principal, independientemente de la cuenta que haya recibido el mensaje.

Agregar saludo al crear, responder o reenviar un correo: Inserta automáticamente un saludo personalizado en el cuerpo del mensaje al escribir, responder o reenviar correos.

Incluir mi dirección al responder a todos: Incluye automáticamente tu propio correo electrónico en la lista de destinatarios al usar "Responder a todos".

Aviso al responder / responder a todos: Muestra una ventana de confirmación al responder un mensaje con múltiples destinatarios.

Aviso al responder a todos a un correo donde estoy en Cco: Muestra un aviso si tu dirección está en el campo CCO de un email al que respondes a todos.

Usar cuenta predeterminada para reenviar: Utiliza automáticamente la cuenta por defecto al reenviar correos electrónicos.

Mostrar: Mostrará una notificación para informarte de lo que Kutools para Outlook ha hecho por ti. Hay6 opciones:

• 1. Mostrar ventana de aviso al hacer auto-CC/CCO.
• 2. Mostrar ventana emergente al reenviar correos electrónicos automáticamente.
• 3. Mostrar ventana emergente al responder correos automáticamente.
• 4. Mostrar ventana emergente al enviar correos periódicos.
• 5. Mostrar ventana de aviso de envío programado o retrasado.

Habilitar registros: Mantén un registro de todas las acciones automáticas exitosas y fallidas ejecutadas por Kutools para Outlook.

Cambiar zoom de texto predeterminado: Ajusta el nivel de zoom por defecto al leer, redactar, responder y reenviar correos electrónicos.

Habilitar constructor de consultas: Activa rápidamente el constructor de consultas oculto de Outlook para una búsqueda avanzada.

Cambiar el tamaño máximo del adjunto: Modifica el límite de tamaño de los adjuntos para permitir archivos más grandes.

Configurar tipos de archivos adjuntos: Desbloquea o permite el acceso a extensiones de archivo específicas en los adjuntos de correo electrónico.

Cambiar la carpeta predeterminada de guardado de adjuntos: Indica una carpeta predeterminada donde se guardarán los archivos adjuntos del correo.

Grupo de ayuda:

Registros: Ayuda a registrar los resultados exitosos y fallidos de las operaciones automáticas de Kutools para Outlook.

Buscar actualizaciones: Comprueba e instala la última versión de Kutools para Outlook.

Ayuda:

• Comentarios: Enviar sugerencia o informar errores.
• Cambiar Licencia: Ingresa o actualiza tu información de licencia para activar la versión Pro.
• Centro de configuración: Configura si deseas habilitar funciones de IA y define tu idioma preferido.
• Modo de barra de herramientas: Elige tu diseño o modo de visualización preferido para la barra de herramientas de Kutools.
• Compartir: Emails a amigos / Compartir en Facebook / Compartir en Twitter / Compartir en LinkedIn / Compartir en Weibo.
• Acerca de: Consulta información en tiempo real sobre los procesos en segundo plano que se están ejecutando en Kutools para Outlook.

Grupo de informes:

Estadísticas: Cuenta rápidamente correos electrónicos en Outlook según periodos de tiempo concretos o carpetas seleccionadas. Puedes exportar los resultados a un nuevo archivo, como un libro de Excel. Esta herramienta es ideal para generar informes de actividad de correo.

1. Cuenta el número total de correos enviados o recibidos por día, semana o mes.
2. Cuenta el número de correos electrónicos seleccionados.
3. Cuenta los correos en todas las carpetas y cuentas simultáneamente.
4. Exporta los resultados a Excel para informes o análisis.

Informe:

• Informe rápido: Exporta información detallada sobre todos los correos de una carpeta seleccionada o todas las tareas de una carpeta de tareas directamente a Excel. Puedes personalizar los campos a incluir en el informe para adaptarlos a tus necesidades.
• Analizar encabezados de correo electrónico: Consulta y analiza con un clic los encabezados completos de un correo. Útil para diagnosticar problemas de entrega o identificar intentos de phishing.
• Conteo de elementos seleccionados: Esta utilidad incluye dos potentes herramientas de conteo:
  • Contador de elementos no leídos– Consulta instantáneamente el número total de no leídos en todas las carpetas
  • Contador de todos los elementos– Muestra el número total de elementos leídos y no leídos en todas las carpetas de Outlook

Grupo de eliminación:

Eliminar correos electrónicos duplicados: Analiza y elimina rápidamente correos duplicados de carpetas seleccionadas en una o varias cuentas. Opcionalmente, mueve los duplicados a una carpeta concreta en vez de eliminarlos de forma permanente.

• Eliminar correos electrónicos duplicados de los seleccionados: Identifica y elimina duplicados en emails seleccionados según asunto, cuerpo y nombres de los adjuntos.
• Deduplicación rápida: Analiza una o varias carpetas y elimina emails duplicados que compartan el mismo asunto, cuerpo y nombre de adjuntos.
• Deduplicación avanzada: Usa condiciones personalizadas para detectar y eliminar emails duplicados de carpetas seleccionadas.

Eliminar contactos duplicados: Elimina contactos duplicados de una o varias carpetas de contactos a la vez. También puedes optar por mover los duplicados a otra carpeta en vez de eliminarlos.
Nota: Por defecto, los duplicados se definen como contactos con el mismo nombre completo y Dirección de correo electrónico1. Puedes personalizar los criterios de coincidencia.

Fusionar contactos duplicados: Fusiona contactos duplicados en una o más carpetas usando los campos de coincidencia especificados.
Nota: Los campos duplicados predeterminados son Nombre completo y Dirección de correo electrónico1, que pueden personalizarse.

Eliminar tareas: Elimina rápidamente todas las tareas duplicadas en una sola carpeta o en varias—dejando solo una copia de cada una.

Eliminar prefijo del asunto: Elimina automáticamente prefijos comunes de respuesta o reenvío como RE: o FW: de los emails seleccionados o de carpetas completas. Puedes definir también prefijos personalizados a eliminar.

Eliminar:

• Eliminar correos electrónicospor el mismo remitente: Elimina de inmediato todos los correos en la carpeta actual enviados por el mismo remitente que el correo seleccionado. Puedes aplicar un filtro por rango de fechas.
• Eliminar correos con el mismo asunto: Borra todos los correos en la carpeta actual cuyo asunto sea igual al seleccionado, con opción de filtrar por rango de fechas.
• Eliminar mensajes atascados: A veces, los correos se quedan atascados en la Bandeja de salida debido a archivos adjuntos grandes o errores. Utiliza esta función para eliminar todos los mensajes atascados de un solo clic.

Grupo de Adjuntos:

Administrador de adjuntos: El Administrador de adjuntos proporciona una forma centralizada de gestionar varios archivos adjuntos en varios correos. Puedes guardar, borrar, comprimir o desvincular adjuntos en bloque. También soporta automatización—por ejemplo, separar o comprimir adjuntos automáticamente según reglas para emails entrantes o salientes.

Herramientas de archivos adjuntos: Este grupo reúne varias herramientas útiles para gestionar adjuntos de Outlook de forma sencilla:

• Comprimir archivos adjuntos: Comprime todos los adjuntos en uno o varios correos seleccionados. Puedes aplicar filtros para comprimir solo ciertos archivos.
• Extraer todos los adjuntos: Recupera todos los adjuntos comprimidos en uno o varios correos electrónicos seleccionados.
• Desvincular adjuntos: Extrae y guarda todos los adjuntos de los correos seleccionados en una carpeta indicada. Puedes emplear filtros avanzados para objetivos concretos.
• Restaurar todo: Restaura los adjuntos previamente desvinculados a sus correos originales.
• Guardar adjuntos: Guarda todos o algunos adjuntos de los correos seleccionados en la carpeta que elijas aplicando criterios avanzados.
• Renombrar todo: Renombra todos los adjuntos en un correo seleccionado sin necesidad de guardarlos. Funciona tanto en correos recibidos como en mensajes en composición.
• Copiar nombres: Copia los nombres de los adjuntos seleccionados (o todos) de un correo al portapapeles de un solo clic—listo para pegar donde quieras.
• Reparar enlaces desvinculados: Si moviste adjuntos después de desvincularlos, esta herramienta puede reparar en lote los enlaces rotos entre correos y sus archivos desvinculados.

Guardar automáticamente los archivos adjuntos recibidos: Guarda automáticamente todos los adjuntos entrantes en una carpeta específica. Puedes configurar reglas para guardar solo aquellos que cumplan ciertas condiciones (nombre del archivo, remitente, tamaño, tipo, etc.).

Desvincular automáticamente los archivos adjuntos recibidos: Desvincula automáticamente todos los adjuntos de correos entrantes. Puedes definir reglas para controlar qué tipos de ajuntos desvincular.

Comprimir automáticamente los archivos adjuntos recibidos: Comprime automáticamente los adjuntos en correos entrantes y salientes. Las reglas personalizadas te permiten especificar cuándo debe aplicarse la compresión.

Opciones de adjuntos: Haz clic en la flecha derecha del grupo Adjuntos para abrir las Opciones de Adjuntos. Aquí encontrarás ajustes útiles para gestionar cómo se guardan, desvinculan y comprimen los adjuntos—facilitando la personalización de tu flujo de trabajo.

Grupo Automático:

Grupo de utilidades:

• Enviar con retraso: Retrasa automáticamente el envío de los correos salientes durante un tiempo tras hacer clic en “Enviar”. Durante este periodo, puedes deshacer o modificar el mensaje antes de que se entregue.
• Corregir formato de respuesta: Outlook usa el formato original del mensaje al responder. Esta utilidad te permite definir un formato de respuesta predeterminado. Los formatos disponibles incluyen:
  1) HTML2) Texto sin formato3) RTF (Rich Text)
• Corregir formato de reenvío: Outlook reenvía los correos usando el formato original del mensaje. Esta herramienta te permite definir un formato de reenvío predeterminado. Puedes elegir entre:
  1) HTML2) Texto sin formato3) RTF (Rich Text)
• Aviso si faltan adjuntos: Define tus propias palabras clave para mostrar un aviso si falta algún adjunto. Si el cuerpo o asunto del email contiene ciertas palabras y no hay adjuntos, aparecerá un aviso antes de enviarlo.
• Marcar como leído: Los correos borrados suelen permanecer como “no leídos” en la carpeta Elementos eliminados. Esta herramienta marca como "leídos" todos los correos no leídos en la carpeta Elementos eliminados (y sus subcarpetas) de un solo clic.
• Dirección fija para las respuestas: Por defecto, las respuestas se envían a la cuenta del remitente. Esta opción te permite establecer una dirección de respuesta fija para que todas las respuestas se redirijan a una cuenta específica, independientemente de cuál fue la original.

Respuesta automática: Crea fácilmente reglas de respuesta automática para una o varias cuentas. Personaliza el asunto y el contenido del mensaje para ajustarlo a situaciones de fuera de la oficina u ocupado.

Reenvío automático: Reenvía automáticamente los emails entrantes a destinatarios específicos siguiendo reglas personalizables. Ejemplos de reglas:

1. Reenviar correos de una cuenta concreta.
2. Reenviar correos con ciertas palabras clave en el asunto.
3. Reenviar correos con ciertas palabras clave en el nombre del adjunto.
4. Reenviar correos cuando el cuerpo contenga frases específicas.

Auto CC / CCO: Añade automáticamente destinatarios CC o CCO al enviar correos según reglas concretas. Ejemplos de uso:

1. Auto CC/CCO al enviar desde una cuenta específica.
2. Auto CC/CCO cuando el asunto contiene palabras clave.
3. Auto CC/CCO cuando el nombre del adjunto contiene palabras clave.
4. Auto CC/CCO al enviar a destinatarios concretos.

Grupo de contactos:

Dividir en un nuevo grupo de contactos: Divide rápidamente un grupo de contactos (lista de distribución) en dos o más grupos para una mejor gestión.

Descomponer: Convierte todos los miembros de un grupo de contactos en contactos individuales dentro de tu libreta de direcciones.

Grupo de carpetas:

Carpeta:

• Mostrar número de elementos no leídos para todas las carpetas: Al activarse, Outlook mostrará el número de elementos no leídos junto a todas las carpetas.
• Mostrar número total de elementos para todas las carpetas: Al activarse, Outlook mostrará el número total de elementos (leídos + no leídos) en todas las carpetas.
• Organizar carpetas: Combina carpetas del mismo tipo (como Bandeja de entrada, Elementos enviados) de varias cuentas en una sola carpeta unificada. Opcionalmente fusiona todos los elementos o limita a un rango de fechas.
• Organizar bandeja de entrada: Clasifica y fusiona emails de varias carpetas Bandeja de entrada entre diferentes cuentas en una sola. Puedes fusionar todos los correos o filtrar por intervalo de tiempo.
• Organizar carpetas en archivo de datos: Fusiona carpetas seleccionadas de múltiples cuentas en un único archivo de datos de Outlook (*.pst). Elige fusionar todos los elementos o filtrar por rango de fechas.
• Abrir carpeta de Outlook especificada: Busca instantáneamente cualquier carpeta por nombre y salta directamente a ella en Outlook.
• Carpeta temporal: Accede con un solo clic a la carpeta temporal segura de Outlook—útil para abrir archivos incrustados o hacer diagnósticos.

Grupo de búsquedas:

Búsqueda Avanzada: Busca fácilmente entre Correos, Contactos, Tareas, Citas y Reuniones usando una o más condiciones a la vez. Puedes guardar la configuración de búsqueda como escenarios reutilizables para ahorrar tiempo y mejorar la productividad.

• Búsqueda avanzada de correos: Usa uno o varios filtros (remitente, asunto, fecha, etc.) para localizar correos con precisión. Guarda tus criterios como escenarios reutilizables.
• Búsqueda avanzada de tareas: Localiza tareas rápidamente combinando múltiples condiciones y reutiliza esa configuración creando escenarios guardados.
• Búsqueda avanzada de contactos: Filtra tu lista de contactos usando varios criterios como nombre, empresa o categoría—y guarda la configuración para futuros usos.
• Búsqueda avanzada de citas y reuniones: Localiza fácilmente entradas de calendario según hora, ubicación, participantes o palabras clave—y guarda la búsqueda para reutilizarla más tarde.

Buscar correos por remitente

• Correos que Contienen al Remitente: Encuentra todos los correos en los que aparece la dirección del remitente seleccionado.
• Del correo del remitente: Busca los emails enviados directamente por el remitente seleccionado en todas las carpetas.
• Para correo del remitente: Encuentra los correos que has enviado al remitente seleccionado.
• Filtrar por dominio del remitente: Encuentra todos los correos del mismo dominio (por ej., @empresa.com) que el remitente seleccionado.
• La respuesta a es el correo del remitente: Encuentra los correos cuya dirección "Responder a" coincide con la del remitente del mensaje seleccionado.

Buscar correos por destinatario:

• Contiene correo del destinatario: Busca emails donde la dirección del destinatario aparezca en cualquier parte del mensaje.
• Del correo del destinatario: Encuentra los emails enviados por el destinatario del mensaje seleccionado.
• Para correo del destinatario: Muestra los correos enviados al mismo destinatario en tu bandeja.
• (Search) Emails with Recipient's Domain: Localiza todos los correos asociados al dominio del destinatario seleccionado.
• La respuesta a es el correo del destinatario: Busca los mensajes que responden a una dirección que coincide con la del destinatario seleccionado.

Buscar correos por dirección de respuesta actual:

• Contiene respuesta a correo: Encuentra todos los mensajes que contienen la dirección "Responder a" del mensaje seleccionado.
• Del correo de respuesta: Busca todos los mensajes recibidos de esa dirección de respuesta.
• Para correo de respuesta: Busca todos los correos enviados a esa dirección de respuesta.
• Filtrar por dominio de correo de respuesta: Busca todos los correos que contengan el dominio de la dirección de respuesta seleccionada.
• Por respuesta a: Busca correos cuyo campo de respuesta coincida con el del mensaje seleccionado.

Filtrar por correo de contacto: Encuentra rápidamente todos los correos que incluyen un contacto específico de tu libreta de direcciones.

Borrar historial de búsqueda: Elimina de inmediato todo el historial reciente de búsquedas de Outlook con un solo clic.

Grupo de impresión:

Impresión avanzada: Una completa herramienta de impresión que permite opciones de impresión flexibles para varios elementos de Outlook.

• Imprimir contactos o grupo de contactos: Imprime contactos junto con sus notas, o imprime todos los miembros de un grupo en una sola página.
• Imprimir reuniones: Imprime la lista de asistentes y sus respuestas para cualquier reunión seleccionada.
• Imprimir email: Imprime correos con o sin encabezados y, si lo deseas, incluye el campo BCC al imprimir mensajes enviados.

Imprimir selección: Imprime solo el contenido seleccionado de un email—no es necesario imprimir todo el mensaje.

Grupo de calendario:

Eliminar recordatorio de cumpleaños: Desactiva todos los recordatorios de cumpleaños de tu calendario de Outlook de un clic.

Restaurar recordatorio de cumpleaños: Vuelve a habilitar fácilmente todos los recordatorios de cumpleaños previamente desactivados en tu calendario.

Al redactar o responder un mensaje

Eliminar nombres duplicados: Elimina todas las direcciones de correo repetidas de los campos Para, Cc y Cco con un solo clic.

Eliminar mi nombre: Elimina automáticamente tus propias direcciones de correo de los campos Para, Cc y Cco al redactar un mensaje.

Insertar historial de mensajes: Si has usado “No incluir historial de mensajes en la respuesta” o “No incluir historial de mensajes en todas las respuestas”, haz clic en este botón para volver a insertar el contenido original en tu ventana de respuesta.

Enviar por separado: Envía un mismo correo a varios destinatarios con saludos personalizados—sin revelar las direcciones de otros.

Responder a: Tras definir una dirección de respuesta por defecto, puedes desactivarla para correos individuales utilizando esta opción mientras redactas.

Saltar Auto CC / BB: Omite temporalmente las reglas automáticas de CC o CCO para el email actual, incluso si cumple las condiciones existentes.

Al leer un mensaje

Responder selección: Responde a un email usando solo la parte seleccionada del texto—ideal para citar o hacer referencia a contenido concreto.

Convertir firma en contacto: Convierte la firma del remitente en un contacto con un clic.

En la ventana de grupo de contactos

Detalles: Cuenta rápidamente el número de miembros de un grupo con solo un clic.