Kutools para Outlook: Un complemento inteligente y profesional

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Grupo popular:

Asistente de correo con IA: El Asistente de correo con IA aprovecha la tecnología de inteligencia artificial más avanzada para ayudarte a responder correos electrónicos con rapidez, precisión e inteligencia. Además, optimiza el contenido de tus mensajes, los resume, los traduce a varios idiomas, extrae la información clave, analiza el texto y te permite crear plantillas personalizadas adaptadas a tus necesidades específicas, como identificar lagunas contractuales.

Utilidades con IA:

• Resumen de IA: optimice su flujo de trabajo con resúmenes impulsados por inteligencia artificial. Resuma varios correos al instante y genere informes detallados directamente en Outlook para hacer sus tareas más rápidas y precisas.
• Mostrar pestaña Kutools AI: si ha ocultado la pestaña Kutools AI, haga clic aquí para mostrarla de nuevo.
• Desactivar todas las funciones de IA de Kutools: desactiva todas las funciones de IA y no las vuelvas a mostrar en el futuro.
• Configuración de IA: configure su proveedor de IA, clave API y modelo.

Consejo:  Si no tienes tu propia clave de IA, regístrate para obtener una clave de KUTOOLS AI y disfruta de 100 usos gratuitos en todas las funciones basadas en IA.

Super Receptores: Gracias al acceso cruzado a contactos entre cuentas, la Búsqueda avanzada, la clasificación y el filtrado sin esfuerzo, las opciones personalizables de visualización y los indicadores visuales intuitivos, Super Receptores garantiza una comunicación por correo fluida y eficaz.

Libreta de Direcciones Inteligente: acceda fácilmente a los contactos de distintas cuentas. Cambie rápidamente entre cuentas, busque con filtros avanzados, visualice los campos personalizados de contactos y ordénelos con total flexibilidad; todo ello en una potente herramienta de gestión de contactos.

Procesamiento Masivo: Incluye un conjunto de herramientas para Procesamiento Masivo correos electrónicos

• Responder a Múltiples Correos Electrónicos a la Vez: responda rápidamente mediante una plantilla predefinida, sin necesidad de contestar uno por uno ni crear reglas complejas.Tutorial...
• Reenviar Múltiples Correos Electrónicos (No como Adjuntos): De forma predeterminada, Outlook adjunta los correos seleccionados en un único mensaje. Con esta función, puedes reenviar cada correo seleccionado individualmente como un mensaje independiente.
• Guardar correos como PDF y otros formatos: guarde varios correos en distintos formatos —HTML, TXT, Word, PDF, CSV y Excel— de forma individual o masiva.

Agregar contacto:

• Añadir desde Email: añada al instante a su carpeta de contactos a todos los remitentes y destinatarios de los correos seleccionados, sin duplicados.
• Agregar a grupo de contactos: añada varios destinatarios o remitentes de los correos seleccionados directamente a un grupo de contactos específico.

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Grupo de vista:

Barra de pestañas: Activa una interfaz con pestañas en Outlook. Todas las ventanas abiertas —correos, contactos, tareas— se muestran en la barra de pestañas para que puedas cambiar entre ellas rápida y fácilmente.

Panel de recursos: Cuando está activado, aparece un panel en el lado derecho de la ventana de Outlook (en el panel de lectura o en una ventana emergente), desde el que podrás insertar emojis, entradas de texto automático o marcadores directamente en tus mensajes.

• Emoji: añada una amplia variedad de emojis al cuerpo del mensaje. Compatible con todos los sistemas Windows. Cree sus propios grupos de emojis para organizarlos mejor.
• Símbolo: le permite insertar rápidamente símbolos comúnmente utilizados, caracteres especiales e iconos en sus correos sin tener que buscar en varios menús.
• Plantilla: le permite crear, guardar e insertar al instante contenido reutilizable para sus comunicaciones diarias. Olvídese de escribir lo mismo una y otra vez y asegure mensajes coherentes y profesionales con un solo clic.
• Marcador: al igual que en Word, puede añadir marcadores al contenido de sus correos para facilitar la navegación.

Barra de herramientas: Actívela para mostrar una barra de herramientas flotante de emojis en Outlook y poder insertarlos al instante mientras redactas mensajes.

Utilidades: Cuando está activado, aparece un panel en el lado derecho de la ventana de Outlook (en el panel de lectura o en una ventana emergente) desde el que podrás insertar emojis, entradas de texto automático o marcadores directamente en tus mensajes.

• Minimizar al cerrar: minimice Outlook en la bandeja del sistema en lugar de cerrarlo al hacer clic en el botón Cerrar (X), manteniendo Outlook en ejecución en segundo plano sin saturar su barra de tareas.
• Recordatorios de mensajes: configure reglas personalizadas para recibir alertas en cuanto lleguen correos importantes. Por ejemplo, si define la palabra clave «Test» como importante, cualquier mensaje que contenga «Test» en el asunto, el cuerpo, el nombre del remitente o la dirección del remitente activará un recordatorio emergente en tiempo real.
• Mostrar la zona horaria del Hora actual del remitente: muestra tanto la hora original de envío como la hora actual en la zona horaria del remitente, ideal para programar respuestas.
• Información del encabezado del correo: muestre detalles de cabecera y metadatos directamente en la ventana del mensaje de Outlook.

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Grupo de mensajes:

Posponer: Mueva temporalmente los correos seleccionados a la carpeta Posponer y devuélvalos a su bandeja de entrada en el momento que haya programado.

Fijar en la parte superior: Una función que mantiene los correos seleccionados anclados en la parte superior de una carpeta de mensajes, asegurando que permanezcan visibles incluso al recibir nuevos mensajes.

Enviar programado: Personalice cuándo se envía su correo. El mensaje se entregará automáticamente en el momento que programe.

Enviar periódicamente: Personalice cuándo se envía su correo. El mensaje se entregará automáticamente en el momento programado que usted defina.

Enviar con retraso: Retrase el envío de todos los correos salientes durante un tiempo determinado. Durante este periodo, podrá cancelar o editar libremente el mensaje antes de que se envíe definitivamente.

Enviar por separado: Envía el mismo correo a varios destinatarios de forma individual, con un saludo personalizado para cada uno (por ejemplo, «Estimado Juan» o «Estimada Sara»), sin revelar las direcciones del resto.Tutorial...

Responder con archivos adjuntos: Conserva los archivos adjuntos originales al responder a un correo electrónico; así, no se perderán durante la respuesta.

Responder a todos con archivos adjuntos: Al responder a todos los destinatarios, esta función asegura que los archivos adjuntos originales se mantengan en tu respuesta.

Responder:

• No incluir historial de mensajes en la respuesta: responde al remitente sin incluir el contenido del mensaje original.
• No incluir historial de mensajes en todas las respuestas: Responde a todos los destinatarios del correo electrónico sin incluir el cuerpo del mensaje original.
• Recuperar correo electrónico: Recupere correos electrónicos enviados previamente con la función de recuperación de Outlook. Puede recuperar un único mensaje o varios correos seleccionados al mismo tiempo. Una ventana de estado le confirmará qué mensajes han recibido la orden de recuperación, y recibirá una notificación por destinatario indicando si la recuperación fue exitosa o no.
• Historial de recuperación de correo: Haz un seguimiento del estado de recuperación de tus correos electrónicos, incluidas las recuperaciones exitosas, los intentos fallidos o los estados desconocidos.

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Grupo Herramientas Avanzadas:

Regla avanzada: Ofrece más tipos de reglas y opciones de personalización que las reglas predeterminadas de Outlook, dándole un control mucho mayor sobre cómo se gestionan sus correos electrónicos.

Antiphishing: Comprueba automáticamente o manualmente los enlaces ocultos en los correos electrónicos y revela las URL reales, ayudándote a evitar estafas de phishing y a mantenerte seguro en línea.

Correo no deseado: Un conjunto completo de herramientas para bloquear o desbloquear correos electrónicos específicos y reducir los mensajes no deseados en tu bandeja de entrada.

• Bloquear remitente: Mueva automáticamente los correos electrónicos de un remitente específico a la carpeta de Correo no deseado. Simplemente seleccione un mensaje del remitente que desea bloquear, active esta función y todos los mensajes futuros de dicho remitente se filtrarán.
• Bloquear dominio del remitente: Bloquea todos los correos electrónicos procedentes de un dominio específico (por ejemplo, @gmail.com). Tras seleccionar un mensaje y activar esta función, todos los correos futuros de ese dominio se enviarán directamente a la carpeta de Correo no deseado.
• Bloquear asunto: Bloquea automáticamente los correos electrónicos que contengan ciertas palabras clave o frases en la línea de asunto. Una vez activada esta función, los mensajes que coincidan con tus criterios de Bloquear asunto se enviarán directamente a Correo no deseado.
• Bloquear cuerpo: Filtra los correos electrónicos según palabras o frases específicas en el cuerpo del mensaje. Por ejemplo, bloquea los mensajes que contengan «Rolex watch» para evitar contenido promocional no deseado en tu bandeja de entrada.
• Nunca bloquear remitente: Reciba siempre los correos electrónicos de remitentes específicos, independientemente de otras reglas de bloqueo o de correo no deseado. Añada una o varias direcciones de correo electrónico a su lista de permitidos.
• Nunca bloquear el dominio del remitente: Añade dominios completos a la lista blanca (por ejemplo, @company.com) para garantizar que los mensajes procedentes de esos dominios lleguen siempre a tu bandeja de entrada.
• Nunca bloquear asunto: Asegúrate de que los correos electrónicos con líneas de asunto específicas nunca se marquen como correo no deseado.
• Nunca bloquear cuerpo: Permite correos electrónicos que contengan frases o palabras clave específicas en el cuerpo, incluso si otras reglas están activas.
• Administrar correo no deseado: Un panel central desde el que puedes crear, editar, eliminar, activar o desactivar todas las reglas de correo no deseado.
• Ejecutar ahora las reglas de correo no deseado: Aplique inmediatamente todas sus reglas de Bloquear correo no deseado configuradas manualmente; ideal para eliminar el spam de un solo golpe.

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Grupo Opciones:

Agregar fecha al asunto al redactar un nuevo correo electrónico: Inserta automáticamente la fecha actual en la línea de asunto al redactar un nuevo correo electrónico.

Agrega firma con fecha al redactar, responder o reenviar correos electrónicos: Incluye automáticamente la fecha actual en tu firma al redactar, responder o reenviar correos electrónicos.

Usar cuenta predeterminada para responder a correos electrónicos: garantiza que todas las respuestas se envíen desde su cuenta de correo predeterminada, independientemente de la cuenta desde la que se recibió el mensaje.

Agregar automáticamente un saludo al redactar, responder o reenviar correos electrónicos: Inserta un saludo personalizado de forma automática en el cuerpo del mensaje al redactar, responder o reenviar correos.

Incluirme a mí mismo al usar la función Responder a todos:Incluye automáticamente su propia dirección en la lista de destinatarios al utilizar «Responder a todos».

Aviso al responder / responder a todos: Muestra un cuadro de diálogo de confirmación cuando respondes a un mensaje con varios destinatarios.

Recordarme cuando esté en BCC en correos electrónicos 'Responder a todos': Muestra un cuadro de diálogo de advertencia si su dirección aparece en el campo BCC de un mensaje al que está respondiendo a todos.

Usar Cuenta predeterminada para reenviar: Aplica automáticamente la plantilla de Cuenta predeterminada al reenviar correos electrónicos.

Mostrar: Muestra una notificación para informarle qué ha hecho Kutools para Outlook por usted. Dispone de 6 opciones:

• 1. Mostrar una ventana de aviso al utilizar el envío automático con CC/CCO.
• 2. Mostrar ventana emergente al reenviar correos electrónicos automáticamente.
• 3. Mostrar ventana emergente al responder correos electrónicos automáticamente.
• 4. Mostrar ventana emergente al enviar correos electrónicos recurrentes.
• 5. Mostrar ventana de aviso de envío.

Habilitar registro: Guarda un registro de todas las acciones automatizadas que Kutools para Outlook haya ejecutado, tanto con éxito como con errores.

Cambiar el zoom predeterminado del texto: Ajuste el nivel de zoom predeterminado para leer, redactar, responder y reenviar correos electrónicos.

Habilitar Constructor de consultas: Activa rápidamente la función oculta del Constructor de consultas de Outlook para acceder a la Búsqueda avanzada.

Cambiar el tamaño máximo de El tamaño del adjunto es: Modifique el límite de El tamaño del adjunto es para admitir archivos más grandes.

Configurar El tipo de adjunto es: desbloquee o permita el acceso a extensiones de archivo específicas en los archivos adjuntos de los correos electrónicos.

Cambiar la carpeta predeterminada para guardar archivos adjuntos: Indique una carpeta predeterminada donde se guardarán los archivos adjuntos de sus correos electrónicos.

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Grupo Ayuda:

Registro: Permite registrar los resultados correctos y erróneos de las operaciones automáticas de Kutools para Outlook.

Buscar actualizaciones: Busca e instala la última versión de Kutools para Outlook.

Ayuda:

• Comentarios: Envíanos tus sugerencias o notifícanos cualquier error.
• Cambiar licencia: Introduzca o actualice su información de licencia para activar la versión Pro.
• Centro de configuración: Active o desactive las funciones de IA y elija su idioma preferido.
• Modo de barra de herramientas: Elija el diseño o modo de visualización que más le guste para la barra de herramientas de Kutools.
• Compartir: Haz clic para compartir esta función por correo electrónico / Haz clic para compartirla en Facebook / Haz clic para compartirla en Twitter / Haz clic para compartirla en LinkedIn / Haz clic para compartirla en Weibo.
• Acerca de: Consulte en tiempo real la información sobre los procesos que se ejecutan en segundo plano en Kutools para Outlook.

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Grupo Informes:

Estadísticas: Cuente rápidamente los correos electrónicos en Outlook por periodos de tiempo específicos o selecciones de carpetas. Además, puede exportar opcionalmente los resultados a un archivo generado, como un libro de Excel. ¡Esta herramienta es ideal para obtener información valiosa sobre la actividad de sus correos electrónicos!

1. Contar el número total de Recuento de correos electrónicos enviados o recibidos por día, semana o mes
2. Contar el número de correos electrónicos seleccionados
3. Contar correos electrónicos en todas las carpetas y cuentas de correo simultáneamente
4. Exportar los resultados a Excel para elaborar informes o realizar análisis

Informe:

• Informe rápido: Exporte directamente a Excel información detallada de todos los mensajes de una carpeta de correo seleccionada o de todas las tareas de una carpeta de tareas elegida. Además, puede personalizar los campos que desea incluir en el informe según sus necesidades.
• Analizar encabezados de correo electrónico: Visualice y analice con un solo clic las cabeceras completas de Internet de cualquier mensaje. Ideal para diagnosticar problemas de entrega o detectar posibles intentos de phishing.
• Conteo de elementos seleccionados: Esta utilidad incluye dos potentes herramientas de recuento:
  • Número de elementos no leídos Contador: visualice al instante el número total de Número de elementos no leídos en todas las carpetas
  • Contador de todos los elementos: muestra el número total de elementos leídos y Número de elementos no leídos en todas las carpetas de Outlook

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Grupo Eliminar:

Eliminar correos electrónicos duplicados: Escanee y elimine rápidamente los correos electrónicos duplicados de las carpetas seleccionadas en una o varias cuentas. Opcionalmente, puede mover los duplicados a una carpeta específica en lugar de eliminarlos permanentemente.

• Eliminar correos electrónicos duplicados desde los seleccionados: Identifique y elimine los mensajes duplicados entre los correos seleccionados según el asunto, el cuerpo y el nombre del archivo adjunto.
• Duplicar correos electrónicos en carpetas: Analice una o varias carpetas y elimine los correos electrónicos duplicados que compartan el mismo asunto, cuerpo y nombre del adjunto.
• Deduplicación avanzada: Utilice condiciones personalizadas para detectar y eliminar correos electrónicos duplicados en las carpetas seleccionadas.

Eliminar contactos duplicados: Elimina contactos duplicados de una o varias carpetas de contactos simultáneamente. También puedes optar por mover los duplicados a otra carpeta en lugar de eliminarlos.
Nota: De forma predeterminada, se consideran duplicados los contactos con el mismo nombre completo y la misma dirección de correo electrónico 1. Puedes personalizar los criterios de coincidencia.

Fusionar datos de contacto duplicados: Elimina contactos duplicados en una o varias carpetas utilizando los campos de coincidencia especificados.
Nota: Los campos predeterminados para detectar duplicados son Nombre completo y Dirección de correo electrónico 1, y se pueden personalizar.

Eliminar tareas duplicadas: Elimine rápidamente todas las tareas duplicadas en una carpeta única o en varias carpetas, conservando únicamente una copia de cada una.

Eliminar prefijo del asunto: Elimina automáticamente los prefijos habituales de respuesta o reenvío, como «RE:» o «RV:», de los correos seleccionados o de carpetas completas. Además, puedes definir tus propios prefijos para eliminarlos.

Eliminar:

• Eliminar correos electrónicos del mismo remitente del mismo remitente: Elimine al instante todos los mensajes de la carpeta actual enviados por el mismo remitente que el correo seleccionado. Además, puede aplicar un filtro por rango de fechas.
• Eliminar correos con el mismo asunto: Elimine todos los mensajes de la carpeta actual que tengan el mismo asunto que el correo seleccionado, con la opción de filtrar por rango de fechas.
• Eliminar mensajes atascados: A veces, los correos se atascan en la Bandeja de salida por archivos adjuntos demasiado grandes o errores. ¡Utilice esta función para eliminar todos los mensajes atascados con un solo clic!

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Grupo Archivos adjuntos:

Administrador de adjuntos: El Administrador de adjuntos te ofrece una forma centralizada de gestionar múltiples archivos adjuntos en varios correos electrónicos. Puedes guardar, eliminar, comprimir o extraer archivos adjuntos de forma masiva. Además, admite automatización: separa o comprime automáticamente los archivos adjuntos de los correos entrantes y salientes según tus reglas.

Herramientas de archivos adjuntos: Este grupo recopila algunas herramientas útiles para gestionar fácilmente los archivos adjuntos de Outlook:

• Comprimir todos los adjuntos: Comprime todos los archivos adjuntos de uno o varios correos seleccionados. Además, puedes aplicar filtros para comprimir solo aquellos archivos adjuntos que necesites.
• Descomprimir todos los archivos adjuntos: Descomprima al instante todos los archivos adjuntos comprimidos de uno o varios correos seleccionados.
• Desvincular todos los archivos adjuntos: Elimine todos los archivos adjuntos de los correos seleccionados y guárdelos en una carpeta especificada. Cuenta con filtros avanzados para seleccionar únicamente los archivos adjuntos que necesite.
• Restaurar todos los archivos adjuntos: Vuelva a vincular los archivos adjuntos previamente desvinculados a sus correos electrónicos originales.
• Guardar todos los archivos adjuntos: Guarde todos o solo algunos de los archivos adjuntos de los correos seleccionados en la carpeta que elija, aplicando criterios avanzados.
• Renombrar todos los archivos adjuntos: Cambie el nombre de todos los archivos adjuntos de un correo seleccionado sin necesidad de guardarlos en el disco. Funciona tanto en ventanas de correos recibidos como en las de redacción.
• Copiar nombres: Copie con un solo clic los nombres de los archivos adjuntos seleccionados o de todos los del correo al portapapeles, listos para pegarlos donde quiera.
• Reparar enlaces desvinculados: si los archivos adjuntos se movieron después de desvincularlos, esta herramienta puede reparar masivamente los enlaces rotos entre los correos y sus archivos desvinculados correspondientes.

Guardar automáticamente los adjuntos: Guarda automáticamente todos los archivos adjuntos entrantes en una carpeta específica. Puedes configurar reglas para guardar solo aquellos que cumplan ciertas condiciones (por ejemplo, nombre de archivo, remitente, tamaño o tipo).

Desconecta automáticamente los archivos adjuntos: Separa de forma automática todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos entrantes. Puedes configurar reglas para decidir qué tipos de archivos se desvinculan.

Auto Comprimir Adjuntos: Comprime automáticamente los archivos adjuntos tanto en los correos entrantes como en los salientes. Las reglas personalizadas te permiten especificar las condiciones en las que se realiza la compresión.

Opciones de adjuntos: Haz clic en la flecha del grupo Archivos adjuntos para abrir las Opciones de adjuntos. Allí encontrarás ajustes útiles para gestionar cómo se guardan, separan y comprimen los archivos adjuntos, facilitando así la personalización de tu flujo de trabajo.

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Grupo Automático:

Grupo Utilidades:

• Enviar con retraso: Retrasa automáticamente los correos salientes durante un tiempo especificado tras hacer clic en «Enviar». Durante este periodo, podrás anular o modificar el mensaje libremente antes de que se envíe.
• Corregir formato de respuesta: Outlook utiliza el formato del mensaje original al responder. Esta utilidad le permite establecer un formato predeterminado para todas sus respuestas. Los formatos disponibles son:
  1) HTML  2) Texto sin formato  3) RTF (Texto enriquecido)
• Corregir formato de reenvío: Outlook reenvía los correos electrónicos en el mismo formato del mensaje original. Con esta herramienta, puedes establecer un formato predeterminado para todos tus reenvíos. Elige entre:
  1) HTML 2) Texto sin formato 3) RTF (Texto enriquecido)
• Recordarme cuando envíe un mensaje sin archivos adjuntos: Defina sus propias palabras clave para activar una advertencia de archivo adjunto ausente. Cuando el cuerpo del correo o el asunto contengan palabras clave específicas pero no incluyan archivos adjuntos, aparecerá un recordatorio antes del envío.
• Marcar como leído: Los correos eliminados suelen seguir apareciendo como «no leídos» en la carpeta Elementos eliminados. ¡Con esta herramienta, marcarás como «leídos» todos los mensajes no leídos de esa carpeta (y sus subcarpetas) con un solo clic!
• Configura una dirección de respuesta fija: De forma predeterminada, las respuestas se envían a la cuenta del remitente. Con esta función, puedes establecer una dirección de respuesta fija para que todas las respuestas se dirijan a una cuenta específica, independientemente de quién haya enviado el mensaje original.

Respuesta automática: Cree sin esfuerzo reglas de respuesta automática para una o varias cuentas. Adapte el asunto y el contenido del mensaje a sus situaciones de ausencia u ocupación.

Reenvío automático: Reenvía automáticamente los correos entrantes a destinatarios específicos según reglas personalizables. Algunos ejemplos de reglas son:

1. Reenviar correos electrónicos desde una cuenta específica.
2. Reenviar correos electrónicos cuyas líneas de asunto contengan ciertas palabras clave.
3. Reenviar correos electrónicos cuyo Nombre del Adjunto contenga ciertas palabras clave.
4. Reenviar correos electrónicos cuando el cuerpo contenga frases específicas.

Auto CC / CCO: Añade automáticamente destinatarios en copia (CC) o copia oculta (CCO) al enviar correos electrónicos según reglas específicas. Algunos ejemplos de escenarios son:

1. CC/BCC automático al enviar desde una cuenta específica.
2. CC/BCC automático cuando el El asunto contiene contenga palabras clave.
3. CC/BCC automático cuando el El nombre del adjunto contiene contenga palabras clave.
4. CC/BCC automático al enviar a destinatarios específicos.

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Grupo de contactos:

Dividir en un nuevo grupo de contactos: Divide rápidamente un único grupo de contactos (lista de distribución) en dos o más grupos más pequeños para facilitar su gestión.

Descomponer: Convierte todos los miembros de un grupo de contactos en entradas de contacto individuales en su carpeta Contactos.

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Grupo Carpetas:

Carpeta:

• Mostrar número de elementos no leídos para todas las carpetas: Cuando está activado, Outlook muestra el número de elementos no leídos junto a todas las carpetas.
• Mostrar número total de elementos para todas las carpetas: Cuando está activado, Outlook muestra el número total de elementos (leídos y no leídos) en todas las carpetas.
• Organizar carpetas: Combine en una única carpeta unificada las carpetas del mismo tipo (por ejemplo, Bandeja de entrada o Elementos enviados) procedentes de varias cuentas. Opcionalmente, puede fusionar todos los elementos o limitarlos a los incluidos en un rango de tiempo especificado.
• Organizar bandeja de entrada: Combine y clasifique los correos electrónicos de varias carpetas de Bandeja de entrada procedentes de distintas cuentas en una única vista. Puede fusionar todos los mensajes o filtrarlos por rango de tiempo.
• Organice las carpetas en un archivo de datos: combine las carpetas seleccionadas de varias cuentas en un único archivo de datos de Outlook (*.pst). Elija si desea fusionar todos los elementos o filtrarlos por rango de fechas.
• Ir a Carpeta: Busque al instante cualquier carpeta por nombre y acceda directamente a ella en Outlook.
• Carpeta temporal: Acceda con un solo clic a la carpeta temporal segura de Outlook para abrir archivos incrustados o solucionar problemas.

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Grupo Búsqueda:

Búsqueda avanzada: Busque con facilidad en correos electrónicos, contactos, tareas, citas y reuniones aplicando una o varias condiciones al mismo tiempo. Además, puede guardar sus ajustes de búsqueda como escenarios para reutilizarlos, ahorrando tiempo y potenciando su productividad.

• Buscar correos electrónicos: Utilice uno o varios filtros (por ejemplo, remitente, asunto o fecha) para localizar mensajes con precisión. Además, guarde sus criterios como escenarios reutilizables y agilice sus búsquedas futuras.
• Buscar tareas: Localice tareas rápidamente combinando múltiples condiciones y, a continuación, reutilice la misma configuración con escenarios guardados.
• Buscar contactos: Filtre su lista de contactos por diversos criterios, como nombre, empresa o categoría, y guarde la configuración para usarla en el futuro.
• Búsqueda avanzada de reuniones: Encuentre fácilmente entradas del calendario por hora, ubicación, participantes o palabras clave, y guárdela para reutilizarla más adelante.

Buscar correos electrónicos por remitente

• (Buscar) Correos que contienen al remitente: Encuentre todos los correos electrónicos que mencionen la dirección del remitente seleccionado.
• (Buscar) Del correo del remitente: Busque en todas las carpetas los correos enviados directamente por el remitente seleccionado.
• (Buscar) Para correo del remitente: Busque los correos que haya enviado al remitente seleccionado.
• (Buscar) Filtrar por dominio del remitente: Encuentre todos los correos del mismo dominio (por ejemplo, @empresa.com) que el del remitente seleccionado.
• (Buscar) La respuesta es el correo del remitente: Encuentre mensajes cuya dirección de «Responder a» coincida con la del remitente del mensaje seleccionado.

Buscar correos electrónicos por destinatario:

• (Buscar) Contiene el correo del destinatario: Encuentre mensajes en los que la dirección del destinatario aparezca en cualquier parte del correo.
• (Buscar) Del correo del destinatario: Busque los correos enviados por el destinatario del mensaje seleccionado.
• (Buscar) Para correo del destinatario: Encuentre correos electrónicos enviados al mismo destinatario en todo su buzón.
• (Buscar) Filtrar por dominio del destinatario: Localice todos los correos asociados al dominio del destinatario seleccionado.
• (Buscar) La respuesta es la dirección del destinatario: Busque mensajes cuya dirección de respuesta coincida con la del correo electrónico del destinatario seleccionado.

Buscar correos electrónicos por respuesta actual:

• (Buscar) Contiene respuesta a correo: Localice todos los mensajes que contengan la dirección de respuesta del mensaje seleccionado.
• (Buscar) Del correo de respuesta: Encuentre todos los mensajes entrantes de esa dirección de respuesta.
• (Buscar) Para correo de respuesta: Encuentre todos los correos electrónicos enviados a la dirección de respuesta.
• (Buscar) Filtrar por dominio de la dirección de respuesta: Busque todos los correos que contengan el dominio de la dirección de respuesta seleccionada.
• (Buscar) Por responder a:Busque correos cuyo campo «responder a» coincida con el del mensaje seleccionado.

(Buscar) Este contacto: Encuentre rápidamente todos los correos electrónicos que incluyan a un contacto específico de su Libreta de Direcciones.

Borrar historial de búsqueda: Elimine al instante todo el historial reciente de búsquedas en Outlook con un solo clic.

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Grupo Imprimir:

Impresión avanzada: una potente herramienta de impresión con opciones flexibles para imprimir diversos elementos de Outlook.

• Imprimir contactos o Grupo de contactos: Imprima contactos con sus notas o todos los miembros de un grupo de contactos en una sola página.
• Imprimir reuniones: Imprima la lista de asistentes y sus respuestas para cualquier reunión que seleccione.
• Imprimir correo: Imprima mensajes con o sin encabezados y, opcionalmente, incluya el campo CCO al imprimir correos enviados.

Imprimir Selección: Imprima solo el contenido seleccionado de un correo electrónico, sin tener que imprimir todo el mensaje.

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Grupo de calendario:

Eliminar recordatorio de cumpleaños: Desactive todos los recordatorios de cumpleaños de su calendario de Outlook con un solo clic.

Restaurar recordatorio de cumpleaños: Reactiva fácilmente todos los recordatorios de cumpleaños que hayas desactivado previamente en tu calendario.

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Al redactar o responder un mensaje

Eliminar nombres duplicados: Elimine todas las direcciones de correo electrónico duplicadas de los campos Para, CC y CCO con un solo clic.

Mis nombres: Elimine automáticamente su propia dirección de correo electrónico de los campos Para, CC y CCO al redactar un mensaje.

Insertar historial de mensajes: Si ha seleccionado No incluir historial de mensajes en la respuesta o No incluir historial de mensajes en todas las respuestas, haga clic en este botón para volver a insertar el contenido original del mensaje en la ventana actual de respuesta.

Enviar por separado: Envía el mismo correo electrónico a varios destinatarios con saludos personalizados, sin revelar las direcciones del resto de receptores.

Responder a: Tras establecer una dirección de respuesta predeterminada, puede desactivarla para correos individuales mediante esta opción mientras redacta.

Omitir CC / CCO automático: Anule temporalmente las reglas de CC o CCO automáticas para este mensaje, incluso si coincide con condiciones ya establecidas.

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Al leer un mensaje

Responder selección: Responda a un correo electrónico usando únicamente el fragmento de texto seleccionado, ideal para citar o hacer referencia a contenido concreto.

Convertir firma en contacto: Convierta la firma del remitente en un contacto con un solo clic.

Comprimir: Comprime los archivos adjuntos seleccionados con un solo clic.

Descomprimir: Descomprima los archivos adjuntos seleccionados con un solo clic.

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En la ventana de Grupo de contactos

Información: Cuente en un instante el número de miembros de un grupo de contactos con un solo clic.