Descubra cómo Kutools para Outlook ahorra su tiempo en Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 y Office 365.
Las herramientas están organizadas a continuación según los grupos de la cinta en los que aparecen.
Pestaña Kutools
Pestaña Kutools Plus
Pestaña Kutools en la ventana de redacción
Nota: La pestaña Kutools aparece cuando abre un correo electrónico en el panel de lectura de Outlook.
Pestaña Kutools en la ventana de lectura
Nota: La pestaña Kutools se hace visible cuando se abre un correo electrónico en el panel de lectura de Outlook.
Grupo popular:
AI Mai Assistant: AI Mail Assistant utiliza la tecnología de IA más avanzada para ayudarte a responder correos electrónicos de manera rápida, precisa e inteligente. Además, optimiza el contenido de los correos, resume mensajes, los traduce a varios idiomas, extrae información importante y analiza los correos electrónicos. También puedes crear nuevas plantillas adaptadas a tus necesidades específicas, como identificar posibles vacíos en contratos.
AI Summary: Optimiza tu flujo de trabajo con resúmenes impulsados por IA. Resume al instante varios correos electrónicos y genera informes detallados directamente en Outlook, agilizando tus tareas y aumentando la precisión.
Consejo: Si no tienes tu propia clave de IA, puedes registrarte para obtener una clave de Kutools AI y disfrutar de100 usos gratuitos en todas las funciones con IA.
Smart Recipients: Gracias al acceso a contactos entre cuentas, búsqueda avanzada, ordenación y filtrado sencillos, opciones de visualización personalizables e indicadores visuales intuitivos, Smart Recipients garantiza que tu comunicación por correo electrónico sea fluida y eficiente.
Smart Address Book: Accede fácilmente a contactos de diferentes cuentas. Cambia rápidamente entre cuentas, busca con filtros avanzados, muestra campos personalizados de contacto y ordena de manera flexible, todo en una potente herramienta de gestión de contactos.
Barra de pestañas: Activa una interfaz con pestañas en Outlook. Todas las ventanas abiertas—correos, contactos, tareas—se muestran en una barra de pestañas para cambiar entre ellas de forma rápida y sencilla.
Panel de recursos: Al activarlo, aparecerá un panel en el lado derecho de la ventana de Outlook (en el panel de lectura o emergente). Desde aquí, puedes insertar emojis, entradas de Autotexto o marcadores en tus mensajes.
Barra de herramientas flotante: Activa esta opción para mostrar una barra de herramientas flotante de emojis en Outlook, permitiéndote insertar emojis rápidamente mientras redactas mensajes.
Procesamiento Masivo: Incluye un conjunto de herramientas para el procesamiento masivo de correos electrónicos.
Mostrar información:
Agregar contacto:
Grupo de Herramientas Avanzadas:
Regla avanzada: Ofrece más tipos de reglas y opciones de personalización que la configuración predeterminada de Outlook, brindándote mayor control sobre el manejo de los correos.
Anti-Phishing: Comprueba automática o manualmente los enlaces ocultos en los correos y revela las URLs reales, ayudándote a evitar fraudes y mantenerte seguro en línea.
Correo no deseado: Un conjunto completo de herramientas para bloquear o desbloquear correos específicos y reducir los mensajes no deseados en tu bandeja de entrada.
- Bloquear remitente: Mueve automáticamente los correos de un remitente específico a la carpeta de correo no deseado. Solo selecciona un correo del remitente que deseas bloquear, activa esta función y los futuros correos de ese remitente serán filtrados.
- Bloquear dominio del remitente: Bloquea todos los correos de un dominio específico (por ejemplo, @gmail.com). Tras seleccionar un correo y activar esta función, cualquier correo futuro de ese dominio irá directamente a la carpeta de correo no deseado.
- Bloquear asunto: Bloquea automáticamente los correos que contienen ciertas palabras o frases en el asunto. Una vez activado, los correos que coincidan con los asuntos bloqueados se enviarán a Correo no deseado.
- Bloquear cuerpo: Filtra correos según palabras o frases específicas en el cuerpo del mensaje. Por ejemplo, bloquea correos que contengan “Rolex watch” para evitar contenido promocional no deseado.
- Nunca bloquear remitente: Recibe siempre los correos de remitentes específicos, independientemente de otras reglas de bloqueo o correo no deseado. Añade una o más direcciones a tu lista segura.
- Nunca bloquear dominio del remitente: Permite todos los correos de dominios completos (por ejemplo, @empresa.com) para que siempre lleguen a tu bandeja de entrada.
- Nunca bloquear asunto: Asegúrate de que los correos con asuntos específicos nunca sean marcados como correo no deseado.
- Nunca bloquear cuerpo: Permite correos que contengan frases o palabras clave específicas en el cuerpo, incluso si hay otras reglas activas.
- Administrar correo no deseado: Un panel central donde puedes crear, editar, eliminar, habilitar o deshabilitar todas las reglas de correo no deseado.
- Ejecutar reglas de correo no deseado ahora: Aplica manualmente todos tus filtros de correo no deseado configurados, ideal para limpiar el spam de una sola vez.
Grupo de Email:
Enviar programado: Personaliza cuándo se enviará tu correo. El mensaje se entregará automáticamente en el momento programado que establezcas.
Enviar periódicamente: Personaliza cuándo se enviará tu correo. El mensaje se entregará automáticamente en el momento programado que establezcas.
Enviar con retraso: Retrasa la entrega de todos los correos salientes durante un tiempo especificado. Durante este periodo, puedes cancelar o editar el correo antes de que se envíe.
Enviar por separado: Envía el mismo correo a varios destinatarios de forma individual, cada uno con un saludo personalizado (por ejemplo, “Estimado Juan”, “Estimada Sara”), sin mostrar las direcciones de los demás.
Responder con adjunto original: Mantén los archivos adjuntos originales al responder un correo; los adjuntos no se perderán durante la respuesta.
Responder a todos con adjunto original: Al responder a todos los destinatarios, esta función asegura que los adjuntos originales se mantengan en tu respuesta.
Responder con:
Grupo de Búsqueda:
Búsqueda Avanzada: Busca fácilmente entre correos, contactos, tareas, citas y reuniones usando una o más condiciones al mismo tiempo. Puedes guardar tus configuraciones de búsqueda como escenarios para reutilizarlos, ahorrando tiempo y mejorando la productividad.
Buscar correos por remitente
Buscar correos por destinatario:
Buscar correos por respuesta a actual:
Filtrar por correo de contacto: Encuentra rápidamente todos los correos que incluyen un contacto específico de tu libreta de direcciones.
Borrar historial de búsqueda: Elimina al instante todo el historial reciente de búsqueda de Outlook con un solo clic.
Grupo Acerca de:
Agregar fecha al asunto al crear un nuevo correo: Inserta automáticamente la fecha actual en el asunto al redactar un nuevo correo.
Agregar una firma con fecha al crear, responder o reenviar un correo: Incluye automáticamente la fecha actual en tu firma al redactar, responder o reenviar correos electrónicos.
Responder siempre con la cuenta predeterminada: Asegura que todas las respuestas se envíen desde tu cuenta de correo predeterminada, sin importar en qué cuenta recibiste el mensaje.
Agregar saludo al crear, responder o reenviar un correo: Inserta automáticamente un saludo personalizado en el cuerpo del correo al redactar, responder o reenviar mensajes.
Incluir mi dirección al responder a todos: Añade automáticamente tu propia dirección a la lista de destinatarios al usar "Responder a todos".
Advertencia al responder / responder a todos: Muestra una ventana de confirmación al responder a un mensaje con varios destinatarios.
Advertencia al responder a todos si tu dirección está en CCO: Muestra un aviso si tu dirección está en el campo CCO de un correo al que respondes a todos.
Usar cuenta predeterminada para reenviar: Utiliza automáticamente la cuenta predeterminada al reenviar correos electrónicos.
Mostrar: Se mostrará una notificación para informarte de lo que Kutools para Outlook ha hecho por ti. Hay6 opciones:
- 1. Mostrar ventana emergente al enviar CC/CCO automáticamente.
- 2. Mostrar ventana emergente al reenviar correos electrónicos automáticamente.
- 3. Mostrar ventana emergente al responder correos electrónicos automáticamente.
- 4. Mostrar ventana emergente al enviar correos electrónicos recurrentes.
- 5. Mostrar ventana de aviso de envío programado o retrasado.
Habilitar registros: Mantén un registro de todas las acciones automáticas exitosas y fallidas realizadas por Kutools para Outlook.
Cambiar el zoom de texto predeterminado: Ajusta el nivel de zoom predeterminado para leer, redactar, responder y reenviar correos.
Habilitar Constructor de consultas: Activa rápidamente el Constructor de consultas oculto de Outlook para búsquedas avanzadas.
Cambiar el tamaño máximo de adjuntos: Modifica el límite de tamaño de los archivos adjuntos para permitir archivos más grandes.
Configurar tipos de adjuntos: Desbloquea o permite el acceso a extensiones de archivo específicas en los adjuntos de correo.
Cambiar la carpeta predeterminada para guardar adjuntos: Especifica una carpeta predeterminada para guardar los archivos adjuntos de los correos.
Buscar actualizaciones: Busca e instala la última versión de Kutools para Outlook.
Cambiar Licencia: Ingresa o actualiza tu información de licencia para activar la versión Pro.
Registros: Ayuda a registrar los resultados exitosos y fallidos de las operaciones automáticas de Kutools para Outlook.
Ayuda: Accede a tutoriales, configuración de idioma, información de registro y detalles de la versión del software.
Modo de barra de herramientas: Elige tu diseño o modo de visualización preferido para la barra de herramientas de Kutools.
Acerca de: Consulta información en tiempo real sobre los procesos en segundo plano que se ejecutan en Kutools para Outlook.
Grupo de Informes:
Estadísticas: Cuenta rápidamente los correos en Outlook según periodos de tiempo o selección de carpetas. Opcionalmente, puedes exportar los resultados a un nuevo archivo, como un libro de Excel. Esta herramienta es ideal para obtener información sobre la actividad del correo.
- Cuenta el número total de correos enviados o recibidos por día, semana o mes
- Cuenta el número de correos seleccionados
- Cuenta correos en todas las carpetas y cuentas de correo simultáneamente
- Exporta los resultados a Excel para informes o análisis
Informe:
Grupo Eliminar:
Eliminar correos electrónicos duplicados: Escanea y elimina rápidamente correos duplicados de carpetas seleccionadas en una o varias cuentas. Opcionalmente, mueve los duplicados a una carpeta específica en lugar de eliminarlos permanentemente.
Eliminar contactos duplicados: Elimina contactos duplicados de una o varias carpetas de contactos a la vez. También puedes optar por mover los duplicados a otra carpeta en lugar de eliminarlos.
Nota: Por defecto, los duplicados se definen como contactos con el mismo Nombre completo y Dirección de correo electrónico1. Puedes personalizar los criterios de coincidencia.
Combinar contactos duplicados: Combina contactos duplicados en una o más carpetas usando los campos de coincidencia especificados.
Nota: Los campos duplicados predeterminados son Nombre completo y Dirección de correo electrónico1, los cuales pueden personalizarse.
Eliminar tareas duplicadas: Elimina rápidamente todas las tareas duplicadas en una sola carpeta o en varias carpetas, conservando solo una copia de cada una.
Eliminar prefijo del asunto: Elimina automáticamente prefijos comunes de respuesta/reenvío como RE: o FW: de los correos seleccionados o de carpetas completas. También puedes definir prefijos personalizados para eliminar.
Eliminar:
Grupo de Adjuntos:
Administrador de adjuntos: El Administrador de adjuntos ofrece una forma centralizada de gestionar múltiples adjuntos en varios correos. Puedes guardar, eliminar, comprimir o desvincular adjuntos en masa rápidamente. También admite automatización: desvincula o comprime adjuntos automáticamente en correos entrantes y salientes según tus reglas.
Herramientas de archivos adjuntos: Este grupo reúne herramientas útiles para gestionar fácilmente los adjuntos en Outlook:
Guardar automáticamente los archivos adjuntos recibidos: Guarda automáticamente todos los adjuntos entrantes en una carpeta específica. Puedes establecer reglas para guardar solo los adjuntos que cumplan ciertas condiciones (por ejemplo, por nombre de archivo, remitente, tamaño, tipo).
Desvincular automáticamente los archivos adjuntos recibidos: Desvincula automáticamente todos los adjuntos de los correos entrantes. Puedes configurar reglas para controlar qué tipos de adjuntos desvincular.
Comprimir automáticamente los archivos adjuntos recibidos: Comprime automáticamente los adjuntos en los correos entrantes y salientes. Las reglas personalizadas te permiten especificar cuándo se debe comprimir.
Opciones de adjuntos: Haz clic en la flecha derecha del grupo Adjuntos para abrir las Opciones de adjuntos. Aquí encontrarás configuraciones útiles para gestionar cómo se guardan, desvinculan y comprimen los adjuntos, facilitando la optimización de tu flujo de trabajo.
Grupo Automático:
Grupo Más:
Respuesta automática: Crea fácilmente reglas de respuesta automática para una o varias cuentas. Personaliza el asunto y el contenido del mensaje según tus escenarios de ausencia o estado ocupado.
Reenvío automático: Reenvía automáticamente los correos entrantes a destinatarios específicos según reglas personalizables. Ejemplos de reglas incluyen:
- Reenviar correos desde una cuenta específica.
- Reenviar correos cuyo asunto contenga ciertas palabras clave.
- Reenviar correos cuyo nombre de adjunto contenga ciertas palabras clave.
- Reenviar correos cuando el cuerpo contenga frases específicas.
Auto CC / CCO: Añade automáticamente destinatarios en CC o CCO al enviar correos según reglas específicas. Ejemplos de escenarios incluyen:
- Auto CC/CCO al enviar desde una cuenta específica.
- Auto CC/CCO cuando el asunto contiene palabras clave.
- Auto CC/CCO cuando el nombre del adjunto contiene palabras clave.
- Auto CC/CCO al enviar a destinatarios específicos.
Grupo de Contactos:
Dividir en un nuevo grupo de contactos: Divide rápidamente un grupo de contactos (lista de distribución) en dos o más grupos más pequeños para una mejor gestión.
Descomponer: Convierte todos los miembros de un grupo de contactos en entradas individuales en tu carpeta de Contactos.
Grupo de Carpetas:
Carpeta:
Grupo de Vista:
Minimizar al cerrar: Minimiza Outlook a la bandeja del sistema en lugar de cerrarlo al hacer clic en el botón Cerrar (X), permitiéndote mantener Outlook en segundo plano sin ocupar espacio en la barra de tareas.
Recordatorios de mensajes: Configura reglas personalizadas para recibir alertas cuando lleguen correos importantes. Por ejemplo, si defines la palabra clave "Test" como importante, cualquier correo que la contenga en el asunto, cuerpo, nombre del remitente o dirección del remitente activará un recordatorio emergente en tiempo real.
Grupo de Impresión:
Impresión avanzada: Una potente herramienta de impresión que permite opciones flexibles para imprimir diversos elementos de Outlook.
Imprimir selección: Imprime solo el contenido seleccionado de un correo, sin necesidad de imprimir el mensaje completo.
Grupo de Calendario:
Eliminar recordatorio de cumpleaños: Desactiva todos los recordatorios de cumpleaños de tu calendario de Outlook con un solo clic.
Restaurar recordatorio de cumpleaños: Vuelve a activar fácilmente todos los recordatorios de cumpleaños previamente desactivados en tu calendario.
Al redactar o responder un mensaje
Eliminar nombres duplicados: Elimina todas las direcciones de correo duplicadas de los campos Para, CC y CCO con un solo clic.
Eliminar mi nombre: Elimina automáticamente tus propias direcciones de correo de los campos Para, CC y CCO al redactar un mensaje.
Insertar historial de mensajes: Si has usado No incluir historial de mensajes en la respuesta o en todas las respuestas, haz clic en este botón para volver a insertar el contenido original del mensaje en tu ventana de respuesta actual.
Enviar por separado: Envía el mismo correo a varios destinatarios con saludos personalizados, sin revelar las direcciones de los demás.
Responder a: Tras establecer una dirección de respuesta predeterminada, puedes desactivarla para correos individuales usando esta opción al redactar.
Omitir Auto CC / CCO: Omite temporalmente las reglas de auto CC o CCO para el correo actual, incluso si cumple con las condiciones existentes.
Al leer un mensaje
Responder con selección: Responde a un correo usando solo la parte de texto seleccionada, perfecto para citar o referenciar contenido específico.
Convertir firma en contacto: Convierte la firma del remitente en una entrada de contacto con un solo clic.
En la ventana de grupo de contactos
Información: Cuenta rápidamente el número de miembros en un grupo de contactos con un solo clic.
grupos
