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Kutools para Outlook: Un complemento inteligente y profesional

Mejora tu experiencia en Outlook con Kutools: un potente complemento en el que confían más de30.000 usuarios en todo el mundo para optimizar la gestión del correo electrónico. Incluye más de100 funciones esenciales y avanzadas, entre ellas respuestas inteligentes impulsadas por IA, redacción de correos, traducción, optimización de contenido y resumen de mensajes. Es compatible con todos los idiomas de Microsoft Office y es completamente gratuito tanto para uso personal como comercial, sin anuncios.

Más de100 funciones potentes para Outlook

Incluye herramientas de IA como respuestas inteligentes y resúmenes

Compatible con todos los idiomas de Microsoft Office

Uso gratuito durante30 días, sin limitaciones

Descargar Comprar
Kutools for Outlook

Ver lo más destacado

  • Disfruta de una gestión de correo fluida con resúmenes generados por IA, sugerencias de respuesta y traducciones, ¡todo en modo de lectura!
  • Redacta, mejora o extiende tus correos fácilmente con la precisión de la IA, todo adaptado a tus palabras clave, haciendo que escribir correos sea muy sencillo.
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  • Aprovecha la última tecnología de IA para resumir instantáneamente correos en varias carpetas y agiliza tu flujo de trabajo sin esfuerzo.

    Descubre Kutools para Outlook

    Gestión del correo electrónico

    Kutools simplifica las tareas diarias de correo mediante herramientas por lotes para enviar, reenviar y gestionar adjuntos, ahorrándote un tiempo valioso.

    Asistente de IA avanzado

    Las funciones inteligentes de IA, como respuestas instantáneas, resumen de contenido, redacción de correos y traducción, hacen que tu comunicación sea más rápida, precisa y contextual.

    Integración perfecta con Outlook

    Kutools está diseñado para funcionar de manera natural dentro de la interfaz de Outlook, con herramientas intuitivas que parecen funciones nativas, sin curvas de aprendizaje complicadas.

    Descargar ahora

    Soporte multilingüe

    Diseñado para usuarios de todo el mundo, Kutools es compatible con todos los idiomas de Microsoft Office, eliminando las barreras del idioma y garantizando que todas las funciones sean completamente accesibles, sea cual sea tu idioma preferido.

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    Asistente de Correo Electrónico con IA para Outlook: Respuestas más inteligentes, comunicación más clara — Todo con un solo clic

    Simplifique sus tareas diarias en Outlook con el Asistente de Correo Electrónico con IA de Kutools. Esta herramienta inteligente aprende de sus correos electrónicos anteriores para generar respuestas precisas, mejorar su contenido y ayudarle a redactar o perfeccionar mensajes sin esfuerzo. También puede resumir hilos de correo electrónico y traducirlos a cualquier idioma, agilizando la comunicación y haciéndola más efectiva. Con un solo clic, puede responder, redactar, reescribir, resumir o traducir — convirtiendo la gestión de correos electrónicos en una experiencia fluida y sin errores. Adopte esta innovación para una comunicación más clara y profesional.

    Funciones clave:
    ✅ Genere respuestas de correo electrónico basadas en sus comunicaciones anteriores para mayor precisión
    ✅ Optimice correos electrónicos completos o texto seleccionado para mejorar la claridad y el tono
    ✅ Redacte correos electrónicos fácilmente a partir de palabras clave, con soporte para varios estilos de escritura
    ✅ Expanda o reformule el contenido del correo de manera inteligente según el contexto
    ✅ Resuma hilos de correo electrónico con un solo clic
    ✅ Traduce correos electrónicos a cualquier idioma compatible con Office
    ✅ Analice correos y resalte los puntos clave
    ✅ Extraiga información clave como nombres de empresas o datos personales
    ✅ Cree plantillas personalizadas para necesidades específicas — incluso identifique posibles vacíos en los contratos

    ¿No tiene su propia clave de IA? Obtenga una clave de Kutools AI — incluye100 usos gratuitos para todas las funciones impulsadas por IA.

    👉 Haga clic aquí para obtener más información sobre esta potente función.

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    CC o CCO automático a diferentes personas al enviar correos en Outlook

    Por defecto, Outlook solo le permite configurar reglas para el CC automático.

    La función Auto CC/BCC en Kutools para Outlook le facilita agregar CC o CCO automáticamente a diferentes destinatarios según múltiples condiciones personalizables. A diferencia de las reglas integradas de Outlook, que solo soportan condiciones "O", esta función también admite la lógica única "Y" — permitiéndole aplicar varias reglas simultáneamente y gestionar escenarios complejos de CC/CCO con mayor flexibilidad.

    Funciones clave:
    ✅ Condiciones y excepciones de reglas flexibles
    ✅ Pasos de configuración sencillos y fáciles de seguir
    ✅ Habilite o desactive todas las reglas con un solo clic
    ✅ Importe y exporte reglas para copia de seguridad o compartir
    ✅ Opciones de compresión flexibles basadas en reglas

    👉 Haga clic aquí para obtener más información sobre estas funciones

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    auto cc bcc
     
    auto reply

    Respuesta automática a correos entrantes en Outlook

    Configurar una respuesta automática es útil cuando está ocupado o fuera de la oficina, como durante unas vacaciones. Es una forma educada y profesional de informar a los remitentes que ha recibido sus mensajes y responderá lo antes posible.

    La función de Respuesta Automática de Kutools para Outlook le permite configurar respuestas automáticas personalizadas para una o más cuentas de correo electrónico a la vez. Puede personalizar el asunto y el contenido del mensaje, y habilitar o deshabilitar la función con solo unos clics.

    Funciones clave:
    ✅ Aplique reglas de respuesta automática a una o varias cuentas de correo electrónico
    ✅ Vea el historial de respuestas automáticas en la ventana de registros integrada

    👉 Haga clic aquí para obtener más información sobre esta función

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    Reenvíe correos entrantes automáticamente en Outlook

    Cuando está ocupado o fuera de la oficina, puede que no pueda responder a los correos de inmediato. En ese caso, puede reenviar automáticamente los mensajes entrantes a otra persona que pueda responder por usted.

    La función Reenvío automático en Kutools para Outlook le permite reenviar automáticamente todos los correos recibidos — o solo los que cumplan ciertas reglas — a los destinatarios designados. A diferencia de la funcionalidad estándar de Outlook, esta característica soporta tanto lógica “Y” como “O” al crear reglas, brindándole mayor control y flexibilidad.

    Funciones clave:
    ✅ Reenvíe automáticamente todos los correos entrantes de una o varias cuentas
    ✅ Reenvíe correos específicos según reglas personalizadas
    ✅ Exporte e importe reglas de reenvío fácilmente

    👉 Haga clic aquí para obtener más información sobre esta función

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    auto forward
     
    bulk reply

    Responda a varios correos a la vez en Outlook — Herramienta de Respuesta Masiva

    Responder a los correos uno por uno consume mucho tiempo — especialmente porque Outlook solo permite responder a un correo a la vez.

    Kutools para Outlook ofrece una solución sencilla que le permite responder a varios correos al mismo tiempo usando la misma plantilla de mensaje. Simplemente seleccione los correos, elija una plantilla y envíe — nunca más responderá uno por uno.

    Funciones clave:
    ✅ Cree varias plantillas para distintos escenarios de respuesta
    ✅ Edite o actualice las plantillas en cualquier momento
    ✅ Soporta las acciones "Responder" y "Responder a todos"

    👉 Haga clic aquí para obtener más información sobre esta función

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    Envíe correos a varios destinatarios por separado

    La función Enviar por separado le permite enviar el mismo correo a varios destinatarios — cada uno con un saludo personalizado insertado automáticamente. Cada correo solo muestra la dirección del destinatario, manteniendo la privacidad de la información de los demás.

    Cuando los destinatarios reciban el correo, solo verán su propio nombre — como “Estimado/a Sally” o “Estimado/a Peter”. Este toque personal aumenta las posibilidades de que su mensaje sea abierto y no marcado como spam.

    Funciones clave:
    ✅ Añada CC/CCO, adjuntos y firmas al enviar
    ✅ Incluya tanto contactos individuales como grupos de contactos en el campo “Para”
    ✅ Cambie de cuenta de correo directamente desde la ventana de redacción

    👉 Haga clic aquí para obtener más información sobre esta función

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    send separately image
     
    delete duplicates

    Elimine fácilmente elementos duplicados en Outlook

    Una vez que aparecen duplicados en las carpetas de Outlook, eliminarlos manualmente puede ser un proceso lento y frustrante.

    Kutools para Outlook ofrece funciones para Eliminar correos electrónicos duplicados, Contactos duplicados y Tareas duplicadas que le permiten eliminar duplicados rápidamente según sus propios criterios — ayudándole a mantener sus carpetas organizadas y mejorar el rendimiento de Outlook.

    Funciones clave:
    ✅ Elimine duplicados según criterios personalizados
    ✅ Limpie duplicados de una o varias carpetas
    ✅ Elimine duplicados en diferentes cuentas de correo
    ✅ Elimine, mueva o agregue categorías a correos electrónicos duplicados
    ✅ Elimine, combine, mueva o agregue categorías a contactos duplicados
    ✅ Elimine o agregue categorías a tareas duplicadas

    👉 Más información sobre estas funciones:Eliminar correos electrónicos duplicados, Eliminar contactos duplicados, Eliminar tareas duplicadas.

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    Desanexar y Desanexar automáticamente adjuntos en Outlook

    La función Desanexar adjuntos le permite eliminar adjuntos de los correos seleccionados y guardarlos en una carpeta específica. Tras separarlos, los adjuntos se sustituyen por enlaces clicables en los correos originales, para que pueda acceder fácilmente a los archivos.

    La función Desanexar automáticamente adjuntos elimina adjuntos automáticamente de todos o ciertos correos entrantes, según las reglas que defina. Esto ayuda a reducir el tamaño de su buzón y los archivos de datos, mejorando el rendimiento de Outlook.

    Funciones clave:
    ✅ Desanexe adjuntos de correos seleccionados o de manera automática de correos entrantes
    ✅ Configure reglas para separar adjuntos según remitente, asunto, nombre del adjunto, tipo o tamaño
    ✅ Especifique distintas ubicaciones de guardado según reglas personalizadas
    ✅ Cambie automáticamente el nombre de los archivos desanexados utilizando el nombre de la carpeta, asunto, hora de recepción, etc.
    ✅ Mantenga visible el icono de clip tras desanexar
    ✅ Recuperación con un solo clic de todos los adjuntos desanexados

    👉 Haga clic aquí para obtener más información sobre esta función

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    save attachments 1

    Guarde y guarde automáticamente adjuntos en Outlook

    Si necesita descargar y guardar adjuntos en bloque, la función Guardar y Guardar automáticamente adjuntos de Kutools para Outlook es la mejor solución. Use Guardar adjuntos para extraer manualmente todos o algunos adjuntos de los correos seleccionados. Use Guardar automáticamente adjuntos para guardar automáticamente adjuntos de todos o ciertos correos entrantes, según reglas personalizadas.

    Después de guardar, puede eliminar adjuntos grandes o no deseados para reducir el tamaño de su buzón y archivos de datos.

    Funciones clave:
    ✅ Guarde manualmente adjuntos de los correos seleccionados o automáticamente de los mensajes entrantes
    ✅ Aplique reglas según remitente, asunto, nombre del adjunto, tipo o tamaño
    ✅ Especifique múltiples carpetas de destino para guardar adjuntos
    ✅ Cambie automáticamente el nombre de los adjuntos usando el nombre de la carpeta, asunto, hora de recepción, entre otros

    👉 Haga clic aquí para obtener más información sobre esta función

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    Comprima o Extraiga fácilmente adjuntos de correo en Outlook

    Tener demasiados adjuntos puede aumentar rápidamente el tamaño de su archivo de datos de Outlook. Una de las formas más efectivas de gestionarlo es comprimir los adjuntos y reducir así su tamaño.

    Con Kutools para Outlook, puede usar Comprimir archivos adjuntos para comprimir manualmente los adjuntos de los correos seleccionados, o habilitar Auto Comprimir para comprimir adjuntos automáticamente a medida que llegan los correos.

    También puede utilizar Extraer todo para restaurar fácilmente todos los archivos adjuntos comprimidos.

    Funciones clave:
    ✅ Comprima manualmente todos los adjuntos de los correos seleccionados
    ✅ Comprima automáticamente los adjuntos de los correos entrantes según reglas (remitente, asunto, nombre, tipo, tamaño)
    ✅ Comprima automáticamente todos los adjuntos conforme lleguen los correos
    ✅ Comprima automáticamente los adjuntos de los correos salientes
    ✅ Opciones de compresión flexibles basadas en reglas

    👉 Haga clic aquí para obtener más información sobre estas funciones

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    compress uncompress attachments
     
    statistics 1

    Estadísticas completas de elementos para carpetas de Outlook

    La función Estadísticas en Kutools para Outlook le ofrece información detallada sobre la cantidad de correos recibidos o enviados cada día, semana, mes o dentro de un rango de fechas específico.

    Funciones clave:
    ✅ Cuente elementos en carpetas específicas, incluyendo Calendario, Tareas, RSS y más
    ✅ Cuente elementos en bloque a través de todas las carpetas
    ✅ Cuente elementos por categoría
    ✅ Realice seguimiento de cuántos correos se enviaron o recibieron en días laborales específicos
    ✅ Vea la actividad del correo electrónico durante un periodo específico
    ✅ Exporte informes de estadísticas a Excel

    👉 Haga clic aquí para obtener más información sobre esta función

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    Todas las funciones

    Descubra cómo Kutools para Outlook ahorra su tiempo en Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 y Office 365.

    Las herramientas están organizadas a continuación según los grupos de la Cinta en los que aparecen.

    Pestaña Kutools

    kutools 2
    help
    Ayuda

    Pestaña Kutools Plus

    Pestaña Kutools en la ventana de redacción

    composing window 1
    composing window 2
    Funciones relacionadas con el grupo  

    Nota: La pestaña Kutools aparece cuando abre un correo electrónico en el panel de lectura de Outlook.

    Pestaña Kutools en la ventana de lectura

    reading window
    reading window 2
    Funciones relacionadas con el grupo

    Nota: La pestaña Kutools se hace visible cuando se abre un correo electrónico en el panel de lectura de Outlook.

    👉 Experimente un Outlook más rápido e inteligente: ¡descargue Kutools para Outlook gratis hoy mismo!

    Grupo popular:

    AI Mail Assistant: AI Mail Assistant utiliza la tecnología de inteligencia artificial más avanzada para ayudarte a responder correos electrónicos de forma rápida, precisa e inteligente. Además, optimiza el contenido del correo, resume mensajes, los traduce a varios idiomas, extrae la información importante del contenido del correo y analiza los emails. También puedes crear nuevas plantillas adaptadas a tus necesidades específicas, como identificar lagunas en contratos.

    Utilidades de IA:

    • AI Summary: Optimiza tu flujo de trabajo con resúmenes impulsados por IA. Resume instantáneamente varios correos electrónicos y genera informes detallados directamente en Outlook, haciendo tus tareas más rápidas y precisas.
    • Mostrar pestaña de Kutools AI: Si has ocultado la pestaña de Kutools AI, haz clic aquí para volver a hacerla visible.
    • Desactivar todas las funciones de IA de Kutools: Desactiva todas las funciones de IA y no las muestres de nuevo en el futuro.
    • Configuración de IA: Configura proveedores de IA, claves API y modelos.

    Consejo: Si no tienes tu propia clave de IA, puedes registrarte para obtener una clave de Kutools AI y disfrutar de100 usos gratuitos en todas las funciones con IA.

    Super Receptores: Gracias al acceso cruzado a contactos, búsqueda avanzada, ordenado y filtrado sencillo, opciones personalizables de visualización e indicadores visuales intuitivos, Super Receptores garantiza una comunicación de correo eficiente y sin obstáculos.

    Libreta de Direcciones Inteligente: Accede fácilmente a los contactos entre diferentes cuentas. Cambia rápidamente de cuenta, busca con filtros de campo completo, muestra campos de contacto personalizados y ordena de manera flexible—todo en una potente herramienta de gestión de contactos.

    Procesamiento Masivo: Incluye un conjunto de herramientas para el procesamiento masivo de correos electrónicos.

    Agregar contacto:

    • Añadir desde Email: Añade instantáneamente todos los remitentes y destinatarios de los correos seleccionados a tu carpeta de Contactos—sin duplicados.
    • Agregar a grupo de contactos: Añade varios destinatarios o remitentes de los correos seleccionados directamente a un grupo de contactos específico.

    Ver grupo:

    Barra de pestañas: Activa una interfaz con pestañas en Outlook. Todas las ventanas abiertas—correos, contactos, tareas—se muestran en una barra de pestañas para cambiar entre ellas rápidamente y con facilidad.

    Panel de recursos: Al activarse, aparece un panel en el lado derecho de la ventana de Outlook (en el panel de lectura o en una ventana emergente). Desde aquí, puedes insertar emojis, entradas de Autotexto o marcadores en tus mensajes.

    • Emoji: Añade una amplia variedad de emojis al cuerpo de tu mensaje. Compatible con todos los sistemas Windows. Crea tus propios grupos de emojis para una mejor organización.
    • Panel de Autotexto: Guarda textos, imágenes o formas que usas con frecuencia como entradas de Autotexto para insertarlas rápidamente al redactar correos.
    • Marcador: Al igual que en Word, puedes agregar marcadores al contenido de tus correos para facilitar la navegación.

    Barra de herramientas: Habilita esta opción para mostrar una barra de emojis flotante en Outlook, que te permite insertar emojis rápidamente mientras redactas mensajes.

    Más: Al activarse, aparece un panel en el lado derecho de la ventana de Outlook (en el panel de lectura o una ventana emergente). Desde aquí puedes insertar emojis, entradas de Autotexto o marcadores en tus mensajes.

    • Minimizar al cerrar: Minimiza Outlook en la bandeja del sistema en lugar de cerrar la aplicación al hacer clic en el botón de cerrar (X)—así puedes mantener Outlook activo en segundo plano sin saturar la barra de tareas.
    • Recordatorios de Email: Establece reglas personalizadas para recibir alertas cuando lleguen correos importantes. Por ejemplo, si defines la palabra clave "Test" como importante, cualquier correo que contenga "Test" en el asunto, cuerpo, nombre del remitente o dirección del remitente activará una notificación emergente en tiempo real.
    • Mostrar zona horaria del remitente: Muestra tanto la hora original de envío como la hora actual en la zona horaria del remitente—ideal para programar respuestas.
    • Información del encabezado del correo: Muestra detalles del encabezado y metadatos directamente en la ventana del mensaje de Outlook.

    Grupo de correos electrónicos:

    Posponer: Mueve temporalmente los correos seleccionados a la carpeta Posponer y devuélvelos a tu bandeja de entrada en el momento que programes.

    Enviar programado: Personaliza cuándo se envía tu correo. El mensaje se entregará automáticamente en la fecha y hora programadas.

    Enviar correo periódicamente: Personaliza cuándo se envía tu correo electrónico. El mensaje se entregará automáticamente en el horario que configures.

    Enviar con retraso: Retrasa la entrega de todos los correos salientes durante el tiempo que indiques. Durante este retraso, puedes cancelar o editar el correo antes de que realmente se envíe.

    Enviar por separado: Envía el mismo correo electrónico a varios destinatarios de forma individual, cada uno con un saludo personalizado (por ejemplo, "Estimado Juan","Estimada Laura")—sin exponer las direcciones de los demás destinatarios.

    Responder con adjunto: Conserva los archivos adjuntos originales al responder un email—los adjuntos no se perderán en la respuesta.

    Responder a todos con adjunto: Cuando respondas a todos los destinatarios, esta función garantiza que los archivos adjuntos originales se mantengan en tu respuesta.

    Responder con:


    Grupo de Herramientas Avanzadas:

    Regla avanzada: Ofrece más tipos de reglas y opciones de personalización que la configuración predeterminada de Outlook, dándote mayor control sobre la gestión de los correos.

    Anti-phishing: Comprueba automática o manualmente los enlaces ocultos en los emails y muestra las URLs reales—ayudándote a evitar fraudes de phishing y mantenerte seguro en línea.

    Correo no deseado: Un conjunto de herramientas para bloquear o desbloquear correos específicos y reducir mensajes no deseados en tu bandeja de entrada.

    • Bloquear remitente: Mueve automáticamente los correos de un remitente específico a la carpeta de correo no deseado. Solo selecciona un email del remitente que quieras bloquear, activa esta función y los futuros correos de este remitente serán filtrados.
    • Bloquear dominio del remitente: Bloquea todos los correos de un dominio concreto (p. ej., @gmail.com). Una vez selecciones un email y actives esta opción, cualquier mensaje futuro de ese dominio irá directamente a la carpeta de correo no deseado.
    • Bloquear asunto: Bloquea automáticamente mensajes que contengan ciertas palabras clave o frases en el asunto. Una vez activa, los correos con estos asuntos irán a Correo no deseado.
    • Bloquear cuerpo: Filtra emails según palabras o frases específicas en el cuerpo del mensaje. Por ejemplo, bloquea correos que contengan “Rolex reloj” para evitar promociones no deseadas.
    • Nunca bloquear remitente: Recibe siempre correos de remitentes específicos, independientemente de otras reglas de bloqueo. Añade una o más direcciones de correo a tu lista blanca.
    • Nunca bloquear dominio del remitente: Permite siempre correos de dominios completos (p. ej., @empresa.com) para que los mensajes de estos dominios se entreguen a tu bandeja de entrada.
    • Nunca bloquear asunto: Asegúrate de que los correos con asuntos concretos nunca sean marcados como correo no deseado.
    • Nunca bloquear cuerpo: Permite los mensajes que contengan frases clave en el cuerpo, incluso si otras reglas están activas.
    • Administrar correo no deseado: Un panel central donde puedes crear, editar, eliminar, habilitar o deshabilitar todas las reglas de correo no deseado.
    • Ejecutar reglas de correo no deseado ahora: Aplica manualmente todos tus filtros de correo no deseado configurados—ideal para eliminar spam de forma rápida.

    Grupo de Opciones:

    Agregar fecha en el asunto al crear un nuevo correo: Inserta automáticamente la fecha actual en el campo de asunto al redactar un nuevo correo electrónico.

    Agregar una firma con fecha al crear, responder o reenviar correos: Incluye automáticamente la fecha actual en tu firma cuando redactes, respondas o reenvíes correos electrónicos.

    Siempre responder con la cuenta predeterminada: Garantiza que todas las respuestas se envíen desde tu cuenta de email principal, independientemente de la cuenta que haya recibido el mensaje.

    Agregar saludo al crear, responder o reenviar un correo: Inserta automáticamente un saludo personalizado en el cuerpo del mensaje al escribir, responder o reenviar correos.

    Incluir mi dirección al responder a todos: Incluye automáticamente tu propio correo electrónico en la lista de destinatarios al usar "Responder a todos".

    Aviso al responder / responder a todos: Muestra una ventana de confirmación al responder un mensaje con múltiples destinatarios.

    Aviso al responder a todos a un correo donde estoy en Cco: Muestra un aviso si tu dirección está en el campo CCO de un email al que respondes a todos.

    Usar cuenta predeterminada para reenviar: Utiliza automáticamente la cuenta por defecto al reenviar correos electrónicos.

    Mostrar: Mostrará una notificación para informarte de lo que Kutools para Outlook ha hecho por ti. Hay6 opciones:

    • 1. Mostrar ventana de aviso al hacer auto-CC/CCO.
    • 2. Mostrar ventana emergente al reenviar correos electrónicos automáticamente.
    • 3. Mostrar ventana emergente al responder correos automáticamente.
    • 4. Mostrar ventana emergente al enviar correos periódicos.
    • 5. Mostrar ventana de aviso de envío programado o retrasado.

    Habilitar registros: Mantén un registro de todas las acciones automáticas exitosas y fallidas ejecutadas por Kutools para Outlook.

    Cambiar zoom de texto predeterminado: Ajusta el nivel de zoom por defecto al leer, redactar, responder y reenviar correos electrónicos.

    Habilitar constructor de consultas: Activa rápidamente el constructor de consultas oculto de Outlook para una búsqueda avanzada.

    Cambiar el tamaño máximo del adjunto: Modifica el límite de tamaño de los adjuntos para permitir archivos más grandes.

    Configurar tipos de archivos adjuntos: Desbloquea o permite el acceso a extensiones de archivo específicas en los adjuntos de correo electrónico.

    Cambiar la carpeta predeterminada de guardado de adjuntos: Indica una carpeta predeterminada donde se guardarán los archivos adjuntos del correo.


    Grupo de ayuda:

    Registros: Ayuda a registrar los resultados exitosos y fallidos de las operaciones automáticas de Kutools para Outlook.

    Buscar actualizaciones: Comprueba e instala la última versión de Kutools para Outlook.

    Ayuda:

    • Comentarios: Enviar sugerencia o informar errores.
    • Cambiar Licencia: Ingresa o actualiza tu información de licencia para activar la versión Pro.
    • Centro de configuración: Configura si deseas habilitar funciones de IA y define tu idioma preferido.
    • Modo de barra de herramientas: Elige tu diseño o modo de visualización preferido para la barra de herramientas de Kutools.
    • Compartir: Emails a amigos / Compartir en Facebook / Compartir en Twitter / Compartir en LinkedIn / Compartir en Weibo.
    • Acerca de: Consulta información en tiempo real sobre los procesos en segundo plano que se están ejecutando en Kutools para Outlook.

    Grupo de informes:

    Estadísticas: Cuenta rápidamente correos electrónicos en Outlook según periodos de tiempo concretos o carpetas seleccionadas. Puedes exportar los resultados a un nuevo archivo, como un libro de Excel. Esta herramienta es ideal para generar informes de actividad de correo.

    1. Cuenta el número total de correos enviados o recibidos por día, semana o mes.
    2. Cuenta el número de correos electrónicos seleccionados.
    3. Cuenta los correos en todas las carpetas y cuentas simultáneamente.
    4. Exporta los resultados a Excel para informes o análisis.

    Informe:

    • Informe rápido: Exporta información detallada sobre todos los correos de una carpeta seleccionada o todas las tareas de una carpeta de tareas directamente a Excel. Puedes personalizar los campos a incluir en el informe para adaptarlos a tus necesidades.
    • Analizar encabezados de correo electrónico: Consulta y analiza con un clic los encabezados completos de un correo. Útil para diagnosticar problemas de entrega o identificar intentos de phishing.
    • Conteo de elementos seleccionados: Esta utilidad incluye dos potentes herramientas de conteo:
      • Contador de elementos no leídos– Consulta instantáneamente el número total de no leídos en todas las carpetas
      • Contador de todos los elementos– Muestra el número total de elementos leídos y no leídos en todas las carpetas de Outlook

    Grupo de eliminación:

    Eliminar correos electrónicos duplicados: Analiza y elimina rápidamente correos duplicados de carpetas seleccionadas en una o varias cuentas. Opcionalmente, mueve los duplicados a una carpeta concreta en vez de eliminarlos de forma permanente.

    Eliminar contactos duplicados: Elimina contactos duplicados de una o varias carpetas de contactos a la vez. También puedes optar por mover los duplicados a otra carpeta en vez de eliminarlos.
    Nota: Por defecto, los duplicados se definen como contactos con el mismo nombre completo y Dirección de correo electrónico1. Puedes personalizar los criterios de coincidencia.

    Fusionar contactos duplicados: Fusiona contactos duplicados en una o más carpetas usando los campos de coincidencia especificados.
    Nota: Los campos duplicados predeterminados son Nombre completo y Dirección de correo electrónico1, que pueden personalizarse.

    Eliminar tareas: Elimina rápidamente todas las tareas duplicadas en una sola carpeta o en varias—dejando solo una copia de cada una.

    Eliminar prefijo del asunto: Elimina automáticamente prefijos comunes de respuesta o reenvío como RE: o FW: de los emails seleccionados o de carpetas completas. Puedes definir también prefijos personalizados a eliminar.

    Eliminar:

    • Eliminar correos electrónicospor el mismo remitente: Elimina de inmediato todos los correos en la carpeta actual enviados por el mismo remitente que el correo seleccionado. Puedes aplicar un filtro por rango de fechas.
    • Eliminar correos con el mismo asunto: Borra todos los correos en la carpeta actual cuyo asunto sea igual al seleccionado, con opción de filtrar por rango de fechas.
    • Eliminar mensajes atascados: A veces, los correos se quedan atascados en la Bandeja de salida debido a archivos adjuntos grandes o errores. Utiliza esta función para eliminar todos los mensajes atascados de un solo clic.

    Grupo de Adjuntos:

    Administrador de adjuntos: El Administrador de adjuntos proporciona una forma centralizada de gestionar varios archivos adjuntos en varios correos. Puedes guardar, borrar, comprimir o desvincular adjuntos en bloque. También soporta automatización—por ejemplo, separar o comprimir adjuntos automáticamente según reglas para emails entrantes o salientes.

    Herramientas de archivos adjuntos: Este grupo reúne varias herramientas útiles para gestionar adjuntos de Outlook de forma sencilla:

    • Comprimir archivos adjuntos: Comprime todos los adjuntos en uno o varios correos seleccionados. Puedes aplicar filtros para comprimir solo ciertos archivos.
    • Extraer todos los adjuntos: Recupera todos los adjuntos comprimidos en uno o varios correos electrónicos seleccionados.
    • Desvincular adjuntos: Extrae y guarda todos los adjuntos de los correos seleccionados en una carpeta indicada. Puedes emplear filtros avanzados para objetivos concretos.
    • Restaurar todo: Restaura los adjuntos previamente desvinculados a sus correos originales.
    • Guardar adjuntos: Guarda todos o algunos adjuntos de los correos seleccionados en la carpeta que elijas aplicando criterios avanzados.
    • Renombrar todo: Renombra todos los adjuntos en un correo seleccionado sin necesidad de guardarlos. Funciona tanto en correos recibidos como en mensajes en composición.
    • Copiar nombres: Copia los nombres de los adjuntos seleccionados (o todos) de un correo al portapapeles de un solo clic—listo para pegar donde quieras.
    • Reparar enlaces desvinculados: Si moviste adjuntos después de desvincularlos, esta herramienta puede reparar en lote los enlaces rotos entre correos y sus archivos desvinculados.

    Guardar automáticamente los archivos adjuntos recibidos: Guarda automáticamente todos los adjuntos entrantes en una carpeta específica. Puedes configurar reglas para guardar solo aquellos que cumplan ciertas condiciones (nombre del archivo, remitente, tamaño, tipo, etc.).

    Desvincular automáticamente los archivos adjuntos recibidos: Desvincula automáticamente todos los adjuntos de correos entrantes. Puedes definir reglas para controlar qué tipos de ajuntos desvincular.

    Comprimir automáticamente los archivos adjuntos recibidos: Comprime automáticamente los adjuntos en correos entrantes y salientes. Las reglas personalizadas te permiten especificar cuándo debe aplicarse la compresión.

    Opciones de adjuntos: Haz clic en la flecha derecha del grupo Adjuntos para abrir las Opciones de Adjuntos. Aquí encontrarás ajustes útiles para gestionar cómo se guardan, desvinculan y comprimen los adjuntos—facilitando la personalización de tu flujo de trabajo.


    Grupo Automático:

    Grupo de utilidades:

    • Enviar con retraso: Retrasa automáticamente el envío de los correos salientes durante un tiempo tras hacer clic en “Enviar”. Durante este periodo, puedes deshacer o modificar el mensaje antes de que se entregue.
    • Corregir formato de respuesta: Outlook usa el formato original del mensaje al responder. Esta utilidad te permite definir un formato de respuesta predeterminado. Los formatos disponibles incluyen:
      1) HTML2) Texto sin formato3) RTF (Rich Text)
    • Corregir formato de reenvío: Outlook reenvía los correos usando el formato original del mensaje. Esta herramienta te permite definir un formato de reenvío predeterminado. Puedes elegir entre:
      1) HTML2) Texto sin formato3) RTF (Rich Text)
    • Aviso si faltan adjuntos: Define tus propias palabras clave para mostrar un aviso si falta algún adjunto. Si el cuerpo o asunto del email contiene ciertas palabras y no hay adjuntos, aparecerá un aviso antes de enviarlo.
    • Marcar como leído: Los correos borrados suelen permanecer como “no leídos” en la carpeta Elementos eliminados. Esta herramienta marca como "leídos" todos los correos no leídos en la carpeta Elementos eliminados (y sus subcarpetas) de un solo clic.
    • Dirección fija para las respuestas: Por defecto, las respuestas se envían a la cuenta del remitente. Esta opción te permite establecer una dirección de respuesta fija para que todas las respuestas se redirijan a una cuenta específica, independientemente de cuál fue la original.

    Respuesta automática: Crea fácilmente reglas de respuesta automática para una o varias cuentas. Personaliza el asunto y el contenido del mensaje para ajustarlo a situaciones de fuera de la oficina u ocupado.

    Reenvío automático: Reenvía automáticamente los emails entrantes a destinatarios específicos siguiendo reglas personalizables. Ejemplos de reglas:

    1. Reenviar correos de una cuenta concreta.
    2. Reenviar correos con ciertas palabras clave en el asunto.
    3. Reenviar correos con ciertas palabras clave en el nombre del adjunto.
    4. Reenviar correos cuando el cuerpo contenga frases específicas.

    Auto CC / CCO: Añade automáticamente destinatarios CC o CCO al enviar correos según reglas concretas. Ejemplos de uso:

    1. Auto CC/CCO al enviar desde una cuenta específica.
    2. Auto CC/CCO cuando el asunto contiene palabras clave.
    3. Auto CC/CCO cuando el nombre del adjunto contiene palabras clave.
    4. Auto CC/CCO al enviar a destinatarios concretos.

    Grupo de contactos:

    Dividir en un nuevo grupo de contactos: Divide rápidamente un grupo de contactos (lista de distribución) en dos o más grupos para una mejor gestión.

    Descomponer: Convierte todos los miembros de un grupo de contactos en contactos individuales dentro de tu libreta de direcciones.


    Grupo de carpetas:

    Carpeta:

    • Mostrar número de elementos no leídos para todas las carpetas: Al activarse, Outlook mostrará el número de elementos no leídos junto a todas las carpetas.
    • Mostrar número total de elementos para todas las carpetas: Al activarse, Outlook mostrará el número total de elementos (leídos + no leídos) en todas las carpetas.
    • Organizar carpetas: Combina carpetas del mismo tipo (como Bandeja de entrada, Elementos enviados) de varias cuentas en una sola carpeta unificada. Opcionalmente fusiona todos los elementos o limita a un rango de fechas.
    • Organizar bandeja de entrada: Clasifica y fusiona emails de varias carpetas Bandeja de entrada entre diferentes cuentas en una sola. Puedes fusionar todos los correos o filtrar por intervalo de tiempo.
    • Organizar carpetas en archivo de datos: Fusiona carpetas seleccionadas de múltiples cuentas en un único archivo de datos de Outlook (*.pst). Elige fusionar todos los elementos o filtrar por rango de fechas.
    • Abrir carpeta de Outlook especificada: Busca instantáneamente cualquier carpeta por nombre y salta directamente a ella en Outlook.
    • Carpeta temporal: Accede con un solo clic a la carpeta temporal segura de Outlook—útil para abrir archivos incrustados o hacer diagnósticos.

    Grupo de búsquedas:

    Búsqueda Avanzada: Busca fácilmente entre Correos, Contactos, Tareas, Citas y Reuniones usando una o más condiciones a la vez. Puedes guardar la configuración de búsqueda como escenarios reutilizables para ahorrar tiempo y mejorar la productividad.

    • Búsqueda avanzada de correos: Usa uno o varios filtros (remitente, asunto, fecha, etc.) para localizar correos con precisión. Guarda tus criterios como escenarios reutilizables.
    • Búsqueda avanzada de tareas: Localiza tareas rápidamente combinando múltiples condiciones y reutiliza esa configuración creando escenarios guardados.
    • Búsqueda avanzada de contactos: Filtra tu lista de contactos usando varios criterios como nombre, empresa o categoría—y guarda la configuración para futuros usos.
    • Búsqueda avanzada de citas y reuniones: Localiza fácilmente entradas de calendario según hora, ubicación, participantes o palabras clave—y guarda la búsqueda para reutilizarla más tarde.

    Buscar correos por remitente

    Buscar correos por destinatario:

    Buscar correos por dirección de respuesta actual:

    Filtrar por correo de contacto: Encuentra rápidamente todos los correos que incluyen un contacto específico de tu libreta de direcciones.

    Borrar historial de búsqueda: Elimina de inmediato todo el historial reciente de búsquedas de Outlook con un solo clic.


    Grupo de impresión:

    Impresión avanzada: Una completa herramienta de impresión que permite opciones de impresión flexibles para varios elementos de Outlook.

    • Imprimir contactos o grupo de contactos: Imprime contactos junto con sus notas, o imprime todos los miembros de un grupo en una sola página.
    • Imprimir reuniones: Imprime la lista de asistentes y sus respuestas para cualquier reunión seleccionada.
    • Imprimir email: Imprime correos con o sin encabezados y, si lo deseas, incluye el campo BCC al imprimir mensajes enviados.

    Imprimir selección: Imprime solo el contenido seleccionado de un email—no es necesario imprimir todo el mensaje.


    Grupo de calendario:

    Eliminar recordatorio de cumpleaños: Desactiva todos los recordatorios de cumpleaños de tu calendario de Outlook de un clic.

    Restaurar recordatorio de cumpleaños: Vuelve a habilitar fácilmente todos los recordatorios de cumpleaños previamente desactivados en tu calendario.



    Al redactar o responder un mensaje

    Eliminar nombres duplicados: Elimina todas las direcciones de correo repetidas de los campos Para, Cc y Cco con un solo clic.

    Eliminar mi nombre: Elimina automáticamente tus propias direcciones de correo de los campos Para, Cc y Cco al redactar un mensaje.

    Insertar historial de mensajes: Si has usado “No incluir historial de mensajes en la respuesta” o “No incluir historial de mensajes en todas las respuestas”, haz clic en este botón para volver a insertar el contenido original en tu ventana de respuesta.

    Enviar por separado: Envía un mismo correo a varios destinatarios con saludos personalizados—sin revelar las direcciones de otros.

    Responder a: Tras definir una dirección de respuesta por defecto, puedes desactivarla para correos individuales utilizando esta opción mientras redactas.

    Saltar Auto CC / BB: Omite temporalmente las reglas automáticas de CC o CCO para el email actual, incluso si cumple las condiciones existentes.


    Al leer un mensaje

    Responder selección: Responde a un email usando solo la parte seleccionada del texto—ideal para citar o hacer referencia a contenido concreto.

    Convertir firma en contacto: Convierte la firma del remitente en un contacto con un clic.


    En la ventana de grupo de contactos

    Detalles: Cuenta rápidamente el número de miembros de un grupo con solo un clic.

    Kutools para Outlook aumenta la productividad con más de100 funciones profesionales.

    Función HOJAS de Excel

    Función HOJAS de Excel

    Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-06

    La función HOJAS devuelve el número de hojas en una referencia dada.

    sheets function 1


    Sintaxis

    =HOJAS([referencia])


    Argumentos

    • Referencia (opcional): La referencia al número de hojas que contiene. Si se omite, HOJAS devuelve el número total de todas las hojas en el libro.

    Valor devuelto

    La función HOJAS devuelve un valor numérico.


    Notas de la función

    1. La función HOJAS incluye las hojas ocultas en el cálculo.
    2. El valor de error #¡REF! ocurre si el argumento de referencia proporcionado no es una referencia válida.
    3. La función HOJAS puede informar el recuento de hojas en referencias 3D.
    4. La función HOJAS cuenta el número de hojas en una referencia dada. La función HOJA devuelve el índice numérico de una hoja.

    Ejemplos

    Como muestra la siguiente captura de pantalla, para calcular el número de hojas en diferentes referencias, siga los siguientes pasos:

    1. Para conocer el número total de hojas del libro, copie la siguiente fórmula en la celda D5, luego presione la tecla Enter para obtener el resultado.

    =HOJAS()

    sheets function 2

    2. Para conocer el resto de los resultados, copie las siguientes fórmulas en las celdas D6, D7 y D8, luego presione la tecla Enter para obtener los resultados.

    =HOJAS(Hoja5!A1)

    =HOJAS(Hoja5:Hoja4!A1)

    =HOJAS(Hoja5:Hoja3!A1)

    sheets function 3

    Notas:

    1. En la primera fórmula anterior, el argumento de referencia está omitido. La fórmula devuelve el número total de hojas en el libro.
    2. En la segunda fórmula anterior, el argumento de referencia es la celda A1 en Hoja5. También podría ser cualquier otra celda, como B10 en Hoja5. Y el resultado devuelto es 1 porque solo hay una hoja en la referencia.
    3. En la tercera fórmula anterior, el argumento de referencia es una referencia 3D. La fórmula devuelve el número de hojas desde Hoja5 hasta Hoja4, que es 2.

    Funciones relacionadas:

    • Función EXP de Excel
      La función EXP devuelve el resultado de la constante e elevada a la n-ésima potencia.


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