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Administrador de archivos adjuntos: guardar / eliminar / comprimir / separar todos los archivos adjuntos buscados en Outlook

Kutools para Outlook lanzó un poderoso Administrador de archivos adjuntos característica. Con esta utilidad, puede guardar, eliminar, comprimir o separar fácilmente todos los archivos adjuntos seleccionados de varios correos electrónicos. Este administrador también permite comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos en los correos electrónicos entrantes y salientes.


Busque archivos adjuntos específicos según el tema, el nombre del archivo adjunto, etc. en el Administrador de archivos adjuntos

En la revista Administrador de archivos adjuntos ventana, puede buscar y filtrar los archivos adjuntos específicos, y luego guardarlos, eliminarlos o desconectarlos según lo necesite.

1. Hacer clic Kutools > Gerente, ver captura de pantalla:

2. En lo siguiente Kutools para Outlook cuadro de diálogo, seleccione las carpetas que desea administrar los archivos adjuntos, vea la captura de pantalla:

3. Luego, haga clic en Ok botón, todos los archivos adjuntos se han incluido en el Administrador de archivos adjuntos ventana, en esta Administrador de archivos adjuntos ventana, puede buscar y filtrar archivos adjuntos según el nombre del archivo adjunto, el asunto del mensaje, el tamaño del archivo adjunto, la hora de recepción del correo electrónico y los correos electrónicos de un remitente específico. Ver captura de pantalla:

Consejos:

1. Para buscar archivos adjuntos según el nombre del archivo adjunto, seleccione Nombre del adjunto formar el Alcance de la búsqueda lista desplegable y luego ingrese la palabra clave que desea buscar, y los archivos adjuntos correspondientes se enumeran como se muestra a continuación:

2. Para buscar todos los archivos adjuntos según el asunto del correo electrónico, seleccione Asunto from the Alcance de la búsqueda lista desplegable y luego ingrese la palabra clave que desea buscar, y los archivos adjuntos coincidentes se enumeran como se muestra a continuación:

3. Busque los archivos adjuntos según el tamaño del archivo adjunto, seleccione Tamaño: from the Alcance de la búsqueda lista desplegable, luego elija una condición que le guste de la Equivale menú desplegable y luego ingrese el tamaño del valor del tamaño del archivo adjunto que desea buscar, vea la captura de pantalla:
(<b>Nota</b>: Si selecciona Entre opción, debe escribir el formato de valor como este: valor1 - valor2, debe contener un espacio antes y después del carácter -.)

4. Busque los archivos adjuntos según la hora recibida, seleccione Tiempo recibido from the Alcance de la búsqueda lista desplegable, luego elija una condición que le guste de la Equivale menú desplegable y luego ingrese la fecha y hora del tamaño del archivo adjunto que desea buscar, vea la captura de pantalla:
(<b>Nota</b>: Si selecciona Entre opción, debe escribir el formato de fecha como este: fecha de inicio Fecha de término, debe contener un espacio antes y después del carácter -.)

5. Para buscar los archivos adjuntos según un remitente específico, seleccione Destinador from the Alcance de la búsqueda lista desplegable y luego ingrese la palabra clave del nombre del remitente que desea buscar, y los archivos adjuntos coincidentes se enumeran como se muestra a continuación:


Guarde varios o todos los archivos adjuntos de correos electrónicos en una carpeta específica

En la revista Administrador de archivos adjuntos ventana, puede guardar fácilmente varios archivos adjuntos seleccionados de muchos correos electrónicos en una carpeta determinada a la vez. Haz lo siguiente:

1. En el Administrador de archivos adjuntos ventana, verifique los archivos adjuntos que desea guardar y haga clic en el Ahorra botón. Ver captura de pantalla:

2. En el pop out Guardar configuración caja de diálogo:

(1.) Haga clic en el botón para seleccionar una carpeta para guardar los archivos adjuntos comprobados;

(2.) Especifique el estilo de guardado de archivos adjuntos de la siguiente manera:

  • Consulta Guarde los archivos adjuntos en el estilo siguiente Casilla de verificación.
    Puede guardar los archivos adjuntos en subcarpetas específicas, verifique Cree subcarpetas en el estilo siguiente opción, y luego elija un estilo que necesite;
    También puede cambiar el nombre de los adjuntos separados, verifique Cambie el nombre de los archivos adjuntos guardados en el estilo siguientey especifique el estilo de nombre que desea utilizar.
  • Desmarcar Guarde los archivos adjuntos en el estilo siguiente casilla de verificación, todos los archivos adjuntos seleccionados se guardarán en la carpeta específica que configuró directamente.

<b>Nota</b>: Si marca el No volver a mostrar este cuadro de diálogo en la sesión actual de Outlook opción, la Guardar configuración El cuadro de diálogo no aparecerá cuando aplique el Guardar todo característica o Ahorra opción en el Administrador de archivos adjuntos en el momento actual de lanzamiento de Outlook, cuando inicie Outlook la próxima vez, esta opción estará desmarcada de forma predeterminada.

Consejos: En el Guardar configuración cuadro de diálogo, también puede establecer algunos criterios avanzados para guardar los archivos adjuntos específicos, haga clic en Avanzado botón de opciones, en el cuadro de diálogo expandido, especifique las condiciones que necesita como se muestra a continuación:

3.A continuación, haga clic en Ok, ahora aparece un cuadro de diálogo que le indica cuántos archivos adjuntos se han guardado, como se muestra a continuación. Y todos los archivos adjuntos marcados o archivos adjuntos que cumplan con las condiciones que cree se guardarán en la carpeta determinada. Puede hacer clic Abre esta carpeta texto del hipervínculo para ir a la carpeta que guardó los archivos adjuntos.

4. Hacer clic Ok para cerrar el cuadro de diálogo. Y luego haga clic en el Cerrar botón para cerrar Administrador de archivos adjuntos caja de diálogo.


Cambiar el nombre de un archivo adjunto en el archivo adjunto seleccionado

El Administrador de archivos adjuntos La función admite cambiar el nombre de un archivo adjunto directamente en el Administrador de archivos adjuntos caja de diálogo.

1. Vaya a la Administrador de archivos adjuntos cuadro de diálogo, haga clic en la flecha para expandir el correo electrónico especificado que contiene el archivo adjunto, haga clic para seleccionar el archivo adjunto al que le cambiará el nombre, y luego haga clic en el rebautizar botón. Ver captura de pantalla:

3. Ahora el nombre del archivo adjunto se puede editar, escriba el nuevo nombre y presione Entrar clave.

4. Y luego haga clic en el Cerrar botón para cerrar Administrador de archivos adjuntos caja de diálogo.


Eliminar varios o todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos

Si necesita eliminar los archivos adjuntos filtrados o todos los archivos adjuntos de varios correos electrónicos de Outlook de forma masiva, haga lo siguiente:

1. En el Administrador de archivos adjuntos cuadro de diálogo, busque o marque los archivos adjuntos que eliminará y luego haga clic en el Borrar botón. Ver captura de pantalla:

2. Aparece un cuadro de diálogo de advertencia y solicita su confirmación. Haga clic en el botón para seguir adelante.

3. Ahora aparece un cuadro de diálogo que le indica cuántos archivos adjuntos se han eliminado, como se muestra a continuación. Haga clic en el OK botão.

4. Y luego haga clic en el Cerrar botón para cerrar Administrador de archivos adjuntos caja de diálogo.


Comprima varios o todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos

Para comprimir varios o todos los archivos adjuntos seleccionados en varios correos electrónicos de Outlook, haga lo siguiente:

1. Vaya a la Administrador de archivos adjuntos cuadro de diálogo, busque o marque los archivos adjuntos que comprimirá y haga clic en el Comprimir botón. Ver captura de pantalla:

2. Y un Comprimir configuración aparece el cuadro de diálogo emergente, seleccione una operación que necesite como se muestra a continuación:

(1.) Seleccione Comprimir todos los archivos adjuntos opción, todos los archivos adjuntos marcados se comprimirán;

(2.) Seleccione Comprima los archivos adjuntos que cumplan las siguientes condiciones y, a continuación, especifique las condiciones que desee, solo se comprimirán los adjuntos que cumplan las condiciones.

<b>Nota</b>: Si marca el No volver a mostrar este cuadro de diálogo en la sesión actual de Outlook opción, la Comprimir configuración El cuadro de diálogo no aparecerá cuando aplique el Comprimir todo característica o Comprimir opción en el Administrador de archivos adjuntos en el momento actual de lanzamiento de Outlook, cuando inicie Outlook la próxima vez, esta opción estará desmarcada de forma predeterminada.

3. Luego, haga clic en OK y aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántos archivos adjuntos se han comprimido. Haga clic en el OK para cerrar este cuadro de diálogo.

4. Y luego haga clic en el Cerrar botón para cerrar Administrador de archivos adjuntos caja de diálogo.


Comprima automáticamente todos los archivos adjuntos antes de enviar correos electrónicos

Si necesita comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos al enviar correos electrónicos en Outlook, configure en el cuadro de diálogo Administrador de archivos adjuntos de la siguiente manera:

1. Vaya a la Administrador de archivos adjuntos cuadro de diálogo y haga clic en el Opciones botón. Ver captura de pantalla:
Consejos: También puede hacer clic Kutools > Opciones (en el Archivos adjuntos grupo) en la cinta de Outlook directamente.

2. En el Opciones de adjunto cuadro de diálogo, haga clic en Comprimir pestaña, y luego verifique la Comprima automáticamente los archivos adjuntos antes de enviar correos electrónicos opción, y haga clic en Ok botão.

3. Haga clic en el Cerrar botón para cerrar Administrador de archivos adjuntos caja de diálogo. Ahora, cuando envíe correos electrónicos con algunos archivos adjuntos, todos los archivos adjuntos se comprimirán antes de enviarlos.


Separar varios o todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos

Si desea guardar varios archivos adjuntos de correos electrónicos en una carpeta determinada y, al mismo tiempo, eliminar estos archivos adjuntos pero seguir siendo hipervínculos a los archivos adjuntos guardados en los correos electrónicos correspondientes, puede separar los archivos adjuntos en la ventana Administrador de archivos adjuntos.

1. Vaya a la Administrador de archivos adjuntos cuadro de diálogo, verifique los archivos adjuntos que separará y haga clic en el Despegar botón. Ver captura de pantalla:

2. En el Desconectar configuración caja de diálogo,

(1.) Haga clic en el botón para seleccionar una carpeta para guardar los archivos adjuntos separados;

(2.) Especifique el estilo de guardado de archivos adjuntos separados como se muestra a continuación:

  • Consulta Separe los accesorios en el siguiente estilo Casilla de verificación.
    Puede guardar los archivos adjuntos separados dentro de subcarpetas específicas, verifique Cree subcarpetas en el estilo siguiente opción, y luego elija un estilo que necesite;
    También puede cambiar el nombre de los adjuntos separados, verifique Cambie el nombre de los archivos adjuntos separados en el estilo siguientey especifique el estilo de nombre que desea utilizar.
  • Desmarcar Separe los accesorios en el siguiente estilo casilla de verificación, todos los archivos adjuntos separados se guardarán en la carpeta específica que configuró directamente.

(3.) Compruebe el El icono de archivo adjunto aún permanece en los correos electrónicos opción si desea mantener el icono de archivo adjunto en los correos electrónicos.

<b>Nota</b>: Si marca el No volver a mostrar este cuadro de diálogo en la sesión actual de Outlook opción, la Desconectar configuración El cuadro de diálogo no aparecerá cuando aplique el Separar todo característica o Despegar opción en el Administrador de archivos adjuntos en el momento actual de lanzamiento de Outlook, cuando inicie Outlook la próxima vez, esta opción estará desmarcada de forma predeterminada.

Consejos: En el Desconectar configuración cuadro de diálogo, también puede establecer algunos criterios avanzados para separar los archivos adjuntos específicos, haga clic en opciones avanzadas , en el cuadro de diálogo expandido, especifique las condiciones que necesita como se muestra a continuación:

3.A continuación, haga clic en Ok, ahora aparece un cuadro de diálogo que le indica cuántos archivos adjuntos se han desconectado, como se muestra a continuación. Y todos los archivos adjuntos marcados o archivos adjuntos que cumplan con las condiciones que creó se eliminarán, y solo se mostrarán hipervínculos en los correos electrónicos originales. Puede hacer clic Abre esta carpeta texto del hipervínculo para ir a la carpeta que guarda los archivos adjuntos separados.

4. Luego, haga clic en el Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Administrador de adjuntos.


Opciones de archivos adjuntos: establezca algunas configuraciones para guardar, separar y comprimir archivos adjuntos de forma predeterminada

En la revista Opciones de adjunto cuadro de diálogo, puede especificar algunas configuraciones por defecto para esas herramientas de adjuntos.

Vaya a la Opciones de adjunto haciendo click Opciones botón en el Administrador de archivos adjuntos ventana, o haga clic en Kutools > Opciones (en el Archivos adjuntos grupo) en la cinta de Outlook directamente.

1. En el cuadro de diálogo Opciones de adjunto, en la pestaña General:

R: Si desea procesar los archivos adjuntos que son imágenes, verifique Imagen de proceso Adjunto encajonar.
Consulta Para separar archivos adjuntos del mensaje de texto sin formatoe, los mensajes de correo electrónico de texto sin formato se convertirán a formato HTML al separar los archivos adjuntos.

B: Verifique o vuelva a seleccionar las carpetas de Outlook para administrar.


2. En el cuadro de diálogo Opciones de adjunto, en la pestaña Separar:

A: haga clic en el botón para especificar la carpeta en la que guardará los adjuntos separados;

B: especifique el estilo de guardado de archivos adjuntos separados como se muestra a continuación:

  • Consulta Separe los accesorios en el siguiente estilo Casilla de verificación.
    Puede guardar los archivos adjuntos separados dentro de subcarpetas específicas, verifique Cree subcarpetas en el estilo siguiente opción, y luego elija un estilo que necesite;
    También puede cambiar el nombre de los adjuntos separados, verifique Cambie el nombre de los archivos adjuntos separados en el estilo siguientey especifique el estilo de nombre que desea utilizar.
  • Desmarcar Separe los accesorios en el siguiente estilo casilla de verificación, todos los archivos adjuntos separados se guardarán en la carpeta específica que configuró directamente.

C: Compruebe el El icono de archivo adjunto aún permanece en los correos electrónicos opción si desea mantener el icono de archivo adjunto en los correos electrónicos.

D: Si marca el No volver a mostrar este cuadro de diálogo Separar configuración en la sesión actual de Outlook opción, la Desconectar configuración El cuadro de diálogo no aparecerá cuando aplique el Separar todo característica o Despegar opción en el Administrador de archivos adjuntos en el momento actual de lanzamiento de Outlook, cuando inicie Outlook la próxima vez, esta opción estará desmarcada de forma predeterminada.


3. En el cuadro de diálogo Opciones de adjunto, debajo de la pestaña Separación automática:

Configure la carpeta específica para ubicar los archivos adjuntos separados, elija el estilo de carpeta o el estilo de cambio de nombre para los archivos adjuntos guardados cuando habilite el Desconectar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos .


4. En el cuadro de diálogo Opciones de adjunto, en la pestaña Guardar:

A: haga clic en el botón para especificar la carpeta en la que guardará los archivos adjuntos;

B: especifique el estilo de guardado de archivos adjuntos como se muestra a continuación:

  • Consulta Guarde los archivos adjuntos en el estilo siguiente Casilla de verificación.
    Puede guardar los archivos adjuntos en subcarpetas específicas, verifique Cree subcarpetas en el estilo siguiente opción, y luego elija un estilo que necesite;
    También puede cambiar el nombre de los adjuntos separados, verifique Cambie el nombre de los archivos adjuntos guardados en el estilo siguientey especifique el estilo de nombre que desea utilizar.
  • Desmarcar Guarde los archivos adjuntos en el estilo siguiente casilla de verificación, todos los archivos adjuntos se guardarán en la carpeta específica que configuró directamente.

C: Si marca el No volver a mostrar este cuadro de diálogo Guardar configuración en la sesión actual de Outlook opción, la Guardar configuración El cuadro de diálogo no aparecerá cuando aplique el Guardar todo característica o Ahorra opción en el Administrador de archivos adjuntos en el momento actual de lanzamiento de Outlook, cuando inicie Outlook la próxima vez, esta opción estará desmarcada de forma predeterminada.


5. En el cuadro de diálogo Opciones de adjunto, en la pestaña Guardar automáticamente:

Establezca la carpeta específica para ubicar los archivos adjuntos, elija el estilo de carpeta o el estilo de cambio de nombre para los archivos adjuntos guardados cuando habilite el Guardar automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos .


6. En el cuadro de diálogo Opciones de adjunto, en la pestaña Comprimir:

R: Compruebe el Comprima automáticamente los archivos adjuntos antes de enviar correos electrónicos La opción le ayudará a comprimir los archivos adjuntos antes de enviar correos electrónicos automáticamente.

B: especifique la extensión del archivo para archivos adjuntos comprimidos;

C: Establezca la exclusión de compresión según las extensiones o el tamaño del archivo adjunto especificados;

D: Si marca el No volver a mostrar este cuadro de diálogo Configuración de compresión en la sesión actual de Outlook opción, la Comprimir configuración El cuadro de diálogo no aparecerá cuando aplique el Comprimir todo característica o Comprimir opción en el Administrador de archivos adjuntos en el momento actual de lanzamiento de Outlook, cuando inicie Outlook la próxima vez, esta opción estará desmarcada de forma predeterminada.


7. En el cuadro de diálogo Opciones de adjunto, en la pestaña Autocompresión:

Especifique la extensión de archivo que necesita al habilitar la Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos .


8. En el cuadro de diálogo Opciones de adjunto, en la pestaña Duplicar:

Si hay archivos adjuntos duplicados o con el mismo nombre al guardar, guardar automáticamente, separar o separar archivos adjuntos automáticamente, puede tratar los archivos adjuntos duplicados de las siguientes formas:


<b>Nota</b>: En el Administrador de archivos adjuntos ventana, también puede manejar el archivo adjunto único haciendo clic con el botón derecho en un elemento adjunto, y luego, elija una operación que necesite, vea la captura de pantalla:


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??