Administrador de adjuntos: Guardar/Eliminar/Comprimir/Separar Todos o Adjuntos Buscados en Outlook
Kutools para Outlook
Kutools para Outlook ha lanzado una poderosa función de 'Administrador de adjuntos'. Con esta utilidad, puede guardar, eliminar, comprimir o separar fácilmente todos los adjuntos seleccionados de varios correos electrónicos. Este administrador también permite comprimir automáticamente todos los adjuntos en correos electrónicos entrantes y salientes.
- Buscar adjuntos específicos basados en el asunto, nombre del adjunto, etc., en el Administrador de adjuntos
- Guardar múltiples o todos los adjuntos de correos electrónicos en una carpeta específica
- Cambiar el nombre de un adjunto en el archivo de adjuntos seleccionado
- Eliminar múltiples o todos los adjuntos de correos electrónicos
- Comprimir múltiples o todos los adjuntos de correos electrónicos
- Comprimir automáticamente todos los adjuntos antes de enviar correos electrónicos
- Separar múltiples o todos los adjuntos de correos electrónicos
- Opciones de adjuntos: Establecer algunas configuraciones predeterminadas para guardar, separar y comprimir adjuntos
Buscar adjuntos específicos basados en el asunto, nombre del adjunto, etc., en el Administrador de adjuntos
En la ventana 'Administrador de adjuntos', puede buscar y filtrar adjuntos específicos, y luego guardar, eliminar o separarlos según sea necesario.
1. Haga clic en 'Kutools Plus' > 'Administrar', vea la captura de pantalla:
2. En el siguiente cuadro de diálogo 'Kutools para Outlook', seleccione las carpetas que desea administrar los adjuntos, vea la captura de pantalla:
Consejo: En esta superficie, se admite un menú contextual con el botón derecho que proporciona algunas opciones para seleccionar rápidamente.
3. Luego, haga clic en el botón 'Aceptar', todos los adjuntos se han enumerado en la ventana 'Administrador de adjuntos'. En esta ventana 'Administrador de adjuntos', puede buscar y filtrar adjuntos según el nombre del adjunto, el asunto del mensaje, el tamaño del adjunto, la hora de recepción del correo electrónico y los correos electrónicos de un remitente específico. Vea la captura de pantalla:
Consejos:
1. Para buscar adjuntos según el nombre del adjunto, seleccione 'Nombre del adjunto' de la lista desplegable 'Ámbito de búsqueda', luego ingrese la palabra clave que desea buscar y presione la tecla 'Enter', y los adjuntos correspondientes se enumerarán como se muestra en la captura de pantalla a continuación:
2. Para buscar todos los adjuntos según el asunto del correo electrónico, seleccione 'Asunto' de la lista desplegable 'Ámbito de búsqueda', luego ingrese la palabra clave que desea buscar y presione la tecla 'Enter', y los adjuntos coincidentes se enumerarán como se muestra en la captura de pantalla a continuación:
3. Para buscar adjuntos según el tamaño del adjunto, seleccione 'Tamaño' de la lista desplegable 'Ámbito de búsqueda', luego elija una condición que prefiera de la lista desplegable 'Igual a', e ingrese el valor del tamaño del adjunto que desea buscar y presione la tecla 'Enter', vea la captura de pantalla:
4. Para buscar adjuntos según la hora de recepción, seleccione 'Hora de recepción' de la lista desplegable 'Ámbito de búsqueda', luego elija una condición que prefiera de la lista desplegable 'Igual a', e ingrese la fecha y hora del tamaño del adjunto que desea buscar y presione la tecla 'Enter', vea la captura de pantalla:
5. Para buscar adjuntos según un remitente específico, seleccione 'Remitente' de la lista desplegable 'Ámbito de búsqueda', luego ingrese la palabra clave del nombre del remitente que desea buscar y presione la tecla 'Enter', y los adjuntos coincidentes se enumerarán como se muestra en la captura de pantalla a continuación:
Guardar múltiples o todos los adjuntos de correos electrónicos en una carpeta específica
En la ventana 'Administrador de adjuntos', puede guardar fácilmente múltiples adjuntos seleccionados de muchos correos electrónicos en una carpeta determinada a la vez. Por favor, siga estos pasos:
1. En la ventana 'Administrador de adjuntos', marque los adjuntos que desea guardar y haga clic en el botón 'Guardar'. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo emergente 'Configuración de guardado':
(1.) Haga clic en el 
botón para seleccionar una carpeta donde guardar los adjuntos marcados;
(2.) Especifique el estilo de guardado de los adjuntos como sigue:
- Marque la casilla 'Guardar adjuntos(s) en el siguiente estilo'.
Puede guardar los adjuntos dentro de subcarpetas específicas, marque la opción 'Crear subcarpetas en el siguiente estilo' y luego elija el estilo que necesita;
También puede cambiar el nombre de los adjuntos guardados, marque 'Cambiar el nombre de los adjuntos guardados en el siguiente estilo' y especifique el estilo de nombre que desea usar. - Desmarque la casilla 'Guardar adjuntos(s) en el siguiente estilo', todos los adjuntos seleccionados se guardarán directamente en la carpeta específica que haya establecido.
Nota: Si marca la opción 'No mostrar este cuadro de diálogo nuevamente en la sesión actual de Outlook', el cuadro de diálogo 'Configuración de guardado' no aparecerá cuando aplique la función 'Guardar todo' u opción 'Guardar' en el 'Administrador de adjuntos' durante el tiempo de inicio actual de Outlook. Cuando inicie Outlook la próxima vez, esta opción estará desmarcada por defecto.
Consejos: En el cuadro de diálogo 'Configuración de guardado', también puede establecer algunos criterios avanzados para guardar adjuntos específicos, haga clic en el botón 'Avanzado'. En el cuadro de diálogo expandido, especifique las condiciones que necesita como se muestra en la captura de pantalla a continuación:
3. Luego, haga clic en 'Aceptar', ahora aparece un cuadro de diálogo que le informa cuántos adjuntos se han guardado como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Y todos los adjuntos marcados o adjuntos que cumplan con las condiciones que creó se guardarán en la carpeta determinada. Puede hacer clic en el texto del hipervínculo 'Abrir esta carpeta' para ir a la carpeta que guarda los adjuntos.
4. Haga clic en 'Aceptar' para cerrar el cuadro de diálogo. Luego haga clic en el botón 'Cerrar' para cerrar el cuadro de diálogo 'Administrador de adjuntos'.
Cambiar el nombre de un adjunto en el archivo de adjuntos seleccionado
La función 'Administrador de adjuntos' permite cambiar el nombre de un adjunto directamente en el cuadro de diálogo 'Administrador de adjuntos'.
1. Vaya al cuadro de diálogo 'Administrador de adjuntos', haga clic en la flecha para expandir el correo electrónico especificado que contiene el adjunto, haga clic para seleccionar el adjunto que renombrará y luego haga clic en el botón 'Cambiar nombre'. Vea la captura de pantalla:
O puede hacer clic con el botón derecho en el nombre del adjunto que desea cambiar y seleccionar 'Cambiar nombre del adjunto actual' en el menú contextual.
2. Ahora el nombre del adjunto es editable, escriba el nuevo nombre y presione la tecla 'Enter'.
3. Luego haga clic en el botón 'Cerrar' para cerrar el cuadro de diálogo 'Administrador de adjuntos'.
Eliminar múltiples o todos los adjuntos de correos electrónicos
Si necesita eliminar los adjuntos filtrados o todos los adjuntos de varios correos electrónicos de Outlook en masa, siga estos pasos:
1. En el cuadro de diálogo 'Administrador de adjuntos', busque o marque los adjuntos que eliminará y luego haga clic en el botón 'Eliminar'. Vea la captura de pantalla:
2. Aparece un cuadro de diálogo de advertencia solicitando su confirmación. Haga clic en el botón 'Sí' para continuar.
3. Ahora aparece un cuadro de diálogo que le informa cuántos adjuntos se han eliminado como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Haga clic en el botón 'Aceptar'.
4. Luego haga clic en el botón 'Cerrar' para cerrar el cuadro de diálogo 'Administrador de adjuntos'.
Comprimir múltiples o todos los adjuntos de correos electrónicos
Para comprimir múltiples o todos los adjuntos seleccionados en varios correos electrónicos de Outlook, siga estos pasos:
1. Vaya al cuadro de diálogo 'Administrador de adjuntos', busque o marque los adjuntos que comprimirá y haga clic en el botón 'Comprimir'. Vea la captura de pantalla:
2. Y aparece un cuadro de diálogo 'Configuración de compresión', seleccione la operación que necesita como se muestra en la captura de pantalla a continuación:
(1.) Seleccione la opción 'Comprimir todos los adjuntos', todos los adjuntos marcados se comprimirán;
(2.) Seleccione la opción 'Comprimir adjuntos que coincidan con las siguientes condiciones' y luego especifique las condiciones que desea, solo los adjuntos que coincidan con las condiciones se comprimirán.
Nota: Si marca la opción 'No mostrar este cuadro de diálogo nuevamente en la sesión actual de Outlook', el cuadro de diálogo 'Configuración de compresión' no aparecerá cuando aplique la función 'Comprimir todo' u opción 'Comprimir' en el 'Administrador de adjuntos' durante el tiempo de inicio actual de Outlook. Cuando inicie Outlook la próxima vez, esta opción estará desmarcada por defecto.
3. Luego, haga clic en el botón 'Aceptar', y aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántos adjuntos se han comprimido. Haga clic en el botón 'Aceptar' para cerrar este cuadro de diálogo.
4. Luego haga clic en el botón 'Cerrar' para cerrar el cuadro de diálogo 'Administrador de adjuntos'.
Comprimir automáticamente todos los adjuntos antes de enviar correos electrónicos
Si necesita comprimir automáticamente todos los adjuntos al enviar correos electrónicos en Outlook, configúrelo en el cuadro de diálogo 'Administrador de adjuntos' como sigue:
1. Vaya al cuadro de diálogo 'Administrador de adjuntos' y haga clic en el botón 'Opciones'. Vea la captura de pantalla:
Consejos: También puede hacer clic en 'Kutools' > 'Opciones' (en el grupo 'Adjuntos') en la cinta de Outlook directamente.
2. En el cuadro de diálogo 'Opciones de adjuntos', haga clic en la pestaña 'Comprimir' y luego marque la opción 'Comprimir automáticamente adjuntos antes de enviar correos electrónicos' y haga clic en el botón 'Aceptar'.
3. Haga clic en el botón 'Cerrar' para cerrar el cuadro de diálogo 'Administrador de adjuntos'. Ahora, cuando envíe correos electrónicos con algunos adjuntos, todos los adjuntos se comprimirán antes de enviar.
Separar múltiples o todos los adjuntos de correos electrónicos
Si desea guardar múltiples adjuntos de correos electrónicos en una carpeta determinada y simultáneamente eliminar estos adjuntos pero mantener hipervínculos a los adjuntos guardados en los correos electrónicos correspondientes, puede separar los adjuntos en la ventana 'Administrador de adjuntos'.
1. Vaya al cuadro de diálogo 'Administrador de adjuntos', marque los adjuntos que separará y haga clic en el botón 'Separar'. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo 'Configuración de separación':
(1.) Haga clic en el botón para seleccionar una carpeta donde guardar los adjuntos separados;
(2.) Especifique el estilo de guardado de los adjuntos separados como sigue:
- Marque la casilla 'Separar adjuntos(s) en el siguiente estilo'.
Puede guardar los adjuntos separados dentro de subcarpetas específicas, marque la opción 'Crear subcarpetas en el siguiente estilo' y luego elija el estilo que necesita;
También puede cambiar el nombre de los adjuntos separados, marque 'Cambiar el nombre de los adjuntos separados en el siguiente estilo' y especifique el estilo de nombre que desea usar. - Desmarque la casilla 'Separar adjuntos(s) en el siguiente estilo', todos los adjuntos separados se guardarán directamente en la carpeta específica que haya establecido.
(3.) Marque la opción 'El icono del adjunto aún permanece en los correos electrónicos' si desea mantener el icono del adjunto en los correos electrónicos.
Nota: Si marca la opción 'No mostrar este cuadro de diálogo nuevamente en la sesión actual de Outlook', el cuadro de diálogo 'Configuración de separación' no aparecerá cuando aplique la función 'Separar todo' u opción 'Separar' en el 'Administrador de adjuntos' durante el tiempo de inicio actual de Outlook. Cuando inicie Outlook la próxima vez, esta opción estará desmarcada por defecto.
3. Luego, haga clic en 'Aceptar', ahora aparece un cuadro de diálogo que le informa cuántos adjuntos se han separado como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Y todos los adjuntos marcados o adjuntos que cumplan con las condiciones que creó se eliminarán, y solo se mostrarán hipervínculos en los correos electrónicos originales. Puede hacer clic en el texto del hipervínculo 'Abrir esta carpeta' para ir a la carpeta que guarda los adjuntos separados.
4. Luego, haga clic en el botón 'Cerrar' para cerrar el cuadro de diálogo 'Administrador de adjuntos'.
Opciones de adjuntos: Establecer algunas configuraciones predeterminadas para guardar, separar y comprimir adjuntos
En el cuadro de diálogo 'Opciones de adjuntos', puede especificar algunas configuraciones predeterminadas para estas herramientas de adjuntos.
Vaya a 'Opciones de adjuntos' haciendo clic en el botón 'Opciones' en la ventana 'Administrador de adjuntos', o haga clic en 'Kutools' > 'Opciones' (en el grupo 'Adjuntos') en la cinta de Outlook directamente.
1. En el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos, bajo la pestaña General:
A: Si desea procesar los adjuntos que son imágenes, marque la casilla 'Procesar adjuntos de imagen'.
Marque la casilla 'Para separar adjuntos del mensaje de texto sin formato', los correos electrónicos de texto sin formato se convertirán al formato HTML al separar adjuntos.
B: Marque o vuelva a seleccionar las carpetas de Outlook para administrar.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos, bajo la pestaña Separar:
A: Haga clic en el botón para especificar la carpeta donde guardará los adjuntos separados;
B: Especifique el estilo de guardado de los adjuntos separados como sigue:
- Marque la casilla 'Separar adjuntos(s) en el siguiente estilo'.
Puede guardar los adjuntos separados dentro de subcarpetas específicas, marque la opción 'Crear subcarpetas en el siguiente estilo' y luego elija el estilo que necesita;
También puede cambiar el nombre de los adjuntos separados, marque 'Cambiar el nombre de los adjuntos separados en el siguiente estilo' y especifique el estilo de nombre que desea usar. - Desmarque la casilla 'Separar adjuntos(s) en el siguiente estilo', todos los adjuntos separados se guardarán directamente en la carpeta específica que haya establecido.
C: Marque la opción 'El icono del adjunto aún permanece en los correos electrónicos' si desea mantener el icono del adjunto en los correos electrónicos.
D: Si marca la opción 'No mostrar este cuadro de diálogo de Configuración de separación nuevamente en la sesión actual de Outlook', el cuadro de diálogo 'Configuración de separación' no aparecerá cuando aplique la función 'Separar todo' u opción 'Separar' en el 'Administrador de adjuntos' durante el tiempo de inicio actual de Outlook. Cuando inicie Outlook la próxima vez, esta opción estará desmarcada por defecto.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos, bajo la pestaña Auto Separar:
Establezca la carpeta específica para ubicar los adjuntos separados. Especifique si crear una subcarpeta para cada adjunto o crear una carpeta para guardar todos los adjuntos de un mensaje, y defina la regla para nombrar las carpetas según criterios.
4. En el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos, bajo la pestaña Guardar:
A: Haga clic en el botón para especificar la carpeta donde guardará los adjuntos;
B: Especifique el estilo de guardado de los adjuntos como sigue:
- Marque la casilla 'Guardar adjuntos(s) en el siguiente estilo'.
Puede guardar los adjuntos dentro de subcarpetas específicas, marque la opción 'Crear subcarpetas en el siguiente estilo' y luego elija el estilo que necesita;
También puede cambiar el nombre de los adjuntos guardados, marque 'Cambiar el nombre de los adjuntos guardados en el siguiente estilo' y especifique el estilo de nombre que desea usar. - Desmarque la casilla 'Guardar adjuntos(s) en el siguiente estilo', todos los adjuntos se guardarán directamente en la carpeta específica que haya establecido.
C: Si marca la opción 'No mostrar este cuadro de diálogo de Configuración de guardado nuevamente en la sesión actual de Outlook', el cuadro de diálogo 'Configuración de guardado' no aparecerá cuando aplique la función 'Guardar todo' u opción 'Guardar' en el 'Administrador de adjuntos' durante el tiempo de inicio actual de Outlook. Cuando inicie Outlook la próxima vez, esta opción estará desmarcada por defecto.
5. En el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos, bajo la pestaña Auto Guardar:
Establezca la carpeta específica para ubicar los adjuntos. Especifique si crear una subcarpeta para cada adjunto o crear una carpeta para guardar todos los adjuntos de un mensaje, y defina la regla para nombrar las carpetas según criterios.
6. En el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos, bajo la pestaña Comprimir:
A: Marque la opción 'Comprimir automáticamente adjuntos antes de enviar correos electrónicos' para ayudarlo a comprimir los adjuntos automáticamente antes de enviar correos electrónicos.
B: Especifique la extensión de archivo para adjuntos comprimidos;
C: Establezca exclusiones de compresión basadas en extensiones de archivo de adjuntos específicas o tamaño de adjuntos;
D: Si marca la opción 'No mostrar este cuadro de diálogo de Configuración de compresión nuevamente en la sesión actual de Outlook', el cuadro de diálogo 'Configuración de compresión' no aparecerá cuando aplique la función 'Comprimir todo' u opción 'Comprimir' en el 'Administrador de adjuntos' durante el tiempo de inicio actual de Outlook. Cuando inicie Outlook la próxima vez, esta opción estará desmarcada por defecto.
7. En el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos, bajo la pestaña Auto Comprimir:
Especifique la extensión de archivo que necesita al habilitar la función 'Auto comprimir todos los adjuntos recibidos'.
8. En el cuadro de diálogo Opciones de adjuntos, bajo la pestaña Duplicados:
Si hay adjuntos duplicados o con el mismo nombre al guardar, auto guardar, separar o auto separar adjuntos, puede manejar los adjuntos duplicados con las siguientes opciones:
Nota: En la ventana 'Administrador de adjuntos', también puede manejar un solo adjunto haciendo clic con el botón derecho en un elemento de adjunto y luego eligiendo la operación que necesita. Vea la captura de pantalla:
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