Bloquee fácilmente el correo electrónico por contenido del mensaje en Outlook

Kutools para Outlook

Es posible que siempre reciba muchos correos electrónicos no deseados que tengan algunos textos o palabras comunes en el cuerpo del mensaje. Pero, ¿alguna vez has pensado en bloquear estos correos electrónicos por el contenido del cuerpo y moverlos automáticamente a la carpeta de spam? Parece que no puedes encontrar ningún método para resolverlo con las funciones integradas de Outlook. Afortunadamente, con Kutools para Outlook, Cuerpo de bloque utilidad, puede bloquear fácilmente correos electrónicos por contenido del cuerpo en Outlook.

Bloquea rápidamente el cuerpo con un solo clic

Bloquear cuerpo creando una regla

Bloquea rápidamente el cuerpo con un solo clic

Si desea bloquear correos electrónicos por contenido del cuerpo en Outlook, puede hacerlo rápidamente de la siguiente manera.

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1. Seleccione un correo electrónico que contenga el contenido del cuerpo según el cual desea bloquear los correos electrónicos.

2. Luego haga clic Kutools > Basura > Cuerpo de bloque.

3. Aparece una ventana para enumerar el contenido del cuerpo, puede editar el contenido del cuerpo (eliminar partes o agregar nuevos contenidos) según sea necesario. Luego haga clic OK.

4. Luego aparece un cuadro de diálogo para enumerar el contenido del cuerpo en función del cual desea bloquear los correos electrónicos. Hacer clic OK.

cuerpo del bloque de tiro 1

5. En el estallido Kutools para Outlook diálogo, haga clic Sí para habilitar el auto Basura .

cuerpo del bloque de tiro 1

De ahora en adelante, cuando lleguen correos electrónicos con el contenido específico del cuerpo, se filtrará automáticamente a la carpeta de correos electrónicos no deseados.

Ahora los textos específicos se han agregado a la lista de bloqueados. Hacer clic Kutools > Basura > Administrar el filtro de correo electrónico no deseado para abrir el Basura ventana del administrador. Puede ver que parte de la información de la regla se muestra como un comentario en la lista. Además, puede obtener una vista previa de la descripción de la regla o hacer clic en el texto subrayado para editar los criterios según sea necesario en el Descripción de la regla caja. Ver capturas de pantalla:

cuerpo del bloque de tiro 1

Notas;

También puede hacer clic derecho en el mensaje que desea bloquear según su cuerpo y luego hacer clic en Basura (Kutools) > Cuerpo de bloque.
Asegúrese de que el filtro de correo electrónico no deseado esté activado para que la regla Block Body entre en vigor.

Bloquear cuerpo creando una regla

Si desea agregar criterios de contenido corporal adicionales para bloquear correos electrónicos, donde cada criterio de contenido se trata como una condición "o", siga los pasos que se describen a continuación.

1. Hacer clic en Kutools > Basura > Administrar el filtro de correo electrónico no deseado. Ver captura de pantalla:

2. En el Basura ventana, haga clic Nuevo.

3. Luego, en el Crear nueva regla: paso 1 de 3, mantener Bloquear seleccionado en el Tipo de regla sección, luego verifique cuerpo.

cuerpo del bloque de tiro 1

4. En el El texto contiene diálogo, haga clic Nuevo. Entonces en el Buscar texto diálogo, escribe el contenido desea bloquear según, haga clic en Agregar para agregarlo a la lista de búsqueda y luego haga clic en Aceptar.

cuerpo del bloque de tiro 1

5. Repita la acción del paso 4 para agregar más textos. Notarás que la relación entre cada texto se establece en "o". Haga clic en Aceptar.

cuerpo del bloque de tiro 1

6. Ahora vuelves al Crear nueva regla: paso 1 de 3. Hacer clic Siguiente.

cuerpo del bloque de tiro 1

7. En el Paso 2 de 3, especifique las excepciones si es necesario. Luego haga clic Siguiente..

cuerpo del bloque de tiro 1

8. En el último paso, asigne un nombre a la regla y configure las opciones de la regla. Y haga clic OK.

cuerpo del bloque de tiro 1

9. Ahora observará la regla recién agregada en el Basura ventana. Para activar la regla, asegúrese de que la casilla de verificación junto a la regla esté marcada y luego haga clic en Aceptar.

cuerpo del bloque de tiro 1

Notas:

Asegúrese de que el filtro de correo electrónico no deseado esté activado para que la regla del cuerpo del bloque surta efecto.
Para deshabilitar una regla, navegue hasta Correo no deseado > Administrar filtro de correo electrónico no deseado, desmarque la regla y haga clic en Aceptar.
Para deshabilitar el filtro basura, haga clic en el botón Basura en la pestaña Kutools para desactivar todas las reglas de filtro.
Si la descripción de la regla es demasiado larga para obtener una vista previa, puede marcar la opción Mostrar la descripción de la regla en línea en el cuadro de diálogo Administrador de filtro de correo electrónico no deseado.
Se puede cambiar el tamaño del cuadro de diálogo Administrador de filtro de correo electrónico no deseado arrastrando el borde del cuadro de diálogo.
Si ha creado varias reglas en el Administrador de filtro de correo electrónico no deseado, estas reglas se ejecutarán de arriba a abajo. Por ejemplo, si un correo electrónico cumple con la condición establecida en la primera regla y se mueve a la carpeta Correo no deseado, las siguientes reglas no se aplicarán a este correo electrónico. Si la primera regla dice nunca bloquear a un remitente, los correos electrónicos enviados por el remitente nunca se bloquearán incluso si cumplen con la condición de la segunda regla o las siguientes para moverlos a la carpeta de spam.
Si ha marcado la opción Dejar de procesar otras reglas cuando crea o edita, digamos, la segunda regla, las reglas posteriores a la segunda regla no se ejecutarán. Sin embargo, la primera regla se ejecutará en primer lugar ya que prevalece el orden.
Se proporciona un menú contextual para seleccionar reglas rápidamente.

Demostración: bloquee el correo electrónico por contenido del mensaje en Outlook

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