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Bloquee fácilmente el correo electrónico por contenido del mensaje en Outlook

Tal vez siempre reciba muchos correos electrónicos no deseados que tienen algunos textos o palabras comunes en el cuerpo del mensaje, ¿alguna vez ha pensado en bloquear estos correos electrónicos por el contenido del cuerpo y moverlos a la carpeta de correo no deseado automáticamente? Parece que no puede encontrar ningún método para resolverlo en Outlook, pero afortunadamente, con Kutools para Outlook, Cuerpo de bloque utilidad, puede bloquear fácilmente el correo electrónico por el contenido del cuerpo en Outlook.

Bloquee fácilmente el correo electrónico por contenido del mensaje en Outlook


Bloquee fácilmente el correo electrónico por contenido del mensaje en Outlook

Si desea bloquear el correo electrónico por el contenido del cuerpo en Outlook, puede hacerlo rápidamente de la siguiente manera.

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1. Seleccione un correo electrónico que contenga el contenido del cuerpo en el que bloqueará los correos electrónicos.

2. Luego haga clic Kutools > Basura > Habilitar el filtro de correo no deseado encender el Basura utilidad. Ver captura de pantalla:

3. Después de activar el Basura función, haga clic en  Cuerpo de bloque bajo la Basura la lista desplegable.

4. Entonces un Buscar texto cuadro de diálogo emergente, puede ver que todo el contenido del cuerpo del correo electrónico seleccionado se muestra en el Nuevo texto de búsqueda caja, clic Añadir botón para agregar los textos al lista de búsqueda encajonar.

<b>Notas</b>:

1). Si no desea agregar el contenido del cuerpo del correo electrónico seleccionado, elimínelo y escriba los textos usted mismo.
2). Si repite el paso 4 anterior para agregar más textos, la relación entre estos textos será "y".

5. Finalmente haga clic en OK para terminar de agregar el texto de búsqueda. En el siguiente cuadro de mensaje, haga clic en OK para cerrarlo

A partir de ahora, cuando reciba correos electrónicos que contengan contenido específico del cuerpo, esos correos electrónicos se filtrarán a la carpeta de correos electrónicos no deseados automáticamente.

Ahora los textos específicos se han agregado a la lista de bloqueados. Hacer clic Kutools > Basura > Administrador de reglas para abrir el Administrador de filtro de correo no deseado. En la Descripción de la regla , puede obtener una vista previa de la descripción de la regla o hacer clic en el texto subrayado para editar los criterios que necesite. Ver capturas de pantalla:

Consejos: Como se mencionó anteriormente, la relación entre varios textos en una sola regla es "y”. Aquí le mostraré cómo editar una regla de cuerpo de bloque existente para hacer que la relación entre los textos se convierta en "or.

1. Hacer clic Kutools > Basura > Administrador de reglas. Ver captura de pantalla:

2. En el Administrador de filtro de correo no deseado, seleccione la regla de cuerpo de bloque que ha creado y luego haga clic en Editar.

3. En el Regla basura cuadro de diálogo, haga clic en el texto subrayado en el Edite la descripción de la regla encajonar.

4. En lo siguiente El texto contiene diálogo, haga clic Nuevo para mostrar el Buscar texto diálogo. Agregue manualmente los textos y luego haga clic en OK para terminar de agregar. Ver captura de pantalla:

5. Ahora, verá la información detallada del Cuerpo de bloque regla, luego haga clic en OK para cerrar el diálogo

6. Al hacer clic OK dos veces en los dos cuadros de diálogo siguientes para finalizar toda la configuración del Cuerpo de bloque regla.

<b>Notas</b>:

1. Cuando enciende o apaga el Basura utilidad, aparecerá un cuadro de diálogo para recordárselo.
 

2. cuerpo de bloque de tiro 003: Si desea eliminar los correos electrónicos que no tienen asunto, puede marcar la Trate los masajes sin sujetos como spam casilla de verificación en el Filtro de correo electrónico Juck Gerente diálogo.

3. Si la descripción de la regla es demasiado larga para obtener una vista previa, puede comprobar la Mostrar el ajuste en línea de la descripción de la regla opción en el Filtro de correo no deseado Gerente diálogo.

4. los Administrador de filtro de correo no deseado se puede cambiar el tamaño del cuadro de diálogo arrastrando el borde del cuadro de diálogo.


Demostración: bloquee el correo electrónico por contenido del mensaje en Outlook

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