Bloquee fácilmente correos electrónicos por el contenido del mensaje en Outlook
Kutools para Outlook
¿Recibe constantemente correos no deseados que incluyen ciertos textos o palabras comunes en el cuerpo del mensaje? ¿Alguna vez ha pensado en bloquearlos según su contenido y moverlos automáticamente a la carpeta de spam? Puede que las funciones integradas de Outlook no le ofrezcan una solución directa para esto. Afortunadamente, con la utilidad Kutools para Outlook y su función Bloquear cuerpo, ¡puede bloquear fácilmente mensajes basándose en el contenido de su cuerpo en Outlook!
Bloquee rápidamente Bloquear cuerpo con un solo clic
Bloquear cuerpo creando una regla
Bloquee rápidamente Bloquear cuerpo con un solo clic
Si desea bloquear correos electrónicos según el contenido del cuerpo en Outlook, puede hacerlo rápidamente siguiendo estos sencillos pasos.
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1. Seleccione un correo electrónico cuyo cuerpo contenga el contenido en función del cual desea bloquear mensajes.
2. A continuación, haga clic en Kutools > Correo no deseado > Bloquear cuerpo.
3. Se abre una ventana que muestra el contenido del cuerpo; puede editarlo (eliminar partes o añadir nuevo contenido) según sus necesidades. A continuación, haga clic en Aceptar.
4. A continuación, aparece un cuadro de diálogo que muestra el contenido del cuerpo en función del cual desea bloquear correos. Haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo emergente Kutools para Outlook, haga clic en Sí para activar la función automática de Correo no deseado.
A partir de ahora, cuando lleguen correos electrónicos cuyo cuerpo contenga contenido específico, se filtrarán automáticamente en la carpeta de correos no deseados.
Ahora los textos específicos se han añadido a la lista de bloqueo. Haga clic en Kutools > Correo no deseado > Administrar correo no deseado para abrir la ventana del administrador de Correo no deseado. Podrá ver que parte de la información de la regla aparece como comentario en la lista. Además, puede previsualizar el contenido de la regla o hacer clic en el texto subrayado para editar los criterios según sus necesidades en el cuadro Contenido de la regla.
- También puede hacer clic con el botón derecho en el mensaje a partir del cual desea bloquear correos electrónicos según su cuerpo y, a continuación, hacer clic en Correo no deseado (Kutools)>Bloquear cuerpo.
- Asegúrese de que Bloquear correo no deseado esté activado para que la regla Bloquear cuerpo surta efecto.
Bloquear cuerpo creando una regla
Si desea añadir criterios adicionales basados en el contenido del cuerpo del mensaje para bloquear correos electrónicos, de modo que cada criterio se evalúe como una condición «o», siga los pasos a continuación.
1. Haga clic en Kutools > Correo no deseado > Administrar correo no deseado. Vea la captura de pantalla:
2. En la ventana Correo no deseado, haga clic en Nuevo.
3. Luego, en el cuadro de diálogo Nueva regla – Paso 1 de 3, mantenga seleccionada la opción Bloquear en la sección Tipo de regla y, a continuación, marque la casilla cuerpo.
4. En el cuadro de diálogo Contiene texto, haga clic en Nuevo. A continuación, en el cuadro de diálogo Texto de búsqueda, escriba los contenidos en función de los cuales desea bloquear, haga clic en Agregar para incluirlos en la Lista de búsqueda y, finalmente, haga clic en Aceptar.
5. Repita la acción desde el paso 4 para añadir más textos. Observará que la relación entre cada texto se establece como «o». Haga clic en Aceptar.
6. Ahora vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla – Paso 1 de 3. Haz clic en Siguiente.
7. En el Paso 2 de 3, especifique las excepciones si lo necesita. A continuación, haga clic en Siguiente.
8. En el último paso, asigna un nombre a la regla y configura sus opciones. A continuación, haz clic en Aceptar.
9. Ahora verá la nueva regla Agregar Regla en la ventana Correo no deseadoPara activarla, asegúrese de que la casilla junto a la regla esté marcada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- Asegúrese de que la opción Bloquear correo no deseado esté activada para que la regla Bloquear cuerpo surta efecto.
- Para desactivar una regla, vaya a Correo no deseado > Administrar correo no deseado, desmarque la casilla correspondiente a la regla y haga clic en Aceptar.
- Para desactivar el filtro de correo no deseado, haga clic en el botón **Correo no deseado** de la pestaña **Kutools** y desactive todas las opciones de **Regla de filtro**.
- Si el contenido de la regla es demasiado largo para previsualizarlo, puede activar la opción Mostrar contenido de la regla con ajuste de línea en el cuadro de diálogo Administrador de correo no deseado.
- Puede redimensionar el cuadro de diálogo Administrador de correo no deseado arrastrando su borde.
- Si ha creado varias reglas en el Administrador de bloqueo de correo no deseado, estas se ejecutarán de arriba a abajo. Por ejemplo, si un correo electrónico cumple la condición establecida en la primera regla y se mueve a la carpeta de correo no deseado, las reglas siguientes no se aplicarán a ese mensaje. Asimismo, si la primera regla indica «Nunca bloquear a este remitente», los correos enviados por dicho remitente nunca se bloquearán, aunque cumplan las condiciones de la segunda regla o de cualquier otra posterior para ser movidos a la carpeta de spam.
- Si ha marcado la opción «Detener el procesamiento de otras reglas» al crear o editar, por ejemplo, la segunda regla, las reglas posteriores a esta no se ejecutarán. No obstante, la Primera Regla se ejecutará en primer lugar, ya que el orden prevalece.
- Se proporciona un menú contextual para seleccionar reglas rápidamente.
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