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Bloquee fácilmente varios remitentes a la vez en Outlook

Autor: Silvia Última modificación: 2024-06-26

Normalmente, solo puede agregar una dirección de correo electrónico a la lista de remitentes bloqueados por vez en Excel. Kutools para Outlook, Remitentes de bloque La utilidad puede ayudarle a agregar fácilmente varias direcciones de correo electrónico a Remitentes de bloque lista de una vez. Kutools para Outlook's Filtro de correo no deseado filtrará los correos electrónicos según la lista de remitentes bloqueados cuando reciba correos electrónicos. Todos los correos electrónicos de los remitentes bloqueados se filtrarán en la carpeta de correo electrónico no deseado por Filtro de correo no deseado.

Bloquee y filtre fácilmente los correos electrónicos de varios remitentes como basura en Outlook

Personalice y administre fácilmente la lista de remitentes bloqueados


Bloquee y filtre fácilmente los correos electrónicos de varios remitentes como basura en Outlook

Puede agregar fácilmente varios remitentes a la lista de remitentes bloqueados y filtrar sus correos electrónicos como basura al recibirlos en Outlook de la siguiente manera.

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1. Mantenga presionado el Ctrl para seleccionar los correos electrónicos cuyos remitentes desea agregar a la lista de bloqueo de remitentes. Y luego aplique esta utilidad haciendo clic Kutools > Basura > Remitentes de bloque. Ver captura de pantalla:

2. Ahora el Remitentes de bloque Aparece un cuadro de diálogo que le recuerda que todos los remitentes de los correos electrónicos seleccionados se han agregado a la lista de remitentes bloqueados. Haga clic en el OK para cerrarlo

3. Luego, otro Kutools para Outlook Aparece el cuadro de diálogo, haga clic en para habilitar el Basura .

De ahora en adelante, los correos electrónicos que lleguen desde estas direcciones específicas se moverán automáticamente a la Correo electrónico no deseado carpeta.

Propina:
  1. Los remitentes bloqueados se agregarán a la Remitentes de bloque regla. Puede ver y editar la regla haciendo clic  Kutools > Basura > Administrar el filtro de correo electrónico no deseado.
  2. Puede agregar rápidamente el remitente de un correo electrónico al Remitentes de bloque lista haciendo clic derecho en el correo electrónico y seleccionando Basura (Kutools) > Remitentes de bloque. Ver captura de pantalla:
Nota: Una vez establecida la regla, solo afectará a los mensajes recibidos posteriormente. Para aplicarlo a correos electrónicos anteriores, navegue hasta el Kutools pestaña y clic Basura > Ejecutar reglas basura Now.

Personalice y administre fácilmente la lista de remitentes bloqueados

Puede personalizar y administrar fácilmente la lista de remitentes bloqueados dentro de Basura gerente de la siguiente manera.

1. Abra el Basura administrador haciendo clic Kutools > Basura > Administrar el filtro de correo electrónico no deseado Ver captura de pantalla:

2. En el Basura gerente, hay un Remitentes de bloque regla. Seleccione la regla y luego haga clic en el texto subrayado en el Descripción de la regla cuadro de texto, ver captura de pantalla:

3. En el emergente El texto contiene En el cuadro de diálogo, puede agregar nuevos remitentes, editar los remitentes originales o eliminar los remitentes no deseados según lo necesite. Si desea agregar nuevos remitentes para bloquear, haga lo siguiente: 

  • Haga Clic en Nuevo para abrir el Buscar texto caja de diálogo;
  • Escriba la dirección que desea bloquear en el Nuevo texto de búsqueda caja;
  • Haga Clic en Añada para agregarlo al Lista de búsqueda caja;
  • Haga Clic en OK.

4. Luego, regresa al El texto contiene cuadro de diálogo y la nueva dirección del remitente se ha agregado al Texto cuadro de lista. Hacer clic OK, ver captura de pantalla:

5. Vuelve a la Basura cuadro de diálogo, donde puede observar que los remitentes subrayados se han actualizado según sus cambios. Asegurar la Remitentes de bloque La regla todavía está marcada, luego haga clic en OK para finalizar la configuración y cerrar el cuadro de diálogo.

Consejos:

1. Haga clic en el Habilitar el filtro de correo no deseado nuevamente se desactivará toda la función basura. Si solo desea deshabilitar una determinada regla, vaya a la página Basura cuadro de diálogo y desmarque la regla.

2. Se proporciona un menú contextual para una selección rápida de reglas si hay varias reglas en el Basura caja de diálogo.

  • Seleccionar todo: seleccione todas las reglas en el administrador de basura.
  • Deselecciona todo: Deseleccione todas las reglas en el administrador de basura.
  • Marcha atrás: Invierte el estado de la selección actual. 
  • seleccionar: seleccione las reglas encima de la regla seleccionada actual (incluida la regla actual).
  • Seleccionar hacia abajo: seleccione las reglas debajo de la regla seleccionada actualmente (incluida la regla actual).

3. En el Basura En el cuadro de diálogo, hay algunas reglas de ejemplo que pueden ayudarle a comprender cómo crear las reglas que necesita.

4. En la Junk cuadro de diálogo, si las condiciones de su regla son demasiado largas, puede verificar Mostrar el ajuste en línea de la descripción de la regla opción para hacer que la regla se ajuste en línea.

5. Si ha creado varias reglas en el Basura cuadro de diálogo, se ejecutarán en orden de arriba a abajo. Por ejemplo, si un correo electrónico cumple con los criterios de la primera regla y se mueve a la carpeta de correo no deseado, las reglas posteriores (como la segunda o la tercera) no se aplicarán a ese correo electrónico. Sin embargo, si un correo electrónico cumple con la primera regla para permanecer en la bandeja de entrada pero también cumple con los criterios de la segunda regla para moverse a la carpeta de correo no deseado, aún no se reubicará en la carpeta de correo no deseado.


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