Bloquee fácilmente correos electrónicos por asunto en Outlook

Outlook es una herramienta esencial para gestionar el correo electrónico, pero los usuarios suelen verse abrumados por la constante avalancha de spam, lo que afecta negativamente a su productividad y a su experiencia general con el correo. Afortunadamente, con la potente extensión Kutools para Outlook, este problema se resuelve de forma más sencilla y eficaz. Esta herramienta ofrece una manera directa de bloquear el spam no deseado según el asunto, ayudando a los usuarios a organizar y gestionar mejor sus buzones de entrada y, así, mejorar tanto su rendimiento laboral como su día a día. En este artículo, analizaremos detalladamente cómo utilizar Kutools para Outlookpara filtrar y bloquear fácilmente los correos no deseados según el asunto, ofreciéndoles una experiencia de correo fluida y sin complicaciones.

• Añada con un solo clic el asunto de los correos seleccionados a la regla Bloquear asunto
• Cree manualmente una regla que contenga los asuntos que desea bloquear
• Gestione fácilmente las reglas Bloquear asunto

Añada con un solo clic el asunto de los correos seleccionados a la regla Bloquear asunto

Con la función Bloquear asunto de Kutools para Outlook, puede añadir fácilmente el asunto de varios correos seleccionados como regla de bloqueo. Cuando lleguen nuevos mensajes con esos mismos asuntos, se trasladarán automáticamente a la carpeta de correo no deseado.

1. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione los correos cuyo asunto desee añadir a la lista de bloqueo. Vaya a Kutools > Correo no deseado > Bloquear asunto.
   
2. Aparece un cuadro de diálogo Kutools para Outlook informándole de que se ha creado una regla de nuevo correo. Haga clic en el botón Aceptar.
   Consejo: puede ver que los asuntos de los correos seleccionados aparecen listados en el cuadro de diálogo. En este caso, como ha seleccionado tres correos, hay tres asuntos listados en el cuadro de diálogo.
   
3. Si la función Bloquear correo no deseado no está activada, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Puede:
   • Haga clic en el botón Sí: al hacerlo, se activará el Filtro de correo no deseado y los correos electrónicos que reciba a partir de ahora se detectarán y bloquearán automáticamente.
   • Haga clic en el botón No: al hacer clic en este botón, solo los correos electrónicos actualmente seleccionados se moverán a la carpeta Correo no deseadoy finalizará la operación.
     

Ahora ha creado una regla denominada Bloquear asunto.

Cree manualmente una regla que contenga los asuntos que desea bloquear

El método anterior muestra cómo añadir rápidamente el asunto de los correos seleccionados a una regla de Bloquear asunto. Si no hay asuntos coincidentes en los correos existentes pero aún desea bloquear mensajes con ciertos asuntos —por ejemplo, quiere bloquear todos los correos cuyo asunto contenga el texto "Descuento Súper Bajo"—, puede añadir manualmente dicho asunto a una nueva regla de Bloquear asunto. Siga estos sencillos pasos:

1. Seleccione Kutools>Correo no deseado>Administrar correo no deseadopara abrir la ventana de gestión de Correo no deseado.
   
2. En la ventana Correo no deseado, haga clic en el botón Nuevo.
   
3. En el asistente Nueva regla – Paso 1 de 3, realice las siguientes operaciones:
   3,1) Seleccione Bloquear en la lista desplegable Tipo de regla.
   3,2) Active la casilla situada delante de asunto en la lista de condiciones;
   3,3) A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo Contiene texto. Haga clic en el botón Nuevo. Vea la captura de pantalla:
   
4. En el cuadro de diálogo Texto de búsqueda, debe:
   4,1) Introducir el asunto que necesite en el cuadro de texto Nueva palabra clave de búsqueda.
   4,2) Hacer clic en el botón Agregarpara añadir el nuevo asunto escrito a la lista Lista de búsqueda.
   4,3) Hacer clic en Aceptarpara guardar los cambios.
   
5. A continuación, volverá al cuadro de diálogo Contiene texto. Verá que el asunto recién añadido aparece en el cuadro Texto; haga clic en el botón Aceptar.
   Consejo: puede repetir los pasos anteriores para seguir añadiendo nuevos asuntos en este cuadro de diálogo si lo necesita. La relación entre los asuntos será «o».
   
6. Ahora volverá al cuadro de diálogo Nueva regla – Paso 1 de 3. De forma predeterminada, la condición para esta regla es «contiene». Puede cambiarla haciendo clic en el texto subrayado «contiene». En el cuadro de diálogo Nueva regla que aparecerá, seleccione la condición que necesite en el menú desplegable Asunto y, a continuación, haga clic en AceptarAceptar para guardar los cambios. Vea la captura de pantalla:
   Consejo: para bloquear correos con línea de asunto vacía, debe seleccionar la opción «está vacío» del menú desplegable.
   
7. Finalmente, regrese a la ventana Basura; verá que la regla recién creada denominada «Regla» aparece en la lista de reglas. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la regla.
   Consejo: En la sección Contenido de la regla, puede modificar la regla; por ejemplo, cambiar el nombre de la regla, ajustar su condición o editar el asunto haciendo clic en el texto subrayado correspondiente.
   

Gestione fácilmente las reglas de Bloquear asunto

Tras crear reglas de correo no deseado mediante los métodos anteriores, puede gestionar fácilmente dichas reglas siguiendo los pasos que se indican a continuación.

1. Seleccione Kutools>Basura>Administrar correo no deseadopara abrir la ventana de gestión de Basura.
   
2. En la ventana de gestión de Basura, puede editar la regla que creó anteriormente.
   2,1) En la lista de reglas, seleccione la regla denominada Bloquear asunto o la regla que haya creado manualmente.
   2,2) Haga clic en el texto subrayado del cuadro Contenido de la regla.
   
   2,3) En el cuadro de diálogo que se abre,Contiene texto, puede añadir nuevos asuntos, editar uno específico, eliminar un asunto concreto o borrarlos todos según sus necesidades.
   A continuación se indican los pasos para añadir nuevos asuntos a la regla Bloquear asunto.
   1) Haga clic en el botón Nuevo en el cuadro de diálogo Contiene texto.
   2) En el cuadro de diálogo Texto de búsqueda, introduzca el asunto deseado en el campo Nueva palabra clave de búsqueda.
   3) Haga clic en el botón Añadir para incluir el nuevo asunto en la lista de Lista de búsqueda.
   4) Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
   
   Nota: Si sigue añadiendo asuntos en el cuadro de diálogo Texto de búsqueda antes de guardar, la relación entre los nuevos asuntos será "y", lo que significa que el asunto del correo entrante debe contener todos esos términos para considerarse spam.
   Contiene textoTextoAceptar
   
   Consejo: Si desea desactivar temporalmente un asunto, simplemente desmarque la casilla situada junto a él.
   Bloquear asuntoAceptar
   

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