Bloquee fácilmente el correo electrónico por línea de asunto en Outlook

Kutools para Outlook

Outlook es una herramienta esencial para administrar el correo electrónico, pero los usuarios a menudo se sienten abrumados por la constante afluencia de spam, lo que afecta la productividad y la experiencia general de administración del correo electrónico. Afortunadamente, con el potente complemento Kutools para Outlook, los usuarios pueden resolver este problema de forma más fácil y eficiente. La herramienta proporciona una manera sencilla de bloquear el spam no deseado por tema, ayudando a los usuarios a organizar y administrar mejor sus buzones de correo, mejorando así la calidad de vida y de trabajo. En este artículo, analizaremos en profundidad cómo utilizar Kutools para Outlook para filtrar y bloquear fácilmente correos electrónicos no deseados según la línea de asunto, con el objetivo de brindar a los usuarios una experiencia de correo electrónico sin problemas.

Un clic para agregar el asunto de los correos electrónicos seleccionados a la regla Bloquear asunto
Cree manualmente una regla que contenga los sujetos que desea bloquear
Administre fácilmente reglas de materias bloqueadas

Un clic para agregar el asunto de los correos electrónicos seleccionados a la regla Bloquear asunto

Con la Asunto del bloque característica de Kutools para Outlook, puede agregar fácilmente el asunto de varios correos electrónicos seleccionados como una regla de correo electrónico bloqueado. Cuando vuelvan a llegar correos electrónicos con el mismo asunto, se moverán automáticamente a la carpeta de correo electrónico no deseado.

Mantenga pulsado el botón Ctrl y seleccione los correos electrónicos cuyo asunto desea agregar a la lista de bloqueados. Ir a seleccionar Kutools > Basura > Asunto del bloque.
A Kutools para Outlook Aparece un cuadro de diálogo que le indica que se ha creado una nueva regla de correo electrónico. Haga clic en el OK del botón.
Consejo: Puede ver que el asunto de los correos electrónicos seleccionados aparece en el cuadro de diálogo. En este caso, cuando selecciono tres correos electrónicos, aparecen tres asuntos en el cuadro de diálogo.
Si Filtro de correo no deseado La función no está habilitada, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Puede:
- Haga clic en el Sí Botón: Al hacer clic en este botón se habilitará el JFiltro de correo electrónico desconocido, y los correos electrónicos que reciba en el futuro serán detectados y bloqueados automáticamente.
- Haga clic en el No Botón: Al hacer clic en este botón, se moverán solo los correos electrónicos actualmente seleccionados al Correo electrónico no deseado carpeta y finalizar la operación.

Ahora ha creado una regla llamada Asunto del bloque.

Notas:

La relación entre los sujetos de este Asunto del bloque la regla es "or", lo que significa que los correos electrónicos entrantes que coincidan con cualquiera de los asuntos de la regla serán tratados como spam.
Si selecciona solo un correo electrónico y aplica el Asunto del bloque característica, lo siguiente Asunto del bloque Aparecerá el cuadro de diálogo. El cuadro de texto enumera el asunto del correo electrónico seleccionado, que puede cambiar según sea necesario, y luego haga clic en OK para crear esta regla.
Si continúa agregando asuntos de correos electrónicos seleccionados, los asuntos se agregarán a la misma regla denominada Asunto del bloque in Kutools para Outlook. Puede ver y editar esta regla haciendo clic Kutools > Basura > Administrar el filtro de correo electrónico no deseado.
También puedes acceder a Asunto del bloque característica haciendo clic derecho en los correos electrónicos seleccionados en la lista de correo y luego seleccione Basura (Kutools) > Asunto del bloque.

Cree manualmente una regla que contenga los sujetos que desea bloquear

El método anterior demuestra cómo agregar rápidamente el asunto de los correos electrónicos seleccionados a un Asunto del bloque regla. Si no hay asuntos coincidentes en los correos electrónicos existentes y aún desea bloquear correos electrónicos con ciertos asuntos, por ejemplo, desea bloquear todos los correos electrónicos con un asunto que contenga el texto "Descuento súper bajo". En este caso, puede agregar manualmente este asunto a un nuevo Asunto del bloque regla. Por favor haga lo siguiente.

Seleccione Kutools > Basura > Administrar el filtro de correo electrónico no deseado para abrir el Basura ventana de gestión.
En Basura ventana, haga clic en el Nuevo del botón.
En Crear nueva regla: paso 1 de 3 asistente, realice las siguientes operaciones:
3.1) Seleccionar Bloquear del desplegable Tipo de regla la lista desplegable.

3.2) Marque la casilla de verificación antes sujeto en la lista de condiciones;

3.3) Entonces un El texto contiene aparece el cuadro de diálogo, haga clic en el Nuevo botón. Ver captura de pantalla:
En Buscar texto cuadro de diálogo, debe:
4.1) Ingrese el tema que necesita en el Nuevo texto de búsqueda caja de texto.

4.2) Haga clic en Añada para agregar el nuevo asunto de escritura en el lista de búsqueda.

4.3) Click OK Para guardar los cambios.
Luego regresa a la El texto contiene caja de diálogo. Puede ver que el tema recién agregado aparece en la lista Texto cuadro, haga clic en el OK del botón.
Consejo: Puede repetir los pasos anteriores para continuar agregando nuevos temas en este cuadro de diálogo si es necesario. Y la relación entre los sujetos será "or".
Ahora vuelve a la Crear nueva regla: paso 1 de 3 caja de diálogo. Por defecto, la condición para esta regla es "que no contengo", puede cambiar la condición haciendo clic en el texto subrayado "que no contengo", y en la ventana emergente Crear nueva regla cuadro de diálogo, elija la condición que necesita en el Asunto lista desplegable y luego haga clic en OK > OK para guardar los cambios. Ver captura de pantalla:
Consejo: Para bloquear correos electrónicos con una línea de asunto en blanco, debe seleccionar 'esta vacio'opción del menú desplegable.
Finalmente regresa a la Basura ventana, puede ver que la regla recién creada llamada "Regla" aparece en la lista de reglas, haga clic en OK botón para guardar la regla.
Consejo: En el Descripción de la regla sección, puede modificar la regla, como cambiar el nombre de la regla, cambiar la condición de la regla y cambiar el asunto haciendo clic en el texto subrayado correspondiente.

Administre fácilmente reglas de materias bloqueadas

Después de crear reglas de correo electrónico no deseado utilizando los métodos anteriores, puede administrarlas fácilmente con los siguientes pasos.

Seleccione Kutools > Basura > Administrar el filtro de correo electrónico no deseado para abrir el Basura ventana de gestión.
En Basura ventana de administración, puede editar la regla que creó anteriormente.
2.1) En la lista de reglas, seleccione la regla denominada Asunto del bloque o la regla que creó manualmente.

2.2) Haga clic en el texto subrayado en el Descripción de la regla encajonar.

2.3) En la apertura El texto contiene En el cuadro de diálogo, puede agregar nuevos temas, editar un tema determinado, eliminar un tema determinado o eliminar todos los temas según sea necesario.

Estos son los pasos para agregar nuevos asuntos a la regla Bloquear asunto.

1) Haga clic en Nuevo botón en el El texto contiene caja de diálogo.

2) en el Buscar texto cuadro de diálogo, ingrese el tema que necesita en el Nuevo texto de búsqueda caja de texto.

3) Haga clic en Añada para agregar el nuevo asunto de escritura en el lista de búsqueda.

4) Click OK Para guardar los cambios.

Note: Si continúa agregando temas en el cuadro de diálogo Buscar texto antes de guardar, la relación entre los nuevos temas será "y", lo que significa que el asunto del correo electrónico entrante debe contener todos estos asuntos y luego puede considerarse spam.

2.4) Ahora vuelve al El texto contiene caja de diálogo. Puede ver que el tema recién creado aparece en la lista Texto sección. Hacer clic OK Para guardar los cambios.

Consejo: Si desea desactivar temporalmente un tema, simplemente desmarque la casilla de verificación que se encuentra delante de él.

2.5) Luego regresa a la ventana Basura, puedes ver el Asunto del bloque La regla se actualiza. Hacer clic OK Para guardar los cambios.

Notas

Para apagar el Filtro de correo no deseado, ve a seleccionar Kutools > Basura > Habilitar el filtro de correo no deseado. Asegúrese de que el símbolo de marca desaparezca delante de él.
Para desactivar temporalmente una regla, vaya a seleccionar Kutools > Basura > Administrar el filtro de correo electrónico no deseado. En la ventana Basura, desmarque la casilla de verificación antes de la regla y luego haga clic en OK Para guardar los cambios.
La Ejemplo Las reglas proporcionadas en la ventana Basura ayudan a comprender mejor las reglas basura de esta característica. Puede eliminarlos si ya no los necesita.
Se proporciona un menú contextual en la ventana Basura. Puede hacer clic derecho en una regla y elegir la opción que necesita en el menú contextual.
Seleccionar todo: Al seleccionar esta opción se verificarán todas las reglas enumeradas en la ventana Basura.

Deselecciona todo: Al seleccionar esta opción se desmarcarán todas las reglas enumeradas en la ventana Basura.

Marcha atrás: Al seleccionar esta opción se invertirá el estado de selección de varias reglas dentro de la lista de reglas.

seleccionar: Al seleccionar esta opción se verificará la regla seleccionada actualmente y todas las reglas superiores a ella.

Seleccionar hacia abajo: Al seleccionar esta opción se verificará la regla seleccionada actualmente y todas las reglas debajo de ella.
Si hay varias reglas creadas en la ventana Basura, las reglas se ejecutarán en orden de arriba a abajo.
En Basura ventana, puedes editar, copia, remove reglas, limpiar, importar or exportar todas las reglas si es necesario.