Comprima o descomprima rápidamente todas las imágenes y adjuntos de los correos electrónicos en Outlook
Kutools para Outlook
Al enviar un mensaje con archivos adjuntos grandes incrustados, es posible que desee comprimirlos para acelerar el envío. Asimismo, al comprimir los mensajes recibidos que incluyen archivos adjuntos, podrá liberar espacio en sus carpetas y hacer que Outlook funcione con mayor fluidez. Con las utilidades «Comprimir todo» y «Descomprimir todo» de Kutools para Outlook, puede comprimir o descomprimir todos los archivos adjuntos rápidamente en uno o varios correos electrónicos. Además, la función «Auto Comprimir» le permite comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos o hacerlo según reglas específicas.
Comprimir todos los adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados
Comprimir archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados según condiciones
Descomprimir todos los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados
Comprimir automáticamente todos los adjuntos recibidos en Outlook
Auto Comprimir archivos adjuntos recibidos según reglas especificadas
Comprimir todos los adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados
Siga estos sencillos pasos para comprimir todos los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados en Outlook.
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1. Abra una carpeta de correo y seleccione uno o varios mensajes con archivos adjuntos que quiera comprimir simultáneamente.
2. Haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Herramientas de archivos adjuntos» > «Comprimir todo». Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo «Configuración de compresión», marque la opción «Comprimir todos los adjuntos» y haga clic en el botón «Aceptar».
Consejos: Si no desea volver a ver este cuadro de diálogo «Configuración de compresión» durante la sesión actual de Outlook, marque la casilla «No volver a mostrar este cuadro de diálogo Configuración de compresión en la sesión actual de Outlook». No obstante, si vuelve a abrir Outlook, el cuadro de diálogo Configuración de compresión aparecerá de nuevo al aplicar esta función.
3. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo «Comprimir todo»; haga clic en el botón «Sí».
Así, todos los archivos adjuntos (incluidas las imágenes) de los correos seleccionados se comprimirán al instante.
Comprimir archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados según condiciones
A veces, solo desea comprimir algunos archivos adjuntos específicos de los correos seleccionados en lugar de comprimirlos todos. La función **Comprimir todos los adjuntos** también le permite hacerlo bajo ciertas condiciones. Siga estos pasos.
1. Seleccione un correo o varios correos que contengan archivos adjuntos de los que desee comprimir solo algunos.
2. Haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Herramientas de archivos adjuntos» > «Comprimir todo».
3. En el cuadro de diálogo «Configuración de compresión», si desea comprimir únicamente los archivos adjuntos con extensión .xlsx cuyo tamaño supere los 600, configure lo siguiente:
- Marque la opción «Comprimir los adjuntos que cumplan las siguientes condiciones»;
- Marque la casilla «El tipo de adjunto es» e introduzca la extensión de archivo (.xlsx) en el cuadro de texto (para varias extensiones, sepárelas con punto y coma);
- Marque la casilla «El tamaño del adjunto es», seleccione «Más de» en la lista desplegable y, a continuación, escriba el El tamaño del adjunto es (600) en el cuadro de texto;
- Haga clic en el botón «Aceptar».
Nota: Especifique las condiciones según sus necesidades.
4. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo «Comprimir todo» para preguntarle si desea comprimir los archivos adjuntos; haga clic en el botón «Sí».
5. Aparecerá un cuadro de diálogo de «Kutools para Outlook» indicando cuántos archivos adjuntos se han comprimido; haga clic en «Aceptar» para cerrarlo.
Por lo tanto, solo se comprimirán los archivos adjuntos que cumplan las condiciones establecidas en los correos seleccionados.
Descomprimir todos los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados
Esta sección presenta la función «Descomprimir todo» de Kutools para Outlook, que le permite descomprimir rápidamente los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados.
1. Seleccione uno o varios correos electrónicos que contengan los archivos adjuntos comprimidos que desea descomprimir.
2. Haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Herramientas de archivos adjuntos» > «Descomprimir todo». Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo emergente «Descomprimir todo», haga clic en el botón «Sí».
Así, todos los archivos adjuntos comprimidos (incluidas las imágenes adjuntas) de los correos seleccionados se descomprimirán.
Nota: Esta utilidad solo se aplica a los archivos adjuntos comprimidos mediante la función «Comprimir todo».
Demostración: Comprimir y desComprimir todos los adjuntos en varios correos electrónicos
Comprimir automáticamente todos los adjuntos recibidos en Outlook
Si desea comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos que reciba, la utilidad «Auto Comprimir» de «Kutools para Outlook» es su mejor opción.
1. En primer lugar, active la función haciendo clic en «KUTOOLS PLUS» > «Auto Comprimir» > «Habilitar».
2. En el siguiente cuadro de diálogo «Auto Comprimir Adjuntos», configure las siguientes opciones.
- Marque la opción «Comprimir automáticamente todos los adjuntos recibidos»;
- En la sección «Extensión después de la compresión», seleccione la opción que mejor se adapte a sus necesidades.
- Haga clic en el botón «Aceptar» para completar la configuración. Consulte la captura de pantalla:
A partir de ahora, al recibir correos electrónicos con archivos adjuntos en Outlook, todos los archivos adjuntos —incluidas las imágenes— se comprimirán automáticamente.
Auto Comprimir archivos adjuntos recibidos según reglas especificadas
Al recibir correos electrónicos, si desea comprimir automáticamente únicamente los archivos adjuntos con extensión .xlsx cuyo tamaño supere los 600 kilobytes, puede lograrlo creando una regla con condiciones específicas mediante la utilidad «Auto Comprimir». Siga estos pasos.
1. Haga clic en «KUTOOLS PLUS» > «Auto Comprimir» > «Habilitar».
2. En el cuadro de diálogo «Auto Comprimir Adjuntos», debe:
- Marque la opción «Comprimir automáticamente los adjuntos recibidos según las reglas»;
- Haga clic en el botón «Nuevo».
4. En el cuadro de diálogo «Regla de compresión automática de adjuntos», configure lo siguiente:
- Introduzca el Nombre de la regla en el cuadro de texto «Nombre de la regla»;
- En las condiciones de «Filtro», especifique las condiciones que necesite (en este caso, active únicamente las condiciones «El tipo de adjunto es» y «El tamaño del adjunto es» tal como se muestra a continuación);
2) Marque la casilla «El tamaño del adjunto es», seleccione «Más de» en el menú desplegable y, a continuación, introduzca "600" en el cuadro de texto.
- En la sección «Extensión comprimida», elija una opción según sus necesidades;
- Haga clic en el botón «Aceptar».
5. Al regresar al cuadro de diálogo «Auto Comprimir Adjuntos», verá que la regla creada ya está marcada y que sus detalles aparecen en el cuadro «Contenido de la regla». Haga clic en «Aceptar» para finalizar la configuración.
A partir de ahora, los archivos adjuntos .xlsx con un tamaño superior a 600 KB se comprimirán automáticamente al llegar a Outlook.
Notas:
- Especifique las extensiones de archivo de todos los archivos adjuntos comprimidos manualmente.
- Establezca exclusiones de compresión según la extensión del archivo o su tamaño.
Demostración: Auto Comprimir Adjuntos en todos los correos salientes y entrantes
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