Comprima / descomprima rápidamente todas las imágenes y archivos adjuntos de correos electrónicos en Outlook

Al enviar mensajes con archivos adjuntos grandes incrustados, le gustaría comprimir estos archivos adjuntos para que el envío sea más rápido. Y para los correos electrónicos con archivos adjuntos que ha recibido, comprimirlos puede liberar espacio en su carpeta y hacer que Outlook funcione sin problemas. Con el Comprimir todo y Descomprimir todo utilidades de Kutools for Outlook, puede comprimir y descomprimir rápidamente todos los archivos adjuntos en uno o varios correos electrónicos. Además de eso, el Autocompresión La utilidad le permite comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos o comprimir los archivos adjuntos recibidos automáticamente mediante reglas específicas.

Comprima todos los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados

Comprima los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados por condiciones

Descomprima todos los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados

Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos en Outlook

Comprimir automáticamente los archivos adjuntos recibidos mediante reglas específicas

Comprimir todos los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados

Haga lo siguiente para comprimir todos los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados en Outlook.

1. Abra una carpeta de correo electrónico y seleccione uno o varios correos electrónicos con archivos adjuntos que desee comprimir a la vez.

2. Hacer clic en Kutools > Herramientas de adjunto > Comprimir todo. Ver captura de pantalla:

3. En el Comprimir configuración cuadro de diálogo, verifique Comprimir todos los archivos adjuntos opción y luego haga clic en OK del botón.

Consejos: Si no desea mostrar esto Comprimir configuración cuadro de diálogo de nuevo en la sesión actual de Outlook, marque el No volver a mostrar este cuadro de diálogo en la sesión actual de Outlook caja. Pero si vuelve a abrir Outlook, el cuadro de diálogo Configuración de compresión se mostrará nuevamente al aplicar la función.

3. Entonces un Comprimir todo aparece el cuadro de diálogo, haga clic en el Sí del botón.

Luego, todos los archivos adjuntos (incluidos los archivos adjuntos de imágenes) en los correos electrónicos seleccionados se comprimen inmediatamente.

Comprima los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados por condiciones

A veces, solo desea comprimir algunos archivos adjuntos específicos en correos electrónicos seleccionados en lugar de comprimirlos todos. La función Comprimir todos los archivos adjuntos también le proporciona algunas condiciones. Haz lo siguiente.

1. Seleccione un correo electrónico o varios correos electrónicos que contengan archivos adjuntos; comprimirá algunos de ellos.

2. Hacer clic en Kutools > Herramientas de adjunto > Comprimir todo.

3. En el Comprimir configuración cuadro de diálogo, suponiendo que solo desee comprimir el tipo de archivos adjuntos .xlsx cuyo tamaño sea superior a 600, configure de la siguiente manera.

• Asegúrate de leer Comprima los archivos adjuntos que cumplan la siguiente condición opción;
• Asegúrate de leer Tipo de apego cuadro e ingrese la extensión del archivo (.xlsx) en el cuadro de texto (para múltiples extensiones, sepárelas con punto y coma);
• Asegúrate de leer Tamaño del archivo adjunto caja, elige Más de de la lista desplegable y luego escriba el tamaño del archivo adjunto (600) en el cuadro de texto;
• Haga clic en el OK del botón.
  

Nota: Especifique las condiciones según sus necesidades.

4. Entonces un Comprimir todo aparece el cuadro de diálogo para recordarle si debe comprimir los archivos adjuntos, haga clic en el Sí del botón.

5. Un Kutools for Outlook aparece el cuadro de diálogo para indicarle cuántos archivos adjuntos se han comprimido, haga clic en OK para cerrarlo

Entonces, solo los archivos adjuntos que cumplen con las condiciones se han comprimido en los correos electrónicos seleccionados.

Descomprima todos los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados

Esta sección va a presentar el Descomprimir todo archivos adjuntos de Kutools for Outlook para ayudarlo a descomprimir rápidamente los archivos adjuntos en uno o varios correos electrónicos seleccionados.

1. Seleccione uno o varios correos electrónicos que contengan los archivos adjuntos comprimidos que descomprimirá.

2. Hacer clic en Kutools > Herramientas de adjunto > Descomprimir todo. Ver captura de pantalla:

3. En la aparición Descomprimir todo cuadro de diálogo, haga clic en Sí del botón.

Luego, todos los archivos adjuntos comprimidos (incluidos los archivos adjuntos de imágenes) en los correos electrónicos seleccionados se descomprimen.

Nota: Esta utilidad sólo se aplica a los archivos adjuntos comprimidos por nuestro Comprimir todo .

Demostración: comprima y descomprima todos los archivos adjuntos en varios correos electrónicos

Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos en Outlook

Si desea comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos, Autocompresión utilidad de Kutools for Outlook es su mejor opción.

1. En primer lugar, active la función haciendo clic en Kutools > Autocompresión > Habilitar.

2. En la aparición Kutools for Outlook cuadro de diálogo, haga clic en OK botón. Ahora el Autocompresión la función está activada.

3. Y luego haga clic en Autocompresión > Administrador de compresión automática bajo el Kutools .

4. En el Autocomprimir archivos adjuntos cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.

• Asegúrate de leer Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos opción;
• En primera La extensión del archivo después de comprimir sección, elija una opción que necesite.
• Haga clic en el OK para finalizar el ajuste. Ver captura de pantalla:
  

A partir de ahora, al recibir correos electrónicos con archivos adjuntos en Outlook, todos los archivos adjuntos (incluidos los archivos adjuntos de imágenes) se comprimirán automáticamente.

Comprimir automáticamente los archivos adjuntos recibidos mediante reglas específicas

Al recibir correos electrónicos, si solo desea comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos de extensión .xlsx con un tamaño de más de 600 kilobytes, puede crear una regla con condiciones específicas para lograrlo con el Autocompresión utilidad. Haz lo siguiente.

1. Hacer clic en Kutools > Autocompresión > Habilitar. En el apareciendo Kutools for Outlook cuadro de diálogo, haga clic en OK botón. Entonces el Autocompresión la función está activada.

2. Y luego haga clic en Autocompresión > Administrador de compresión automática bajo el Kutools .

3. En el Autocomprimir archivos adjuntos cuadro de diálogo, debe:

• Asegúrate de leer Comprimir automáticamente los archivos adjuntos recibidos por reglas opción;
• Haga clic en el Nueva del botón.
  

4. En el Regla de compresión automática cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.

• Ingrese el nombre de la regla en el Nombre de la regla caja de texto;
• En primera Filtrar condiciones, especifique las condiciones que necesita (en este caso, solo habilito el Tipo de apego y Tamaño del adjunto condiciones como sigue);

• En primera Extensión comprimida sección, elija una opción que necesite;
• Haga clic en el OK del botón.
  

5. Cuando vuelva a la Autocomprimir archivos adjuntos cuadro de diálogo, puede ver la regla creada ya marcada y los detalles de la regla como se muestra en la descripción de la regla cuadro, haga clic en OK para finalizar la configuración.

A partir de ahora, cuando lleguen correos electrónicos a Outlook, los archivos adjuntos .xlsx con un tamaño de más de 600 KB se comprimirán automáticamente.

Notas

1. En el Autocomprimir archivos adjuntos cuadro de diálogo, puede editar, eliminar una regla creada con el Editar Borrar del botón.

2. Para eliminar por lotes las reglas enumeradas en la Accesorios de compresión automática cuadro de diálogo, primero puede seleccionar las reglas con la ayuda de cambio y / o Ctrl , haga clic con el botón derecho en la selección para abrir un menú como se muestra a continuación y luego haga clic en Eliminar.

3. Si la descripción de la regla es demasiado larga para mostrarse completamente en una línea, puede verificar la Mostrar el ajuste en línea de la descripción de la regla para mostrar la descripción de la regla como ajuste en línea.

4. Si solo desea comprimir o descomprimir un solo archivo adjunto o varios archivos adjuntos seleccionados en un correo electrónico, seleccione los archivos adjuntos en el Panel de lectura, luego podrá ver el Herramientas de adjunto se muestra la pestaña, haga clic en el Kutools pestaña, y luego haga clic en Comprimir or Descomprimir para comprimir o descomprimir archivos adjuntos seleccionados.

5. Cuando comprime manualmente todos los archivos adjuntos o comprime automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos, los archivos adjuntos de imágenes se procesan de forma predeterminada. Si no desea manejar archivos adjuntos de imágenes, haga clic en Kutools > Opciones (una flecha en la esquina inferior derecha de la Archivos adjuntos grupo). En el Opciones de adjunto cuadro de diálogo, desmarque la Imagen de proceso adjunta opción bajo General pestaña, y luego haga clic en Ok del botón.

6. Si desea comprimir automáticamente los archivos adjuntos antes de enviar correos electrónicos, ingrese al Opciones de adjunto cuadro de diálogo haciendo clic en Kutools > Opciones (una flecha en la esquina inferior derecha de la Archivos adjuntos grupo), luego verifique el Comprima automáticamente los archivos adjuntos antes de enviar correos electrónicos caja debajo del Comprimir .

7. Bajo la Comprimir pestaña del Opciones de adjunto cuadro de diálogo, puede

• Especifique la extensión del archivo para todos los archivos adjuntos comprimidos manualmente.
• Establezca la exclusión de compresión en función de las extensiones o el tamaño del archivo adjunto.

8. Bajo la Autocompresión pestaña del Opciones de adjunto cuadro de diálogo, puede especificar directamente la extensión del archivo para todos los archivos adjuntos comprimidos automáticamente.

Demostración: comprime automáticamente los archivos adjuntos en cada correo electrónico entrante y saliente

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