Comprimir/descomprimir rápidamente todas las imágenes y adjuntos de los correos electrónicos en Outlook
Kutools para Outlook
Al enviar un mensaje con archivos adjuntos grandes incrustados, es posible que desee comprimir esos adjuntos para hacer que el envío sea más rápido. Y para los correos electrónicos con adjuntos que ha recibido, comprimirlos puede liberar espacio en su carpeta y hacer que su Outlook funcione sin problemas. Con las utilidades "Comprimir todo" y "Descomprimir todo" de "Kutools para Outlook", puede comprimir y descomprimir rápidamente todos los adjuntos en uno o varios correos electrónicos. Además, la utilidad "Auto Comprimir" le permite comprimir automáticamente todos los adjuntos recibidos o comprimir los adjuntos recibidos automáticamente según reglas especificadas.
Comprimir todos los adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados
Comprimir adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados por condiciones
Descomprimir todos los adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados
Comprimir automáticamente todos los adjuntos recibidos en Outlook
Comprimir automáticamente los adjuntos recibidos según reglas especificadas
Comprimir Todos Los Adjuntos De Uno O Varios Correos Electrónicos Seleccionados
Por favor, siga los siguientes pasos para comprimir todos los adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados en Outlook.
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1. Abra una carpeta de correo electrónico y seleccione uno o varios correos electrónicos con adjuntos que desea comprimir a la vez.
2. Haga clic en "Kutools Plus" > "Herramientas de archivos adjuntos" > "Comprimir todo". Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo "Configuración de compresión", marque la opción "Comprimir todos los adjuntos" y luego haga clic en el botón "Aceptar".
Nota: Si no desea mostrar este cuadro de diálogo "Configuración de compresión" nuevamente en la sesión actual de Outlook, marque la casilla "No mostrar este cuadro de diálogo Configuración de compresión nuevamente en la sesión actual de Outlook". Pero si vuelve a abrir Outlook, el cuadro de diálogo Configuración de compresión se mostrará nuevamente al aplicar la función.
3. Luego aparecerá un cuadro de diálogo "Comprimir todo", haga clic en el botón "Sí".
Luego, todos los adjuntos (incluidos los adjuntos de imágenes) en los correos electrónicos seleccionados se comprimen inmediatamente.
Comprimir adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados por condiciones
A veces, solo desea comprimir algunos adjuntos específicos en los correos electrónicos seleccionados en lugar de comprimirlos todos. La función Comprimir todos los adjuntos también proporciona algunas condiciones para usted. Por favor, haga lo siguiente.
1. Seleccione un correo electrónico o varios correos electrónicos que contengan adjuntos de los cuales comprimirá algunos.
2. Haga clic en "Kutools Plus" > "Herramientas de archivos adjuntos" > "Comprimir todo".
3. En el cuadro de diálogo "Configuración de compresión", suponiendo que solo desea comprimir el tipo de adjuntos .xlsx cuyo tamaño es mayor a 600, configure lo siguiente.
- Marque la opción "Comprimir los adjuntos que cumplan las siguientes condiciones";
- Marque la casilla "Tipo de adjunto" e ingrese la extensión de archivo (.xlsx) en el cuadro de texto (Para múltiples extensiones, sepárelas con punto y coma);
- Marque la casilla "Tamaño del adjunto", elija "Mayor que" de la lista desplegable y luego escriba el tamaño del adjunto (600) en el cuadro de texto;
- Haga clic en el botón "Aceptar".
Nota: Especifique las condiciones según sus necesidades.
4. Luego aparecerá un cuadro de diálogo "Comprimir todo" para recordarle si desea comprimir los adjuntos, haga clic en el botón "Sí".
5. Aparecerá un cuadro de diálogo "Kutools para Outlook" para informarle cuántos adjuntos se han comprimido; haga clic en "Aceptar" para cerrarlo.
Luego, solo los adjuntos que cumplen con las condiciones se han comprimido en los correos electrónicos seleccionados.
Descomprimir Todos Los Adjuntos De Uno O Varios Correos Electrónicos Seleccionados
Esta sección va a introducir la función "Descomprimir Todo" de "Kutools para Outlook" para ayudarle a descomprimir rápidamente adjuntos en uno o varios correos electrónicos seleccionados.
1. Seleccione uno o varios correos electrónicos que contengan los adjuntos comprimidos que desea descomprimir.
2. Haga clic en "Kutools Plus" > "Herramientas de archivos adjuntos" > "Descomprimir todo". Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo emergente "Descomprimir todo", haga clic en el botón "Sí".
Luego, todos los adjuntos comprimidos (incluidos los adjuntos de imágenes) en los correos electrónicos seleccionados se descomprimen.
Nota: Esta utilidad solo se aplica a los adjuntos que fueron comprimidos por nuestra función "Comprimir todo".
Demostración: Comprimir y descomprimir todos los adjuntos en varios correos electrónicos
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Comprimir automáticamente todos los adjuntos recibidos en Outlook
Si desea comprimir automáticamente todos los adjuntos recibidos, la utilidad "Auto Comprimir" de "Kutools para Outlook" es su mejor elección.
1. Primero, active la función haciendo clic en "Kutools" > "Auto Comprimir" > "Habilitar".
2. En el cuadro de diálogo emergente "Kutools para Outlook", haga clic en el botón "Aceptar". Ahora la función "Auto Comprimir" está activada.
3. Luego haga clic en "Auto Comprimir" > "Gestión de Reglas" bajo la pestaña "Kutools".
4. En el cuadro de diálogo "Auto comprimir adjuntos", configure lo siguiente.
- Marque la opción "Comprimir automáticamente todos los adjuntos recibidos";
- En la sección "La extensión del archivo después de comprimir", elija una opción según sea necesario.
- Haga clic en el botón "Aceptar" para finalizar la configuración. Ver captura de pantalla:
Desde ahora, al recibir correos electrónicos con adjuntos en Outlook, todos los adjuntos (incluidos los adjuntos de imágenes) se comprimirán automáticamente.
Comprimir automáticamente los adjuntos recibidos según reglas especificadas
Al recibir correos electrónicos, si solo desea comprimir automáticamente todos los adjuntos con extensión .xlsx y un tamaño superior a 600 kilobytes, puede crear una regla con condiciones específicas para lograrlo con la utilidad "Auto Comprimir". Por favor, haga lo siguiente.
1. Haga clic en "Kutools" > "Auto Comprimir" > "Habilitar". En el cuadro de diálogo emergente "Kutools para Outlook", haga clic en el botón "Aceptar". Luego la función "Auto Comprimir" está activada.
2. Luego haga clic en "Auto Comprimir" > "Gestión de Reglas" bajo la pestaña "Kutools".
3. En el cuadro de diálogo "Auto comprimir adjuntos", necesita:
- Marcar la opción "Comprimir automáticamente los adjuntos recibidos por reglas";
- Haga clic en el botón "Nuevo".
4. En el cuadro de diálogo "Regla de Compresión Automática", configure lo siguiente.
- Ingrese el nombre de la regla en el cuadro de texto "Nombre de la regla";
- En las condiciones de "Filtro", especifique las condiciones que necesita (en este caso, solo habilite las condiciones "Tipo de adjunto" y "Tamaño del adjunto" como sigue);
2) Marque la casilla "Tamaño del adjunto", elija "Mayor que" del menú desplegable y luego ingrese "600" en el cuadro de texto.
- En la sección "Extensión comprimida", elija una opción según sea necesario;
- Haga clic en el botón "Aceptar".
5. Cuando regrese al cuadro de diálogo "Auto comprimir adjuntos", podrá ver la regla creada ya marcada y los detalles de la regla mostrados en el cuadro "descripción de la regla". Haga clic en "Aceptar" para finalizar la configuración.
Desde ahora, cuando lleguen correos electrónicos a Outlook, los adjuntos .xlsx con un tamaño superior a 600KB se comprimirán automáticamente.
Notas:
- Especificar extensiones de archivo para todos los adjuntos comprimidos manualmente.
- Establecer exclusiones de compresión basadas en extensiones de archivo o tamaño.
Demostración: Auto comprimir adjuntos en cada correo electrónico saliente y entrante
Descubre la pestaña Kutools / Kutools Plus en este video, añadida por Kutools para Outlook. ¡Ahora, la mayoría de las funciones, incluidas las funcionalidades de IA, son gratuitas! Las funciones Pro vienen con una prueba de 30 días sin limitaciones.
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📨 Gestión de Email: Recuperar correos electrónicos / Bloquear correos sospechosos por asunto y otros criterios / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas ...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir ...
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👍 Funciones de un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos Anti-Phishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente ...
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