Comprimir/descomprimir rápidamente todas las imágenes y archivos adjuntos de los correos electrónicos en Outlook
Kutools para Outlook
Al enviar un mensaje con archivos adjuntos grandes incrustados, es posible que desee comprimir estos archivos adjuntos para hacer que el envío sea más rápido. Y para los correos electrónicos con archivos adjuntos que ha recibido, comprimirlos puede liberar espacio en su carpeta y hacer que Outlook funcione sin problemas. Con las utilidades "Comprimir todo" y "Descomprimir todo" de "Kutools para Outlook", puede comprimir y descomprimir rápidamente todos los archivos adjuntos en uno o varios correos electrónicos. Además, la utilidad "Auto Comprimir" le permite comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos o comprimir los archivos adjuntos recibidos automáticamente según reglas específicas.
Comprimir todos los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados
Comprimir archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados por condiciones
Descomprimir todos los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados
Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos en Outlook
Comprimir automáticamente los archivos adjuntos recibidos según reglas específicas
Comprimir todos los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados
Por favor, siga los siguientes pasos para comprimir todos los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados en Outlook.
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1. Abra una carpeta de correo electrónico y seleccione uno o varios correos electrónicos con archivos adjuntos que desea comprimir a la vez.
2. Haga clic en "Kutools Plus" > "Herramientas de archivos adjuntos" > "Comprimir todo." Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo "Configuración de compresión", marque la opción "Comprimir todos los archivos adjuntos" y luego haga clic en el botón "Aceptar".
Consejo: Si no desea volver a mostrar este cuadro de diálogo "Configuración de compresión" en la sesión actual de Outlook, marque la casilla "No mostrar este cuadro de diálogo Configuración de compresión nuevamente en la sesión actual de Outlook". Pero si vuelve a abrir Outlook, el cuadro de diálogo Configuración de compresión se mostrará nuevamente al aplicar la función.
3. Luego aparecerá un cuadro de diálogo "Comprimir todo", haga clic en el botón "Sí".
Luego todos los archivos adjuntos (incluidos los archivos adjuntos de imágenes) en los correos electrónicos seleccionados se comprimirán inmediatamente.
Comprimir archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados por condiciones
A veces, solo desea comprimir algunos archivos adjuntos específicos en los correos electrónicos seleccionados en lugar de comprimirlos todos. La función Comprimir todos los archivos adjuntos también proporciona algunas condiciones para usted. Por favor, siga los siguientes pasos.
1. Seleccione un correo electrónico o varios correos electrónicos que contienen archivos adjuntos de los cuales comprimirá algunos.
2. Haga clic en "Kutools Plus" > "Herramientas de archivos adjuntos" > "Comprimir todo".
3. En el cuadro de diálogo "Configuración de compresión", suponiendo que solo desea comprimir el tipo de archivos adjuntos .xlsx cuyo tamaño es mayor a 600, configure de la siguiente manera.
- Marque la opción "Comprimir los archivos adjuntos que cumplan las siguientes condiciones";
- Marque la casilla "Tipo de archivo adjunto" e ingrese la extensión de archivo (.xlsx) en el cuadro de texto (Para múltiples extensiones, sepárelas con punto y coma);
- Marque la casilla "Tamaño del archivo adjunto", elija "Mayor que" de la lista desplegable y luego escriba el tamaño del archivo adjunto (600) en el cuadro de texto;
- Haga clic en el botón "Aceptar".
Nota: Especifique las condiciones según sus necesidades.
4. Luego aparece un cuadro de diálogo "Comprimir todo" para recordarle si desea comprimir los archivos adjuntos, haga clic en el botón "Sí".
5. Aparece un cuadro de diálogo "Kutools para Outlook" para informarle cuántos archivos adjuntos se han comprimido; haga clic en "Aceptar" para cerrarlo.
Luego solo los archivos adjuntos que cumplen con las condiciones se comprimen en los correos seleccionados.
Descomprimir todos los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados
Esta sección va a introducir la función "Descomprimir todo" de "Kutools para Outlook" para ayudarle a descomprimir rápidamente los archivos adjuntos en uno o varios correos electrónicos seleccionados.
1. Seleccione uno o varios correos electrónicos que contengan los archivos adjuntos comprimidos que desea descomprimir.
2. Haga clic en "Kutools Plus" > "Herramientas de archivos adjuntos" > "Descomprimir todo." Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo emergente "Descomprimir todo", haga clic en el botón "Sí".
Luego todos los archivos adjuntos comprimidos (incluidos los archivos adjuntos de imágenes) en los correos seleccionados se descomprimen.
Nota: Esta utilidad solo se aplica a los archivos adjuntos que fueron comprimidos por nuestra función "Comprimir todo".
Demostración: Comprimir y descomprimir todos los archivos adjuntos en múltiples correos electrónicos
Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos en Outlook
Si desea comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos, la utilidad "Auto Comprimir" de "Kutools para Outlook" es su mejor elección.
1. Primero, active la función haciendo clic en "Kutools Plus" > "Auto Comprimir" > "Habilitar."
2. En el siguiente cuadro de diálogo "Auto comprimir archivos adjuntos", configure lo siguiente.
- Marque la opción "Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos";
- En la sección "La extensión de archivo después de comprimir", elija una opción según sea necesario.
- Haga clic en el botón "Aceptar" para finalizar la configuración. Ver captura de pantalla:
Desde ahora, al recibir correos electrónicos con archivos adjuntos en Outlook, todos los archivos adjuntos (incluidos los archivos adjuntos de imágenes) se comprimirán automáticamente.
Comprimir automáticamente los archivos adjuntos recibidos según reglas específicas
Al recibir correos electrónicos, si solo desea comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos con extensión .xlsx cuyo tamaño es mayor a 600 kilobytes, puede crear una regla con condiciones específicas para lograrlo con la utilidad "Auto Comprimir". Por favor, siga los siguientes pasos.
1. Haga clic en "Kutools Plus" > "Auto Comprimir" > "Habilitar."
2. En el cuadro de diálogo "Auto comprimir archivos adjuntos", necesita:
- Marcar la opción "Comprimir automáticamente los archivos adjuntos recibidos según reglas";
- Haga clic en el botón "Nuevo".
4. En el cuadro de diálogo "Regla de compresión automática", configure lo siguiente.
- Ingrese el nombre de la regla en el cuadro de texto "Nombre de la regla";
- En las condiciones de "Filtro", especifique las condiciones que necesita (en este caso, solo habilite las condiciones "Tipo de archivo adjunto" y "Tamaño del archivo adjunto" como sigue);
2) Marque la casilla "Tamaño del archivo adjunto", elija "Mayor que" del menú desplegable y luego ingrese "600" en el cuadro de texto.
- En la sección "Extensión comprimida", elija una opción según sea necesario;
- Haga clic en el botón "Aceptar".
5. Cuando vuelva al cuadro de diálogo "Auto comprimir archivos adjuntos", puede ver que la regla creada ya está marcada y los detalles de la regla se muestran en el cuadro "Descripción de la regla". Haga clic en "Aceptar" para finalizar la configuración.
Desde ahora, cuando lleguen correos electrónicos a Outlook, los archivos adjuntos .xlsx con un tamaño superior a 600 KB se comprimirán automáticamente.
Notas:
- Especificar extensiones de archivo para todos los archivos adjuntos comprimidos manualmente.
- Establecer exclusiones de compresión basadas en extensiones de archivo o tamaño.
Demostración: Comprimir automáticamente archivos adjuntos en cada correo electrónico saliente y entrante
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