Comprima / descomprima rápidamente todas las imágenes y archivos adjuntos de correos electrónicos en Outlook
Kutools para Outlook
Al enviar mensajes con archivos adjuntos grandes incrustados, le gustaría comprimir estos archivos adjuntos para que el envío sea más rápido. Y para los correos electrónicos con archivos adjuntos que ha recibido, comprimirlos puede liberar espacio en su carpeta y hacer que Outlook funcione sin problemas. Con el Comprimir todo e Descomprimir todo utilidades de Kutools para Outlook, puede comprimir y descomprimir rápidamente todos los archivos adjuntos en uno o varios correos electrónicos. Además de eso, el Autocompresión La utilidad le permite comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos o comprimir los archivos adjuntos recibidos automáticamente mediante reglas específicas.
Comprima todos los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados
Comprima los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados por condiciones
Descomprima todos los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados
Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos en Outlook
Comprimir automáticamente los archivos adjuntos recibidos mediante reglas específicas
Comprimir todos los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados
Haga lo siguiente para comprimir todos los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados en Outlook.
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1. Abra una carpeta de correo electrónico y seleccione uno o varios correos electrónicos con archivos adjuntos que desee comprimir a la vez.
2. Hacer clic en Kutools Más > Herramientas de adjunto > Comprimir todo. Ver captura de pantalla:
3. En el Comprimir configuración cuadro de diálogo, verifique Comprimir todos los archivos adjuntos opción y luego haga clic en OK del botón.
Consejos: Si no desea mostrar esto Comprimir configuración cuadro de diálogo de nuevo en la sesión actual de Outlook, marque el No volver a mostrar este cuadro de diálogo Configuración de compresión en la sesión actual de Outlook caja. Pero si vuelve a abrir Outlook, el cuadro de diálogo Configuración de compresión se mostrará nuevamente al aplicar la función.
3. Entonces un Comprimir todo aparece el cuadro de diálogo, haga clic en el Sí del botón.
Luego, todos los archivos adjuntos (incluidos los archivos adjuntos de imágenes) en los correos electrónicos seleccionados se comprimen inmediatamente.
Comprima los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados por condiciones
A veces, solo desea comprimir algunos archivos adjuntos específicos en correos electrónicos seleccionados en lugar de comprimirlos todos. La función Comprimir todos los archivos adjuntos también le proporciona algunas condiciones. Haz lo siguiente.
1. Seleccione un correo electrónico o varios correos electrónicos que contengan archivos adjuntos; comprimirá algunos de ellos.
2. Hacer clic en Kutools Más > Herramientas de adjunto > Comprimir todo.
3. En el Comprimir configuración cuadro de diálogo, suponiendo que solo desee comprimir el tipo de archivos adjuntos .xlsx cuyo tamaño sea superior a 600, configure de la siguiente manera.
- Asegúrate de leer Comprima los archivos adjuntos que cumplan la siguiente condición opción;
- Asegúrate de leer Tipo de apego cuadro e ingrese la extensión del archivo (.xlsx) en el cuadro de texto (para múltiples extensiones, sepárelas con punto y coma);
- Asegúrate de leer Tamaño del archivo adjunto caja, elige Más de de la lista desplegable y luego escriba el tamaño del archivo adjunto (600) en el cuadro de texto;
- Haz clic en el botón OK del botón.
Nota: Especifique las condiciones según sus necesidades.
4. Entonces un Comprimir todo aparece el cuadro de diálogo para recordarle si debe comprimir los archivos adjuntos, haga clic en el Sí del botón.
5. Un Kutools para Outlook aparece el cuadro de diálogo para indicarle cuántos archivos adjuntos se han comprimido, haga clic en OK para cerrarlo
Entonces, solo los archivos adjuntos que cumplen con las condiciones se han comprimido en los correos electrónicos seleccionados.
Descomprima todos los archivos adjuntos de uno o varios correos electrónicos seleccionados
Esta sección va a presentar el Descomprimir todo archivos adjuntos de Kutools para Outlook para ayudarlo a descomprimir rápidamente los archivos adjuntos en uno o varios correos electrónicos seleccionados.
1. Seleccione uno o varios correos electrónicos que contengan los archivos adjuntos comprimidos que descomprimirá.
2. Hacer clic en Kutools Más > Herramientas de adjunto > Descomprimir todo. Ver captura de pantalla:
3. En la aparición Descomprimir todo cuadro de diálogo, haga clic en Sí del botón.
Luego, todos los archivos adjuntos comprimidos (incluidos los archivos adjuntos de imágenes) en los correos electrónicos seleccionados se descomprimen.
Nota: Esta utilidad sólo se aplica a los archivos adjuntos comprimidos por nuestro Comprimir todo .
Demostración: comprima y descomprima todos los archivos adjuntos en varios correos electrónicos
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Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos en Outlook
Si desea comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos, Autocompresión utilidad de Kutools para Outlook es su mejor opción.
1. En primer lugar, active la función haciendo clic en Kutools > Autocompresión > Habilitar.
2. En la aparición Kutools para Outlook cuadro de diálogo, haga clic en OK botón. Ahora el Autocompresión la función está activada.
3. Y luego haga clic en Autocompresión > Administrador de compresión automática bajo el Kutools .
4. En el Autocomprimir archivos adjuntos cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.
- Asegúrate de leer Comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos recibidos opción;
- En Los La extensión del archivo después de comprimir sección, elija una opción que necesite.
- Haz clic en el botón OK para finalizar el ajuste. Ver captura de pantalla:
A partir de ahora, al recibir correos electrónicos con archivos adjuntos en Outlook, todos los archivos adjuntos (incluidos los archivos adjuntos de imágenes) se comprimirán automáticamente.
Comprimir automáticamente los archivos adjuntos recibidos mediante reglas específicas
Al recibir correos electrónicos, si solo desea comprimir automáticamente todos los archivos adjuntos de extensión .xlsx con un tamaño de más de 600 kilobytes, puede crear una regla con condiciones específicas para lograrlo con el Autocompresión utilidad. Haz lo siguiente.
1. Hacer clic en Kutools > Autocompresión > Habilitar. En el apareciendo Kutools para Outlook cuadro de diálogo, haga clic en OK botón. Entonces el Autocompresión la función está activada.
2. Y luego haga clic en Autocompresión > Administrador de compresión automática bajo el Kutools .
3. En el Autocomprimir archivos adjuntos cuadro de diálogo, debe:
- Asegúrate de leer Comprimir automáticamente los archivos adjuntos recibidos por reglas opción;
- Haz clic en el botón Nuevo del botón.
4. En el Regla de compresión automática cuadro de diálogo, configure de la siguiente manera.
- Ingrese el nombre de la regla en el Nombre de la regla caja de texto;
- En Los Filtrar condiciones, especifique las condiciones que necesita (en este caso, solo habilito el Tipo de apego e Tamaño del adjunto condiciones como sigue);
2) Compruebe el Tamaño del adjunto caja, elige Más de en el menú desplegable y luego ingrese 600 en el cuadro de texto.
- En Los Extensión comprimida sección, elija una opción que necesite;
- Haz clic en el botón OK del botón.
5. Cuando vuelva a la Autocomprimir archivos adjuntos cuadro de diálogo, puede ver la regla creada ya marcada y los detalles de la regla como se muestra en la descripción de la regla cuadro, haga clic en OK para finalizar la configuración.
A partir de ahora, cuando lleguen correos electrónicos a Outlook, los archivos adjuntos .xlsx con un tamaño de más de 600 KB se comprimirán automáticamente.
Notas:
- Especifique la extensión del archivo para todos los archivos adjuntos comprimidos manualmente.
- Establezca la exclusión de compresión en función de las extensiones o el tamaño del archivo adjunto.
Demostración: comprime automáticamente los archivos adjuntos en cada correo electrónico entrante y saliente
Descubre la Kutools / Kutools Más pestaña en este video, agregado por Kutools para Outlook. Ahora, la mayoría de las funciones, incluidas las de IA, ¡son gratuitas! ¡Las funciones Pro vienen con una prueba de 30 días sin limitaciones!
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