Convierta fácilmente firmas en contactos en Outlook
Kutools para Outlook
Digamos que recibió un correo electrónico con firma en Outlook. Normalmente, puede agregar este remitente para contactarlo haciendo clic derecho en el nombre del remitente y seleccionando Agregar a contactos de Outlook desde el menú contextual. Parece imposible extraer información de contacto de la firma, excepto escribir o copiar manualmente. Pero, Kutools para Outlook Firma para contactar La función puede ayudarlo a convertir la firma del remitente en un contacto rápidamente.
Convierta firmas en contactos en Outlook
- Automatiza el envío de correos electrónicos con Auto CC / BCC, Reenvío automático por reglas; enviar Respuesta automática (Fuera de la oficina) sin necesidad de un servidor Exchange...
- Recibe recordatorios como Advertencia de BCC al responder a todos mientras estás en la lista CCO, y Recordar si faltan archivos adjuntos para apegos olvidados...
- Mejore la eficiencia del correo electrónico con Responder (todos) con archivos adjuntos, Agregar automáticamente saludo o fecha y hora a la firma o al asunto, Responder varios correos electrónicos...
- Optimice el envío de correos electrónicos con Recuperar correos electrónicos, Herramientas de adjunto (Comprimir todo, Guardar todo automáticamente...), Eliminar duplicadosy Informe rápido...
Convierta firmas en contactos en Outlook
Para convertir la firma de un remitente en un contacto en Outlook, aplique el Firma para contactar característica de la siguiente manera:
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1. Haga doble clic para abrir el correo electrónico cuya firma convertirá en un contacto.
2. En la ventana de mensaje de apertura, seleccione la firma en el cuerpo del mensaje y haga clic en Kutools > Firma para contactar. Ver captura de pantalla:
3. Ahora el Crear nuevo contacto Aparece el cuadro de diálogo. Puede ver que la información de la firma se extrae y se agrega a los campos correspondientes, haga clic en el OK botón para guardarlo. Ver captura de pantalla:
Note: Si la información de la firma no se extrae o no se agrega en el campo adecuado, haga clic en la flecha desplegable en el campo y especifique la información de firma adecuada de la lista desplegable. Ver captura de pantalla:
4. Ahora se está creando un nuevo contacto con información de firma como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Edítelo como necesite y haga clic en Contacto > Guardar cerrar para guardar y cerrar el contacto.
Hasta ahora, se ha creado y guardado un contacto en función de la firma del remitente del correo electrónico seleccionado.
Demostración: cree un contacto a partir de la firma en un correo electrónico de Outlook
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