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Convierta fácilmente firmas en contactos en Outlook

Digamos que recibió un correo electrónico con firma en Outlook. Normalmente, puede agregar este remitente para contactarlo haciendo clic derecho en el nombre del remitente y seleccionando Agregar a contactos de Outlook desde el menú contextual. Parece imposible extraer información de contacto de la firma, excepto escribir o copiar manualmente. Pero, Kutools para Outlook Firma para contactar La función puede ayudarlo a convertir la firma del remitente en un contacto rápidamente.

Convierta firmas en contactos en Outlook

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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
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flecha azul burbuja derecha Convierta firmas en contactos en Outlook

Para convertir la firma de un remitente en un contacto en Outlook, aplique el Firma para contactar característica de la siguiente manera:

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1. Haga doble clic para abrir el correo electrónico cuya firma convertirá en un contacto.

2. En la ventana de mensaje de apertura, seleccione la firma en el cuerpo del mensaje y haga clic en Kutools > Firma para contactar. Ver captura de pantalla:

3. Ahora el Crear nuevo contacto Aparece el cuadro de diálogo. Puede ver que la información de la firma se extrae y se agrega a los campos correspondientes, haga clic en el OK botón para guardarlo. Ver captura de pantalla:

tiro kto firma al contacto 2

<b>Nota</b>: Si la información de la firma no se extrae o no se agrega en el campo adecuado, haga clic en la flecha desplegable  en el campo y especifique la información de firma adecuada de la lista desplegable. Ver captura de pantalla:

tiro kto firma al contacto 3

4. Ahora se está creando un nuevo contacto con información de firma como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Edítelo como necesite y haga clic en Contacto > Guardar cerrar para guardar y cerrar el contacto.

tiro kto firma al contacto 4

Hasta ahora, se ha creado y guardado un contacto en función de la firma del remitente del correo electrónico seleccionado.


flecha azul burbuja derechaDemostración: cree un contacto a partir de la firma en un correo electrónico de Outlook

Consejo: En este video, Kutools pestaña es agregada por Kutools para Outlook. Si lo necesita, haga clic en aquí para tener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    I have ··· Kutools for Outlook 10.0.0.0
    Where can I find the feature "Signature to Contact"❓
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      Sunny · 9 months ago
      You can update it to 13.0 then you can find it in the massage window, under Kutools tab.
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    fabiotrastamara@gmail.com · 2 years ago
    how to create contact from signature in a bulk emails? I have 5000 emails to extract the signature and create contact. I cannot do this manual process that you mentioned above.