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Elimine o mueva rápidamente contactos duplicados en Outlook

Al importar contactos a Outlook desde una hoja de cálculo de Excel u otras aplicaciones, es posible que se creen contactos duplicados en su carpeta de contactos. Los contactos duplicados apiñados en las carpetas de Contactos ocuparán espacio de Outlook. Aquí recomiendo el Contactos duplicados utilidad de Kutools para Outlook. Con esta función, puede eliminar fácilmente, mover e incluso clasificar contactos duplicados en carpetas de contactos seleccionadas en diferentes cuentas de correo electrónico.

Elimine, mueva o categorice rápidamente contactos duplicados en Outlook


Elimine, mueva o categorice rápidamente contactos duplicados en Outlook

Veamos cómo aplicar el Contactos duplicados función para eliminar, mover o categorizar contactos duplicados en Outlook.

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1. Hacer clic Kutools > Eliminar duplicadoContactos duplicados in Borrar grupo (también puede hacer clic en Kutools Plus > Contactos duplicados para habilitar la función).

2. En el Contactos duplicados: paso 1 (de 5): especifique los archivos de datos asistente, verifique los archivos de datos que desea eliminar, eliminar o agregar categorías para contactos duplicados, y luego haga clic en el Siguiente paso: especifique la carpeta de contactos botão.

<b>Nota:</b> Si hay varias cuentas de correo electrónico con carpetas de contactos grandes en Outlook, aparecerá una ventana de carga de carpetas de contactos como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Puede omitir la cuenta de correo electrónico de carga actual para aumentar la velocidad de carga según sus necesidades, o simplemente esperar hasta que todas las carpetas de contactos terminen de cargarse.

3. Después de terminar de cargar las carpetas de contactos, Contactos duplicados - Paso 2 (de 5) aparece el asistente, puede ver que todas las carpetas de Contactos se enumeran en el cuadro de la izquierda, verifique la (s) carpeta (s) de Contactos que contienen los contactos duplicados que manejará y luego haga clic en el Siguiente: Seleccione los campos de contactos para compararlos por duplicado botão.

Consejos:

  • 1. Al seleccionar carpetas, puede hacer clic con el botón derecho en la lista de carpetas para obtener opciones más rápidas.
  • 2. Todas las carpetas seleccionadas se enumeran en el cuadro de la derecha, puede eliminarlas y ordenarlas como necesite. Y la lista de contactos en la carpeta anterior tendrá prioridad para ser retenida al manejar duplicados.

4. En el Contactos duplicados - Paso 3 (de 5) asistente, seleccione los campos de contactos para filtrar los contactos duplicados en el Seleccione los campos de Contactos para compararlos por duplicado cuadro, y luego haga clic en el Siguiente: seleccione los campos que se incluirán en los resultados botão.

<b>Nota:</b> Si se comprueba la Buscar todos los duplicados en las carpetas de contactos seleccionadas opción, se buscarán los contactos duplicados dentro de todas las carpetas seleccionadas. De lo contrario, los duplicados se buscarán en su propia carpeta de contactos por separado.

5. En el Contactos duplicados - Paso 4 (de 5) asistente, especifique los campos que se mostrarán en el cuadro de resultados y luego haga clic en el Empezar a filtrar botão.

6. Luego, todos los contactos duplicados se enumeran en el Lista de resultados de los Contactos duplicados - paso 5 (de 5) mago. En este asistente, puede:

  • 5.1) Todos los contactos duplicados se enumeran en el Lista de resultados caja;
  • 5.2) Expanda un grupo, puede hacer clic en un contacto duplicado para obtener una vista previa de su información en el Vista previa de la información de contacto caja;
  • 5.3) Elija una forma de manejar todos los duplicados enumerados en el ¿Cómo lidiar con los contactos duplicados? la lista desplegable;
  • 5.4) Haga clic en Para aplicar botón según la forma en que seleccione para manejar los duplicados. Ver captura de pantalla:

Maneras de manejar contactos duplicados:

1. Eliminar (ir a la carpeta "Elementos eliminados")
Si desea eliminar todos los contactos duplicados pero no eliminarlos permanentemente, seleccione esto Eliminar (mover a la carpeta "Elementos eliminados") Opción de la ¿Cómo lidiar con los contactos duplicados? la lista desplegable. Luego haga clic Para aplicar para comenzar a eliminar contactos duplicados.
2. Eliminación permanente
Si desea eliminar permanentemente todos los contactos duplicados de Outlook, seleccione esto Eliminar permanente Opción de la ¿Cómo lidiar con los contactos duplicados? lista desplegable y luego haga clic en el Para aplicar para comenzar a eliminar contactos duplicados.
3. Mover todos los contactos duplicados (excepto el primero) / Mover todos los contactos duplicados (incluir el primero)
Si desea mover todos los contactos duplicados excepto el primero o mover todos los contactos duplicados, incluya el primero a una carpeta específica, elija esto Mover todos los contactos duplicados (excepto el primero) or Mover todos los contactos duplicados (incluir el primero) Opción de la ¿Cómo lidiar con los contactos duplicados? lista desplegable y luego haga clic en el Para aplicar botão.

Luego, para Seleccione carpetas aparece el cuadro de diálogo, seleccione una carpeta existente o cree una nueva carpeta para guardar los duplicados, y luego haga clic en el OK botão.
4. Agregar categoría
Puede optar por agregar la misma categoría a todos los contactos duplicados en las carpetas de contactos seleccionadas para distinguirlos fácilmente de un vistazo en el futuro. Por favor seleccione Añadir categoría Opción de la ¿Cómo lidiar con los contactos duplicados? lista desplegable y luego haga clic en el Para aplicar botão.
En la revista Categorías de colores cuadro de diálogo, especifique una categoría para todos los contactos duplicados y luego haga clic en el OK botão.

7. En el siguiente apareciendo Kutools para Outlook diálogo, haga clic OK para cerrarlo

Luego, todos los contactos duplicados manejados se marcan con un tachado en el Lista de resultados. Por favor cierre el Contactos duplicados asistente para finalizar el proceso. Ver captura de pantalla:

Consejos:

1. Manejar un solo contacto duplicado
Admite categorizar, mover, eliminar o eliminar permanentemente un solo contacto duplicado con las opciones de clic derecho.

2. Manejar todos los duplicados marcados en un grupo
Puede categorizar, mover, eliminar o eliminar permanentemente todos los elementos duplicados marcados en un grupo.

3. Filtre rápidamente los contactos duplicados sin reconfigurar los campos
El Contactos duplicados La función recuerda todas las configuraciones (incluidas las carpetas seleccionadas y los campos de contactos) que especificó la última vez. La próxima vez que aplique esta función, puede hacer clic en el Empezar a filtrar botón en el Contactos duplicados - Paso 2 (de 5) asistente para filtrar duplicados directamente sin reconfigurar los campos de contactos.

4. Vuelva a seleccionar los campos para filtrar los duplicados.
Si no se encuentran contactos duplicados, puede optar por volver a seleccionar los campos para filtrar los duplicados o finalizar el proceso cuando lo necesite.
5. Manejar grupos de contactos duplicados.
Si hay grupos de contactos duplicados en carpetas seleccionadas, puede tratar con ellos marcando el Grupo de contacto nombre (Grupo de contacto), Nombre del miembro (grupo de contacto) or Dirección de correo electrónico del miembro (grupo de contacto) campos en el Contactos duplicados - Paso 3 (de 5) asistente según su necesidad.


Demostración: elimine o mueva contactos duplicados en Outlook

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