Elimine o mueva rápidamente contactos duplicados en Outlook
Kutools para Outlook
Al importar contactos a Outlook desde una hoja de cálculo de Excel u otras aplicaciones, es posible que se creen contactos duplicados en su carpeta de contactos. Los contactos duplicados apiñados en las carpetas de Contactos ocuparán espacio de Outlook. Aquí recomiendo el Contactos duplicados utilidad de Kutools para Outlook. Con esta función, puede eliminar fácilmente, mover e incluso clasificar contactos duplicados en carpetas de contactos seleccionadas en diferentes cuentas de correo electrónico.
Elimine, mueva o categorice rápidamente contactos duplicados en Outlook
Elimine, mueva o categorice rápidamente contactos duplicados en Outlook
Veamos cómo aplicar el Contactos duplicados función para eliminar, mover o categorizar contactos duplicados en Outlook.
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1. Hacer clic Kutools > Eliminar duplicado > Contactos duplicados in Borrar grupo (también puede hacer clic en Kutools Plus > Contactos duplicados para habilitar la función).
2. En el Contactos duplicados: paso 1 (de 5): especifique los archivos de datos asistente, verifique los archivos de datos que desea eliminar, eliminar o agregar categorías para contactos duplicados, y luego haga clic en el Siguiente paso: especifique la carpeta de contactos botão.
<b>Nota:</b> Si hay varias cuentas de correo electrónico con carpetas de contactos grandes en Outlook, aparecerá una ventana de carga de carpetas de contactos como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Puede omitir la cuenta de correo electrónico de carga actual para aumentar la velocidad de carga según sus necesidades, o simplemente esperar hasta que todas las carpetas de contactos terminen de cargarse.
3. Después de terminar de cargar las carpetas de contactos, Contactos duplicados - Paso 2 (de 5) aparece el asistente, puede ver que todas las carpetas de Contactos se enumeran en el cuadro de la izquierda, verifique la (s) carpeta (s) de Contactos que contienen los contactos duplicados que manejará y luego haga clic en el Siguiente: Seleccione los campos de contactos para compararlos por duplicado botão.
Consejos:
- 1. Al seleccionar carpetas, puede hacer clic con el botón derecho en la lista de carpetas para obtener opciones más rápidas.
- 2. Todas las carpetas seleccionadas se enumeran en el cuadro de la derecha, puede eliminarlas y ordenarlas como necesite. Y la lista de contactos en la carpeta anterior tendrá prioridad para ser retenida al manejar duplicados.
4. En el Contactos duplicados - Paso 3 (de 5) asistente, seleccione los campos de contactos para filtrar los contactos duplicados en el Seleccione los campos de Contactos para compararlos por duplicado cuadro, y luego haga clic en el Siguiente: seleccione los campos que se incluirán en los resultados botão.
<b>Nota:</b> Si se comprueba la Buscar todos los duplicados en las carpetas de contactos seleccionadas opción, se buscarán los contactos duplicados dentro de todas las carpetas seleccionadas. De lo contrario, los duplicados se buscarán en su propia carpeta de contactos por separado.
5. En el Contactos duplicados - Paso 4 (de 5) asistente, especifique los campos que se mostrarán en el cuadro de resultados y luego haga clic en el Empezar a filtrar botão.
6. Luego, todos los contactos duplicados se enumeran en el Lista de resultados de los Contactos duplicados - paso 5 (de 5) mago. En este asistente, puede:
- 5.1) Todos los contactos duplicados se enumeran en el Lista de resultados caja;
- 5.2) Expanda un grupo, puede hacer clic en un contacto duplicado para obtener una vista previa de su información en el Vista previa de la información de contacto caja;
- 5.3) Elija una forma de manejar todos los duplicados enumerados en el ¿Cómo lidiar con los contactos duplicados? la lista desplegable;
- 5.4) Haga clic en Para aplicar botón según la forma en que seleccione para manejar los duplicados. Ver captura de pantalla:
Maneras de manejar contactos duplicados:
1. Eliminar (ir a la carpeta "Elementos eliminados")
2. Eliminación permanente
3. Mover todos los contactos duplicados (excepto el primero) / Mover todos los contactos duplicados (incluir el primero)
4. Agregar categoría
7. En el siguiente apareciendo Kutools para Outlook diálogo, haga clic OK para cerrarlo
Luego, todos los contactos duplicados manejados se marcan con un tachado en el Lista de resultados. Por favor cierre el Contactos duplicados asistente para finalizar el proceso. Ver captura de pantalla:
Consejos:
Demostración: elimine o mueva contactos duplicados en Outlook
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- Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
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- Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
- Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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