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Elimine, mueva o categorice rápidamente correos electrónicos duplicados en Outlook

Cuando desea eliminar todos los correos electrónicos duplicados a la vez, Outlook no puede brindarle ninguna ayuda. Debe eliminarlos manualmente uno por uno o intentar encontrar un complemento útil que lo ayude a hacerlo. Kutools for Outlook es un complemento de Outlook útil para mejorar la eficiencia de su trabajo de Outlook. Con Kutools para Outlook, Eliminar correos electrónicos duplicados utilidad, los correos electrónicos duplicados no serán ningún problema. Puede eliminarlos todos a la vez rápidamente.

Eliminar correos electrónicos duplicados de varios correos electrónicos seleccionados en Outlook

Elimine, mueva o categorice correos electrónicos duplicados de varias carpetas en Outlook

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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
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Eliminar correos electrónicos duplicados de varios correos electrónicos seleccionados en Outlook

El Correos electrónicos duplicados La función también admite eliminar duplicados de los correos electrónicos seleccionados en Outlook. Haz lo siguiente:

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1. Abra la carpeta de correo y seleccione los correos electrónicos de los que eliminará los duplicados.

Consejos:
(1). Participación Ctrl clave, puede seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno en la lista de mensajes;
(2). Participación cambio clave, puede seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primer correo electrónico y el último.

2. Hacer clic Kutools > Eliminar duplicado > Correos electrónicos duplicados.
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3. En el estallido Correos electrónicos duplicados diálogo, haga clic en Borrar botão.

4. Luego aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántos correos electrónicos duplicados se han eliminado. Haga clic en el botón para seguir adelante.

Ahora se eliminan todos los correos electrónicos duplicados entre los seleccionados, y puede obtener los resultados del procesamiento como se muestra a continuación. Y puedes hacer clic en el Acabar para cerrarlo


Elimine, mueva o categorice correos electrónicos duplicados de varias carpetas en Outlook

Puede eliminar rápidamente todos los correos electrónicos duplicados dentro de las carpetas de la cuenta por separado o en varias carpetas seleccionadas en Outlook de la siguiente manera:

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1. Hacer clic Kutools > Eliminar duplicado > Correos electrónicos duplicados. Ver captura de pantalla:
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2. En el estallido Correos electrónicos duplicados cuadro de diálogo, en primer lugar, debe elegir los archivos de datos en los que desea buscar correos electrónicos duplicados. Luego haga clic en Siguiente paso: especifique la carpeta de correo botão.
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<b>Nota</b>: Después del paso 1 del Correos electrónicos duplicados función, aparecerá un cuadro de diálogo para mostrar el proceso de carga de carpetas de correo. Puede hacer clic en el Omitir la cuenta de correo electrónico de carga actual para ignorar la cuenta de correo electrónico que se está cargando actualmente. Y pasará automáticamente al siguiente asistente después de finalizar la carga de carpetas.
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3. En el paso 2, elija las carpetas en las que desea buscar correos electrónicos duplicados.
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<b>Notas</b>

(1). Puede seleccionar o deseleccionar carpetas / subcarpetas rápidamente con el menú contextual: haga clic con el botón derecho en una carpeta en el cuadro de lista de la izquierda y luego seleccione una opción del menú contextual según sus necesidades:

  1. Compruebe todo: Esta opción marcará todas las carpetas en el cuadro de lista de la izquierda, sin importar a qué cuenta de correo electrónico pertenezcan;
  2. Desmarque all: Esta opción desmarcará todas las carpetas en el cuadro de lista de la izquierda.

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(2). Los mensajes organizados en las carpetas anteriores se reservan primero. Y puede reorganizar las carpetas seleccionadas según lo necesite: haga clic para seleccionar una carpeta en el cuadro de lista de la derecha y luego haga clic en iconos para moverlo.

(3). Haga clic para seleccionar una carpeta en el cuadro de lista de la derecha y luego haga clic en para eliminarlo del cuadro de lista de la derecha.

3. Hacer clic Siguiente: seleccione campos para filtrar correos electrónicos duplicados. Y en la Correos electrónicos duplicados - Paso 3 (de 5) asistente, verifique los criterios que determinan los correos electrónicos duplicados, marque o desmarque la Buscar mensajes duplicados en carpetas opción que necesite.
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<b>Notas</b>

(1). Puede hacer clic en el Predeterminado para comprobar rápidamente algunos campos a granel en el Criterios para determinar la duplicación cuadro de lista, o haga clic en Seleccionar todo para seleccionar todos los campos. Alternativamente, también puede seleccionar los campos manualmente.

(2). los Buscar mensajes duplicados en carpetas opción:

  1. Para encontrar correos electrónicos duplicados en cada carpeta separada, no marque esta opción;
  2. Para encontrar correos electrónicos duplicados en todas las carpetas seleccionadas, marque esta opción.

4. Luego, haz clic Siguiente: seleccione los campos que se incluirán en los resultados botón. En el pop out Correos electrónicos duplicados - Paso 4 (de 5) asistente, elija un modo de los resultados mostrados que necesite, vea la captura de pantalla:
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Si necesita mostrar los resultados del filtro en el modo personalizado, marque la casilla Personalizado opción en el Modo de visualización de resultados sección, haga clic en Usuario definido , luego marque los campos que necesite en el Correos duplicados: configuración cuadro de diálogo y haga clic en el Ahorra para cerrar el cuadro de diálogo.

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5. Luego, sigue haciendo clic Empezar a filtrar y todos los correos electrónicos duplicados se filtrarán en el Correos electrónicos duplicados - Paso 5 (de 5) asistente.

<b>Notas</b>

(1). Puede procesar correos electrónicos por separado en cada grupo duplicado: expanda un grupo duplicado, haga clic con el botón derecho en el correo electrónico que procesará primero y seleccione una opción del menú contextual:

  1. Establecer como correo electrónico reservado: marque el correo electrónico seleccionado como reservado, luego este correo electrónico permanecerá cuando elimine o mueva correos electrónicos duplicados de forma masiva.
  2. Mover este elemento: mueve el correo electrónico seleccionado a otra carpeta de correo.
  3. Clasificar por categorías: Agregue una o varias categorías de colores para el correo electrónico seleccionado.
  4. Eliminar este elemento: Elimina el correo electrónico seleccionado. Después de eliminarlo, el correo electrónico se mostrará en la carpeta Elementos eliminados.

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(3). Si ha procesado (categorizar, mover o eliminar) los correos electrónicos duplicados separados en el Resultado cuadro de lista, los correos electrónicos se marcarán con una línea tachada.
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(4). Hacer doble clic en un correo electrónico en el Resultado El cuadro de lista abrirá este correo electrónico en la ventana Mensaje.

(5). Si no se encuentran correos electrónicos duplicados, aparecerá un cuadro de diálogo como se muestra a continuación. Haga clic en el OK para ajustar los criterios de filtrado.
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Luego, haz clic en el Vuelva a seleccionar los criterios duplicados botón en el Correos electrónicos duplicados - Paso 5 (de 5) asistente, siguiente en el Correo electrónico duplicado: vuelva a seleccionar los campos para filtrar correos electrónicos duplicados cuadro de diálogo ajuste los criterios del filtro y haga clic en el Empezar a filtrar botón. Ver captura de pantalla:
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6. Todavía en el Correo electrónico duplicado: paso 5 (de 5) asistente, elija una forma de manejo del Maneras de manejar correos electrónicos duplicados lista desplegable y luego haga clic en el Para aplicar botón a la izquierda del botón Cerrar, mira la captura de pantalla:

  1. Eliminar (mover a la carpeta Elementos eliminados): Esta opción eliminará todos los correos electrónicos duplicados excepto el reservado en cada grupo duplicado.
  2. Mover duplicados (excepto reservados): Esta opción moverá todos los correos electrónicos duplicados excepto el reservado en cada grupo duplicado a la carpeta de correo especificada.
  3. Mover todos los duplicados (incluidos los reservados): Esta opción moverá todos los correos electrónicos duplicados de todos los grupos duplicados, incluidos los reservados, a la carpeta de correo especificada.
  4. Agregar categorías (incluidas las reservadas): Esta opción agregará una o varias categorías de color a todos los correos electrónicos duplicados de todos los grupos duplicados, incluidos los reservados.

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7Luego, seleccione una carpeta o especifique categorías de color según la forma de manejo que especificó en el último paso.

(1) Si seleccionó Eliminar (mover a la carpeta Elementos eliminados) from the Maneras de manejar correos electrónicos duplicados lista desplegable, eliminará los correos electrónicos duplicados a la vez.

(2) Si seleccionó Mover subelementos duplicados or Mover todos los correos electrónicos duplicados from the Maneras de manejar correos electrónicos duplicados lista desplegable, especifique una carpeta de destino en el cuadro emergente Seleccione carpetas y haga clic en el OK botão.
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(3) Si seleccionó Agregar categorías (incluidas las reservadas) from the Maneras de manejar correos electrónicos duplicados lista desplegable, marque una o más categorías de color que necesite en el Categorías de colores cuadro de diálogo y haga clic en el OK botão.
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8. Luego aparece un cuadro de diálogo que le muestra cuántos correos electrónicos duplicados se procesan. Haga clic en el OK para cerrarlo
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9. Cierre el asistente de correo electrónico duplicado.

<b>Nota</b>:

Si ha establecido los criterios de filtrado antes, y la próxima vez si filtra correos electrónicos duplicados con los mismos criterios, puede hacer clic directamente Empezar a filtrar en el objeto paso 2 de los correos electrónicos duplicados asistente para filtrar los correos electrónicos.
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  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
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