Importe y exporte rápidamente texto automático (elementos rápidos) en Outlook

Si desea importar y exportar texto automático (elementos rápidos) en Microsoft Outlook, normalmente tendrá que abrir la carpeta de plantillas de Outlook y copiar y pegar manualmente una plantilla específica. Con la utilidad Panel de texto automático de Kutools para Outlook, podrá importar y exportar fácilmente todos los elementos rápidos en Microsoft Outlook con solo unos pocos clics.

Importe rápidamente texto automático (elementos rápidos) en Outlook
Exporte rápidamente texto automático (elementos rápidos) desde Outlook

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Haga clic en **Kutools > Panel** en la ventana del mensaje. Vea la captura de pantalla:

Aparecerá un panel de texto automático en el lado derecho en cuanto haga clic en el botón Panel del grupo Cinta de opciones en una ventana de mensaje. Vea la captura de pantalla:

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Importe rápidamente texto automático (elementos rápidos) en Outlook

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1. Haga clic en el icono situado en la parte superior del panel de texto automático. Vea la captura de pantalla:

2. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea continuar con la importación y sobrescribir los textos automáticos existentes; haga clic en Sí o No según sus necesidades. Vea la captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo emergente Importar texto automático, haga clic en para abrir el cuadro de diálogo Abrir, busque y seleccione el archivo NormalEmail.xml que va a importar a su Microsoft Outlook y, a continuación, haga clic en los botones Abrir > Aceptar.

4. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo del panel que muestra el número total de categorías y elementos rápidos importados.

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Exporte rápidamente texto automático (elementos rápidos) desde Outlook

1. Haga clic en el icono situado en la parte superior del panel de texto automático y seleccione la opción Exportar en el menú desplegable. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo emergente Exportar AutoTexto, haga clic en el botón Examinar para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la carpeta de destino donde desea guardar el archivo exportado y haga clic en el botón Guardar.

3. Aparecerá un cuadro de diálogo indicándole que la exportación del texto automático se ha completado; haga clic en Aceptar para volver al correo electrónico.