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Fusionar o combinar rápidamente carpetas de la Bandeja de entrada de varias cuentas en Outlook

Normalmente, cada cuenta de correo electrónico en Outlook tiene su propia carpeta Bandeja de entrada. Si ha creado varias cuentas de correo electrónico en Outlook, las bandejas de entrada correspondientes se crearán al mismo tiempo. ¿Alguna vez ha intentado clasificar los correos electrónicos por tipo de mensaje y fusionar todos los correos electrónicos del mismo tipo de las bandejas de entrada en las cuentas de correo electrónico de Outlook? Aquí presentamos el Combinar bandejas de entrada característica de Kutools para Outlook para combinar rápidamente carpetas de la Bandeja de entrada de diferentes cuentas en Outlook.

Combinar archivos de la bandeja de entrada de varias cuentas en Outlook

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Combinar archivos de la bandeja de entrada de varias cuentas en Outlook

Haga lo siguiente para fusionar varias bandejas de entrada en Outlook.

1. Hacer clic Kutools Plus > Relacionados con la carpetaCombinar bandejas de entrada. Ver captura de pantalla:

2. En la apertura Combinar bandejas de entrada cuadro de diálogo, haga clic en Añadir

disparo fusionar bandejas de entrada 1

3. En el Seleccionar carpetas cuadro de diálogo, verifique las bandejas de entrada debajo de las cuentas de correo electrónico que desea fusionar, o haga clic con el botón derecho para seleccionar Compruebe todo desde el menú contextual de la izquierda Carpetas cuadro, y luego haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

disparo fusionar bandejas de entrada 1

4. Luego vuelve al Combinar bandejas de entrada diálogo, y puede ver que todas las bandejas de entrada especificadas están enumeradas, continúe con:

4.1 Elija dónde guardar las bandejas de entrada fusionadas (aquí selecciono el Guarde la carpeta combinada en una carpeta de destino opción);

4.2 En el carpeta de destino sección, haga clic en botón;

4.3 Seleccione una carpeta o cree una carpeta nueva para guardar las bandejas de entrada fusionadas y haga clic en el OK botón;

4.4 Puede combinar todos los elementos de todas las bandejas de entrada o especificar un rango de fechas de elementos para combinar;

4.5 Haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

disparo fusionar bandejas de entrada 1

Nota:: La operación anterior solo copiará elementos en las bandejas de entrada juntos, si desea mover elementos de las carpetas originales en lugar de copiarlos, marque la casilla Mover elementos en lugar de copiar cuadro en el objeto Combinar bandejas de entrada ventana.

5. Cuando se complete la fusión, Kutools para Outlook Aparecerá el cuadro de diálogo, haga clic en el OK

disparo fusionar bandejas de entrada 1

Ahora todas las bandejas de entrada se fusionaron completamente en una carpeta específica, y los elementos se clasifican por tipo de mensaje como se muestra a continuación:


Demostración: combine los archivos de la bandeja de entrada de varias cuentas en Outlook

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Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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    Phil · 2 months ago
    I have 1 exchange account (hotmail) and 4 IMAP accounts (GMail and 3 Business accounts). Does this tool work? The addin states that it does not work for IMPAP and Exchange account? Does it only work for POP3 accounts then?