Combine fácilmente contactos duplicados en la carpeta de contactos especificada en Outlook
Kutools para Outlook
Si hay varios contactos duplicados en su carpeta Contactos de Outlook, será tedioso y le llevará mucho tiempo limpiar todos los duplicados. Pero con la fusión Contactos duplicados utilidad de Kutools para Outlook, puede fusionar fácilmente todos los contactos duplicados según campos específicos dentro de las carpetas de contactos designadas. Esta herramienta funciona en múltiples cuentas de correo electrónico en Outlook, integrando su información de manera eficiente.
Combine fácilmente contactos duplicados en Outlook
Combine fácilmente contactos duplicados en Outlook
Para combinar fácilmente todos los contactos duplicados en la carpeta de contactos especificada en Outlook con el Contactos duplicados característica, haga lo siguiente.
1. En Kutools pestaña, clic Contactos duplicados in Borrar grupo (también puede hacer clic en Kutools Más > Contactos duplicados para habilitar la función).
2. En la apertura Contactos duplicados: paso 1 (de 5): especifique los archivos de datos cuadro de diálogo, verifique los archivos de datos donde combinará los contactos duplicados, y luego haga clic en el Siguiente paso: especifique la carpeta de contactos del botón.
Nota: Si tiene varias cuentas de correo electrónico en Outlook con carpetas de contactos de tamaño considerable, aparecerá una ventana de carga de carpetas de contactos como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Para acelerar el proceso, puede optar por hacer clic en el Omitir la cuenta de correo electrónico de carga actual o simplemente espere a que se complete la carga de todas las carpetas de contactos.
3. Después de terminar de cargar las carpetas de contactos, Contactos duplicados - Paso 2 (de 5): seleccione la (s) carpeta (s) de contactos aparece el asistente. Verifique la (s) carpeta (s) de Contactos que contienen los contactos duplicados que combinará, y luego haga clic en el Siguiente: Seleccione los campos de contactos para compararlos por duplicado del botón.
Consejos:
- 1) Para opciones más rápidas como Compruebe todo Mientras selecciona carpetas, haga clic derecho en la lista de carpetas.
- 2) Todas las carpetas seleccionadas aparecerán en el cuadro de la derecha. Puede eliminarlos u ordenarlos según sea necesario. Los contactos de las carpetas enumeradas en la parte superior tendrán prioridad para conservarse al administrar duplicados.
4. En el Seleccione los campos de Contactos para compararlos por duplicado caja del Contactos duplicados - Paso 3 (de 5) asistente, seleccione los campos de contactos para filtrar los contactos duplicados y luego haga clic en el Siguiente: seleccione los campos que se incluirán en los resultados del botón.
Nota: Si se comprueba la Buscar todos los duplicados en las carpetas de contactos seleccionadas opción, la utilidad buscará contactos duplicados en todas las carpetas que haya elegido. Si no selecciona esta opción, se buscarán duplicados dentro de cada carpeta de contactos individuales por separado.
5. En el Contactos duplicados - Paso 4 (de 5) asistente, especifique los campos que se mostrarán en el cuadro de resultados y luego haga clic en el Empezar a filtrar del botón.
6. En el Contactos duplicados - paso 5 (de 5) asistente, configure de la siguiente manera.
- 6.1) Expanda un grupo, puede hacer clic en un contacto duplicado para obtener una vista previa de su información en el Vista previa de la información de contacto caja;
- 6.2) en el ¿Cómo lidiar con los contactos duplicados? lista desplegable, seleccione el ir opción;
- 6.3) Haga clic en Aplique ya para comenzar a fusionar contactos duplicados.
Nota: Puede fusionar contactos duplicados marcados en un grupo solo haciendo clic derecho en el grupo y luego seleccionando Combinar todos los elementos marcados en el grupo opción desde el menú contextual.
7. Entonces un Kutools para Outlook aparece un cuadro de diálogo para recordarle que la fusión se ha completado, haga clic en OK para cerrarlo
Ahora se fusionan todos los contactos duplicados. Puede ver que los contactos duplicados manejados están marcados con un tachado en el Lista de contactos/Lista de contactos duplicada. Por favor cierre el Contactos duplicados asistente para finalizar el proceso.
Notas
Demostración: combine fácilmente contactos duplicados en la carpeta de contactos especificada con Kutools para Outlook
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