Combine fácilmente Fusionar datos de contacto duplicados en la carpeta de contactos especificada en Outlook

Si tiene numerosos contactos duplicados en su carpeta de contactos de Outlook, eliminarlos manualmente será tedioso y costoso en tiempo. Pero con la utilidad de combinación «Contactos duplicados» de «Kutools para Outlook», podrá fusionar fácilmente todos los contactos duplicados según campos específicos dentro de las carpetas de contactos designadas. Esta herramienta funciona en varias cuentas de correo electrónico en Outlook, integrando su información de forma eficiente.

Combine fácilmente Fusionar datos de contacto duplicados en Outlook

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Combine fácilmente Fusionar datos de contacto duplicados en Outlook

Para combinar fácilmente todos los contactos duplicados en una carpeta de contactos especificada en Outlook mediante la función «Contactos duplicados», siga estos pasos.

1. En la pestaña «Kutools», haga clic en «Contactos duplicados» dentro del grupo «Eliminar».

2. En el cuadro de diálogo «Contactos duplicados - Paso 1: Seleccionar archivo de datos» que se abre, marque los archivos de datos en los que desea fusionar contactos duplicados y, a continuación, haga clic en el botón «Siguiente: Seleccionar carpeta de contactos».

Nota: Si tiene varias cuentas de correo electrónico en Outlook con muchas carpetas de contactos, aparecerá una ventana de carga de carpetas de contactos. Puede hacer clic en el botón «Omitir el buzón que se está cargando actualmente» o esperar a que se carguen todas las carpetas.

3. Tras finalizar la carga de carpetas, en «Contactos duplicados – Paso 2 (de 5)», marque las carpetas que contienen contactos duplicados y haga clic en «Siguiente: Seleccionar campos para la detección de contactos duplicados».

Consejos:

• 1) Haga clic con el botón derecho en la lista de carpetas para acceder a opciones como «Marcar todo».
• 2) Los contactos de las carpetas ubicadas en la parte superior tendrán prioridad al fusionarse.

4. En el paso 3, seleccione Campos de contacto para filtrar contactos duplicados y, a continuación, haga clic en «Siguiente: Seleccione los campos que se mostrarán en los resultados».

Nota: Active la opción «Buscar en todos los archivos seleccionados» para realizar comparaciones entre carpetas.

5. En el paso 4, seleccione los campos que desea mostrar en los resultados y haga clic en «Comenzar filtrado».

6. En el paso 5:

• 6,1) Expanda un grupo y previsualice sus detalles.
• 6,2) Seleccione «Combinar» en el menú desplegable.
• 6,3) Haga clic en «Aplicar ahora» para iniciar la combinación.

Nota: También puede hacer clic con el botón derecho en un grupo y seleccionar «Combinar elementos seleccionados en el grupo».

7. Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación indicando que la combinación ha finalizado, haga clic en «Aceptar».

Ahora todos los contactos duplicados se han combinado. Las entradas fusionadas aparecerán tachadas. Cierre el asistente para finalizar.

Notas

• 1. La utilidad recuerda su configuración anterior. La próxima vez, simplemente haga clic en «Comenzar filtrado» en el paso 2 para reutilizarla.
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• 2. Para gestionar grupos de contactos duplicados, seleccione campos como «Nombre (Grupo de contactos)», «Nombre del miembro en el grupo (Grupo de contactos)» o «Dirección de correo electrónico del miembro (Grupo de contactos)» durante el paso 3.
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Demostración: Combine fácilmente Fusionar datos de contacto duplicados en la carpeta de contactos especificada con Kutools para Outlook