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Combine fácilmente contactos duplicados en la carpeta de contactos especificada en Outlook

Si hay varios contactos duplicados en su carpeta Contactos de Outlook, será tedioso y le llevará mucho tiempo limpiar todos los duplicados. Pero con la fusión Contactos duplicados utilidad de Kutools para Outlook, puede combinar fácilmente todos los duplicados por ciertos campos en carpetas de contactos específicas en múltiples cuentas de correo electrónico en Outlook.

Combine fácilmente contactos duplicados en Outlook


Combine fácilmente contactos duplicados en Outlook

Para combinar fácilmente todos los contactos duplicados en la carpeta de contactos especificada en Outlook con el Contactos duplicados característica, haga lo siguiente.

1. Hacer clic Kutools > Eliminar duplicado > Contactos duplicados para activar esta función.

<b>Nota:</b> También puede hacer clic Kutools Plus > Contactos duplicados para que pueda.

2. En la apertura Contactos duplicados: paso 1 (de 5): especifique los archivos de datos cuadro de diálogo, verifique los archivos de datos donde combinará los contactos duplicados, y luego haga clic en el Siguiente paso: especifique la carpeta de contactos botão.

<b>Nota:</b> Si hay varias cuentas de correo electrónico con carpetas de contactos grandes en Outlook, aparecerá una ventana de carga de carpetas de contactos como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Puede omitir la cuenta de correo electrónico de carga actual para aumentar la velocidad de carga según sus necesidades, o simplemente esperar hasta que todas las carpetas de contactos terminen de cargarse.

3. Después de terminar de cargar las carpetas de contactos, Contactos duplicados - Paso 2 (de 5): seleccione la (s) carpeta (s) de contactos aparece el asistente. Verifique la (s) carpeta (s) de Contactos que contienen los contactos duplicados que combinará, y luego haga clic en el Siguiente: Seleccione los campos de contactos para compararlos por duplicado botão.

Consejos:

  • 1. Al seleccionar carpetas, puede hacer clic derecho en la lista de carpetas para opciones más rápidas como se muestra en la captura de pantalla anterior.
  • 2. Todas las carpetas seleccionadas se enumeran en el cuadro de la derecha, puede eliminarlas y ordenarlas como necesite. Y la lista de contactos en la carpeta anterior tendrá prioridad para ser retenida al manejar duplicados.

4. En el Seleccione los campos de Contactos para compararlos por duplicado caja del Contactos duplicados - Paso 3 (de 5) asistente, seleccione los campos de contactos para filtrar los contactos duplicados y luego haga clic en el Siguiente: seleccione los campos que se incluirán en los resultados botão.

<b>Nota:</b> Si se comprueba la Buscar todos los duplicados en las carpetas de contactos seleccionadas opción, se buscarán los contactos duplicados dentro de todas las carpetas seleccionadas. De lo contrario, los duplicados se buscarán en su propia carpeta de contactos por separado.

5. En el Contactos duplicados - Paso 4 (de 5) asistente, especifique los campos que se mostrarán en el cuadro de resultados y luego haga clic en el Empezar a filtrar botão.

6. En el Contactos duplicados - paso 5 (de 5) asistente, configure de la siguiente manera.

  • 5.1) Expanda un grupo, puede hacer clic en un contacto duplicado para obtener una vista previa de su información en el Vista previa de la información de contacto caja;
  • 5.2) en el ¿Cómo lidiar con los contactos duplicados? lista desplegable, seleccione el ir opción;
  • 5.3) Haga clic en Para aplicar para comenzar a fusionar contactos duplicados.

<b>Nota:</b> Solo puede fusionar contactos duplicados marcados en un grupo haciendo clic derecho en el grupo y luego seleccionando Combinar todos los elementos marcados en el grupo opción desde el menú contextual.

7. Entonces un Kutools para Outlook aparece un cuadro de diálogo para recordarle que la fusión se ha completado, haga clic en OK para cerrarlo

Ahora se fusionan todos los contactos duplicados. Puede ver que los contactos duplicados manejados están marcados con un tachado en el Lista de resultados. Cierre el asistente para duplicar contactos para finalizar el proceso.

<b>Notas</b>

1. La función Duplicar contactos recuerda todas las configuraciones (incluidas las carpetas y los campos de contactos seleccionados) que especificó la última vez. La próxima vez que aplique esta función, puede hacer clic en el Empezar a filtrar botón en el Contactos duplicados - Paso 2 (de 5) asistente para filtrar directamente los contactos duplicados sin reconfigurar los campos.

2. Esta función fusionará todos los grupos de contactos duplicados en uno solo si selecciona los campos correspondientes del grupo de contactos que necesita en el Contactos duplicados - Paso 2 (de 4) asistente.

Demostración: combine fácilmente contactos duplicados en la carpeta de contactos especificada con Kutools para Outlook

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