Fusionar fácilmente contactos duplicados en la carpeta de contactos especificada en Outlook
Si hay varios contactos duplicados en la carpeta de Contactos de tu Outlook, limpiar todos los duplicados puede ser tedioso y llevar mucho tiempo. Pero con la utilidad "Contactos Duplicados" de "Kutools para Outlook", puedes fusionar fácilmente todos los contactos duplicados basándote en campos específicos dentro de las carpetas de contacto designadas. Esta herramienta funciona en múltiples cuentas de correo en Outlook, integrando su información eficientemente.
Fusionar fácilmente contactos duplicados en Outlook
Fusionar fácilmente contactos duplicados en Outlook
Para fusionar fácilmente todos los contactos duplicados en la carpeta de contactos especificada en Outlook con la función "Contactos Duplicados", sigue estos pasos.
1. En la pestaña "Kutools", haz clic en "Contactos Duplicados" en el grupo "Eliminar".
2. En el cuadro de diálogo que se abre, "Contactos Duplicados - Paso 1 (de 5): Especificar el archivo(s) de datos", marca los archivos de datos donde fusionarás los contactos duplicados y luego haz clic en el botón "Siguiente paso: Especificar carpeta de contactos".
Nota: Si tienes varias cuentas de correo en tu Outlook con carpetas de contactos de gran tamaño, aparecerá una ventana de carga de carpetas de contactos. Puedes hacer clic en el botón "Omitir la cuenta de correo actual que se está cargando" o esperar a que todas las carpetas se carguen.
3. Después de cargar las carpetas, en "Contactos Duplicados – Paso 2(de 5)", marca las carpetas que contienen contactos duplicados y haz clic en "Siguiente: Seleccionar los campos de contacto para comparación de duplicados".
Consejos:
- 1) Haz clic derecho en la lista de carpetas para opciones como "Seleccionar todo".
- 2) Los contactos de las carpetas listadas en la parte superior tendrán prioridad durante la fusión.
4. En el Paso 3, selecciona los campos de contacto para filtrar los contactos duplicados, luego haz clic en "Siguiente: Selecciona los campos que se listarán en los resultados".
Nota: Marca "Buscar todos los duplicados en las carpetas de contactos seleccionadas" para comparar entre carpetas.
5. En el Paso 4, especifica los campos que se listarán en los resultados y haz clic en "Iniciar filtrado".
6. En el Paso 5:
- 6.1) Expande un grupo y visualiza los detalles.
- 6.2) Selecciona "Combinar" en el menú desplegable.
- 6.3) Haz clic en "Ejecutar inmediatamente" para comenzar a combinar.
Nota: También puedes hacer clic derecho en un grupo y seleccionar "Combinar todos los elementos marcados en el grupo".
7. Cuando aparezca un cuadro de confirmación indicando que la combinación ha finalizado, haz clic en "Aceptar".
Ahora todos los contactos duplicados están combinados. Las entradas fusionadas aparecerán tachadas. Cierra el asistente para terminar.
Notas
- 1. La utilidad recuerda tus últimas configuraciones. La próxima vez, simplemente haz clic en "Iniciar filtrado" en el Paso 2 para reutilizar configuraciones previas.
- 2. Para manejar grupos de contactos duplicados, elige campos como "Nombre del Grupo de Contactos (Grupo de contactos)", "Nombre del miembro (Grupo de contactos)", o "Dirección de correo electrónico del miembro (Grupo de contactos)" durante el Paso 3.
Demostración: Fusionar fácilmente contactos duplicados en la carpeta de contactos especificada con Kutools para Outlook
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