Combine fácilmente carpetas de distintas cuentas en un único archivo de datos en Outlook

Es posible que ya sepa cómo combinar varias carpetas de Outlook en una sola desde una cuenta, pero ¿ha intentado alguna vez fusionar carpetas específicas de Outlook procedentes de distintas cuentas en un único archivo de datos? La utilidad Organizar carpetas en archivo de datos de Kutools para Outlook le permite hacerlo con facilidad.

Combine carpetas de distintas cuentas en un archivo de datos

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Combine carpetas de distintas cuentas en un archivo de datos

Siga estos pasos para combinar carpetas de distintas cuentas en un archivo de datos mediante la utilidad Combinar carpetas en archivo de datos.

1. Inicie Outlook y haga clic en KUTOOLS PLUS > Archivos y Carpetas > Organizar carpetas en archivo de datos.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Outlook indicándole que la función no es compatible con cuentas IMAP ni Exchange; haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo.

3. En la ventana Organizar varias carpetas en archivo de datos, haga clic en el botón Agregar.

4. En la siguiente ventana, por favor, selecciona una carpeta, marca las carpetas de distintas cuentas que deseas combinar en un archivo de datos y haz clic en el botón Aceptar.

5. Al regresar a la ventana Organizar varias carpetas en archivo de datos, siga estos pasos.

• 1) Haga clic en el botón de la sección Archivo de datos de destino. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivo de datos, seleccione un archivo de datos existente o cree uno nuevo para almacenar las carpetas combinadas.
  
• 2) Es opcional procesar elementos en las carpetas seleccionadas durante un rango de tiempo específico. Solo tiene que marcar las dos casillas de Rango de tiempo en la sección correspondiente e indicar la fecha y hora según sus necesidades. De lo contrario, se procesarán todos los elementos de forma predeterminada.
• 3) En la sección Estructura de carpetas, es opcional conservar una estructura de carpetas o no, según sus necesidades.
• 4) En la sección Nombre de carpeta, también puedes añadir opcionalmente un nombre de archivo de datos o una identidad de rango de fechas al nombre de la carpeta tras la combinación. De lo contrario, se conservará el nombre de carpeta original de forma predeterminada.
• 5) De forma predeterminada, los elementos se copian en el archivo de datos de destino. Si desea moverlos en lugar de copiarlos, marque la casilla Mover elementos a la carpeta en lugar de copiarlos.
• 6) Haga clic en el botón Aceptar.

  

6. Aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Outlook recordándole que la tarea ha finalizado. Haga clic en Aceptar para finalizar.

Ahora, todas las carpetas que especificó se han combinado en el nuevo archivo de datos. Puede ir a la vista de Carpetas para comprobarlas; consulte la captura de pantalla: