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Combine fácilmente carpetas de diferentes cuentas en un solo archivo de datos en Outlook

Es posible que sepa cómo combinar varias carpetas de Outlook en una desde una cuenta, pero ¿alguna vez ha intentado combinar carpetas de Outlook específicas en diferentes cuentas en un archivo de datos? Aquí el Combinar carpetas en un archivo de datos utilidad de Kutools para Outlook puede lograrlo.

Fusionar carpetas de diferentes cuentas en un archivo de datos

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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
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Fusionar carpetas de diferentes cuentas en un archivo de datos

Haga lo siguiente para combinar carpetas de diferentes cuentas en un archivo de datos con la utilidad Combinar carpetas en archivos de datos.

1. Inicie Outlook, haga clic en Kutools Plus > Relacionados con la carpeta > Combinar carpetas en un archivo de datos. Ver captura de pantalla: / p>

2. Un Kutools para Outlook aparece un cuadro de diálogo para indicarle que la función no es compatible con la cuenta IMAP y Exchange, haga clic en el OK para cerrarlo

3. En el Fusionar varias carpetas en un archivo de datos ventana, haga clic en el Añadir

4. En el próximo Seleccione carpetas ventana, verifique las carpetas en las diferentes cuentas que combinará en un archivo de datos y haga clic en el OK

5. Cuando vuelva a la Fusionar varias carpetas en un archivo de datos ventana, haga lo siguiente.

  • 1). Haga clic en el botón en el Archivo de datos de destino sección. En el Seleccionar archivo de datos cuadro de diálogo, seleccione un archivo de datos existente o cree un nuevo archivo de datos para almacenar las carpetas combinadas.
  • 2). Es opcional procesar elementos en carpetas seleccionadas durante un intervalo de tiempo específico. Solo necesita marcar las dos casillas de rango de tiempo en el Intervalo de tiempo sección y especifique la fecha y la hora que necesite. De lo contrario, procesará todos los elementos de forma predeterminada.
  • 3). En el Estructura de la carpeta sección, es opcional mantener una estructura de carpetas o no según sus necesidades.
  • 4). En el Nombre de carpeta sección, también es opcional agregar un nombre de archivo de datos o una identidad de rango de fechas al nombre de la carpeta después de la fusión. De lo contrario, mantendrá el nombre de la carpeta original por defecto.
  • 5). De forma predeterminada, los elementos se copian en el archivo de datos de destino. Si desea mover los elementos en lugar de copiarlos, marque la casilla Mover elementos en lugar de copiar encajonar.
  • 6). Haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

6. Espere hasta que Kutools para Outlook aparece un cuadro de diálogo para recordar la finalización de la tarea. Hacer clic OK para terminar.

Ahora, todas las carpetas que especificó se han combinado en el nuevo archivo de datos, puede ir a la Carpetas ver para buscar carpetas, ver captura de pantalla:


Fusionar carpetas de Outlook en diferentes cuentas en un archivo de datos

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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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