Fusiona fácilmente carpetas de diferentes cuentas en un único archivo de datos en Outlook.

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools para Outlook

Es posible que sepas cómo fusionar varias carpetas de Outlook en una desde una cuenta, pero ¿alguna vez has intentado fusionar carpetas específicas de Outlook de diferentes cuentas en un archivo de datos? Aquí la utilidad Organizar carpetas en archivo de datos de Kutools para Outlook puede lograrlo.

Fusionar carpetas de diferentes cuentas en un archivo de datos.

Fusionar carpetas de diferentes cuentas en un archivo de datos.

Por favor, sigue los siguientes pasos para fusionar carpetas de diferentes cuentas en un archivo de datos con la utilidad Fusionar carpetas en archivo de datos.

1. Abre tu Outlook, haz clic en Kutools Plus > Carpeta > Organizar Carpetas en Archivo de Datos.

shot select merge accounts to data file feature

2. Aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Outlook indicando que esta función no es compatible con las cuentas IMAP y Exchange; haz clic en el botón Aceptar para cerrarlo.

step 1 of configuring merge folders into data file

3. En la ventana Organizar varias carpetas en archivo de datos, haz clic en el botón Agregar.

step 2 of configuring merge folders into data file

4. En la siguiente ventana Por favor, selecciona una carpeta, marca las carpetas de diferentes cuentas que deseas fusionar en un archivo de datos y haz clic en el botón Aceptar.

step 3 of configuring merge folders into data file

5. Cuando regrese a la ventana Organizar varias carpetas en archivo de datos, sigue los siguientes pasos.

1) Haz clic en el botón en la sección Archivo de datos de destino En el cuadro de diálogo Seleccionar archivo de datos selecciona un archivo de datos existente o crea uno nuevo para almacenar las carpetas fusionadas.
2) Es opcional procesar elementos en las carpetas seleccionadas durante un rango de tiempo específico. Solo necesitas marcar las dos casillas de rango de tiempo en la sección Rango de tiempo y especificar la fecha y hora según sea necesario. De lo contrario, procesará todos los elementos por defecto.
3) En la sección Estructura de carpetas, es opcional mantener o no una estructura de carpetas según tus necesidades.
4) En la sección Nombre de carpeta, también es opcional añadir un nombre de archivo de datos o una identificación de rango de fechas al nombre de la carpeta después de la fusión. De lo contrario, mantendrá el nombre de carpeta original por defecto.
5) Por defecto, los elementos se copian al archivo de datos de destino. Si deseas mover los elementos en lugar de copiarlos, marca la casilla Mover elementos en la carpeta en lugar de copiarlos.
6) Haz clic en el botón Aceptar.

6. Aparece un cuadro de diálogo de Kutools para Outlook para informarte sobre la finalización de la tarea. Haz clic en Aceptar para terminar.

step 6 of configuring merge folders into data file

Ahora, todas las carpetas que especificaste se han fusionado en el nuevo archivo de datos. Puedes ir a la vista Carpetas para verificar las carpetas, ver captura de pantalla: