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Reciba recordatorios al recibir correos electrónicos importantes en Outlook

Autor: sol Última modificación: 2024-06-25

En el trabajo diario, es posible que reciba docenas de correos electrónicos todos los días en Outlook, lo que hace que otros entierren los correos electrónicos importantes. El Recordatorios de mensajes función de Kutools para Outlook puede ayudar permitiéndole crear reglas para marcar correos electrónicos importantes según textos específicos y mostrar recordatorios para estos correos electrónicos hasta que los lea.

Configurar recordatorios para correos electrónicos importantes

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flecha azul burbuja derecha Configurar recordatorios para correos electrónicos importantes

Para habilitar el recordatorio, primero debe crear reglas para identificar mensajes importantes.

1. Hacer clic en Kutools Más > Recordatorios de mensajes > Opciones de recordatorios de mensajes importantes.

2. En el Opciones de recordatorios de mensajes importantes diálogo, bajo el Admisiones pestaña, haga lo siguiente:

1) en el Seleccione las cuentas que desea verificar sección, verifique las cuentas que desea monitorear para ver si hay correos electrónicos importantes.
2) En la parte inferior del cuadro de diálogo, marque las opciones que desea aplicar a los correos electrónicos importantes.
correos electrónicos importantes 2

3. Haga clic en el Reglas pestaña, luego haga clic en correos electrónicos importantes 3 botón para agregar cadenas de texto en el El texto específico para escanear encajonar. Los correos electrónicos que contengan estas cadenas en el asunto, el cuerpo, el nombre del remitente o la dirección de correo electrónico del remitente se considerarán mensajes importantes.
correos electrónicos importantes 4

4. Hacer clic en Ok. Aparecerá una ventana emergente que le preguntará si desea habilitar los recordatorios de mensajes. Hacer clic .

De ahora en adelante, el Recordatorios de mensajes El panel se mostrará en la parte superior de la lista de correo. Si los correos electrónicos entrantes contienen las cadenas especificadas en el remitente, el cuerpo, el nombre del remitente o la dirección de correo electrónico del remitente, se mostrarán en el Recordatorios de mensajes cristal.
correos electrónicos importantes 6

Consejos:

1. Si marca la Eliminar mensaje de la lista de recordatorios después de leer casilla de verificación en el Opciones de recordatorios de mensajes importantes cuadro de diálogo, los mensajes se eliminarán del Recordatorios de mensajes panel cuando los abre desde el Recordatorios de mensajes cristal. En caso contrario, los mensajes permanecerán en el Recordatorios de mensajes hasta que los elimine manualmente.

2. Haga clic en el correos electrónicos importantes 7 botón en el Recordatorios de mensajes panel para eliminar los mensajes.

3. Para desactivar los recordatorios, haga clic en Kutools Más > Recordatorios de mensajes > Recordatorios de mensajes para quitar la marca de verificación que hay delante.

Demostración: configurar recordatorios de correos electrónicos importantes en Outlook

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