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Recordatorio al recibir correos electrónicos importantes en Outlook

En el trabajo diario, puede haber decenas de correos electrónicos que reciba todos los días en Outlook, en este caso, los correos electrónicos importantes serán cubiertos por otros correos electrónicos. Aquí el Recordatorios de mensajes función de Kutools para Outlook puede ayudarlo a crear reglas para establecer correos electrónicos importantes basados ​​en textos específicos y mostrar recordatorios importantes de los correos electrónicos hasta que los lea.

Recordatorio de correos electrónicos importantes

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  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos por reglas; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación por correo; Responder muchos correos electrónicos a la vez; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar automáticamente fecha y hora al asunto ...
  • Herramientas de adjunto: Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo automáticamente ... Informe rápido, Contar correos seleccionados, Eliminar correos y contactos duplicados ...
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flecha azul burbuja derecha Recordatorio de correos electrónicos importantes

Para habilitar el recordatorio, en primer lugar, debe crear reglas para establecer mensajes importantes.

1. Hacer clic Kutools Plus > Recordatorios de mensajes > Opciones de recordatorios de mensajes importantes.

2. en Opciones de recordatorios de mensajes importantes diálogo, bajo el Información general pestaña, haz lo siguiente:

1) en el Seleccione las cuentas que desea verificar sección, compruebe las cuentas que comprobará en busca de correos electrónicos importantes;

2) Luego, en la parte inferior del cuadro de diálogo, verifique las opciones que usa.
correos electrónicos importantes 2

3. Hacer clic Reglas pestaña, haga clic en  correos electrónicos importantes 3 para agregar cadenas de texto en el El texto específico para escanear que aparecen en el remitente, el cuerpo, el nombre del remitente o la dirección de correo electrónico del remitente, los correos electrónicos se considerarán mensajes importantes.
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4. Hacer clic Ok. Luego haga clic Kutools Plus > Recordatorios de mensajes > Recordatorios de mensajes para habilitar esta función.

De ahora en adelante, el Recordatorios de mensajes El panel se muestra en la parte superior de la lista de correo. Si los correos electrónicos entrantes contienen las cadenas que estableció en remitente, cuerpo, nombre del remitente o dirección de correo electrónico del remitente, se mostrarán en la Recordatorios de mensajes cristal.
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Consejos:

1. Si marca la Eliminar mensaje de la lista de recordatorios después de leer casilla de verificación en Opciones de recordatorios de mensajes importantes cuadro de diálogo, los mensajes se eliminarán del Recordatorios de mensajes panel mientras abre los mensajes del Recordatorios de mensajes cristal. De lo contrario, los mensajes se enumerarán en el Recordatorios de mensajes hasta que los elimine manualmente.

2. Hacer clic  correos electrónicos importantes 7 en el objeto Recordatorios de mensajes panel para eliminar los mensajes.


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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