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Reciba recordatorios al recibir correos electrónicos importantes en Outlook

Autor: sol Última modificación: 2024-10-18

En el trabajo diario, es posible que reciba docenas de correos electrónicos todos los días en Outlook, lo que hace que otros entierren los correos electrónicos importantes. El Recordatorios de mensajes función de Kutools para Outlook puede ayudar permitiéndole crear reglas para marcar correos electrónicos importantes según textos específicos y mostrar recordatorios para estos correos electrónicos hasta que los lea.

Configurar recordatorios para correos electrónicos importantes


Configurar recordatorios para correos electrónicos importantes

Para habilitar el recordatorio, primero debe crear reglas para identificar mensajes importantes.

1. Hacer clic en Kutools Más > Vistas > Recordatorios de mensajes > Recordatorios de mensajes. (Si ya ha configurado la función Recordatorios de mensajes, simplemente haga clic en Opciones de recordatorios de mensajes importantes para ajustar su configuración.)

Función de recordatorio de mensaje de selección de disparo en la cinta

2. En el Opciones de recordatorios de mensajes importantes diálogo, bajo el General pestaña, haga lo siguiente:

1) en el Seleccione las cuentas que desea verificar sección, verifique las cuentas que desea monitorear para ver si hay correos electrónicos importantes.
2) En la parte inferior del cuadro de diálogo, marque las opciones que desea aplicar a los correos electrónicos importantes.
Configurar recordatorios importantes por correo electrónico

3. Haga clic en el Reglas pestaña, luego haga clic en Configurar recordatorios importantes por correo electrónico botón para agregar cadenas de texto en el El texto específico para escanear . Los correos electrónicos que contengan estas cadenas en el asunto, el cuerpo, el nombre del remitente o la dirección de correo electrónico del remitente se considerarán mensajes importantes.

Configurar recordatorios importantes por correo electrónico

4. Hacer clic en Ok. Aparecerá una ventana emergente que le preguntará si desea habilitar los recordatorios de mensajes. Hacer clic .

Configurar recordatorios importantes por correo electrónico

De ahora en adelante, el Recordatorios de mensajes El panel se mostrará en la parte superior de la lista de correo. Si los correos electrónicos entrantes contienen las cadenas especificadas en el remitente, el cuerpo, el nombre del remitente o la dirección de correo electrónico del remitente, se mostrarán en el Recordatorios de mensajes cristal.

Los recordatorios de correos electrónicos importantes están habilitados

Consejos:

1. Si marca la Eliminar mensaje de la lista de recordatorios después de leer casilla de verificación en el Opciones de recordatorios de mensajes importantes cuadro de diálogo, los mensajes se eliminarán del Recordatorios de mensajes panel cuando los abre desde el Recordatorios de mensajes cristal. En caso contrario, los mensajes permanecerán en el Recordatorios de mensajes hasta que los elimine manualmente.

2. Haga clic en el correos electrónicos importantes 7 botón en el Recordatorios de mensajes panel para eliminar los mensajes.

3. Para desactivar los recordatorios, haga clic en Kutools Más > Vistas > Mensajes Recordatorios para quitar la marca de verificación que hay delante.

Demostración: configurar recordatorios de correos electrónicos importantes en Outlook

 

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