Reciba recordatorios al recibir correos electrónicos importantes en Outlook

En el trabajo diario, puede recibir decenas de correos electrónicos cada día en Outlook, lo que hace que los mensajes importantes queden enterrados entre otros. La función Alerta de correo electrónico importante de Kutools para Outlook le ayuda a crear reglas para marcar como importantes los correos que contengan textos específicos y mostrar recordatorios de estos mensajes hasta que los lea.

Configure un recordatorio para correos electrónicos importantes

Configure un recordatorio para correos electrónicos importantes

Para activar el recordatorio, primero debes crear reglas que identifiquen los mensajes importantes.

1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Utilidades > Alerta de correo electrónico importante. (Si ya ha configurado anteriormente la función Recordatorios de mensajes, simplemente haga clic en)Opciones de recordatorios de mensajes importantes para ajustar su configuración.)

2. En el cuadro de diálogo Opciones de alerta de correo electrónico importante, en la pestaña General, realice lo siguiente:

1) En la sección Por favor, selecciona las cuentas que desea comprobar, marque las cuentas que desea supervisar en busca de correos electrónicos importantes.

2) En la parte inferior del cuadro de diálogo, marque las opciones que desee aplicar a los correos electrónicos importantes.

3. Haga clic en la pestaña Reglas y, a continuación, pulse el botón para añadir cadenas de texto al cuadro Texto específico para escanear. Los correos electrónicos que contengan estas cadenas en el asunto, el cuerpo, el nombre del remitente o la dirección de correo electrónico del remitente se considerarán mensajes importantes.

4. Haga clic en Aceptar. Aparecerá una ventana emergente preguntando si desea activar los recordatorios de mensajes. Haga clic en Sí.

A partir de ahora, el panel Alerta de correo electrónico importante se mostrará en la parte superior de la lista de correos electrónicos. Si los correos entrantes contienen las cadenas especificadas en el remitente, el cuerpo, el nombre del remitente o la dirección de correo electrónico del remitente, aparecerán en el panel Alerta de correo electrónico importante.

Consejos:

1. Si marca la casilla Eliminar mensaje de la lista de recordatorios tras leerlo en el cuadro de diálogo Opciones de alerta de correo electrónico importante, los mensajes se eliminarán del panel Alerta de correo electrónico importante al abrirlos desde dicho panel. Si no lo hace, los mensajes permanecerán en el panel Alerta de correo electrónico importante hasta que los elimine manualmente.

2. Pulse el botón en el panel Alerta de correo electrónico importante para eliminar los mensajes.

3. Para desactivar los recordatorios, haga clic en KUTOOLS PLUS > Utilidades > Alerta de correo electrónico importante y desmarque la casilla correspondiente.

Demostración: Configure recordatorios de correos electrónicos importantes en Outlook

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