Recibe recordatorios al recibir correos electrónicos importantes en Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Kutools para Outlook

En el trabajo diario, es posible que recibas decenas de correos electrónicos cada día en Outlook, lo que puede hacer que los correos electrónicos importantes queden sepultados por otros. La función Alerta de correo electrónico importante de Kutools para Outlook puede ayudarte creando reglas para marcar correos electrónicos importantes basados en textos específicos y mostrar recordatorios para estos correos hasta que los leas.

Configura recordatorios para correos electrónicos importantes

Configura recordatorios para correos electrónicos importantes

Para habilitar el recordatorio, primero necesitas crear reglas para identificar mensajes importantes.

1. Haz clic en Kutools Plus > Vistas > Alerta de correo electrónico importante > Alerta de correo electrónico importante. (Si has configurado previamente la función Alerta de correo electrónico importante, simplemente haz clic en Opciones de alerta de correo electrónico importante para ajustar tus configuraciones.)

shot select message reminder feature in the ribbon

2. En el cuadro de diálogo Opciones de alerta de correo electrónico importante, bajo la pestaña General, realiza lo siguiente:

1) En la sección Seleccione la cuenta a monitorear, marca las cuentas que deseas supervisar para correos electrónicos importantes.

2) En la parte inferior del cuadro de diálogo, marca las opciones que deseas aplicar a los correos electrónicos importantes.

3. Haz clic en la Regla pestaña, luego haz clic en el botón para agregar cadenas de texto en la Texto de la regla para escanear caja. Los correos electrónicos que contengan estas cadenas en el asunto, cuerpo, nombre del remitente o dirección de correo electrónico del remitente serán considerados mensajes importantes.

4. Haz clic en Aceptar. Aparecerá una ventana emergente preguntando si deseas habilitar los recordatorios de mensajes. Haz clic en Sí.

A partir de ahora, el panel Alerta de correo electrónico importante se mostrará en la parte superior de la lista de correo. Si los correos electrónicos entrantes contienen las cadenas especificadas en el remitente, cuerpo, nombre del remitente o dirección de correo electrónico del remitente, se mostrarán en el panel Alerta de correo electrónico importante.

Nota:

1. Si marcas la casilla Eliminar mensaje de la lista de recordatorios después de leer en el cuadro de diálogo Opciones de alerta de correo electrónico importante, los mensajes se eliminarán del panel Alerta de correo electrónico importante cuando los abras desde este panel. De lo contrario, los mensajes permanecerán en el panel Alerta de correo electrónico importante hasta que los elimines manualmente.

2. Haz clic en el botón en el Alerta de correo electrónico importante panel para eliminar los mensajes.

3. Para desactivar los recordatorios, haz clic en Kutools Plus > Vistas > Alerta de correo electrónico importante para eliminar la marca de verificación antes de esta opción.