Cree rápidamente Respuesta automática al Fuera de la oficina en Outlook
Kutools para Outlook
De vez en cuando, necesita ausentarse de la oficina o tomarse unas vacaciones, pero quiere seguir recibiendo correos electrónicos en su Outlook durante su ausencia. Es una muestra de cortesía responder a los mensajes que reciba, por lo que normalmente deberá configurar una respuesta automática al estar fuera de la oficina en Outlook. Sin embargo, hacerlo suele resultar demasiado complicado y molesto. ¡Pero con la función Kutools para Outlook's Respuesta automática puede crear fácilmente plantillas de respuesta automática para cada una de sus cuentas mientras esté ausente!
Cree Respuesta automática al Fuera de la oficina en Outlook
Cree Respuesta automática sin servidor Exchange cuando esté fuera de la oficina en Outlook
Puede configurar fácilmente una respuesta automática para cuando esté fuera de la oficina en Outlook, tal como se indica a continuación.
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1. Active la utilidad Respuesta automática haciendo clic en Kutools Plus > Responder > Activar respuesta automática. Vea la captura de pantalla:
2. En la ventana emergente Respuesta automática, realice las siguientes operaciones:
- En el panel Seleccionar cuentas, marque una cuenta para la que desee configurar Respuesta automática;
- Escriba el Eliminar prefijo del asunto en el cuadro de texto Eliminar prefijo del asunto, y este texto se añadirá antes del asunto del mensaje de respuesta;
- Redacte el contenido del correo electrónico en el cuadro de edición Texto. (De forma predeterminada, ya se incluye un mensaje de respuesta automática en el cuadro de edición)Texto, pero puede crear su propio mensaje según sus necesidades.)
- Por último, haga clic en Aplicar para guardar esta plantilla.
3. Ahora, la plantilla de correo se ha creado correctamente para la cuenta indicada.
4. Si tiene otras cuentas de correo que requieren configurar la respuesta automática en su Outlook, siga el Paso 2 para continuar configurando plantillas de correo para esas cuentas.
- Seleccionar todo: Selecciona todas las cuentas de tu Outlook.
- Deseleccionar todo: Desmarca todas las cuentas de tu Outlook.
- Invertir: Invierte el estado de la selección actual. Por ejemplo, si una cuenta está marcada actualmente, al hacer clic en Invertir se desmarcará dicha cuenta y se marcarán todas las demás.
- Seleccionar hacia arriba: Selecciona las cuentas situadas por encima de la cuenta actualmente seleccionada, incluida esta última.
- Seleccionar hacia abajo: Selecciona las cuentas situadas por debajo de la cuenta actualmente seleccionada, incluida esta última.
5. Tras configurar las plantillas de correo para cada cuenta, haga clic en Aceptar. A continuación, aparecerá un cuadro emergente; haga clic en el botón Sí para activar esta función de Respuesta automática.
Ahora, cuando una cuenta con respuesta automática activada reciba un correo electrónico, responderá de forma automática según su plantilla predefinida.
Importar plantilla:
Si desea importar otra plantilla de correo electrónico en el cuadro Plantilla, seleccione una cuenta y, a continuación, haga clic en Importar plantilla
en la parte superior de la Cinta de opciones, dentro de la sección Plantilla. En la ventana Seleccionar archivo, elija la plantilla de correo que desea importar y, después, haga clic en el botón Abrir. Vea la captura de pantalla:
Ahora, la plantilla de correo especificada (incluidos el Eliminar prefijo del asunto y el cuerpo del mensaje) se ha importado en la cuenta seleccionada. Vea la captura de pantalla:
Exportar plantilla:
Para exportar y guardar las plantillas para su uso futuro, puede hacerlo en cualquier momento. Haga clic en Exportar plantilla
desde la sección Plantilla. En la ventana Seleccionar archivo, elija una ubicación para guardar la plantilla de correo exportada, escriba un nombre en el cuadro de texto Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en el botón Guardar para guardar la plantilla actual. Vea la captura de pantalla:
A continuación, aparecerá un cuadro emergente informándole de que la exportación de la plantilla se ha completado. Si desea abrir la carpeta que contiene la plantilla exportada, haga clic en Aceptar; en caso contrario, haga clic en Cancelar. Vea la captura de pantalla：
Aplicar a:
Si desea aplicar la plantilla de correo actual a otras cuentas, haga clic en Aplicar a
desde la sección Plantilla. En el cuadro de diálogo Aplicar a, marque las cuentas de correo a las que quiera aplicar la plantilla y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Aparecerá un cuadro emergente para indicarle que la plantilla actual se ha aplicado correctamente a otras cuentas. Vea la captura de pantalla:
- Cuando alguien le envía varios correos electrónicos el mismo día, la función Responder de Kutools para Outlook responderá únicamente al primer mensaje. Esto significa que, independientemente de cuántos correos reciba de esa persona, ella recibirá solo una respuesta automática por su parte.
- Si desea desactivar esta función de Respuesta automática, haga clic en Kutools Plus > Responder > Activar respuesta automática de nuevo. Aparecerá un cuadro emergente recordándole que la utilidad se desactivará. Haga clic en el botón Sí. Vea la captura de pantalla:
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