Crear rápidamente una respuesta automática cuando no estés en la oficina en Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools para Outlook

De vez en cuando, necesitas salir de la oficina o tomarte unas vacaciones, pero tienes que seguir recibiendo correos electrónicos a través de tu Outlook durante tu ausencia. Es cortés responder a los correos electrónicos de las personas al recibirlos. Así que, como es habitual, necesitas crear una respuesta automática cuando no estás en la oficina en tu Outlook. Normalmente, configurar una respuesta automática en Outlook es demasiado complicado y molesto para ti. Pero con la utilidad Kutools para Outlook's Auto Respuesta, puedes configurar fácilmente plantillas de respuesta automática para cada cuenta mientras estás fuera de la oficina en Outlook.

Crear respuesta automática cuando no estés en la oficina en Outlook

Crear respuesta automática sin servidor de intercambio cuando no estés en la oficina en Outlook

Puedes configurar fácilmente una respuesta automática cuando no estés en la oficina en Outlook de la siguiente manera.

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1. Por favor, habilita la utilidad AutoRespuesta haciendo clic en Kutools Plus > Responder > Habilitar Respuesta Automática, ver captura de pantalla:

click auto reply feature

2. En la ventana emergente de Respuesta Automática, configura las siguientes operaciones:

En el panel Verificar cuentas, haz clic para seleccionar una cuenta para la cual deseas configurar la respuesta automática;
Escribe el prefijo del asunto en el cuadro de texto Prefijo del Asunto, y este texto se añadirá antes del asunto del mensaje respondido;
Redacta el contenido del correo electrónico en el cuadro de edición de Texto; (Por defecto, ya se proporciona un mensaje de respuesta automática en el cuadro de edición de Texto. Sin embargo, puedes crear tu propio mensaje según sea necesario.)
Finalmente, haz clic en Aplicar para guardar esta plantilla.

configure the operations in the dialog box

3. Ahora, la plantilla de correo electrónico ha sido creada exitosamente para la cuenta especificada.

4. Si tienes otras cuentas de correo electrónico que necesitan configurar una respuesta automática en tu Outlook, sigue el Paso 2 para continuar configurando plantillas de correo electrónico para otras cuentas.

Consejos: Si hay múltiples cuentas de correo electrónico en tu Outlook, puedes seleccionar rápidamente las cuentas específicas usando el menú contextual.

Seleccionar todo: Selecciona todas las cuentas en tu Outlook.
Deseleccionar todo: Desmarca todas las cuentas en tu Outlook.
Invertir: Invierte el estado de la selección actual. Por ejemplo, si una cuenta está marcada actualmente, hacer clic en Invertir resultará en desmarcar esta cuenta y marcar todas las demás cuentas.
Seleccionar arriba: Selecciona las cuentas por encima de la cuenta seleccionada actualmente (incluyendo la cuenta actual).
Seleccionar abajo: Selecciona las cuentas por debajo de la cuenta seleccionada actualmente (incluyendo la cuenta actual).

5. Después de configurar las plantillas de correo electrónico para cada cuenta, haz clic en Aceptar. Luego aparecerá un cuadro de diálogo, por favor, haz clic en el botón Sí para habilitar esta función de Respuesta Automática.

click the Yes button to enable this Auto Reply feature

Ahora, cuando una cuenta con respuesta automática habilitada recibe un correo electrónico, responderá automáticamente basándose en su plantilla preestablecida.

Consejos:

Importar Plantilla:

Si deseas importar otra plantilla de correo electrónico en el Plantilla cuadro, selecciona una cuenta, luego haz clic Importante Plantilla en la cinta superior desde el Plantilla sección. En la Seleccionar Archivo(s) ventana, selecciona la plantilla de correo electrónico que deseas importar, y luego, haz clic en elAbrir botón, ver captura de pantalla:
select the template to import

Ahora, la plantilla de correo electrónico (incluyendo el prefijo del asunto y el cuerpo del mensaje) que especificaste ha sido importada en la cuenta seleccionada, ver captura de pantalla:
the email template is imported into the selected account

Exportar Plantilla:

Para exportar y guardar las plantillas para uso futuro, puedes exportarlas según lo necesites. Haz clic Exportar Plantilla desde el Plantilla sección. En la Seleccionar Archivo(s) ventana, elige una ubicación para colocar la plantilla de correo electrónico exportada, y escribe un nombre de archivo en el Nombre de archivo cuadro de texto, luego, haz clic en elGuardar botón para guardar la plantilla de correo electrónico actual. Ver captura de pantalla:
choose a folder to export the template

Luego, aparecerá un cuadro de diálogo informándote que la plantilla ha sido exportada exitosamente. Si deseas abrir la carpeta que contiene la plantilla exportada, haz clic Aceptar; de lo contrario, haz clic Cancelar. Ver captura de pantalla：
a prompt box to remind if to open the folder or not

Aplicar A:

Si deseas aplicar la plantilla de correo electrónico actual a otras cuentas, por favor, haz clic Aplicar a desde el Plantilla sección. En el Aplicar A cuadro de diálogo, marca las cuentas de correo electrónico a las cuales deseas aplicar la plantilla. Luego haz clic Aceptar botón, ver captura de pantalla:
apply the teplate to other accounts

Apareció un cuadro de diálogo recordándote que la plantilla actual se ha aplicado exitosamente a otras cuentas. Ver captura de pantalla:
A prompt box popped out to remind the current template has been applied to other accounts successfully

Notas:

Cuando alguien te envía múltiples correos electrónicos el mismo día, la utilidad Respuesta de Kutools para Outlook elegirá responder solo al primer correo electrónico. Esto significa que, sin importar cuántos correos electrónicos recibas de esa persona, solo recibirán un correo de respuesta automática tuyo.
Si deseas desactivar esta Auto Respuesta función, por favor, haz clic Kutools Plus > Responder > Habilitar Respuesta Automática nuevamente, y aparecerá un cuadro de diálogo recordándote que la utilidad se desactivará, haz clic en elSí botón. Ver captura de pantalla: