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Cree rápidamente una respuesta automática cuando esté fuera de la oficina en Outlook

Autor: Silvia Última modificación: 2024-06-26

De vez en cuando, necesita salir de la oficina o estar de vacaciones, pero debe recibir correos electrónicos a través de Outlook durante su salida. Es de buena educación responder los correos electrónicos de las personas cuando los recibe. Entonces, como de costumbre, debe crear una respuesta automática cuando esté fuera de la oficina en Outlook. Normalmente, le resulta demasiado complicado y molesto configurar la respuesta automática en Outlook. Pero con Kutools para Outlook's Auto Responder utilidad, puede configurar fácilmente plantillas de respuesta automática para cada cuenta mientras está fuera de la oficina en Outlook.

Crear respuesta automática cuando esté fuera de la oficina en Outlook


Cree una respuesta automática sin servicio Exchange cuando esté fuera de la oficina en Outlook

Puede configurar fácilmente la respuesta automática cuando esté fuera de la oficina en Outlook de la siguiente manera.

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1. Habilite la respuesta automática utilidad haciendo clic en Kutools > Responder > Habilitar respuesta automática, ver captura de pantalla:

2. En el emergente Respuesta automática ventana, configure las siguientes operaciones:

  • En Consultar cuentas En el panel, haga clic para marcar una cuenta para la que desea configurar la respuesta automática;
  • Escriba el prefijo del asunto en el Prefijo de asunto cuadro de texto, y este texto se agregará antes del asunto del mensaje respondido;
  • Redacte el contenido del correo electrónico en el Texto cuadro de edición; (De forma predeterminada, ya se proporciona un mensaje de respuesta automática en el Texto cuadro de edición. Sin embargo, puede crear su propio mensaje según sea necesario).
  • Por último, haz clic Aplicar para guardar esta plantilla.

3. Ahora, la plantilla de correo electrónico se ha creado correctamente para la cuenta especificada.

4. Si tiene otras cuentas de correo electrónico que necesitan configurar la respuesta automática en Outlook, siga Paso 2 para continuar configurando plantillas de correo electrónico para otras cuentas.

Propina: Si hay varias cuentas de correo electrónico en Outlook, puede seleccionar las cuentas específicas rápidamente usando el menú contextual.
  • Seleccionar todo: seleccione todas las cuentas en Outlook.
  • Deselecciona todo: Anule la selección de todas las cuentas en Outlook.
  • Marcha atrás: Invierte el estado de la selección actual. Por ejemplo, si una cuenta está marcada actualmente, al hacer clic en Invertir se desmarcará esta cuenta y se marcarán todas las demás cuentas.
  • seleccionar: Seleccione las cuentas encima de la cuenta actual seleccionada (incluida la cuenta actual).
  • Seleccionar hacia abajo: Seleccione las cuentas a continuación, la cuenta seleccionada actualmente (incluida la cuenta actual).

5. Después de configurar las plantillas de correo electrónico para cada cuenta, haga clic en OK. Luego aparecerá un cuadro emergente, haga clic en  botón para habilitar esto Respuesta automática .

Ahora, cuando una cuenta con respuesta automática habilitada recibe un correo electrónico, responderá automáticamente según su plantilla preestablecida.

Consejos:

Plantilla de importación:

Si desea importar otra plantilla de correo electrónico al Plantilla , seleccione una cuenta y luego haga clic en Plantilla importante en la cinta superior de la Plantilla sección. En el Seleccionar archivo (s) ventana, seleccione la plantilla de correo electrónico que desea importar y luego haga clic en el Abierto botón, ver captura de pantalla:

Ahora, la plantilla de correo electrónico (incluido el prefijo del asunto y el cuerpo del mensaje) que especificó se importó a la cuenta seleccionada; vea la captura de pantalla:

Plantilla de exportación:

Para exportar y guardar las plantillas para uso futuro, puede exportarlas según sea necesario. Hacer clic Exportar plantilla del desplegable Plantilla sección. En el Seleccionar archivo (s) ventana, elija una ubicación para colocar la plantilla de correo electrónico exportada y escriba un nombre de archivo en el Nombre de archivo cuadro de texto, luego, haga clic en el Guardar para guardar la plantilla de correo electrónico actual. Ver captura de pantalla:

Luego, apareció un cuadro emergente para informarle que la plantilla se ha exportado correctamente. Si desea abrir la carpeta que contiene la plantilla exportada, haga clic en OK; de lo contrario, haga clic Cancelar. Ver captura de pantalla:

Aplicar para:

Si desea aplicar la plantilla de correo electrónico actual a otras cuentas, haga clic en Aplicar a del desplegable Plantilla sección. En el Solicitar a En el cuadro de diálogo, marque las cuentas de correo electrónico a las que desea aplicar la plantilla. Luego haga clic OK botón, ver captura de pantalla:

Apareció un cuadro emergente para recordarle que la plantilla actual se ha aplicado correctamente a otras cuentas. Ver captura de pantalla:

Notas:
  1. Cuando alguien sigue enviándote varios correos electrónicos el mismo día, Kutools para Outlook, Responder La utilidad elegirá responder solo al primer correo electrónico. Esto significa que no importa cuántos correos electrónicos reciba de esa persona, ella recibirá solo un correo electrónico de respuesta automática de su parte.
  2. Si quieres desactivar esto Auto Responder función, haga clic en Kutools > Responder > Habilitar respuesta automática nuevamente y aparecerá un cuadro emergente para recordarle que la utilidad se apagará, haga clic en  botón. Ver captura de pantalla:

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