Exportar rápidamente varios correos electrónicos a archivos Pdf / Csv / Word u otros formatos por separado en Outlook
Kutools para Outlook
Por lo general, el uso de la función Guardar como de Outlook le permite guardar un solo correo electrónico en formato texto, HTML u otro formato de mensaje de Outlook. Sin embargo, si desea exportar varios correos electrónicos a archivos PDF, Txt, Html u otros formatos por separado y en masa, recomendamos encarecidamente la función "Guardar Correos Electrónicos como PDF y Otros Formatos" de "Kutools para Outlook". Esta poderosa herramienta le permite guardar fácilmente todos los correos electrónicos seleccionados como archivos individuales, simplificando su proceso de administración de correos electrónicos en Outlook.
Guardado Masivo de Kutools VS Guardar Como de Microsoft Outlook
Exportar varios correos electrónicos a archivos pdf / csv / word u otros formatos por separado
Guardado Masivo de Kutools VS Guardar Como de Microsoft Outlook
📁 Múltiples Tipos de Archivos:
A diferencia de las opciones nativas de Outlook, Kutools permite guardar correos electrónicos en una variedad de formatos de archivo, incluidos Pdf, Excel, Word, Html, Txt y Csv, proporcionando flexibilidad para cómo archiva y comparte correos electrónicos.
📚 Guardado Masivo:
Kutools le permite guardar rápidamente muchos correos electrónicos como archivos separados de una sola vez, facilitando la gestión o archivo de grandes cantidades de mensajes. Con Outlook, tendría que guardar cada correo electrónico individualmente, lo cual puede ser muy lento para usuarios que necesitan archivar múltiples correos electrónicos.
⚙️ Guardado Personalizado:
Kutools le da la opción de guardar solo el cuerpo del correo electrónico, solo el asunto, o ambos, permitiendo una forma más personalizada de mantener sus correos electrónicos. Por otro lado, Outlook guarda todo el correo electrónico de manera predeterminada, ofreciendo menos flexibilidad.
🚀 Facilidad de Uso:
Kutools simplifica el proceso de archivo de correos electrónicos, especialmente al manejar acciones masivas.
Exportar varios correos electrónicos a archivos pdf / csv / word u otros formatos por separado
Siga los siguientes pasos para guardar rápidamente varios correos electrónicos en los formatos de archivo que necesita con la función "Guardar Correos Electrónicos como PDF y Otros Formatos" de "Kutools para Outlook".
1. En la lista de correos de una carpeta específica, seleccione los correos electrónicos que desea guardar como archivos Pdf, Csv u otros formatos por separado.
2. Haga clic en "Kutools" > "Procesamiento Masivo" > "Guardar Correos Electrónicos como PDF y Otros Formatos".
Consejo: La utilidad "Guardar Correos Electrónicos como PDF y Otros Formatos" también se puede encontrar en el menú desplegable "Responder" en el grupo "Mensajes" de la pestaña "Kutools".
3. En el cuadro de diálogo "Guardar correo electrónico como otros archivos" que se abre, haga clic en el
botón para ir al cuadro de diálogo "Buscar Carpeta", y luego seleccione la carpeta de destino donde guardará los archivos y haga clic en el botón "Aceptar". Vea la captura de pantalla:
4. Luego marque el formato de archivo en el que desea guardar; al mismo tiempo, puede especificar los contenidos del mensaje que desea guardar en la sección "Guardar Contenido". Finalmente, haga clic en el botón "Aceptar". Vea la captura de pantalla:
5. Ahora, todos los correos electrónicos seleccionados han sido guardados en los formatos de archivo especificados; vea la captura de pantalla:
Demostración: Guardar varios mensajes de correo electrónico en múltiples archivos separados en formatos como pdf / csv u otros en Outlook
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