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Exporte rápidamente varios correos electrónicos a PDF/Csv/Word separados u otros formatos de archivo en Outlook

Typically, using Outlook's Save as feature allows you to save a single email as a text, Html, or other Outlook message formats. However, if you're looking to export multiple emails into separate Pdf, Txt, Html, or other files in bulk, we highly recommend the Guardar como PDF característica de Kutools para Outlook. This powerful tool enables you to effortlessly batch save all selected emails as individual files, streamlining your email management process in Outlook.

Kutools Bulk Save VS Microsoft Outlook Save As

Export multiple emails to separate pdf / csv / word or other file formats

flecha azul burbuja derecha Kutools Bulk Save VS Microsoft Outlook Save As

📁 Múltiples tipos de archivos:

Unlike Outlook's native options, Kutools allows saving emails in a variety of file formats, including Pdf, Excel, Word, Html, Txt and Csv, providing flexibility for how you archive and share emails.

???? Batch Saving:

Kutools lets you quickly save many emails as separate files all at once, making it easy to manage or archive lots of messages. With Outlook, you'd have to save each email individually, which can be time-consuming for users who need to archive multiple emails.

⚙️ Customized Saving:

Kutools gives you the choice to save only the email body, just the subject, or both, allowing for a more personalized way to keep your emails. Outlook, on the other hand, saves the whole email by default, offering less flexibility.

🚀 Facilidad de uso:

Kutools simplifies the process of email archiving, especially when dealing with bulk actions.

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flecha azul burbuja derecha Export multiple emails to separate pdf / csv / word or other file formats

Please follow below steps to quickly save multiple emails as separate file formats you need with theGuardar como PDF característica de Kutools para Outlook.

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1. In the mail list of a certain folder, select the emails which you will save as separate pdf, csv or other files format.

2. Hacer clic en KutoolsGuardar como PDF.

3. En la apertura Save Message as Other Files cuadro de diálogo, haga clic en  botón de disparo botón ir al Busca por carpetas cuadro de diálogo y luego seleccione la carpeta de destino en la que guardará los archivos y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

4. Y luego verifique el formato de archivo que desea guardar desde el Seleccione Guardar formato de archivo cuadro de lista, al mismo tiempo, puede especificar el contenido del mensaje que desea guardar en el Guardar contenido section. Finally, click OK Botón. Ver captura de pantalla:

Consejo: In the dialog box, click the Todas las ubicaciones de button to select all options, and click the Ninguna button to deselect any checked options.

5. Now, all the selected emails have been saved as the specified file formats, see screenshot:

Demo: Save multiple email messages to multiple separate pdf / csv or other file formats in Outlook


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Comments (8)
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Does not work. Saves files as PDF's then freezes Outlook. Only way to fix is to use task manager to kill outlook.
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Hi there, please try the beta version which should resolve the problem you're experiencing:

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That might work, but it prevents emails from opening in a new window when I click on them.
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Hi Jim, I'd like to clarify if, after installing the beta version, you're experiencing a situation where double-clicking on an email doesn't open the email in a new window. Could you please specify whether this issue arose after using a particular feature of Kutools, or if it occurred solely due to the beta version installation?
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Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
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How do I set a name for the saved message to txt file export?
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Indude Cc -- I don't understand what that is?
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LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

«Windows 10 LTSB»
«Microsoft Office 365»

> I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
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