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Exporte rápidamente varios correos electrónicos a PDF/Csv/Word separados u otros formatos de archivo en Outlook

Autor: Kelly Última modificación: 2024-02-29

Normalmente, el uso de la función Guardar como de Outlook le permite guardar un único correo electrónico como texto, HTML u otros formatos de mensaje de Outlook. Sin embargo, si desea exportar varios correos electrónicos en archivos Pdf, Txt, Html u otros archivos separados de forma masiva, le recomendamos encarecidamente Guardar como PDF característica de Kutools para Outlook. Esta poderosa herramienta le permite guardar por lotes sin esfuerzo todos los correos electrónicos seleccionados como archivos individuales, agilizando su proceso de administración de correo electrónico en Outlook.

Kutools Guardar en masa versus Guardar como en Microsoft Outlook

Exporte varios correos electrónicos a pdf/csv/word separados u otros formatos de archivo


flecha azul burbuja derecha Kutools Guardar en masa versus Guardar como en Microsoft Outlook

📁 Múltiples tipos de archivos:

A diferencia de las opciones nativas de Outlook, Kutools permite guardar correos electrónicos en una variedad de formatos de archivo, incluidos Pdf, Excel, Word, Html, Txt y Csv, lo que brinda flexibilidad para archivar y compartir correos electrónicos.

???? Ahorro por lotes:

Kutools le permite guardar rápidamente muchos correos electrónicos como archivos separados a la vez, lo que facilita la administración o el archivo de muchos mensajes. Con Outlook, tendría que guardar cada correo electrónico individualmente, lo que puede llevar mucho tiempo a los usuarios que necesitan archivar varios correos electrónicos.

⚙️ Ahorro personalizado:

Kutools le ofrece la opción de guardar solo el cuerpo del correo electrónico, solo el asunto o ambos, lo que permite una forma más personalizada de guardar sus correos electrónicos. Outlook, por otro lado, guarda todo el correo electrónico de forma predeterminada, lo que ofrece menos flexibilidad.

🚀 Facilidad de uso:

Kutools simplifica el proceso de archivado de correo electrónico, especialmente cuando se trata de acciones masivas.

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flecha azul burbuja derecha Exporte varios correos electrónicos a pdf/csv/word separados u otros formatos de archivo

Siga los pasos a continuación para guardar rápidamente varios correos electrónicos como formatos de archivo separados que necesita con el Guardar como PDF característica de Kutools para Outlook.

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1. En la lista de correo de una carpeta determinada, seleccione los correos electrónicos que guardará como pdf, csv u otro formato de archivo independiente.

2. Hacer clic en KutoolsGuardar como PDF.

3. En la apertura Guardar mensajes como otros archivos cuadro de diálogo, haga clic en  botón de disparo botón para ir a la Busca por carpetas cuadro de diálogo y luego seleccione la carpeta de destino en la que guardará los archivos y haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

4. Y luego verifique el formato de archivo que desea guardar ya que, al mismo tiempo, puede especificar el contenido del mensaje que desea guardar en el Guardar contenido sección. Finalmente, haga clic OK Botón. Ver captura de pantalla:

Consejo: En el cuadro de diálogo, haga clic en Todo para seleccionar todas las opciones y haga clic en el Ninguna para anular la selección de las opciones marcadas.

5. Ahora, todos los correos electrónicos seleccionados se han guardado con los formatos de archivo especificados, vea la captura de pantalla:


Demostración: guarde varios mensajes de correo electrónico en varios formatos de archivo pdf/csv u otros formatos separados en Outlook

 

Consejo: En este video, Kutools pestaña es agregada por Kutools para Outlook. Si lo necesita, haga clic en aquí para tener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!


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📨 Gestión de correo electrónico: Recuperar correos electrónicos  /  Bloquear correos electrónicos fraudulentos por sujetos y otras personas  /  Eliminar correos electrónicos duplicados  /  Búsqueda Avanzada  /  Consolidar carpetas ...

📁 Archivos adjuntos profesionalesGuardar lote  /  Separación de lotes  /  Comprimir por lotes  /  Ahorro automático   /  Desconexión automática  /  Autocompresión ...

???? Interfaz mágica: 😊Más emojis bonitos y geniales   /  Recordarte cuando lleguen correos electrónicos importantes  /  Minimizar Outlook en lugar de cerrar ...

👍 Maravillas con un clic: Responder a todos los archivos adjuntos entrantes  /   Correos electrónicos antiphishing  /  🕘Mostrar zona horaria del remitente ...

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Comments (8)
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Does not work. Saves files as PDF's then freezes Outlook. Only way to fix is to use task manager to kill outlook.
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Hi there, please try the beta version which should resolve the problem you're experiencing: https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Amanda
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That might work, but it prevents emails from opening in a new window when I click on them.
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Hi Jim, I'd like to clarify if, after installing the beta version, you're experiencing a situation where double-clicking on an email doesn't open the email in a new window. Could you please specify whether this issue arose after using a particular feature of Kutools, or if it occurred solely due to the beta version installation?
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Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
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How do I set a name for the saved message to txt file export?
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Indude Cc -- I don't understand what that is?
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LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

«Windows 10 LTSB»
«Microsoft Office 365»



_人人人人人人人人人人人人人人人人人人人_
> I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
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