Exportar rápidamente varios correos electrónicos a archivos Pdf / Csv / Word u otros formatos de archivo separados en Outlook
Kutools para Outlook
Normalmente, al usar la función Guardar como de Outlook, puedes guardar un solo correo electrónico en formato texto, HTML u otro formato de mensaje de Outlook. Sin embargo, si deseas exportar varios correos electrónicos a archivos PDF, Txt, Html u otros formatos por separado y en masa, recomendamos encarecidamente la función "Guardar correos electrónicos seleccionados como archivos en varios formatos como PDF" de "Kutools para Outlook". Esta poderosa herramienta te permite guardar fácilmente todos los correos electrónicos seleccionados como archivos individuales, simplificando el proceso de gestión de correos electrónicos en Outlook.
Guardado Masivo de Kutools VS Guardar Como de Microsoft Outlook
Exportar varios correos electrónicos a archivos pdf / csv / word u otros formatos de archivo separados
Guardado Masivo de Kutools VS Guardar Como de Microsoft Outlook
📁 Múltiples Tipos de Archivos:
A diferencia de las opciones nativas de Outlook, Kutools permite guardar correos electrónicos en una variedad de formatos de archivo, incluidos Pdf, Excel, Word, Html, Txt y Csv, proporcionando flexibilidad en cómo archivar y compartir correos electrónicos.
📚 Guardado Masivo:
Kutools te permite guardar rápidamente muchos correos electrónicos como archivos separados de una sola vez, facilitando la gestión o el archivo de grandes cantidades de mensajes. Con Outlook, tendrías que guardar cada correo electrónico individualmente, lo cual puede ser muy lento para usuarios que necesitan archivar múltiples correos electrónicos.
⚙️ Guardado Personalizado:
Kutools te da la opción de guardar solo el cuerpo del correo electrónico, solo el asunto, o ambos, permitiendo una forma más personalizada de mantener tus correos electrónicos. Por otro lado, Outlook guarda todo el correo electrónico por defecto, ofreciendo menos flexibilidad.
🚀 Facilidad de Uso:
Kutools simplifica el proceso de archivado de correos electrónicos, especialmente cuando se trata de acciones masivas.
Exportar varios correos electrónicos a archivos pdf / csv / word u otros formatos de archivo separados
Por favor, sigue los siguientes pasos para guardar rápidamente varios correos electrónicos en los formatos de archivo separados que necesitas con la función "Guardar correos electrónicos seleccionados como archivos en varios formatos como PDF" de "Kutools para Outlook".
1. En la lista de correos de una carpeta específica, selecciona los correos electrónicos que guardarás como archivos pdf, csv u otros formatos separados.
2. Haz clic en "Kutools" > "Procesamiento Masivo" > "Guardar correos electrónicos seleccionados como archivos en varios formatos como PDF".
Consejo: La utilidad "Guardar correos electrónicos seleccionados como archivos en varios formatos como PDF" también se puede encontrar en el menú desplegable "Responder" en el grupo "Mensajes" de la pestaña "Kutools".
3. En el cuadro de diálogo "Guardar mensajes como otros archivos" que aparece, haz clic en el
botón para ir al cuadro de diálogo "Buscar Carpeta", y luego selecciona la carpeta de destino donde guardarás los archivos y haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:
4. Luego marca el formato de archivo en el que deseas guardar; al mismo tiempo, puedes especificar el contenido del mensaje que deseas guardar en la sección "Guardar Contenido". Finalmente, haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:
5. Ahora, todos los correos electrónicos seleccionados se han guardado en los formatos de archivo especificados; ver captura de pantalla:
Demostración: Guardar varios mensajes de correo electrónico en varios archivos pdf / csv u otros formatos separados en Outlook
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📧 Automatización de Email: Respuesta automática (disponible para POP e IMAP) / Programar envío de correos electrónicos / CC/BCC automático por regla al enviar correo / Reenvío automático (Regla avanzada) / Agregar saludo automáticamente / Dividir automáticamente correos con varios destinatarios en mensajes individuales ...
📨 Gestión de Email: Recuperar correos electrónicos / Bloquear correos sospechosos por asunto y otros criterios / Eliminar correos electrónicos duplicados / Búsqueda Avanzada / Organizar carpetas ...
📁 Adjuntos Pro: Guardar en lote / Desanexar en lote / Comprimir en lote / Guardar automáticamente / Desconectar automáticamente / Auto Comprimir ...
🌟 Magia de la Interfaz: 😊Más emojis atractivos y geniales / Recibe avisos cuando lleguen emails importantes / Minimiza Outlook en vez de cerrarlo ...
👍 Funciones de un solo clic: Responder a Todos con Adjuntos / Correos electrónicos Anti-Phishing / 🕘Mostrar la zona horaria del remitente ...
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