Busque rápidamente contactos mediante varios criterios en Outlook

Con la función «Búsqueda avanzada», puede encontrar fácilmente contactos en Outlook utilizando diversos criterios. Siga estos pasos:

1. Haga clic para abrir una carpeta de contactos y, a continuación, seleccione «Kutools Plus» > «Búsqueda avanzada» para activar el panel de Búsqueda avanzada.

2. En el panel «Búsqueda avanzada», configure su búsqueda de la siguiente manera:

(1) Compruebe si «Contactos» está seleccionado en la lista desplegable «Elemento de búsqueda». (2) Especifique el ámbito de búsqueda en la lista desplegable «Ámbito de búsqueda». (3) Añada varios criterios de búsqueda según sea necesario. A. Para buscar contactos que contengan un texto específico, introdúzcalo en el cuadro «Texto». B. Para buscar contactos por dirección de correo electrónico, haga clic en el botón «Correo electrónico» y, a continuación, añada direcciones seleccionando «Agregar desde contacto actual» o «Agregar desde Libreta de direcciones»; o bien escríbalas directamente en el cuadro de texto, separadas por punto y coma. C. Para buscar contactos por otros criterios, como el nombre, haga clic en «Más criterios» > «Nombre» para mostrar el campo correspondiente e introduzca los criterios de búsqueda.

3. Haga clic en el botón «Buscar ahora».

Ahora se encontrarán y listarán al instante todos los contactos que cumplan los criterios de búsqueda.

La función «Búsqueda avanzada» le permite guardar varios criterios de búsqueda como un escenario de búsqueda en Outlook. Siga estos pasos:

1. Tras añadir sus criterios de búsqueda personalizados, haga clic en el botón «Guardar escenario actual» del panel «Búsqueda avanzada».

2. En el cuadro de diálogo de Kutools para Outlook, introduzca un nombre para el nuevo escenario de búsqueda y haga clic en «Aceptar».

Ahora todos los criterios de búsqueda se han guardado como un escenario.

Si ya ha guardado algunos escenarios de búsqueda, podrá reutilizarlos fácilmente para añadir varios criterios de búsqueda con un solo clic.

En el panel «Búsqueda avanzada», haga clic en el escenario de búsqueda deseado en la lista desplegable «Abrir esquema existente» y todos los criterios de búsqueda guardados en dicho escenario se añadirán automáticamente al panel «Búsqueda avanzada».

(1) Puede hacer clic en el botón para abrir el cuadro de diálogo «Búsqueda avanzada – Administrador de esquemas» y mover, cambiar el nombre o eliminar escenarios de búsqueda guardados según sea necesario.

(2) La función «Búsqueda avanzada» también permite buscar correos electrónicos, tareas y reuniones mediante diversos criterios, guardar esos criterios como un escenario de búsqueda y reutilizar fácilmente los escenarios guardados.