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Buscar contactos rápidamente por varios criterios en Outlook

Author Kelly Last modified

Por ejemplo, si necesitas buscar contactos con una serie de criterios en Outlook con frecuencia. Normalmente, tienes que agregar estos criterios de búsqueda uno por uno cada vez. Pero ahora, con la función "Búsqueda Avanzada" de "Kutools para Outlook", puedes agregar fácilmente múltiples criterios de búsqueda en bloque, guardar todos los criterios de búsqueda como un esquema y reutilizar el esquema guardado con un solo clic en Outlook.

Buscar contactos por varios criterios en Outlook

Guardar criterios de búsqueda personalizados de contactos como un esquema en Outlook

Agregar múltiples criterios de búsqueda abriendo un esquema de búsqueda guardado


Buscar contactos por varios criterios en Outlook

Con la función "Búsqueda Avanzada", puedes buscar fácilmente contactos por varios criterios en Outlook. Por favor, sigue estos pasos:

1. Haz clic para abrir una carpeta de contactos, y haz clic en "Kutools Plus" > "Búsqueda Avanzada" para activar el panel "Búsqueda Avanzada".
shot advanced search contacts 01

2. En el panel "Búsqueda Avanzada", configura la configuración de búsqueda de la siguiente manera:

shot advanced search contacts 02

(1) Verifica si "Contactos" está seleccionado en la lista desplegable "Elemento de búsqueda".

(2) Especifica el ámbito de búsqueda desde la lista desplegable "Ámbito de búsqueda".
shot advanced search contacts 03

(3) Agrega múltiples criterios de búsqueda según sea necesario.
A. Para buscar contactos por cierto texto, escribe este texto en el cuadro "Texto".
B. Para buscar contactos por direcciones de correo electrónico, haz clic en el botón "Correo electrónico", y luego agrega direcciones de correo electrónico "Desde contacto actual, Desde libreta de direcciones"; o escribe directamente las direcciones de correo electrónico en el cuadro de texto y sepáralas con punto y coma.
shot advanced search contacts 04
C. Para buscar contactos por otros criterios, como el nombre, haz clic en "Más opciones" > "Nombre" para mostrar el campo de búsqueda, luego escribe los criterios de búsqueda.

3. Haz clic en el botón "Buscar ahora".

Ahora se encontrarán y listarán todos los contactos que cumplan con los criterios de búsqueda de inmediato.


Guardar criterios de búsqueda personalizados de contactos como un esquema en Outlook

La función "Búsqueda Avanzada" permite guardar múltiples criterios de búsqueda como un esquema de búsqueda en Outlook. Por favor, sigue estos pasos:

1. Después de agregar tus criterios de búsqueda personalizados, haz clic en el botón "Guardar esquema actual" en el panel "Búsqueda Avanzada".
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2. En el cuadro de diálogo Kutools para Outlook, introduce un nombre para el nuevo esquema de búsqueda y haz clic en el botón "Aceptar".
shot-advanced-search-criteria-save-07

Ahora todos los criterios de búsqueda se han guardado como un esquema de búsqueda.


Agregar múltiples criterios de búsqueda abriendo un esquema de búsqueda guardado

Si ya has guardado algunos esquemas de búsqueda, puedes reutilizar fácilmente estos esquemas para agregar múltiples criterios de búsqueda con un solo clic.

En el panel "Búsqueda Avanzada", haz clic en el esquema de búsqueda deseado en la lista desplegable "Abrir esquema existente", y todos los criterios de búsqueda guardados en este esquema se agregarán al panel "Búsqueda Avanzada" de inmediato.
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Notas

(1) Puedes hacer clic en el shot-advanced-search-criteria-save-05 botón para abrir el cuadro de diálogo Administrador de esquemas - Búsqueda avanzada, luego mover, cambiar el nombre o eliminar esquemas de búsqueda guardados según sea necesario.
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(2) La función "Búsqueda Avanzada" también puede buscar correos electrónicos, tareas, citas y reuniones por varios criterios, guardar múltiples criterios como un esquema de búsqueda y reutilizar fácilmente esquemas de búsqueda guardados.


Demostración: buscar contactos por varios criterios en Outlook

 

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