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Busque contactos rápidamente por múltiples criterios en Outlook

Por ejemplo, necesita buscar contactos por una serie de criterios en Outlook con frecuencia. Normalmente, debe agregar estos criterios de búsqueda uno por uno cada vez. Pero ahora con el Búsqueda Avanzada característica de Kutools para Outlook, puede agregar fácilmente varios criterios de búsqueda de forma masiva, guardar todos los criterios de búsqueda como un escenario y reutilizar el escenario de búsqueda guardado con un solo clic en Outlook.

Buscar contactos por múltiples criterios en Outlook

Guarde los criterios de búsqueda de contactos personalizados como un escenario en Outlook

Agregue varios criterios de búsqueda abriendo un escenario de búsqueda guardado

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Kutools para Outlook: trae 100 potentes funciones avanzadas a Microsoft Outlook
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Buscar contactos por múltiples criterios en Outlook

Con la Búsqueda Avanzada función, puede buscar contactos fácilmente por múltiples criterios en Outlook. Haz lo siguiente:

1. Haga clic para abrir una carpeta de contactos y haga clic en Kutools > Búsqueda Avanzada para activar el Búsqueda Avanzada cristal.

2. En la Búsqueda Avanzada panel, configure los ajustes de búsqueda de la siguiente manera:

tiro contactos de búsqueda avanzada 02

(1) Compruebe si Contactos seleccionado en el Elemento de búsqueda la lista desplegable.

(2) Especifique el alcance de la búsqueda del Alcance de la búsqueda la lista desplegable.

(3) Agregue varios criterios de búsqueda según lo necesite.
A. Si necesita buscar contactos por un texto determinado, escriba este texto en el Texto caja;
B. Si necesita buscar contactos por direcciones de correo electrónico, puede hacer clic en el Correo Electrónico y luego agregue direcciones de correo electrónico Desde el contacto actual, Desde la libreta de direcciones; o puede escribir directamente las direcciones de correo electrónico en el cuadro de texto y separarlas con punto y coma.

C. Si necesita buscar contactos por otros criterios, dice buscar por nombre, puede hacer clic en Más criterios > Primer Nombre para mostrar la búsqueda archivada, luego ingrese los criterios de búsqueda.

3. Haga clic en Buscar ahora

Ahora todos los contactos que cumplan con los criterios de búsqueda serán encontrados y listados a la vez.


Guarde los criterios de búsqueda de contactos personalizados como un escenario en Outlook

Programas de Búsqueda Avanzada La función admite guardar varios criterios de búsqueda como un escenario de búsqueda en Outlook. Haz lo siguiente:

1. Después de agregar sus criterios de búsqueda personalizados, haga clic en el Guardar escenario actual botón en el Búsqueda Avanzada cristal.

2. En el cuadro de diálogo Kutools for Outlook, ingrese el nombre para el nuevo escenario de búsqueda y haga clic en OK

Ahora todos los criterios de búsqueda se guardan como un escenario de búsqueda.


Guarde los criterios de búsqueda de contactos personalizados como un escenario en Outlook

Si ya ha guardado algunos escenarios de búsqueda, puede reutilizar estos escenarios de búsqueda fácilmente para agregar varios criterios de búsqueda con un solo clic.

En primera Búsqueda Avanzada panel, haga clic en el escenario de búsqueda determinado del Abrir escenario guardado lista desplegable, y luego todos los criterios de búsqueda guardados en este escenario se agregarán a la Búsqueda Avanzada panel de una vez.


Notas

(1) Puede hacer clic en el  para abrir el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada: gestión de escenarios, luego mueva, cambie el nombre o elimine los escenarios de búsqueda guardados según lo necesite.

(2) El Búsqueda Avanzada La función también puede buscar correos electrónicos, tareas y citas y reuniones por múltiples criterios, guardar múltiples criterios como un escenario de búsqueda y reutilizar escenarios de búsqueda guardados fácilmente.


Demostración: busque contactos por múltiples criterios en Outlook

Consejo: En este video, Kutools pestaña es agregada por Kutools para Outlook. Si lo necesita, haga clic en aquí para tener una prueba gratuita de 60 días sin limitación!


Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

  • Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
  • Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
  • Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
  • Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
  • Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.
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