Buscar contactos rápidamente por varios criterios en Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Kutools para Outlook

Por ejemplo, necesita buscar contactos con frecuencia por una serie de criterios en Outlook. Normalmente, debe agregar estos criterios de búsqueda uno por uno cada vez. Pero ahora, con la función "Búsqueda Avanzada" de "Kutools para Outlook", puede agregar fácilmente múltiples criterios de búsqueda en bloque, guardar todos los criterios de búsqueda como un esquema y reutilizar el esquema de búsqueda guardado con un solo clic en Outlook.

Buscar contactos por varios criterios en Outlook

Guardar criterios de búsqueda personalizados de contactos como un esquema en Outlook

Agregar múltiples criterios de búsqueda abriendo un esquema de búsqueda guardado

Buscar contactos por varios criterios en Outlook

Con la función "Búsqueda Avanzada", puede buscar fácilmente contactos por varios criterios en Outlook. Por favor, siga los siguientes pasos:

1. Haga clic para abrir una carpeta de contactos, y haga clic en "Kutools" > "Búsqueda Avanzada" para activar el panel "Búsqueda Avanzada".

2. En el panel "Búsqueda Avanzada", configure los ajustes de búsqueda de la siguiente manera:

(1) Verifique si "Contactos" está seleccionado en la lista desplegable "Elemento de búsqueda".

(2) Especifique el ámbito de búsqueda desde la lista desplegable "Ámbito de búsqueda".

(3) Agregue varios criterios de búsqueda según sea necesario.
A. Para buscar contactos por cierto texto, escriba este texto en el cuadro "Texto".
B. Para buscar contactos por direcciones de correo electrónico, haga clic en el botón "Correo electrónico", y luego agregue direcciones de correo electrónico "Desde contacto actual, Desde libreta de direcciones"; o escriba directamente las direcciones de correo electrónico en el cuadro de texto y sepárelas con punto y coma.

C. Para buscar contactos por otros criterios, como el nombre, haga clic en "Más opciones" > "Nombre" para mostrar el campo de búsqueda, luego escriba los criterios de búsqueda.

3. Haga clic en el botón "Buscar ahora".

Ahora se encontrarán y listarán todos los contactos que cumplan con los criterios de búsqueda de inmediato.

Guardar criterios de búsqueda personalizados de contactos como un esquema en Outlook

La función "Búsqueda Avanzada" permite guardar múltiples criterios de búsqueda como un esquema de búsqueda en Outlook. Por favor, siga los siguientes pasos:

1. Después de agregar sus criterios de búsqueda personalizados, haga clic en el botón "Guardar esquema actual" en el panel "Búsqueda Avanzada".

2. En el cuadro de diálogo Kutools para Outlook, ingrese un nombre para el nuevo esquema de búsqueda y haga clic en el botón "Aceptar".

Ahora todos los criterios de búsqueda están guardados como un esquema de búsqueda.

Agregar múltiples criterios de búsqueda abriendo un esquema de búsqueda guardado

Si ya ha guardado algunos esquemas de búsqueda, puede reutilizar fácilmente estos esquemas para agregar múltiples criterios de búsqueda con un solo clic.

En el panel "Búsqueda Avanzada", haga clic en el esquema de búsqueda correspondiente en la lista desplegable "Abrir esquema existente", y todos los criterios de búsqueda guardados en este esquema se agregarán al panel "Búsqueda Avanzada" de inmediato.

Notas

(1) Puede hacer clic en el botón para abrir el cuadro de diálogo Administrador de esquemas – Búsqueda avanzada, luego mover, cambiar el nombre o eliminar los esquemas de búsqueda guardados según sea necesario.

(2) La función "Búsqueda Avanzada" también puede buscar correos electrónicos, tareas, citas y reuniones por varios criterios, guardar múltiples criterios como un esquema de búsqueda y reutilizar fácilmente los esquemas de búsqueda guardados.

Demostración: buscar contactos por varios criterios en Outlook

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