La forma más inteligente de retrasar correos electrónicos en Outlook

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Cómo aplicar la función Snooze

1) Elige una hora de la lista predefinida

No es necesario escribir una fecha u hora: selecciona entre las opciones más utilizadas en una lista desplegable.

Pasos:

1. Selecciona uno o más correos electrónicos en tu Bandeja de entrada.

2. Ve a la pestaña Kutools, selecciona Snooze.

3. En el menú desplegable, elige una hora predefinida como:

   • En 2 horas / En 3 horas
   • Mañana
   • Este sábado
   • El próximo lunes

   

4. Aparece un cuadro de diálogo para confirmar que los correos seleccionados se han movido a la carpeta “Snoozed”. Haz clic en Aceptar.

   

Ahora, los correos se mueven a la carpeta Snoozed.

Puedes revisar la carpeta “Snoozed” para ver cuándo cada correo está programado para regresar a tu Bandeja de entrada.

Ventajas

• Operación con un solo clic, no se requiere escribir.
• Soporta posponer varios correos electrónicos a la vez.
• Las opciones predefinidas coinciden con patrones de trabajo comunes: reduce la fatiga de decisión.
• Mantiene tu bandeja de entrada libre de desorden hasta que estés listo.

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2) Elige una fecha y hora (Personalizado)

Cuando las opciones predefinidas no coinciden con tu agenda, elige la fecha y hora exactas que deseas.

Pasos:

1. Selecciona uno o más correos electrónicos en tu Bandeja de entrada.

2. Ve a la pestaña Kutools, selecciona Snooze.

3. Selecciona Elegir Fecha y Hora.

   

    

4. En el cuadro de diálogo Seleccionar Fecha y Hora, especifica la fecha y hora, luego haz clic en Aceptar.

   

5. Un cuadro de diálogo confirma que los correos fueron movidos a la carpeta “Snoozed”. Haz clic en Aceptar.

Ahora, los correos se mueven a la carpeta Snoozed y regresarán a tu Bandeja de entrada en el momento exacto que has establecido.

Ventajas

• Preciso hasta la fecha y hora exactas.
• Ideal para respuestas entre zonas horarias, recordatorios previos a reuniones o hitos del proyecto.
• Funciona para múltiples correos seleccionados a la vez.

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Dónde regresan los correos cuando llega el momento

Cuando llega el momento, los correos pospuestos regresan a tu Bandeja de entrada, aparecen en la parte superior y se marcan como no leídos.

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Gestión de correos pospuestos

• Ver y gestionar todos los correos pospuestos en la carpeta “Snoozed”.

• Cancelar o cambiar la hora: Selecciona un correo en la carpeta “Snoozed”, ve a la vista previa y haz clic en la barra de hora de retorno para cambiar la hora o cancelar el snooze.

  

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Casos de uso ejemplo

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Preguntas frecuentes

P1: ¿Dónde van los correos pospuestos?

Se mueven a la carpeta Snoozed hasta el momento programado.

P2: ¿Puedo posponer varios correos a la vez?

Sí, simplemente selecciónalos múltiples y aplica Snooze.

P3: ¿Cómo cambio la hora de posposición?

Desde la carpeta Snoozed, vuelve a aplicar Snooze con una nueva hora.

P4: ¿Es Snooze lo mismo que el envío retrasado?

No — Snooze retrasa cuándo ves y actúas sobre un correo entrante. El envío retrasado controla cuándo se envía un correo saliente.

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