Si sus tareas diarias implican intercambiar con frecuencia correos electrónicos que documentan su trabajo, resumir estos mensajes durante un período específico puede resultar esencial. Abrir manualmente cada correo y combinar la información para elaborar un informe consume mucho tiempo y es propenso a errores. Para satisfacer esta necesidad, Kutools para Outlook presenta la función Resumen de IA, una herramienta que optimiza su flujo de trabajo utilizando inteligencia artificial para resumir rápidamente varios correos electrónicos y generar un informe detallado directamente en Outlook, haciendo la tarea más eficiente y precisa.
Aspectos destacados de la función Resumen de IA:
Utilice tecnología avanzada de IA para resumir rápidamente el contenido de varios correos electrónicos.
Seleccione distintos períodos para los resúmenes de correos electrónicos según sus necesidades: hoy, ayer, esta semana, este mes o personalice el rango de tiempo.
Ofrece tres estilos de resumen: preciso, sencillo y centrado en lo más destacado. Además, le permite personalizar los requisitos.
Los informes de resumen se pueden traducir a 40 idiomas.
Permite generar varios resúmenes simultáneamente y editar el resumen actual para crear uno nuevo que se ajuste mejor a sus necesidades.
Los resúmenes generados se pueden copiar, exportar como texto o como archivo PDF o usarse directamente como cuerpo de un nuevo correo electrónico.
Estas características hacen que el resumen de correos electrónicos sea un proceso más eficiente y flexible.
Uso de la función Resumen de IA
Veamos con más detalle cómo aprovechar al máximo la función Resumen de IA.
Paso 1. Abra Outlook.
2. Haga clic en la pestaña KUTOOLS AI y seleccione la función Resumen de IA.
Paso 3. En el paso 1 de la ventana Resumen de trabajo:
En primer lugar, seleccione el período que desee para el resumen de correos electrónicos. Hay dos formas de especificar el período:Seleccione al instante un período en el menú desplegable.Adapte el período a sus necesidades.
Nota: Para habilitar la opción de fechas personalizadas, primero debe seleccionar "Personalizado" en el menú desplegable.
A continuación, marque las carpetas cuyos resúmenes desea compilar.
Haga clic en Siguiente para ir al paso 2 de la ventana Resumen de Trabajo.
Paso 4. En el paso 2 de la ventana Resumen de trabajo:
En primer lugar, seleccione los correos electrónicos que desea resumir.
A continuación, elija el estilo y el idioma del resumen.
Paso 5. Inicia el resumen.
Haga clic en el botón Iniciar resumen y la IA resumirá los correos electrónicos listados.
Si no está satisfecho con el resumen actual, haga clic en el botón Resumir de nuevo para obtener una versión revisada.
Alternativamente, puede editar el primer resumen añadiendo o eliminando contenido y, a continuación, hacer clic en Resumir de nuevo para generar una versión mejorada basada en sus cambios. Puede seguir ajustándolo hasta obtener el resumen deseado.
Paso 6. Utilice el resumen
Haga clic en el botón Copiar para copiar el resumen al portapapeles y péguelo donde desee.
Haga clic en Exportar y especifique una carpeta para exportar el resumen actual como un archivo de texto o en formato PDF.
Haga clic en el botón Nuevo Email y se abrirá una nueva ventana de mensaje con el resumen ya incluido en el cuerpo. Solo tendrá que editar el remitente, los destinatarios y el asunto, y después hacer clic en Enviar para enviar el correo resumido.
Notas
Haga clic en el botón Atrás para restablecer las opciones del último paso.
Si es la primera vez que utiliza funciones de IA, deberá configurar Configuración de IA antes de aplicar la función Resumen.
Si cierra la pestaña de KUTOOLS AI, podrá encontrar la función Resumen de IA en Kutools > Utilidades de IA.
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Nota: Para habilitar la opción de fechas personalizadas, primero debe seleccionar "Personalizado" en el menú desplegable.
y la IA resumirá los correos electrónicos listados.
para copiar el resumen al portapapeles y péguelo donde desee.
y se abrirá una nueva ventana de mensaje con el resumen ya incluido en el cuerpo. Solo tendrá que editar el remitente, los destinatarios y el asunto, y después hacer clic en Enviar para enviar el correo resumido.
para copiar el resumen al portapapeles y péguelo donde desee.
y se abrirá una nueva ventana de mensaje con el resumen ya incluido en el cuerpo. Solo tendrá que editar el remitente, los destinatarios y el asunto, y después hacer clic en Enviar para enviar el correo resumido.
