Resumir varios correos electrónicos y generar un informe en Outlook utilizando IA
Si tus tareas diarias suelen implicar el intercambio de correos electrónicos que documentan tu trabajo, resumir estos correos durante un periodo específico puede ser fundamental. Abrir manualmente cada correo y combinar la información para un informe resulta laborioso y propenso a errores. Para cubrir esta necesidad, Kutools para Outlook incorpora la función Resumen de IA. Esta herramienta optimiza tu flujo de trabajo utilizando IA para resumir rápidamente varios correos electrónicos y generar un informe detallado directamente en Outlook, haciendo la tarea más eficiente y precisa.
Aspectos destacados de la función Resumen de IA:
- Utiliza tecnología avanzada de IA para resumir rápidamente el contenido de varios correos electrónicos.
- Permite seleccionar distintos periodos para los resúmenes de correo según tus necesidades, como hoy, ayer, esta semana, este mes o personalizar el rango de tiempo.
- Ofrece tres estilos de resumen: preciso, simple y centrado en los puntos clave. Además, permite personalizar los requisitos.
- Los informes de resumen pueden traducirse a40 idiomas.
- Permite generar varios resúmenes de manera simultánea, y puedes editar el resumen actual para crear uno nuevo que se ajuste mejor a tus necesidades.
- Los resúmenes generados pueden copiarse, exportarse como archivos de texto o PDF, o utilizarse directamente como cuerpo de un nuevo correo electrónico.
Estas funciones hacen que el proceso de resumir correos electrónicos sea más eficiente y flexible.
Uso de la función Resumen de IA
Veamos en detalle cómo utilizar eficazmente la función Resumen de IA.
Paso1. Habilita Outlook.
Paso2. Haz clic en la pestaña Kutools AI y selecciona la función Resumen.
Paso3. En el Paso1 de la ventana Resumen de Trabajo:
Primero, selecciona el periodo de resumen de correo electrónico que desees. Hay dos formas de especificar el periodo:
Selecciona rápidamente un periodo desde el menú desplegable.
Personaliza el periodo según lo necesites.
Nota: Debes seleccionar "Personalizado" en el menú desplegable para habilitar la opción de fecha personalizada.
A continuación, marca las carpetas desde las que deseas recopilar los resúmenes.
Haz clic en Continuar para pasar al Paso2 de la ventana Resumen de Trabajo.
Paso4. En el Paso2 de la ventana Resumen de Trabajo:
Primero, elige los correos electrónicos que deseas resumir.
Luego, selecciona el estilo de resumen y el idioma.
Paso5. Iniciar el resumen
Haz clic en el Iniciar Resumen botón 
, y la IA resumirá los correos electrónicos seleccionados.
Si no estás satisfecho con el resumen actual, puedes hacer clic en el botón Resumir de Nuevo para obtener una versión revisada.
También puedes editar el primer resumen añadiendo o eliminando contenido, y luego hacer clic en Resumir de Nuevo para generar una versión mejorada basada en tus cambios. Puedes seguir ajustando hasta lograr el resumen deseado.
Paso6. Utilizar el resumen
Haz clic en Copiar botón
para copiar el resumen al portapapeles y luego pegarlo donde desees.Haz clic en Exportar y especifica la carpeta para exportar el resumen actual como archivo de texto o PDF.
Haz clic en el Nuevo Email botón
, y se abrirá una nueva ventana de mensaje con el resumen ya incluido en el cuerpo. Solo tendrás que editar el remitente, los destinatarios y el asunto, y luego hacer clic en Enviar para enviar el correo electrónico resumido.
para copiar el resumen al portapapeles y luego pegarlo donde desees.
, y se abrirá una nueva ventana de mensaje con el resumen ya incluido en el cuerpo. Solo tendrás que editar el remitente, los destinatarios y el asunto, y luego hacer clic en Enviar para enviar el correo electrónico resumido.
Haz clic en el botón Atrás para restablecer las opciones del último paso.
Si es la primera vez que utilizas funciones de IA, deberás configurar la Configuración de IA antes de aplicar la función Resumen.
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