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Revolucione la experiencia de Outlook: pestaña todo en uno para correos electrónicos, calendarios, tareas y más

Autor: Xiaoyang Última modificación: 2024-06-26

Las interfaces con pestañas se han convertido en un elemento básico en el diseño de aplicaciones modernas, ya que facilitan una navegación fluida entre múltiples tareas o proyectos. En el contexto de Microsoft Outlook, la gestión eficiente de las tareas y el cambio rápido son importantes. Para abordar esta necesidad, Kutools para Outlook proporciona una Barra de pestañas característica. Reflejando la facilidad de uso que se encuentra en navegadores como Google Chrome, esta función consolida correos electrónicos, calendarios, tareas y más en una sola ventana con pestañas, evitando la necesidad de hacer malabarismos con varias ventanas abiertas. Vea la demostración a continuación:


Después descargando e instalando Kutools para Outlook, la próxima vez que inicie la aplicación Outlook, se mostrará una nueva pestaña debajo de la cinta, vea la captura de pantalla:


Muestra todas las ventanas abiertas en una pestaña y alterna fácilmente entre ellas

Al abrir o crear elementos (como correos electrónicos, tareas, reuniones, citas...) en Outlook, todas las ventanas abiertas se mostrarán en una sola pestaña, y la ventana principal está fija en el lado izquierdo, puede cambiar entre las artículos de forma libre y rápida. Vea la demostración a continuación:

Propina: También puede alternar entre los elementos abiertos haciendo clic en el  en el lado derecho de la barra y luego haga clic en el elemento para abrirlo, vea la captura de pantalla:

Cree nuevos elementos (correo electrónico, cita, tarea, etc.) desde la pestaña

Puede crear nuevos correos electrónicos, citas, tareas y más directamente desde la barra de pestañas. Simplemente haga clic en en el lado izquierdo de la barra de pestañas y luego elija el elemento que desea crear, vea la captura de pantalla:

Propina:
  • Para crear un nuevo elemento de Outlook, también puede hacer clic derecho en el espacio en blanco de la barra y seleccionar el elemento que necesita en el menú contextual. Ver captura de pantalla:
  • Puede crear rápidamente un nuevo correo electrónico haciendo doble clic en el espacio en blanco de la barra.

Cierra las ventanas específicas o todas

Cerrar una ventana:

Si desea cerrar una ventana específica, haga clic para activar la pestaña y luego haga clic en × icono, vea la captura de pantalla:

Cerrar ventanas específicas o todas:

Haga clic derecho en cualquier pestaña en la barra de pestañas, en el menú emergente, elija la opción que necesita:

  • Cerrar la ventana: cierra la ventana actual;
  • Cierra la ventana derecha: cierra todas las ventanas derechas de la pestaña actual;
  • Cierre la ventana izquierda (excepto la ventana principal): cierra todas las ventanas de la izquierda de la pestaña actual excluyendo la ventana principal;
  • Cierre todas las ventanas (excepto la ventana principal): cierra todas las ventanas abiertas excepto la ventana principal.

Deshabilitar la barra de pestañas

Si desea desactivar esta barra de pestañas, en la pestaña de la ventana principal, haga clic en Kutools > Barra de pestañas para desactivar esta función. Ver captura de pantalla:

Después de desactivar esta función, todas las ventanas abiertas se mostrarán como ventanas separadas, como es habitual.

Propina: Cuando vuelve a abrir Outlook, recuerda el estado anterior de la barra de pestañas, ya sea que estuviera habilitada o deshabilitada. Por ejemplo, si cierra Outlook con la barra de pestañas habilitada, la próxima vez que inicie Outlook la barra de pestañas seguirá habilitada.

Otras operaciones

Para mejorar la experiencia del usuario con la barra de pestañas en Kutools para Outlook, hay operaciones adicionales disponibles. Están diseñados para garantizar que pueda utilizar la barra de pestañas de forma cómoda y eficaz.

Mensaje al cerrar la ventana principal:

  • Si no marca esta opción, cuando haga clic para cerrar la ventana principal, Outlook se cerrará y saldrá de inmediato;
  • Si marca esta opción, cuando haga clic para cerrar la ventana principal, aparecerá un cuadro de aviso. Si desea salir de Outlook, seleccione . Si no, elige No. Ver captura de pantalla:

Modo de ventanas múltiples:

  • Si no se selecciona esta opción, todas las ventanas abiertas se consolidarán en una sola ventana;
  • Si se selecciona esta opción, cada ventana abierta se muestra como una ventana individual separada.

Mostrar todas las ventanas en la barra de tareas:

  • Cuando esta opción no está seleccionada, todas las ventanas abiertas en la barra de tareas se fusionan en una ventana consolidada;
  • Cuando se selecciona esta opción, cada ventana abierta en la barra de tareas se muestra como su propia ventana individual.

Salir de Outlook: Si hace clic en esta opción, Outlook se cerrará y saldrá inmediatamente.


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