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Revolucionar la experiencia de Outlook: Pestaña todo en uno para correos electrónicos, calendarios, tareas y más

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Las interfaces con pestañas se han convertido en un elemento básico en el diseño moderno de aplicaciones, facilitando una navegación fluida entre múltiples tareas o proyectos. En el contexto de Microsoft Outlook, la gestión eficiente de tareas y el cambio rápido son importantes. Para abordar esta necesidad, "Kutools for Outlook" proporciona una función de "Barra de pestañas". Esta característica consolida correos electrónicos, calendarios, tareas y más en una sola ventana con pestañas, evitando la necesidad de manejar múltiples ventanas abiertas, reflejando la facilidad de uso que se encuentra en navegadores como Google Chrome.


Después de descargar e instalar Kutools for Outlook, cuando inicie la aplicación Outlook la próxima vez, se mostrará una nueva pestaña debajo de la cinta, vea la captura de pantalla:

shot of a new tab displayed below the ribbon


Mostrar todas las ventanas abiertas en una pestaña y cambiar fácilmente entre ellas

Al abrir o crear elementos (como correos electrónicos, tareas, reuniones, citas...) en Outlook, todas las ventanas abiertas se mostrarán en una sola pestaña, y la ventana principal se fija en el lado izquierdo; puede cambiar entre los elementos libre y rápidamente. Vea la demostración a continuación:

Consejo: También puede alternar entre los elementos abiertos haciendo clic en elshot of the List button botón en el lado derecho de la barra, y luego haga clic en el elemento para abrirlo, vea la captura de pantalla:
shot showing another way to toggle between the opened items

Crear nuevos elementos (correo electrónico, cita, tarea, etc.) desde la pestaña

Puede crear un nuevo correo electrónico, cita, tarea y más directamente desde la barra de pestañas. Simplemente haga clic en el shot fo the Add button botón en el lado izquierdo de la barra de pestañas, y luego elija el elemento que desea crear, vea la captura de pantalla:
shot showing how to create new email

Consejos:
  • Para crear un nuevo elemento de Outlook, también puede hacer clic derecho en el espacio en blanco de la barra y seleccionar el elemento que necesita desde el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
    shot showing another way to create a new Outlook item
  • Puede crear rápidamente un nuevo correo electrónico haciendo doble clic en el espacio en blanco de la barra.

Cerrar la ventana específica o todas las ventanas

Cerrar una ventana:

Si desea cerrar una ventana específica, haga clic para activar la pestaña y luego haga clic en el icono ×, vea la captura de pantalla:

shot showing how to close a specific window

Cerrar ventanas específicas o todas las ventanas:

Haga clic derecho en cualquier pestaña de la barra de pestañas, en el menú emergente, elija la opción que necesita:

  • Cerrar esta ventana: Cierra la ventana actual;
  • Cerrar la ventana derecha: Cierra todas las ventanas a la derecha de la pestaña actual;
  • Cerrar la ventana izquierda (excepto la ventana principal): Cierra todas las ventanas a la izquierda de la pestaña actual, excluyendo la ventana principal;
  • Cerrar todas las ventanas (excepto la ventana principal): Cierra todas las ventanas abiertas, excluyendo la ventana principal.
  • shot showing how to close specific or all windows:

Desactivar la Barra de pestañas

Si desea desactivar esta "Barra de pestañas", bajo la pestaña de la ventana principal, por favor haga clic en "Kutools" > "Barra de pestañas" para desactivar esta función. Vea la captura de pantalla:

shot showing how to disable the Tab Bar

Después de desactivar esta función, todas las ventanas abiertas se mostrarán como ventanas separadas, como es habitual.

Consejo: Cuando vuelva a abrir Outlook, recordará el estado anterior de la Barra de pestañas, ya sea habilitada o deshabilitada. Por ejemplo, si cierra Outlook con la Barra de pestañas habilitada, la próxima vez que inicie Outlook, la Barra de pestañas seguirá habilitada.

Otras operaciones

Para mejorar la experiencia del usuario con la Barra de pestañas en Kutools for Outlook, hay operaciones adicionales disponibles. Estas están diseñadas para asegurar que pueda utilizar la Barra de pestañas de manera conveniente y efectiva.

Solicitar al cerrar la ventana principal:

  • Si no marca esta opción, cuando haga clic para cerrar la ventana principal, Outlook se cerrará y saldrá de inmediato;
  • Si marca esta opción, cuando haga clic para cerrar la ventana principal, aparecerá un cuadro de diálogo. Si desea salir de Outlook, seleccione "Sí". Si no, elija "No". Vea la captura de pantalla:
    shot showing the Prompt window When Closing The Main Window

Modo de ventana múltiple:

  • Si esta opción no está seleccionada, todas las ventanas abiertas se consolidarán en una sola ventana;
  • Si esta opción está seleccionada, cada ventana abierta se muestra como una ventana individual separada.
    shot of the effect when the Show All Windows On The Taskbar option is not selected

Mostrar todas las ventanas en la barra de tareas:

  • Cuando esta opción no está seleccionada, todas las ventanas abiertas en la barra de tareas se fusionan en una ventana consolidada;
  • Cuando esta opción está seleccionada, cada ventana abierta en la barra de tareas se muestra como su propia ventana individual.
    shot of the effect when the Show All Windows On The Taskbar option is selected

Salir de Outlook: Si hace clic en esta opción, Outlook se cerrará y saldrá inmediatamente.


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