Refina textos al instante, amplía tu redacción y resume contenido de manera fluida en Documento de Word

La función Asistente en Tiempo Real de Kutools AI está diseñada para ofrecer retroalimentación instantánea y optimización inteligente, ayudando a los usuarios con el refinamiento de contenido, la continuación, la elaboración de resúmenes y muchas otras operaciones en Documento de Word.

Esta potente herramienta permite a los usuarios ver mejoras lingüísticas y extensiones de contenido en tiempo real mientras editan Documentos, eliminando la necesidad de revisiones manuales tediosas. Gracias a sus operaciones dinámicas en tiempo real, los usuarios pueden mejorar la calidad de sus Documentos al instante, ahorrando tiempo y asegurando precisión y coherencia lógica.

¿Por qué elegir el Asistente en Tiempo Real de Kutools AI?

Ejemplos de uso del Asistente en Tiempo Real de Kutools AI

• Ejemplo1: Refinamiento en tiempo real del contenido escrito o seleccionado
• Ejemplo2: Continuación en tiempo real del contenido escrito o seleccionado
• Ejemplo3: Resumen en tiempo real del contenido escrito o seleccionado
• Otros ejemplos: Revisión de contenido en tiempo real, extracción de información y más funciones
• Crea avisos de rol personalizados e información a tu medida
• Algunos consejos para usar el Asistente en Tiempo Real

Otros consejos y trucos de la función Asistente en Tiempo Real

• Vista de Página Única VS Vista con Pestañas
• Configura o modifica funciones o avisos en la Gestión de Funciones

¿Cómo configurar el Asistente en Tiempo Real de Kutools AI?

• Configuración de proveedores de IA normales (como OpenAI, GoogleAI)
• Configuración de proveedores de IA de Kutools
• Configuración de proveedores de IA personalizados

 ¿Por qué elegir el Asistente en Tiempo Real de Kutools AI?

Aquí tienes algunas razones convincentes para elegir la función Asistente en Tiempo Real de Kutools AI:

• ✍️ Retroalimentación y Refinamiento Instantáneos: Recibe sugerencias inmediatas para mejorar la calidad y claridad de tu escritura sin demoras.
• 📝 Continuación y Resumen Dinámicos: Amplía tus ideas fácilmente o genera resúmenes concisos, facilitando la creación de contenido sin interrupciones.
• ⚙️ Cambia entre Modo Automático y Manual: Alterna fácilmente entre asistencia automática y control manual según tus necesidades de escritura.
• ⏱️ Mayor Eficiencia: Optimiza tu flujo de trabajo con ediciones rápidas y actualizaciones en tiempo real, ahorrando tiempo y esfuerzo.
• ✅ Precisión y Coherencia: Asegura que tu contenido sea preciso y lógicamente coherente, logrando una escritura de alta calidad.
• 🎛️ Funcionalidad Personalizable: Ajusta las funciones y avisos según tus preferencias y obtén el nivel exacto de asistencia que necesitas.

 Ejemplos de uso del Asistente en Tiempo Real de Kutools AI

Antes de utilizar esta función, descarga e instala Kutools para Word. Luego, configura la clave API y el modelo del servidor de IA. Para instrucciones sobre cómo configurarlo, consulta la sección ¿Cómo configurar el Asistente en Tiempo Real de Kutools AI?

Ya sea que estés redactando un informe, escribiendo un artículo o trabajando en un proyecto creativo, el Asistente en Tiempo Real ofrece funciones para ayudarte a refinar, continuar y resumir contenido, así como realizar otras operaciones como asesoramiento de contenido, extracción de información y más. Aquí tienes algunos ejemplos prácticos de cómo aprovechar al máximo esta función para mejorar tu productividad y la calidad de tu escritura.

Ejemplo1: Refinamiento en tiempo real del contenido escrito o seleccionado

El refinamiento en tiempo real del contenido escrito o seleccionado es una función que permite a los usuarios mejorar instantáneamente la calidad de su redacción. Por ejemplo, si estás redactando una propuesta comercial y deseas asegurar un tono profesional, solo selecciona el texto relevante y el Asistente en Tiempo Real te proporcionará retroalimentación inmediata para refinar y pulir tu contenido, haciéndolo más claro, conciso y efectivo.

1. Haz clic en Kutools AI > Asistente en Tiempo Real, y el Asistente en Tiempo Real panel se muestra a la izquierda del Documento de Word, ver captura de pantalla: (La función de refinamiento en tiempo real está habilitada automáticamente por defecto.)
   
2. Ahora, al seleccionar contenido en el Documento, la IA mejorará y refinará automáticamente el contenido seleccionado. Consulta la demostración a continuación:
   
3. Después de generar el texto refinado, puedes insertar el nuevo contenido después del texto original o reemplazar el texto original directamente haciendo clic en el botón Insertar o Reemplazar según tus necesidades. Alternativamente, puedes copiar el contenido y pegarlo donde lo necesites haciendo clic en el botón Copiar .
   

Ejemplo2: Continuación en tiempo real del contenido escrito o seleccionado

Si estás redactando un informe y no sabes cómo continuar una sección en particular, la función de continuación en tiempo real generará instantáneamente contenido relevante para ampliar tus ideas de forma fluida, ahorrándote tiempo y esfuerzo mientras mantiene la coherencia en tu escritura.

1. Mientras escribes en el Documento de Word, la IA continuará automáticamente el texto en función del contenido que hayas introducido. Consulta la demostración a continuación: (La función de continuación en tiempo real está habilitada automáticamente por defecto.)
   
2. Después de generar el texto continuado, puedes insertarlo después de tu contenido original haciendo clic en el botón Insertar . Alternativamente, puedes copiar el contenido y pegarlo donde lo necesites haciendo clic en el botón Copiar . (Nota: Por favor, evita hacer clic en el botón Reemplazar, ya que sobrescribirá tu texto original.)
   

Ejemplo3: Resumen en tiempo real del contenido escrito o seleccionado

Imagina que has redactado un informe extenso y necesitas resumir rápidamente los puntos clave. Con la función de resumen en tiempo real, puedes resaltar secciones específicas o dejar que la IA revise todo el Documento.

Selecciona la parte del contenido o todo el Documento que deseas resumir y luego haz clic en el botón Generar . La IA analizará el texto seleccionado y producirá un resumen conciso. Consulta la demostración a continuación: (El modo automático de la función Resumen está deshabilitado por defecto.)

Otros ejemplos: Revisión de contenido en tiempo real, extracción de información y más funciones

Además de las funciones de refinamiento y continuación en tiempo real, Kutools AI también ofrece potentes herramientas como traducción en tiempo real, revisión de contenido y extracción de información. Estas funciones ayudan a los usuarios a gestionar eficientemente el Contenido del Documento y aumentar la productividad. Por ejemplo, los usuarios pueden traducir texto rápidamente, revisar la estructura general de un Documento o extraer información clave de grandes volúmenes de datos, haciendo de Kutools AI un asistente inteligente integral para el procesamiento de Documentos.

Por defecto, estas funciones no se muestran en el panel. Debes revisarlas y habilitarlas según tus necesidades. Haz clic en Gestión de Funciones o botón en el panel para abrir la Gestión de Funciones ventana de diálogo. Además de las tres opciones predeterminadas, hay otras funciones disponibles. Simplemente marca las que necesites. Luego haz clic en Guardar para cerrar la ventana de diálogo.

Por ejemplo, si deseas extraer información clave como nombres y ubicaciones de una noticia, la función Extracción de Información de Kutools AI puede filtrar rápidamente estos datos, ahorrándote el tiempo de búsqueda manual. Mediante un análisis inteligente, la IA puede identificar con precisión la información importante dentro del texto.

1. Primero, marca la opción Extracción de Información en la ventana de diálogo de Gestión de Funciones.
2. A continuación, selecciona la opción que deseas extraer del menú desplegable, o puedes crear y personalizar tu propio aviso para la extracción.
   
3. Luego, selecciona el contenido y la información correspondiente, como nombres y ubicaciones, se extraerá automáticamente. Ver captura de pantalla:
   

Crea avisos de rol personalizados e información a tu medida

Con Kutools AI, tienes la flexibilidad de crear avisos personalizados adaptados a tus necesidades específicas. Ya sea que estés redactando un informe, resumiendo un artículo o extrayendo detalles concretos de un Documento, puedes definir tus propios avisos para guiar a la IA y obtener la información exacta que necesitas. Esta función permite un flujo de trabajo más personalizado y eficiente, asegurando que el contenido generado por la IA se ajuste a tus requerimientos únicos.

Por ejemplo, puedes necesitar realizar un análisis de sentimiento sobre el contenido de un artículo para determinar si la emoción, el tono o el sentimiento general del texto es negativo y serio, o positivo y entusiasta. En estos casos, puedes crear avisos personalizados para satisfacer mejor tus necesidades.

1. Haz clic en Gestión de Funciones o botón en el panel para abrir la Gestión de Funciones ventana de diálogo. En la ventana de diálogo, haz clic en Agregar Función botón, ver captura de pantalla:
   
2. Luego, introduce un nombre en el Nombre cuadro de texto y haz clic en OK.
   
3. A continuación, especifica el aviso de rol en el Aviso de Rol cuadro y asegúrate de que el aviso que definas se ajuste a tus necesidades. Ver captura de pantalla:
   
4. Después, agrega condiciones para esta función. Haz clic en Agregar una condición botón y especifica el texto del aviso en el cuadro de texto. Haz clic en OK.
   Nota: Si no especificas un aviso personalizado, la IA usará Ninguno por defecto y generará resultados según el aviso de rol principal.
   
5. Agrega cualquier condición adicional necesaria para refinar aún más los avisos.
6. Ahora, tu aviso de función personalizada se ha creado correctamente. Haz clic en Guardar botón para guardar la regla y cerrar esta ventana de diálogo.
   
7. A partir de ahora, al seleccionar contenido, la IA analizará automáticamente el texto y generará un análisis de sentimiento. Ver captura de pantalla:
   

Algunos consejos para usar el Asistente en Tiempo Real

1. Si el párrafo actual (o el texto seleccionado) ya tiene un Resultado de una operación previa de IA, mostraremos directamente el Resultado existente sin reenviar el contenido a la IA, ayudando a conservar tokens.

2. Si el contenido generado es muy largo, puedes hacer clic en el botón para expandir el cuadro de contenido.

• Haz clic en la línea del encabezado para arrastrar el cuadro a donde lo necesites;
• Redimensiona la ventana pasando el ratón por los bordes;
• Haz clic fuera de este cuadro para cerrar la ventana.
• 

3. Si el contenido de salida es extenso, puedes redimensionar el cuadro de salida arrastrando el borde inferior. Luego, haciendo doble clic en el borde inferior, se restaurará a su Altura predeterminada.

4. En el panel, también puedes modificar el Idioma o especificar el Estilo de Escritura (información clave) según tus necesidades.

Cambiar idioma
Si tu texto está en Inglés pero deseas la Salida en otro Idioma, puedes seleccionar aquí el Idioma deseado.

Especificar Estilo de Escritura (información clave) o editar el nuevo aviso
● Si no tienes requisitos específicos, puedes seleccionar Ninguno.
● Haz clic en Editar para modificar los avisos y adaptarlos mejor a tus necesidades o redactar tu propio aviso.

5. Puedes activar o desactivar el modo automático libremente, ajustándolo según tus necesidades. Si el modo automático está desactivado, deberás hacer clic manualmente en el botón Generar para obtener los Resultados.

Modo automático desactivado

Modo automático activado

Otros consejos y trucos de la función Asistente en Tiempo Real

Aquí tienes algunos consejos y trucos adicionales para usar la función Asistente en Tiempo Real:

Vista de Página Única VS Vista con Pestañas

Haz clic en Vista de Página Única para cambiar a Vista con Pestañas, o viceversa, desde la parte superior del panel.

Configura o modifica funciones o avisos en la Gestión de Funciones

En la ventana de Gestión de Funciones, puedes configurar, modificar y personalizar las funciones o avisos según tus necesidades. Ya sea que necesites ajustar una función, refinar un aviso o agregar nuevas capacidades, la Gestión de Funciones te da control total sobre cómo el Asistente en Tiempo Real apoya tus tareas.

En el Asistente en Tiempo Real panel, haz clic en Gestión de Funciones o botón para ir a la ventana de diálogo. En la ventana de diálogo:

1. Ajusta el orden de las funciones:

Arrastra tus funciones más usadas al principio para acceder a ellas de forma más rápida y cómoda.

2. Copia o restablece la función predeterminada

• Copiar: haz clic en el botón copiar para duplicar la función seleccionada;
• Restablecer: haz clic en el botón Restablecer para restaurar la configuración original.

3. Copia, renombra o elimina la función personalizada

• Copiar: haz clic en el botón copiar para duplicar la función seleccionada;
• Renombrar: haz clic en el botón Renombrar para modificar el nombre de la función;
• Eliminar: haz clic en el botón Eliminar para borrar la función personalizada.

4. Exporta, importa o restablece la Lista de Funciones

• Exportar Lista de Funciones: Haz clic en esta opción para exportar las listas de funciones y guardar tu configuración actual o compartirla con otros.;
• Importar Lista de Funciones: De igual manera, haz clic en esta opción para importar listas de funciones y aplicar rápidamente configuraciones predefinidas;
• Restablecer lista de funciones predeterminadas: También puedes restablecer la lista de funciones para restaurar la configuración predeterminada, asegurando un punto de partida limpio o deshaciendo cambios no deseados haciendo clic en esta opción.

5. Modifica y elimina el elemento de aviso

• Editar: Haz clic en este botón Editar para modificar el aviso según tus necesidades;
• Eliminar: Haz clic en este botón Eliminar para borrar el elemento de aviso seleccionado.

¿Cómo configurar el Asistente en Tiempo Real de Kutools AI?

Kutools AI es compatible con varias plataformas de IA líderes, incluidas OpenAI y GoogleAI. También ofrecemos nuestro propio KutoolsAI, que proporciona100 usos gratuitos al registrarse. Además, los usuarios tienen la opción de introducir sus propios servidores de modelos grandes, permitiendo configuraciones personalizadas para satisfacer necesidades específicas.

Configuración de proveedores de IA normales (como OpenAI, GoogleAI)

Puedes elegir entre proveedores de servicios de IA populares como OpenAI y GoogleAI. Ve y haz clic en Configuración de IA botón en el panel. En la Configuración de IA ventana de diálogo:

1. Selecciona el proveedor de IA (OpenAI o GoogleAI) en la lista desplegable de proveedor de IA.
2. Copia y pega tu clave API en el cuadro de texto de clave API. (crear clave API de OpenAI, crear clave API de GoogleAI)
3. Selecciona el modelo en la lista desplegable de Modelo.
4. Por último, haz clic en el botón Guardar .
   

Configuración de proveedores de IA de Kutools

KutoolsAI utiliza modelos de IA avanzados, como OpenAI y GoogleAI, para seleccionar dinámicamente el modelo más adecuado para tu solicitud según necesidades específicas. Además, nuestro KutoolsAI ofrece100 usos gratuitos al registrarse, permitiendo a los usuarios explorar sus funciones y capacidades sin coste.

En la ventana de Configuración de IA:

1. Selecciona KutoolsAI en la lista desplegable de proveedor de IA.
2. Copia y pega tu clave API en el cuadro de texto de clave API. (crear clave API de KutoolsAI)
3. KutoolAI seleccionará y asignará automáticamente un modelo de IA avanzado.
4. Por último, haz clic en el botón Guardar .
   

Configuración de proveedores de IA personalizados

También puedes configurar tus propios modelos de IA o conectarte a proveedores alternativos más allá de las opciones predeterminadas. Esto proporciona flexibilidad para organizaciones o individuos que prefieren usar modelos de lenguaje propios o integrarse con servicios de IA específicos. Puedes introducir una URL personalizada y clave API, asegurando acceso fluido a las plataformas de IA preferidas. (Por favor, asegúrate de que el modelo que estás utilizando sea compatible con el formato de OpenAI.)

Ve a la ventana de Configuración de IA:

1. Selecciona OtherAI(Otros modelos en la nube) en la lista desplegable de proveedor de IA.
2. Copia y pega tu clave API en el cuadro de texto de clave API.
3. Luego, copia la URL de la plataforma de IA en el cuadro de texto de URL.
4. Introduce tu propio modelo de IA en el Modelo cuadro de texto.
5. Por último, haz clic en el botón Guardar .