Corrección ortográfica, refinado instantáneo del texto, ampliación de escritura y resumen de contenido de forma fluida en documentos de Word

La función Asistente en Tiempo Real de KUTOOLS AI ofrece retroalimentación inmediata y optimización inteligente para ayudarte a corregir, mejorar, continuar, resumir y realizar otras operaciones en tus documentos de Word.

Esta potente herramienta permite a los usuarios ver mejoras lingüísticas y ampliaciones de contenido en tiempo real mientras editan sus documentos, eliminando la necesidad de revisiones manuales tediosas. Gracias a sus operaciones dinámicas en tiempo real, los usuarios mejoran instantáneamente la calidad de sus documentos, ahorrando tiempo considerable y garantizando precisión y coherencia lógica.

¿Por qué elegir el Asistente en Tiempo Real de KUTOOLS AI?

Ejemplos de uso de Asistente en Tiempo Real de KUTOOLS AI

• Ejemplo 1: Corrección en Tiempo Real del texto escrito o de todo el documento
• Ejemplo 2: Refinamiento en Tiempo Real del texto escrito o del contenido seleccionado
• Ejemplo 3: Continuación en Tiempo Real del texto escrito o del contenido seleccionado
• Ejemplo 4: Resumen en tiempo real del texto escrito o del contenido seleccionado
• Otros ejemplos: Revisión de Contenido, Extracción de Información y más funciones en tiempo real
• Cree Aviso de Rol e información personalizados para su propio uso
• Algunos consejos para usar Asistente en Tiempo Real

Otros consejos y trucos de la función Asistente en Tiempo Real

• Vista de Página Única frente a Vista con Pestañas
• Configure o modifique las funciones o los mensajes en Gestión de Funciones

¿Cómo configurar el Asistente en Tiempo Real de KUTOOLS AI?

• Configuración normal de Proveedor de IA (por ejemplo, OpenAI, GoogleAI)
• Configuración de Proveedor de IA de Kutools
• Configuración personalizada de Proveedor de IA

¿Por qué elegir el Asistente en Tiempo Real de KUTOOLS AI?

Estas son algunas razones convincentes para elegir la función Asistente en Tiempo Real de KUTOOLS AI:

• ✍️ Comentarios y refinamiento instantáneos: Reciba sugerencias inmediatas para mejorar la calidad y claridad de su redacción, sin ningún retraso.
• 📝 Continuación y resumen dinámicos: Amplíe sus ideas o genere resúmenes concisos sin esfuerzo, para crear contenido de forma fluida.
• ⚙️ Cambie entre modo automático y modo manual: Alterne sin esfuerzo entre asistencia automática y control manual para adaptarse a sus necesidades específicas de redacción.
• ⏱️ Mayor eficiencia: Agilice su flujo de trabajo con edición rápida y actualizaciones en tiempo real, ¡ahorrando tiempo y esfuerzo!
• ✅ Precisión y coherencia: Asegúrese de que su contenido sea no solo preciso, sino también lógicamente coherente, logrando así una redacción de alta calidad.
• 🎛️ Funcionalidad personalizable: Adapte las funciones y los mensajes a sus preferencias y consiga exactamente el nivel de asistencia que necesita.

Ejemplos de uso de Asistente en Tiempo Real de KUTOOLS AI

Antes de usar esta función, por favor descargue e instale Kutools para Word. A continuación, configure la clave de API y el modelo del servidor de IA. Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo realizar esta configuración, consulte la sección Cómo configurar Asistente en Tiempo Real de KUTOOLS AI.

Tanto si está redactando un informe, escribiendo un artículo o trabajando en un proyecto creativo, Asistente en Tiempo Real ofrece funcionalidades para ayudarle a corregir, refinar, continuar y resumir contenido, así como realizar otras operaciones como asesoramiento de contenido, Extracción de Información y más. A continuación, se presentan algunos ejemplos prácticos de cómo aprovechar al máximo esta función para mejorar la productividad y la calidad de la escritura.

Ejemplo 1: Corrección en Tiempo Real del texto escrito o del documento completo

La pestaña Corregir del Asistente en Tiempo Real de Kutools para Word le permite comprobar rápidamente su documento en busca de errores gramaticales, ortográficos, de puntuación y de elección de palabras. Puede escanear automáticamente el párrafo que está escribiendo o el documento completo y, a continuación, proporcionar correcciones sugeridas para mejorar la precisión y la legibilidad con un esfuerzo mínimo.

1. Abra su documento de Word y vaya a KUTOOLS AI>RT Assist>RT Assistpara abrir el panel RT Assist.

   

2. Si el documento contiene contenido, KUTOOLS AI escaneará automáticamente todo el documento y mostrará todos los errores detectados en el cuadro de corrección del panel Asistente en Tiempo Real.

   

   Para obtener instrucciones detalladas de uso y ejemplos de esta función de corrección, haga clic en los hipervínculos correspondientes a continuación:
   • Corrección automática de todo el documento
   • Corrección en Tiempo Real de la oración actual

Ejemplo 2: Refinamiento en Tiempo Real del texto escrito o del contenido seleccionado

El Refinamiento en Tiempo Real del texto escrito o del contenido seleccionado es una función que permite a los usuarios mejorar instantáneamente la calidad de su redacción. Por ejemplo, si está redactando una propuesta comercial y desea asegurar un tono profesional, basta con seleccionar el texto relevante: Asistente en Tiempo Real le ofrecerá retroalimentación inmediata para refinar y pulir su contenido, haciéndolo más claro, conciso y efectivo.

1. Haga clic en KUTOOLS AI > RT Assist > RT Assist, y se mostrará el panel RT Assist a la derecha del documento de Word.
   Si desea mostrar únicamente el cuadro Pulido en Tiempo Real en el panel, vaya a la pestaña RT Polish.
   
2. Ahora, al seleccionar contenido en Word, la IA mejorará y refinará automáticamente el texto seleccionado. ()La función de pulido en tiempo real está activada por defecto.)
   
3. Una vez generado el texto refinado, puede insertar el nuevo contenido o sustituir directamente el texto original haciendo clic en el botón Insertar o Reemplazar, según sus necesidades. También puede copiar el contenido y pegarlo donde lo necesite pulsando el botón Copiar.
   

Ejemplo 2: Continuación en Tiempo Real del texto escrito o del contenido seleccionado

Si está escribiendo un informe y no sabe cómo continuar una sección concreta, la función Continuación en Tiempo Real generará instantáneamente contenido relevante para ampliar sus ideas de forma fluida, ahorrándole tiempo y esfuerzo y manteniendo una coherencia en su escritura.

1. Mientras escribe en su documento de Word, KUTOOLS AI continuará automáticamente la redacción según el contenido que introduzca. ¡Vea la demostración a continuación! ()La función de continuación en tiempo real está activada automáticamente por defecto.)

   

2. Una vez generado el texto continuado, puede insertarlo tras su contenido original haciendo clic en el botón Insertar. También puede copiar el contenido y pegarlo donde lo necesite pulsando el botón Copiar. ()Nota: Por favor,evite hacer clic en el botón Reemplazar, ya que sobrescribirá su texto original.

   

Ejemplo 3: resumen en tiempo real del texto escrito o del contenido seleccionado

Imagine que ha redactado un informe extenso y necesita resumir rápidamente sus puntos clave. Con la función de resumen en tiempo real, puede resaltar secciones específicas o dejar que la IA analice el documento completo.

Seleccione la parte del contenido o el documento completo que quiera resumir; la IA analizará el texto seleccionado y generará un resumen conciso. Puede ir a la pestaña Resumen para ver únicamente el contenido resumido. ()El modo automático de la función Resumen está activado por defecto.)

Otros ejemplos: Revisión de Contenido en tiempo real, Extracción de Información y más funciones

Además de las funciones de Refinamiento en Tiempo Real y Continuación, KUTOOLS AI ofrece potentes herramientas como traducción en tiempo real, Revisión de Contenido, Extracción de Información y más. Estas funcionalidades permiten a los usuarios gestionar con eficacia el contenido de sus documentos y potenciar su productividad. Por ejemplo, pueden traducir texto al instante, revisar la estructura general de un documento o extraer información clave de grandes volúmenes de datos, lo que convierte a KUTOOLS AI en un asistente integral e inteligente para el procesamiento documental.

De forma predeterminada, estas funciones no aparecen en el panel. Debe seleccionarlas y activarlas según sus necesidades.

1. Haga clic en KUTOOLS AI>RT Assist>Asistente en Tiempo Real Settingspara abrir el cuadro de diálogo Asistente en Tiempo Real Settings.

   

2. En el cuadro de diálogo Asistente en Tiempo Real Settings, además de las cuatro opciones predeterminadas, hay otras funciones disponibles. Simplemente marque las que necesite y, a continuación, haga clic en Guardar para cerrar el cuadro de diálogo.

   

3. Ahora, las funciones Agregar se muestran en el menú desplegable RT Assist en lugar de directamente en el panel RT Assist. Para mostrar una función Agregar en el panel, expanda el menú desplegable RT Assist de la Cinta de opciones y active la opción correspondiente. Así, la función seleccionada se añadirá al panel RT Assist para facilitar su acceso.

   

Ahora puede aprovechar la nueva función de IA incorporada. Imagine que necesita extraer información clave, como nombres y ubicaciones, de un artículo de prensa: la función Extracción de Información de KUTOOLS AI filtra rápidamente estos detalles, ahorrándole el tiempo que tardaría en buscarlos manualmente. Gracias a un análisis inteligente, la IA identifica con precisión la información relevante dentro del texto.

1. En el panel Asistente en Tiempo Real, vaya a la pestaña Extracción de Información.
2. Seleccione la opción que desee extraer en el menú desplegable o cree y personalice su propio mensaje para la extracción.
   
3. A continuación, seleccione el contenido y se extraerá automáticamente la información correspondiente, como nombres y ubicaciones; consulte la captura de pantalla:
   

Cree Aviso de Rol personalizados e información para su propio uso

Con KUTOOLS AI, disfruta de la flexibilidad necesaria para crear instrucciones personalizadas adaptadas a tus necesidades específicas. Ya sea que estés redactando un informe, resumiendo un artículo o extrayendo detalles concretos de un documento, puedes definir tus propias indicaciones para guiar a la IA y obtener exactamente la información que necesitas. Esta función te permite un flujo de trabajo más personalizado y eficiente, garantizando que el contenido generado por la IA se ajuste perfectamente a tus requisitos particulares.

Por ejemplo, puede que necesite realizar un análisis de sentimiento sobre el contenido de un artículo para determinar si la emoción, el tono o el sentimiento general del texto es negativo y serio, o positivo y entusiasta. En tales casos, puede crear instrucciones personalizadas para satisfacer mejor sus necesidades específicas.

1. Haga clic en KUTOOLS AI>RT Assist>Asistente en Tiempo Real Settingspara abrir el cuadro de diálogo Asistente en Tiempo Real Settings.

   

2. En el cuadro de diálogo Asistente en Tiempo Real Settings, haga clic en el botón Agregar Función; consulte la captura de pantalla:
   
3. A continuación, introduzca un nombre en el cuadro de texto Nombre y haga clic en Aceptar.
   
4. A continuación, especifique el Aviso de Rol en el cuadro Aviso de Rol y asegúrese de que el mensaje definido se ajuste a sus requisitos específicos. Después, haga clic en el botón Agregar una condición. Consulte la captura de pantalla:
   
5. A continuación, añada condiciones para esta función especificando el texto del mensaje en el cuadro correspondiente. Haga clic en Aceptar.
   Nota: Si no especifica un mensaje personalizado, la IA utilizará «Ninguno» de forma predeterminada y generará resultados basándose en el Aviso de Rol principal.
   
6. Añada cualquier condición adicional necesaria para refinar aún más los mensajes.
7. ¡Su mensaje de función personalizado se ha creado correctamente! Haga clic en el botón Guardar para guardar la regla y cerrar este cuadro de diálogo.
   
8. A continuación, añada manualmente esta función al panel del Asistente en Tiempo Real. A partir de ahora, cada vez que seleccione contenido, la IA analizará automáticamente el texto y generará un análisis de sentimiento. Consulte la captura de pantalla:
   

Algunos consejos para usar Asistente en Tiempo Real

1. Si el párrafo actual (o el texto seleccionado) ya cuenta con un resultado de una operación anterior de IA, mostraremos directamente ese resultado existente sin reenviar el contenido a la IA, lo que ayuda a ahorrar tokens.

2. Si prefiere no añadir múltiples funciones de IA al panel pero aún desea utilizar distintos roles de IA, puede cambiar fácilmente entre ellos dentro de un cuadro de contenido bajo la pestaña Todas. Simplemente haga clic en la flecha desplegable situada junto al modo en tiempo real actual para acceder a una lista de avisos de rol predefinidos, como Traducción, Revisión de Contenido, Revisión de Contrato y más. Seleccione el rol deseado para aplicar un comportamiento de IA adaptado a esa tarea específica.

3. Si el contenido generado es muy largo, puede hacer clic en el botón para expandir el cuadro de contenido correspondiente bajo la pestaña Todas. O bien, navegue hasta la pestaña de la función correspondiente para mostrar únicamente su cuadro de contenido.

• Haga clic en la línea de encabezado para arrastrar el cuadro a cualquier lugar que necesite;
• Redimensione la ventana situando el cursor del ratón cerca de los bordes;
• Al hacer clic en cualquier lugar fuera de este cuadro, la ventana se cerrará.
• 

4. Si el contenido de salida es extenso, puede redimensionar el cuadro de salida arrastrando su borde inferior; al hacer doble clic en dicho borde, este se restaurará a su altura predeterminada.

5. En el panel también puede cambiar el idioma o definir el Estilo de Escritura (información clave) según sus necesidades.

Cambiar idioma
Si su texto está en inglés pero desea que la salida esté en otro idioma, puede seleccionar aquí el idioma deseado.

Especificar Estilo de Escritura (información clave) o editar la nueva indicación
● Si no tiene requisitos específicos, puede seleccionar Ninguno.
● Puede modificar directamente la información en el cuadro de texto o hacer clic en Editarpara ajustar las indicaciones según sus necesidades específicas o escribir su propia indicación.

6. Puede activar o desactivar el modo automático con total libertad, ajustándolo de forma flexible a sus necesidades. Si desactiva el modo automático, deberá hacer clic manualmente en el botón Generar para obtener los resultados.

Modo automático desactivado

Modo automático activado

Otros consejos y trucos de la función Asistente en Tiempo Real

A continuación, algunos consejos y trucos adicionales para utilizar la función Asistente en Tiempo Real:

Vista de Página Única frente a Vista con Pestañas

Haga clic en Vista de Página Única para cambiar a Vista con Pestañas, o viceversa, desde la parte superior del panel.

Vista de la pestaña Todas
Todas las funciones de IA seleccionadas se muestran en orden De arriba a abajo en el panel bajo la pestaña Todas, permitiendo a los usuarios desplazarse y ver todo el contenido.

Vista con Pestañas
Cada función de IA se muestra por separado, y los usuarios deben hacer clic en las pestañas superiores para cambiar entre distintas funciones. Esto mantiene la interfaz limpia y permite centrarse en la tarea actual.

Configure o modifique las funciones o los mensajes

Puede configurar, modificar y personalizar las funciones o indicaciones según sus necesidades específicas. Ya sea que necesite ajustar una función, refinar una indicación o añadir nuevas capacidades, Kutools le brinda control total sobre cómo el Asistente en Tiempo Real respalda sus tareas.

Actualice el Aviso de Rol y los Términos de Uso de una función de IA específica.

En el panel Asistente en Tiempo Real, bajo la pestaña de una función de IA específica, haga clic en el botón Gestión de Funciones  para abrir su ventana correspondiente Gestión de Funciones. Allí podrá modificar directamente el Aviso de Rol y las condiciones de uso de dicha función de IA.

Gestionar la configuración de Asistente en Tiempo Real

1. Ajuste el orden de las funciones:

Arrastre al principio las funciones que utilice con mayor frecuencia para acceder a ellas de forma más rápida y cómoda.

2. Copiar o restablecer la función predeterminada

• Copiar: haga clic en el botón Copiar para copiar la función seleccionada;
• Restablecer: haz clic en el botón Restablecer para recuperar la configuración original.

3. Copiar, renombrar o eliminar la función personalizada

• Copiar: haga clic en el botón Copiar para copiar la función seleccionada;
• Renombrar: haga clic en el botón Renombrar para modificar el nombre de la función;
• Eliminar: haz clic en el botón Eliminar para borrar la función personalizada.

4. Exportar, importar o restablecer la Lista de Funciones

• Exportar Lista de Funciones: haga clic en esta opción para exportar el Lista de Funciones y guardar su configuración actual o compartirla con otras personas.;
• Importar Lista de Funciones: de forma similar, haga clic en esta opción para importar el Lista de Funciones y aplicar rápidamente configuraciones predefinidas;
• Restablecer lista de funciones predeterminadas: también puede restablecer la lista de funciones para recuperar la configuración predeterminada, lo que garantiza un punto de partida limpio o deshace cambios no deseados al hacer clic en esta opción.

4. Modificar y eliminar el elemento de indicación

• Editar: haga clic en este botón Editar para modificar la instrucción según sus necesidades;
• Eliminar: haz clic en este botón para borrar la instrucción seleccionada.

¿Cómo configurar el Asistente en Tiempo Real de KUTOOLS AI?

KUTOOLS AI es compatible con varias plataformas líderes de inteligencia artificial, como OpenAI y Google AI. Además, ofrecemos nuestro propio KutoolsAI, que incluye 100 usos gratuitos al registrarse. Los usuarios también pueden integrar sus propios servidores de modelos grandes, lo que permite configuraciones personalizadas para satisfacer necesidades específicas.

Configuración normal de Proveedor de IA (como OpenAI, GoogleAI)

Puede elegir entre proveedores populares de servicios de IA, como OpenAI y GoogleAI. Vaya al panel y haga clic en el botón Configuración de IA. En el cuadro de diálogo Configuración de IA:

1. Seleccione el proveedor de IA (OpenAI o Google AI) en la lista desplegable Proveedor de IA.
2. Copie y pegue su clave de API en el cuadro de texto Clave de API. ()crear clave de API de OpenAI, crear clave de API de GoogleAI)
3. Seleccione el modelo en la lista desplegable Modelo.
4. Por último, haga clic en el botón Guardar.
   

Configuración de Kutools Proveedor de IA

KutoolsAI emplea modelos avanzados de inteligencia artificial, como OpenAI y GoogleAI, para seleccionar dinámicamente el más adecuado según las necesidades específicas de cada solicitud. Además, al registrarte, obtienes 100 usos gratuitos de KutoolsAI, lo que te permite explorar todas sus funciones y capacidades sin ningún coste.

En el cuadro de diálogo Configuración de IA:

1. Seleccione KutoolsAI en la lista desplegable Proveedor de IA.
2. Copie y pegue su clave de API en el cuadro de texto Clave de API. ()crear Clave de API de KutoolsAI)
3. KutoolsAI seleccionará y emparejará automáticamente un modelo avanzado de inteligencia artificial.
4. Por último, haga clic en el botón Guardar.
   

Configuración personalizada de Proveedor de IA

También puede configurar sus propios modelos de IA o conectarse a proveedores alternativos más allá de las opciones predeterminadas. Esta flexibilidad resulta ideal tanto para organizaciones como para particulares que prefieran utilizar sus propios modelos de lenguaje grande o integrarse con servicios de IA específicos. Simplemente introduzca una URL personalizada y una clave de API para garantizar un acceso fluido a sus plataformas de IA preferidas. （)Asegúrese de que el modelo que utiliza sea compatible con el formato de OpenAI.）

Vaya al cuadro de diálogo Configuración de IA:

1. Seleccione OtherAI (Otros modelos en la nube) en la lista desplegable Proveedor de IA.
2. Copie y pegue su clave de API en el cuadro de texto Clave de API.
3. A continuación, copie la URL de la plataforma de IA en el cuadro de texto URL.
4. Introduzca su propio modelo de IA en el cuadro de texto Modelo.
5. Por último, haga clic en el botón Guardar.