Busque y reemplace rápidamente por lotes varias cadenas en varios archivos de Word o txt / html
Kutools for Word
En Word, con la función integrada Buscar y reemplazar, es bastante fácil buscar y reemplazar una cadena a la vez en el documento de edición actual. Sin embargo, a veces, es posible que desee buscar y reemplazar varias cadenas en varios documentos de Word o archivos txt / html a la vez. Aquí el Buscar y reemplazar por lotes herramienta de Kutools for Word te haré un favor.
Ventajas de la función de búsqueda y reemplazo por lotes de Kutools para Word
Pasos para utilizar la función de reemplazo por lotes
- Agregar hallazgos y reemplazos por lotes
- Buscar y reemplazar cadenas con formatos específicos
- Buscar y reemplazar caracteres especiales
- Guardar, usar, exportar e importar escenarios
Ventajas de la función de búsqueda y reemplazo por lotes de Kutools para Word
La herramienta de reemplazo por lotes de Kutools para Word es una solución potente y eficiente para gestionar texto y formato en documentos de Word. Estas son sus principales ventajas:
Procesamiento por lotes
- Eficiencia::Realice operaciones de búsqueda y reemplazo en varios documentos simultáneamente, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- Consistencia:Garantizar cambios uniformes en todos los documentos de un lote.
- Agregar lote:Agregue varios pares de búsqueda y reemplazo a la vez, separados por saltos de línea.
Opciones avanzadas de búsqueda y reemplazo
- Caracteres especiales: Busque y reemplace caracteres especiales como saltos de línea, saltos de sección, tabulaciones y más.
- Maquetación:Reemplazar texto con formato específico (por ejemplo, negrita, cursiva, tamaño de fuente, color).
- Comodines:Utilice comodines para obtener patrones de búsqueda flexibles y precisos.
Tipos de búsqueda personalizables
- Coincidencia:Realice búsquedas que distingan entre mayúsculas y minúsculas para obtener resultados precisos.
- Sólo palabra completa:Reemplace sólo palabras completas, evitando coincidencias parciales.
- Encuentre en:Especifique dónde buscar (por ejemplo, texto principal, encabezados, pies de página, comentarios).
Informes exportables
- Informes detallados:Genere y exporte informes que resuman todos los hallazgos y reemplazos antes de aplicar los cambios.
- Transparencia:Revise y verifique los cambios antes de comprometerse con ellos.
Compatibilidad y flexibilidad
- Múltiples tipos de archivos:Trabaja con varios formatos de archivos, incluidos DOC, DOCX, TXT, HTM y HTML.
- Configuraciones personalizables:Adapte la configuración de búsqueda y reemplazo para satisfacer necesidades específicas.
Pasos para utilizar la función de reemplazo por lotes
Paso 1. Habilitar la función de reemplazo por lotes
Haga clic en la pestaña Kutools, seleccione Reemplazo por lotes; aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar por lotes.
De forma predeterminada, el documento actual aparece en la lista Archivos para buscar.
Paso 2. Agregue archivos (doc, html, txt) para la búsqueda y el reemplazo por lotes
Vaya a la sección derecha de la ventana Buscar y reemplazar por lotes:
Seleccione el tipo de archivo deseado de la lista desplegable que desea utilizar para buscar y reemplazar texto: doc o txt, htm, html.
Haga clic en el botón Más
para agregar archivos o agregar archivos desde una carpeta.
A continuación, los archivos se enumeran en el cuadro Archivos para buscar.
Haga clic en el botón Eliminar
para eliminar el archivo seleccionado.
Paso 3. Agrega lo que quieres buscar y reemplaza con
Haga clic en el botón Agregar fila para crear un criterio de búsqueda.
Haga clic en el cuadro de texto debajo del campo Buscar para ingresar la cadena de texto que desea encontrar y vaya al cuadro de texto debajo del campo Reemplazar con para ingresar la cadena de texto con la que desea reemplazar.
Complementos
Especifique la opción de búsqueda en el campo Buscar, como buscar con distinción entre mayúsculas y minúsculas, buscar con coincidencia completa de palabras.
Seleccione dónde desea encontrar el texto en el campo Buscar en.
Decidir si se resaltarán los hallazgos.
Paso 4. Buscar y reemplazar
Si solo desea encontrar las cadenas de texto, haga clic en el botón Buscar.
Si desea encontrar las cadenas de texto y luego reemplazarlas por otras nuevas, haga clic en el botón Reemplazar.
Una vez finalizada la operación, en la pestaña Resultado se mostrarán los hallazgos o reemplazos.
Complementos
Si desea generar un informe que detalle los hallazgos y reemplazos antes de hacer clic en el botón Reemplazar y buscar, marque la casilla de verificación Exportar informe
. Cuando cierre la ventana Buscar y reemplazar por lotes, aparecerá un cuadro de diálogo que le solicitará que navegue a la carpeta donde está guardado el informe.
El informe se muestra así:
Ventajas de la función de búsqueda y reemplazo por lotes de Kutools para Word
Agregar hallazgos y reemplazos por lotes
Haga clic en el botón Agregar por lotes. En el cuadro de diálogo que aparece, introduzca el texto que desea buscar y su reemplazo correspondiente, separando cada par con un salto de línea en el cuadro de texto Buscar y reemplazar con. Especifique el tipo de búsqueda, Buscar en, Resaltar y otras opciones según sea necesario, y haga clic en Aceptar para agregarlas.
Buscar y reemplazar cadenas con formatos específicos
Si necesita buscar y reemplazar varias cadenas con un formato específico (por ejemplo, ubicar la palabra "excel" en negrita y reemplazarla con formato en cursiva), puede personalizar la configuración de búsqueda y reemplazo según corresponda.
Después de agregar los archivos, ingrese "excel" en el cuadro de texto Buscar y luego haga clic en el cuadro de texto debajo del campo Buscar formato, seleccione Fuente en la lista desplegable.
Seleccione Negrita en la lista Estilo de fuente en el cuadro de diálogo Buscar fuente y haga clic en Aceptar.
Haga clic en el cuadro de texto debajo del campo Reemplazar formato y seleccione Borrar formato en la lista desplegable.
Haga clic en Reemplazar para ver el resultado.
Buscar y reemplazar caracteres especiales
Si necesita buscar o reemplazar caracteres especiales (por ejemplo, localizar saltos de línea manuales y reemplazarlos con saltos de sección), siga estos pasos:
Después de agregar archivos, haga clic en el cuadro de texto debajo del campo Buscar, luego seleccione Especial y elija Salto de línea manual en el menú.
A continuación, vaya al cuadro de texto debajo del campo Reemplazar con, haga clic en Especial y seleccione Salto de sección en el menú.
Luego haga clic en Buscar o Reemplazar según necesite.
Guardar, usar, exportar e importar escenarios
:Haga clic en el botón Guardar para guardar los hallazgos actuales y el escenario de reemplazo para el próximo uso.
Nota: Cada vez que cierre la Búsqueda y reemplazo por lotes, aparecerá un cuadro de diálogo para preguntarle si desea guardar el escenario.
:Haga clic en el botón Guardar como para guardar el escenario actual como un nuevo escenario.
:Haga clic en el botón Abrir para seleccionar un escenario para abrir.
:Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el escenario actual.
:Haga clic en el botón Administrar para abrir el cuadro de diálogo Administrar escenario.
En la ventana Administrar escenario, puede cambiar el nombre o eliminar el escenario seleccionado.
Haga clic en el botón Exportar o Importar para exportar todos los escenarios y luego importarlos a cualquier documento en otra computadora que desee.
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