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Administre y abra rápidamente varios documentos con un grupo en Word

Normalmente, marcará algunas páginas web en Favoritos de IE o marcadores del navegador Firefox, de modo que pueda visitar esos enlaces sin recordar sus direcciones. En Microsoft Word, también podemos abrir algunos documentos repetidamente. Sin embargo, no existe una utilidad favorita similar en Word para que podamos administrar y abrir documentos con un grupo. Kutools for Word's Favoritos La utilidad está diseñada para administrar y abrir documentos con un grupo en Word.

Agregar documentos a un grupo favorito

Gestionar documentos en grupos

Abra un grupo de documentos con un clic


Hacé click Kutools > Favoritos. Ver captura de pantalla:

disparo añadir al grupo 01


Agregar documentos a un grupo favorito

Kutools for Word admite múltiples métodos para agregar documentos a un grupo.

Si desea agregar el documento actual a un grupo, haga lo siguiente:

1. Hacer clic Kutools > Favoritos > Agregar documento al grupo. Ver captura de pantalla:
disparo añadir al grupo 02

2. En el Agregar documentos al grupo cuadro de diálogo, elija un grupo existente o cree un nuevo grupo para colocar el documento, luego haga clic en Añadir para guardar el documento en un grupo.
disparo añadir al grupo 03

Ahora, puede ver todos los documentos de la lista de grupos en el submenú de grupos.
disparo añadir al grupo 03

Si desea agregar un documento actual o varios documentos a un grupo existente, puede hacer lo siguiente:

Hacé click Kutools > Favoritos, elija el nombre del grupo al que desea agregar documentos, luego, en el submenú, elija Agregar a este grupoo Agregar todo a este grupo or Agregar archivos a este grupo función que necesite.
disparo añadir al grupo 03

Agregar a esto al grupo: Agrega el documento actual a este grupo.

Agregar todo a este grupo: Agrega todos los documentos abiertos a este grupo. Nota: Si el documento ya se encuentra en el grupo, aparece un cuadro de diálogo para recordárselo. Y solo puede agregar un documento a este grupo si los documentos abiertos se abren con un clic.

Agregar archivos a este grupo: Al aplicar esta función, muestra un cuadro de diálogo Examinar para que elija archivos de una carpeta y todos los archivos seleccionados se agregan a este grupo.


Gestionar documentos en grupos

Si desea administrar y organizar los documentos en grupos, como cambiar el nombre, eliminar, mover, puede hacer lo siguiente:

Hacé click Kutools > Favoritos > Organizar grupo de documentos, luego en el Organizar grupo de documentos diálogo, administre los grupos y documentos mediante el menú contextual o los botones del panel derecho.
disparo añadir al grupo 03


Abra un grupo de documentos con un clic

Si ha guardado documentos en un grupo, puede abrir rápidamente todos los documentos dentro del grupo de la siguiente manera:

1. Abra la aplicación Word y haga clic en Kutools > Favoritos > haga clic en el nombre del grupo que desea abrir todo el grupo o haga clic en Abrir este grupo en el submenú del grupo. Verá que todos los documentos dentro del grupo se han abierto en su Word. Ver captura de pantalla:

disparo añadir al grupo 04


Función relacionada


 

Esta es solo una herramienta de Kutools para Word

li-naranjaKutools for Word lo libera de realizar operaciones que requieren mucho tiempo en Word;

li-naranjaCon paquetes de útiles herramientas para Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 y Office 365;

li-naranjaFácil de usar e instalar en Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 y Windows Vista;

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    Rashid Shaikh · 7 years ago
    I really appreciate..this program..