Administre y abra rápidamente varios documentos con un grupo en Word
Kutools for Word
Normalmente, marcará algunas páginas web en Favoritos de IE o marcadores del navegador Firefox, de modo que pueda visitar esos enlaces sin recordar sus direcciones. En Microsoft Word, también podemos abrir algunos documentos repetidamente. Sin embargo, no existe una utilidad favorita similar en Word para que podamos administrar y abrir documentos con un grupo. Kutools for Word's Favoritos La utilidad está diseñada para administrar y abrir documentos con un grupo en Word.
Agregar documentos a un grupo favorito
Gestionar documentos en grupos
Abra un grupo de documentos con un clic
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Haga Clic en Kutools > Favoritos. Ver captura de pantalla:
Agregar documentos a un grupo favorito
Kutools for Word admite múltiples métodos para agregar documentos a un grupo.
Si desea agregar el documento actual a un grupo, haga lo siguiente:
1. Hacer clic en Kutools > Favoritos > Agregar documento al grupo. Ver captura de pantalla:
2. En el Agregar documentos al grupo cuadro de diálogo, elija un grupo existente o cree un nuevo grupo para colocar el documento, luego haga clic en Añada para guardar el documento en un grupo. 
Ahora, puede ver todos los documentos de la lista de grupos en el submenú de grupos.
Si desea agregar un documento actual o varios documentos a un grupo existente, puede hacer lo siguiente:
Haga Clic en Kutools > Favoritos, elija el nombre del grupo al que desea agregar documentos, luego, en el submenú, elija Agregar a este grupoo Agregar todo a este grupo or Agregar archivos a este grupo función que necesite.
Agregar a esto al grupo: Agrega el documento actual a este grupo.
Agregar todo a este grupo: Agrega todos los documentos abiertos a este grupo. Nota: Si el documento ya se encuentra en el grupo, aparece un cuadro de diálogo para recordárselo. Y solo puede agregar un documento a este grupo si los documentos abiertos se abren con un clic.
Agregar archivos a este grupo: Al aplicar esta función, muestra un cuadro de diálogo Examinar para que elija archivos de una carpeta y todos los archivos seleccionados se agregan a este grupo.
Gestionar documentos en grupos
Si desea administrar y organizar los documentos en grupos, como cambiar el nombre, eliminar, mover, puede hacer lo siguiente:
Haga Clic en Kutools > Favoritos > Organizar grupo de documentos, luego en el Organizar grupo de documentos diálogo, administre los grupos y documentos mediante el menú contextual o los botones del panel derecho.
Abra un grupo de documentos con un clic
Si ha guardado documentos en un grupo, puede abrir rápidamente todos los documentos dentro del grupo de la siguiente manera:
1. Abra la aplicación Word y haga clic en Kutools > Favoritos > haga clic en el nombre del grupo que desea abrir todo el grupo o haga clic en Abrir este grupo en el submenú del grupo. Verá que todos los documentos dentro del grupo se han abierto en su Word. Ver captura de pantalla:
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