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Kutools para Office — Una Suite. Cinco Herramientas. Haz Más.

Gestiona y abre rápidamente varios documentos con grupos en Word

Author Kelly Last modified

Si trabajas a menudo con el mismo conjunto de documentos de Word, volver a abrirlos uno por uno puede ser repetitivo e ineficiente. Con la función Favoritos de Kutools para Word, puedes crear grupos personalizados para organizar, gestionar y abrir múltiples documentos con un solo clic, de manera similar a como usas marcadores en un navegador.

Añadir documentos a un grupo favorito

Organiza y gestiona documentos en grupos

Abre todos los documentos de un grupo con un solo clic

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Ubicación de la función: Kutools Plus > Favoritos

Accessing the Favorites menu in Kutools for Word

Añadir documentos a un grupo favorito

Dependiendo de tus necesidades, puedes añadir documentos a un nuevo grupo o a uno existente:

  • Para añadir el documento actual a un nuevo grupo:
    1. Haz clic en Kutools Plus > Favoritos > Agregar Documento al Grupo.
    2. En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en Nuevo para crear un nuevo grupo.
    3. Introduce un nombre para el grupo y haz clic en Aceptar para crearlo.
    4. Haz clic en Agregar para añadir el documento actual al grupo recién creado.
      Creating and adding document to a new group
  • Para añadir documentos a un grupo existente:
    1. Haz clic en Kutools Plus > Favoritos, luego haz clic en el icono de flecha junto al nombre del grupo para expandir el submenú.
    2. Elige una de las opciones del submenú:
      • Agregar a este Grupo – Añade el documento actual al grupo.
      • Agregar Todo a este Grupo – Añade todos los documentos abiertos actualmente. Si un documento ya está en el grupo, se omitirá.
      • Agregar Archivos a este Grupo – Busca en tu ordenador para seleccionar y añadir archivos al grupo.
        Adding documents to an existing group

Después de añadir, los documentos aparecerán bajo el nombre del grupo en el menú Favoritos:

Documents listed under a favorite group

Organiza y gestiona documentos en grupos

Para renombrar, eliminar o reorganizar documentos y grupos:

  1. Haz clic en Kutools Plus > Favoritos > Organizar Grupo de Documentos.
  2. En el cuadro de diálogo, gestiona documentos y grupos usando el menú contextual o la barra de herramientas.
    Organize document group interface in Kutools

Nota: Para más información sobre la función Organizar Grupo de Documentos, visita la página Organizar Grupo de Documentos – Gestionar documentos utilizando grupos en Word.


Abre todos los documentos de un grupo con un solo clic

Para abrir un grupo de documentos relacionados juntos:

  1. Haz clic en Kutools Plus > Favoritos.
  2. Selecciona directamente un nombre de grupo, o haz clic en Abrir este Grupo desde su submenú.
    Open all documents from a favorite group

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