Gestiona y abre rápidamente varios documentos con grupos en Word

Si trabajas a menudo con el mismo conjunto de documentos de Word, volver a abrirlos uno por uno puede ser repetitivo e ineficiente. Con la función Favoritos de Kutools para Word, puedes crear grupos personalizados para organizar, gestionar y abrir múltiples documentos con un solo clic, de manera similar a como usas marcadores en un navegador.

Añadir documentos a un grupo favorito

Organiza y gestiona documentos en grupos

Abre todos los documentos de un grupo con un solo clic

Ubicación de la función: Kutools Plus > Favoritos

Añadir documentos a un grupo favorito

Dependiendo de tus necesidades, puedes añadir documentos a un nuevo grupo o a uno existente:

• Para añadir el documento actual a un nuevo grupo:
  1. Haz clic en Kutools Plus > Favoritos > Agregar Documento al Grupo.
  2. En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en Nuevo para crear un nuevo grupo.
  3. Introduce un nombre para el grupo y haz clic en Aceptar para crearlo.
  4. Haz clic en Agregar para añadir el documento actual al grupo recién creado.

     

• Para añadir documentos a un grupo existente:
  1. Haz clic en Kutools Plus > Favoritos, luego haz clic en el icono de flecha junto al nombre del grupo para expandir el submenú.
  2. Elige una de las opciones del submenú:
     • Agregar a este Grupo – Añade el documento actual al grupo.
     • Agregar Todo a este Grupo – Añade todos los documentos abiertos actualmente. Si un documento ya está en el grupo, se omitirá.
     • Agregar Archivos a este Grupo – Busca en tu ordenador para seleccionar y añadir archivos al grupo.

       

Después de añadir, los documentos aparecerán bajo el nombre del grupo en el menú Favoritos:

Organiza y gestiona documentos en grupos

Para renombrar, eliminar o reorganizar documentos y grupos:

1. Haz clic en Kutools Plus > Favoritos > Organizar Grupo de Documentos.
2. En el cuadro de diálogo, gestiona documentos y grupos usando el menú contextual o la barra de herramientas.

   

Abre todos los documentos de un grupo con un solo clic

Para abrir un grupo de documentos relacionados juntos:

1. Haz clic en Kutools Plus > Favoritos.
2. Selecciona directamente un nombre de grupo, o haz clic en Abrir este Grupo desde su submenú.

   

Función Relacionada

• Organizar Grupo de Documentos: Gestionar documentos utilizando grupos en Word

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