Gestione y abra rápidamente varios documentos con grupos en Word
Kutools para Word
Si suele trabajar con el mismo conjunto de documentos de Word, abrirlos uno a uno puede volverse repetitivo e ineficaz. Con la función Favoritos de Kutools para Word, podrá crear grupos personalizados para organizar, gestionar y abrir varios documentos con un solo clic, tal como lo haría con marcadores en su navegador.
Añadir documentos a un grupo de favoritos
Organizar y gestionar documentos en grupos
Abrir todos los documentos de un grupo con un solo clic
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Ubicación de la función: KUTOOLS PLUS > Favoritos
Añadir documentos a un grupo de favoritos
En función de sus necesidades, puede añadir documentos a un Nuevo grupo nuevo o a uno existente:
- Para añadir el Documento Actual a un Nuevo grupo:
- Haga clic en KUTOOLS PLUS > Favoritos > Agregar documento al grupo.
- En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en **Nuevo** para crear un grupo nuevo.
- Escriba un nombre para el grupo y haga clic en Aceptar para crearlo.
- Haga clic en Añadir para incluir el documento actual en el grupo recién creado.
- Para añadir documentos a un grupo existente:
- Haga clic en KUTOOLS PLUS > Favoritos y, a continuación, pulse el icono de flecha situado junto al nombre del grupo para expandir su submenú.
- Elija una de las opciones del submenú:
- Agregar a este grupo – Añada el documento actual al grupo.
- Agregar todo a este grupo: añada todos los documentos actualmente abiertos. Si un documento ya pertenece al grupo, se omitirá.
- Agregar archivos a este grupo: explore su equipo para seleccionar y agregar archivos al grupo.
Tras añadirlos, los documentos aparecerán bajo el Nombre de grupo en el menú Favoritos:
Organizar y gestionar documentos en grupos
Para cambiar el nombre, eliminar o reorganizar documentos y grupos:
- Haga clic en KUTOOLS PLUS > Favoritos > Organizar grupo de documentos.
- En el cuadro de diálogo, gestione documentos y grupos desde el menú contextual o la barra de herramientas.
Nota: Para obtener más información sobre la función Organizar Grupo de Documentos, visite la página Organizar Grupo de Documentos – Gestión de documentos mediante grupos en Word.
Abrir todos los documentos de un grupo con un solo clic
Para abrir conjuntamente un grupo de documentos relacionados:
- Haga clic en KUTOOLS PLUS > Favoritos.
- Seleccione un nombre de grupo directamente o haga clic en «Abrir este grupo» desde su submenú.
Función relacionada
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➕Inserciones creativas: Inserte separadores de miles, casillas de verificación, botones de opción, códigos QR, códigos de barras o múltiples imágenes. ¡Descubra más en el grupo Insertar…
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