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Cómo redactar u ocultar información sensible en Word

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

La redacción de información sensible en documentos de Word puede ser una tarea tediosa y propensa a errores, especialmente cuando se trabaja con documentos extensos. Ya seas un profesional legal, un oficial de cumplimiento o cualquier persona que trabaje con información sensible, asegurarse de que los datos privados estén completamente redactados es crucial.

Kutools for Word ofrece una solución eficiente y fácil de usar con su nueva herramienta de Redacción. Este tutorial te guiará en el uso de esta poderosa función para proteger tus documentos de manera efectiva.

Por qué necesitas la Herramienta de Redacción

Redactar texto manualmente en Word puede ser arriesgado y llevar mucho tiempo. Podrías pasar por alto algunas instancias del texto o cometer errores que dejen información sensible expuesta. La Herramienta de Redacción en Kutools for Word simplifica este proceso permitiéndote marcar, limpiar y aplicar redacciones en todo tu documento con solo unos clics.

Pasos para redactar información sensible en Word

Siguiendo estos pasos, puedes marcar y ocultar eficientemente cualquier contenido confidencial, asegurando que tu documento sea seguro para compartir o archivar sin riesgo de exposición de datos sensibles.

Importante: La Herramienta de Redacción añadirá marcas a tu documento. Es altamente recomendable crear una copia de seguridad de tu documento original antes de proceder para asegurarte de tener disponible una versión sin alterar.

Paso 1: Habilitar la Herramienta de Redacción

En la pestaña Kutools, haz clic en el botón de la Herramienta de Redacción. Aparecerá una barra de herramientas.

Redaction Tool button on the Kutools tab on the ribbon and the Redaction toolbar
Consejo: Cuando abras la Herramienta de Redacción por primera vez, verás una ventana de Ayuda que describe los escenarios de aplicación de la herramienta y proporciona una visión general de sus características. Simplemente haz clic en el botón Cerrar.
Paso 2: Marcar el Texto para Redactar
  1. Haz clic en el botón Marcar en la barra de herramientas para activar el modo Marcar.
  2. Selecciona el texto que deseas redactar.
La herramienta identificará y marcará automáticamente todas las instancias de este texto en todo el documento.
All instances of the selected text are marked
Paso 3: Limpiar Marcas Si es Necesario
  • Si decides limpiar todas las marcas para comenzar de nuevo: simplemente haz clic en el botón Limpiar Todo.
    Clear All button on the toolbar
  • Si has marcado algo por error y quieres desmarcarlo, sigue estos pasos:
    1. Haz clic en el botón Limpiar para cambiar al modo Limpiar.
    2. Selecciona el texto que deseas desmarcar.
    La herramienta eliminará la marca de todas las instancias de este texto en todo el documento.
    All instances of the selected text are unmarked
    Consejo: Para eliminar rápidamente todas las marcas dentro de un párrafo o sección específica, selecciona el área, y todas las marcas dentro de ella - y el texto idéntico en todo el documento - se limpiarán.
Paso 4: Aplicar las Redacciones

Una vez que hayas marcado todo el texto necesario, haz clic en el botón Aplicar.

Apply button on the toolbar

Esto guardará tu documento actual y creará un nuevo documento donde todo el texto marcado estará redactado. Los dos documentos se mostrarán uno al lado del otro para facilitar la comparación.

Two documents displayed side by side

Nota: El contenido redactado será reemplazado por cuadros negros (o el color que hayas elegido en la configuración), asegurando que la información esté completamente oculta.

Consejos para usar la Herramienta de Redacción

Personalización de la Configuración de Redacción

Para acceder a las opciones de personalización, haz clic en el botón Configuraciones en la barra de herramientas.

Settings button on the toolbar and the Settings dialog

En el cuadro de diálogo Configuraciones emergente, puedes cambiar el color de fondo de la redacción. Además, puedes elegir si aplicar marcas y limpiezas globalmente a todo el texto idéntico o solo al texto específico que selecciones.

Acceso a la Ventana de Ayuda

Si necesitas volver a la ventana de Ayuda para ver los escenarios de aplicación o la descripción general de las características, simplemente haz clic en el botón ? en la barra de herramientas.

? button on the toolbar and the Help window
Cerrar la Barra de Herramientas de Redacción

Si deseas cerrar temporalmente la barra de herramientas de Redacción, haz clic en el botón Cerrar.

Close button on the toolbar

Cualquier marca que hayas hecho permanecerá en su lugar hasta que uses los botones Limpiar o Limpiar Todo, permitiéndote ocultar la barra de herramientas sin perder tu trabajo.

Lo anterior es todo el contenido relevante relacionado con la Herramienta de Redacción de Kutools for Word. Espero que encuentres útil este tutorial. Si deseas explorar más funciones de Word proporcionadas por Kutools, visita la página del producto para acceder a nuestra amplia colección de tutoriales de características.